Если вуз реорганизован, следует обратить внимание на тот факт, при реорганизации юридического лица его устав, лицензия, свидетельства утрачивают силу в связи с образованием нового юридического лица. В вузах существуют книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок, которые прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчётности.
Соответственно, в случае, если вуз реорганизован, вы вправе требовать от его правопреемника, установить которого можно, заказав выписку из Единого государственного реестра юридических лиц на вуз, который вы оканчивали, выдачи документа, подтверждающего, что диплом о высшем образовании вы получили в установленном порядке.
Следует также обратить внимание на то, что при реорганизации печать вуза уничтожается, а потому требовать её проставления в подтверждающем документе нецелесообразно. В данном случае разница в оттисках печатей в подтверждающем документе и дипломе является вполне закономерным явлением и впоследствии не должна вызывать сомнений у работодателя.
В ином случае, если вуз ликвидирован, следует предпринять меры по сбору информации, подтверждающей факт его недавнего существования. Возможно, у вас сохранились копии документов о поступлении в вуз.
Если не сохранились, подтверждением факта существования высшего учебного заведения могут служить документы, полученные по вашему запросу из государственных архивов архивного фонда РФ. Вы можете также постараться восстановить контакты с прежними сокурсниками, которых можно рассматривать в качестве надлежащих свидетелей. Если же никаких документов у вас нет и найти их невозможно, вы вправе обратиться в суд для установления факта существования вуза и вашего обучения в нём как факта, имеющего юридическое значение конкретного жизненного обстоятельства, с которым норма права связывает возникновение, изменение или прекращение правоотношения.
Но необходимо учитывать, что суд берётся за установление фактов, имеющих юридическое значение, только в случае, если заявитель не может получить подтверждающие документы иным способом или не имеет возможности восстановить их. Заявление подаётся в суд по месту жительства с указанием цели, для которой необходимо установить данный факт. Решение суда выдаётся в виде документа, подтверждающего факт, имеющий юридическое значение. Проще говоря, указанное решение станет в дальнейшем беспрекословным доказательством законности вашего диплома. А в случае потери диплома ликвидированного вуза оно станет основанием для выдачи удостоверения установленного образца.
14.05.2019 Рубрика: Работа
Подтверждение обучения в вузе после его ликвидации
Какие документы должен предоставить в кадровую службу муниципальный служащий, чтобы подтвердить факт обучения в вузе и достоверность выданного ему диплома, если вуз был ликвидирован, а учредитель не сдавал документы в архив?
Григорий Арутюнян
Консультаций: 640
Согласно ч. 1 ст. 16 Федерального закона от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации» «на муниципальную службу вправе поступать граждане, достигшие возраста 18 лет, владеющие государственным языком Российской Федерации и соответствующие квалификационным требованиям, установленным в соответствии с настоящим Федеральным законом для замещения должностей муниципальной службы, при отсутствии обстоятельств, указанных в статье 13 настоящего Федерального закона в качестве ограничений, связанных с муниципальной службой».
Согласно п. 5 ч. 3 ст. 16 данного закона при поступлении на муниципальную службу гражданин представляет документ об образовании.
Согласно ч. 4 ст. 16 этого же закона «сведения, представленные в соответствии с настоящим Федеральным законом гражданином при поступлении на муниципальную службу, могут подвергаться проверке в установленном федеральными законами порядке. В отдельных муниципальных образованиях федеральными законами могут устанавливаться дополнительные требования к проверке сведений, представляемых гражданином при поступлении на муниципальную службу».
Согласно п. 37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112, в случае ликвидации организации дубликат выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится (структурным подразделением которого является) государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации.
Согласно п. 3 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в случае изменения содержащихся в государственных реестрах сведений ранее внесенные сведения сохраняются. Порядок и сроки хранения регистрирующим органом содержащихся в государственных реестрах документов, а также порядок их передачи на постоянное хранение в государственные архивы определяются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
Согласно п. 4 Порядка учета и хранения регистрирующим органом всех представленных в регистрирующий орган документов, а также порядка и сроков хранения регистрирующим органом содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей документов и порядка их передачи на постоянное хранение в государственные архивы, утвержденного приказом Минфина России от 31.01.2013 № 15н, содержащиеся в государственных реестрах документы прекративших свою деятельность юридических лиц, крестьянских (фермерских) хозяйств и физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей подлежат хранению в налоговых органах в течение 15 календарных лет, следующих за годом, в котором в государственные реестры внесены соответствующие записи. По истечении указанного срока хранения, содержащиеся в государственных реестрах документы, после проведения экспертизы их ценности, в установленном законодательством об архивном деле в Российской Федерации порядке передаются на постоянное хранение в государственные архивы. Документы, не включенные в состав Архивного фонда РФ, подлежат уничтожению в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Сведения о лицензиях и о выданных дипломах можно запросить в Госархиве, куда коммерческие (частные) организации сдают свою документацию в ходе ликвидации.
