Как найти заводской номер фискального накопителя

Как провести проверку фискального регистратора по номеру

В сферу «обязанностей» фискального накопителя входят:

• передача сведений о финансовых операциях покупателю и ОФД;
• криптографическая защита информации (шифрование);
• качественная запись сведений в память устройства и гарантия их сохранности;
• обеспечение невозможности последующей корректировки данных;
• автономная работа (обеспечение сохранности информации даже в случае, если отсутствует электропитание).

Сам по себе ФН — это микрочип, который может быть встроен в онлайн-кассу либо фискальный регистратор. Именно это устройство запоминает все данные о совершенной продаже и финансовых расчетах для последующей отправки сперва оператору фискальных данных, а затем в ФНС. Соответственно, без ФН и его адекватного функционирования соблюдение предпринимателем 54-ФЗ попросту невозможно. ФН обладает собственным уникальным программным обеспечением, позволяющим легко взаимодействовать с другими составляющими онлайн-кассы, а также с ОФД.

Именно поэтому проверка фискального накопителя желательна и важна. Сам факт наличия устройства еще ни о чем не говорит. Важно, чтобы оно работало корректно.

Как узнать номер фискального накопителя?

Номер ФН чаще всего требуется рядовому пользователю один-единственный раз — в момент регистрации кассового устройства в ФНС. В дальнейшем надобность в нем отпадает. Однако проверка действительности устройства через интернет тоже предполагает введение этой комбинации. Несмотря на кажущуюся очевидность, поиск этого номера может представлять для неопытного пользователя проблему. Узнать эту информацию можно одним из следующих способов:

• Заводской номер часто пишется на самом устройстве (фискальном накопителе либо, если он встроен в ККТ, то на корпусе кассы).
• Сочетание цифр указывается в паспорте устройства.
• Данные отображаются на бумажном чеке в числе прочих реквизитов.
• Найти информацию также можно в самом терминале. Для этого потребуется открыть раздел «Настройки», а затем — «Обслуживание кассы».
• Сведения обо всех номерах ККТ-модуля имеются в базе ФНС (по крайней мере, если речь идет о неподдельном устройстве).
• На документацию по правилам должна клеиться специальная наклейка, которая тоже содержит в себе серийный номер устройства.

Зачем нужен номер ФН?

Первое, зачем он может потребоваться, — регистрация онлайн-кассы в налоговых органах. Это требует обладания информацией о заводских настройках, которые как бы «вшиваются» в ККТ. В процессе введения данных важно быть предельно внимательным: даже незначительная ошибка в одной цифре номера повлечет за собой отказ в регистрации. Помимо заводского номера ФН, потребуется указать серийный номер кассового аппарата и его модель, а также модель самого фискального накопителя. Все параметры требуется ввести с безукоризненной точностью. В настоящее время существует ограниченное число моделей ФН, каждая из которых значится в реестре.

Второй существенный повод для проверки заводского номера ФН — установление его подлинности. Проверка фискального накопителя может состоять из нескольких этапов. Для начала нужно убедиться, что ваша модель значится в государственном реестре. Это важно, поскольку предприниматели имеют право пользоваться только официально одобренными ФН. Скачать и изучить реестр можно на сайте налоговой службы. Модельный ряд периодически пополняется, однако оставаться в рамках предложенных вариантов важно по-прежнему. В скачанном файле будут значиться не только наименования моделей, но и другая информация о них: фирма-производитель, предполагаемый срок службы, форматы документов, с которыми устройство работает. Дополнительно можно посмотреть список доступных для вас ККТ, т. к. не все существующие модели внесены в реестр или совместимы конкретно с вашим устройством.

Проверить ФН на действительность можно на официальном сайте налоговой службы: сервис ориентируется на реестр изготовленных ФН. Потребуется указать модель и заводской номер устройства. По факту накопитель может быть:

• полностью действительным и активным;
• наличествующим в реестре, но не зарегистрированным в налоговых органах;
• отсутствовать и в реестре в том числе.

Если вы видите перед собой последний ответ, алгоритм действий должен быть следующим. Проверить, совпадает ли заводской номер устройства, значащийся в сопроводительных документах, с отображающимся в разделе смарт-терминала «Настройки, обслуживание кассы». Если номер является корректным, следует засвидетельствовать это посредством камеры и направить оба изображения (отображение номера на экране терминала и в паспорте) в техподдержку.

