Как найти заливку в экселе

Можно выделить данные в ячейках с помощью кнопки Цвет заливки, чтобы добавить или изменить цвет фона или узор в ячейках. Вот как это сделать:

  1. Выберите ячейки, которые нужно выделить.

    Советы: 

    • Чтобы использовать другой цвет фона для всего таблицы, нажмите кнопку Выбрать все. При этом линии сетки будут скроются, но вы сможете улучшить читаемость, отобразив границы ячеек вокруг всех ячеек.

    • Кнопка Выбрать все

  2. Щелкните Главная > стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки Изображение кнопкиили нажмите клавиши ALT+H, H.

    Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

  3. Выберите нужный цвет в группе Цвета темы или Стандартные цвета.

    выбор цвета шрифта;

    Чтобы использовать дополнительный цвет, выберите команду Другие цвета, а затем в диалоговом окне Цвета выберите нужный цвет.

    Совет: Чтобы применить последний выбранный цвет, достаточно нажать кнопку Цвет заливки Изображение кнопки. Кроме того, в группе Последние цвета доступны до 10 цветов, которые вы выбирали в последнее время.

Применение узора или способов заливки

Если вас не устраивает сплошная заливка цветом, попробуйте применить узор или один из доступных способов заливки.

  1. Выделите ячейку или диапазон ячеек, которые нужно отформатировать.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку вызова диалогового окна Формат ячеек или просто нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Шрифт"

  3. На вкладке Заливка выберите в разделе Цвет фона нужный цвет.

    Диалоговое окно с параметрами заливки ячейки и стандартными цветами

  4. Чтобы использовать двухцветный узор, выберите цвет в поле Цвет узора, а затем выберите сам узор в поле Узор.

    Чтобы создать узор со специальными эффектами, нажмите кнопку Способы заливки и выберите нужные параметры.

    Совет: В поле Образец можно просмотреть выбранный фон, узор и способ заливки.

Удаление цвета, узора и способа заливки из ячеек

Чтобы удалить все цвета фона, узоры и способы заливки, просто выделите ячейки. На вкладке Главная нажмите стрелку рядом с кнопкой Цвет заливки и выберите пункт Нет заливки.

Группа "Шрифт" на вкладке "Главная"

Цветная печать ячеек, включая цвет фона, узор и способ заливки

Если заданы параметры печати черно-белая или черновая (преднамеренно или потому, что книга содержит большие или сложные листы и диаграммы, вследствие чего черновой режим включается автоматически), заливку ячеек невозможно вывести на печать в цвете. Вот как можно это исправить:

  1. Откройте вкладку Разметка страницы и нажмите кнопку вызова диалогового окна Параметры страницы.

    Кнопка вызова диалогового окна в группе "Параметры страницы"

  2. На вкладке Лист в группе Печать снимите флажки черно-белая и черновая.

Примечание: Если цвета на листе не отображаются, возможно, выбран высококонтрастный режим. Если цвета не отображаются при предварительном просмотре, возможно, не выбран цветной принтер.

Если вы хотите выделить текст или числа, чтобы сделать данные более заметными, попробуйте изменить цвет шрифта или добавить цвет фона к ячейке или диапазону ячеек.

Образец с применением цвета текста и заливки фона ячейки

  1. Вы ячейка или диапазон ячеек, для которых нужно добавить цвет заливки.

  2. На вкладке Главная нажмите кнопку Цвет заливкии выберите нужный цвет.

    Кнопка заливки и параметры на ленте

Примечание: Эффекты узорной заливки для цветов фона недоступны для Excel в Интернете. Если применить любой из Excel на компьютере, он не будет отображаться в браузере.

Удаление цвета заливки

Если вы решите, что цвет заливки не нужен сразу после его вжатия, просто нажмите кнопку Отменить.

Кнопка отмены действия

Чтобы позже удалить цвет заливки, вы выберите ячейку или диапазон ячеок, которые вы хотите изменить, и нажмите кнопку Очистить > Очистить форматы.

Удаление форматирования с помощью команды "Очистить форматы"

В Excel вы можете заливать разные цвета фона, чтобы выделить важное значение, но пытались ли вы когда-нибудь найти ячейки, содержащие один и тот же цвет, и сразу заменить их другим цветом в Excel?

Найти и заменить цвет заливки с помощью функции поиска и замены

Найдите и замените цвет заливки на Kutools for Excel


Чтобы найти ячейки с одинаковым цветом заливки и заменить их другим цветом, который вам нравится, функция «Найти и заменить» в Excel может помочь вам завершить эту работу. Пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите ячейки диапазона, которые вы хотите найти, и замените цвет заливки.

2, нажмите Ctrl + H для открытия Найти и заменить диалоговое окно, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 1

3. Затем нажмите Опции >> кнопку, чтобы развернуть Найти и заменить диалоговое окно, в развернутом диалоговом окне щелкните Формат Кроме того, Найти то, что раздел и выберите Выбрать формат из ячейки из выпадающего списка см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 2

4. Затем щелкните, чтобы выбрать одну ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить, после выбора цвета ячейки, затем щелкните Формат Кроме того, Заменить , и выберите Формат из выпадающего списка, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 3

5. В выскочившем Заменить формат диалоговом окне выберите один понравившийся цвет под Заполнять вкладку, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 4

6. Затем нажмите OK вернуться к Найти и заменить диалоговое окно, нажмите Заменить все кнопку, чтобы заменить цвет сразу, и появится окно с подсказкой, чтобы напомнить вам количество замен, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 5

7. Затем нажмите OK и закрыть Найти и заменить вы увидите, что ячейки с указанным вами цветом заливки были заменены другим цветом.

документ заменить цвет заливки 6


Если вас интересуют другие решения для этой задачи, я могу представить вам удобный инструмент — Kutools for Excel, С его Выбрать ячейки с форматом Утилита, вы можете быстро выделить все ячейки с одинаковым форматированием с определенной ячейкой.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте так:

1. Выберите диапазон данных, который вы хотите использовать.

