Как найти ячейки на которые нет ссылок - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Как мы можем узнать, есть ли ссылка на ячейку в каких-либо формулах или нет? Фактически, в Excel есть встроенная функция, называемая «Отслеживание зависимостей», которая может помочь вам легко узнать, есть ли ссылка на ячейку в каких-либо формулах.

Узнайте, есть ли ссылка на ячейку в Excel

Узнайте, есть ли ссылка на ячейку в Excel

Включить функцию отслеживания зависимостей в Excel довольно просто, сделайте следующее.

1. Выделите ячейку, в которой вы хотите узнать, ссылаются ли на нее какие-либо формулы.

2. Затем нажмите Формулы > Следить за зависимыми. Смотрите скриншот:

3. После активации Следить за зависимыми функции, вы можете видеть, что на листе отображаются стрелки.

Как показано на снимке экрана ниже, эти две стрелки указывают на то, что на активную ячейку A2 есть ссылки в двух формулах, которые находятся в ячейке B2 и ячейке B5.

Заметки:

1. Если формулы, относящиеся к активной ячейке, отсутствуют, появится диалоговое окно с запросом, как показано ниже.

2. Вы можете удалить стрелки, нажав Формулы > Удалить стрелки > Удалить зависимые стрелки.

Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон…
Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны…
Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии…
Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF…
Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

Комментарии (3)

Оценок пока нет. Оцените первым!

Источник

Поиск ссылок (внешних ссылок) в книге

Excel для Microsoft 365 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Еще…Меньше

Связывание с другими книгами — очень распространенная задача в Excel, но иногда вы можете найти книгу, которая ссылок не может найти, хотя Excel сообщает о том, что она существует. Нет способа автоматического поиска всех внешних ссылок, используемых в книге, однако существует несколько способов, используемых вручную. Вам нужно искать формулы, определенные имена, объекты (например, текстовые поля или фигуры), названия диаграмм и ряды данных диаграммы.

Имя любой Excel книги, с помощью ссылки на которую вы ссылались, будет связана с расширением XL* (например, .xls, .xlsx, XLSM), поэтому рекомендуемый способ — найти все ссылки на частичное расширение XL. Если вы ссылались на другой источник, необходимо определить оптимальный поисковый запрос.

Поиск ссылок, используемых в формулах

Нажмите CTRL+F, чтобы запустить диалоговое окно Найти и заменить.
Нажмите кнопку Параметры.
В поле Найти введите.xl.
В поле В пределах выберите книга.
В поле Искать в выберите формулы.
Нажмите кнопку Найти все.
В отображемом списке наймем в столбце Формула формул, содержащих XL. В этом случае Excel найдено несколько экземпляров функции бюджетного Master.xlsx.
Чтобы выбрать ячейку с внешней ссылкой, щелкните ссылку на эту строку в списке.

Совет: Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.

На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
Проверьте каждую запись в списке и проверьте, нет ли в столбце Ссылка внешних ссылок. Внешние ссылки содержат ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].
Советы:
- Щелкните любой за колонок, чтобы отсортировать столбец и сгруппировать все внешние ссылки.
- Если вы хотите удалить сразу несколько элементов, можно сгруппнуть несколько элементов, нажав клавишу SHIFT или CTRL и щелкнув левой кнопкой мыши.

Нажмите клавиши CTRL+G, нажмите клавиши CTRL+G, чтобы перейти в диалоговое окно Перейти, а затем выберите специальные > объекты > ОК. При этом будут выбраны все объекты на активном сайте.
Нажимая клавишу TAB, переходить между выбранными объектами, а затем искать в строка формул ссылку на другую книгу, например [Budget.xlsx].

Щелкните название диаграммы, которую вы хотите проверить.
В строка формул наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls].

Выберите диаграмму, которую нужно проверить.
На вкладке Макет в группе Текущий выделение щелкните стрелку рядом с полем Элементы диаграммы и выберите ряд данных, которые нужно проверить.
На строка формул , наймем ссылку на другую книгу, например [Budget.xls] в функции РЯД.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

См. также

Исправление недействительных ссылок

Разрыв связи с внешним ресурсом в Excel

Управление обновлением внешних ссылок (связей)

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Источник

MulTEx »

10 Январь 2020 9192 просмотров

Найти скрытые связи

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы —Книги —Найти скрытые связи

