Как научиться составить баланс - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

При корректной работе программы бухгалтер не задумывается над тем, как собрать баланс. Нажимает соответствующую кнопку и вуаля — баланс готов.

Но ситуации могут быть разные. Например, приходится:

дополнительно проверять отчеты, заполняемые программой, если учет в ней вели не очень аккуратно;
разбираться, как с бухгалтерской точки зрения заполняется баланс, и сохранять для себя справочник о том, какая информация по счетам должна в него попадать.

Начинающему бухгалтеру следует выработать свой механизм действий, чтобы в будущем его баланс был безупречен. Для этого надо знать и понимать систему бухучета и законодательные нормы.

Правила для бухгалтера

Если вы работаете в бухгалтерских программах, для начала нужно подготовить данные, а только после этого заполнять бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский учет (БУ) ведут методом двойной записи. Все операции отражают на счетах бухгалтерского учета и по дебету счетов и по кредиту. Исключения составляют лишь забалансовые счета.

О том как составить проводку и не ошибиться вы узнаете на вебинаре «Учимся составлять и читать бухгалтерские проводки».

Вся информация об остатках и оборотах по всем счетам бухучета или же только по определенным счетам БУ (бухгалтерского учета) собирается в оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ).

ОСВ является регистром бухгалтерского учета, в котором накапливаются данные, содержащиеся в первичных документах (ч. 1 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). В то же время порядок составления ОСВ ни один нормативный документ не регулирует.

Из чего состоит ОСВ

Классическая ОСВ содержит показатели:

по вертикали перечислены все счета бухгалтерского учета, по которым было какое-то движение в течение выбранного периода;
по горизонтали располагаются графы: сальдо на начало периода (Дебет, Кредит), обороты за период (Дебет, Кредит), сальдо на конец периода (Дебет, Кредит).

Визуально это выглядит так:

Оборотно-сальдовая ведомость за _________ (период)

	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01
02
10
…

По ОСВ удобно проверить правильность отражения остатков, проанализировать деятельность организации в целом, выявить ошибки.

Пример: из ОСВ можно увидеть, что на активном счете появился кредитовый остаток, а на пассивном счете – дебетовый. ОСВ – наглядный пример золотого правила бухучета: дебет всегда равен кредиту.

Из ОСВ, сальдо по бухгалтерским счетам переносят в соответствующие строки баланса.

Основные правила составления оборотно-сальдовой ведомости

Если бухучет ведется в бухгалтерской программе, то все просто. Как правило, в разделе «Отчеты» можно выбрать опцию «Оборотно-сальдовая ведомость», затем выбрать период, и ведомость будет сформирована автоматически. В программе можно наладить нужную степень детализации ОСВ по субсчетам и субконто (аналитика).
Если ведомость формируется вручную, поскольку бухучет ведется в упрощенном виде, то необходимо:

взять сальдо по всем счетам на начало периода из ведомости за предыдущий период;
собрать дебетовые и кредитовые обороты по всем счетам и внести их в ОСВ;
вывести расчетным путем сальдо по всем счетам на конец периода.

Затем можно сверить по каждому бухгалтерскому счету сальдо на конец периода с данными бухучета. Они должны быть равны.

При правильном составлении ведомости должны совпадать:

итоговые сальдо по дебету и кредиту на начало периода;
итоговые обороты по дебету и кредиту;
итоговые сальдо по дебету и кредиту на конец периода.

При формировании оборотно-сальдовой ведомости нужно указать:

наименование организации;
название документа: оборотно-сальдовая ведомость;
период, за который она составлена;

в таблице — данные, которые были рассчитаны.

Заверяет оборотно-сальдовую ведомость тот сотрудник, который ее составлял.

ОСВ можно составить на бумаге или в виде электронного документа, заверив его электронной подписью (ч. 6 ст. 10 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Хранить оборотно-сальдовые ведомости необходимо в течение 5 лет (ч. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Ситуация. Организация отработала год и пришло время отчетности. Нужно заполнить баланс. Баланс — это не единственная форма отчетности, но здесь мы будем говорить только о нем.

Шаг 1. Скачайте и распечатайте ОСВ для дальнейшей работы в конце статьи в разделе «Шпаргалка».

В конце статьи есть шпаргалка

Шаг 2. В распечатанном ОСВ рядом с номером счета напишите его краткое название, которое вы используете в обиходе. Постарайтесь не заглядывать в план счетов.

Например:

	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
01 — ОС
02 — амортизация
10 — материалы
…
50 — касса
51 — банк
71 — подотчет
…

Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера» или открыв План счетов.

Шаг 3. Определите какой счет перед вами: А, П, А-П. С правой стороны ОСВ (рядом со столбцом «Сальдо на конец периода») проставьте:

А — если счет активный

П — если счет пассивный

А-П — если счет активно-пассивный.

Например:

	Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит
01 — ОС		А
02 — амортизация		П
10 — материалы		А
…		…
50 — касса		А
51 — банк		А
71 — подотчет		А-П
…		…

Активные, пассивные и активно-пассивные счета — какое место они занимают в балансе

Счета бывают активными, пассивными и активно-пассивными.

Активный счет – если на нем отражаются средства (активы), которые принадлежат предприятию на праве собственности.

Активным является счет, на котором вы учитываете активы предприятия. Активы в бухгалтерском учете — это имущество компании. К примеру, денежные средства, товары, материалы и хозяйственный инвентарь вы учитываете на активных счетах 50, 51, 41, 10 и т.п.

В балансе данные об активах указывают в первых двух разделах.

Пассивный счет — если на нем отражаются обязательства организации перед третьими лицами, собственный капитал организации (не путайте с денежными средствами)

Пассивным называется счет, на котором вы учитываете источники имущества. Пассив в бухгалтерском учете — это собственный капитал организации, резервы и обязательства, долгосрочные и краткосрочные займы.

В балансе данные о пассивах указывают в разделах с третьего по пятый.

Активно-пассивные счета называются так потому что что в конкретный момент времени на нем может быть остаток по кредиту или по дебету этого счета. В этом нет ничего страшного, просто одна и та же экономическая категория, например поставщики товаров, могут в конкретный момент времени как быть должны нам, так и мы можем быть должны им. Эта меняющаяся картинка учитывается только на одном счете учета, который мы выбрали именно для поставщиков. (Пример получили товар или выплатили аванс)

Активно-пассивные счета — это счета, на которых организация учитывает одновременно и имущество, и обязательства. В частности, к активно-пассивным относят счета учета расчетов с поставщиками и подрядчиками — 60, с покупателями и заказчиками — 62 и т.д. Также к активно-пассивным относится счет 99 «Прибыли и убытки».

В балансе данные по таким счетам могут отражаться как во втором, так и в пятом разделах, все завит от того, какое сальдо имеет активно-пассивный счет на дату составления баланса.

Давайте вспомним как ведут себя счета

Активный — по дебету счета увеличивается, по кредиту счета уменьшается, имеет только дебетовое сальдо.
Пассивный — по дебету счета уменьшается, по кредиту счета увеличивается, имеет только кредитовое сальдо.
Активно-пассивный может иметь как дебетовое, так и кредитовое сальдо.

Шаг 4. Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.

Теперь поработаем с той информацией, которая у нас есть в ОСВ. Посмотрите внимательно на каждую цифру в столбце «Сальдо на конец периода»

Важно: бухгалтерскую отчетность можно формировать только исходя из данных оборотно-сальдовой ведомости с развернутым сальдо.

Развернутое сальдо – это когда дебетовые и кредитовые сальдо по активно-пассивным счетам бухучета показаны отдельно (и по дебету, и по кредиту). Например, у организации есть:

дебетовый остаток по счету 62 и кредитовый остаток по счету 62

Если в ОСВ будет показано результирующее сальдо по счету 62 (только дебетовое или только кредитовое), то баланс будет заполен неверно. Ведь дебетовый остаток по счету 62 отражают в разделе «Активы», а кредитовый – в разделе «Пассивы».

Шаг 5. В ОСВ нам нужно проверить, а нет ли по субсчетам по одному и тому же контрагенту и дебетовых и кредитовых остатков. Если есть, то необходимо внести исправления. Например, в ОСВ (развернутом по субсчетам и субконто) вы видите:

	Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит
…
60 «Расчеты с поставщиками»	79 240	79 240	Развернутое сальдо на счете 60
60.1 «Задолженность перед поставщиком»		79 240	По субконто 60.1
Авангард		79 240	В разделе «Контрагенты»
…
60.2 «Выплачены Авансы поставщику»	79 240		По субконто 60.2
Авангард	79 240		В разделе «Контрагенты»
…

Очевидно, что при проведении какого-то документа, допущена ошибка. Необходимо ее поправить, т.е. зачесть оплаченный аванс в счет оплаты за поступившие материальные ценности. После этого сальдо по контрагенту «Авангард» закроется в ноль:

	Сальдо на начало периода	Обороты за период	Сальдо на конец периода
Номер счета бухучета	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
60 «Расчеты с поставщиками»			79 240	79 240
60.1 «Задолженность перед поставщиком»			79 240	79 240
Авангард			79 240	79 240
…
60.2 «Выплачены Авансы поставщику»			79 240	79 240
Авангард			79 240	79 240
…

Рассмотрим эту ситуацию на бухгалтерских проводках:

Д 10 К 60.1 – 79 240 поступили материалы от поставщика
Д 60.2 К 51 — 79 240 оплатили поставщику аванс

Поэтому и возникли остатки на конец отчетного периода и по дебету, и по кредиту. Такие ошибки возможны, когда банк разносится автоматически или банк разносит один бухгалтер, а документы от поставщиков разносит другой.

Проводкой Д 60.1 К 60.2 — 79 240 эту ситуацию нужно исправить. Что мы и сделали в нашем примере.

Перед тем как составить баланс следует учесть особенности отражения в балансе основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА).

Дело в том, что операции по учету ОС ведутся на двух счетах БУ. На счете 01 учитываются сами ОС, а на счете 02 — амортизация этих ОС и убыток от обесценения (по разным субсчетам). Счет 01 является Активным, а счет 02 — Пассивным.

«В бухгалтерском балансе основные средства отражаются по балансовой стоимости, которая представляет собой их первоначальную стоимость, уменьшенную на суммы накопленной амортизации и обесценения» (п. 25 ФСБУ 6/2020 «Основные средства»).

Другими словами, прежде чем отражать информацию в балансе по ОС, нужно остаток по счету 01 уменьшить на остаток по счету 02 «Амортизация» и по счету 02 «Убыток от обесценения ОС».

Если не было обесценение ОС, то первоначальную стоимость ОС уменьшаем только на амортизацию. Например:

Сальдо по дебету счета 01 — 1 256 000 рублей

Сальдо по кредиту счета 02 — 869 000 рублей

В активе баланса (первый раздел) отразим только разницу — 387
(1 256 000 — 869 000) / 1000.

Почему разделить на 1000?

Остатки по счетам в балансе по установленным правилам отражаются в тысячах рублей без десятичных знаков (приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н). Это же правило используется при отражении в балансе информации о НМА.

В балансе, указывается остаточная стоимость НМА организации (п. 35 ПБУ 4/99, письмо Минфина России от 30.01.2006 № 07-05-06/16). Остаточная стоимость нематериальных активов определяется как разница между сальдо по счетам 04 и 05 (с учетом переоценки и обесценения).

Важно. Все созданные резервы уменьшают показатели баланса.

Например: в случае признания дебиторской задолженности сомнительной организация создает резервы сомнительных долгов. Величина созданного резерва учитывается на счете 63 «Резервы по сомнительным долгам» и относится на финансовые результаты организации (Инструкция по применению Плана счетов, п. 70 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности).

Проводка Д 91.2 К 63

В балансе вся дебиторская задолженность (дебетовое сальдо по счетам: 60, 62, 76…) необходимо уменьшить на кредитовое сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам»

Это следует из п.35 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации»: «Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в нетто — оценке, т.е. за вычетом регулирующих величин, которые должны раскрываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках».

Что еще необходимо учитывать перед составлением баланса

На конец отчетного периода, перед составление баланса необходимо провести реформацию баланса. Что это такое?

Реформация баланса — это процедура списания прибыли или убытка, полученной организацией за прошедший финансовый год. Реформацию проводят 31 декабря, после того как в учете отражена последняя хозяйственная операция. Реформация баланса включает в себя два этапа:

закрытие счетов, на которых в течение года отражались доходы, расходы и финансовые результаты деятельности организации
перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли (непокрытого убытка).

По итогам каждого месяца организация закрывает синтетические счета 90 и 91 и списывает финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки».

Следовательно, на конец каждого месяца счета 90 и 91 должны были иметь нулевое сальдо. А вот на субсчетах, открытых к этим счетам, суммы в течение года накапливаются.

Их нужно будет обнулить 31 декабря при реформации. Субсчета, отрытые к счету 90 «Продажи» и счету 91 «Прочие доходы и расходы» закроются внутренними проводками:

Д 90.1 К 90.9 — закрыт субсчет 90.1
Д 90.9 К 90.2 — закрыт субсчет 90.2
Д 90.9 К 90.3 — закрыт субсчет 90.3
Д 90.9 К 90.4 — закрыт субсчет 90.4
Д 91.1 К 91.9 — закрыт субсчет 91.1
Д 91.9 К 91.2 — закрыт субсчет 91.2

В результате сделанных записей дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам, открытым к счету 90 и счету 91, будут равны друг другу. Поэтому по состоянию на 1 января года, следующего за отчетным, ни эти синтетические счета, ни субсчета, открытые к ним, сальдо иметь не должны. На этом первый этап реформации завершен.

Вторым этапом будет начисление налога на прибыль (при ее наличии) и перенос финансового результата, полученного за отчетный год, в состав нераспределенной прибыли, если такая имеется или в состав непокрытого убытка, если организация сработала с убытком, проводками:

Д 99 К 84, если получена прибыль

Д 84 К 99, если сработали в убыток

На контроль бухгалтеру

Для определения финансового результата при закрытии отчетных периодов в течение года (в т. ч. по итогам декабря) бухгалтер должен был:

Ежемесячно списывать финансовые результаты от основной деятельности и прочих операций с субсчетов 90.9 и 91.9 на счет 99 «Прибыли и убытки»
Отразить в БУ сумму начисленного налога на прибыль (при ее наличии)
Начислять суммы причитающихся налоговых санкций — в корреспонденции со счетом 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль». Таким образом, 31 декабря на счете 99 «Прибыли и убытки» должен сложиться чистый финансовый результат (прибыль или убыток) отчетного года.
Годовой финансовый результат (прибыль или убыток), отнести на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» проводкой:

Д 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» К 84 — отражена чистая (нераспределенная) прибыль отчетного года
Или Д 84 К 99 субсчет «Чистая прибыль (убыток)» – отражен чистый (непокрытый) убыток отчетного года.

Практическое задание: проведите реформацию баланса по распечатанной ранее ОСВ. Начислять налоги не нужно. По условию примера они уже все начислены. После проведенной работы, можно заполнить баланс. Что и в какой строчке баланса отражать? можно посмотреть в документах в разделе Шпаргалка в конце статьи.

Алгоритм действий для выполнения задания:

Распечатайте ОСВ в конце статьи.
Заполните краткое название счетов учета.
Определите какой счет перед вами: А, П, А-П.
Проведите реформацию баланса и внесите корректировки в ОСВ.
Распечатайте бланк баланса в конце статьи.
Заполните баланс, воспользовавшись подсказкой в конце статьи.

Проверить себя можно посмотрев вебинар «Учимся составлять бухгалтерский баланс. Практикум для начинающего бухгалтера».

Внимание! За счет округлений у вас может возникнуть отклонение данных в балансе по итоговым показателям строки 1600 и 1700 (они должны быть равными). Скорректируйте один из показателей путем уменьшения (увеличения) по строке Дебиторская задолженность (1230)

Например:

По строке 1600 получилось: 1 285

По строке 1700 получилось: 1 286

Отклонение: 1

Показатель строки 1230 можно уменьшить на 1 и тогда показатель по строке 1600 станет равен показателю по строке 1700.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Бухгалтерский баланс (002)
245.4 КБ
ОСВ годовая
760.4 КБ
Шпаргалка для заполнения баланса
747.7 КБ

Скачать

Источник

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Ведите учет в удобной онлайн-бухгалтерии: учет, расчет зарплаты и пособий, отправка отчетности в ФНС, СФР, Росстат.

