Вы уже в Zoom? Вам удобно и легко? На случай, если вдруг нет (а интерфейс там не самый прозрачный), мы собрали большой гайд, советы, лайфхаки и просто пошаговые действия для создания и ведения конференций. Посмотрите, может быть, вы упускаете что-то или делаете сложно то, что делать просто.
Обучение, тренинги, вебинары, совещания, конференции — все это успешно проводится в онлайн–режиме. Как обеспечить качественную видеосвязь со своими клиентами, слушателями или коллегами? Как запланировать видеоконференцию на несколько десятков участников и дистанционно управлять процессом? Все это возможно с Zoom.
Мы расскажем, как работать с этим сервисом — пройдем весь путь от установки программы до проведения вашей первой видеоконференции. Также поделимся полезными фишками и секретами.
Что такое Zoom и зачем он нужен
Zoom — это сервис беспроводного взаимодействия для организации видеоконференций, вебинаров, групповых чатов. Платформа позволяет общаться посредством видео- и/или аудиосвязи. Устанавливается на компьютер, планшет или смартфон.
Zoom используется в финансовых организациях, IT-компаниях, органах здравоохранения, образовательных учреждениях — везде, где нужна связь с удаленными сотрудниками, клиентами, слушателями.
Возможности Zoom
- Видео- и/или аудиосвязь. Реализуется посредством конференций или вебинаров.
- Общий доступ к экрану. Поддержка общего доступа к рабочему столу для удаленной работы исполнителей над совместными проектами.
- Коллективные чаты в группах. Обмен текстом, аудио и изображениями, сохранение данных на протяжении 10 лет.
- Комнаты для совместной работы. Zoom Rooms — программное обеспечение для конференц–зала, обеспечивающее более высокое качество связи.
- Рассылка приглашений по почте или по телефонным номерам.
- Интеграция с ОС (Windows, Mac, IOS, Android, Linux, Blackberry) и конференц-системой H.323/SIP.
Конференции и вебинары в Zoom: какие бывают и чем отличаются
С помощью Zoom можно проводить конференции и вебинары.
Конференции
Это совместные интерактивные мероприятия, в которых все участники могут просматривать экран, включать свою камеру/звук, а также просматривать список участников.
Конференции в Zoom бывают двух типов:
- Мгновенные. Подходят, когда нужно провести совещание на работе, обговорить проект с исполнителями или решить другие неотложные дела. Организатор входит в режим конференции, рассылает приглашения участникам, и они по ссылке получают доступ к мероприятию.
- Запланированные. Подходят для проведения онлайн–уроков, мастер-классов, конференций. В этом случае организатор назначает дату и время конференции, указывает тему, проводит предварительные настройки видео и аудио, рассылает приглашения участникам по почте или в Zoom.
Вебинары (веб-семинары)
Это мероприятия, на которых выступает один или несколько докладчиков. На вебинарах участники могут только смотреть и слушать, а общение и обмен информацией происходит в чате.
Отличия вебинаров от конференций:
- На вебинаре слушатель не может в визуальном режиме общаться с организатором.
- В формате конференции максимальное количество участников — 1 000, в формате вебинара — 10 000.
- Провести конференцию позволяет бесплатная подписка (до 100 участников + ограничение по времени), а вебинар доступен только в платном пакете.
Далее расскажем о том, как скачать и установить Zoom, как настроить программу, научиться создавать и планировать конференции.
Попробуйте инструменты Click.ru для планирования, быстрого запуска и оптимизации контекстной и таргетированной рекламы. Вам доступен автоподборщик ключевых слов, кластеризатор, планировщик бюджета, генератор объявлений, автоматический биддер и другие инструменты. Также действует партнерская программа — получайте до 35% от оборота ваших клиентов “под управлением” и 6% от оборота привлеченных рефералов.
Начало работы
Как создать учетную запись в Zoom
Перейдите на сайт zoom.us. Нажмите «Зарегистрируйтесь бесплатно».
Введите дату своего рождения — эти данные используются системой для проверки и не сохраняются.
Введите адрес электронной почты и нажмите «Регистрация». Еще один способ — авторизация через Google, Facebook или систему единого входа (СЕВ).
После регистрации вам на почту придет письмо. Откройте его и перейдите по ссылке для подтверждения регистрации. Если по какой-то причине письмо на почту не пришло, кликните на ссылку «Отправить еще раз».
