Как найти заархивированное письмо в outlook - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Загрузить PDF

В этой статье мы расскажем вам, как в Outlook получить доступ к папке «Архив». Эта папка находится на левой панели на сайте и в приложении «Почта». Если вы пользуетесь приложением Outlook, в него нужно импортировать заархивированные письма.

1

Перейдите на страницу https://www.outlook.com в веб-браузере. Подойдет любой веб-браузер на компьютере с Windows или macOS.
2
Войдите в свой почтовый ящик Outlook. Для этого введите адрес электронной почты и пароль.
- Если у вас нет почтового ящика Outlook, бесплатно создайте его. Для этого нажмите «Создать» под строками для ввода электронного адреса и пароля.
3
Нажмите Архив. Вы найдете эту папку на левой панели почтового ящика.
- Чтобы заархивировать письма, которые хранятся в папке «Входящие», щелкните по письму правой кнопкой мыши и в меню выберите «Архивировать».
Реклама

1

Запустите приложение «Почта». Оно отмечено значком в виде конверта, который находится справа на панели задач.
2

Нажмите Все папки. Эта опция отмечена значком в виде папки, который расположен на левой панели.
3
Щелкните по Архив. Откроется список заархивированных писем.
- Чтобы заархивировать письма в приложении «Почта», щелкните по письму правой кнопкой мыши и в меню выберите «Архивировать».
Реклама

1
Запустите приложение Outlook. Нажмите на значок в виде конверта и белой буквы «O» на синем фоне.
- Если на рабочем столе такого значка нет, откройте меню «Пуск» (в Windows) и введите Outlook. В этом меню отобразится значок приложения Outlook.
2
Нажмите Вид. Вы найдете эту опцию в строке меню вверху экрана.
- На компьютере Mac этот шаг можно пропустить.
3
Щелкните по Панель папок. Эта опция отмечена значком в виде квадрата с синими чертами по левому краю. Раскроется меню.
- На компьютере Mac щелкните по значку в виде конверта, который находится в левом нижнем углу.
4
Щелкните по Обычная. На левой панели отобразится панель папок.
- На компьютере Mac пропустите этот шаг.
5

Нажмите на значок

слева от своего почтового аккаунта. Отобразятся все папки и категории писем, которые связаны с этим аккаунтом.
6
Нажмите Архив. Эта папка находится в левом столбце — на правой панели появятся все заархивированные письма.
- Чтобы найти нужно письмо в папке «Архив», воспользуйтесь строкой поиска над списком писем (сначала в меню у строки поиска выберите «Архив»).
Реклама

1
Запустите приложение Outlook. Нажмите на значок в виде конверта и белой буквы «O» на синем фоне.
- Если на рабочем столе такого значка нет, откройте меню «Пуск» (в Windows) и введите Outlook. В этом меню отобразится значок приложения Outlook.
2

Откройте меню Файл. Оно находится слева в строке меню.
3
Нажмите Открыть и экспортировать. Это вторая опция меню «Файл».^[1]
- На компьютере Mac нажмите «Импорт».
4
Нажмите Открыть файл данных Outlook. Откроется окно Проводника или Finder.
- На компьютере Mac выберите тип файла с заархивированным письмом, а затем нажмите «Продолжить».
5

Выберите архивный файл Outlook. Форматом таких файлов является PST. По умолчанию такие файлы хранятся в C:ПользователиИмя_пользователяДокументыOutlook Files, где вместо «Имя_пользователя» подставьте имя своей учетной записи Windows.^[2]
6
Щелкните по OK. Вы найдете эту кнопку в нижнем правом углу окна Проводника.
- На компьютере Mac нажмите «Импортировать».
7

Нажмите Архив. Теперь архивированные письма можно найти на панели навигации в разделе «Архив».

Реклама

Об этой статье

Эту страницу просматривали 15 383 раза.

Была ли эта статья полезной?

Источник

Как известно, после архивирования папки в Outlook более старые элементы в папке перемещаются в папку архивов. Иногда вам может потребоваться найти старые электронные письма или встречи, поэтому вам нужно открыть папку с архивами. В этой статье я расскажу, как легко получить доступ к архивным письмам в Outlook.

Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации
Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в области навигации
Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента

Доступ к архивным сообщениям электронной почты из области навигации

Если вы уже открыли заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, просто перейдите в режим просмотра почты, а затем щелкните, чтобы открыть архив папку или ее подпапки на панели навигации. Затем вы можете увидеть заархивированные электронные письма.

Доступ к архивным сообщениям электронной почты, папки которых не находятся в области навигации

Если вы не открывали заархивированный файл .pst в Microsoft Outlook, вам необходимо открыть папку архива перед доступом к заархивированным электронным письмам.