2. Нажмите Кутулс > Выберите > Выбрать ячейки с форматом, см. снимок экрана:

3. В Выбрать ячейки с форматом диалоговое окно, нажмите Выбрать формат из ячейки кнопку, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 8

4. Затем выберите ячейку, содержащую цвет, который вы хотите заменить в Выбрать ячейки с форматом диалог, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 9

5. Затем нажмите OK, все атрибуты выбранной ячейки были перечислены в диалоговом окне, и только отметьте Цвет фона под Заполнять вариант, см. снимок экрана:

документ заменить цвет заливки 10

6, Затем нажмите Ok, сразу же выбираются все ячейки, заполненные этим цветом, затем щелкните Главная > Цвет заливкии выберите один цвет, который вы хотите, и цвет выбранных ячеек был заменен, как показано на следующем снимке экрана:

документ заменить цвет заливки 11

Чтобы узнать больше об этой функции выбора ячеек с форматированием.

Скачать и бесплатную пробную версию Kutools for Excel Сейчас !



Лучшие инструменты для работы в офисе

Kutools for Excel Решит большинство ваших проблем и повысит вашу производительность на 80%

  • Снова использовать: Быстро вставить сложные формулы, диаграммы и все, что вы использовали раньше; Зашифровать ячейки с паролем; Создать список рассылки и отправлять электронные письма …
  • Бар Супер Формулы (легко редактировать несколько строк текста и формул); Макет для чтения (легко читать и редактировать большое количество ячеек); Вставить в отфильтрованный диапазон
  • Объединить ячейки / строки / столбцы без потери данных; Разделить содержимое ячеек; Объединить повторяющиеся строки / столбцы… Предотвращение дублирования ячеек; Сравнить диапазоны
  • Выберите Дубликат или Уникальный Ряды; Выбрать пустые строки (все ячейки пустые); Супер находка и нечеткая находка во многих рабочих тетрадях; Случайный выбор …
  • Точная копия Несколько ячеек без изменения ссылки на формулу; Автоматическое создание ссылок на несколько листов; Вставить пули, Флажки и многое другое …
  • Извлечь текст, Добавить текст, Удалить по позиции, Удалить пробел; Создание и печать промежуточных итогов по страницам; Преобразование содержимого ячеек в комментарии
  • Суперфильтр (сохранять и применять схемы фильтров к другим листам); Расширенная сортировка по месяцам / неделям / дням, периодичности и др .; Специальный фильтр жирным, курсивом …
  • Комбинируйте книги и рабочие листы; Объединить таблицы на основе ключевых столбцов; Разделить данные на несколько листов; Пакетное преобразование xls, xlsx и PDF
  • Более 300 мощных функций. Поддерживает Office/Excel 2007-2021 и 365. Поддерживает все языки. Простое развертывание на вашем предприятии или в организации. Полнофункциональная 30-дневная бесплатная пробная версия. 60-дневная гарантия возврата денег.

вкладка kte 201905


Вкладка Office: интерфейс с вкладками в Office и упрощение работы

  • Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint, Издатель, доступ, Visio и проект.
  • Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
  • Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

офисный дно

Работая с таблицами, пользователи уделяют первоочередное значение вводимым данным, порой забывая о внешнем виде документа. Это является явным упущением, ведь красиво оформленная таблица необходима не только для лучшего эстетического восприятия, но и чтобы понять и уловить некоторые нюансы в документе. Далее разберем некоторые инструменты визуализации для заливки ячеек, и как ими пользоваться.

Содержание

  1. Заливка ячеек в Excel: основные способы
  2. Способ №1: обычная заливка цветом
  3. Способ №2: заливка цветным узором
  4. Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш
  5. Способ №4 Создание макроса
  6. Удаление заливки ячейки
  7. Заключение

Заливка ячеек в Excel: основные способы

Заливка ячеек цветом, в зависимости от внутреннего содержания, облегчает процесс работы и распознавания нужной информации. Особенно актуален этот прием при работе с большими таблицами, которые содержат множество данных, нуждающихся в сортировке. Из этого следует, что заливка цветом помогает структурировать готовый документ на важные составляющие.

Оформляя документы незначительных размеров, можно воспользоваться ручным способом окрашивания ячеек. Если же требуется структурировать таблицу, занимающую весь лист или даже больше, то удобнее воспользоваться специальными инструментами. Даже если найдутся отважные пользователи, которые захотят выполнить всю работу вручную, велика вероятность, что в документе будет допущена ошибка. Специально для облегчения таких задач в Excel предусмотрена заливка ячеек цветом. Как это сделать, рассмотрим далее.

Способ №1: обычная заливка цветом

Для выполнения этой задачи нам понадобится инструмент для изменения формата ячеек. Для этого следуем представленной инструкции:

  1. Для начала определите ячейку, в которой будет производиться заливка цветом и активируйте ее нажатием ЛКМ. Возможно это будет сразу несколько ячеек.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

1
  1. В панели инструментов «Главная» отыскиваем блок «Шрифт». Дальнейшие действия могут выполняться одним из предложенных способов:
  • Для заполнения цветом ячейки используйте инструмент «Цвет заливки», представленный в виде ведерка, выполняющего заливку. Кликнув по пиктограмме с треугольником откройте диалоговое окно, где выберите необходимый цвет.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

2
  • Если не удалось подобрать цвет нужного тонового оттенка, то воспользуйтесь функцией «Другие цвета». В открывшемся окне выберите один из способов выбора цвета: по представленной сотовой схеме или же в спектре. Второй вариант дает возможность подобрать более точный тон.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

3
  • Кнопка «Цвет заливки» сохраняет последний выбор. Поэтому, если планируется использовать заливку одним цветом в нескольких местах, то после активации нужной ячейки можно нажать на кнопку, не открывая дополнительных окон.

Примечание от эксперта! Excel сохраняет последние 10 выбранных цветов, которые можно найти, активировав пиктограмму рядом с кнопкой «Цвет заливки». В окне данная функциональная строка подписана как «Последние цвета».