Активируйте свою учетную запись на почте:
Заполните анкету регистрации:
Пригласите создать учетную запись коллег по работе, партнеров, учеников и т. д. Для этого введите их адреса в соответствующие поля.
Этот шаг не обязательный, поэтому его можно пропустить.
Система сгенерирует ваш персональный URL конференции и предложит два варианта дальнейшей работы:
- Начать конференцию сейчас.
- Перейти к учетной записи.
Нажмите «Перейти к учетной записи».
В учетной записи можно:
- посмотреть и изменить информацию в профиле;
- планировать, организовывать и входить в конференцию;
- планировать и организовывать веб-семинары;
- хранить облачные и локальные записи;
- настраивать конференции, записи и телефоны;
- управлять пользователями, залами и учетными записями.
Важно! Не все функции доступны в бесплатной версии. Например, для проведения вебинаров, хранения записей в облаке или использования программно-реализованной системы залов Zoom Rooms требуется платная подписка.
Как установить Zoom на компьютер или смартфон
Для доступа к широкому функционалу Zoom воспользуйтесь его десктопной версией. Скачать настольное приложение можно здесь.
Для создания новой конференции кликните на «Войти в».
Укажите свой адрес электронной почты и пароль или выполните вход через Google, Facebook или СЕВ.
Работать с Zoom можно не только на компьютере, но и на смартфоне или планшете. Для этого скачайте мобильное приложение для ОС iOS — на сайте App Store здесь, для ОС Android — на сайте Google Play здесь. После этого выполните загрузку и запустите приложение.
С телефона и планшета также можно вести конференции. Но не все возможности будут доступны.
Недостатки мобильных приложений для проведения конференции:
- нет функции записи на бесплатном тарифе, а в десктопной версии — есть;
- с телефона нельзя транслировать конференцию в социальные сети;
- нельзя разделить участников на сессионные залы;
- неудобно работать в режиме демонстрации экрана.
Также можно планировать конференции с помощью расширений в Chrome, FireFox или Outlook. После их установки можно:
- устраивать мгновенные встречи;
- планировать конференции;
- рассылать приглашения участникам конференции;
- планировать встречи для других.
Как настроить Zoom для работы
Интерфейс десктопной версии
После запуска десктопной версии Zoom вы попадаете на главную страницу сервиса.
На главной странице вы можете:
- Запускать конференции с видео и без.
- Планировать предстоящие конференции.
- Демонстрировать экран в зале Zoom Room.
- Подключаться к конференции.
Подробнее об этих возможностях расскажем далее.
Предварительная настройка сервиса
Для удобной работы с Zoom задайте настройки, которые будут применяться ко всем конференциям.
Нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу.
Общие настройки
Окно настроек открывается на вкладке «Общие». Установите флажок напротив пункта «Запускать Zoom при загрузке Windows» — тогда программа будет открываться сразу при включении компьютера.
Если вы планируете регулярно организовывать и принимать участие в конференциях, установите флажок напротив пункта «Напомнить мне о предстоящей конференции через 5 минут». Укажите время, за которое система должна предупредить о мероприятии.
Видео
От качества видеосвязи во многом зависит успешность конференции. Выполните такие действия по настройке видео:
- Выберите камеру и соотношение сторон экрана. Если у вас подключено две камеры, укажите, какую из них использовать во время трансляции — встроенную в телефон/ноутбук или внешнюю. Настройте широкоэкранный режим трансляции для улучшения видимости и дальности изображения.
- Включите режим HD. Это обеспечит высокое качество картинки.
- Включите функцию «Подправить мой внешний вид». Эта опция позволяет сгладить картинку.
Звук
Проверьте подключение и настройки динамиков и микрофона. По умолчанию установлена автоматическая регулировка громкости воспроизведения звука по микрофону. Отключите эту опцию, если хотите самостоятельно регулировать громкость.
Чат
Настройте чат так, чтобы вам было удобно во время конференции отвечать на вопросы участников или общаться с коллегами по работе.
В настройках чата:
- Измените время, при котором ваш активный статус будет меняться на статус «Нет на месте», или отключите эту опцию.
- Настройте отображение непрочитанных сообщений так, чтобы не пропустить ни одного. Для этого установите флажок напротив пункта «Оставить все непрочитанные сообщения сверху» или «Показывать значок непрочитанных сообщений для каналов».