Попробовать

Сегодня все отчеты формируются в бухгалтерской программе. И баланс — не исключение. Такой подход экономит время за счет того, что система заполняет форму автоматически на основании операций, которые бухгалтер заносил в программу весь год.

Однако ошибки не исключены: один бухгалтер забыл сделать проводку, другой перепутал счета, третий не провел операцию и так далее. С автоматическим режимом все эти ошибки останутся незаметными. Поэтому опытные бухгалтеры сверяют баланс, сформированный в учетной базе, с отчетом, собранным вручную по данным из оборотно-сальдовой ведомости.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) — это бухгалтерский регистр, который отражает информацию по счетам бухучета:

об остатках на начало периода;
об оборотах в рамках периода;
об остатках на конец периода.

Порядок заполнения ОСВ не регламентирован ни одним законодательным документом. В основе его заполнения лежит принцип двойной записи по счетам бухгалтерского учета.

Выглядит ОСВ следующим образом. Для удобства каждый отдельный счет можно дополнительно разбить по субсчетам.

Счет	Остатки на начало периода	Обороты за период	Остатки на конец периода
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01
02
…
99
ИТОГО	(А)	(Б)	(В)	(Г)	(Д)	(Е)

Ведомость заполнена верно, если соблюдены все три равенства одновременно:

сумма по дебетовым остаткам на начало периода равна сумме кредитовых остатков на начало периода (А = Б);
сумма оборотов по дебету равна сумме оборотов по кредиту (В = Г);
сумма по дебетовым остаткам на конец периода равна сумме кредитовых остатков на конец периода (Д = Е).

ОСВ связана с бухгалтерским балансом. Остатки на конец периода из оборотки переносятся в соответствующие строки бухгалтерского баланса. Но чтобы правильно это сделать, нужно знать соотношение строк бухбаланса со счетами бухгалтерского учета.

Например, ООО «Альфа» на 1 января 2022 года имеет на расчетном счету 1 500 тыс. руб. Поступило на счет за весь 2023 год 5 000 тыс. руб. Потрачено со счета за этот же период — 3 500 тыс. рублей. Остаток по расчетному счету на 31 декабря 2022 года — 3 000 тыс. руб.

ОСВ счета 51 будет выглядеть следующим образом.

Счет	Остатки на начало периода	Обороты за период	Остатки на конец периода
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
51	1 500	—	5 000	3 500	3 000	—

Правильно разнести остатки счетов по строкам бухбаланса можно только в том случае, если понятно, какой счет перед нами: активный, пассивный или активно-пассивный.

Активные счета

Активные счета нужны для отражения информации об активах организации. По дебету отражают увеличение стоимости имущества компании, а по кредиту — его выбытие. Остаток по активному счету может быть только дебетовый.

Например, счет 51 «Расчетные счета» аккумулирует информацию о денежных средствах организации на банковском счете. Поступление денег мы отразили по дебету, а расход — по кредиту. Остаток может быть только дебетовый или нулевой, уйти в минус по расчетному счету нельзя.

Дебетовые остатки таких счетов переносят в первый и второй раздел бухгалтерского баланса.

Автоматически рассчитывайте и платите налоги в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Учет, зарплата, отчетность.

Попробовать бесплатно

Пассивные счета

Пассивные счета раскрывают сведения об обязательствах организации. По кредиту они увеличиваются, а по дебету уменьшаются. Остаток по таким счетам может быть только кредитовый.

Например, ООО «Альфа» получила краткосрочный кредит в размере 2 500 тыс. руб. Сумму займа бухгалтер должен отразить по кредиту счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». А его погашение — по дебету данного счета.

В бухбалансе кредитовые остатки пассивных счетов переносят в третий, четвертый и пятый разделы.

Активно-пассивные счета

Активно-пассивные счета раскрывают информацию как об активах, так и об обязательствах организации. Зависит от остатка на конец периода, если дебетовый — это актив, если кредитовый — это обязательство.

Например, счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» служит для отражения состояния расчетов с клиентами. Если ООО «Альфа» отгрузит покупателю товар на 500 тыс. рублей в долг, то по счету 62 будет сформирован дебетовый остаток в виде дебиторской задолженности — это актив. А если ООО «Альфа» получит от покупателей аванс на 500 тыс. рублей, то это будет кредиторская задолженность — пассив.

Остатки по активно-пассивным счетам могут быть как дебетовые, так и кредитовые. Первые попадают в первый и второй разделы бухбаланса, а вторые — в третий, четвертый и пятый.

По активно-пассивным счетам есть два вида сальдо:

развернутое — это когда дебетовые и кредитовые остатки показаны отдельно;
результирующее — это итоговая разница между кредитовым и дебетовым остатком.

При заполнении бухбаланса используют именно развернутое сальдо. Так как остаток по дебету нужно перенести в актив, а по кредиту — в пассив.

При составлении бухгалтерского баланса по остаткам из ОСВ ориентируйтесь на таблицу ниже. В ней мы показали, как рассчитать значение каждой строки.

Наименование строки бухгалтерского баланса	Код строки	Бухгалтерские счета
Раздел 1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	1110	Дт. 04 — Кт. 05
Результаты исследований	1120	Дт. 04 (в части НИОКР)
Нематериальные поисковые активы	1130	Дт. 08 — Кт. 05 (в части поисковых активов)
Материальные поисковые активы	1140	Дт. 08 — Кт. 02 (в части поисковых активов)
Основные средства	1150	Дт. 01 — Кт 02 + Дт. 08
Доходные вложения в матценности	1160	Дт. 03 — Кт. 02 (в части доходных вложений)
Долгосрочные денежные вложения	1170	Дт. 58 (долгосрочные вложения) — Кт. 59 + Дт. 73.1 (по долгосрочным процентным займам работникам)
Отложенные налоговые активы	1180	Дт. 09
Прочие внеоборотные активы	1190	Дт. 07 + Дт. 08 + Дт. 97 (расходы со сроком списания более 12 месяцев после отчетной даты)
Раздел 2. Оборотные активы
Запасы	1210	Дт. 10 + Дт. 11 — Кт. 14 + Дт. 15 + Дт. 16 + Дт. 20 + Дт. 21 + Дт. 23 + Дт. 28 + Дт. 29 + Дт. 41 — Кт. 42 + Дт. 44 + Дт. 45 + Дт. 97 (расходы со сроком списания не более 12 месяцев после отчетной даты)
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	Дт. 19
Дебиторская задолженность	1230	Дт. 46 + Дт. 60 + Дт. 62 — Кт. 63 + Дт. 69 + Дт. 69 + Дт. 70 + Дт. 71 + Дт. 73 + Дт. 75 + Дт. 76
Финансовые вложения	1240	Дт. 58 (краткосрочные вложения) — Кт. 59 + Дт. 55 + Дт. 73
Деньги и денежные эквиваленты	1250	Дт. 50 (кроме 50.3) + Дт. 51 + Дт. 52 + Дт. 55 (кроме 55.3) + Дт. 57
Прочие оборотные активы	1260	Дт. 50.3 + Дт. 94
Раздел 3. Капитал и резервы
Уставный капитал	1310	Кт. 80
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	Дт. 81
Переоценка внеоборотных активов	1340	Кт. 83 (в части дооценки)
Добавочный капитал	1350	Кт. 83 (в части добавочного капитала)
Резервный капитал	1360	Кт. 82
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	Кт. 99 + Кт. 84; Дт. 99 + Дт. 84; Кт. 84 — Дт. 99; Кт. 99 — Дт. 84
Раздел 4. Долгосрочные обязательства
Заемные средства	1410	Кт. 67 (по задолженности сроком более 12 месяцев)
Отложенные налоговые обязательства	1420	Кт. 77
Оценочные обязательства	1430	Кт. 96 (по обязательствам более 12 месяцев)
Прочие обязательства	1450	Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 76 + Кт. 86 (по задолженности сроком более 12 месяцев)
Раздел 5. Краткосрочные обязательства
Заемные средства	1510	Кт. 66 + Кт. 67 (в части обязательств менее 12 месяцев)
Кредиторская задолженность	1520	Кт. 60 + Кт. 62 + Кт. 68 + Кт. 69 + Кт. 70 + Кт. 71 + Кт. 73 + Кт. 75 + Кт. 76 (по задолженности сроком менее 12 месяцев)
Доходы будущих периодов	1530	Кт. 98
Оценочные обязательства	1540	Кт. 96 (по обязательствам не более 12 месяцев)
Прочие обязательства	1550	Кт. 86 (по обязательствам не более 12 месяцев)

Бухбаланс заполнен правильно, если соблюдено основное равенство бухгалтерского учета: актив равен пассиву, то есть:

Раздел 1 + Раздел 2 = Раздел 3 + Раздел 4 + Раздел 5

Разберем заполнение бухгалтерского баланса на примере небольшой организации. Допустим, за 2022 год ООО «Альфа»:

продало покупателям товаров на сумму 4 500 тыс. руб, себестоимость товаров на складе — 2 000 тыс. руб;
получило 4 000 тыс. руб от покупателей на расчетный счет;
получило беспроцентный займ на 9 месяцев в размере 10 000 тыс. руб, по состоянию на 31 декабря 2022 года его не вернули;
купило товаров для перепродажи на 5 000 тыс. руб, оплату сразу перечислили поставщику;
начислило амортизацию основных средств в размере 300 тыс. руб;
получило от покупателей предоплату в размере 3 000 рублей.

Остатки по счетам на 31 декабря 2021 года:

уставный капитал — 10 тыс. руб;
первоначальная стоимость основных средств — 1 500 тыс. руб.
денежные средства на расчетном счете — 3 200 тыс. руб;
остатки товаров для перепродажи — 2 000 тыс. руб;
накопленная амортизация — 300 тыс. руб;
нераспределенная прибыль — 6 390 тыс. руб.

Построим проводки, которые должен был сделать бухгалтер ООО «Альфа» в рамках года.

Дт	Кт	Сумма	Описание
62	90	4 500	Отразили реализацию товаров покупателям
90	41	2 000	Списали себестоимость реализованных товаров
51	62	4 000	Получили частичную оплату от покупателей на расчетный счет
51	66	10 000	Получили беспроцентный заем
41	60	5 000	Поступили товары от поставщика
60	51	5 000	Оплатили товары, полученные от поставщика
26	02	300	Начислили амортизацию на офисное оборудование
51	62	3 000	Получили предоплату от покупателей
90	26	300	Списали общехозяйственные расходы
90	99	2 200	Отразили финансовый результат в виде прибыли
99	84	2 200	Провели реформацию баланса. Признали нераспределенную прибыль отчетного периода

ОСВ выглядит следующим образом.

Счет	Остатки на начало периода	Обороты за период	Остатки на конец периода
Дт	Кт	Дт	Кт	Дт	Кт
01	1 500	—	—	—	1 500	—
02	—	300	—	300	—	600
41	2 000	—	5 000	2 000	5 000	—
26	—	—	300	300	—	—
51	3 200	—	(4 000 + 10 000 + 3 000) = 17 000	5 000	15 200	—
60	—	—	5 000	5 000	—	—
62	—	—	4 500	(4 000 + 3 000) = 7 000	500	3 000
66	—	—	—	10 000	—	10 000
80	—	10	—	—	—	10
84	—	6 390	—	2 200	—	8 590
90	—	—	4 500	4 500	—	—
99	—	—	2 200	2 200	—	—
ИТОГО	6 700	6 700	38 500	38 500	22 200	22 200

Теперь заполним бухгалтерский баланс по состоянию на 31 декабря 2021 года и на 31 декабря 2022 года.

Наименование строки бухгалтерского баланса	Код строки	На 31.12.2022	На 31.12.2021
Раздел 1. Внеоборотные активы
Нематериальные активы	1110	0	0
Результаты исследований и разработок	1120	0	0
Нематериальные поисковые активы	1130	0	0
Материальные поисковые активы	1140	0	0
Основные средства	1150	(1 500 — 600) = 900	(1 500 — 300) = 1 200
Доходные вложения в материальные ценности	1160	0	0
Долгосрочные финансовые вложения	1170	0	0
Отложенные налоговые активы	1180	0	0
Прочие внеоборотные активы	1190	0	0
ИТОГО по разделу 1	1100	900	1 200
Раздел 2. Оборотные активы
Запасы	1210	5 000	2 000
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	0	0
Дебиторская задолженность	1230	500	0
Финансовые вложения	1240	0	0
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	15 200	3 200
Прочие оборотные активы	1260	0	0
ИТОГО по разделу 2	1200	20 700	5 200
БАЛАНС (актив)	1600	21 600	6 400
Раздел 3. Капитал и резервы
Уставный капитал	1310	10	10
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	0	0
Переоценка внеоборотных активов	1340	0	0
Добавочный капитал	1350	0	0
Резервный капитал	1360	0	0
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	8 590	6 390
ИТОГО по разделу 3	1300	8 600	6 400
Раздел 4. Долгосрочные обязательства
Заемные средства	1410	0	0
Отложенные налоговые обязательства	1420	0	0
Оценочные обязательства	1430	0	0
Прочие обязательства	1450	0	0
ИТОГО по разделу 4	1400	0	0
Раздел 5. Краткосрочные обязательства
Заемные средства	1510	10 000	0
Кредиторская задолженность	1520	3 000	0
Доходы будущих периодов	1530	0	0
Оценочные обязательства	1540	0	0
Прочие обязательства	1550	0	0
ИТОГО по разделу 5	1500	13 000	0
БАЛАНС (пассив)	1700	21 600	6 400

В оборотно-сальдовой ведомости соблюдено равенство — дебетовые остатки и обороты равны кредитовым Следовательно ведомость заполнена верно. Аналогичный вывод можно сделать и по балансу, так как актив равен пассиву.

Для примера мы использовали малое количество вводной информации. На практике операций обычно гораздо больше: есть начисление зарплаты, удержание и уплата налогов, начисление процентов по кредитам, формирование резервов и так далее. Однако алгоритм заполнения от количества проводок не меняется.

Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. Система автоматически заполнит бухгалтерскую отчетность за любой период. А для того, чтобы ее проверить, вы всегда сможете сформировать в сервисе оборотно-сальдовую ведомость.

Онлайн‑бухгалтерия без авралов и рутины

Попробовать

Источник

#статьи

16 сен 2022
0

Бухгалтерский баланс: что это такое и как его составить

Что показывают в бухгалтерском балансе? Из каких строк он состоит? Как собрать активы и пассивы баланса? Какую форму использовать и как её заполнить?

Иллюстрация: Polina Vari для Skillbox Media

Рассказывает просто о сложных вещах из мира бизнеса и управления. До редактуры — пять лет в банке и три — в оценке имущества. Разбирается в Excel, финансах и корпоративной жизни.

Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Её обязаны составлять и ежегодно сдавать в налоговую все компании, зарегистрированные на территории РФ, включая малый бизнес.

С помощью бухгалтерского баланса анализируют результаты работы компании и её финансовое состояние. Поэтому, кроме налоговой, этот документ могут запросить собственники бизнеса, инвесторы, банки или контрагенты.

В статье разберёмся:

что такое бухгалтерский баланс и из чего он состоит;
кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки;
что такое активы и пассивы бухгалтерского баланса, что они включают;
по какой форме составляют баланс и по каким правилам;
как узнать больше о формах бухгалтерской отчётности.

Бухгалтерский баланс — свод информации о стоимости имущества и обязательствах компании. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату.

Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива.

Актив баланса — имущество компании в денежном выражении, которое задействовано в её финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Активы показывают, какие рабочие ресурсы есть у компании.

Пассив баланса — источники средств, за счёт которых сформированы активы баланса. Пассивы показывают, на какие средства — собственные или заёмные — приобретено имущество компании.

Итоговые суммы актива и пассива баланса должны быть равны. Подробнее о том, что входит в их состав, рассказываем ниже.

Кто должен представлять бухгалтерский баланс и в какие сроки? Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории Российской Федерации. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме. Формы баланса в обычном и упрощённом виде приводим ниже.

Бухгалтерский баланс составляют на конец первого квартала, на конец полугодия, на конец девятого месяца работы и на конец года. В налоговую инспекцию представляют только годовой баланс, в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным. Периодичность составления баланса для внутреннего использования компания выбирает сама.