Иногда при работе с различными отчетами приходится создавать связи с другими книгами(отчетами). Чаще всего это используется в функциях вроде ВПР(VLOOKUP) для получения данных по критерию из таблицы, расположенной в другой книге. Так же это может быть и простая ссылка на ячейки другой книги. В итоге ссылки в таких ячейках выглядят следующим образом:
=ВПР(A2;'[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
или
='[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
[Продажи 2018.xlsx] — обозначает книгу, в которой итоговое значение. Такие книги так же называют источниками
Отчет — имя листа в этой книге
$A:$F и $A1 — непосредственно ячейка или диапазон со значениями

Если закрыть книгу, на которую была создана такая ссылка, то ссылка сразу изменяется и принимает более «длинный» вид:
=ВПР(A2;’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A:$F;4;0)
=’C:UsersДмитрийDesktop[Продажи 2018.xlsx]Отчет’!$A1
Такие ссылки так же принято называть связыванием книг. И как только создается такая ссылка, на вкладке Данные(Data) в группе Запросы и подключения(Queries & Coonections) активируется кнопка Изменить связи(Edit Links). Там же их можно изменить. В большинстве случаев ни использование связей, ни их изменение не доставляет особых проблем. Но если книгу-источник переместили или переименовали — при следующем открытии книги со ссылками на неё Excel покажет сообщение о недоступных связях в книге и запрос на обновление этих ссылок:

Если нажать Продолжить, то ссылки обновлены не будут и в ячейках будут оставлены значения на момент последнего сохранения. Происходит это потому, что ссылки хранятся внутри самой книги и так же там хранятся значения этих ссылок. Если же нажать Изменить связи(Change Source), то появится окно изменения связей, где можно будет выбрать каждую связь и указать правильное расположение нужного файла:

Так же изменение связей доступно непосредственно из вкладки Данные(Data). Там же связи можно разорвать, т.к. как правило связи редко нужны на продолжительное время(ведь они неизбежно увеличивают размер файла, особенно, если связей много). Чтобы разорвать связи необходимо перейти на вкладку Данные(Data) -группа Запросы и подключения(Queries & Coonections) —Изменить связи(Edit Links)(появится тоже самое окно, что показано выше). Выделить нужные связи и нажать Разорвать связь(Break Link). При этом все ячейки с формулами, содержащими связи, будут преобразованы в значения, вычисленные этой формулой при последнем обновлении. Данное действие нельзя будет отменить — только закрытием книги без сохранения.
Но иногда возникают ситуации, когда вроде все связи разорваны всеми доступными методами, но запрос на обновление каких-то связей все равно появляется. Вот для поиска этих мифических связей и предназначена команда MulTEx Найти скрытые связи, т.к. она ищет связи не только внутри формул, где их разрывает стандартно сам Excel, но и среди других возможных мест их нахождения:

Искать связи:
выбирается тип связей(с ошибками или все) и местонахождение связей: формулы, проверка данных, условное форматирование, именованные диапазоны.

все — будут просматриваться все связи на другие книги
только с ошибками — будут просматриваться только те связи на другие книги, которые содержат ошибку типа #ССЫЛКА!(#REF!)

в Формулах — связи будут просматриваться только в формулах, записанных в ячейках листа
в Проверке данных — связи будут просматриваться только в ячейках, для которых установлена проверка данных(вкладка Данные -Проверка данных). Подробнее про проверку данных >>
в Условном форматировании — связи будут просматриваться в правилах условного форматирования. При этом правила просматриваются в ячейках или листах, указанных в блоке Просматривать связи
в Именованных диапазонах — связи будут просматриваться в именованных диапазонах. При этом имена могут быть скрытыми и не отображаться напрямую в списке имен, что делает невозможным их редактирование или удалению напрямую из Excel. Для просмотра и удаления таких имен следует воспользоваться командой MulTEx Управление именами

Искать только если имя источника содержит — если флажок установлен, то необходимо в поле ниже ввести слово или словосочетание, которое необходимо найти внутри ссылки/связи. В этом случае будут отобраны только те связи, внутри которых есть подобное слово/словосочетание. Необходимо для случаев, когда необходимо целенаправленно отыскать только связи, ссылающиеся на определенную книгу или папку.
Например, чтобы отобрать ссылки на книгу с именем «Отчет за 2-е полугодие 2018» необходимо задать в поле текст: *[Отчет за 2-е полугодие 2018.xls*]*. Звездочка после xls не случайна — это избавляет от необходимости определять конкретное расширение для книги(xlsm, xlsx,xlsb,xls и т.п.).
Если необходимо отобрать ссылки на любые книги из папки «Маркетинг», текст необходимо задать такой *Маркетинг*

