Как написать что вы нашли работу

Можно написать что-то типа: «Здравствуйте! Я ознакомился с вакансией, которую Вы разместили на сайте ХХХ. Данная вакансия меня заинтересовала, поэтому отправляю Вам резюме в приложении. Заранее спасибо за внимание. С уважением, ХХХ». В резюме уже напишите данные о Вашем опыте работы, образовании и прочие необходимые данные, не забыв указать контактный телефон. То, что Вы пишете, — называется сопроводительное письмо. Можно как пример взять следующий образец: Самое главное в сопроводительном письме — краткость. Человек не захочет читать длинное письмо, это неудобно. Гораздо удобнее почитать хорошо структурированное резюме, где будут выделены важные части. Сделайте так, чтобы работодателю стало удобно работать с Вами с самого начала! автор вопроса выбрал этот ответ лучшим Ксюше­нька [517K] 8 лет назад  Первым делом нужно написать почему заинтересовала вакансия. Необходимо помнить, что стиль должен быть деловым; обращаться нужно только на «Вы» и по имени отчеству работодателя. Длинного отклика писать не нужно. Можно написать о своей осведомленности в делах фирмы ( какие услуги оказывает ). Предлагаю такой образец. По нему каждый может составить свой отклик. Limit­less [77.7K] 7 лет назад  Надо помнить, что в данном случае краткость и чёткость будут на вашей стороне. В письме, безусловно, нужно соблюдать виртуальную дистанцию (никакого панибратства), обращаться необходимо на Вы и по правилам хорошего тона письмо должно начинаться с приветствия, а заканчиваться благодарностью за выделенное время и внимание. В основной части письма лучше указать, что ваш опыт работы и знания в полной мере соответствуют указанным требованиям. И обязательно необходимо прикрепить актуальное резюме. Вот некоторые примеры подобных ответов. ** ** Masha­nya [280K] 9 лет назад  Отклик на вакансию, которая вас заинтересовала, пишется достаточно просто. По всей вероятности, вы нашли эту вакансию на определённом сайте по поиску работы. Если вы зарегистрированный пользователь на этом сайте (а значит, у вас есть составленное на этом сайте Резюме), то вы просто нажимаете на кнопку «Откликнуться на вакансию«, снабдив свой отклик сопроводительным письмом и дав ссылку на ваше Резюме. Если вы незарегистрированный пользователь данного сайта (или хотите пообщаться с работодателем не через сайт), то из графы Контактная информация выбираете или телефон (по которому вам подскажут, по какому адресу направить своё Резюме), или адрес электронной почты, по которому вы направляете (в Приложении) своё Резюме, снабдив его кратким сопроводительным текстом, например: Здравствуйте! Меня заинтересовала вакансия, размещённая (там-то и там-то — указываете где именно). Направляю вам на рассмотрению своё Резюме. Заранее благодарю вас за внимание. С уважением, (подпись). Вот и всё: далее нужно только набраться терпения и ждать (не забывая при этом откликаться и на другие вакансии:-) morel­juba [62.5K] 7 лет назад  Прежде чем приступить к написанию отклика на вакансию, нужно всё хорошенько обдумать, чтобы не выглядеть глупо и не написать лишнего. Ведь,согласитесь, это довольно важный момент.В случае, если вы напишите всё как нужно, то ваши шансы на работу значительно увеличатся. Структура текста должна быть примерно таковой: 1) Уважительное приветствие и представление своей личности; 2) Теперь начните описывать свои способности и возможности: образование, опыт работы, дополнительные навыки (знание английского, умение пользоваться какими-то компьютерными программами и т.д.) 3) После начните писать о своих личностных качествах, таких как: ответственность, готовность и желание обучаться чему-то новому при необходимости, пунктуальность, стремление к росту, стрессоустойчивость (сейчас это очень важно) и так далее. 4) В завершении выразите свою признательность и оставьте контакты. Писать всё это вы должны с учётом требований к кандидату на должность, поэтому хорошо для начала изучите требования. repar­cam [11.9K] 7 лет назад  Очень сложно на самом деле написать ответ, так как любое неправильное слово и ваша вакансия будет отклонена. Всё это происходит потому что подбором работников занимаются не очень подготовленные люди без опыта и именно хорошего работника могут пропустить, а на работу взять совершенно не подходящую кандидатуру. Итак отбросьте всё что пишут и чему учили, ни в коем случае не пишите, что вы в таком восторге, что хоть умирай. Первое что вы сделайте — проанализируйте что хочет работодатель, а далее вот в такой форме: поздороваться представиться поблагодарить за проявленный к вашей персоне интерес чётко расписать кто вы как специалист, в той форме, которую предлагает работодатель, но не копируйте всё подряд, вы должны написать это в такой форме, что работодатель читая ваше резюме должен фактически читать свои предпочтения к кандидатуре. а теперь о личных качествах упомяните Артём Денис­ов [107K] 7 лет назад  Сопроводительное письмо к резюме должно быть не большим — около половины листика формата А4. Если вы сможете уместить важную информацию в такой маленький текст, то есть лаконично и без «воды» грамотно высказаться, это будет огромным плюсом для вас, ведь работодатели обычно оценивают это качество. Не забудьте поздороваться в письме, а в конце выразить благодарность и поблагодарить за внимание — это элементарно, но покажет вашу воспитанность и уважение. Обязательно укажите, что значит эта работа для вас. Предлагаю рассмотреть несколько примеров таких писем, дабы потом самому составить подобное. Советую обратить внимание на комментарии к примерам — они действительно полезны и позволят вам не допустить банальных ошибок в откликах на вакансию. 88Sky­Walke­r88 [429K] 7 лет назад  Я считаю, что отклик на вакансию однозначно писать стоит. Таким образом можно добиться. чтобы ваше резюме чем-то отличалось от сотни подобных. В отклике вы должны показать, что можете грамотно стоить предложения, чего в резюме невозможно сделать. Уточните мотивацию, почему вас привлекает данная должность, напишите, чем вы можете быть полезны компании. Укажите, что вы знаете об этой компании, можно ссылаться на сотрудника, тогда создастся впечатление, что вы не посторонний человек, а заинтересованный в вакансии и достаточно осведомленный в делах фирмы. Для того, чтобы написать отклик на вакансию, потребуется: открыть Ворд, чтобы допустить минимум ошибок, ведь по их количеству работодатель тоже может оценить ещё не знакомого человека. расписать, что вы работали в подобной сфере или прекрасно разбираетемб в ней, начать письмо, по стандарту со слов приветствия и закончить его словами: Заранее благодарю за ответ. написать имя и фамилию, номер телефона. Так как информация контактная крайне важна. Ещё можно указать электронку. Искат­ель прикл­ючени­й [102K] 7 лет назад  В своем отклике на заинтересовавшею вас вакансия, вы должны написать работодателю, что именно вас заинтересовало в данной позиции. Также вы можете написать, почему именно вы подходите под эту вакансию. Писать нужно компактно, так как у эйчаров много работы и они не будут поглощаться в полностью в ваше письмо, поэтому желательно кратко тезисно и написать, что подробности можно уже узнать непосредственно на встрече. Знаете ответ?