- Настройте всплывающие сообщения. По умолчанию вам показываются все всплывающие сообщения. Включите всплывающие уведомления только для личных сообщений или для конкретных каналов. Для этого установите галочку напротив пункта «Ничего» и выберите каналы, для которых делаете исключение.
Контакты
Еще один важный этап настройки — занесение контактов. Для этого кликните в главном меню на «Контакты». В открывшемся окне нажмите на знак «+» и выберите «Добавить контакты».
Введите адреса электронной почты участников конференции, чтобы добавить контакт в адресную книгу. Нажмите на «Добавить контакт». После этого участники конференции получат на свою почту уведомление с просьбой зарегистрироваться в Zoom и скачать приложение.
Добавленные контакты можно разделить по каналам. Это актуально в том случае, если вы планируете использовать Zoom для разных целей и в контактах у вас будут сотни людей.
Например, создайте один канал для сотрудников по работе, второй — для участников предстоящей конференции, третий — для личного пользования. Так можно общаться одновременно сразу с несколькими людьми и обмениваться информацией в рамках одной группы.
Как настроить конференцию в Zoom
Вход в конференцию
Организовать конференцию можно на сайте zoom.us, через десктопную программу или мобильное приложение. В первом случае зайдите в личный кабинет и выберите «Организовать конференцию».
В десктопной программе нажмите на значок «Новая конференция».
Также в десктопной программе вы можете создать конференцию еще одним способом. Для этого кликните на «Конференция» в верхней панели меню. В открывшемся окне нажмите «Начать».
Настройка аудиоконференции
После того как вы кликнули на знак «Новая конференция» система по умолчанию запускает конференцию с видео и звуком. Внизу экрана располагается панель инструментов. Если вы хотите отключить видеорежим, кликните «Остановить видео».
В открывшемся окне выберите «Войти в аудиоконференцию».
Перед запуском аудиоконференции убедитесь в том, что подключены динамики и микрофон. Для избежания неполадок во время конференции проверьте качество звука.
Управление участниками конференции
Пригласите участников на конференцию. Для этого выберите на панели инструментов «Управлять участниками».
Пригласите участников. Для этого внизу экрана нажмите на кнопку «Пригласить». Выберите людей из списка контактов или пришлите им приглашение по электронной почте.
Выбранные участники получат ссылку доступа к конференции по почте или в приложении.
Откройте доступ к конференции принявшим приглашение участникам — они появятся в правой колонке. Нажмите на кнопку «Принять», чтобы они вошли в конференцию.
Если вы хотите отвечать на вопросы участников в чате, не забудьте его открыть. Для этого нажмите «Чат» на панели управления — справа откроется чат.
Введите сообщение в окне чата, если хотите чтобы его увидели все участники конференции. Для отправки ответа определенному участнику нажмите на раскрывающийся список рядом с «Кому:» и найдите его там.
Настройка сессионных залов
Сессионные залы — эта функция Zoom, которая позволяет создать во время конференции зал/залы для определенных групп участников.
В каких случаях нужны сессионные залы:
- если вы занимаетесь обучением и вам надо в индивидуальном порядке участнику/участникам конференции объяснить какие-то вопросы, не отвлекая внимание других участников;
- если вам нужно обсудить с одним человеком или группой участников конфиденциальную информацию;
- если вы разбиваете участников на группы для работы над разными проектами, для обсуждения работы над каждым проектом.
В бесплатной версии Zoom доступна функция сессионных залов. Но по умолчанию она отключена, поэтому вы не найдете ее в приложении на панели инструментов. Включить ее можно в настройках сервиса на сайте.
Как это сделать:
1. Зайдите в свой кабинет на сайте zoom.us.
2. Выберите «Настройки», откройте вкладку «Конференция» — пункт «на конференции (расширенные)».
3. В списке расширенных настроек найдите опцию «Сессионные залы», активируйте ее и разрешите организаторам назначать участников сессионных залов.
Сохраните изменения и перейдите в конференцию — на панели инструментов появится опция «Сессионные залы».
Для добавления участников кликните на «Сессионные залы». Создайте необходимое количество залов, разделите участников на залы автоматически или вручную.
Каждый участник получит приглашение войти в сессионный зал, и он должен его принять. Если человек не примет соглашение, то останется в основной конференции.
