Как найти заглавные буквы в ворде

Привет, друзья. Знаете ли вы, что поиск в Ворде можно выполнять очень точно: учитывая регистр, стиль, шрифт, а также учитывая подстановочные знаки, и другое? В этой статье я расскажу вам, как им правильно пользоваться, чтобы результат поиска был безошибочным.

Расширенный поиск

Поиск по странице Ворд исполняется при помощи функции под названием “Найти”. Более подробно о нем можно узнать на странице “Поиск в Ворд”.

Если вам доводилось искать какой-либо текст в тексте документа, то, думаю, вы замечали, что результаты могут быть не точными. К примеру, при поиске слова «дети» Ворд вам предложит все варианты, которые производные от основного запроса: «детиНА», «детиШКИ».

А чтобы отыскать определенное конкретное слово, для этого в текстовом редакторе Word существует расширенный поиск. Через него можно отыскать более точный текст — учитывая регистр, по точному совпадению, найти слово не только по содержанию, но и по тому, как оформлены эти слова, а также по прочим условиям. Как им пользоваться, спросите вы?

Откроем вкладку “Главная”, найдем раздел “Редактирование” и жмем “Найти”. Внизу появившегося окна поиска жмем “Больше”. Откроется окно расширенного поиска.

Посмотрите, как много тут всяких вариантов поиска. Сейчас я вам расскажу об основных из них:

• «Направление»- в каком направлении будет произведен поиск по документу Word.
• “Вперед”, поиск пройдет вниз от курсора до конца документа.
• “Назад” – от курсора вверх к началу документа. При этом в ссылках и в колонтитулах поиск осуществляться не будет.
• Если выбрать “Везде”, то Word поищет слова и в колонтитулах, и в ссылках.

Поиск по словам

Продолжаем изучать параметры расширенного поиска.

“Учитывать регистр” — означает, будет ли Ворд при поиске слов учитывать БОЛЬШИМИ или маленькими буквами набрано слово. К примеру, в поиске набираем слово с Заглавной буквы, тогда и результатом поиска будет, только слово с Заглавной буквы.

“Только слова целиком” — этим пунктом мы говорим Ворду, что нас интересует поиск конкретно этого слова. К примеру, в строке поиска набираем слово «пап», тогда поиск найдет те слова, которые содержат конкретно «пап», а слова, типа папа, папин, папочка будут пропущены.

“Подстановочные знаки” — это значит, что будем использовать специальные знаки для поиска слов. К примеру, набираем в поиске «стен?» и ищем. Ворд понимает, что вместо знака вопроса можно подставить любую букву: стенА, стенЫ, стенУ и т.д. Результатом поиска будут все подобные слова.

Какие бывают подстановочные знаки можете узнать на странице «Подстановочные знаки расширенного поиска в Ворд».

«Произносится как» — в английском языке есть множество слов, звучащие одинаково, а записываются они по-разному. Хоть и в русском языке есть такие слова, но для нашего языка эта функция не работает.

Функция “Все словоформы” ищет все словоформы.

Поиск в документе Word по формату

Кнопка «Формат» откроет список форматов, по которым можно отыскать текст. Кстати, формат можно выбрать не один, а несколько.

Функция “Специальный” также содержит список функций.

Поиск и замена

В Ворд, используя расширенный поиск, можно не только найти текст, но и его заменить на другой.

Для этого откройте вкладку «Заменить». Далее в строке найти указываем то слово, что мы хотим поменять. К примеру слово «одно» заменить на слово «другое». А значит, следующим шагом в поле «Заменить на» мы пишем то, на что необходимо поменять текст. Выставляем правильные Параметры поиска и жмем на одну из кнопок: Заменить либо Заменить все.

Заключение

По моему мнению в этом ничего слишком сложного нет. Напротив, довольно удобно, что в Ворде есть более гибкая настройка поиска, которая позволяет более точно указать параметры поиска. Надеюсь вам понравилось и я вам смог помочь. Еще раз напомню, что у меня есть статья про «Поиск в Ворде», советую посмотреть и ее.

Комментируйте, задавайте вопросы, делитесь с друзьями, вступайте в группы (ссылки в меню) и подписывайтесь на обновления сайта.