Способ №2: заливка цветным узором

Чтобы оформление таблицы Excel не выглядело таким скучным и однотонным, можно разнообразить заливку, добавив в нее узоры. Рассмотрим процесс выполнения задачи:

  1. Выделяем одну или несколько ячеек, в которых необходимо разместить цветной узор.
  2. Во вкладке «Главная» отыскиваем блок «Шрифт» и щелкаем по кнопке «Формат ячеек», расположенной в правом нижнем углу и представленной в виде диагональной стрелочки, указывающей на угол.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

4

Совет эксперта! Чтобы облегчить процесс открытия окна с настройками цветов, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + Shift + F».

  1. В открывшемся окне переходим к вкладке «Заливка», где в группе «Цвет фона» выбираем необходимый тон заливки.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

5
  1. Далее выполните одно из следующих действий:
  • Для того чтобы выполнить заливку двумя цветами, используя узор, перейдите в поле «Цвет узора» и выберите необходимые цвета. После чего перейдите в поле «Узор» и определите стиль оформления.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

6
  • Для использования спецэффектов нужно перейти по ссылке «Способы заливки» и выбрать необходимые параметры. Если выбранные параметры устраивают, нажимаем кнопку «ОК».

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

7

Способ №3 Заливка ячейки с использованием горячих клавиш

Данный способ можно использовать, если ранее было произведено выделение ячейки цветом и после этого не выполнялось никаких других действий. Процесс выполнения действий: выделите ячейки, нуждающиеся в корректировке, и нажмите клавиши «Ctrl + Y».

Если была произведена заливка, и после этого выполнялось хотя бы одно действие, то данный способ работать не будет, так как предложенное сочетание клавиш основано на выполнении последних действий, являясь своеобразным буфером обмена.

Способ №4 Создание макроса

Данный метод требует наличия специальной программы макрорекордер, в которой, владея определенными навыками, можно создавать макросы для выполнения различных действий. На рисунке можно увидеть пример кода для созданного макроса.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

8

Удаление заливки ячейки

Если возникла необходимость удалить ранее выполненную заливку ячейки, то воспользуйтесь ниже приведенной инструкцией:

  1. Выделите ячейки, залитые цветом или цветным узором, нуждающиеся в корректировке.
  2. На вкладке «Главная» перейдите к блоку «Шрифт». Щелкните по пиктограмме со стрелочкой и откройте диалоговое окно. Спуститесь до значения «нет заливки» и активируйте его нажатием ЛКМ.

goryachaya-klavisha-zalivki-v-excel

9

Заключение

Существует несколько способов заливки ячейки цветом. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки. В каких-то ситуациях приемлемо использовать первый, более быстрый способ заливки, в других нужно уделить особое внимание оформлению, тогда пригодится дополнение узорами.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Содержание

  • 1 Границы ячеек и цвета заливки в Excel
    • 1.1 Добавляем границы
    • 1.2 Добавляем цвет заливки в Excel
  • 2 Стили ячеек в Excel
    • 2.1 Как применять стили в Excel
    • 2.2 Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию
    • 2.3 Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel
    • 2.4 Изменяем цвет заливки особых ячеек статически
  • 3 Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого
    • 3.1 Способ 1: условное форматирование
    • 3.2 Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»
    • 3.3 Помогла ли вам эта статья?

Microsoft Excel позволяет применять форматирование не только к содержимому, но и к самой ячейке. Вы можете настроить границы у ячеек, а также задать цвет заливки. Кроме этого, Excel предоставляет очень полезный инструмент Стили, который позволяет даже начинающему пользователю применять профессиональные темы для оформления своих документов. В рамках этого урока Вы познакомитесь со стилями, а также узнаете, как добавлять границы и заливку ячейкам.

Границы ячеек и цвет заливки позволяют создать четкие и определенные границы разделов Вашего листа Excel. В примере ниже мы добавим границы и заливку ячейкам, которые содержат заголовки, чтобы выделить их.

Добавляем границы

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить границы.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Границы. Появится выпадающее меню с различными типами границ.
  3. Выберите необходимый тип. В нашем примере мы выберем Все границы.как сделать заливку в excel
  4. Границы отобразятся в соответствии с выбранным типом.как сделать заливку в excel

Вы можете рисовать и стирать границы, изменять вид линий и их цвет с помощью инструментов из раздела Нарисовать границы в нижней части раскрывающегося меню.

Добавляем цвет заливки в Excel

  1. Выделите ячейки, к которым необходимо добавить заливку.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите на стрелку рядом с командой Цвет заливки. Появится меню с цветовой палитрой.
  3. Выберите необходимый цвет заливки. При наведении курсора на различные варианты цвета можно увидеть, как меняется фон выделенных ячеек. Для нашего примера мы выберем светло-зеленый цвет.как сделать заливку в excel
  4. Выбранный цвет заливки появится в выделенных ячейках.как сделать заливку в excel

Стили ячеек в Excel

Помимо форматирования вручную, Вы можете воспользоваться готовыми стилями ячеек. Применение стилей в Excel — это быстрый способ добавить профессиональное форматирование любым областям Вашей книги, например, заголовкам.

Как применять стили в Excel

В следующем примере мы научимся применять готовые стили к уже созданному заголовку.

  1. Выделите ячейки, которые необходимо изменить.как сделать заливку в excel
  2. На вкладке Главная нажмите команду Стили ячеек, а затем в раскрывающемся меню выберите подходящий стиль. В нашем примере, мы выберем Акцент1.как сделать заливку в excel
  3. Выбранный стиль будет применен к ячейкам.как сделать заливку в excel

Применение стиля к ячейке заменяет любое форматирование в ней, кроме выравнивания. При необходимости Вы можете создавать собственные стили и использовать их в шаблонах для своих проектов.

