Как найти закрывшуюся фирму

Ликвидируемые и ликвидированные юридические лица

1. Информационный ресурс о ликвидируемых и ликвидированных юридических лицах (ЛИКВЮЛ) сформирован на основании сведений из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), предоставляемых Банку России Федеральной налоговой службой в рамках двустороннего Соглашения.

2. Публикуемый на сайте Банка России информационный ресурс ЛИКВЮЛ представлен в виде архивного RAR-файла. Содержание информационного ресурса приведено в файле Read_me.doc.

3. Рекомендации по использованию кредитными организациями информационного ресурса о ЛИКВЮЛ изложены в Письме Банка России от 21.12.2012 № 176-Т.

Последнее обновление страницы: 19.05.2023

Стандартная ситуация в нашей стране. Человек работал, поменял место работы, а затем при выходе на пенсию или необходимости подтвердить, что  это правда, начинаются проблемы. Как и почему так происходит? Главная причина: документы не сданы в архив.

В идеале сдаче подлежат и учетные документы, и управленческие, и кадровые, и бухгалтерские – их перечень регулируется законодательством, в частности, Основными правилами работы архивов организаций и Федеральным Законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Соблюдение процедуры сдачи документов

Хотя процедура сдачи документов в архив законодательно прописана недвусмысленно, в подавляющем большинстве случаев руководство ликвидируемых предприятий и руководители отделов не придают соблюдению процедуры большого значения. Как следствие, найти документы исчезнувшей организации оказывается очень сложно.

С чего следует начинать поиск документов

Независимо от того, что Вы ищете (документы, подтверждающие факт работы на предприятии, договор или иные бумаги), поиск следует начинать с уточнения юридического адреса организации, а также полного названия (частенько название, используемое «в обиходе», весьма отличается от того, что записано в уставных документах). Адрес и полное название позволят определить, в какой муниципальный архив должны были быть переданы документы компании.

Определить тип архива, в который переданы документы

Далеко не всегда документы ликвидированной организации попадают именно в муниципальный архив – они могут быть направлены и в архив ведомственный, и в федеральный. Но в любом случае отправная точка – информация об организации: она позволит точно определить тип архива, в который были переданы документы.

Если документов в архиве нет

Если в архиве нет документов, принадлежавших ликвидированной организации, то скорее всего:

• документы переданы в вышестоящую организацию (например, при ликвидации филиала или обособленного подразделения бумаги, составляющие их архив, передаются в головную организацию);
• документы переданы в федеральный архив;
• передача документов не была осуществлена.

Документы на временном хранении

Очень часто в поисках того или иного документа физические и юридические лица сталкиваются именно с последним вариантом – документы не были переданы в архив, а находятся на временном хранении.

Возможные места временного хранения:

• в организации, оказывающей архивные услуги (в том числе – услуги хранения);
• на площадках, предоставленных муниципальным архивом, носящих временный характер (это касается только документов временного хранения);
• на территории самой ликвидируемой организации (процесс ликвидации не может быть завершен, если не выполнена передача в муниципальный, ведомственный или федеральный архив документов бессрочного хранения, а также бумаг, относящихся к массиву документов по личному составу).

Обратиться к ликвидационной комиссии

Если документов в архивах не оказалось, то имеет смысл обратиться к ликвидационной комиссии или конкурсному управляющему – поскольку именно они решают все вопросы с передачей документов в тот или иной архив.

Как не потерять документы при ликвидации организации

Очень часто руководство ликвидируемой организации не уделяет должного внимания обеспечению передачи в архивы бумаг организации: документы уничтожаются не только без проведения экспертизы ценности или составления описи, но и без составления акта об уничтожении. Руководителей организаций можно понять – ликвидация (а возможно, и банкротство) ставит перед ними массу задач, на фоне которых важность сохранения архива отходит на второй план.

Заключение договора на архивные услуги с архивной компанией

Лучшим выходом в такой ситуации может стать только заключение договора на архивные услуги (хранение, проведение экспертизы ценности и подготовку к передаче в муниципальный, федеральный или ведомственный архив) со специализированной организацией.