Способ узнать модель ФН по его номеру

Для того, что бы узнать модель фискального накопителя (ФН) по его номеру, сверьте номер в таблице:

87100001хххххххх	ФН-1 (13 мес) ООО «РИК»
87110001хххххххх	ФН-1 исп.2 (36 мес) ООО «РИК»
8712000100хххххх	ФН-1 исп.3 верс.2 (13 мес) ООО «Прагматик»
8712000101xxxxxx	ФН-1 исп.3 верс.1 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
87150001хххххххх	ФН-1 исп.Пр13-2 (13 мес) ООО «Прагматик»
87160001хххххххх	ФН-1 исп.Из13-2 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
92810001хххххххх	ФН-1.1 исп.4 (36 мес) ООО «Инвента»
92820001хххххххх	ФН-1.1 исп.5-15-2 (15 мес) ООО «Инвента»
92834403хххххххх	ФН-1.1 исп.ЭВ36-2 (36 мес) ООО «Эвотор»
92840001хххххххх	ФН-1.1 исп.ЭВ15-2 (15 мес) ООО «Эвотор»
92850001xxxxxxxx	ФН-1.1 исп.Из15-2 (15 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
92860001хххххххх	ФН-1.1 исп.3 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»
92874403хххххххх	ФН-1.1 исп.2 (36 мес) ООО «Инвента»
92880001хххххххх	ФН-1.1 исп.5-15-1 (15 мес) ООО «Инвента»
92890001хххххххх	ФН-1.1 исп.Пр15-2 (15 мес) ООО «Прагматик»
92514403xxxxxxxx	ФН-1.1 исп.6-15-2 (15 мес) ООО «Дримкас»
xxxxxxxxxxxxxxxx	ФН-1.1 исп.Ав15-2 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»
92524403xxxxxxxx	ФН-1.1 исп.Ав36-2 (36 мес) АО «Концерн «Автоматика»

Где посмотреть номер ФН

Номер ФН можно посмотреть на кассовом чеке, например в отчете о закрытии смены есть строка «Номер ФН»:

Так же номер ФН можно посмотреть на самом фискальном накопителе:

Как проверить заводской номер ФН

Проверить заводской номер фискального накопителя можно в режиме онлайн на сайте ФНС https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/

По закону 54-ФЗ все онлайн-кассы должны быть оснащены фискальными накопителями. Разбираемся, что это за зверь, как его выгоднее подключить и во сколько это обойдется бизнесу.

Подключить

1. 1. Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем его придумали?
2. 2. Где найти номер фискального накопителя в чеке?
3. 3. Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы?
4. 4. Сколько стоит фискальный накопитель и почему он оплачивается отдельно?
5. 5. Как зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой?
6. 6. Что делать, если закончился срок действия фискального накопителя на онлайн-кассе?
7. 7. Как заменить фискальный накопитель?
8. 8. Какие штрафы полагаются за работу без кассового аппарата и фискального накопителя?
9. 9. Сломался ФН в кассе — что делать и как поможет резерв касс?
10. 10. Выводы

Что такое фискальный накопитель в онлайн-кассе и зачем его придумали?

Фискальный накопитель — это программно-аппаратное криптографическое средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе. Выглядит он как микрочип или флешка, которая вставляется в кассовый аппарат (ККТ). Его основные функции — защищать, хранить и передавать в налоговую фискальные данные.

Фискальный накопитель (или сокращенно ФН) был создан, чтобы облегчить жизнь предпринимателям, которым теперь не нужно ездить в ФНС и сдавать отчёты на бумаге.

Схему работы фискального накопителя можно представить так:

• Кассир пробивает чек;
• ФН получает данные чека, обрабатывает и подписывает их фискальным признаком, то есть шифрует;
• ФН отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД);
• ОФД, в свою очередь, проверяет данные, передает их в Федеральную налоговую службу и затем отправляет электронный чек покупателю.

Чтобы процесс работал отлажено, нужно подобрать ФН под нужды бизнеса и зарегистрировать в налоговой, как и сам кассовый аппарат.

Где найти номер фискального накопителя в чеке?

Один из обязательных реквизитов кассового чека — заводской номер фискального накопителя, который можно ввести на сайте ФНС и узнать текущий статус регистрации.

Чаще всего номер ФН печатается внизу чека после даты и времени и рядом с фискальным признаком и регистрационным номером ККТ, но возможны и другие варианты — единый порядок и расположение реквизитов в чеке не предусмотрено законодательством РФ.

Как выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы?