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

---

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Как написать сопроводительное письмо [7 Рекомендаций + Пример]

Креатив: @segoshvishna

---

Знаете как написать сопроводительное письмо, чтобы у работодателя не осталось сомнений, что вы – идеальный кандидат?

«Да кому это нужно, меня и так возьмут», — скажете вы.

Только вот сопроводительное письмо – это не просто очередная бесполезная фишка.

Хотя в России, в отличие от Европы, резюме принимают и без него, грамотное составленная «сопроводиловка» повысит ваши шансы получить работу.

А в условиях нынешнего кризиса — это и вовсе один из немногих оставшихся инструментов воздействия на работодателей.

1

Что такое сопроводительное письмо и зачем его писать

Можете считать сопроводительное письмо комментарием к резюме.

Не будет же рекрутер звонить каждому кандидату, когда захочет подробней услышать об опыте или реализованных проектах.

Если резюме – это все четко, по форме и по делу, то сопроводительное письмо – это проза и вольный стиль.

Только это не значит, что можно «лить воду».

Фактически, придется написать сочинение на тему «почему я лучше всех подхожу для этой должности».

Сможете заинтересовать рекрутера и привлечь его внимание — попадете на аудиенцию к работодателю.

На сакраментальный гамлетовский вопрос «писать или не писать» кадровики отвечают однозначно:

«Придется»

Даже если писатель из вас не вышел, потрудитесь оформить хотя бы формальное письмо.

Максимальный эффект от сопроводительного письма вы получите:

В начале карьеры.