Просматривать связи:

в диапазоне — в данном случае необходимо указать конкретный диапазон на листе, ячейки которого будут просматриваться на предмет содержания в них связей
во всех ячейках активного листа — в этом случае связи будут просматриваться во всех ячейках активного на момент выполнения команды листа
во всех листах активной книги — в этом случае связи будут просматриваться на всех ячейках всех листов. Если проще — во всей книге. Скрытые листы при этом так же учитываются и просматриваются

После нахождения связи:
выбирается действие вывода результата

выделить ячейки со связями- будут выделены обычным выделением все ячейки, в которых так или иначе присутствуют найденных связи. После этого с выделенными ячейками можно будет делать любые действия, доступные для ячеек: залить цветом, удалить содержимое, изменить параметры и т.д.
Примечание: Если связь в ячейке присутствует не напрямую, а через именованный диапазон, то такая ячейка не будет определена. Для того, чтобы найти такие связи лучше использовать вывод на лист.
выделить ячейки цветом — все ячейки, в которых так или иначе присутствуют найденных связи, будут закрашены выбранным цветом
Примечание: Если связь в ячейке присутствует не напрямую, а через именованный диапазон, то такая ячейка не будет определена. Для того, чтобы найти такие связи лучше использовать вывод на лист.
вывести список ячеек и связей на отдельный лист — будет создана новая книга с одним листом, в котором списком будут выведены все найденные связи с указанием:
- Имя листа — лист, где содержится ссылка, если ссылка является частью формулы, проверки данных или условного форматирования. Если связь содержится внутри именованного диапазона, то в это поле записывается область действия имени: [Книга], если область действия книги и имя листа, если конкретный лист.
- Адрес ячейки — ячейка, в которой связь. В случае с именованным диапазоном — выводится имя диапазона
- Формула — формула листа, проверки данных, условного форматирования или именованного диапазона
- Тип — тип объекта, в котором обнаружена связь: формула, проверка данных, условное форматирование или именованный диапазон
попытаться разорвать связь — в данном случае при нахождении связи MulTEx попытается удалить эту связь. Если это условное форматирование — MulTEx попытается удалить правило условного форматирования со связью. Если это проверка данных — MulTEx попытается удалить проверку данных из ячейки. Если это формула на листе — формула будет удалена. В случае с именованным диапазоном MulTEx не предпринимает никаких действий по простой причине: именованные диапазоны могут быть использованы и внутри других имен, и внутри формул, и внутри проверок данных и условного форматирования и удаление такого имени может привести к множественным ошибкам, корректного устранить которые уже не получится. В таких случаях лучше использовать сначала вывод результата на лист для определения нужных имен и удаления их вручную убедившись, что такое удаление не повлечет ошибки вычислений.

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:

Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx

Источник

Коля nilem написал мне классный макрос котроый рвет все связи и при этом не трогает формулы листа..давно хотел прорекламировать -очень полезная штука может адаптируете себе для поиска таких ячеек.

Option Explicit
Option Compare Text
‘—————————————————————————————
‘ Module : Module1
‘ Author : Николай (nilem)
‘ Date : 05.09.2011
‘ Purpose : Mikki
‘—————————————————————————————
Sub CopyWithoutRef()
‘Dim tm!: tm = Timer
Dim r As Range, s As String, nm As Name
With Application
.ScreenUpdating = 0: .Calculation = xlCalculationManual
End With
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet
With ActiveSheet
For Each r In .UsedRange.SpecialCells(xlCellTypeFormulas).Cells
s = r.Formula
If InStr(1, s, «!», vbTextCompare) Then
r.Value = r.Value
Else
For Each nm In ThisWorkbook.Names
If InStr(1, s, nm.Name, vbTextCompare) Then r.Value = r.Value: Exit For
Next nm
End If
Next r
End With
With Application
.ScreenUpdating = 1: .Calculation = xlCalculationAutomatic
End With
‘MsgBox Timer — tm
End Sub

‘Private Sub rtyrty()
‘Dim msg As String, nm As Name
»For Each nm In ActiveSheet.Names
‘For Each nm In ThisWorkbook.Names
‘ If nm.Visible = False Then
‘ msg = msg & «имя: » & nm.Name & vbCrLf
‘ End If
‘Next nm