После принятия приглашений участники конференции разойдутся по сессионным залам и смогут общаться только с теми, кто находится с ними в одном зале.
Для завершения работы в меню сессионных залов нажмите на кнопку «Закрыть все залы». У участников сессионных залов останется 60 секунд для завершения работы в зале. По окончании этого времени они автоматически попадут в основную конференцию.
Настройка демонстрации экрана
Демонстрация экрана — функция, которая позволяет организатору сделать его выступление (доклад, обучающий материал) наглядным и доступным для понимания.
Демонстрация экрана доступна в бесплатной версии Zoom и отображает экран компьютера, планшета или смартфона, если вы установили приложение.
Для чего используется демонстрация экрана:
- выступающий может прямо на «доске» чертить схемы, писать опорные моменты своего выступления;
- отображать свой экран с заранее подготовленной презентацией;
- в онлайн режиме показывать, как установить ПО, настроить программу, работать с данными и т. д.
Для настройки кликните «Демонстрация экрана».
В открывшемся окне будут отображаться все открытые страницы и программы на компьютере.
Если вы хотите во время доклада чертить схемы или записывать опорные пункты, то кликните на доску сообщений.
На доске сообщений доступны такие инструменты: рисование, текст, ластик, отслеживание (курсор превращается в инструмент отслеживания или стрелку), формат (изменение настроек комментариев) и др.
Подключите дополнительные опции:
- Совместное использование звука компьютера. Опция предполагает, что любой звук, который исходит из вашего компьютера, будет совместно использоваться на конференции. Для подключения опции установите флажок напротив опции «Совместное использование звука компьютера».
- Оптимизация экрана для просмотра видеоролика. Для включения видеоролика в полноэкранном режиме установите флажок напротив опции «Оптимизировать демонстрацию экрана для просмотра видеоролика». Убедитесь, что качество изображения при подключении полноэкранного режима не изменилось. Если изображение размытое, то не используйте эту опцию.
После настройки этих опций нажмите на кнопку «Совместное использование».
Не забудьте в режиме демонстрации экрана подключить чат. Для этого нажмите «Еще» и в развернувшемся списке кликните «Чат».
После этого появится всплывающее окно чата. Если в ходе конференции вам будут приходить сообщения, то кнопка «Еще» будет подсвечиваться оранжевым.
Как запланировать конференцию
В Zoom можно проводить мгновенные и запланированные конференции.
Для проведения мгновенной конференции на главной странице нажимаете «Мгновенная конференция» и следуете инструкции, приведенной выше.
Если вы хотите заранее спланировать конференцию, кликните на иконку «Запланировать».
Для планирования конференции выполните такие действия:
- Укажите тему конференции.
- Задайте дату и время начала конференции. Укажите длительность мероприятия, чтобы участники могли планировать свое время. Не забудьте указать часовой пояс.
- Выберите идентификатор конференции. Вы можете присвоить свой идентификатор персональной конференции или создать уникальный идентификатор.
- Установите пароль для конференции. Система автоматически присваивает каждой новой конференции пароль для защиты от незарегистрированных участников. Пароль указывается в приглашениях, которые рассылаются участникам. Если участник не введет пароль, то не сможет подключиться к конференции. По желанию вы можете отключить эту опцию.
- Настройте видеоизображение. Для проведения видеоконференции включите видеоизображение у себя и участников.
- Настройте звук. Укажите, звук какого устройства будет использоваться: телефона, компьютера или и тот, и другой.
После завершения настроек нажмите кнопку «Запланировать».
Не забудьте отправить приглашения участникам конференции — они генерируются системой автоматически после того, как вы нажали «Запланировать». Остается только скопировать приглашение и разослать их участникам по почте или через Zoom.
Для этого кликните «Конференция» на панели инструментов. В открывшемся окне вы увидите краткие сведения о запланированном мероприятии: тему, идентификатор, время проведения.
Прежде чем копировать приглашение, нажмите на ссылку «Показать приглашение на конференцию». Убедитесь, что в тексте нет ошибок. Приглашение выглядит так:
В приглашении содержится ссылка на подключение и пароль к конференции. Без этой информации человек не сможет принять в ней участие.
Как отредактировать конференцию
Если вы сделали опечатку в теме конференции, хотите изменить дату, время, длительность проведения или поменять какие-то настройки, то нажмите «Изменить».