Как мы говорили выше, актив баланса — имущество компании, которое используют в финансово-хозяйственной деятельности для получения выгоды.

Это, например, запасы материалов, которые компания использует для оказания услуг и, соответственно, получения прибыли. Или товары, которые компания планирует в дальнейшем перепродать.

Активы делят на две группы в зависимости от срока их использования:

Внеоборотные активы — имущество, которое компания будет использовать дольше года: недвижимость, транспорт, оборудование.
Оборотные активы — имущество, которое компания планирует использовать в течение ближайшего года: материалы, товары, деньги.

В каждой группе активы располагают в порядке роста или снижения их ликвидности — способности компании быстро превратить активы в деньги.

Более подробно постатейную разбивку активов рассмотрим ниже. Там же покажем, как выглядит перечень активов в виде отчёта.

Пассив баланса показывает источники финансирования компании.

Например, деньги или заёмные средства, за счёт которых приобретали основные средства компании или товары для перепродажи.

Пассивы делят на три группы:

Капитал и резервы — отражают собственные средства компании: например, уставный капитал, резервный капитал, прибыль.
Долгосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения более 12 месяцев.
Краткосрочные обязательства — показывают кредиторскую задолженность компании со сроком погашения менее 12 месяцев.

Более подробно постатейную разбивку пассивов также рассмотрим ниже.

Бухгалтерский баланс представляет собой таблицу, которая разделена на две части: актив баланса и пассив баланса. Над таблицей указаны:

отчётный период и дата;
сведения о компании — коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС;
единица измерения показателей отчёта — с 2019 года показатели выражаются только в тысячах рублей.

Есть две формы бухгалтерского баланса: полная и упрощённая.

Полная форма бухгалтерского баланса. В ней по умолчанию отражён весь перечень статей, которые рекомендуется заполнять.

Так выглядит полная форма бухгалтерского баланса
Скриншот: «Консультант Плюс»

Каждая компания сама решает, какие статьи ей отражать. При этом оценивается важность показателей для компании. Например, можно исключить из отчёта те строки, по которым нет данных. Или, наоборот, включить в него дополнительные статьи, если это улучшит наглядность отчёта.

Также в полной форме бухгалтерского баланса есть графа для отражения примечаний к каждой статье. Её нужно заполнять при любом отклонении от стандартной рекомендованной формы бланка.

Здесь можно скачать бланк полной формы бухгалтерского баланса.

Упрощённая форма бухгалтерского баланса. Её могут заполнять компании, которые ведут упрощённый бухгалтерский учёт.

В такой форме нет разделения по группам активов и пассивов, нет графы для примечаний, некоторые статьи объединены для укрупнения показателей.

Так выглядит упрощённая форма бухгалтерского баланса
Скриншот: «Консультант Плюс»

Здесь можно скачать бланк упрощённой формы бухгалтерского баланса.

О том, как заполнять статьи баланса, подробно рассказывают на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».

Вот основные правила, на которые нужно опираться при составлении баланса:

Источник информации для составления бухгалтерского баланса — данные бухгалтерского учёта. Они должны быть достоверны, полны и сформированы в соответствии с правилами действующих ПБУ и принятой в компании учётной политикой.
Компании с несколькими филиалами должны составлять единый баланс для всех филиалов.
Компания самостоятельно определяет степень детализации разделов бухгалтерского баланса — какие статьи отражать, а какие нет. Это зависит от того, какие статьи для неё более и менее существенны.
Активы баланса отражают по их учётной стоимости: за вычетом созданных резервов, наценки и амортизации.
В текущем отчёте данные предыдущих периодов должны соответствовать цифрам окончательной отчётности за эти периоды.
Учётные данные годового отчёта должны быть подтверждены результатами инвентаризации.
Итоговая сумма активов должна быть равна сумме пассивов.

Бухгалтерский баланс — форма №1 бухгалтерской отчётности. Он показывает состояние всех счетов на определённую дату: информацию о стоимости имущества и обязательствах компании.
Бухгалтерский баланс состоит из двух разделов: актива и пассива. Активы — имущество компании, которое задействовано в финансово-хозяйственной деятельности и приносит выгоду. Пассивы — источники средств, за счёт которых сформировано это имущество.
Бухгалтерский баланс представляют все компании, зарегистрированные на территории РФ. Компании малого бизнеса могут делать это по упрощённой форме.
В налоговую инспекцию баланс представляют ежегодно в период с 1 января по 31 марта года, следующего за отчётным.

Бухгалтерский баланс — одна из пяти форм бухгалтерской отчётности. В Skillbox Media есть статьи о других формах: отчёте о финансовых результатах и отчёте о движении денежных средств.
Если вы только начинаете знакомиться с бухгалтерским учётом, прочитайте нашу статью «Разбираемся в бухгалтерском учёте: зачем он нужен, как устроен и как его организовать».
Научиться вести бухучёт, работать в «1C», готовить бухгалтерскую и налоговую отчётность можно на курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер».
Ещё в Skillbox есть курс «Профессия Финансовый менеджер». Подойдёт тем, кто хочет научиться анализировать финансовое состояние бизнеса и оценивать инвестпроекты.

Научитесь: Профессия Бухгалтер
Узнать больше

Источник

Бухгалтер широкого профиля с 15-летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Для новичков в предпринимательской сфере некоторые моменты работы предприятия могут быть неизвестны. Например, многие сталкиваются с просрочкой по заполнению бухгалтерского баланса. Затягивание сроков сдачи такой отчётности не грозит ничем серьёзным, однако лучше делать все заранее и не иметь проблем с налоговой службой. Для правильного составления отчёта по бухгалтерскому балансу необходимо учитывать всю информацию о финансовых процедурах, связанных с предприятием. Даже минимальные расходы, которые часто пропускаются мимо отчётов могут в дальнейшем создать весьма неприятную ситуацию, при выявлении недочётов налоговиками.

Оглавление

1 Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников, как заполнить построчный бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция, выводы, расшифровка
- 1.1 Строение баланса
- 1.2 Техника и порядок составления бухгалтерского баланса
2 Как составить Бухгалтерский баланс. Пример заполнения бухгалтерского баланса
3 Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации
- 3.1 На заметку
- 3.2 Основные правила
- 3.3 Особенности заполнения
- 3.4 Пример заполнения
- 3.5 Порядок подачи отчетности в ФНС
4 Баланс МСФО
5 Как составляется бухгалтерский баланс
- 5.1 Кому и зачем нужен бухгалтерский баланс
- 5.2 Как сделать бухгалтерский баланс
6 Анализ бухгалтерского баланса на примере предприятия
- 6.1 Зачем анализировать баланс предприятия?
- 6.2 Анализ активов и пассивов предприятия
- 6.3 Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия
- 6.4 Кому нужны результаты анализа баланса предприятия?
- 6.5 Формирование показателей для анализа бухгалтерского баланса
- 6.6 Горизонтальный анализ баланса предприятия
- 6.7 Вертикальный анализ баланса предприятия
- 6.8 Какие финансовые коэффициенты нужны для анализа?
- 6.9 Расширенный анализ бухгалтерского баланса
7 Анализ бухгалтерского баланса
- 7.1 Бухгалтерский баланс и анализ финансового состояния
- 7.2 Этапы анализа бухгалтерского баланса
8 Особенности вертикального анализа баланса
- 8.1 Для чего проводится вертикальный анализ
- 8.2 Как провести вертикальный анализ
- 8.3 Пример вертикального анализа баланса
- 8.4 Чем отличается горизонтальный анализ
- 8.5 Как проводится горизонтальный анализ баланса
- 8.6 Трендовый анализ баланса
9 Бухгалтерский баланс форма 1 и форма 2
- 9.1 Описание документации
- 9.2 Тонкости заполнения
- 9.3 Особенности заполнения формы № 1
- 9.4 Особенности заполнения формы № 2
- 9.5 Обозначение отдельных строк
- 9.6 Бухгалтерский баланс при УСН
10 Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников
- 10.1 Формы для формирования
- 10.2 Как заполнять постатейно и по строкам
- 10.3 Пример заполнения на 2017 год
11 Бухгалтерский баланс предприятия (ОКУД 0710001) — форма 1
- 11.1 Понятие бухгалтерского баланса
- 11.2 Принципы построения
- 11.3 Пример заполнения
12 Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- 12.1 Для чего нужны пояснения к бухгалтерскому балансу
- 12.2 Сроки и порядок представления пояснительной записки
- 12.3 Содержание пояснительной записки к балансу
- 12.4 Пример. Как пояснить отдельные статьи баланса
- 12.5 Пример. Как пояснить Отчет о финансовый результатах
13 Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
- 13.1 Для чего требуются пояснения к балансу
- 13.2 Какие сведения содержатся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу
- 13.3 Где взять образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников, как заполнить построчный бухгалтерский баланс — пошаговая инструкция, выводы, расшифровка

Бухгалтерский баланс представляет собой отчетность, которая является обязательной практически для каждого предприятия. Данный документ необходим для полного отображения процессов, которые имеет место внутри компании, но не все имеют представление о том, как правильно его составить.

Особенно актуален данный вопрос для людей, которые только что зарегистрировали предприятие и столкнулись с такой процедурой впервые. Рассмотрим такой вопрос в нашей статье на примере для чайников и попробуем сформулировать ряд рекомендаций, способных оказать помощь в составлении бухгалтерского баланса.

Строение баланса

Прежде чем приступить к рассмотрению таких вопросов, следует отметить, что бухгалтерский баланс позволяет составить прогноз развития предприятия на ближайшую и долгосрочную перспективу. Иными словами, при помощи бухгалтерского баланса определяется финансовая состоятельность компании и ее экономический статус, стойкость организации и уровень ее взаимодействия с другими фирмами.

К активу можно отнести все имущество предприятия, которое можно перевести в денежное выражение. В группу таких активов входят: оборудование, транспортные средства, строения, которые находятся во владении компании.

Также в активы предприятия входят суммы, которые ему должны другие юридические лица. Все указанные показатели отображаются в балансе в стоимостном выражении. Иными словами, актив – это вся собственность и имущество, которые имеются в распоряжении предприятия.

Актив имеет свою структуру, в рамках которой указываются внеоборотные активы.

К данной группе принадлежат средства, которыми предприятие пользуется длительное время для осуществления предпринимательской деятельности – это здания, сооружения, оборудование.

Пассив используется для отображения источников поступления средств, которые указываются в Активе баланса. Данный раздел также имеет свою структуру и в него входят блоки: уставной и собственный капитал компании, займы и кредиты, внешние обязательства. Три основных раздела называются:

средства, принадлежащие компании;
сумма долгосрочных обязательств;
заработная плата и кредиторская задолженность перед поставщиками.

Основная задача при составлении баланса – это достижение равенства между этим двумя частями. Документ составляется по форме 1, утвержденной еще в 2010 г. Данная форма скорее рекомендованный документ и может быть видоизменена в связи с особенностями работы предприятия. Для того, чтобы было понятно, как рассчитывается баланс, приведем простой пример:

Техника и порядок составления бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс формируется ответственным лицом в ходе заполнения отдельных строк бланка. При заполнении необходимо учитывать особенности деятельности компании, а также, правильно распределять показатели.

Обе таблицы отчета включают в себя строки, где указываются показатели, характеризующие финансовое положение компании и для каждой предусмотрен отдельный порядковый номер с наименованием позиции.

Если в отдельные строки баланса будет внесен нулевой показатель, то данный факт следует отразить в сопроводительной документации. При заполнении используются обозначения в тысячах или миллионах рублей. Выбор показателя определяется в шапке формы при заполнении баланса:

Составить баланс достаточно просто, если иметь представление о правилах его формирования, а также учитывать особенности и нюансы распределения активов и пассивов фирмы.

С сайта: https://buhspravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/kak-sostavit-buhgalterskiy-balans-primer-dlya-chaynikov.html

Как составить Бухгалтерский баланс. Пример заполнения бухгалтерского баланса

Пример, как заполнить Бухгалтерский баланс

Бухгалтер «Альфы» 23 марта 2016 года приступил к подготовке годовой бухгалтерской отчетности за 2015 год. Годовая бухгалтерская отчетность состоит из Бухгалтерского баланса, Отчета о финансовых результатах и приложений к ним. Бухгалтер, после того как составил Отчет о финансовых результатах за 2015 год, перешел к составлению Бухгалтерского баланса за 2015 год.

Прежде чем составить баланс, бухгалтер «Альфы» проверил, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам.

Для заполнения Бухгалтерского баланса бухгалтер воспользовался: – данными об организации (табл. 1); – данными об остатках по бухгалтерским счетам на 31 декабря 2015 года (табл. 2);

– информацией об активах и пассивах организации за 2014 и 2013 годы, содержащейся в Бухгалтерском балансе за 2014 год (табл. 3).

Таблица 1

Полное наименование организации	Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
Код в соответствии с классификатором предприятий и организаций	77123456
ИНН	770013254479
Вид экономической деятельности	Производство чулочно-носочных изделий (17.71)
Организационно-правовая форма ОКОПФ/ ОКФС	Общество с ограниченной ответственностью 65/16
Единица измерения (ОКЕИ)	тыс. руб. (384)
Адрес организации, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ	125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 21

Таблица 2

Счет	Остатки по счетам на 31 декабря 2015 года, руб.
Дебет	Кредит
01 «Основные средства»	12 358 000
02 «Амортизация основных средств»		1 561 464
04 «НМА»	2 420 000
05 «Амортизация НМА»		413 611
08 «Вложения во внеоборотные активы»
10 «Материалы»	2 469 600
19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»	925 100
20 «Основное производство»	4 000 000
43 «Готовая продукция»	3 030 000
44 «Расходы на продажу»
50 «Касса»	21 344
51 «Расчетный счет»	3 389 731
58 «Финансовые вложения»
60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»	236 000	2 541 600
62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»	4 456 000 (со сроком погашения менее 12 месяцев)	2 619 000
68 «Расчеты по налогам и сборам»		1 427 000
69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»		376 600
70 «Расчеты с персоналом»		2 000 000
71 «Расчеты с подотчетными лицами»	14 000	2 000
76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами»	1 180 000	12 000
80 «Уставный капитал»		1 000 000
82 «Резервный капитал»
83 «Добавочный капитал»
84 «Нераспределенная прибыль»		22 546 500
97 «Расходы будущих периодов»

Таблица 3

Наименование показателя	Код	На 31 декабря 2014 года, тыс. руб.	На 31 декабря 2013 года, тыс. руб.
АКТИВ
I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ
Нематериальные активы	1110	1638	1520
Результаты исследований и разработок	1120
Нематериальные поисковые активы	1130
Материальные поисковые активы	1140
Основные средства	1150	11 905	11 963
Доходные вложения в материальные ценности	1160
Финансовые вложения	1170
Отложенные налоговые активы	1180
Прочие внеоборотные активы	1190
Итого по разделу I	1100	13 543	13 483
II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ		8167	10 765
Запасы	1210
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям	1220	3953	1582
Дебиторская задолженность	1230	7059	5357
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)	1240
Денежные средства и денежные эквиваленты	1250	2766	1894
Прочие оборотные активы	1260
Итого по разделу II	1200	21 945	19 598
БАЛАНС	1600	35 488	33 081
ПАССИВ	1310	1000	1000
III. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫ
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров	1320	()	()
Переоценка внеоборотных активов	1340
Добавочный капитал (без переоценки)	1350
Резервный капитал	1360
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)	1370	19 660	16 821
Итого по разделу III	1300	20 660	17 821
IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	1410
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства	1420
Оценочные обязательства	1430
Прочие обязательства	1450
Итого по разделу IV	1400
V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВА	1510
Заемные средства
Кредиторская задолженность	1520	14 828	15 260
Доходы будущих периодов	1530
Оценочные обязательства	1540
Прочие обязательства	1550
Итого по разделу V	1500	14 828	15 260
БАЛАНС	1700	35 488	33 081

Составление баланса бухгалтер начал с указания общих сведений об организации. Далее приступил к заполнению актива Бухгалтерского баланса.

Остаточную стоимость нематериальных активов на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 04 «Нематериальные активы» и 05 «Амортизация нематериальных активов»:– 2 006 389 руб. (2 420 000 руб. – 413 611 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1110 Бухгалтерского баланса. Показатели строки 1110 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 1638 тыс. руб..