‘MsgBox msg, 64
‘End Sub

‘—————————————————————————————
‘ Module : Module1
‘ Author : Николай (nilem)
‘ Date : 05.09.2011
‘ Purpose : Mikki
‘—————————————————————————————

Sub ertert()
Dim x, i&, ch As ChartObject, nm$
Application.ScreenUpdating = False

With Sheets(«Перевод»)
x = .Range(«B3:C» & .Cells(Rows.Count, 2).End(xlUp).Row).Value
End With: nm = ActiveSheet.Name
ActiveSheet.Copy after:=ActiveSheet
On Error Resume Next
With ActiveSheet
With .UsedRange.SpecialCells(2) ‘ константы
For i = 1 To UBound(x)
.Replace x(i, 1), x(i, 2)
Next i
End With

With .UsedRange.SpecialCells(-4123) ‘ формулы
For i = 1 To UBound(x)
.Replace x(i, 1) & » «, x(i, 2) & » «, xlPart
Next i
End With

For Each ch In .ChartObjects ‘ диаграммы
If ch.Chart.HasTitle = True Then
With ch.Chart.ChartTitle
For i = 1 To UBound(x)
If .Text = x(i, 1) Then .Text = x(i, 2): Exit For
Next i
End With
End If
Next ch
.Name = nm & «P» ‘P англ.
End With
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Источник

Содержание

Найти внешние ссылки
Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены
Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Как найти ячейки, связанные с внешними источниками в Excel

В этой статье вы узнаете, как найти внешние ссылки в Excel.

Найти внешние ссылки

В Excel можно использовать данные из другой книги (файла). В этом случае Excel создает внешнюю ссылку на эту книгу. Рассмотрим набор данных на рисунке ниже, который содержит внешние ссылки на другую книгу.

Как вы можете видеть выше, значение в B2 связано с рабочим листом с именем Внешний файл .xlsx (Лист1, ячейка B2). Ячейки B5, B7 и B8 также содержат похожие ссылки. Теперь посмотрите на этот файл и значение в ячейке B2.

Выше видно, что значение ячейки B2 в файле Внешний файл .xlsx 55, и это значение связано с исходным файлом. Когда вы связываете ячейку с другой книгой, значения обновляются в обеих книгах при каждом изменении связанной ячейки. Таким образом, вы можете столкнуться с проблемой, если файл, на который вы ссылаетесь, будет удален.

При открытии исходный файл предупреждает вас о том, что некоторые ячейки в этой книге связаны с несуществующим файлом. Чтобы решить эту проблему, вы можете найти все ячейки с внешними ссылками и заменить их каким-либо другим значением (или просто удалить их).

Однако часто бывают случаи, когда у вас много связанных ячеек, и на просмотр всего файла, чтобы выбрать их одну за другой, потребуется много времени. Вы можете найти все внешние ссылки в файле сразу, используя Найти и заменить или Редактировать ссылки Особенности.

Поиск внешних ссылок с помощью функции поиска и замены

1. В Лента, перейти к Главная> Найти и выбрать> Заменить.

2. Во всплывающем окне (1) введите «* .xl *» для Найти то, что, (2) нажмите Найти все, и (3) нажмите CTRL + A на клавиатуре, чтобы выделить все найденные ячейки.

Связанные файлы должны быть в формате Excel (.xlsx, .xlsm, .xls), поэтому вы хотите найти ячейки, содержащие «.xl» в формуле (ссылка). Звездочки (*) перед и после «.xl» обозначают любой символ, поэтому поиск найдет любое из расширений файлов Excel.

3. В результате выбираются все ячейки, содержащие внешнюю ссылку (B2, B5, B7 и B8). Чтобы заменить их определенным значением, введите это значение в поле Заменить коробка и удар Заменить все. Если оставить поле пустым, удаляется содержимое всех связанных ячеек. Например, если ввести 55 в поле Заменить на, получится Ценности столбец на картинке ниже. В любом случае замененные ячейки больше не связаны с другой книгой.

Найдите внешние ссылки с помощью ссылок редактирования

Другой вариант — использовать функцию редактирования ссылок в Excel.

1. В Лента, перейти к Данные> Изменить ссылки.

2. В окне «Редактировать ссылки» вы можете увидеть все книги, связанные с текущим файлом. Чтобы удалить ссылку, вы можете выбрать внешний файл и нажать Разорвать ссылку. В результате все ссылки на этот файл удаляются, а ранее связанные ячейки будут содержать значения, которые они имели на момент разрыва.

Вы поможете развитию сайта, поделившись страницей с друзьями

Источник