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Автор/переводчик: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

В этой статье Вы найдёте два быстрых способа изменять цвет ячейки в зависимости от её значения в Excel 2013, 2010 и 2007. Кроме того, Вы узнаете, как в Excel использовать формулы, чтобы изменять цвет пустых ячеек или ячеек с ошибками в формулах.

Каждому известно, что для изменения цвета заливки одной ячейки или целого диапазона в Excel достаточно просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки). Но как быть, если необходимо изменить цвет заливки всех ячеек, содержащих определённое значение? Более того, что если Вы хотите, чтобы цвет заливки каждой ячейки изменялся автоматически вместе с изменением содержимого этой ячейки? Далее в статье Вы найдёте ответы на эти вопросы и получите пару полезных советов, которые помогут выбрать правильный метод для решения каждой конкретной задачи.

  • Изменяем цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях (динамически) – Цвет заливки будет изменяться автоматически при изменении значения ячейки.
  • Изменяем цвет ячейки, основываясь на её текущем значении (статически) – Однажды установленный цвет заливки не изменяется, вне зависимости от того, как изменяется значение ячейки.
  • Изменяем цвет определённых ячеек (пустые, с ошибками, с формулами)

Как в Excel динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении

Цвет заливки будет изменяться в зависимости от значения ячейки.

Задача: Имеется таблица или диапазон данных, и Вы хотите изменить цвет заливки ячеек, основываясь на их значениях. Более того, необходимо, чтобы этот цвет изменялся динамически, отражая изменения данных в ячейках.

Решение: Используйте условное форматирование в Excel, чтобы выделить значения больше X, меньше Y или между X и Y.

Предположим, есть список цен на бензин в разных штатах, и Вы хотите, чтобы цены, превышающие $3.7, были выделены красным, а меньшие или равные $3.45 – зелёным.

как сделать заливку в excel

Замечание: Снимки экрана для этого примера были сделаны в Excel 2010, однако, в Excel 2007 и 2013 кнопки, диалоговые окна и настройки будут точно такие же или с незначительными отличиями.

Итак, вот, что нужно сделать по шагам:

  1. Выделите таблицу или диапазон, в котором Вы хотите изменить цвет заливки ячеек. В этом примере мы выделяем $B$2:$H$10 (заголовки столбцов и первый столбец, содержащий названия штатов, не выделяем).
  2. Откройте вкладку Home (Главная), в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило).
  3. В верхней части диалогового окна New Formatting Rule (Создание правила форматирования) в поле Select a Rule Type (Выберите тип правила) выберите Format only cells that contain (Форматировать только ячейки, которые содержат).
  4. В нижней части диалогового окна в поле Format Only Cells with (Форматировать только ячейки, для которых выполняется следующее условие) настройте условия для правила. Мы выбираем форматировать только ячейки с условием: Cell Value (Значение ячейки) – greater than (больше) – 3.7, как показано на рисунке ниже.как сделать заливку в excelДалее нажмите кнопку Format (Формат), чтобы выбрать, какой цвет заливки должен быть применён, если выполняется заданное условие.
  5. В появившемся диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек) откройте вкладку Fill (Заливка) и выберите цвет (мы выбрали красноватый) и нажмите ОК.как сделать заливку в excel
  6. После этого Вы вернетесь в окно New Formatting Rule (Создание правила форматирования), где в поле Preview (Образец) будет показан образец Вашего форматирования. Если всё устраивает, нажмите ОК.как сделать заливку в excel

Результат Ваших настроек форматирования будет выглядеть приблизительно так:

как сделать заливку в excel

Так как нам нужно настроить ещё одно условие, позволяющее изменять цвет заливки на зелёный для ячеек со значениями меньшими или равными 3.45, то снова нажимаем кнопку New Rule (Создать правило) и повторяем шаги с 3 по 6, устанавливая нужное правило. Ниже виден образец созданного нами второго правила условного форматирования:

как сделать заливку в excel

Когда все будет готово – жмите ОК. Теперь у Вас имеется мило отформатированная таблица, которая даёт возможность с первого взгляда увидеть максимальные и минимальные цены на бензин в разных штатах. Хорошо им там, в Техасе!

как сделать заливку в excel

Совет: Таким же способом Вы можете изменять цвет шрифта в зависимости от значения ячейки. Для этого просто откройте вкладку Font (Шрифт) в диалоговом окне Format Cells (Формат ячеек), как мы это делали на шаге 5, и выберите желаемый цвет шрифта.

как сделать заливку в excel

Как настроить постоянный цвет ячейки, основываясь на её текущем значении

Однажды настроенный цвет заливки не будет изменяться, вне зависимости от того, как в будущем изменится содержимое ячейки.

Задача: Вы хотите настроить цвет ячейки, основываясь на её текущем значении, и хотите, чтобы цвет заливки оставался неизменным, даже когда значение ячейки изменяется.

Решение: Найти все ячейки с определённым значением (или значениями) при помощи инструмента Find All (Найти все), а затем изменить формат найденных ячеек, используя диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек).

Это одна из тех редких задач, по которым нет разъяснения в файлах справки Excel, на форумах или в блогах, и для которых нет прямого решения. И это понятно, так как эта задача не типичная. И всё же, если Вам нужно изменить цвет заливки ячеек окончательно, то есть раз и на всегда (либо пока Вы не измените его вручную), выполните следующие шаги.

Найти и выделить все ячейки, удовлетворяющие заданному условию

Тут возможно несколько сценариев, в зависимости от того, значения какого типа Вы ищите.

Если Вы хотите раскрасить ячейки с конкретным значением, например, , или 3.4 – то на вкладке Home (Главная) в разделе Editing (Редактирование) нажмите Find Select (Найти и выделить) > Find (Найти).

Введите нужное значение и нажмите Find All (Найти все).

Совет: В правой части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) есть кнопка Options (Параметры), нажав которую Вы получите доступ к ряду продвинутых настроек поиска, таких как Match Case (Учитывать регистр) и Match entire cell content (Ячейка целиком). Вы можете использовать символы подстановки, такие как звёздочка (*), чтобы найти любую строку символов, или знак вопроса (?), чтобы найти один любой символ.