В Минобрнауки России также можно запросить данные о лицензии, выданной ликвидированной организации.
Следует исходить из того, что факт подделки диплома должна доказывать сторона, обвиняющая владельца диплома в подделке. Поэтому в случае возникновения спора или отказа в принятии на работу именно по этой причине следует обратиться в суд с иском о признании незаконным отказа в принятии на службу. Кадровая служба должна представить доказательства подделки диплома, факт ликвидации организации, на который выпускник повлиять не мог, сам по себе не является таким доказательством.
Здравствуйте. Интересует вопрос. Училась в ВУЗе, в 2016 его закрыли. Поздно спохватилась — аттестат там остался, да и академическую справку хотелось бы забрать. Не знаете, куда это все сдается? В ВУЗ звонила — трубку не берут. Да и понятно, год уже прошел.
Какой вуз?
В архиве скорее всего
Легче в школе дубликат сделать
Аноним ,
EВА,
УрГИ
Аноним ,
Это надо узнавать-куда они все сдали. или на Вайнера, или М-Сибиряка
Юляма,
спасибо
Аноним ,
У нас в этом году много ваших студентов, документы передавали централизованно. Остальное — в архиве. Если хотите, могу узнать в понедельник, где что осталось. Если руководство в курсе.
EВА,
у меня они еще с 2009 года.
Аноним,
да
, Комсомольская, 63
Аноним,
Когда я там училась — требования были серьезные. Халява не проходила. У нас в группе даже отчисляли за неуспеваемость. Мне больше Вогулкин импонировал, Денисевича мало знаю, что из себя представляет. Я удивлена, что все так получилось….
Аноним:
Денисевич угробил такой вуз….
при чем тут он? приказ свыше — все вузы негос. убрать. И урфюи и УРГИ и РФЭИ и МТИ все закрылись почти. точнее отобрали у всех аккредитацию.
Аноним,
при чем тут УРГУ???? это ГОСУДАРСТВЕННЫЙ!
приказ был убрать частные вузы, что они и сделали.
теперь все перевились в гос. : синх, ургу, горный и т.д.
Lana,
ГУ это Гуманитарный Университет. Первый частный Вуз в стране. Функционирует.
Аноним:
Первый частный Вуз в стране. Функционирует.
это единственный вуз в регионе , кто получает субсидии от государства на бюджетные места. Да вы правы он частный. но он единственный с гос.дотаций и колоссальными требованиями, поэтому понятно что его оставили…
Ну мы тоже остались :blush: Аккредитация до 2020.
У лестеха тоже отобрали аккредитацию на некоторые направления. По всем прошлись….:(
Интересно, а в самом здании УРГИ что теперь? Они же вроде с каким-то московским вузом объединялись, тоже частным.
И сотрудников там не осталось?
Интересуюсь, т.к. работала там раньше
А что со зданиями институтов будет?
УрФЮИ выстроили новое здание — так и будет стоять?
анонимка,
По слухам здание занял юридический.
Говорящая с котами,
Так там институт не главное :gy: Вы что, думаете, что это вуз себе здание выстроил?
Аноним:
Вы что, думаете, что это вуз себе здание выстроил?
Вообще не в курсе. Я в новом здании только диплом получала
Говорящая с котами,
Слухи разные ходили, но то, что вузу самостоятельно такое здание и в таком месте не построить — однозначно.
1
сентября – День «закрытых» дверей
Первого
сентября 2014 года первый курс журналистов узнал о закрытии института и
переводе в содружественный вуз. Новость оказалось удивительной и пугающей, так
как никто не представлял, что будет дальше, как будет происходить перевод и что
при этом мы приобретем, а что – потеряем.