Помощь специализированной компании позволит:

• упростить и ускорить процедуру ликвидации;
• обеспечить доступ к нужным бумагам сотрудникам организации и представителям органов государственной власти;
• снять с руководства организации ответственность за сохранность архива на этапе хранения и передачи документов в архив.

Мы ответим на ваши вопросы по телефону (495) 766-23-43, или отправьте свой вопрос на электронную почту: info@mosarchiv.ru

Привет, Регфорум!

Заключая сделку и вступая в партнёрские отношения с контрагентом, не лишним будет обладать реальной информацией о состоянии дел партнёра. Например, узнать, не ликвидирована ли его фирма очень просто — достаточно лишь знать как. Вот об этом я и расскажу.

Более подробно читайте о других онлайн-сервисах, где можно проверить контрагента. Также можете почитать о процедуре ликвидации фирмы.

В соответствии с пунктом 1 статьи 61 ГК РФ ликвидация юридического лица повлечет прекращение данного юридического лица без перехода прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Другими словами, существование фирмы прекращается, т.е. права и обязанности фирмы, включая неисполненные обязательства, прекращаются.

Подготовьте документы для ликвидации ООО или ИП на Регфоруме

Существует несколько способов узнать, не ликвидирована ли фирма:

1. Проверить на официальном сайте налоговых органов. Информация на сайте предоставляется в «усеченном» виде (не так полно, как в Выписке из ЕГРЮЛ), однако, если фирма ликвидирована это будет подтверждено. Данный информационный ресурс бесплатный и, в случае использования этого способа, госпошлину платить не требуется.

2. Запросить выписку из ЕГРЮЛ на соответствующее юридическое лицо. В запросе необходимо указать полное наименование нужного юридического лица, адрес, ИНН, ОГРН. В случае, если юридическое лицо ликвидировано, в Выписке будет это четко указано. В соответствии с пунктом 23 Постановления Правительства РФ от 19.06.2002 г. № 438 «О Едином государственном реестре юридических лиц» государственная пошлина составляет 200 рублей за каждую запрошенную Выписку из ЕГРЮЛ. Размер государственной пошлины в случае срочного предоставления информации составит 400 рублей за каждый документ. В соответствии с пунктом 21 вышеуказанного Постановления Правительства РФ срок предоставления сведений о конкретном юридическом лице, содержащихся в государственном реестре, не должен превышать пять дней со дня поступления запроса, если иное не установлено федеральными законами. В срочном порядке содержащиеся в государственном реестре сведения будут предоставлены не позднее одного рабочего дня, следующего за днем поступления соответствующего запроса.

3. Просмотреть информацию на предмет наличия дела о банкротстве на сайте ВАС РФ. По наименованию, ИНН или ОГРН юридического лица будет сформирован список дел, в которых в качестве истца, ответчика или третьего лица участвует или ранее принимало участие данное юридическое лицо. Если в списке имеется дело с пометкой «Б» (дело по банкротству), важно определить на какой стороне интересующее Вас юридическое лицо: если кредитор — то это хорошо, ну, а если должник — то банкротят именно его. Кроме того, объявления о банкротстве в обязательном порядке публикуются в газете «Коммерсантъ» как в электронном виде, так и на бумажном носителе в каждом выпуске газеты. Обратите внимание, что данный способ даёт информацию не о ликвидации, а о процедуре банкротства фирмы и стадии, на которой в интересующий Вас период времени находится указанная процедура. Однако, думаю, что во многих ситуациях не имеет значения ликвидируется фирма или банкротится. В любом случае, прежде чем вступать в деловые отношения либо развивать их, важно знать об открытии процедуры банкротства в отношении будущего или настоящего партнёра.

Все указанные выше способы вполне приемлемы и, используя любой из них, Вы сможете получить необходимую информацию. Разница между ними лишь в способе получения информации. Посмотреть информацию о ликвидации или банкротстве фирмы на сайте возможно в любое удобное для Вас время, как только появилась такая необходимость, но это будет лишь информация. Получив официальные сведения о ликвидации или банкротстве фирмы в налоговых органах, Вы получаете не просто некие сведения, Вы получаете документ, а значит доказательство правдивости данной информации.