В окне редактирования внесите изменения и сохраните их.
Вы можете удалить запланированную конференцию. Для этого нажмите «Удалить». В течение 7 дней после удаления конференции вы можете восстановить ее на сайте Zoom на странице «Недавно удаленные».
Тарифные планы Zoom: какой выбрать
Zoom предлагает от базового бесплатного пакета для малого бизнеса и личных целей до профессиональных пакетов.
Бесплатный пакет
Подходит для проведения персональных и небольших конференций.
Бесплатно вы можете:
- Проводить неограниченное количество персональных конференций (1 на 1). При этом время такой конференции не ограничено.
- Проводить неограниченное количество групповых конференций. Ограничение по количеству участников — 100 человек. Ограничение по времени — 40 минут. По истечении этого времени конференция автоматически прерывается, и нужно организовывать новую мгновенную конференцию.
Какие функции поддерживает базовый тарифный план:
- Видеоконференцсвязь. Поддерживается HD-видео (до 720 p) и HD голосовая связь. Возможна одновременная демонстрация экрана несколькими участниками с разрешения организатора. Можно использовать виртуальный фон.
- Веб-конференцсвязь. Доступны функции демонстрации рабочего стола и приложения, приватного и группового чата. Можно создавать собственный постоянный конференц-зал, начинать конференции в любое время или планировать их. Сервис обеспечивает локальное хранение записей с конференций в таких форматах: MP4 (для видео), M4A (для звук) и txt (для чата).
- Коллективная работа. Можно работать в сессионных залах, обмениваться информацией через доску сообщений, устанавливать многопользовательское совместное использование.
- Безопасность. Конфиденциальность связи обеспечивается за счет шифрования SSL. Для защиты данных используется 256-разрядное шифрование AES.
Базовый тариф не подходит, если вы планируете:
- Проводить вебинары (семинары).
- Организовывать конференции, в которых принимает участие более 100 человек.
- Получить расширенный доступ к функциям управления администратора, таким как включение и отключение записей, шифрование, чат и уведомления.
- Использовать выделенный телефон поддержки;
- Добавить фирменную символику компании на свою индивидуальную страницу.
- Хранить записи в облаке.
Важно! Проведение вебинаров (веб-семинаров) доступно при подключении пакета «Профессиональный» и выше. Основное отличие вебинаров от конференций в том, что в конференции участники могут обмениваться видео, аудио и принимать участие в дискуссии. В вебинарах участник — это зритель. Он может общаться через вопросы и ответы или в чате, при этом ведущий может включить звук участников.
Профессиональный пакет
Решение подходит для малых групп. Стоимость — от $14,99/мес. Такая стоимость сохраняется, если вы планируете проводить конференции с аудиторией до 100 человек. Максимальная длительность конференции составляет 24 часа.
Для организации мероприятий с аудиторией до 500 человек стоимость пакета составляет $64,9/мес., до 1000 человек — $104,99/мес.
В профессиональном пакете доступны все функции из базового тарифа. Плюс организатор получает дополнительные опции:
- Облачная запись.
- Отчеты по проведенным конференциям.
- Расширенные функции администратора.
- Расширенные возможности управления пользователями (включение и выключение записей, шифрование, уведомления и чат).
- Назначение планировщика, который сможет планировать конференции за вас.
Бизнес-пакет
Рассчитан на малые и средние предприятия. Базовая стоимость — $19,99/мес. Здесь можно проводить конференции с аудиторией до 300 человек. Если нужно подключить больше участников, то действуют дополнительные тарифы для данного пакета.
Дополнительно вы получаете такие опции:
- Выделенный телефон поддержки.
- Панель администратора и управляемые домены.
- Именной URL, который выглядит так: yoursite.zoom.us.
- Система единого входа.
- Интеграция LTI и т. д.
Пакет «Предприятие»
Рассчитан на крупные предприятия. Стартовая стоимость — от $19,99/мес. Подключить этот пакет можно только через отдел продаж.
Для участия до 500 человек к конференции подключите пакет Enterprise, для 1000 участников — план Enterprise Plus.
Дополнительно вы получаете неограниченное облачное хранилище записей конференций и закрепленного специалиста по работе с клиентами. Также в индивидуальном порядке предоставляются оптовые скидки.