Если вы задаетесь вопросом, какой фискальный накопитель выбрать, то сначала нужно определить вид бизнеса и режим налогообложения, и уже потом подбирать аппарат, который так или иначе нужен по закону 54-ФЗ.

Фискальные накопители отличаются сроками действия в кассовом аппарате. Они могут быть на 13 месяцев, 15 или 36. Чтобы не путаться в цифрах, самые ходовые варианты ФН — на 1 год и на 3 года.

ФН содержит в себе объем памяти, рассчитанный примерно на 250 тыс. операций, в зависимости от размера чека.

Кто может использовать фискальный накопитель на 36 месяцев?

ФН со сроком службы 3 года подходит:

• Для ООО и для ИП на УСН или «упрощенке»;
• Для ООО и для ИП на патенте (ПСН);
• Для производителей сельхозпродукции (ЕСХН);
• Для бизнеса, который занимается оказанием услуг.

Кто может использовать фискальный накопитель на 13 или 15 месяцев?

Когда бизнес использует общую систему налогообложения (ОСНО), носит сезонный или временный характер или занимается продажей подакцизных товаров, тогда можно использовать ФН на 1 год или 15 месяцев.

Сколько стоит фискальный накопитель и почему он оплачивается отдельно?

В сервисе аренды облачных онлайн-касс CloudKassir расценки на ФН следующие:

• Стоимость фискального накопителя на 12 месяцев — 9 990 р.
• Цена на фискальный накопитель на 36 месяцев составит 13 990 р.

Важно учесть, что фискальный накопитель оплачивается отдельно, потому что он переходит в собственность покупателя. Налоговая служба может потребовать ФН для проверки, поэтому аппарат нужно бережно хранить у себя 5 лет.

К слову, если утеря ФН стала причиной непередачи данных в ФНС, то это уже нарушение по ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ:

«Применение контрольно-кассовой техники, которая не соответствует установленным требованиям, либо применение контрольно-кассовой техники с нарушением установленных законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники порядка регистрации контрольно-кассовой техники, порядка, сроков и условий ее перерегистрации, порядка и условий ее применения влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1500 до 3000 рублей; на юридических лиц — предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 5000 до 10 000 рублей».

Как зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой?

Для регистрации онлайн-кассы с ФН есть три способа:

• Пройти регистрацию в налоговой самостоятельно;
• Зарегистрировать онлайн через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, если есть ключ электронной подписи;
• Довериться платным специалистам.

Когда срок действия фискального накопителя истечет, его нужно будет снять с регистрации, заменить на новый и зарегистрировать замену.

Что делать, если закончился срок действия фискального накопителя на онлайн-кассе?

Рассказываем вкратце, как закрыть просроченный ФН:

Сначала сформируйте все чеки, закройте смену и в меню онлайн-кассы выберите «Закрыть архив». Когда касса создаст отчет «О закрытии ФН» и отправит его в ОФД, только тогда можно заменить ФН.

С CloudKassir не придется этим заниматься — сервис аренды облачных онлайн-касс сам закроет просроченный ФН качественно и в срок.

Как заменить фискальный накопитель?

Клиентам CloudKassir можно не волноваться, если ФН сломается или выйдет из строя. Все заботы по замене и перерегистрации кассы сервис берет на себя. Но если вам хочется заменить ФН в онлайн-кассе самостоятельно, закон это не запрещает.

Порядок действий для замены ФН следующий:

1. После шагов, описанных выше, выберите и приобретите новый ФН.

2. Отключите кассу от сети, поменяйте старый ФН на новый и включите ККТ обратно.

3. Зарегистрируйте замену в кассе. В меню программы регистрации выберите пункт «Перерегистрация» и причину — «Замена ФН». Затем сформируйте отчёт «Об изменении параметров регистрации (или фискализации)».

4. Перерегистрируйте кассу в налоговой. Это можно сделать онлайн в течение суток с момента установки нового аппарата.

Если все было сделано правильно и без ошибок, ФНС пришлет электронную карточку о перерегистрации ККТ.

Какие штрафы полагаются за работу без кассового аппарата и фискального накопителя?

Сначала давайте разберемся, какие нарушения работы кассы и фискального накопителя приводят к штрафам:

• Если онлайн-касса вообще отсутствует или не работает
• Если касса и ФН не зарегистрированы в ФНС и отсутствуют в перечне Госреестра
• Если в ККТ не установлен фискальный накопитель либо он вышел из строя
• Если чек не передается в ОФД из-за технического сбоя онлайн-кассы
• Если закралась ошибка в данных чека: неверный номер фискального накопителя, регистрационный номер кассы, дата и время проведения чека

Работа без фискального накопителя или несвоевременная замена ФН может повлечь серьезные убытки для бизнеса.