Строку 1120 Бухгалтерского баланса бухгалтер не заполнял, так как расходов на завершенные НИОКР, подлежащих учету на счете 04, не было.

Затраты организации на поиск, оценку месторождений полезных ископаемых и разведку полезных ископаемых отсутствуют. Соответственно, строки 1130 и 1140 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Остаточную стоимость основных средств на 31 декабря 2015 года бухгалтер определил как разницу между остатками по счетам 01 «Основные средства» и 02 «Амортизация основных средств»:– 10 797 000 руб. (12 358 000 руб. – 1 561 464 руб.).

Данная сумма была отражена в соответствующей графе строки 1150 Бухгалтерского баланса.

Показатели строки 1150 на 31 декабря предыдущего года и на 31 декабря года, предшествующего предыдущему, бухгалтер перенес из Бухгалтерского баланса за 2014 год: – на 31 декабря 2014 года – 11 905 тыс. 31 декабря 2013 года – 11 963 тыс.

Основных средств, подлежащих учету на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности», в организации нет. Поэтому строка 1160 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Финансовых вложений организация не делала. Поэтому строки 1170 и 1240 Бухгалтерского баланса не заполняются.

Прочие внеоборотные активы в организации отсутствуют. Поэтому строка 1190 Бухгалтерского баланса не заполняется.

Стоимость запасов организации бухгалтер рассчитал, сложив дебетовое сальдо по счетам 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 43 «Готовая продукция»:– 9 499 600 руб. .

С сайта: http://nalogobzor.info/publ/uchet_i_otchetnost/bukhgalterskaja_otchetnost/kak_sostavit_bukhgalterskij_balans/35-1-0-2331

Заполнение нулевого бухгалтерского баланса организации

При создании нового предприятия или фирмы не забудьте о том, что в первый же отчетный период необходимо предоставить в налоговые органы нулевой бухгалтерский баланс. Несмотря на то, что деятельность еще не велась (либо не было движений по счетам в течение налогового периода у действующей организации), остатки на счетах будут в любом случае.

На заметку

Следует отметить, что под нулевым бухгалтерским балансом подразумевается не только заполнение шапки отчетности с реквизитами организации. Даже при отсутствии движений на фирме (в первый же отчетный период) могут существовать следующие остатки на счетах:

Указание в пассиве суммы зарегистрированного уставного капитала;
Внесение учредителями средств на расчетный счет организации;
Задолженность учредителей по взносам в активе;
Списание банком комиссий за обслуживание расчетного счета и т.п.;
Приобретение хозяйственного инвентаря;
Наличие основных средств.

Основные правила

Нулевым бухгалтерским балансом будет считаться та отчетность, в которой отсутствуют движения (обороты) по счетам, а остатки на них с начала отчетного периода переносятся, в тех же суммах, на конец отчетного периода.

То есть, если в отчетном периоде отсутствовали финансово-хозяйственные операции:

Движение в кассе и на расчетном счете;
Приход и выход активов;
Начисление заработной платы;
Товарные операции и т.п.

В этом случае, организация до 31 марта обязана предоставить, так называемый, «нулевой» отчет за предыдущий год. В противном случае, на предприятие и руководителя будет наложен административный штраф.

Документы, которые понадобятся при составлении «нулевой» отчетности:

ОГРН, коды статистики, выписка из государственного реестра юридических лиц;
Страховое свидетельство ФСС и уведомление о размере страховых взносов;
Документ о регистрации из ПФР;
Штатное расписание и приказ о назначении директора и главбуха;
Банковские расчетные реквизиты;
Справки об отсутствии операций по счетам организации за текущий период;
Предыдущий отчет (при составлении последующих).

Особенности заполнения

Нулевой баланс может быть:

Первичным, в котором бухгалтер проставляет только в одной колонке данные о сумме капитала, внесении средств в УК, наличии основных средств и других операциях, которые имели место при создании фирмы;
Последующим, в котором информация переносится из предыдущей отчетности, с изменением только периода отчетности.

Сумма уставного каптала, которую планируется внести в отчетность, должна соответствовать информации в учредительных документах. В случае, когда на отчетную дату, уставный капитал не оплачен каким-либо учредителем – сумма задолженности отражается по статье «Дебиторской задолженности» (строка 1230).

Отличительные черты нулевой отчетности:

Итоговые суммы актива и пассива баланса равны величине уставного капитала;
В строке «прибыль» стоит «0»;
Строка «убытки» ≤ «0»;
Все переменные составляющие отчетности – нулевые;
Постоянные составляющие (титульный лист, раздел 1 и 2) заполняются в соответствии с существующими данными.

Пример заполнения

В нашем примере уставный капитал открытого акционерного общества «Слобода» в размере 35 000 тысяч рублей сформирован из следующих средств:

20 000 рублей – составляют основные средства, внесенные в фонд уставного капитала учредителями;
10 000 рублей – было внесено наличными средствами;
5 000 рублей – это задолженность учредителей по внесению части капитала, согласно учредительным документам.

Пассив баланса (раздел III, IV и V):

Сумма уставного фонда отображается в пассиве баланса ООО «Слобода» в общей сумме – 35000 рублей.

Так как в бухгалтерском учете существует принцип двойной записи, поэтому суммы Баланса актива и Баланса пассива должны совпадать.

На заметку! Все записи в отчете ведутся в тысячах. Например, сумма внесенного капитала равна 35000 рублей – то пишем «35», если сумма средств равна 34750 рублей, то при отображении в отчетности ее можно округлить до значения «35».

Порядок подачи отчетности в ФНС

Если хозяйственная и финансовая деятельность предприятием не велась в отчетном периоде, то предприятием подготавливается отчетность внутренняя бухгалтерская, а также налоговая и статистическая.

В двойном экземпляре приобретаются все необходимые бланки:

Форма 1 и форма 2;
Расчетные документы в ФСС и ПФР;
Декларации по необходимым налогам, в зависимости от деятельности.

При переписывании данных с шапки отчетности не забудьте поменять прошлую отчетную дату на текущий период. Каждая страница отчетности должна быть пронумерована. В нулевых пунктах необходимо проставить прочерки – без этого баланс не примут. Прикрепите к документам опись сдаваемых документов и количество листов.

В помощь бухгалтеру существует множество программных комплексов, помогающих составить правильно отчетность, например, «1С» (платная бухгалтерская система), «Налогоплательщик», «СБИС++» (бесплатная).

С сайта: http://buh-spravka.ru/buhgalterskij-uchet/buhgalterskij-balans/nulevoj-buhgalterskij-balans.html

Баланс МСФО

В Международных Стандартах Финансовой Отчетности (МСФО) в стандарте IAS 1 «Представление финансовой отчетности» используется термин «отчет о финансовом положении», который равнозначен термину «баланс». Далее эти термины мы будем использовать как взаимозаменяемые.

В соответствии с МСФО (IAS) 1 «Представление финансовой отчетности», полный комплект финансовой отчетности МСФО включает в себя:

(A) отчет о финансовом положении по состоянию на конец периода;
(Б) отчет о прибылях и убытках и прочем совокупном доходе за период;
(C) отчет об изменениях капитала за период;
(D) отчет о движении денежных средств за период;
(E) примечания, включающие краткое изложение основных принципов учетной политики и прочие пояснения.

Стандарты МСФО не требуют использовать конкретные шаблоны форм отчетности, таким образом, бухгалтерский баланс МСФО может быть в той форме, в которой выберет сама организация. При этом представление и классификация статей в финансовых отчетах должна быть едины из периода в период, за исключением случаев:

очевидно, что другое представление или классификация были бы более достоверны. О критериях отбора и применения учетных политик указывается в МСФО (IAS) 8 «Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках, ошибки». Это может произойти, например, после существенного изменения характера деятельности субъекта или анализа МСФО отчетности.
обязательное изменение — МСФО требует изменения в представлении, если изменился стандарт.

Основными элементами – «стройматериалами» — баланса МСФО являются активы, обязательства и капитал.

Актив — это ресурс, находящийся под контролем компании в результате прошлых событий, который приведет к притоку экономической выгоды. Обязательство – это существующая задолженность, которая возникла в результате прошлых событий и приведет к оттоку экономической выгоды. Капитал – это доля в активах компании после погашения обязательств, т.е. активы минус обязательства.

Согласно стандартам МСФО, активы предприятия в балансе МСФО классифицируют на текущие (оборотные) и необоротные, а обязательства – на краткосрочные и долгосрочные. За исключением тех случаев, когда баланс составляют согласно принципу ликвидности: если применяется данный вид баланса МСФО, то активы и обязательства должны быть представлены в целом в порядке их ликвидности.

Текущие активы включают активы, которые предназначены для торговли, потребляются или реализуются в течение 12 месяцев после отчетного периода либо в течение обычного операционного цикла (например, запасы и торговая дебиторская задолженность). Операционный цикл компании — это время между приобретением активов и их реализацией за денежные средства или их эквиваленты.

Когда цикл невозможно четко определить, его продолжительность принимают за 12 месяцев.

Необоротные активы включают такие статьи баланса МСФО: основные средства, нематериальные активы, инвестиции в зависимые компании, отложенные активы, финансовые активы, арендуемые активы, долгосрочная дебиторская задолженность, инвестиционное имущество и т.д.

Некоторые обязательства, такие как торговая кредиторская задолженность и некоторые расходы на персонал, и другие операционные расходы, классифицируются как текущие обязательства, даже если они подлежат погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты.

К долгосрочным обязательствам могут относиться следующие статьи баланса МСФО: привилегированные акции, долгосрочные кредиты и займы, отложенные налоговые обязательства, обязательства плана с установленными выплатами (вознаграждения работникам по пенсионным планам), обязательство по выплате на основе долевых инструментов и т.д.

Должны ли отдельные объекты или группы товаров раскрываться отдельно в финансовой отчетности или в примечаниях, зависит от их существенности. Решающим фактором является то, будет ли данное упущение или искажение влиять на экономические решения, которые пользователи отчетности могут сделать на основе финансовой отчетности.

Составители отчетности МСФО, как правило, склонны раскрывать слишком много деталей, чем необходимо. Вместе с тем Совет по МСФО подчеркнул, что слишком много несущественной информации может затмить полезную информацию и, следовательно, ее следует избегать.

Обычно баланс должен быть предоставлен на отчетную дату и дату окончания предыдущего отчетного периода (сравнительного). Если организация изменила свою учетную политику, то такое изменение должно применяться ретроспективно, то есть учитываться в прошлых сравнительных периодах.

В таком случае, баланс должен быть предоставлен на три даты: отчетную, на конец и начало предыдущего сравнительного периода.

Ниже представлен баланс МСФО (пример):

КОНСОЛИДИРОВАННЫЙ ОТЧЕТ О ФИНАНСОВОМ ПОЛОЖЕНИИ (руб.)	На 31.12.2016	На 31.12.2015
АКТИВЫ
Внеоборотные активы
Основные средства	2 493 288	2 500 000
Нематериальные активы	—	2 011 154
Инвестиции в зависимые компании	—	—
Отложенные налоговые активы	19 651 140	19 651 140
Займы выданные и проценты к получению	15 026 296	—
Финансовые активы, удерживаемые до погашения	—	—
Прочие внеоборотные активы	—	—
Дебиторская задолженность	—	—
Итого внеоборотные активы	37 170 724	24 162 294
Оборотные активы
Запасы	2 246 034 202	2 250 008 991
Дебиторская задолженность	1 184 037 564	133 998 380
Займы выданные и проценты к получению	—	—
Финансовые активы, удерживаемые для продажи	—	—
Прочие финансовые вложения	—	—
Налог на прибыль к получению	—	261 196
Денежные средства и их эквиваленты	3 379 720	—
	3 433 451 486	2 384 268 567
Активы, предназначенные для продажи	—	—
Итого оборотные активы	3 433 451 486	2 384 268 567
Итого активы	3 470 622 210	2 408 430 861
СОБСТВЕННЫЙ КАПИТАЛ И ОБЯЗАТЕЛЬСТВА
Капитал
Уставный капитал	—	—
Добавочный капитал	—	—
Резервы	1	—
Нераспределенная прибыль	218 382 382	215 139 464
Собственный капитал акционеров компании	218 382 383	215 139 464
Неконтрольные доли владения	—	—
Итого собственный капитал	218 382 383	215 139 464
Долгосрочные обязательства
Кредиты и займы	29 058 000	29 058 000
Кредиторская задолженность	2 478 104 076	1 870 805 586
Целевое финансирование	—	—
Отложенные налоговые обязательства	—	—
Прочие долгосрочные обязательства	—	—
Итого долгосрочные обязательства	2 507 162 076	1 899 863 586
Краткосрочные обязательства
Банковский овердрафт	—	—
Кредиты и займы	—	—
Кредиторская задолженность	744 968 387	293 427 811
Налог на прибыль к уплате	109 364	—
Итого краткосрочные обязательства	745 077 751	293 427 811
Обязательства, относящиеся к активам, предназначенным для продажи	—	—
Итого обязательства	3 252 239 827	2 193 291 397
Итого собственный капитал и обязательства	3 470 622 210	2 408 430 861

Табл. 1. Баланс по МСФО (образец)

В программном продукте «WA:Финансист: Управленческий учет и МСФО» созданы четыре формы отчетности по МСФО со всеми необходимыми расшифровками. При этом консолидированный отчет можно строить по выбранному списку организаций.

Чтобы составить баланс МСФО в программе, пользователю необходимо указать «Период», «Организации», «План счетов», «Валюту». Отчет заполняется автоматически по встроенным алгоритмам системы на основе данных на плане счетов МСФО (учет по МСФО ведется в программе на отдельном плане счетов). Для каждого раздела отчета предусмотрены расшифровки: внеоборотные активы, оборотные активы, капитал, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства.

С сайта: http://www.1cashflow.ru/balans-msfo

Как составляется бухгалтерский баланс

Как составить бухгалтерский баланс? Этот вопрос волнует каждого начинающего бухгалтера или индивидуального предпринимателя, у которого нет средств на наем профессионала.

Любая предпринимательская деятельность, вне зависимости от ее формы, подразумевает обязательное составление баланса и заполнение всех бухгалтерских документов для подачи отчетности в налоговую.

Кому и зачем нужен бухгалтерский баланс

Под данным понятием скрывается информация о цене всего имущества, которым владеет предприятие.

Фактически он является отображением всей финансовой деятельности организации и позволяет получить большое количество данных для проведения анализа работы компании.

Кому необходима данная информация? На самом деле, заинтересованных сторон в данном случае очень много. Перечислим некоторых из них.

Составляя бухгалтерский баланс, вы сможете узнать о текущем состоянии компании и предпринять какие-либо меры по его улучшению.
Ваши действующие партнеры. Любое предприятие, которое сотрудничает с вами, так или иначе, заинтересовано в вашей платежеспособности. Если дела у вас идут плохо, то они также могут отказаться от сотрудничества.
Ваши потенциальные партнеры. Разумеется, любой бизнес должен расширяться, причем как в сторону новых поставщиков, так и в сторону покупателей вашей продукции. При этом перед заключением каких-либо договоров возможный партнер обязательно захочет ознакомиться с текущим состоянием дел и сделать прогноз относительно дальнейшего сотрудничества.
Банки. Многие владельцы предприятий привлекают заемные средства для решения тех или иных задач. Однако для одобрения вашей заявки и определения суммы, которую вы можете получить, финансовое учреждение должно иметь максимально полную информацию о вашей деятельности.
Органы, требующие отчетность от компании. Вы обязаны отчитываться о своей деятельности перед определенными организациями, по прошествии некоего промежутка времени. Так бухгалтерский баланс подается в статистические органы, налоговую, иные ведомства.

Итак, мы выяснили, что такое бухгалтерский баланс, и разобрались, кому и зачем он нужен. Далее поговорим о его структуре и правилах заполнения.

Как сделать бухгалтерский баланс

Итак, прежде всего, разберем формы, по которым может составляться построчный бухгалтерский баланс. К таковым относятся:

периодичность. В данном случае расчет осуществляется по конкретным датам (сальдовый) или по обороту за определенный период (оборотный);
исходные данные. По данным показателям баланс может быть либо инвентарным, либо учетным;
учет регулирующих статей. Процедура осуществляется как с ним, так и без него. К регулирующим статьям относится резерв, наценка, амортизация и т. д.;
вид деятельности. При составлении документа берется только один показатель;
объем. Классификация по данному признаку включает в себя краткий и полный баланс;
также баланс делится на предварительный, прогнозный, промежуточный и окончательный.