Понятно, что выпускнику университета или колледжа похвастаться нечем, кроме документа об образовании. Но наверняка за годы учебы не обошлось без достижений. Расскажите о них так, чтобы о вас сложилось исключительно положительное впечатление.

Привлеките внимание рекрутера искренним интересом к профессии и желанием принести пользу компании.

Если кардинально меняете деятельность.

По сути, это то же, что и начало карьеры. Разница только в том, что у кандидата есть хоть какой-то опыт.

Напишите, как накопленный на старой работе багаж знаний пригодится на новом месте. Умение договариваться, работать в режиме многозадачности, общаться с людьми – те качества, которые требуются везде.

Если не полностью соответствуете требованиям вакансии.

Формально вы можете не подходить под заявленные требования. Но если вы уловили всю суть ваших будущих обязанностей, умеете расставлять приоритеты и ладите с людьми, вы вполне можете предложить свою кандидатуру.

Расскажите об этом в письме, и не забудьте добавить, что готовы учиться. Помыкавшись в поисках идеальной кандидатуры, работодатели часто снижают планку и вспоминают:

«попадался же подходящий кандидат».

Если у вас недостаточно опыта.

Если претендуете на вакансию выше, чем предыдущая, сопроводительное письмо – действенный инструмент конкурентной борьбы. Задача – доказать HR, что вы полны энтузиазма и готовы горы свернуть, лишь бы оправдать доверие. Работодатели предпочтут активного и амбициозного кандидата, пусть даже опыта у него недостаточно.

Если метите в ТОПы.

Умение убеждать – важное качество руководителя. Начните с HR. Докажите профпригодность в сопроводительном письме!

Если устраиваетесь на любую творческую или нестандартную работу.

Это тот случай, когда сопроводительное письмо важнее резюме. Стиль изложения, креативность, умение выйти за рамки обыденности скажут о вас больше, чем сухая анкета. Настало время вспомнить о красноречии!

Если вы устраиваетесь кассиром в супермаркет или оператором колл-центра, одного резюме вполне достаточно, однако сопроводительным письмом вы повысите свои шансы получить работу.

2

Принципы составления письма

Перед тем как приступать к написанию «сопроводиловки», у вас должно быть три цели:

1. выделить свое резюме из массы откликов,
2. продемонстрировать заинтересованность в работе,
3. коротко и ясно, в 10-15 предложениях, доказать собственную ценность для работодателя.

«По исследованиям HH.ru, 80% работодателей важны причины и мотивы интереса соискателя к работе. 53% оценивают кандидата с точки зрения пользы для компании. 33% делают упор на достижениях. Только 17% акцентируют внимание на опыте, а 11 % — на сильных и слабых сторонах»

3

Структура

Особой структуры у сопроводительных писем нет, все как в школьных сочинениях:

1. Введение
2. Основная часть
3. Заключение

Только не забывайте указать контакты и ФИО, чтобы HR не искал ваше резюме.

Если только вы не сценарист или не ведущий литературной колонки, будьте лаконичны и пишите строго по делу.

Вольный стиль письма для кандидатов на творческие вакансии – это особая тема. Не нужно изо всех сил пытаться быть оригинальным или смешным.

Это же не конкурс стенд-апов.

Введение

Поздоровайтесь с человеком, которому адресовано письмо, обратившись по имени-отчеству.

Не забудьте про название компании и должность.

Укажите вакансию, на которую претендуете. Сообщите, откуда узнали о ней (работодатели ведут мониторинг действенности рекламных площадок).

Основная часть

Следующие несколько абзацев – это то, ради чего существуют сопроводительные письма. Постарайтесь уместить в нескольких предложениях:

• чем привлекает эта вакансия;
• какую пользу вы принесете компании;
• какой опыт приобрели;
• готовы ли развиваться на предложенной позиции.

Смысл не в том, чтобы перечислить проекты, в которых вы работали, а в том, чтобы наглядно ответить на требования вакансии.

Представьте, что объявление о вакансии – это список вопросов, на которые вам нужно ответить:

Требуются стрессоустойчивые люди?

— 3 года работал в отделе клиентской поддержки, последние полгода перевыполнял ежемесячный план на 15%-25%.

Нужно знание Microsoft Office?

— Вел бюджет организации и разработал шаблон для создания накладных в MS Office

А теперь время для самого интересного

У вас есть еще один абзац, чтобы написать, чем конкретно вы будете полезны компании и что (конечно, кроме ) даст вам работа в этой компании.