Шаг 1: нажмите Файл > Открыть и экспортировать > Открыть файл данных Outlook в Outlook 2013 и более поздних версиях.

Внимание: В Outlook 2010 вам нужно щелкнуть Файл > Откройте > Открыть файл данных Outlook, а в Outlook 2007 нажмите кнопку Файл > Откройте > Файл данных Outlook.

Шаг 2. В диалоговом окне «Открыть файл данных Outlook» найдите и выберите заархивированный файл .pst, а затем щелкните значок OK кнопку.

Шаг 3. Перейдите в режим просмотра почты и щелкните, чтобы открыть архив Папка или ее подпапки в области навигации. Тогда вы сможете легко получить доступ ко всем заархивированным электронным письмам.

Внимание: Помимо архивированных писем, вы можете получить архивированные календари, контакты, элементы, заметки и т. Д., Нажав Ctrl + 6 одновременно, чтобы отобразить список папок, а затем щелкните соответствующие папки в архив в области навигации.

Архивируйте элементы Outlook из нескольких учетных записей в файл данных с помощью замечательного инструмента

Представляем вам удивительный инструмент — Объединить папки в файл данных особенность Kutools for Outlook для вас. Этот инструмент может помочь архивировать электронные письма в разных папках и учетных записях в один файл данных.
Перед применением Kutools for Outlook, Пожалуйста, сначала скачайте и установите.

1. Нажмите Кутулс Плюс > Объединить папки в файл данных для включения функции.

2. Затем Объединить несколько папок в файл данных всплывает окно, нажмите Добавить кнопку, чтобы выбрать папки, которые вы заархивируете.

Примечание: в то же время откроется диалоговое окно, в котором сообщается, что эта функция не поддерживает учетные записи IMAP и Exchange, нажмите OK закрыть его.

3. в Пожалуйста, выберите папки в окне, проверьте папки, резервные копии которых вы хотите сохранить в файл данных, а затем нажмите OK чтобы закончить этот шаг.

4. Затем он возвращается в Объединить несколько папок в файл данных В окне выберите файл данных или создайте новый файл данных, чтобы найти выбранные папки. При необходимости укажите диапазон дат для элементов, сохраните структуру и имя папки, а затем щелкните значок OK кнопку.

Теперь все указанные вами папки были заархивированы в новый файл данных и отображены в области навигации, вы можете перейти к Папки просмотр для проверки папок, см. снимок экрана:

Если вы хотите получить бесплатную (60-дневную) пробную версию этой утилиты, пожалуйста, нажмите, чтобы загрузить это, а затем перейдите к применению операции в соответствии с указанными выше шагами.

Статьи по теме

Получить все вложения из архивных писем в Outlook
В Outlook легко сохранить одно или несколько вложений в одном письме. Но знаете ли вы, как сохранить вложения в одном заархивированном письме? А что, если сохранить все вложения в нескольких / всех заархивированных письмах? Попробуйте решения из этой статьи.

Поиск в папках архива в Outlook
По умолчанию Outlook ищет электронные письма в текущей папке, которую вы обнаруживаете, вы также можете изменить поиск во всех папках электронной почты в Outlook вручную или автоматически. Но если папка архивов не отображается в области навигации, поиск для нее не будет работать, поэтому вы не сможете искать электронные письма в папках архива. С помощью этого руководства вы узнаете, как отобразить папку архива в области навигации, а затем искать в ней электронные письма.

Изменить расположение файла архива (.pst) в Outlook
Как вы знаете, вы можете архивировать электронные письма, встречи или задачи в архивный файл вручную или автоматически в Outlook. Однако знаете ли вы, где хранится файл архива, и как вы можете изменить расположение файла архива в Outlook? Решения в этой статье помогут вам легко это получить.

Отменить или отключить автоматическое архивирование в Outlook
После включения функции автоматического архивирования в вашем Outlook диалоговое окно автоматического архивирования будет отображаться вовремя, чтобы напомнить вам об архивировании элементов. Если вы больше не хотите архивировать элементы Outlook, вы можете отключить функцию архивирования Outlook. Из этого туториала Вы узнаете, как вручную отменить или отключить функцию автоматического архивирования в Outlook.

Объединение нескольких архивных файлов PST в Outlook
Например, вы переходите на новый компьютер и добавляете свои учетные записи электронной почты в Microsoft Outlook с новым файлом данных Outlook, но теперь вы хотите объединить старый файл данных Outlook (файл .pst) с новым, как это выяснить ? В этой статье вы узнаете, как объединить несколько файлов .pst в Microsoft Outlook.

Kutools for Outlook — Добавляет 100 расширенных функций в Outlook и значительно упрощает работу!