Что касается структуры, документ подразделяется всего на два столбца: актив и пассив. Он считается правильно выполненным в том случае, если в итоге значения в колонках будут равны. Рассмотрим каждую из колонок более подробно.

Актив. Сюда вносится все имущество, которое находится в наличии у предприятия и может быть переведено в денежное выражение. Например:

недвижимость;
инвестиции;
задолженность по дебиторским счетам;
оснащение;
транспорт и прочее.

Колонка «Актив», в свою очередь, включает в себя несколько подгрупп. В частности, к таковым относятся:

внеоборотные активы. К данной категории относятся средства, которые используются длительное время (свыше 12 месяцев). Например, это оборудование, долгосрочные инвестиции, недвижимое имущество, прочее;
оборотные активы. Сюда следует отнести средства, которые применяются менее 1 года. Это могут быть краткосрочные вложения, расходные материалы, инструменты и т. д.

Что касается пассива, то сюда необходимо отнести источники получения активов. Данная категория также включает в себя подразделы, но если в предыдущем случае их два, то здесь их три. Сюда относятся:

капитал и резервы предприятия. Здесь необходимо сложить все средства, которые являются собственностью компании;
долгосрочные займы. Сюда вносятся все задолженности, срок расчета по которым превышает 12 месяцев;
краткосрочные займы. Здесь суммируются все задолженности компании, по которым нужно рассчитаться не позднее чем через 12 месяцев.

На сегодняшний день в большинстве случаев бухгалтерский баланс составляется по форме № 1, утвержденной Министерством финансов РФ от 02.07.2010. Вместе с тем использование данного документа не является обязательным, и провести процедуру вы можете в наиболее удобной для вас форме.

Рассматривая форму № 1, вы заметите, что она представляет собой таблицу со строгой иерархией. Все строки нумеруются в соответствии с определенным порядком, и в каждой ячейке должна содержаться конкретная информация о том или ином активе или пассиве. Например, в активах существует графа «необоротные», которую мы уже разбирали выше.

Она обозначается номером 110 и здесь указывается непосредственно сумма средств, полученная сложением всех нижних строк (от 111 и далее). Под 110 указываются конкретные активы на начало и на конец каждого промежутка времени, для которого составляется бухгалтерский баланс. Если по какому-либо показателю существует нулевое значение, вы обязательно должны привести пояснения к нему в бухгалтерском отчете, почему так вышло. Разберем структуру более подробно.

В активах мы отражаем:

нематериальные активы. Здесь должна быть отражена остаточная стоимость каждого актива, который подлежит организации. Следовательно, здесь отражаем средства на закупку и улучшение, за вычетом амортизации;
капиталовложения. Здесь необходимо указать количество средств, затраченных на строительство тех или иных объектов, а также цена заказов, которая уже была погашена;
оснащение. В данном случае следует отразить цену элементов оборудования на момент их закупки;
финансовые вливания. Здесь нужно указать все затраты на инвестирование в те или иные проекты;
материальные ценности. В данной строке записывается себестоимость всех материальных ресурсов, которыми располагает предприятие: запчастей, упаковки, топлива и т. д.;
неоконченное производство. Отмечаем затраты на материалы и сырье, необходимые для создания продукции;
издержки. Здесь следует указать все издержки товара, который так и не был продан;
расходы будущего периода. В данном пункте отображаются все расходы, которые уже оплачены, но при этом будут отнесены к следующим временным промежуткам;
готовая продукция. Здесь нужно рассчитать сумму себестоимости всех продуктов, которые имеются на складе;
товары. Их сумма определяется методом сложения фактической стоимости каждого;
услуги. Отражаются по установленной себестоимости;
задолженность по дебиторским счетам. Здесь нужно отразить все средства, получение которых ранее было согласовано с дебиторами, остатки валютных ресурсов, иные финансовые средства, ценные бумаги и т. д.

Что касается пассивов компании, в них необходимо включать следующие показатели:

уставной капитал предприятия. Его размер отображается в уставе и иных учредительных документах;
резервный капитал. Здесь необходимо указать средства, которые остались от основного капитала;
средства, предназначенные для уплаты ближайших платежей. Здесь нужно суммировать размер резервов, которые не использовались предприятием, остались с предыдущего отрезка времени и будут переведены на следующий промежуток;
будущий доход. Здесь указывается сумма дохода, которая была получена в текущем периоде, но должна быть отнесена к грядущему временному отрезку;
прибыль. Необходимо учесть всю полученную предприятием прибыль за вычетом затраченных средств в текущем периоде;
кредиторская задолженность.

Примеры расчетов вы можете найти на огромном количестве ресурсов в Сети. Однако сегодня гораздо более популярным средством заполнения бухгалтерского баланса являются специализированные программы.

Если вы решили не производить расчеты самостоятельно, вы можете воспользоваться ими. Однако помните, что результаты обязательно следует перепроверить. Данные сверяются по оборотно-сальдовой ведомости, журналу хозяйственных операций, иным документам, в которых отображены суммы всех активов и пассивов предприятия.

Составление бухгалтерского баланса крайне важно для любого предприятия.

В целом в этом нет ничего сложного, необходимо лишь иметь под рукой все необходимые документы и калькулятор, который поможет вам сложить все значения. Не забывайте перепроверять полученную информацию, ведь она может многое поведать как вам, так и вашим партнерам или контролирующим органом.

С сайта: http://finbazis.ru/kak-sostavlyaetsya-buxgalterskij-balans/

Анализ бухгалтерского баланса на примере предприятия

Анализ бухгалтерского баланса востребован при уточнении данных об экономической ситуации на предприятии на начало или конец отчетного периода.

Процесс анализа предполагает извлечение аналитических данных непосредственно из бухгалтерского баланса либо же использование данных агрегированных аналитических балансов.

Наша задача – разобраться с целями, задачами, видами анализа бухгалтерского предприятия на примере предприятия, как наиболее распространенной формы предпринимательской деятельности.

Зачем анализировать баланс предприятия?

Неявной целью анализа баланса предприятия является необходимость уточнения сведений об экономико-финансовой ситуации на предприятии и перспективах ее изменения за счет принятия экономически обоснованных решений.

В процессе такого анализа решаются промежуточные задачи, связанные с оценкой имущественного положения предприятия, уровня его финансового развития, ликвидности отдельных активов предприятия, способности менеджмента контролировать рост/снижение объемов капитала и проч.

Анализ баланса предприятия помогает осознать структуру источников формирования активов и пассивов, выявить связи между обособленными группами имущественных прав и обязательств, характерных для каждого конкретного предприятия.

Балансовый анализ предоставляет заинтересованным лицам узконаправленную информацию о «болевых точках» предприятия: недостаточности или переизбытке ресурсов, рациональном или нерациональном их использовании, проблемах со сбытом (а значит – и качеством) продукции, завышенных ожиданиях от качества управления и т.п.

В процессе анализа баланса финансисты манипулируют исключительно данными самого баланса, оставляя за рамками расчетов сторонние факторы, связанные с особенностями учета имущества, создания сводных отчетов и проч.

В широком смысле целью анализа является изучение экономических процессов, протекающих внутри организации.

Чтобы понять суть этих процессов, приходится кропотливо соотносить и просчитывать десятки показателей и коэффициентов, помогающих оценить риски предпринимательской деятельности, состав и структуру имущества и обязательств фирмы.

По итогам анализа на столе высшего менеджмента предприятия будет лежать объемистый отчет, красноречиво и убедительно показывающий, в каком финансово-экономическом положение находится фирма, а также насколько устойчива и эффективна/малоэффективна ее деятельность.

Анализ финансового положения фирмы дает ясное представление о ее способности генерировать прибыль, когда (1) решается вопрос об уплате дивидендов или (2) стоит вопрос проработки дальнейшего пути развития предприятия.

Только посредством анализа баланса можно получить достоверные данные о совокупном имущественном положении предприятия и числе источников для получения доходов.

Успешность и качество анализа бухгалтерского баланса предприятия будут зависеть от (1) понимания менеджерами текущей хозяйственно-экономической ситуации на предприятии, (2) их приверженности учетной политике предприятия и (3) владения методикой анализа баланса предприятия.

Анализ активов и пассивов предприятия

Для комплексного анализа баланса предприятия необходимо держать в уме множественные данные о состоянии отрасли в целом, об особенностях операционного цикла, рисках и экономических спадах по отрасли.

Экономист-аналитик должен четко представлять, как развивается предприятие, какие на нем применяются тактические и стратегические приемы, кто и как осуществляет управление фирмой.

Компании одной отраслевой принадлежности могут отличаться структурой активов и пассивов. Зависит это от выбранной стратегии управления – консервативной либо агрессивной.

Анализ должен осуществляться с учетом ряда правил, для чего потребуется:

определить порядок оценки отдельных статей;
выявить перемены в учетной политике;
сформировать группы оборотных и внеоборотных средств для анализа;
уяснить экономический смысл некоторых статей баланса;
зафиксировать зависимость изменений отдельных статей актива от изменений объема продаж (полученной выручки), включая зависимость оборотных активов от краткосрочных обязательств.

Для анализа обязательств следует:

выявить все существующие обязательства;
определить, какие группы должны быть проанализированы;
определить, какое значение имеют краткосрочные и долгосрочные источники кредитования в целях создания активов.

Анализ капитала должен в себя включать численную оценку:

структуры и изменения размеров капитала;
результативности работы компании;
запасов предприятия.

При анализе структуры баланса важно:

оценить ликвидность баланса за счет группирования активов по периодам их возможной реализации и пассивов — по срочности гашения, а также последующего сопоставления сформированных групп;
охарактеризовать с экономической точки зрения соотношение обязательств с денежными ресурсами;
оценить возможности долгосрочного финансирования – капитала предприятия в совокупности с обязательствами в общей массе финансовых источников;
соотнести условия возникновения и гашения задолженностей по дебету и кредиту.

Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия подразумевает глубокое исследование платежеспособности предприятия, его запасов и имущественного положения, деловой активности и рентабельности.

Методика анализа бухгалтерского баланса предприятия

Интересующая нас методика характеризуется последовательной сменой вытекающих друг из друга этапов.

Этап 1. Проведение предварительной оценки точности данных, обобщение экономических составляющих баланса.

Требуется оценить риски, обобщить сведения по главным показателям, характеризующим величину активов, капитала компании, средств по займам, обозначить перспективы изменения показателей, определить направления, требующие углубленного изучения.

Этап 2. Финансовый анализ предприятия.

Обязательно должен проводиться с определением финансовых коэффициентов и объяснением полученных данных с точки зрения платежеспособности фирмы, возможностей к увеличению дохода.

Основная задача этапа в том, чтобы привлечь внимание ответственных за принятие решений лиц (управляющих, руководителей всех уровней) к ключевым проблемам финансирования производства.

Экономико-финансовая ситуация на предприятии оценивается на основе аккумулированных в бухгалтерском балансе данных.

Анализ бухгалтерского баланса должен строиться с вовлечением в общий массив анализируемой информации внешних данных об инфляционном уровне, процентных ставках по займам и прочих экономически значимых обстоятельствах.

Этап 3. Углубленный анализ бухгалтерской отчетности.

Проводится на основании детального изучения внешних и внутренних данных теми, кто способен выявить причины затруднений с производством или сбытом продукции.

Зачастую к понижению показателя рентабельности приводит снижение результативности одной из частей бизнеса.

Кому нужны результаты анализа баланса предприятия?

Прежде чем погружаться с головой в анализ баланса, необходимо выяснить, из-за чего возросли расходы, снизилось качество продукции, и что должен делать руководитель для исправления ситуации.

Задача заключается в том, чтобы определить, какие действия в прошлом повлияли на текущее экономическое положение фирмы.

Необходимо заранее оценить, какое влияние могут оказать новые решения на сохранность финансовой устойчивости.

В большей степени аналитические прогнозы востребованы:

банковскими организациями;
подрядчиками;
компаниями-поставщиками;
вкладчиками.

Принятие решений зависит от:

точности отчетных документов;
качества учетной работы;
внутренней системы контроля;
согласованности данных баланса с информацией, отраженной в документах и бухгалтерских книгах;
соответствия данных инвентарных ведомостей статьям баланса;
корректности отображения активов и пассивов баланса.

Перед тем как осуществить расчеты, следует удостовериться в однородности включаемых в формулы статей и порядка составления отчетов. Нормы ПБУ 1/98 подлежат расшифровке в пояснительной записке.

Анализ должен фиксировать валютные изменения баланса.

Чтение баланса включает в себя определение:

периода, за который составлен баланс для сопоставления однотипных показателей;
принципов учетной политики предприятия;
факторов, влекущих изменение данных;
вида баланса — консолидированный либо относящийся к отдельной фирме;
отраслевой принадлежности предприятия;
динамики изменений валюты баланса и основных групп статей в пассивах и активах;
оценить все статьи активов и пассивов, отметить намечающиеся перемены.
Заключительный этап – сделать выводы о возможности увеличения капитала.

Формирование показателей для анализа бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс предприятия – это главный документ его финансовой отчетности. У разных фирм может быть свой состав показателей, подлежащих учету в строках баланса.

Чтобы данные имели практическое значение, анализ должен выстраиваться на реальной информации.

Чтобы никто не мог преднамеренно исказить сведения, в компании, согласно статье 19 ФЗ-402, должен работать внутренний контроль.

Необходимо подтверждение достоверности внешних данных результатами аудиторской проверки, которая осуществляется согласно ФЗ-307.

После предварительной оценки структуры баланса предприятия, можно обратиться к более развернутому анализу (горизонтальному или вертикальному).

Горизонтальный анализ баланса предприятия

При горизонтальном анализе сравниваются показатели баланса исходя из двух отчетных дат (периодов).

При таком подходе легко рассчитать, насколько увеличился/снизился тот или иной балансовый показатель и какова степень влияния этих изменений на конечные финансовые результаты предприятия в анализируемом периоде.

Поскольку в результате горизонтального анализа мы получаем данные о приросте или уменьшении некоторого показателя, соответствующие результаты легко уложить в некоторый ряд и тем самым отследить тенденцию (тренд) его изменений.

Отсюда другое название горизонтального анализа – трендовый.

В рамках горизонтального анализа рассчитываются три математические величины (где М₀ – численное значение анализируемого параметра на начало отчетного периода, М₁ – значение того же параметра на конец отчетного периода):

абсолютное отклонение: ∆М = М₁ – М₀;
относительное отклонение: ∆М = [(М₁ – М₀) / М₀] * 100 %;
темп роста (индекс) показателя: Т_М = М₁ / М₀.

Предприятие обязано кровь из носу наращивать активы и снижать объемы своих обязательств. В этом суть его экономической деятельности.

Горизонтальный анализ позволяет увидеть, насколько политика предприятия соответствует достижению этой цели.

Вертикальный анализ баланса предприятия

Вертикальный анализ баланса противоположен по своей направленности анализу горизонтальному.

При этом типе анализа сравнению подлежат не однотипные показатели, как при горизонтальном анализе, а разнотипные.

Анализ данных происходит «по вертикали», то есть по разным строкам бухгалтерского баланса.

При вертикальном анализе мы можем узнать, какова доля того или иного актива в пределах группы активов.

К примеру, нам требуется проанализировать оборотные активы предприятия.

Их доля в балансе предприятия может быть рассчитана по простейшей формуле:

p = (ОА / А) * 100 %,

где ОА – численное значение оборотных активов в денежных единицах,

А – общая стоимость активов предприятия.

В рамках группы, объединяющей оборотные активы, мы можем рассчитать долю каждого из входящих в нее активов.

Если, например, объем нематериальных активов составляет x₁ денежных единиц, основных средств – x₂ денежных единиц, незавершенного строительства – x₃ денежных единиц и т.д., доля каждого из этих активов (P_i) может быть рассчитана по формуле:

P_i = [x_i / (x₁ + x₂ + … + x_n)] * 100 %.

Данные вертикального анализа указывают на рост/уменьшение доли активов или пассивов в структуре баланса.