Например

Я считаю, что работа в коллективе myresume.ru поможет мне развиваться в моей профессии. Ознакомившись с требованиями вашей вакансии, я хотел бы использовать свой опыт работы над проектом «XXX» для оптимизации расходов и создания единой системы управления проектами.

Заключение

Не спешите прощаться

Заключение – это раздел, в котором вы должны установить дальнейшие шаги.

Фактически, это призыв к действию:

Если вас заинтересовало мое предложение, предлагаю запланировать телефонную конференцию, на которой я бы ответил на все ваши вопросы о моем опыте и потенциале, а также подробнее рассказал о решениях, которые я предлагаю для увеличения продаж в вашей компании.

Так рекрутеру, даже если ваша кандидатура его не заинтересует, придется ответить на него.

Кроме того, у вас будет повод позвонить и лично узнать решение работодателя.

Не задаете никаких вопросов и ничего не просите – значит, можно ничего не отвечать.

Чтобы закончить письмо, поблагодарите за проявленное внимание и попрощайтесь. Теперь можно.

Не забудьте заполнить контакты для связи. Причем лучше всего разместить их в верхней части листа.

Чтобы завершить письмо, используйте P.S. – этот прием отлично привлекает внимание. Например, можете запросить обратную связь.

4

Чего не стоит указывать в сопроводительном письме

А теперь настало время для «вычеркните это немедленно»:

• Не повторяйте сведения, приведенные в резюме. Кадровик не собирается заучивать их наизусть.
• Не путайтесь в показаниях: информация в письме не должна противоречить резюме. Не рассказывайте биографию. Это не мемуары.
• Не задавайте вопросов. Сделаете это на собеседовании, когда до него дойдет.
• Не используйте заезженных формулировок, канцеляризмов. Деловое письмо – не протокол осмотра места преступления.
• Красивые обороты, «ибо», заумные слова – забудьте про все это.
• Не пишите о качествах и умениях, бесполезных для новой должности.
• Не выдавайте пусть даже горячо желаемое за действительное. Правда – лучший друг кандидата.
• Избегайте неуместного юмора. «Шутку, как и соль, должно употреблять умеренно» (Пифагор).
• Не стремитесь вызвать жалость. Нужна жилетка для слез – сходите на сеанс к психоаналитику, ему за это платят.

5

Краткое или подробное сопроводительное письмо?

Заполняя заявку на сайте работодателя или подготавливая письмо самостоятельно, помните:

чем крупнее компания, тем больше вероятность, что им придется отправить подробное сопроводительное письмо с описанием всего подходящего опыта и проектов, в которых вы работали.

краткий текст объемом в 10-15 предложений подходит для дополнения стандартных резюме в небольшие компании или на вакансии среднего уровня.

6

Как ошибки влияют на вероятность трудоустройства

7

Примеры сопроводительного письма к резюме

Пришло время применить полученные знания на практике и составить сопроводительное письмо.

Грамотность, корректное содержание, правильное оформление – придерживайтесь базовых правил и все получится.

Начальнику отдела рекрутинга
Банка «Арьергард»
О.Н. Белову

Уважаемый Олег Николаевич!

Направляю вам мое резюме на должность специалиста кредитного отдела банка. О вакансии узнал из объявления на сайте Zarabotay.ru. За 5 лет работы в «@Bank» вырос с кредитного консультанта до кредитного эксперта. Занял 2 место в межбанковском конкурсе андеррайтеров. Трижды повышал квалификацию в ВШЭ. Поддерживаю контакты со специалистами «Банка России».

В требованиях вашей вакансии указано, что вам нужны специалисты, готовые проводить оценки субъектов кредитования. Для этого я готов использовать свой практический опыт, который получил за последние 2 года работы в «@Bank». Считаю, что ваша вакансия – прекрасная возможность для моего дальнейшего развития в сфере банковских услуг.

Если у вас остались какие-либо вопросы, буду рад рассказать о моем профессиональном опыте и решенных задачах в телефонной или личной беседе.

С уважением,

Алексей Суворин,
тел. 8 (923) 456-78-90.
E-mail: alexs@myresume.ru

P.S. Буду очень признателен, если вы сообщите результат вашего решения по указанному мной телефону или направите по электронной почте.