Содержание
- Как зпользоваться Zoom конфренцией на ноутбуке: настройка
- Как сделать общую настройку Zoom
- Как настроить камеру
- Как настроить звук
- Как настроить чат
- Как настроить демонстрацию экрана
- Другие настройки Zoom
Вам не нужно быть программистом, чтобы научиться использовать Zoom на своем компьютере. Настольная версия проста в освоении и гибка. Но у него много разных настроек, что может сбить с толку. Для комфортной работы необходимо сначала узнать, что такое Zoom конференции и как ими пользоваться. А также разобраться в том, как настроить их.
Вы можете использовать Zoom на своем компьютере с помощью официального клиента. Если он не установлен, сначала необходимо прочитать инструкции по его загрузке и установке. Когда программа будет готова, откройте настройки:
| Рекомендуем! InstallPack | Норма инсталлятор |
|
|---|---|---|
| Официальное распространение Zoom | ||
| Тихая установка без диалоговых окон | ||
| Руководство по установке необходимых программ | ||
| Пакетная установка нескольких программ |
Скачать InstallPack_Zoom-Us.exe Скачать Zoom.exe
Zoom.us рекомендует InstallPack, эта программа установки поможет вам быстро и легко установить программы на ваш компьютер.
- Запустите Zoom из меню «Пуск».
- Войдите в свою учетную запись. Если у вас еще нет учетной записи, вам необходимо создать ее, следуя приведенным ниже инструкциям.
- Нажмите на значок шестеренки в правом углу под аватаром вашей учетной записи.
Zoom имеет 11 групп настроек и более 80 параметров. Вам не нужно их знать: чтобы комфортно работать в Zoom на компьютере, достаточно проверить и изменить несколько основных настроек.
Настройки автоматически сохраняются после изменения, поэтому кнопка «Сохранить» отсутствует.
Как сделать общую настройку Zoom
Для комфортного использования Zoom необходимо начать с общих настроек. Для этого вам следует:
- Откройте группу «Общие». По умолчанию он открывается автоматически при вводе настроек.
- Используйте те же опции, как показано на изображении, под номерами от 1 до 5.
Эти настройки помогут вам эффективнее и быстрее работать с Zoom на вашем компьютере. Вы всегда будете оставаться на связи, чтобы не забыть о назначенных встречах.
Как настроить камеру
Видеоконференции — ключевая особенность Zoom. Для его использования необходимо правильно настроить камеру Zoom. Чтобы правильно использовать функции, вам необходимо:
- Откройте раздел «Видео».
- Выберите камеру в той же строке имен и установите для нее широкоэкранный формат.
Если вы используете Zoom на ноутбуке, по умолчанию отображается встроенная камера.
- Выберите параметры, как показано на скриншоте. Если качество интернета плохое, лучше установить качество HD.
- Нажмите кнопку «Дополнительно».
- Убедитесь, что настройки установлены так, как показано на скриншоте. Они должны быть такими по умолчанию.
Если с камерой возникли проблемы, решение можно найти в руководстве.
Как настроить звук
Даже если вы используете встроенный микрофон ноутбука, звук нужно настраивать отдельно. Вот как работать со звуком в программе:
- Откройте группу «Звук».
- Выберите Динамики, Микрофон и установите соответствующую громкость.
- Чтобы проверить громкость динамика или микрофона, нажмите кнопку «Проверить».
Как настроить чат
Работа с Zoom — это не только видео- и аудиоконференции. Zoom можно использовать как любой другой коммуникатор: вы можете отправлять текст, фотографии, видео и стикеры. Чтобы правильно настроить чаты, вам необходимо:
- Откройте группу Чат.
- Настройте параметры чата и непрочитанных сообщений, как показано на рисунке.
- Проверьте расширенные настройки уведомлений.
Если чат будет использоваться только для занятий, лучше отключить уведомления в нерабочее время, установив флажок «Не беспокоить».
Как настроить демонстрацию экрана
Если вы хотите провести урок в Zoom, вам понадобится заставка, поскольку она заменяет классную доску в классе. Чтобы правильно настроить его, выполните следующие действия:
- Выберите группу «Совместное использование экрана» в настройках.
- Установите флажки, как показано на скриншоте.