Что касается предыдущего примера, если нам нужно найти все цены на бензин от 3.7 до 3.799, то мы зададим такие критерии поиска:

Теперь кликните любой из найденных элементов в нижней части диалогового окна Find and Replace (Найти и заменить) и нажмите Ctrl+A, чтобы выделить все найденные записи. После этого нажмите кнопку Close (Закрыть).

Вот так можно выделить все ячейки с заданным значением (значениями) при помощи опции Find All (Найти все) в Excel.

Однако, в действительности нам нужно найти все цены на бензин, превышающие $3.7. К сожалению, инструмент Find and Replace (Найти и заменить) в этом не сможет нам помочь.

Измененяем цвета заливки выделенных ячеек при помощи диалогового окна «Формат ячеек»

Теперь у Вас выделены все ячейки с заданным значением (или значениями), мы сделали это только что при помощи инструмента Find and Replace (Найти и заменить). Всё, что Вам осталось сделать, это задать цвет заливки выбранным ячейкам.

Откройте диалоговое окно Format Cells (Формат ячеек) любым из 3-х способов:

  • нажав Ctrl+1.
  • кликнув по любой выделенной ячейке правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню пункт Format Cells (Формат ячеек).
  • на вкладке Home (Главная) > Cells (Ячейки) > Format (Формат) > Format Cells (Формат ячеек).

Далее настройте параметры форматирования так, как Вам угодно. На этот раз мы установим оранжевый цвет заливки, просто для разнообразия

Если Вы хотите изменить только цвет заливки, не касаясь остальных параметров форматирования, то можете просто нажать кнопку Fill color (Цвет заливки) и выбрать понравившийся цвет.

Вот результат наших изменений форматирования в Excel:

В отличие от предыдущего способа (с условным форматированием), цвет заливки, установленный таким образом, никогда не изменится сам без Вашего ведома, как бы значения ни изменялись.

Изменяем цвет заливки для особых ячеек (пустые, с ошибкой в формуле)

Как и в предыдущем примере, Вы можете изменить цвет заливки особых ячеек двумя способами: динамически и статически.

Используем формулу для изменения цвета заливки особых ячеек в Excel

Цвет ячейки будет изменяться автоматически в зависимости от значения ячейки.

Этот способ решения задачи Вы, вероятнее всего, будете использовать в 99% случаев, то есть заливка ячеек будет изменяться в соответствии с заданным Вами условием.

Для примера снова возьмём таблицу цен на бензин, но на этот раз добавим ещё пару штатов, а некоторые ячейки сделаем пустыми. Теперь посмотрите, как Вы сможете обнаружить эти пустые ячейки и изменить цвет их заливки.

  1. На вкладке Home (Главная) в разделе Styles (Стили) нажмите Conditional Formatting (Условное форматирование) > New Rule (Создать правило). Точно также, как на 2-м шаге примера Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении.
  2. В диалоговом окне New Formatting Rule (Создание правила форматирования) выберите вариант Use a formula to determine which cells to format (Использовать формулу для определения форматируемых ячеек). Далее в поле Format values where this formula is true (Форматировать значения, для которых следующая формула является истинной) введите одну из формул:
    • чтобы изменить заливку пустых ячеек

      =ISBLANK()
      =ЕПУСТО()

    • чтобы изменить заливку ячеек, содержащих формулы, которые возвращают ошибку

      =ISERROR()
      =ЕОШИБКА()

    Раз мы хотим изменить цвет пустых ячеек, то нам необходима первая функция. Вводим ее, затем помещаем курсор между скобок и нажимаем иконку выбора диапазона в правой части строки (либо наберите нужный диапазон вручную):

    =ISBLANK(B2:H12)
    =ЕПУСТО(B2:H12)

  3. Нажмите кнопку Format (Формат), выберите нужный цвет заливки на вкладке Fill (Заливка), а затем нажмите ОК. Подробные инструкции даны на шаге 5 примера «Как динамически изменять цвет ячейки, основываясь на её значении».Образец настроенного Вами условного форматирования будет выглядеть приблизительно так:
  4. Если Вы довольны цветом, жмите ОК. Вы увидите, как созданное правило немедленно будет применено к таблице.

Изменяем цвет заливки особых ячеек статически

Однажды настроенная заливка будет оставаться неизменной, не зависимо от значения ячейки.

Если Вы хотите настроить постоянный цвет заливки пустых ячеек или ячеек с формулами, которые содержат ошибки, используйте этот способ:

  1. Выделите таблицу или диапазон и нажмите F5, чтобы открыть диалоговое окно Go To (Переход), затем нажмите кнопку Special (Выделить).
  2. В диалоговом окне Go to Special (Выделить группу ячеек) отметьте вариант Blanks (Пустые ячейки), чтобы выделить все пустые ячейки.Если Вы хотите выделить ячейки, содержащие формулы с ошибками, отметьте вариант Formulas (Формулы) > Errors (Ошибки). Как видно на рисунке выше, Вам доступно множество других настроек.
  3. И наконец, измените заливку выделенных ячеек или настройте любые другие параметры форматирования при помощи диалогового окна Format Cells (Формат ячеек), как это описано в разделе Изменение заливки выделенных ячеек.

Не забывайте, что настройки форматирования, сделанные таким образом, будут сохраняться даже когда пустые ячейки заполнятся значениями или будут исправлены ошибки в формулах. Трудно представить, что кому-то может понадобиться идти таким путём, разве что в целях эксперимента

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru
Источник: /> Перевел: Антон Андронов

Правила перепечаткиЕще больше уроков по Microsoft Excel

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

При работе с таблицами первоочередное значение имеют выводимые в ней значения. Но немаловажной составляющей является также и её оформление. Некоторые пользователи считают это второстепенным фактором и не обращают на него особого внимания. А зря, ведь красиво оформленная таблица является важным условием для лучшего её восприятия и понимания пользователями. Особенно большую роль в этом играет визуализация данных. Например, с помощью инструментов визуализации можно окрасить ячейки таблицы в зависимости от их содержимого. Давайте узнаем, как это можно сделать в программе Excel.