По закону,
институт обязан предоставить список университетов и обеспечить перевод. Сразу
возникает вопрос о разнице в предметах, так как специальность одна, но программу обучения во все вузах проходят
по-разному. Как правило, отличается количество часов и порядок прохождения.
Вышло так, что три предмета мы не прошли за прошлый год по программе «нового» университета и ещё несколько мы прошли наперед, их нам посещать не пришлось.
Академическая разница – вещь субъективная, в большинстве случаев её сдавать
проще, чем обычный зачет или экзамен. Многие преподаватели идут навстречу, и
процедура сдачи проходит спокойно. Но бывают и случаи, когда учителя не
волнует, в какой ситуации образовалась задолженность, и сдавать приходится по
полной программе. Ты должен освоить предмет, который не проходил, найти нужную информацию, самостоятельно изучить дисциплину.
И снова здравствуйте!
Спустя
полтора года обучения вуз не смог пройти аккредитацию, и нам вновь пришлось
перебираться в другое место. Документы, нервы, переживания… и снова
академическая разница. Только теперь она составляла 15 предметов.
Звучит страшно, а сдавать ещё страшнее. Практика показала, что второй перевод
отличался лишь разницей в программе, а документы и все процедуры не поменялись.
Хотите верьте, хотите нет, но новый университет снова
закрыли
Последняя
сессия перед дипломом, обучение идет полным ходом, как вдруг нам сообщают о
лишении института акредитации. А это снова разборки, подготовка документов, и
нервы, которых уже и так нет… И между делом надо писать диплом и готовиться к государственному экзамену, билеты которого постоянно меняются вместе с
переводами. Очень много денег, переживаний и сил ушло на то, чтобы пережить
все эти путешествия по образовательной системе Санкт-Петербурга. Самое обидное,
что в этой суматохе падает качество знаний, полученных во всех университетах.
Для того чтобы
избежать подобные ситуации, стоит тщательно выбирать университет, в который
поступаете, узнавать о нем всю информацию и следить за репутацией, успешностью
его деятельности и преподавателями.
Если университет закрыли, университет должен:
·
Сообщить в течение пяти дней о лишении аккредитации,
· Предоставить список вузов, в который вам обеспечат переход,
·
Огласить условия, на которых вас переводят (в каждой
ситуации они разные). Например, сохранят ли вам бюджетное место или придётся
платить, как изменится стоимость обучения, какое количество предметов окажется в
академической разнице,
·
Оформить и передать документы в выбранный университет (списочный состав обучающихся, копии учебных
планов, соответствующие письменные заявления и согласия обучающихся, их
личные дела),
· Издать приказ о зачислении обучающихся в принимающую организацию в
порядке перевода в течение пяти рабочих дней после получения представленных
документов
Если вы узнали, что ваш университет закрывают, вам нужно:
· Ознакомиться с законодательной частью.
Разобраться в обязанностях сторон. (Случай лишения образовательной организации государственной аккредитации
регулирует федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»),
·
Написать
заявление о переводе,
·
Закрыть все
долги,
·
Определиться
с выбором университета, принимая во внимание учебный план (дисциплины,
курсовые работы, практика), оплату обучения, смену коллектива,
· Обратиться в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор) при
несоблюдении образовательной организацией условий осуществления перевода.
|
Как забрать документы из ВУЗа, если давно отчислили, они сохранились?
Случаи бывают разные, иногда студенты при отчислении оставляют свой предыдущий документ об образовании в ВУЗе. Кто-то приходит за ним через год, а кто-то гораздо дольше не вспоминает о нем. Личные дела на факультетах хранятся до 5 лет, именно это время дается для восстановления. В дальнейшем личное дело сдается в архив, где и хранится 75 лет. Если вам необходимо забрать аттестат, в первую очередь необходимо обратиться на факультет, где вы учились. Там должны сказать, где именно находится ваше личное дело. Если в архиве, то либо вы сами идете в архив, либо пишете заявление в ВУЗе и уже документовед сам запрашивает из архива ваше личное дело, а потом высылает вам аттестат или документ об образовании, который вы сдавали при поступлении. Только стоит учитывать и тот момент, что за это время аттестат может потеряться. автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
Marina Gric 3 года назад Да, конечно, они хранятся в архиве ВУЗа (Ваш аттестат школьный тоже там лежит и ждет вас). Нужно подойти к секретарю факультета где вы обучались, написать заявление и вам выдадут ваши документы, включая справку о времени обучения.
maksimenko 3 года назад При переезде в другую страну, сын во время не успел не забрал документы из академии. И только через шесть лет съездили за ними. Причем ездил не он сам лично, а я. И мне их вернули. Хотя я не была уверена в этом. Думала, потребуют заверенную от сына доверенность. Но все обошлось. Правда, пришлось походить из кабинета в кабинет. Обращаться к ректору, так как в секретариате, без его подписи, никто другому лицу документы не вернет. Все вернули и атестат о среднем образовании, и даже документ выдали, о неоконченном высшем, сертификаты ВНО (внешней независимой оценки). Документы сохранились, в целости и сохранности.