Рекрутеры неспроста любят «сопроводилки»:

Ведь если вы знаете, как написать сопроводительное письмо к резюме, чтобы вас взяли на работу, вы наверняка обладаете опытом и компетенциями для любой трудовой деятельности.

Удачное сопроводительное письмо – это коктейль из стиля, сдержанности, грамотных формулировок и искренней заинтересованности в работодателе. Они яркие, короткие и емкие.

Докажете, что знаете о нуждах компании и сможете помочь, тогда и компания не оставит вашу кандидатуру без внимания.

Удачи!

Автор статьи

Андрей Семенков

Карьерный консультант, специалист в сфере HR

Покопались в архивах и всё выяснили

Примеры заполнения блоков

Поиск работы начинается с подбора вакансий, составления резюме и рассылки откликов. Часто кандидаты не знают, что писать в отклике. Поэтому ограничиваются дежурными фразами или отправляют только резюме.

Чтобы не потеряться среди других претендентов, нужно дополнить резюме правильным сопроводительным письмом. Расскажем, как составить отклик, чтобы заинтересовать работодателя. Разберем примеры и дадим образец.

Читайте также: 10 лучших курсов по продажам

Почему важен правильный отклик на вакансию

Отклик на вакансию – это когда вы отправляете резюме и пишете к нему сопроводительное письмо. Кратко рассказываете о себе, опыте и навыках, почему хотите работать в компании.

Задача отклика – привлечь внимание HR-специалиста к кандидату. Правильно составленное письмо поможет отстроиться от конкурентов и повысит шансы попасть на собеседование.

В некоторых ситуациях отклик особенно нужен. Например, если у вас нет опыта, в нише много хороших специалистов, претендуете на более высокую должность. С помощью отклика можно показать, какую пользу вы принесете работодателю. Объяснить, чем вы лучше других кандидатов.

Это интересно: Как составить сопроводительное письмо к резюме

Как правильно написать отклик на вакансию – показываем на примерах

Собрали несколько советов, которые помогут получить приглашение на собеседование в ответ на отклик. Покажем распространенные ошибки и удачные примеры текста сопроводительных писем.

На каждую вакансию пишите уникальный отклик

Составляйте уникальное сопроводительное письмо для каждого потенциального работодателя. Так HR-специалист поймет, что кандидат не просто рассылает резюме на все вакансии подряд. Он прочитал условия, и его действительно заинтересовало предложение.

Не отправляйте типовые отклики, которые предлагают сайты с вакансиями работадателей. Также не ограничивайтесь только приветствием или речевыми штампами.

Если в тексте вакансии есть имя контактного лица, обратитесь к нему персонально. В начале письма представьтесь и укажите, на какую должность претендуете. Это особенно важно, если откликаетесь не на специальных сайтах, а в Телеграме или на корпоративном ресурсе. Иначе кадровику будет сложно понять, какая вакансия вас заинтересовала.

Как не надо делать:

• Добрый день!
• Прошу рассмотреть мое резюме.

Как правильно:

• Добрый день, Татьяна! Меня зовут Сергей Смирнов.
• Заинтересовался вакансией «Маркетолог», которая размещена на сайте вашей компании.

Акцент на результаты

Подробно об опыте работы кандидаты рассказывают в резюме. В сопроводительном письме нужно сделать краткую выжимку. Ваши достижения на предыдущем месте должны быть понятными и измеримыми. Поэтому сделайте упор на цифры.

Если работали в команде, говорите о личных показателях. Расскажите, что делали именно вы, и как это отразилось на общем результате. Опишите ваш функционал: какие задачи решали, за какие участки работы отвечали.

Как не надо делать:

• У меня большой опыт в продажах.
• Работал в отделе рекламы.

Как правильно:

• Работаю в В2В продажах 10 лет. Сейчас продаю строительные смеси в компании «Ваш ремонт». За два года привлек более 50 новых клиентов. Увеличил средний чек на 35%.
• Планировал и запускал рекламу в соцсетях. Настраивал кампании в Директе.

Покажите выгоду работодателя

Опишите ваши навыки и сильные стороны с точки зрения пользы для работодателя. Объясните, как они помогут справиться с новой должностью.

В отклике рассказывайте о релевантном опыте. Если компания ищет программиста 1С, информация о том, что вы умеете делать сайты, бесполезна для кадровика.

Если релевантного опыта нет, скажите об этом. Объясните, как ваши личные качества помогут решать незнакомые задачи. Возможно, у вас есть опыт в смежных областях. Его тоже можно позиционировать как конкурентное преимущество.