Поскольку эти данные можно рассчитывать для последовательной серии отчетных периодов, в итоге можно получить весьма красноречивую картину финансового состояния предприятия за несколько лет, требующую, однако, вдумчивой интерпретации.

Увеличение объема запасов, например, снижает оборачиваемость материальных ресурсов предприятия при одновременном снижении ликвидности баланса.

Отсутствие долгосрочных займов и кредитов, напротив, указывает на оздоровление финансовой ситуации на предприятии, которому для развития и организации производства можно ограничиться эксплуатацией собственного капитала.

Какие финансовые коэффициенты нужны для анализа?

Для трезвого анализа бухгалтерского баланса используются специальные коэффициенты:

финансовой зависимости;
финансовой независимости;
общей платежеспособности;
задолженности.

Каждый из них рассчитывается на основании реальных численных значений, включенных в ту или иную строку баланса.

Анализ ликвидности баланса предприятия предполагает расчет следующих коэффициентов ликвидности:

мгновенной;
абсолютной;
средней;
промежуточной;
текущей.

С их помощью можно соизмерить платежеспособность предприятия и определить, к примеру, достаточно ли у предприятия оборотных средств для гашения краткосрочных займов на дату отчета.

Расширенный анализ бухгалтерского баланса

Существуют специфические разновидности анализа данных бухгалтерского баланса, основанные на рассмотрении тех же данных баланса под определенным углом:

трендовый,
факторный,
сравнительный.

С помощью уже упомянутого выше ТРЕНДОВОГО анализа можно выявить тенденции изменения описанных в предыдущем параграфе показателей и – как следствие – уверенно выдвигать и принимать оптимальные экономические решения.

ФАКТОРНЫЙ анализ позволяет увязать влияние внешних и внутренних факторов на изменение значений финансовых показателей.

Чтобы провести СРАВНИТЕЛЬНЫЙ анализ, нужно обзавестись бухгалтерским балансом сторонней коммерческой организации (желательно – той же отраслевой принадлежности) и сравнить, насколько отличаются между собой данные в одноименных строках за одинаковые отчетные периоды.

С сайта: https://upred.ru/analiz-buxgalterskogo-balansa-na-primere-predpriyatiya

Анализ бухгалтерского баланса

Бухгалтерский учет является обязательным для любого предприятия. Он позволяет получить показатели, которые в дальнейшем будут использованы для составления бухгалтерского баланса.

Именно этот отчет дает возможность провести анализ работы предприятия в дальнейшем в рамках его финансовой активности и с учетом вида его деятельности. Аналитическое исследование позволяет получить данные, которые будут необходимы для составления прогноза развития будущего компании. Рассмотрим подробнее, как выполняется такое исследование и какие коэффициенты являются обязательными.

Бухгалтерский баланс и анализ финансового состояния

По сути, бухгалтерский баланс любого предприятия представляет собой уравновешенное состояние отдельных показателей деятельности компании, обобщенных в соответствии с единым признаком. Это обобщение необходимо предприятию для того, чтобы определить правильность выводов о функционировании предприятия с учетом вида деятельности и конъюнктуры рынка.

Баланс компании предусматривает два раздела. В одном размещается имущество предприятия по источникам его поступления, а в другой состав этого имущества. Составляется данный документ к началу нового квартала.

Для проведения анализа важно помнить, что документ имеет определенную структуру и исследовать показатели следует с учетом каждого блока показателей.

Этапы анализа бухгалтерского баланса

Как правило, аналитика предполагает шесть этапов исследования. Каждый этап имеет свои нюансы, которые также следует принимать во внимание. Можно выделить следующие стадии:

структура баланса и его динамика;
финансовая устойчивость компании;
ликвидность баланса, то есть платежеспособность компании;
активы и их состояние;
деловая активность;
финансовое положение компании.

Анализ выполняется на основании бухгалтерского баланса, который составляется с указанием данных на начало и на конец отчетного периода. Рассмотрим каждый этап подробнее, для чего составим специальную таблицу:

Этап анализа	Характеристика
Структура и динамика	Вертикальный анализ. Проверяются темпы роста отдельных показателей, которые являются наиболее важными и в дальнейшем они сравниваются с полученной выручкой и с темпами ее роста.
Финансовая устойчивость компании	Абсолютными показателями стабильности компании являются оборотные капиталы и собственные средства компании. Коэффициент, полученный при расчетах, определяет относительную стабильность предприятия в сфере финансовых расчетов.
Ликвидность компании	Платежеспособность компании определяется с учетом показателя ликвидности. Это коэффициент, в свою очередь, указывает какое количество активов может быть реализовано предприятием в кратчайшие сроки и насколько компания способна отвечать по своим обязательствам.
Активы и их состояние	Определяется эффективность использования оборотных и внеоборотных активов с применением показателя рентабельности и оборачиваемости активов.
Деловая активность	Анализируется уровень эффективного использования ресурсов, а также результаты соотношения темпов возрастания прибыли с увеличением оборачиваемости.
Финансовое положение компании	Анализ возможностей компании и вероятность банкротства данного предприятия в будущем. Для расчетов используется модель Альтмана, которая наилучшим образом подходит для российского рынка.

Исходя из полученных данных, можно сделать вывод, что предприятие имеет стабильное финансовое положение, поскольку увеличилось количество внеоборотных активов и основных средств, а вот долгосрочные финансовые вложения уменьшились.

С сайта: https://buhspravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/analiz-buhgalterskogo-balansa.html

Особенности вертикального анализа баланса

Показатели первой формы отчетности – баланса – позволяют провести подробный анализ развития предприятия и адекватно оценить его финансовое положение на момент здесь и сейчас. Сопоставление активов и пассивов, из которых состоит документ, показывает динамику изменений в подотчетном периоде.

Вертикальный анализ является основополагающим для определения структуры итоговых значений финансовых показателей, при этом утверждается влияние каждого пункта отчетности на итоговый результат.

Также существует горизонтальный анализ баланса, позволяющий сравнить постатейные значения с предыдущим периодом. В любом случае эти 2 типа анализа служат для определения финансового состояния компании.

Для чего проводится вертикальный анализ

Проведением вертикального анализа баланса занимаются ответственные работники экономического отдела. Правильно проведенный анализ показывает:

сколько имеется текущих и неизменных активов, как их объем со временем уменьшается или увеличивается, это позволяет определить источники финансирования;
какие пункты, зафиксированные в документе, развиваются в быстром темпе, и как меняется общая структура баланса;
в определении финансового состояния работы фирмы большое значение имеет доля запасов и дебиторской задолженности в совокупности всех активов;
наличие собственных средств указывает на степень зависимости предприятия от заемных ресурсов;
вертикальный анализ отражает размещение заемных денег по периодам погашения;
фиксируется доля долговых обязательств перед бюджетными организациями, кредитными учреждениями и сотрудниками в структуре пассивов.

Как провести вертикальный анализ

Принимаясь за вертикальный анализ первой формы бухгалтерской отчетности, необходимо иметь четкое представление, что такое пропорция и как вычислить одну переменную, если другие уже известны.

Пошаговое руководство по осуществлению вертикального анализа баланса выглядит таким образом:

Общая сумма активов фирмы принимается за 100%.
После этого каждый пункт, прописанный в отчетности, вычисляется в процентном соотношении от базового показателя.

Для лучшего понимания приведем пример. Допустим, нужно рассчитать долю денежных средств в общей структуре баланса. Для этого показатель делим на валюту, а после умножаем на 100%. Полученное значение и есть искомое число.

Анализируя данные, следует придерживаться таких правил:

Вертикальный анализ хорош тем, что исследования и расчет значений помогают сформировать выводы в отношении платежеспособности компании. Поэтому обратите внимание на строки, указывающие на дебиторскую задолженность, объем денежных средств и их эквивалентов, финансовых вложений. Изменения структуры пассивов также определяют причины динамики.
Сравнивая показатели в процентных значениях в пределах одного предприятия или нескольких, фигурирующих в одной отрасли или сфере, обратите внимание на несоответствия в оборотах хозяйственной деятельности организации, если явление имеет место.

Как это сделать? Пункты баланса следует выразить в процентах от общего результата. Что касается отчета о прибыли, который также считается одним из важных первичных документов, процент учитывается от общего объема реализации (выручки).

Пример вертикального анализа баланса

Выводы, которые могут быть сделаны в результате завершения анализа деятельности компании, как вариант выглядят таким образом:

Вертикальный анализ отразил отсутствие существенных изменений в общей массе имущества и денежных средств предприятия.
Внеоборотные активы выросли на …%. Небольшая динамика зафиксирована в пунктах баланса «Денежные средства и эквиваленты» и запасы (указываются %). Значит, оборотные средства оборачиваются медленнее, и все благодаря увеличению объема этих активов. Соответственно, от этого страдает ликвидность баланса.
Удельный вес личного капитала фирмы в завершении подотчетного периода зафиксирован на отметке …%. Непокрытые убыточные суммы отсутствуют.
Предприятие функционирует без долгосрочных займов и взятия кредитных обязательств. Таким образом, величина и совокупность собственных средств помогают сформировать производственный процесс, развиваясь без заимствований на внешнем рынке.

Чем отличается горизонтальный анализ

Он позволяет сравнить значения за текущий период времени и прошлый подотчетный период. Динамика, которая наблюдается, становится для экономиста важной, чтобы сделать те или иные выводы. При этом стоит акцентировать внимание на таких пунктах:

Финансовые вложения, денежные средства и дебиторская задолженность остаются главными для определения финансового состояния фирмы. Почему? Дело в том, что финансовые вложения указывают на наличие свободных денег, являющихся самыми ликвидными, и говорят о том, что финансовая политика, используемая для управления предприятием, вполне рабочая. Деньги не лежат мертвым грузом, а активно используются и вкладываются в реализацию проектов. Если денег становится все меньше и меньше, это тревожный фактор – фирма обладает низкими параметрами платежеспособности, осталось выяснить, почему.
Чтобы составить полную картину произошедших изменений, следует взять за основу нынешний отчетный период и предыдущий, но также заручиться документами, составленными за последних 2-3 года.

Как проводится горизонтальный анализ баланса

Итак, если предприятие имеет собственные средства, работнику экономического отдела нужно отследить, каким образом они были сформированы. Чтобы увидеть это, исследуем пассив документа. Именно изменение статей этой категории отчетности укажет, откуда взялись активы, в данном случае мы занимаемся исследованием денежных средств. Анализируя движение денег, обратите внимание на такие статьи:

долг по кредитам;
заемные средства;
объем уставного капитала;
доходы, ожидаемые в будущих отчетных периодах;
непокрытый убыток, который носит второе название – нераспределенная прибыль.

Чаще всего величина собственных средств пополняется за счет поступлений от покупателей. О чем говорит снижение этого показателя? Здесь возможно 2 варианта – меньшее авансирование и уменьшение заказов. Давать однозначные ответы в отношении этих пунктов нельзя, сначала нужно рассчитать другие коэффициенты и статьи платежеспособности.

Бухгалтеры также рекомендуют рассмотреть состав заемных средств и определить, набирает предприятие долги или наоборот отдает. Если денег стало резко мало, это еще не значит, что пострадала платежеспособность. Возможно на идентичную сумму были сокращены остатки по заемным деньгам, что тоже отразилось в пассиве, то есть фирма вернула долг.

Благоприятным фактором считается наличие долгосрочных пассивов, ведь на них нет надобности в ближайший период времени отвлекать оборотные средства. Ориентируйтесь на долгосрочные и краткосрочные периоды, это позволит сделать анализ баланса более комплексным и правдивым.

Также в горизонтальном анализе существуют понятия, которых вы никогда не увидите в вертикальном:

вычисляются абсолютные изменения;
относительные отклонения.

Для удобства экономисты используют метод заполнения аналитических таблиц, где становится понятной динамика преобразования ключевых показателей баланса.

В России принято размещать числа в колонках по возрастающей – плавно переходя от предыдущих подотчетных периодов к текущему. Интересно, что за рубежом бухгалтера работают иначе – сведения на конец года размещаются в первую очередь и только потом оставшиеся данные.

После того как показатели заняли свои места в колонках таблицы, в четвертой происходит расчет абсолютного отклонения по каждой статье баланса. Далее изменения отражаются в процентном формате.

Кстати, эта инструкция вполне подходит и для анализа отчета о прибыли компании.

Трендовый анализ баланса

Слово «тренд» находится у многих на слуху, но в данном случае оно не имеет отношения к модным тенденциям и веяниям, ведь речь идет снова об определении финансового состояния организации.

Если горизонтальный анализ предполагает фиксацию каждого пункта в разрезе с другими строками документа и по сравнению с общей совокупностью активов и пассивов, а вертикальный отслеживает их изменения, то трендовый анализ учитывает сразу несколько периодов.

Фактически это то же самое, что и горизонтальный анализ, только более масштабный и подробный, требует скрупулезной работы и усидчивости. Именно трендовый и вертикальный анализ чаще всего берутся за основу при принятии управленческих решений.

Специалисты отмечают, что изменения, произошедшие в структуре баланса, можно констатировать как факт, вот только сформулировать с их помощью конкретные выводы весьма проблематично. В идеале следует поднять первичную документацию за последние 5 лет.

Если валюта каждый год понижается, это означает, что предприятие сокращает хозяйственную деятельность, что является для руководства тревожным сигналом. Если вовремя не предпринять меры, компания может обанкротиться.

Также трендовый анализ позволяет определить прогнозируемые показатели практически по каждой строке баланса на предстоящие периоды времени, а значит, у начальства появляется возможность осуществить эффективные управленческие решения, учитывая, что они повлияют на стабильность и действенность работы фирмы.

С сайта: http://nalogiexpert.ru/novosti/osobennosti-vertikalnogo-analiza-balansa.html

Бухгалтерский баланс форма 1 и форма 2

Бухгалтерский баланс – это документация, действующая в рамках определенной компании, направленная на осуществление и оформление рабочих процессов. Предполагает группировку ресурсных возможностей, которые имеются у предприятия. На основании базовых показателей можно определить особенности и базу финансового состояния компании.

Цель этого документа заключается в предоставлении собственнику компании данных о его владениях и размере капитала. Также бухгалтерский баланс позволяет получить данные о размерах запасов, находящихся в распоряжении и под контролем компании. Данные этого документа нашли широкое применение для проведения анализа руководителями фирмы, налоговиками, учреждениями финансирования и поставщиками.

Описание документации

Рассмотрим бланки бухгалтерского баланса (форма № 1) и отчет о прибылях и убытках (форма № 2). На их основании можно оценить общее состояние компании и тонкости ее работы.

В составе документации имеются две основные части. Особенностью этого типа документации является равенство глав.

Это возможно потому, что учет записи идет в двойном режиме. Активы подразделяются на два раздела – оборотные и необоротные, пассивы – на резервы, капитал, обязательства. Все элементы (строки) именуются статьями, которые подробно характеризуют сущность тех или иных ресурсов, актуальность использования и величину.

Один из необходимых отчетов, которые должна сдать организация в налоговую инспекцию — это бухгалтерский баланс

Тонкости заполнения

В данной статье представлен пример того, как заполнить бухгалтерский баланс и какие счета куда внести. Необходимо принимать во внимание некоторые особенности работы с данной информацией.Начало текущего года и данные, отмеченные в нем, должны иметь 100%-е соответствие данным, отмеченным в конце прошлого периода. В учет принимается реорганизация деятельности, если она имела место быть.

Эти сведения подтверждаются посредством инвентаризации и данными о ее проведении. Регулярно проводится проверка соответствия факта показателей их документальному выражению. Компании традиционно используют типовую форму баланса, но если ситуации, когда документация разрабатывается ими на индивидуальной основе с учетом специфики деятельности фирмы.

Особенности заполнения формы № 1

Данный документ называется вступительным балансом. Учитываемая сумма должна соответствовать величине «на конец года» предыдущего периода. Принимается во внимание проведенная реорганизация и изменения, наблюдающиеся в оценке.

Эта документация имеет несколько реквизитов, обязательных к заполнению строк в них:

дата, в которую проводится составление баланса;
название компании, согласно учредительной документации;
идентификационный номер плательщика налогов;
тип деятельности компании с указанием типичного кода;
дата утверждения, которая указывается на годовой отчетности.

Особенности заполнения формы № 2

Форма № 2 — это известный вид бухгалтерской документации, который представляет собой отчет о прибылях и убытках. Он получил такое название в 2015 году, но его суть не менялась на протяжении длительного времени.