Кроме того, можно включить функцию «Параллельный режим». Он добавляет к демонстрации изображение пользователя, управляющего экраном. Обычная функция включается, когда Zoom используется в качестве учебной платформы. Это позволяет студентам поддерживать зрительный контакт с преподавателем.
Другие настройки Zoom
Итак, мы рассказали в деталях о том, как пользоваться Zoom конференциями на компьютере. Но возможности бесплатной версии сервиса — это не только аудио- и видеозвонки. Вы также можете настроить его под себя:
- Виртуальные фоны для видеозвонков.
- Записывайте и сохраняйте звонки на компьютере.
- Статистика звонков.
- Комбинации горячих клавиш.
Наиболее интересной из дополнительных функций Zoom является виртуальный фон для звонков. Он позволяет изменить скучную стену позади пользователя в видео на любое изображение, которое вы захотите. Вот как добавить свой собственный фон:
- Откройте группу «Виртуальные фоны».
- Нажмите плюс на «Выбрать виртуальный фон».
- Нажмите кнопку «Добавить фото».
- Выберите нужную фотографию и нажмите «Открыть».
Чтобы Zoom мог покрыть новым фоновым изображением только часть видео, после загрузки фотографии нажмите на выделенные области вокруг пользователя.
Если в процессе настройки возникнут технические проблемы, обратитесь к руководству Центра поддержки Zoom на русском языке. В этом руководстве рассматривается все, начиная с создания учетной записи и заканчивая интеграцией с IBM Notes и Microsoft Outlook.
Детальная настройка Zoom занимает не более 5-7 минут, поскольку большинство параметров по умолчанию настроены правильно. Чтобы начать работу с Zoom, достаточно внести несколько изменений в общие настройки, а также в настройки камеры, аудио и чата.
Если вы хотите показать студентам не презентацию, а, например, сайт или документ Word, кликните по соответствующим значкам и нажмите на «Демонстрацию экрана». Используйте эту функцию только тогда, когда вы уверены, что хотите показать студентам только документ или сайты, — если вы решите, к примеру, вернуться к презентации, в этом режиме демонстрация экрана остановится.
Рекомендуем всегда выбирать режим демонстрации рабочего стола, поскольку в нем можно показывать и презентации, и сайты, и документы.
Кстати, студенты тоже смогут показать свои экраны. Чтобы это сделать, остановите демонстрацию своего экрана (если у вас включен режим «Демонстрацию может осуществлять одновременно только один участник»; изменить его можно по стрелке справа от кнопки «Демонстрация экрана» на нижней панели). Студенту аналогично нужно нажать на кнопку «Демонстрация экрана» и выбрать режим.
Ребята, я специально установил себе на ПК программу Zoom и теперь смогу четко и ясно показать, куда же она устанавливается.
Программа Zoom была скачана с официального сайта, это никакой не репак, а оригинальная версия.
Итак, скачался установщик ZoomInstaller.exe — поставил, проблем не было, все как обычно.
На рабочем столе появился значок Start Zoom, который и нужен для запуска программы. Посмотрим его свойства:
Нас интересует поле Обьект, из которого стало понятно, что запускается Zoom из этой папки:
%USERPROFILE%AppDataRoamingZoombin
%USERPROFILE% — переменная, содержит путь к текущей папке профиля юзера, а также имя учетки.
Но последняя папка в пути — bin, это именно то место, где расположены сами файлы программы. А вообще в целом программа установлена в папку Zoom, в которой уже находится папка bin.
Но пойдем дальше, запустим программу, посмотрим в диспетчер задач, нажмем правой кнопкой по Zoom Meetings и выберем пункт открыть расположение:
И мы снова убедимся что открывается таже самая папка установки:
Вообще диспетчер задач очень удобно использовать чтобы узнать откуда запускается ПО — просто найдите процесс, нажмите правой кнопкой и выберите пункт открыть расположение. Это актуально для вкладок Процессы и Подробности. Правда я пишу про Windows 10, но в Windows 7 все примерно также.
Надеюсь информация пригодилась. Удачи и добра, до новых встреч друзья!
В связи с текущими обстоятельствами у всех нас возникла потребность в коллективном общении. Обычно для звонков использовали Skype или WhatsApp.
Но как быть, если необходимо организовать совещание из 20 человек или удаленно отметить день рождения с друзьями?