Процедура изменения цвета ячеек в зависимости от содержимого

Конечно, всегда приятно иметь хорошо оформленную таблицу, в которой ячейки в зависимости от содержимого, окрашиваются в разные цвета. Но особенно актуальна данная возможность для больших таблиц, содержащих значительный массив данных. В этом случае заливка цветом ячеек значительно облегчит пользователям ориентирование в этом огромном количестве информации, так как она, можно сказать, будет уже структурированной.

Элементы листа можно попытаться раскрасить вручную, но опять же, если таблица большая, то это займет значительное количество времени. К тому же, в таком массиве данных человеческий фактор может сыграть свою роль и будут допущены ошибки. Не говоря уже о том, что таблица может быть динамической и данные в ней периодически изменяются, причем массово. В этом случае вручную менять цвет вообще становится нереально.

Но выход существует. Для ячеек, которые содержат динамические (изменяющиеся) значения применяется условное форматирование, а для статистических данных можно использовать инструмент «Найти и заменить».

Способ 1: условное форматирование

С помощью условного форматирования можно задать определенные границы значений, при которых ячейки будут окрашиваться в тот или иной цвет. Окрашивание будет проводиться автоматически. В случае, если значение ячейки, вследствие изменения выйдет за пределы границы, то автоматически произойдет перекрашивание данного элемента листа.

Посмотрим, как этот способ работает на конкретном примере. Имеем таблицу доходов предприятия, в которой данные разбиты помесячно. Нам нужно выделить разными цветами те элементы, в которых величина доходов менее 400000 рублей, от 400000 до 500000 рублей и превышает 500000 рублей.

  1. Выделяем столбец, в котором находится информация по доходам предприятия. Затем перемещаемся во вкладку «Главная». Щелкаем по кнопке «Условное форматирование», которая располагается на ленте в блоке инструментов «Стили». В открывшемся списке выбираем пункт «Управления правилами…».
  2. Запускается окошко управления правилами условного форматирования. В поле «Показать правила форматирования для» должно быть установлено значение «Текущий фрагмент». По умолчанию именно оно и должно быть там указано, но на всякий случай проверьте и в случае несоответствия измените настройки согласно вышеуказанным рекомендациям. После этого следует нажать на кнопку «Создать правило…».
  3. Открывается окно создания правила форматирования. В списке типов правил выбираем позицию «Форматировать только ячейки, которые содержат». В блоке описания правила в первом поле переключатель должен стоять в позиции «Значения». Во втором поле устанавливаем переключатель в позицию «Меньше». В третьем поле указываем значение, элементы листа, содержащие величину меньше которого, будут окрашены определенным цветом. В нашем случае это значение будет 400000. После этого жмем на кнопку «Формат…».
  4. Открывается окно формата ячеек. Перемещаемся во вкладку «Заливка». Выбираем тот цвет заливки, которым желаем, чтобы выделялись ячейки, содержащие величину менее 400000. После этого жмем на кнопку «OK» в нижней части окна.
  5. Возвращаемся в окно создания правила форматирования и там тоже жмем на кнопку «OK».
  6. После этого действия мы снова будем перенаправлены в Диспетчер правил условного форматирования. Как видим, одно правило уже добавлено, но нам предстоит добавить ещё два. Поэтому снова жмем на кнопку «Создать правило…».
  7. И опять мы попадаем в окно создания правила. Перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле данного раздела оставляем параметр «Значение ячейки», а во втором выставляем переключатель в позицию «Между». В третьем поле нужно указать начальное значение диапазона, в котором будут форматироваться элементы листа. В нашем случае это число 400000. В четвертом указываем конечное значение данного диапазона. Оно составит 500000. После этого щелкаем по кнопке «Формат…».
  8. В окне форматирования снова перемещаемся во вкладку «Заливка», но на этот раз уже выбираем другой цвет, после чего жмем на кнопку «OK».
  9. После возврата в окно создания правила тоже жмем на кнопку «OK».
  10. Как видим, в Диспетчере правил у нас создано уже два правила. Таким образом, осталось создать третье. Щелкаем по кнопке «Создать правило».
  11. В окне создания правила опять перемещаемся в раздел «Форматировать только ячейки, которые содержат». В первом поле оставляем вариант «Значение ячейки». Во втором поле устанавливаем переключатель в полицию «Больше». В третьем поле вбиваем число 500000. Затем, как и в предыдущих случаях, жмем на кнопку «Формат…».
  12. В окне «Формат ячеек» опять перемещаемся во вкладку «Заливка». На этот раз выбираем цвет, который отличается от двух предыдущих случаев. Выполняем щелчок по кнопке «OK».
  13. В окне создания правил повторяем нажатие на кнопку «OK».
  14. Открывается Диспетчер правил. Как видим, все три правила созданы, поэтому жмем на кнопку «OK».
  15. Теперь элементы таблицы окрашены согласно заданным условиям и границам в настройках условного форматирования.
  16. Если мы изменим содержимое в одной из ячеек, выходя при этом за границы одного из заданных правил, то при этом данный элемент листа автоматически сменит цвет.

Кроме того, можно использовать условное форматирование несколько по-другому для окраски элементов листа цветом.

  1. Для этого после того, как из Диспетчера правил мы переходим в окно создания форматирования, то остаемся в разделе «Форматировать все ячейки на основании их значений». В поле «Цвет» можно выбрать тот цвет, оттенками которого будут заливаться элементы листа. Затем следует нажать на кнопку «OK».
  2. В Диспетчере правил тоже жмем на кнопку «OK».
  3. Как видим, после этого ячейки в колонке окрашиваются различными оттенками одного цвета. Чем значение, которое содержит элемент листа больше, тем оттенок светлее, чем меньше – тем темнее.