Авто CC / BCC по правилам при отправке электронной почты; Автопересылка Несколько писем по индивидуальному заказу; Автоответчик без сервера обмена и дополнительных автоматических функций …
Предупреждение BCC — показать сообщение при попытке ответить всем если ваш почтовый адрес находится в списке BCC; Напоминать об отсутствии вложений, и многое другое напоминает функции …
Ответить (всем) со всеми вложениями в почтовой беседе; Ответить на много писем в секундах; Автоматическое добавление приветствия при ответе; Добавить дату в тему …
Инструменты для вложений: управление всеми вложениями во всех письмах, Авто отсоединение, Сжать все, Переименовать все, сохранить все … Быстрый отчет, Подсчет выбранных писем…
Мощные нежелательные электронные письма по обычаю; Удаление повторяющихся писем и контактов… Позвольте вам делать в Outlook умнее, быстрее и лучше.

Источник

Learn where to find archived emails

Updated on April 23, 2022

Archiving old emails you don’t want to delete is a good way to keep the size of your Outlook mailbox manageable. Just as there are a few different ways to archive emails in Outlook, there are multiple ways to find those messages when you need them. Learn how to access archived emails in Outlook using the method that corresponds with the way that you stored them initially.

Instructions in this article apply to Outlook for Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, and Outlook 2010.

How to Find the Archive Folder

If you have an Microsoft 365, Exchange, Exchange Online, or Outlook.com accounts, your Archive folder already exists, even if you have never used it before. The folder is in your Outlook folder list.

Open Outlook.
Select the View tab.
Select Folder Pane in the Layout section, then select Normal from the drop-down list.
The Archive folder should now appear in the folders list. Open the folder to find the archived message you need.

Missing Archive Folder? Update Outlook

If you are using Outlook 365, Outlook 2019, or Outlook 2016 and do not see the Archive folder, perform an update on Outlook.

Select the File tab in Outlook.
Select Office Account in the left pane.
Select Update Options > Update Now.
Microsoft will check for and install any available updates. When the updates are complete, the Archive folder should appear in the Outlook folders list.

How to Access the Outlook Online Archive Folder

If you have an Outlook Online email account, the archive folder is available online.

Go to Outlook and log in to your Outlook email account.
Select the arrow next to Folders to expand the Outlook folders list if folders are not visible.
Select Archive in the left pane under Folders. Your archived emails will appear.

How to Find Items in an Outlook Data File (.pst)

Your archived items might be stored in an Outlook data file, also known as a Personal Folders File (.pst), if you use a POP or IMAP account or if you use AutoArchive with your Exchange server email account. When you open the Personal Folders file in Outlook, you are able to search specific words or phrases.

Open Outlook and select the File tab.
Select Open and Export in the left pane.
Select Open Outlook Data File. The Open Outlook Data File dialog box will open.
Select the Outlook data file that you want to open and choose OK.

By default, Outlook data files are stored at drive:UsersusernameDocumentsOutlook Filesarchive.pst in Windows 10, Windows 8, and Windows 7 (the drive and user name will be specific to your system).
Select the arrow next to the Outlook data file in the navigation pane to expand the top level and see the subfolders in the file. Select a subfolder to see the contents.

Use Outlook’s built-in search tools to search for a specific email, contact, or topic in the archive folder.

FAQ

How do I archive emails in Outlook?

To archive emails in Outlook manually, go to File > Info > Tools > Clean Up Old Items. Select Archive this folder and all subfolders, then navigate to the folder with the contents you want to archive. Configure your archive dates and select OK.
How do I find the email archive in Gmail?

To find and retrieve archived emails in Gmail, select All Mail, then select any archived emails you want to return to the Inbox. From the toolbar, select Move to Inbox.
How do I recall an email in Outlook?

To recall an email in Outlook, open the Sent folder, double-click the message to recall. Next, go to the Message tab > select the Actions drop-down arrow > Recall This Message.

Thanks for letting us know!

Get the Latest Tech News Delivered Every Day

Источник

Архивирование старых писем, которые вы не хотите удалять, — хороший способ сохранить управляемый размер почтового ящика Outlook. Так же, как существует несколько различных способов архивирования электронных писем в Outlook, есть несколько способов найти эти сообщения, когда они вам понадобятся. Узнайте, как получить доступ к архивным сообщениям электронной почты в Outlook, используя метод, соответствующий тому, как вы их изначально хранили.

Инструкции в этой статье относятся к Outlook для Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 и Outlook 2010.

Как найти архивную папку

Если у вас есть учетные записи Microsoft 365, Exchange, Exchange Online или Outlook.com, ваша папка архива уже существует, даже если вы никогда не использовали ее раньше. Папка находится в вашем списке папок Outlook.

Откройте Outlook.
Выберите Просмотр Tab.
Выбрать Папка Панели в разделе Макет, затем выберите Нормальный из раскрывающегося списка.
Это архив папка должна появиться в списке папок. Откройте папку, чтобы найти нужное сообщение в архиве.