Как не надо делать:

• Я ответственный и коммуникабельный.
• Веду бухгалтерию для ООО и ИП.
• Меня заинтересовала вакансия «Помощник PR-менеджера». Опыта нет, я студент.
• У меня нет опыта организации праздников, но я быстро учусь.

Как правильно:

• Контролирую выполнение плана продаж. Умею решать конфликтные ситуации с клиентами.
• Работаю бухгалтером в торговой компании. Веду три юридических лица на ОСН.
• Меня заинтересовала вакансия «Помощник PR-менеджера». Я студент, в этом году получу диплом по профильной специальности «Реклама и связи с общественностью». Проходил практику в PR-отделе крупного банка.
• Работала администратором в школе иностранных языков. Есть опыт организации игровых мероприятий для детей, конференций для взрослых. Эти навыки помогут мне на должности event-менеджера.

Объясните мотивацию

Работодатель должен понимать, почему вас заинтересовала вакансия работадателя. У кандидата, которого мотивирует только высокая зарплата и близость офиса к дому, мало шансов получить оффер.

Зайдите на сайт компании, почитайте о потенциальном работодателе в СМИ. Задача не просто собрать материал для привлекательного отклика. Нужно разобраться, подходит ли вам система ценностей организации, насколько интересна сфера деятельности.

Как не надо делать:

• Мне важна высокая зарплата, а у вас хорошее предложение.

Как правильно:

• Знаком с вашей компанией: слежу за публикациями, подписан на Телеграм-канал. Пользуюсь вашими продуктами. Мне близка миссия и ценности, которые вы транслируете.

Внимательно читайте вакансию

Некоторые работодатели указывают условия рассмотрения резюме. Например, нужно в отклике написать кодовое слово, прикрепить ссылку на портфолио или ответить на английском языке. Обязательно выполните эти требования, чтобы продемонстрировать кадровику вашу внимательность и заинтересованность.

Отправьте примеры работ

Если вакансия связана с творчеством, отправляйте вместе с откликом ссылку на портфолио. Выберите 2–3 примера работ, которые считаете удачными. Не пишите «Ссылку на портфолио отправлю по запросу». Тогда кадровику придется тратить время на переписку с кандидатом. Скорее всего, на собеседование пригласят тех, кто прислал примеры работ сразу.

Как не надо делать:

• Напишите мне, если нужно прислать портфолио. Или посмотрите примеры работ в моих соцсетях.

Как правильно:

• Ниже ссылки на несколько моих работ.

Обратите внимание на оформление

Кадровику должно быть удобно читать сопроводительное письмо. Поэтому придерживайтесь нескольких правил:

• Структурируйте текст – разделите его на 3–5 абзацев по смыслу. Первый – приветствие и желаемая должность, второй – опыт работы, третий – ваши сильные стороны и т. д. HR-специалист ежедневно просматривает десятки откликов, поэтому читать сплошную «простыню» он вряд ли будет. Оптимальный объем текста – 500–700 символов. Отклик может быть длиннее, если претендуете на высокую должность.
• Пишите в деловом стиле – текст должен быть эмоционально нейтральным, но при этом не слишком формальным, без речевых штампов. Не стоит использовать эмодзи, сленговые слова и обращаться на «ты».
• Проверьте ошибки – сервисы Орфограммка и Главред помогут исправить орфографические ошибки, правильно расставить запятые и улучшить стилистику письма.
• Оставьте контакты – в конце отклика напишите ваш телефон, электронную почту или ник в Телеграм. Кадровику не придется возвращаться к резюме, чтобы связаться с вами.

Как не надо делать:

• Контакты указал в резюме.

Как правильно:

• Буду рад пообщаться лично. Ниже мои контакты.

Образец письма с откликом на вакансию

Взяли реальную вакансию и составили для вас образец сопроводительного письма. Можно скопировать текст и дополнить своими данными.

«Добрый день, Александра Юрьевна.

Меня зовут Анна Иванова. Я заинтересовалась вашей вакансией «Менеджер по продажам».

Опыт в продажах – 12 лет. Сейчас работаю в коммерческом отделе производителя мебельной фурнитуры. За последние два года увеличила свои ежемесячные продажи на 70%. Привлекла троих из десяти наших ключевых клиентов.

Сейчас в мои обязанности входит:

• развитие клиентской базы;
• договорная работа;
• контроль дебиторской задолженности.