Урок: Условное форматирование в Экселе

Способ 2: использование инструмента «Найти и выделить»

Если в таблице находятся статические данные, которые не планируется со временем изменять, то можно воспользоваться инструментом для изменения цвета ячеек по их содержимому под названием «Найти и выделить». Указанный инструмент позволит отыскать заданные значения и изменить цвет в этих ячейках на нужный пользователю. Но следует учесть, что при изменении содержимого в элементах листа, цвет автоматически изменяться не будет, а останется прежним. Для того, чтобы сменить цвет на актуальный, придется повторять процедуру заново. Поэтому данный способ не является оптимальным для таблиц с динамическим содержимым.

Посмотрим, как это работает на конкретном примере, для которого возьмем все ту же таблицу дохода предприятия.

  1. Выделяем столбец с данными, которые следует отформатировать цветом. Затем переходим во вкладку «Главная» и жмем на кнопку «Найти и выделить», которая размещена на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке кликаем по пункту «Найти».
  2. Запускается окно «Найти и заменить» во вкладке «Найти». Прежде всего, найдем значения до 400000 рублей. Так как у нас нет ни одной ячейки, где содержалось бы значение менее 300000 рублей, то, по сути, нам нужно выделить все элементы, в которых содержатся числа в диапазоне от 300000 до 400000. К сожалению, прямо указать данный диапазон, как в случае применения условного форматирования, в данном способе нельзя.

    Но существует возможность поступить несколько по-другому, что нам даст тот же результат. Можно в строке поиска задать следующий шаблон «3?????». Знак вопроса означает любой символ. Таким образом, программа будет искать все шестизначные числа, которые начинаются с цифры «3». То есть, в выдачу поиска попадут значения в диапазоне 300000 – 400000, что нам и требуется. Если бы в таблице были числа меньше 300000 или меньше 200000, то для каждого диапазона в сотню тысяч поиск пришлось бы производить отдельно.

    Вводим выражение «3?????» в поле «Найти» и жмем на кнопку «Найти все».

  3. После этого в нижней части окошка открываются результаты поисковой выдачи. Кликаем левой кнопкой мыши по любому из них. Затем набираем комбинацию клавиш Ctrl+A. После этого выделяются все результаты поисковой выдачи и одновременно выделяются элементы в столбце, на которые данные результаты ссылаются.
  4. После того, как элементы в столбце выделены, не спешим закрывать окно «Найти и заменить». Находясь во вкладке «Главная» в которую мы переместились ранее, переходим на ленту к блоку инструментов «Шрифт». Кликаем по треугольнику справа от кнопки «Цвет заливки». Открывается выбор различных цветов заливки. Выбираем тот цвет, который мы желаем применить к элементам листа, содержащим величины менее 400000 рублей.
  5. Как видим, все ячейки столбца, в которых находятся значения менее 400000 рублей, выделены выбранным цветом.
  6. Теперь нам нужно окрасить элементы, в которых располагаются величины в диапазоне от 400000 до 500000 рублей. В этот диапазон входят числа, которые соответствуют шаблону «4??????». Вбиваем его в поле поиска и щелкаем по кнопке «Найти все», предварительно выделив нужный нам столбец.
  7. Аналогично с предыдущим разом в поисковой выдаче производим выделение всего полученного результата нажатием комбинации горячих клавиш CTRL+A. После этого перемещаемся к значку выбора цвета заливки. Кликаем по нему и жмем на пиктограмму нужного нам оттенка, который будет окрашивать элементы листа, где находятся величины в диапазоне от 400000 до 500000.
  8. Как видим, после этого действия все элементы таблицы с данными в интервале с 400000 по 500000 выделены выбранным цветом.
  9. Теперь нам осталось выделить последний интервал величин – более 500000. Тут нам тоже повезло, так как все числа более 500000 находятся в интервале от 500000 до 600000. Поэтому в поле поиска вводим выражение «5?????» и жмем на кнопку «Найти все». Если бы были величины, превышающие 600000, то нам бы пришлось дополнительно производить поиск для выражения «6?????» и т.д.
  10. Опять выделяем результаты поиска при помощи комбинации Ctrl+A. Далее, воспользовавшись кнопкой на ленте, выбираем новый цвет для заливки интервала, превышающего 500000 по той же аналогии, как мы это делали ранее.
  11. Как видим, после этого действия все элементы столбца будут закрашены, согласно тому числовому значению, которое в них размещено. Теперь можно закрывать окно поиска, нажав стандартную кнопку закрытия в верхнем правом углу окна, так как нашу задачу можно считать решенной.
  12. Но если мы заменим число на другое, выходящее за границы, которые установлены для конкретного цвета, то цвет не поменяется, как это было в предыдущем способе. Это свидетельствует о том, что данный вариант будет надежно работать только в тех таблицах, в которых данные не изменяются.

Урок: Как сделать поиск в Экселе

Как видим, существует два способа окрасить ячейки в зависимости от числовых значений, которые в них находятся: с помощью условного форматирования и с использованием инструмента «Найти и заменить». Первый способ более прогрессивный, так как позволяет более четко задать условия, по которым будут выделяться элементы листа. К тому же, при условном форматировании цвет элемента автоматически меняется, в случае изменения содержимого в ней, чего второй способ делать не может. Впрочем, заливку ячеек в зависимости от значения путем применения инструмента «Найти и заменить» тоже вполне можно использовать, но только в статических таблицах.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Для того чтобы в документе, сделанном в MS Excel, правильно расставить акценты, можно увеличить размеры ячеек, выбрать другой шрифт или размер букв, а можно закрасить квадратики, на которые точно нужно обратить внимание.

Вот сейчас мы разберемся, как выделять ячейки цветом в Экселе, или изменить цвет тех, которые уже закрашены. Как сделать так, чтобы ячейка изменяла цвет по заданному условию, в зависимости от вписанного в нее значения, и как работать с созданными правилами.