юлия03 3 года назад Документы в вузах хранятся несколько лет. Если вы сразу их не забрали по определённым причинам, то вы сможете это сделать в любое удобное для вас время. Вам нужно будет подойти на факультет где вы обучались и вам скажут где находятся документы. Скорее всего они будут уже в архиве. Если вы не можете самостоятельно подойти в учебное учреждение, то вы можете написать письмо. Вам по почте вышлют ваши документы.
lawr 2017 3 года назад Конечно сохранились.Для того чтобы забрать документы, нужно приехать в вуз с которого вы отчислились зайти в деканат обратится к секретарю, написать заявления об выдачи ваших докуентов на имя ректора, вам дадут обходной лист, после того как вы соберете подписи в обходном листе вам выдадут ваши документы.
СТА 1106 3 года назад Моя коллега поступила на заочное отделение в ВУЗ, но учиться не стала. Через пять лет решила снова учиться, так как было только средне-специальное. Пришла в приемную, написала заявление, ей отдали. Несколько лет назад одному парню понадобился сертификат ЕГЭ, который он сдавал при поступлении и уже отучился, получил диплом. Попросили меня сходить, я, даже с другой фамилией, пришла, мне секретарь отдала. Все документы хранятся в архиве, никто не имеет право их уничтожать, даже копии. Так что , да, все документы хранятся, срок там большой не один десяток лет, это точно. И забрать просто, прийти к секретарю, дальше весь алгоритм вам объяснят. Поскольку их нужно искать в архиве, предложат зайти ещё раз.
ЛенивыйЖирныйКот 3 года назад Была подобная ситуация, проучился три года, потом уехал жить в другое место. По прошествии более десяти лет написал письмо (по моему в отдел кадров, уже не помню) с просьбой выслать мои документы. Прислали аттестат и справку о том что обучался три курса по Nой специальности. Так что документы лежат в архиве пока владелец не заберет их.
Бекки Шарп 3 года назад При поступлении в ВУЗ абитуриенты сдают аттестат о среднем образовании (или диплом техникума, училища), который возвращается ему при окончании ВУЗа. Согласно архивным нормам личное дело студента хранится много-много лет, поэтому в любой момент бывший студент может позвонить в ВУЗ, в архив и заказать свой документ, приехать с паспортом и получить. Можно написать письмо и вам вышлют документ заказным письмом за счет ВУЗа. Если бывший студент дама и она изменила фамилию, то нужно учесть этот факт и представить свидетельство о браке.
-Irinka- 3 года назад В том случае, если вас отчислили, либо вы бросили учебное заведение и во время не забрали документы, забрать документы из ВУЗа можно без проблем. Дело в том, что они в обязательном порядке будут храниться в архиве. Для их получения на руки, вам необходимо прийти в ВУЗ с документом удостоверяющим личность и обратиться к секретарю того факультета, где вы раньше обучались. Пишите заявление, после чего вам в архиве выдадут ваши документы.
Бархатные лапки 3 года назад Как ни странно но некоторые мои знакомые в свое время из вуза не забрали аттестат о среднем образовании, просто в тот момент он им был абсолютно не нужен. Прошло время и они спохватились. Документы вернуть можно, для этого нужно подъехать в вуз, в котором вы обучались с паспортом и вам отдадут ваши документы, обычно это делает секретарь.
Biewerenok 2 года назад Я не забрала аттестат из Вуза. Сейчас спохватилась, стала искать телефон, а нашла информацию о том, что вуз, аж в 2017 году лишили лицензии. Есть хоть какая то возможность вернуть аттестат? Как узнать где находится архив, куда сдаются документы через 5 лет (и хранятся там ещё 75 лет) ? Или про аттестат и документы можно забыть? Знаете ответ? |