Самым популярной программой для звонков в 2020-м году стала Zoom, которая позволяет проводить конференцию из 100 участников бесплатно.
Сегодня я вам расскажу как за 5 минут установить Zoom и запустить трансляцию.
Шаг 1. Переходим на сайт программы Zoom – https://zoom.us.
Шаг 2. Вводим в поле для регистрации ваш email:
И нажимаем кнопку «Бесплатная регистрация«:
Шаг 3. Для того, чтобы проверить ваше совершеннолетие укажите дату вашего рождения и нажмите «Продолжить«:
Важно!Если вам еще нет 18, но вы хотите использовать Zoom, можете выдумать абсолютно любую дату, либо указать дату рождения ваших родителей.
Шаг 4. Вводим код capcha с картинки и нажимаем подтвердить:
После этого вам на почту будет отправлено письмо для подтверждения:
Шаг 5. В письме вы найдете ссылку «Активировать учетную запись«. Кликните по ней:
Шаг 6. В открывшейся вкладке на вопрос «Are you signing up on behalf of a school?» рекомендую отвечать «нет» и нажать «продолжить«. Если выбрать «да», то придется заполнять более сложную форму.
Шаг 7. Заполните данные вашего профиля (фамилия, имя, пароль). Эти данные позже можно будет изменить.
И нажимаем «продолжить«:
Шаг 8. Теперь вы может пригласить коллег или друзей, но я советую пропустить этот шаг:
Установка программы Zoom
Шаг 9. Ваш профиль был заполнен и теперь вы можете приступить к своей первой трансляции:
Спуститесь вниз экрана и выберите раздел «Загрузить»
Шаг 10. Нажмите «Загрузить«, чтобы скачать Клиент Zoom для конференций:
Шаг 11. Если у вас, как и у меня, компьютер на базе Mac OS, то на вашем рабочем столе (или разделе Загрузки) появится новый файл Zoom.pkg
Шаг 12. Кликните дважды по файлу Zoom.pkg, чтобы запустить установку программы:
Этапы настройки стандартные, как и при установке других программ. Нажимаем «продолжить«:
Далее «установить»:
После того как программа установиться на ваш компьютер она автоматически запуститься:
Шаг 13. Войдите в ваш аккаунт Zoom, который мы зарегистрировали ранее. Нажимаем «войти в систему«:
Введите email и пароль и нажмите «войти в систему«:
После авторизации загрузится рабочее пространство Zoom:
Запуск первой трансляции Zoom
Шаг 14. Ну и теперь то ради чего вы читаете эту инструкцию 🙂 Запускаем вашу первую конференцию. Нажимаем «Новая конференция«:
Осталось пройти только несколько финальных шагов настройки. Нажмите «Войти с использованием звука компьютера«:
Шаг 15. Добавляем друзей и коллег в нашу конференцию. Выберите из нижнего меню «Участники«:
Справа отобразиться список участников. На данный момент вы увидите только себя в статусе организатора:
Нажмите «пригласить» под списком участников:
Во всплывшем окне кликните на «Копировать приглашение«:
Шаг 16. Отправьте приглашение участника по почте, через мессенджер или социальную сеть. Приглашение будет выглядеть следующим образом:
Ссылка ведет напрямую прямо в трансляцию. Собеседнику достаточно кликнуть по ней, чтобы он сразу же попал к вам с помощью Zoom на своем компьютере:
А чуть ниже указаны ID-номер вашей конференции и пароль для входа в нее, если участник захочет войти с помощью этих данных:
Шаг 17. Одобряем участника. После того как вы разослали приглашение в списке участников появятся входящие заявки. Чтобы добавить участника, который перешел по вашему приглашению, нажмите «Принять» в списке участников напротив его имени:
После этого вы увидите демонстрацию видео нового участника. В моем случае, я отправил приглашение себе на другое устройство и вошел в конференцию. Так будет выглядить видео с вашим собеседником:
Для удобства можете переключиться на вид галереи:
Так будет гораздо удобнее визуально общаться:
Поздравляю! Вы установили на свой компьютер программу Zoom, запустили свою первую трансляцию и добавили участника. Желаю отличного общения и здоровья близким.
Если вам интересно, то чуть позже я подготовлю статьи о том, как работать в Zoom с помощью смартфона и расскажу о других функциях данной программы. А пока вы можете писать комментарии, если у вас возникли вопросы.