Занимался вот намедни всяческими

сексуальными

извращениями с текстами очередных аффтаров от медицины в MS Word. И нужно мне было искать и заменять кучу всякой нецензурщины и тарабарщины, ибо аффтары, по большей своей части, русскому языку

вовсе не

обучены плохо (всё на аглицком кириллицей норовят писать и прочее) и тексты форматировать читабельно не умеют. Заменять и просто менять там нужно было очень много чего, а стандартных общеизвестных встроенных в редактор средств поиска стало не хватать, нужно было прибегать к использованию регулярных выражений. А как? На известные мне ранее маски волшебная программа Word стала грязно ругаться матом. Как всегда выручил Гугл. Немного покопавшись я обнаружил, что гениальные мелкомягкие написатели MS Office и тут пошли своим путём, обозвав такие выражения wildcards и немного изменив их синтаксис. В целом разобраться можно.

Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.Оказалось всё довольно просто (у меня Office 2007, но, думаю, будет справедливо и для предыдущих версий, разве что будут незначительные отличия в названиях пунктов, но вы разберётесь, я верю ;)). И не нужно было, по большому счёту, никуда лезть искать. Наряду со сразу видимыми, если вызвать в Word’е окно «Поиск» (Ctrl+F) или «Поиск и замена» (Ctrl+H), поставить курсор в поле «Найти» и нажать кнопочку «Больше», а после «Специальный», спецсимволами, есть и ещё одна опция, о которой чуть ниже.
Сперва о стандартных масках поиска:

^? — любой знак
^# — любая цифра
^$ — любая буква
^p — Знак абзаца (¶) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^13)
^t — знак табуляции (→) (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^9)
^+ — длинное тире ( — )
^= — короткое тире ( – )
^^ — знак крышки (^)
^l — принудительный разрыв строки (символ ↵ или 0xBF), такой бывает если нажать Shift+Enter (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^11)
^n — разрыв колонки (если выбран параметр «Подстановочные знаки» следует заменить на ^14)
^12 — Разрыв раздела или страницы (при замене добавляет разрыв страницы)
^m — Принудительный разрыв страницы (применяется также для поиска и замены разрывов разделов, если выбран параметр «Подстановочные знаки»)
^s — неразрывный пробел (º) (Ctrl+Shift+Space)
^~ — неразрывный дефис (≈)
^- — мягкий перенос (¬)
Теперь перейдём к полю «Заменить на», тут появляются две специфические опции:
^& — искомый текст
^c — содержимое буфера обмена
Как это можно использовать? Например так — пусть нужно найти текст «Achtung!» и «Achtung.»? покрасить его в зелёный и заменить на «Achtung, minen!» (именно красного цвета). Причём в тексте у вас есть и просто слово «achtung» с маленькой буквы, которое менять не нужно. Решение:
Написать красным «minen!» и вырезать в буфер обмена
Найти (отметив галочку «Учитывать регистр»): Achtung
Заменить на (переставить курсор на это поле и нажать кнопку «Формат», затем выбрать «Шрифт» и там зелёный):
Теперь Найти: Achtung^?
Заменить на: Achtung, ^c

С этим всё действительно просто и понятно. А если нужно в огромном списке литературы вида
Reynolds J. V., Murchan P., Leonard N. et al. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.-1995. -Vol. 72, N 3. — P. 634-636.
привести всё к нормальному виду
ReynoldsºJ.V., MurchanºP., LeonardºN. etºal. High-dose interlenkin-2 promotes bacterial translocation from the gut // Brit. J. Cancer.º— 1995.º— V.72(3).º— P.º634–636.
Как быть? Ручками править в каждой строчке всё это будет очень долго и утомительно. Но это тоже можно сделать поиском и заменой.
Если отметить в окне поиска и замены галочку «Подстановочные знаки», то содержимое кнопки «Специальный» для поля «Найти» примет несколько иной вид:

? — любой знак
[ — ] — знак в диапазоне
< — в начале слова
> — в конце слова
() — диапазон
[!] — не
{; } — число вхождений
@ — предыдущий 1 или более
* — любое число знаков
А для поля «Заменить на» появится дополнительный пункт
n — искомое выражение
Как этим пользоваться? Просто. Начну почти по порядку.
? и * — по сути одно и то же, но выражение ??са будет для поиска значить «[пробел]оса», «коса», «лиса» и ещё кучу всего, содержащего два символа впереди «са». А выражение *са выделит вам весь текст от положения курсора в тексте до первого попавшегося «са», в том числе и «[курсор]По полю бежало животное с номером 25, это была лиса».
Близок по смыслу к предыдущим и символ @. Тут фантазии на пример у меня не хватило, заимствую у мелкомягких: lo@t поможет найти «lot» или «loot», ful@ поможет найти «ful» или «full» и т.д. 
Почти из той же оперы символы < и >: <ок поможет найти все «около», а ок> — всевозможный «шок».
Выражение [A-Z] поможет найти любую букву английского алфавита в верхнем регистре, а [A-я] — любую букву и русского и английского. Неразрывно с этим используется и выражение {; }. Выглядит это так: допустим, нужно найти все слова, начинающиеся с заглавной буквы и длиной от 4 до 5 букв и заканчивающиеся вопросительным знаком. Решением будет искать их по следующей маске:
[A-Я]{1;1}[a-я]{3;4}?
то есть найти одну заглавную букву и ещё 3 или 4 следующих за ней строчных плюс вопросительный знак. Тут есть одна маленькая тонкость — так как символ «?» используется как подстановочный, то, чтобы поиск его воспринял за знак вопроса, а не любой символ перед ним нужно поставить «». Если нужно найти сам символ «» в тексте, то это будет выглядеть как \, ну и т.д.
При помощи [!] можно найти например всё кроме заглавных букв: [!A-Я].
Теперь о самом наверное интересном операторе поиска — (). При его помощи можно находить несколько разных выражений и группировать их при помощи оператора n. Простой пример: пусть вам нужно по всему тексту заменить «Фамилия И О» на «И.О.ºФамилия». Решение:
Найти: ([A-Я]{1;1}[a-я]{2;11}) ([A-Я]{1;1}) ([A-Я]{1;1})
Заменить на: 2.3.^s1
То есть каждое выражение в скобках в поле «Найти» соответствует по порядку оператору n в поле «Заменить на».
Теперь с заданной выше задачей я думаю вы справитесь и сами

P.S. Я желаю долгого здравия и личного счастья всем разработчикам «Визуального редактора» постов в ЖЖ. Пришлось копировать весь сгенерированный код в обычный блокнот и править всё ручками… Страницы, сгенерированные MS Word выглядят лучше чем ЭТО. Какое уж тут соблюдение стандартов HTML…

Роман интересуется:

Как в документе найти все слова, написанные прописными буквами? Причем, можно ли результаты поиска вывести вместе, или ворд будет переходить от слова к слову?

Можно воспользоваться следующим макросом, который мне помогли реализовать специалисты VBA с форума microsoft.public.word.vba.general.

Этот макрос позволяет найти в документе все слова, написанные прописными буквами, скопировать их в конец документа, отсортировать по алфавиту и удалить повторяющиеся слова. При этом, не затрагиваются односимвольные слова, типа О, И и так далее.

Обратите внимание, что макрос писал не я, по моей просьбе его составили специалисты с указанного выше форума. Тем не менее, я добавил в текст макроса свои поясняющие комментарии (для себя и тех, кому это может быть интересно в плане изучения опыта).