У меня нет опыта работы с упаковочными материалами. Зато есть большая база производственных предприятий, которые могут их закупать. Я смогу быстро изучить и успешно продавать вашу продукцию.

Буду рада обсудить сотрудничество. Ниже мой телефон и электронная почта.»

Заключение

Отклик нужен, чтобы заинтересовать работодателя и выделиться на фоне других кандидатов. Сопроводительное письмо к резюме повышает вероятность, что вас пригласят на собеседование.

Письмо должно дополнять резюме, но не дублировать его. В начале скажите, какая вакансия вас заинтересовала. Далее кратко расскажите об опыте и достижениях – используйте цифры. Кадровику так будет понятнее, насколько вы продуктивный сотрудник. Сильные стороны и навыки подавайте с точки зрения пользы для работодателя. Не забудьте оставить контакты и прикрепить ссылку на портфолио.

Полезные ссылки:

• Что такое Soft skills и как их в себе развить
• ТОП-10 курсов по копирайтингу
• Список самых востребованных профессий
• Как успешно пройти собеседование при устройстве на работу

Для создания отличного сопроводительного письма(СП) серьёзно отнеситесь к следующим советам.

Сделайте его удобным для чтения и сопоставьте его со своим резюме

Как бы красиво вы ни писали, как бы убедительна ни была ваша история, уродливое СП никогда не привлечет внимания.

Шрифт: выберите один из рекомендованных шрифтов. Не устанавливайте размер ниже 12 пунктов. Деловые письма в целом должны выглядеть консервативно.

Поля: установите поля на 1-2 см. В зависимости от размера текста, подберите ширину поля. Убедитесь, что ваш текст выглядит заполненным, но не переполненным словами.

Объём: у менеджеров по найму мало времени. Они не будут читать многостраничное сочинение — его длина будет указывать на то, что вы бессвязный, неточный и, следовательно, непривлекательный кандидат.

4 совета для вступления

Вот как начать письмо, чтобы привлечь внимание менеджера по найму и заставить его прочитать до конца:

1. Избегайте использования слов «Сотрудникам отдела кадров» и

«Уважаемые дамы и господа».

Узнайте имя менеджера по найму и отправьте ему документ. Если это не указано в объявлении о вакансии, проверьте сайт компании. Вам лучше позвонить или написать по электронной почте в отдел кадров компании, чтобы узнать правильное имя.

Даже если вы ошиблись, адресовать письмо реальному человеку всегда лучше, чем не делать этого.

1. Не пишите «Я пишу, чтобы подать заявку на [название должности]».

Не открывайте СП этим избитым предложением. Оно скучное и не привлечёт внимания менеджера по найму.

1. Начните с уверенности, но не будьте высокомерны.

Никогда не извиняйтесь ни за что, будь то отсутствие опыта или пробел в работе, который трудно объяснить. Никогда не хвастайтесь и не делайте необоснованных заявлений о своих навыках и способностях.

1. Упомяните о своей связи с компанией.

Если вы знаете работника фирмы, который порекомендовал вам подать заявку, то ваше сопроводительное письмо — место, где это стоит упомянуть.

Это один из самых быстрых способов наладить отношения с менеджером по найму и заставить их обратить внимание на ваше приложение.

7 советов по составлению основной части

1. Расширьте свое резюме, а не повторяйте его.

В вашем резюме подробно изложена ваша история работы, навыки и достижения. Сопроводительный текст должен расширять список, объясняя, насколько ваш опыт имеет отношение к целевой компании и почему нанять вас — хорошая идея.

Расскажите подробнее об одной (или нескольких) из ваших побед.

Сосредоточьтесь на личных академических достижениях, жёстких и мягких качествах и навыках.

1. Оцените свои успехи.

И ваше резюме, и сопроводительное обращение, должно содержать веские доказательства ваших достижений (с цифрами). Например, вместо того, чтобы просто сказать, что вы «увеличили продажи», сообщите, что вы «увеличили продажи на 10%».

Без количественной оценки ваших достижений ваше СП (и резюме) произведут слабое впечатление. Сотрудник, который просто выполняет механические задания, явно ничего не добившись, не станет претендентом на вакансию.

1. Продемонстрируйте, что вы соответствуете традициям.

Компании предпочитают нанимать людей, которые вписываются в их корпоративную культуру.