Данный документ представлен формой отчета, имеющей данные о расходной и доходной части фирмы. В настоящее время форма № 2 является не официальным названием данного отчета, а лишь общепринятое.

Общий бланк представлен в табличном виде, вводная часть содержит информационные сведения об отчетном периоде, даты документации, общие сведения об организации. Таблица, в которой отражены отчетные показатели, имеет в своем составе 5 граф, различных по источникам формирования и тонкостям заполнения.

Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива

Обозначение отдельных строк

Строки документации расшифровываются особенно. Рассмотрим бланк бух баланса, относящийся ко второй форме, а также оценим реальные возможности заполнения этого вида документации. Далее будут перечислены наименования строк:

2110 – Выручка. В строке отражена сумма доходов по определенным видам деятельности, основная часть преимущественно приходится на продажу товаров.
2120 – Себестоимость реализации. Этот раздел отображает сумму расходной части, связанной с традиционными для компании видами деятельности. Например, это затраты на производство, хранение и транспортирование продукции. В ходе осуществления расчетов по финансовым результатам показатель вычитается.
2100 – Валовая прибыль. Представляет собой величину чистого дохода. В учет не принимаются другие расходы. Является величиной разности между предшествующими пунктами.
2210 – Коммерческие расходы. Они представлены различными расходными данными по продаже товаров и услуг.
2220 – Управленческие затраты. Это общая сумма расходов, которые идут на управление фирмой, если учетная политики не предполагает внесение их стоимости в ТРУ. По этой строке отмечается дебетовый оборот.

В документе отражаются важные данные с различными кодами строк – это реализационная прибыль, доходы от деятельности в рамках других фирм, проценты. Общее состояние документации оценивается при проведении проверочных мероприятий в деятельности компании.

Бухгалтерский баланс при УСН

Не так давно у компаний появилась возможность сдачи отчетности по упрощенной форме, в которой отсутствуют многочисленные ненужные показатели. Значения общих данных приводятся за несколько лет на основании норм действующего законодательства. Далее, рассмотрим такой вид документации, как бухгалтерский баланс при УСН и пример его заполнения.

В состав бланка входят такие разделы, как:

1150 – Материальные активы содержат данные о том, какова остаточная стоимость средств, а также о том, какие размеры незавершенных капиталовложений имеют место быть. Нематериальные активы необоротного характера содержат данные о нематериальных данных. В этой строке может объединяться информация сразу из нескольких других элементов.
1210 и 1250 – запасы и денежные средства. Содержат эти строки соответствующую информацию о тех или иных средствах, имеющихся на балансе предприятия.
Финансовые активы – это отражение сведений об активах, находящихся в обороте. К графе не имеют отношения запасы денег и их эквивалентов.
Строка 1450 – долгосрочные обязательства. Сюда записывают долги, срок которых составляет 13 месяцев и более. Они отличаются от коротких обязательных платежей только по параметрам сроков.
Далее следуют строки с заемными средствами. Информационные сведения о кредитных обязательствах имеют отношение к определенным строкам, которые заполняются на основании действующего законодательства.

Новая форма бухгалтерского баланса – это бланк для малых предприятий, который позволяет избежать указания данных, которые не имеют значения в рамках их деятельности.

Кроме того, ИП предлагается упрощенная схема, при которой налоговые органы смогут понять особенности деятельности и увидеть основные показатели. Обязательства по заполнению находятся в ответственности бухгалтерского отдела фирмы, ошибочные данные подлежат корректировке, а заведомо ложное предоставление данных влечет определенную ответственность.

С сайта: https://vashbiznesplan.ru/bukhgalteriya/kak-zapolnit-buxgalterskij-balans.html

Как составить бухгалтерский баланс: пример для чайников

Бухгалтерский баланс является одним из главных финансовых отчетов любой компании. Он отражает множество основных показателей, характеризующих имущественное положение компании. Им пользуются не только внутри фирмы, но и многие сторонние лица, включая контролирующие органы. Поэтому правильность составления документа имеет особую актуальность при подготовке отчетности.

Показатели, отражаемые в бухгалтерском балансе, свидетельствуют о финансовом положении компании. Они необходимы самому предприятию для наличия точного представления о результатах своей деятельности, полученных за конкретный период: месяц, квартал, год.

Все фирмы обязаны вести и ежегодно сдавать бухгалтерский баланс различным лицам:

налоговой инспекции;
статистическим государственным органам;
акционерам.

Из документа видна финансовая устойчивость фирмы. Поэтому им пользуются контрагенты: имеющиеся и потенциальные партнеры, клиенты, банковские учреждения, государственные органы.

По балансу определяется не только нынешнее состояние компании, но и прогнозируются результаты ее будущей деятельности. Банки рассчитывают по нему кредитоспособность юридического лица в ходе оценки его как потенциального клиента для обслуживания и кредитования.

Формы для формирования

Бухгалтерский баланс должен составляться в определенной форме для представления в удобном виде пользователям. Обычно он оформляется по форме №1, которая утверждена Минфином в 2010 году. Бланк не носит обязательного характера, поэтому может модифицироваться в зависимости от особенностей предпринимательской деятельности и потребностей компании.

Для внутреннего использования создаются разнообразные формы, классифицирующиеся по различным основаниям:

По периодичности: сальдовый (на определенную дату) и оборотный (оборот за конкретный период).
По исходным данным: инвентарный или учетный баланс.
По учету регулирующих статей.
В зависимости от объема: полный и краткий (упрощенный) отчет.
Документ может быть предварительным, промежуточным, окончательным, прогнозным.
Относительно события: вступительный, объединительный, разделительный, ликвидационный.

Данный список не является закрытым. Существуют и другие классификации форм отчета, применяемые предприятиями в зависимости от своих потребностей, интересов, особенностей.

При заполнении документа необходимо учесть следующие наиболее важные правила:

Формирование баланса на 31 декабря.
Отражение аналогичных показателей за два предшествующих года (также на 31 декабря). Их можно взять из предыдущей отчетности.
Использование для заполнения сведений оборотно-сальдовой ведомости.
Показатели вносятся целыми числами с округлением по обычным математическим правилам.
Суммы указываются в тысячах или миллионах рублей в зависимости от их размера.
По строчкам, в которых у компании нет сведений, проставляются прочерки.
Отрицательные показатели вносятся в круглые скобки и вычитаются при расчете итоговых значений.

Главное правило бухгалтерского баланса: равенство итоговых значений активов и пассивов. Если оно не соблюдено, сдавать отчет в государственные органы нельзя.

Имеются некоторые важные нюансы, которые необходимо учесть при оформлении документа:

показатели начала отчетного периода должны соответствовать данным конца предыдущего;
у всех сведений должно быть подтверждение.

Как заполнять постатейно и по строкам

Документ состоит из двух частей: активной и пассивной. В первой отражаются данные об имуществе компании. Отдельно показываются оборотные средства и внеоборотные активы. Вторая часть показывает источники образования у фирмы имущества. Она включает три раздела:

капитал и резервы компании;
ее долгосрочные обязательства перед кредиторами (сроком свыше года);
краткосрочные обязательства фирмы (со сроком погашения меньше одного года).

Всего в бухгалтерском балансе 5 разделов: 2 для отражения имущества и 3 для сведений об источниках его образования. Каждому из них присвоена своя цифровая кодировка, включающая четыре символа.

Начинаются все коды с «1». Вторая цифра показывает принадлежность конкретному разделу. Например, строчка «1110» показывает сумму нематериальных активов, имеющихся у фирмы, которая включена в первый раздел.

В строчке «1370» отражается нераспределенная прибыль компании, относящаяся к третьему разделу документа.

Пример заполнения на 2017 год

Для правильного составления бухгалтерского баланса на 2017 год стоит воспользоваться наглядными примерами по заполнению.

Таблица 1 – Заполнение внеоборотных активов компании.

Кодировка	Дебетовое сальдо/порядок расчета, пояснения	Сумма, тыс. руб.
1110	Дт сч. 08.5 (поступление) + Дт сч. 04 – Дт сч. 05	3200
1120	Дт сч. 04	—
1130	Дт сч. 08 (отражение расходов на освоение природных ресурсов, если оно ведется) применяется субсчет по НПА	—
1140	Дт сч. 08 (отражение затрат, понесенных при освоении природных ресурсов компаниями, использующими их) берется субсчет по затратам на МПА	—
1150	Дт сч. 01 – Кт сч. 02 + Дт сч. 08 (берется субсчет по учету ОС, которые не введены в эксплуатация)	2785868
1160	Дт сч. 03 – Кт сч. 02 (используется субсчет по амортизации средств, которые имеют отношение к доходным вложениям)	—
1170	Дт сч. 58 + Дт сч. 55 (субсчет по депозитам) + Дт сч. 73 (корреспондирующий субсчет расчетов по займам) – Кт сч. 59 (берется субсчет по учету резервов по долгосрочным фин. обязательствам)	413563
1180	Дт сч. 09	19712
1190	Все остальные внеоборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки	1082222
1110	Суммирование всех строчек	4304565

Таблица 2 – Порядок внесения оборотных активов.

Кодировка	Показатель/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1210	Дт сч. 41 – Кд сч. 42 + Дт сч. 15 + Дт сч. 16 — Кт сч. 14 + Дт сч. 97 + сумма остатков по счетам 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44	5888095
1220	Дт сч. 19	3632
1230	Из суммы дебетовых сальдо по счетам 60, 62, 68-71, 73, 75, 76 вычитается Дт сч. 63	378790
1240	Из суммы дебетовых сальдо по счетам 55 (используется субсчет по депозитам), 58, 73 (берется субсчет по расчетам по займам) вычитается Дт 59	1059000
1250	Складываются дебетовые сальдо счетов 50-52, 55, 57 и вычитается сальдо субсчета 55 по депозитам	5463
1260	Остальные оборотные активы компании, не включенные в отдельные строчки	87785
1200	Суммирование всех строчек	7422765
1600	Суммирование итогов разделов 1 и 2 (стр. 1100 + стр. 1200)	11727330

Таблица 3 – Внесения капиталов и резервов компании.

Кодировка	Сальдо/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1310	Кт сч. 80	9767
1320	Дт сч. 08	—
1340	Кт сч. 83 (используется субсчет по сумма дооценки ОС и НМА)	18226
1350	Кт сч. 83 (кроме суммы, отраженной в строчке 1340)	—
1360	Кт сч. 82	488
1370	Кт. сч. 84	1019779
1300	Суммирование всех строчек	10348260

Таблица 4 – Отражение долгосрочных обязательств фирмы.

Кодировка	Сальдо/порядок расчета, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1410	Кт сч. 67 (отражается размер начисленных процентов, со временем погашения не больше одного года)	—
1420	Кт сч. 77	262767
1430	Кт сч. 96	—
1450	Отражается задолженность, не включенная в отдельные строчки раздела	—
1400	Суммирование всех строчек	262767

Таблица 5 – Внесение краткосрочных обязательств предприятия.

Кодировка	Порядок расчета, сальдо счетов, пояснения	Практический пример: сумма, тыс. руб.
1510	Сложение кредитового сальдо по счетам 66 и 67 (размер начисленных процентов, срок погашения которых больше одного года)	100000
1520	Сумма кредитовых сальдо по счетам: 60, 62, 68-71, 73, 75 (задолженность до года), 76	904685
1530	Суммирование кредитовых сальдо по счетам 86 и 98	—
1540	Кт сч. 96 (лишь обязательства сроком больше одного года)	111618
1550	Иная задолженность с кратким сроком погашения	—
1500	Общий результат всех строчек	1116303
1700	Суммирование итогов всех разделов пассива	11727330

После распределения по балансу показателей из оборотно-сальдовой ведомости подсчитываются итоговые параметры:

все активы, отражаемые по строчке 1600: 4304565 + 7422765 = 11727330 тыс. руб.;

все пассивы по строчке 1700: 10348260 + 262767 + 1116303 = 11727330 тыс. руб..

Полученные результаты необходимо сравнить. Если они равны, значит, документ составлен правильно.

С сайта: http://znaybiz.ru/buh/plan-schetov/balance/kak-sostavit-primer-dlya-chajnikov.html

Бухгалтерский баланс предприятия (ОКУД 0710001) — форма 1

Основной формой бухгалтерской отчетности (форма 1) является Бухгалтерский баланс предприятия (форма по ОКУД 0710001), утвержденная приказом Минфина РФ от 02.07.2010 N 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций». Рассмотрим понятие бухгалтерского баланса, его структуру и принцип построения, а также порядок заполнения на примере.

Понятие бухгалтерского баланса

По данным бухгалтерского баланса предприятия можно определить финансовое состояние предприятия и взятые предприятием на себя обязательства.

Бухгалтерский баланс предприятия часто анализируют банки для оценки кредитоспособности заемщика (предприятия). Баланс представляют в налоговую службу и акционерам как финансовую отчетность за прошедший год работы предприятия.

Принципы построения

Структура бухгалтерского баланса предприятия представляет собой двухстороннюю таблицу на определенную дату — на конец квартала или на конец года:

левая сторона — Актив, в которой отражены хозяйственные средства по составу и размещению;
правая сторона — Пассив, в которой отражены средства по источникам образования и целевому назначению.

Важным условием Баланса является то, что Актив всегда должен быть равен Пассиву. Поскольку Пассивы представляют собой Капитал и Обязательства предприятия, то данное равенство можно представить в следующем виде:

Активы = Капитал + Обязательства

Статьи Актива и Пассива Бухгалтерского баланса, исходя из экономической однородности, сведены в определенные разделы отчета.

Актив Бухгалтерского баланса отражает имущество предприятия и состоит из двух разделов:

Внеоборотные активы: основные средства; незавершенное строительство; нематериальные активы; доходные вложения; долгосрочные финансовые вложения и так далее;
Оборотные активы: запасы и затраты; денежные средства; дебиторская задолженность; краткосрочные финансовые вложения и так далее.

Пассив Бухгалтерского баланса — это источник формирования имущества предприятия и состоит из двух разделов:

Капитал и резервы – собственный капитал: уставной, добавочный и резервный капитал компании; фонды накопления и социальной сферы; целевые финансирования и поступления; нераспределенная прибыль;
Заемный капитал – внешнее обязательство: долгосрочные кредиты; краткосрочные кредиты и займы; кредиторская задолженность.

Каждый отдельный вид имущества или источников средств называется «статья баланса».

Пример заполнения

Рассмотрим на примере как заполнить форму Бухгалтерского баланса предприятия (ОКУД 0710001) по общей системе налогообложения.

Данные регистров бухгалтерского учета на 31 декабря 2016 года для составления баланса:

Сальдо на 31.12.2016г	Сумма в руб.
Дт 01	850 000
Кт 02	30 000
Дт 04	130 000
Кт 05	5 000
Дт 10	47 000
Дт 19	8 400
Дт 43	78 500
Дт 50	24 000
Дт 51	356 100
Дт 58 (долгосрочные вложения)	100 000
Кт 60	180 000
Кт 62.02	505 000
Кт 69	94 000
Кт 70	230 000
Кт 80	150 000
Кт 82	50 000
Кт 84 (прибыль)	350 000

Заполним бухгалтерский баланс (форма 1) по общей системе налогообложения:

Прочеркнем строки графы 1, так как предприятие не оформляет пояснения к бухгалтерской отчетности за прошлые годы;
Заполним графу 4, в которой отобразим данные на 31 декабря отчетного 2016 года.

Актив:

показатель строки 1110 равен Дт 04 – Кт 05 = 125000 (130 000 – 5 000);
показатель строки 1150 равен Дт 01 – Кт 02 = 820 000 (850 000 – 30 000);
показатель строки 1170 равен Дт 58 = 100 000;
итог строки 1100 равен 1 045 000 (125000 + 820 000 + 100 000)
показатель строки 1210 равен Дт 10 + Дт 43 = 125 500 (47 000 + 78 500)
показатель строки 1220 равен Дт 19 = 8 400
показатель строки 1250 равен Дт 50 + Дт 51 = 24 000 + 356 100 = 380 100;
итог строки 1200 равен 514 000 (125 500 + 8 400 + 380 100);
строка 1600 = 1 559 000 (1 045 000 + 514 000).