Sub UcaseList()
'Поиск в тексте слов с прописными буквами, копирование их в конец документа, сортировка и удаление повторяющихся
'Помощь от Jean-Guy Marcil и Graham Mayor
'http://groups.google.ru/group/microsoft.public.word.vba.general/
Dim rngDoc As Word.Range
Dim wu As Word.Range
Dim lngDocEnd As Long
Set rngDoc = ActiveDocument.Range
lngDocEnd = rngDoc.End
With ActiveDocument
   Selection.EndKey Unit:=wdStory  'переходим в конец документа
   Selection.TypeParagraph   'вставляем параграф
   .Bookmarks.Add Range:=Selection.Range, Name:="ListStart"   'вставляем закладку
   'для каждого слова проверяем его регистр и если есть слова с прописными буквами, добавляем их в конец документа
   For Each wu In rngDoc.Words
      If wu.Case = wdUpperCase Then
         .Range.InsertAfter vbCrLf & wu.Text
         rngDoc.End = lngDocEnd
      End If
   Next wu
   .Bookmarks("ListStart").Select  'выбираем закладку, выделяем все слова, что идут ниже ее, и сортируем их по алфавиту
   With Selection
      .EndKey Unit:=wdStory, Extend:=wdExtend
      .Sort , FieldNumber:="Paragraphs", _
      SortFieldType:=wdSortFieldAlphanumeric, _
      SortOrder:=wdSortOrderAscending
      'с отсортированными словами
      With .Find
         .ClearFormatting
         .Replacement.ClearFormatting
      'удаляем пробелы после слов
         .Text = "[ ](^13)"
         .Replacement.Text = "1"
         .MatchWildcards = True
         .Execute Replace:=wdReplaceAll
      'удаляем лишние концы абзацев
         .Text = "(*^13)@"
         .Replacement.Text = "1"
         .MatchWildcards = True
         .Execute Replace:=wdReplaceAll
      'ищем повторяющиеся слова и удаляем их
         .Text = "([!A-Z-А-ЯЁ])[A-Z-А-ЯЁ]^13"
         .Replacement.Text = "1"
         .Execute Replace:=wdReplaceAll
      End With
   End With
End With
End Sub

Если вы не знаете, как подключить к документу и применить этот макрос, изучите следующие заметки с сайта:

Создание макроса из готового кода

Автоматическая запись макроса

В наше время с азами работы в текстовом редакторе Microsoft Word знаком каждый пользователь, ведь без навыков обращения с этой программой сейчас никуда. Однако, даже с самыми элементарными основами не всегда всё так просто. В процессе работы с программой возникают различные ситуации, которые необходимо уметь решать, и желательно решать максимально быстро и эффективно. Случается, что пользователь набирает довольно крупный объём текста и внезапно обнаруживает, что забыл отключить CAPS LOCK. Что же делать в такой ситуации? Неужели придётся набирать заново весь текст? Конечно же нет. Подобная проблема решается всего в пару кликов. В этой статье подробно рассмотрим, как заглавные буквы сделать строчными в Word и наоборот. Давайте разбираться. Поехали!

Сперва, для тех, кто не знает или забыл, как изменять регистр, напомним, что по умолчанию символы имеют нижний регистр, то есть строчные. Чтобы написать слово заглавными зажмите клавишу Shift. Если необходимо написать всё слово либо предложение прописными, нажмите клавишу CAPS LOCK, только не забудьте нажать её ещё раз, чтобы продолжить набор текста маленькими символами.

Теперь разберём более интересные случаи, например, когда текст уже набран и необходимо сделать все буквы заглавными или строчными. Первым делом следует выделить ту область, которую вы хотите отредактировать, затем на вкладке «Главная» в панели инструментов найдите раздел «Шрифт». В нём есть специальная кнопка, находится она справа от поля размера шрифта. Кликнув по ней, вы увидите список предложенных вариантов, среди которых можно выбрать:

• «Как в предложениях» (если слово является первым в предложении, то первая его буква сделается прописной);
• «все строчные» (маленькие);
• «ВСЕ ПРОПИСНЫЕ» (большие);
• «Начинать С Прописных» (каждое слово будет начинаться с заглавной буквы);
• «иЗМЕНИТЬ РЕГИСТР» (изменяет регистр на противоположный).

Выберите подходящий вам вариант, исходя из своих целей.

Есть ещё один способ, как быстро поменять регистр. Заключается он в использовании комбинации клавиш Shift и F3. Достаточно выделить нужную часть документа и одновременно нажать комбинацию клавиш. В результате регистр выделенного участка будет изменён на противоположный. Такой способ работает и в одну и в другую сторону. Обратите внимание, что если вы не выделяете часть документа, то после использования комбинации Shift+F3 будет преобразован полностью весь документ.

Вот так быстро и легко можно сделать все буквы строчными или заглавными в текстовом редакторе Microsoft Word. Предложенные способы помогут вам сэкономить время и повысить эффективность работы в программе. Также вы станете чувствовать себя увереннее, пользуясь Вордом. Пишите в комментариях помогла ли вам эта статья и задавайте любые интересующие вопросы по рассмотренной теме.