• Для организаций — это до 100% сокрытых средств от государства, но не менее 30 000 р.
• Для ИП — до 50%, но не менее 10 000 р.

А при повторном нарушении штрафом за отсутствие фискального накопителя станет приостановка деятельности ИП на 3 месяца.

В этой статье как раз рассказываем, что такое 54-ФЗ и зачем нужна онлайн-касса.

Сломался ФН в кассе — что делать и как поможет резерв касс?

В случае поломки ФН, ответственность за передачу данных в налоговую лежит на производителе или арендодателе онлайн-кассы, который должен разобрать сломанный ФН, извлечь данные и отправить в ФНС.
Поэтому перед тем, как купить или взять в аренду онлайн-кассу, нужно убедиться в надежности компании, чьими услугами вы решили воспользоваться.

Например, сервис аренды облачных онлайн-касс CloudKassir предлагает сразу готовое решение — весь комплекс пусконаладочных работ по первой кассе — резерв касс. А также обеспечивает круглосуточную работу ККТ и гарантирует формирование фискальных документов и их отправку в ФНС, даже если касса вышла из строя.

Что входит в услугу резерва касс:

• Техническая установка и подключение кассы в дата-центре
• Подключение, резервирование и оплата основного и резервного канала Интернета
• Подключение, резервирование и оплата электричества — основного и резервного
• Техническое обслуживание онлайн-кассы в течение всего срока эксплуатации
• Дополнительное резервирование на год по еще одной единице ККТ и ФН, чтобы в случае поломки кассы оперативно выдать новую

Сколько стоит резерв касс?

В сервисе CloudKassir резерв стоит фиксировано 6000 рублей, и эта сумма входит в стоимость аренды облачной кассы.

Выводы

В соответствии с законом 54-ФЗ постепенно все, кто продает товары и услуги, переходят на онлайн-кассы. Кассовый аппарат, в свою очередь, не может существовать без фискального накопителя, который передает данные в налоговую. Кассу можно купить или взять в аренду, ФН нужно приобрести отдельно, например, в CloudKassir, которые большую часть работ по подключению и бесперебойному обслуживанию берут на себя.

Благодаря услуге резерва касс сервис также гарантирует формирование чеков и их своевременную отправку в ФНС, даже если фискальный накопитель закончится, просрочится или сломается.

Закон не запрещает самостоятельно регистрировать и менять ФН, но в процессе легко допустить ошибки, которые могут повлечь за собой большие штрафы.

Подключить

87100001хххххххх — ФН-1 (13 мес) ООО «РИК»
87110001хххххххх — ФН-1 исп.2 (36 мес) ООО «РИК»
8712000100хххххх — ФН-1 исп.3 верс.2 (13 мес) ООО «Прагматик»
8712000101xxxxxx — ФН-1 исп.3 верс.1 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
87150001хххххххх — ФН-1 исп.Пр13-2 (13 мес) ООО «Прагматик»
87160001хххххххх — ФН-1 исп.Из13-2 (13 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
92810001хххххххх — ФН-1.1 исп.4 (36 мес) ООО «Инвента»
92820001хххххххх — ФН-1.1 исп.5-15-2 (15 мес) ООО «Инвента»
92834403хххххххх — ФН-1.1 исп.ЭВ36-2 (36 мес) ООО «Эвотор»
92840001хххххххх — ФН-1.1 исп.ЭВ15-2 (15 мес) ООО «Эвотор»
92850001xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.Из15-2 (15 мес) ООО «НТЦ «Измеритель»
92860001хххххххх — ФН-1.1 исп.3 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»
92874403хххххххх — ФН-1.1 исп.2 (36 мес) ООО «Инвента»
92880001хххххххх — ФН-1.1 исп.5-15-1 (15 мес) ООО «Инвента»
92890001хххххххх ФН-1.1 исп.Пр15-2 (15 мес) ООО «Прагматик»
92514403xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.6-15-2 (15 мес) ООО «Дримкас»
xxxxxxxxxxxxxxxx — ФН-1.1 исп.Ав15-2 (15 мес) АО «Концерн «Автоматика»
92524403xxxxxxxx — ФН-1.1 исп.Ав36-2 (36 мес) АО «Концерн «Автоматика»

Проверка ФН на сайте ФНС —

https://www.nalog.ru/rn77/service/check_fn/