Простая заливка блока

Закрасить один или несколько блоков в Экселе не сложно. Сначала выделите их и на вкладке «Главная» нажмите на стрелку возле ведерка с краской, чтобы развернуть список. Выберите оттуда подходящий цвет, а если ничего не подойдет, нажимайте «Другие цвета».

Кстати, таким образом можно залить целую строку, просто предварительно кликните по ее номеру, чтобы выделить. Про выделение ячеек в Экселе можете прочесть отдельную статью.

Заливка

Если же Вы работаете с таблицей, в которой уже что-то закрашено, тогда поменять цвет блоков, или вовсе его убрать можно так. Нажмите по нему и из цветов или выберите новый, или кликните по варианту «Нет».

Замена

В зависимости от введенных данных

Теперь рассмотрим, как сделать так, чтобы ячейка меняла цвет исходя из заданного условия. Используется для этого условное форматирование, про которое на сайте есть отдельная статья.

Текстовых

Возьмем для примера следующую таблицу. Давайте в ней сделаем так, чтобы красный соответствовал яблоку, желтый – груше, а оранжевый – апельсину.

Выделяем данные, с которыми будем работать, в моем случае – это названия фруктов. Потом нажимаем «Условное форматирование», которое будем постоянно использовать дальше. Из списка кликните по «Создать правило».

Фрукты

Открывается вот такое окно. Вверху выбираем тип – «Форматировать только ячейки, которые содержат», дальше тоже будем отмечать именно его. Чуть ниже указываем условия: у нас текст, который содержит определенные слова. В последнем поле или нажмите на кнопку и укажите ячейку, или впишите текст.

Отличие в том, что поставив ссылку на ячейку (=$B$4), условие будет меняться в зависимости от того, что в ней набрано. Например, вместо яблока в В4 укажу смородину, соответственно поменяется правило, и будут закрашены блоки с таким же текстом. А если именно в поле вписать яблоко, то искаться будет конкретно это слово, и оно ни от чего зависеть не будет.

Дальше нажимаем на кнопку «Формат».

Правило

Здесь выберите цвет заливки и нажмите «ОК». Для просмотра всех вариантов кликните по кнопке «Другие».

Красный

Правило создано и сохраняем его, нажатием кнопки «ОК».

Кнопка ОК

В результате, все блоки, в которых был указанный текст, закрасились в красный.

Закрашено

Также создаются правила и для остальных фруктов, выбирается только другой вариант заливки.

На цветном фоне

Числовых

Теперь разберемся с числовыми данными. Давайте числа в столбце D разместим на определенный фон по тому условию, которое зададим.

Выделяем столбец, создаем правило, указываем его тип. Дальше прописываем – «Значение» «больше» «15». Последнее число можете или ввести вручную, или указать адрес ячейки, откуда будут браться данные. Определяемся с заливкой, жмем «ОК».

Блоки, где введены числа больше выбранного, закрасились.

Больше 15

Давайте для выделенных ячеек укажем еще правила – выберите «Управление правилами».

Пункт управление

В окне будет то, которое мы добавили на предыдущем шаге. А сейчас для текущего фрагмента создадим новое – кликните по соответствующей кнопке.

Создание

Здесь все выбирайте, как я описывала выше, только нужно изменить цвет и поставить условие «меньше или равно».

Меньше 15

Когда все будет готово, нажимайте «Применить» и «ОК».

Применение

Все работает, значения равные и ниже 15 закрашены бледно голубым.

Здесь хорошо была бы видна и разница между завезенным и проданным товаром. Выделяем два столбца и нажимаем «Правила выделения ячеек»«Повторяющиеся значения». Выберите подходящий цвет. После этого, если две ячейки рядом будут цветные – значит, те фрукты, которые завезли, все продали.

Завезено

Давайте на примере последнего столбца покажу, как сделать, чтобы ячейка меняла цвет в зависимости от указанного значения. Выделяем их и заходим в «Управление правилами».

Цена

Создаем новое для текущего фрагмента, если нужно в данном выпадающем списке можно выбрать или для всего листа целиком, или для других листов.

Новое

Выбираем нужные пункты в открывшемся окошке. Я залью темно зеленым все значения, что больше 90. Поскольку в последнем поле я указала адрес (=$F$15), то при изменении в ячейке числа 90, например, на 110, правило также поменяется. Сохраните изменения, кликнув по кнопке «ОК».

Больше 90

Создам еще одно правило, но в нем подсвечу светло зеленым все, что меньше или равняется 90. Не забывайте все сохранять, нажав на кнопочки, справа внизу.

Значения меньше 90

Вот, что получилось. Из последнего столбца, можно визуально быстро определить прибыль от продажи какого товара была больше.

Залитые ячейки

Например, если изменится цена, то будут пересмотрены и правила. Если значение станет больше или меньше заданного, то и цвет ячейки автоматически поменяется.

Изменение

Думаю, Вы обратили внимание, что правило создается не только для текста и чисел, но и дат, и в зависимости от заполнения и наличия ошибок в ячейках. Указывайте условие, выбирайте цвет и сохраняйте.

Итог

Чтобы посмотреть, что Вы подобавляли, выберите диапазон и в окне «Управление правилами» будет полный список. Используя кнопки вверху их можно добавлять, изменять или удалять.

Все условия

Изменить цвет для ячеек, можно и выбрав один из готовых стилей. Находится нужная кнопка на вкладке «Главная».

Стили

Теперь у Вас обязательно получится или залить необходимые блоки на листе, или сравнить определенные данные и выделить цветом, те которые будут совпадать с заданным для них правилом в Эксель.


Загрузка…

Об авторе: Олег Каминский

Вебмастер. Высшее образование по специальности «Защита информации». Создатель портала comp-profi.com. Автор большинства статей и уроков компьютерной грамотности

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти водительские права по фамилии
  • Как найти фоновый режим на xiaomi
  • Как найти картинку на сайте по картинке
  • Как найти пределы не применяя правило лопиталя
  • Как найти компенсацию за неиспользованный отпуск