Чтобы убедиться, что вы хорошо соответствуете культуре компании, и что ваше СП отражает это, проверьте их веб-сайт и профили в различных социальных сетях.

На веб-сайте компании найдите страницы «О нас» или «Вакансии». Эти разделы обычно передают основные ценности и точно описывают тип людей, который они предпочитают.

1. Избегайте клише.

Вы «целеустремленный и энергичный» человек, который «нестандартно мыслит»? Считаете ли вы себя «динамичным» и «решающим проблемы»?

Это распространенные клише, которые портят сопроводительные письма, лишают их жизни и смысла. Не используйте их. Вместо этого опишите свой опыт работы в конкретных терминах, и представьте доказательства своих заслуг.

1. Выберите сильные глаголы действия, чтобы описать свой опыт.

Один из способов избежать использования клише — использовать сильные глаголы действия, которые точно описывают ваш опыт работы и производительность.

Плохой пример:

«Встретился с представителями других компаний, чтобы улучшить отношения».

Хороший пример:

«Наладил отношения с представителями других компаний».

1. Проявите немного индивидуальности

Работодатели хотят нанять реального человека, которому они могут доверять, и с кем им понравится работать. Ваше сопроводительное письмо — это место, где подробно описывается, что вас интересует в должности, и даёт работодателям представление о том, какой вы сотрудник.

Хотя СП всегда должно быть деловым, избегайте неестественных выражений вроде «Я хотел бы выразить искренний интерес к этой мотивирующей позиции». Вместо этого пишите формальным, но кратким языком.

Кроме того, объясните, почему вы лично заинтересованы в этой работе, будь то культура компании или сама работа.

1. Продемонстрируйте свой удаленный опыт.

Если у вас есть опыт работы удаленно, ваше сопроводительное письмо — отличное место, чтобы показать работодателям, что вы способны добиваться результатов как лично, так и онлайн. Просто упомяните то, чего вы достигли на работе, работая дистанционно.

3 совета по окончанию сопроводительного письма

Не пропускайте ни одного пункта: убедитесь, что ваше сочинение завершено профессионально и убедительно.

1. Скажите менеджеру по найму, чтобы он с вами связывался.

Не стесняйтесь требовать интервью. В конце сопроводительного письма предоставьте менеджеру по найму свою контактную информацию (адрес электронной почты и номер телефона) и укажите, что вы с нетерпением ждете собеседования (желательно лично).

1. Закончите общей подписью и добавьте настоящую подпись.

Подпись: Не нужно здесь фантазировать. Завершите свое сопроводительное письмо любым из выражений:

• искренне;
• спасибо;
• с уважением;
• с наилучшими пожеланиями.

Роспись: чтобы внести штрих профессионализма, оставьте достаточно места под вашей подписью и напечатанным полным именем, чтобы добавить собственноручную подпись. Вот как это сделать:

Вариант 1. Распечатайте СП и в этом месте подпишите свое имя черной или синей ручкой. Отсканируйте подписанное сопроводительное письмо на свой компьютер.

Вариант 2. Подпишите свое имя на листе бумаги, отсканируйте его на свой компьютер и сделайте свою подпись изображением (сохраненным как png). Просто вставьте это изображение для подписи в каждую версию вашего сопроводительного послания.

1. (Необязательно) Используйте привлекательный постскриптум (PS).

Более 90% читателей читают PS, когда он короткий и удобоваримый.

3 совета по отправке сопроводительного письма

Не торопитесь. Не отправляйте письмо с ошибками.

1. Вычитайте

Даже не думайте об отправке СП, пока вы не изучите его тщательно. Проведите проверку орфографии, прочтите его не менее трех раз (и один раз вслух) и даже используйте другой шрифт, прежде чем читать снова.

1. Мнение со стороны

Попросите кого-нибудь прочитать сочинённое послание, чтобы оценить его ясность, эффективность и удобочитаемость. Скорее всего, они заметят и пропущенные грамматические ошибки или опечатки.

1. Изучите требования к подаче объявлений о вакансиях

Прочтите все требования в должностной инструкции и точно следуйте правилам. Не упускайте мелкие детали, вложения и нужный формат.

Написание сопроводительных писем не особенно увлекательно, но нужно потратить время и силы, чтобы представить себя профессионалом. Неряшливое сопроводительное письмо сделает обратное — следуйте советам, и найдите на карьерист.ру работу, которую вы заслуживаете!

Разместить резюме
Добавить вакансию