Отсутствует папка архива

Если вы используете Outlook 365, Outlook 2019 или Outlook 2016 и не видите папку «Архив», выполните обновление в Outlook.

Выберите Отправьте вкладка в Outlook.
Выбрать Учетная запись в левой панели.
Выбрать параметры обновления > Обновить Сейчас.
Microsoft проверит наличие доступных обновлений и установит их. Когда обновления будут завершены, папка «Архив» должна появиться в списке папок Outlook.

Как получить доступ к папке архива Outlook Online

Если у вас есть учетная запись электронной почты Outlook Online, архивная папка доступна в Интернете.

Перейдите на Outlook.com и войдите в свою учетную запись электронной почты Outlook.
Щелкните стрелку рядом с Папки , чтобы развернуть список папок Outlook, если папки не отображаются.
Выбрать архив на левой панели под папками. Появятся ваши заархивированные электронные письма.

Как найти элементы в файле данных Outlook (.pst)

Ваши заархивированные элементы могут храниться в файле данных Outlook, также известном как файл личных папок (.pst), если вы используете учетную запись POP или IMAP или если вы используете автоархивирование с учетной записью электронной почты на сервере Exchange. Когда вы открываете файл личных папок в Outlook, вы можете искать определенные слова или фразы.

Откройте Outlook и выберите Отправьте Tab.
Выбрать Открыть и экспортировать в левой панели.
Выбрать Открыть файл данных Outlook. Откроется диалоговое окно «Открыть файл данных Outlook».
Выберите файл данных Outlook, который вы хотите открыть, и выберите OK.

По умолчанию файлы данных Outlook хранятся в диск: Users имя пользователя Documents Outlook Files archive.pst в Windows 10, Windows 8 и Windows 7 (диск и имя пользователя будут специфичными для вашей системы).
Щелкните стрелку рядом с файлом данных Outlook в области навигации, чтобы развернуть верхний уровень и увидеть вложенные папки в файле. Выберите подпапку, чтобы увидеть ее содержимое.

Используйте встроенные средства поиска Outlook для поиска определенного адреса электронной почты, контакта или темы в папке архива.

Источник

Как открыть архив в Outlook, где можно найти файл и посмотреть данные? Уделите пару минут изучению этого вопроса – ведь рано или поздно вам могут понадобиться старые письма с важной информацией!

Как найти данные?

Вы легко сможете разобраться, где найти архив Outlook, если вспомните, какой метод сохранения информации выбрали. По умолчанию все могут пользоваться автоархивацией, позволяющей загружать полный объем данных (на определенный срок, выбираете сами).

Вы не включали дополнительных опций и предпочитаете пользоваться автоматической функцией? Ответ на вопрос, где хранится архив Outlook, будет стандартным.

Если у вас операционная система Windows 10, достаточно просто открыть одну из следующих директорий:

Users<имя пользователя>AppDataLocalMicrosoft
Users<имя пользователя>RoamingLocalMicrosoft

Внутри вам нужно найти папку с названием почтового клиента. Среди содержимого ищем файл формата .PST.

В прошлой статье рассказали, как создать архив писем в Аутлуке.

Есть и другой ответ, где находится архив почты Outlook – он пригодится тем, кто отказался от автоматической функции и сам выбирал, что именно хочет сохранить. В таком случае вам стоит вспомнить, какую именно директорию вы выбрали – если отказались от папки, назначаемой по умолчанию. Особенность этой опции в том, что вы самостоятельно определяете, где лежит файл.

Почитайте о том, как отправить пустое сообщение в ВК – в отдельном обзоре.

Как открыть файл?

Одно дело – разобраться, где же лежит искомый файл с данными. Другое дело – понять, как его открыть. Формат .PST многим покажется новым, незнакомым. Неясно, как с ним работать!

Есть простой ответ, как открыть архив почты Outlook – просто следуйте инструкции:

Войдите в программу и нажмите на кнопку «Файл» наверху слева;

В открывшемся меню находим пункт «Открыть и экспортировать»;

На экране справа ищем вкладку «Открыть файл данных…», нажимаем.

Далее система может загрузить директорию автоматически, но в некоторых случаях вам придется искать папку вручную (выше мы рассказали, как это делается). Щелкаем по файлу с данными и жмем «Открыть».

Вот как посмотреть архив почты Аутлук – он появится слева рядом с другими разделами (обычно в нижней части окна). Можно нажать на него, чтобы посмотреть хранящиеся внутри сведения – в рамках почтового клиента проблем с загрузкой не будет.

Вот так просто, нужно лишь знать, где находится нужная кнопка и запомнить директорию, в которой хранится файл. Вы справились!

Источник