Пассив:

показатель строки 1310 равен Кт 80 = 150 000;
показатель строки 1360 равен Кт 82 = 50 000;
показатель строки 1370 равен Кт 84 = 350 000;
итог строки 1300 равен 550 000 (150 000 + 50 000 + 350 000);
показатель строки 1520 равен Кт 60 + Кт 62 +Кт 69 + Кт 70 = 1 009 000 (180 000 + 505 000 + 94 000 + 230 000);
итог строки 1500 равен 1 009 000 (так как строки раздела V не заполнялись);
показатель строки 1700 равен 1 559 000 (550 000 + 1 009 000)

Теперь сверяем показатели строки 1600 и строки 1700. Видим, что показатели строк одинаковые — 1 559 000. Следовательно, баланс сошелся и форму 1 можно считать составленной.

С сайта: https://buhspravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/buhgalterskiy-balans-predpriyatiya-okud-0710001-forma-1.html

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Любая отчетность предприятия будет понятнее для пользователей информации при наличии пояснений. К финансовой и бухгалтерской отчетности предусмотрена пояснительная записка к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. Рассмотрим образец заполнения пояснений к бухгалтерскому балансу.

Для чего нужны пояснения к бухгалтерскому балансу

Пояснения, составляемые к финансовой и бухгалтерской отчетности призваны:

подробно раскрыть смысл показателей отчетности;
увязать содержание отчетов между собой;
отразить актуальную учетную политику предприятия;
обосновать полученный финансовый результат.

Это важный документ, опираясь на который можно провести глубокий анализ хозяйственной деятельности организации.

Составлять пояснительную записку должны все организации, ведущие полный бухгалтерский учет. Исключением являются малые предприятия, которым разрешен упрощенный порядок учета и не являющиеся объектами обязательного аудита.

Законом обязательная форма представления не установлена, можно оформить с помощью таблиц и текста. Существует лишь рекомендованная Минфином форма.

Сроки и порядок представления пояснительной записки

Составление пояснительной записки проводится в те же сроки, что и сопровождаемая ею бухгалтерская отчетность. Порядок представления также совпадает с порядком, сроком и адресатами представления годовой или промежуточной бухгалтерской и финансовой отчетности.

Содержание бухгалтерской и финансовой отчетности, как и пояснительной записки к ней, не является коммерческой тайной. Более того, в частности, акционерные общества, обязаны публиковать свою отчетность в СМИ.

Содержание пояснительной записки к балансу

В процессе составления пояснений нужно раскрыть показатели, показанные в отчетах укрупненно:

стоимость основных средств;
стоимость нематериальных активов;
стоимость запасов;
кредиторская задолженность;
дебиторская задолженность;
структура и размеры финансовых вложений.

Также нужно учитывать, что раскрывается содержание не только статей баланса, но и других форм отчетности, особенно это касается Отчета о финансовых результатах.

Практически всегда, если предприятие по итогам отчетного периода получает убыток, налоговый орган требует его обосновать и подтвердить правильность учета доходов и расходов. В этой ситуации совокупность показателей баланса, отчета о движении денежных средств, отчета об изменении капитала, может подтвердить правильность исчисления налогов.

Если предприятие меняло учетную политику, то нужно обязательно отразить это в тексте и пояснить существенные условия учетной политики.

Также в пояснительной записке раскрывается состав аффилированных лиц.

Пример. Как пояснить отдельные статьи баланса

В пояснительной записке приводим, например, такие таблицы, с пояснением какой показатель указан в соответствующей строке баланса.

Пример. Как пояснить Отчет о финансовый результатах

При тщательном и планомерном ведении регистров налогового учета, бухгалтеру не составит труда внести результаты учета в простую таблицу. В этом случае хорошо видна структура расходов предприятия.

Такой способ пояснений также удобен для дальнейшего составления Отчета для учредителей. Наглядность статей расходы позволяет собственнику принимать адекватные решения и оценивать рентабельность направлений бизнеса.

Если предприятие получает доход от нескольких видов деятельности целесообразно также разбить полученный валовой доход по отдельным статьям:

Таким образом, грамотно и полно составленная пояснительная записка решает следующие вопросы:

уменьшает количество получаемых организацией от налоговых органов требований о представлении пояснений;
уменьшает вероятность выездных проверок;
дает пользователям отчетность наиболее точную картину хозяйственной жизни организации;
служит основой для глубокой аналитики бизнес-процессов;
помогает собственникам верно оценивать ситуацию и развивать прибыльные направления.

С сайта: https://buhspravka46.ru/nalogi/buhgalterskaya-otchetnost/poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu.html

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу согласно законодательным нормам не требуется, однако в некоторых ситуациях она становится необходима. В материале мы рассматриваем причины и особенности составления пояснительной записки к балансу.

Для чего требуются пояснения к балансу

Пояснение к балансу необходимо для тех налогоплательщиков, которые думают о своем авторитете. Открытая информация снимет вопросы, которые могут возникнуть у контролирующего органа, и поможет в переговорах с потенциальными инвесторами.

Пояснения развеют сомнения, возникающие у заинтересованных лиц. Например, собственников обычно интересует детализация строки «Дебиторская задолженность». В балансе она представлена одной суммой и не дает полного представления о ситуации, сложившейся в этой сфере.

Дело в том, что сюда скомплектованы остатки по различным счетам, а перед внесением суммы из нее вычтен резерв по сомнительным долгам. Расшифровка же содержащихся здесь сумм поможет представить реальную картину долгов перед предприятием.

Внимание! ПБУ 4/99 в п. 39 содержит информацию, что организации имеют право на представление дополнительной информации к сдаваемым отчетам, если эти сведения интересны партнерам и контролирующим органам. Минфин же в письме от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012 считает, что раскрытие всей информации, сопровождающей бухгалтерскую отчетность, – это обязанность каждой компании.

Какие сведения содержатся в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу

Как правило, в налоговую инспекцию представляется еще несколько отчетов, данные из которых вносятся в бухгалтерский баланс. Поэтому пояснительная записка прилагается ко всем представляемым отчетам, а не только к одному балансу, поскольку пояснения к ним – это, по сути, информация к соответствующим строкам баланса.

Например, отчет о финансовых результатах содержит сумму чистой прибыли, а она входит в строку баланса, где отражается нераспределенная прибыль или непокрытый убыток.

Движение денежных средств отражено в соответствующем отчете, представляющем информацию о формировании показателя строки баланса, в которой отражены денежные средства с эквивалентами. Причем в этом отчете приведена разбивка по видам деятельности.

Те строки, которые не детализированы в других отчетах, можно раскрыть в табличной форме. Таким путем достигается доступность и удобство обработки представленной информации. Форму можно создать самим, но обычно используются таблицы из приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н (приложение № 3).

Где взять образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Для пояснительной записки к балансу единого образца нет. Каждый налогоплательщик дает в ней ту информацию, которую считает нужной или интересной для читателей отчетности.

Приведем пример, как можно пояснить сведения, содержащиеся в балансе.

Пример

Пояснения к бухгалтерскому балансу ООО «Полет» за 2015 год

Общие сведения.

Общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано ИФНС № 8 по г. Санкт-Петербургу 16.02.2004. (Следом приводятся реквизиты организации, ее адрес, ИНН, ОГРН, КПП и другие регистрационные данные).

Формирование бухгалтерского баланса проведено на основании действующих в РФ правил ПБУ.

Уставный капитал: 50 000 (пятьдесят тысяч) руб.

Число долей: 10.

Номинальная стоимость каждой – 5 000 (пять тысяч) руб.

Виды деятельности:

основной – производство какао, шоколада и сахаристых кондитерских изделий (ОКВЭД 15.84);

дополнительные – переработка и консервирование фруктов и орехов (ОКВЭД 15.33.2).

Учетная политика утверждена приказом генерального директора от 28.12.2015 № 88. (Здесь следует кратко изложить основные ее положения).

Структура баланса. (Описывается каждая строка, в процентах показываются изменения за прошедший период. Расчет ведется от валюты баланса).

Выручка. (Приводится расшифровка доходов от реализации за несколько лет для отражения динамики нарастания или падения продаж).

Расходы, обусловленные реализацией продукции. (Приводится детальная расшифровка таких расходов в динамике по годам с обязательными объяснениями причин роста затрат или их уменьшения).

Чистые активы. (Указывается их размер, суммы сравниваются с величиной уставного капитала).

Финансовые показатели – анализ. (Приводятся коэффициенты основных направлений – имеются в виду ликвидность, рентабельность и проч. Здесь же проводится анализ ситуации на рынке ценных бумаг, определяется степень зависимости от кредиторов и т. д. Обязательно объясняется, с чем связано падение или нарастание прибыли предприятия).

Основные средства (в руб.):

Наименование	Начальная стоимость	Размер амортизации	Стоимость балансовая на 31.12.2015
Земельные участки	1 300 000		1 300 000
Здания	25 346 000	3 688 000	21 658 000
Транспортные средства	1 450 000	380 000	1 070 000
Оборудование	22 600 000	2 930 000	19 670 000
Инвентарь	284 000	94 000	190 000

Обязательства и резервы.

На 31.12.2015 образовалось оценочное обязательство, обусловленное необходимостью оплаты очередных отпусков на сумму 228 000 руб. Неоплаченных отпускных дней, которые необходимо реализовать в 2016 году, – 38.

По сомнительным долгам резерв сформирован в объеме 455 000 руб. в связи с наличием просроченной и ничем не обеспеченной задолженности ООО «Зарница».

Материально-производственные запасы не обесценивались, поэтому соответствующий резерв не формировался.

Оплата труда.

Кредиторская задолженность по заработной плате на 31.12.2015 составляет 384 000 руб. Долг образовался в декабре 2015 года, поскольку выплачиваться зарплата должна 14.01.2016. В прошедшем периоде штатная численность составляла 54 человека, текучесть кадров оказалась на уровне 15,4%. Средняя заработная плата за месяц составила 28 345 руб.

Поступившие платежи (по видам).

Дополнительная информация. (В этом разделе следует указать причины, которые привели к результатам, отраженным в балансе, отметить влияние на них крупных сделок, заключенных в отчетном периоде и проч.).

Директор ООО «Полет» /подпись/ Свиридов Г. Н. 18.03.2016

Итак, пояснительную записку к балансу можно оформлять произвольно. Строгого перечня информационных блоков, которые надо вставлять в текст пояснения, не существует.

Организация сама должна руководствоваться целесообразностью раскрытия тех или иных данных о ее финансовой деятельности. Основная цель документа – донести до пользователей баланса интересную для них информацию, из которой они должны сделать соответствующие выводы.

С сайта: https://buhnk.ru/buhgalterskaya-otchetnost/poyasnitelnaya-zapiska-k-buhgalterskomu-balansu/

Источник

Бухгалтерский баланс обязаны сдавать юридические лица каждый год, чтобы отчитаться о финансовом состоянии своей компании. Как правильно заполнить баланс за 2022 год, расскажем в статье.

Иллюстрация: Scloud

Что такое бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это отчёт, который содержит информацию о финансовых показателях деятельности компании за конкретный период. Баланс входит в бухгалтерскую отчётность и сдаётся каждый год до 31 марта следующего за отчётным года. За 2022 год баланс нужно сдать до 31 марта 2023 года.

Документ предоставляется в налоговую только в электронном виде через ЭДО. Составить документ, проверить его на ошибки и отправить в ФНС можно с помощью сервиса 1С-Отчетность.

Как заполнить бухгалтерский баланс по общей форме

Баланс заполняется по федеральному стандарту ПБУ 4/99. Бланк для заполнения отражен в приказе Минфина № 66н. Бланк можно заполнить по-разному – заполнение строк зависит от деятельности организации. Далее подробно расскажем, как заполнить бланк по общей форме.

Как заполнить титульный лист

На титульном листе указываются:

дата заполнения документа;
код по ОКПО;
ИНН плательщика;
код ОКВЭД 2;
код ОКОПФ/ОКФС;
код по ОКЕИ.

Снова вопрос по работе в 1С?

Не тратьте время на поиски — закажите консультацию у специалиста Scloud!

Также на титуле указываются основная информация об организации, адрес, вид деятельности, форма собственности компании. Если бухгалтерская отчётность подлежит обязательному аудиту, то отражаются данные об аудиторе или аудиторской организации: ФИО или название компании, ИНН, ОГРН/ОГРНИП.

Как заполнить бухгалтерский баланс по строкам

В строках указывается информация о балансе счетов бухгалтерского учёта. Если данных для заполнения конкретной строки нет, ставится прочерк.

В столбцах предусмотрено указание даты за текущий отчётный период и за два прошлых периода. Отчётный период для бухгалтерского баланса – год.

«Активы»

Что указывается в строках пункта «Внеоборотные активы»:

1110 – остаточная стоимость нематериальных активов: из остатков на счету 04 вычитается амортизация на счету 05. Для счета 04 не учитываются данные из строки 1120, для счета 05 – данные из строки 1130.
1120 – затраты на НИОКР из остатка на счету 04.
1130 и 1140 – затраты на освоение природных ресурсов из остатка на счету 08 за вычетом амортизации на счетах 02 и 05.
1150– остаточная стоимость основных средств: из остатков на счету 01 вычитается амортизация на счету 02. Средства суммируются с затратами на капитальные вложения, отраженными на счетах 07 и 08. Для счёта 02 не учитываются средства из строк 1140 и 1160, для счёта 08 не учитываются данные из строк 1130 и 1140.
1160 – разница остаточных средств на счетах 03 и 02, отражается только информация о тех же объектах.
1170 – информация о долгосрочных вложениях (со сроком более 12 месяцев): разница между суммой средств по долгосрочным вложениям на счетах 55, 58, 73 и резервами по долгосрочным вложениям на счету 59.
1180 – баланс счёта 09.

Бесплатная книга по зарплатному учету в 1С!

Получите бесплатную книгу от консультантов Scloud

Направим книгу Вам на почту!

Просто заполните форму ниже:

Что указывается в строках пункта «Оборотные активы»

1210 – остаточные средства на счетах: 10, 11, 15, 16, 20, 21, 23, 28, 29, 41, 43-46, 97. Причем из баланса счетов 10 и 11 вычитается резерв на счёте 14, а остаток на счету 41 отражается за вычетом средств на счету 42, если товарный учёт в организации ведется с наценкой.
1220 – баланс счёта 19.
1230 – дебетовые остатки, отраженные на счетах: 60, 62, 66-711, 73-76. Причём из остаточных средств на счетах 60 и 62 вычитаются резервы на счету 63, а в остатках на счету 73 не учитываются данные из строки 1170.
1240 – информация о краткосрочных вложениях (со сроком менее 12 месяцев): разница между суммой средств по краткосрочным вложениям на счетах 55, 58, 73 и суммой резервов по краткосрочным вложениям на счету 59.
1250 – сумма остаточных средств на счетах: 50-52, 55, 57. Для счёта 55 не учитываются депозиты.

«Пассивы»

Что указывается в строках пункта «Капитал и резервы»:

1310 – баланс счета 80.
1320 – баланс счета 81.
1340 – баланс счета 83, указываются только данные по ОС и НМА.
1350 – баланс счета 83 без учёта данных об ОС и НМА.
1360 – баланс счета 82.
1370 – баланс счета 84.

Снова вопрос по работе в 1С?

Не тратьте время на поиски — закажите консультацию у специалиста Scloud!

Что указывается в строках пункта «Долгосрочные обязательства»:

1410 – информация о долгосрочной кредиторской задолженности из остатков на счёте 67.
1420 – баланс счёта 77.
1430 – данные по долгосрочным резервам из остатков на счету 96.

Что указывается в строках пункта «Краткосрочные обязательства»:

1510 – сумма остатков на счетах 66 и 67. Причём отражаются данные по долгосрочным займам и кредитам, которые на момент составления баланса стали краткосрочными.
1520 – сумма остаточных средств по кредитам на счетах: 60, 62, 68-73, 75, 76.
1530 – сумма сальдо счетов 86 и 98.
1540 – данные по краткосрочным резервам из остатков на счету 96.

После заполнения строк бухгалтер также составляет пояснение к указанным в балансе цифрам в свободной форме. Если строки заполнены верно, то средства по статьям «Активы» и «Пассивы» будут равны.

Реклама: ООО «СервисКлауд», ИНН: 7104516184, erid: LjN8K4h1s

Источник