Как по идентификатору эдо найти контрагента

Как найти контрагента по идентификатору Эдо диадок

Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение». Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск.

Как найти компанию по идентификатору Эдо

Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи. В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение». Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск. Нажмите на название организации и откройте ее персональную карточку.

Как найти контрагента в Эдо

Поток, зайдите в раздел «Приглашения». В правом верхнем углу нажмите на кнопку «+ Отправить приглашение». В открывшимся окне на вкладке «Участники ЭДО. Поток» найдите контрагентов по ИНН, КПП или по названию организации.

Самостоятельно узнать идентификатор ЭДО контрагента можно так:

1. Авторизуйтесь на портале Диадока с помощью действующего сертификата электронной подписи.
2. В левом меню выберите раздел «Контрагенты», а затем — «Поиск и приглашение».
3. Укажите в появившейся строке поиска ИНН нужной компании и запустите поиск.

Как пригласить в Эдо по идентификатору диадок

На странице «Контрагенты» откройте раздел «Поиск и приглашение». В строке поиска введите название или ИНН вашего контрагента — появится список организаций. Наведите курсор мыши на поле с названием нужной организации и нажмите на появившуюся кнопку «Отправить приглашение».

Как проверить есть ли контрагент в Эдо

Как проверить, работает ли контрагент с ЭДО:

Если вы используете «1С», перейдите в справочник «Контрагенты». В таблице-перечне напротив компаний, которые работают с ЭДО, стоит значок. Чтобы начать документооборот, отправьте приглашение на обмен электронными документами.

Как найти компанию в Диадоке

Для этого в строке поиска нужно ввести название или ИНН организации. В веб-версии Диадока также предусмотрена возможность найти участника ЭДО по названию или ИНН. Перейдите на вкладку «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты». Список организаций появится сразу при вводе первых букв или цифр.

Как узнать оператора Эдо у контрагента

Как узнать оператора ЭДО по идентификатору? Если вы хотите определить, какого провайдера использует ваш контрагент, обратите внимание на первые символы идентификационного номера. Список доверенных операторов юридически значимого электронного документооборота можно найти на сайте ФНС России.

Как найти клиента в диадок по идентификатору

В строке «Идентификатор участника ЭДО (GUID)» будет указан уникальный код вашей организации. Чтобы посмотреть идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение».

Как в Контур диадок найти контрагента по идентификатору

Откройте вкладку «Контрагенты» в веб-интерфейсе Контур. Диадока. Через поиск найдите бизнес-партнера, идентификатор которого вы хотите узнать. Нажмите на активную ссылку в наименовании организации.

Как проверить контрагента в контуре

Способы проверки контрагентов:

Автоматически, с помощью сервиса, который агрегирует все данные по бизнесу — достаточно лишь ввести ИНН, название, адрес или имя контрагента.

Как найти контрагента в диадок

В веб-версии Диадока также предусмотрена возможность найти участника ЭДО по названию или ИНН. Перейдите на вкладку «Поиск и приглашение» в разделе «Контрагенты». Список организаций появится сразу при вводе первых букв или цифр.

Как в диадок искать по идентификатору

Чтобы посмотреть идентификатор участника ЭДО контрагента, перейдите в раздел «Контрагенты» на вкладку «Ваши контрагенты» или «Поиск и приглашение». Найдите нужную организацию, откройте ее карточку и нажмите на ссылку ID — появится идентификатор. Подробнее в руководстве пользователя.

Оставить отзыв (1)

В системе Астрал.ЭДО контрагента можно найти по следующим данным:

• ИНН;
• наименование организации;
• идентификатор ЭДО (ID ЭДО).

Чтобы найти и добавить нового контрагента, перейдите в раздел Контрагенты (1) и нажмите кнопку Добавить контрагента (2):

В открывшемся окне в строке поиска укажите ИНН/наименование/ID ЭДО. Отобразится информация о найденном контрагенте:

Либо, при необходимости, воспользуйтесь расширенным поиском. Укажите дополнительные сведения и нажмите Найти:

Услугами одного оператора ЭДО пользуется огромное количество компаний.

Для создания алгоритмов обмена операторам был необходим единообразный и при этом неповторимый в каждом отдельном случае код для идентификации пользователей

Так и появился идентификатор оператора ЭДО – индивидуальный номер, который присваивает оператор отправителям и получателям электронных документов. Три символа в его начале – ID самого оператора, который тот получил как сертифицированный ФНС России оператор ЭДО. Остальные 43 – непосредственно код самого участника.

Посмотреть свой идентификационный номер можно в программе 1С. Для этого необходимо пройти в «Администрирование-Обмен ЭД» и раскрыть обмен с контрагентами.

Далее пройти в учетные записи, где будет находиться полный перечень учетных записей, которые были получены в этой базе.

Далее нужно выбрать интересующую организацию и открыть ее учетную запись.

Внутри можно найти свой идентификационный номер.

Полный цикл подключения к ЭДО от Сервис-партнера 1С. Тарифы минимально рекомендованные вендором

Зачем нужен идентификатор?

• Чтобы зарегистрировать свою компанию у оператора (идентифицировать);
• Производить дальнейшие настройки ЭДО с контрагентами.

Идентификационный номер используется операторами ЭДО при настройке роуминга. Роуминг – процесс обмена юридически значимыми документами между клиентами, пользующимися услугами разных операторов ЭДО. При этом настройка роуминга между разными операторами ЭДО не всегда автоматическая. Например, механизм прямого роуминга не реализован между операторами, входящими в Хаб 1С (1С-ЭДО), и Контур.Диадок. В этом случае настраивать роуминг придется самостоятельно. Процедура это трудозатратная и может занимать в среднем 5-6 дней. Статус настройки роуминга отслеживается вручную, что крайне неудобно.

Как узнать идентификатор участника ЭДО?

Идентификационный номер можно уточнить у самого контрагента или на сайте sbis.ru, где в разделе «ЭДО-Компании» для этого достаточно ввести в поиске ИНН и в открывшейся карточке фирмы в верхнем правом углу навести курсор на значок галочки.

Если к вашей системе 1С подключен модуль Диадок, эту же информацию можно найти в разделе «Юр/физлица».

Так выглядит список идентификационных номеров компаний, пользующихся услугами операторов.

Наличие уникального номера участника ЭДО одно из важнейших технических средств, без которых обмен невозможен, наряду с наличием УКЭП (ранее УКЭЦП) и использования криптопровайдера.

Как узнать идентификатор участника ЭДО и как выбрать существующий идентификатор

Если вы не знаете, где посмотреть существующий идентификатор ЭДО в 1С или где выбрать существующий идентификатор организации, то откройте «Учетные записи ЭДО». Это можно сделать через пункты меню «Администрирование» — «Обмен электронными документами».

Справочник учетных записей электронного документооборота содержит информацию об организациях, сертификатах и идентификаторах ЭДО организации. Идентификатор ЭДО в 1С – это обычно 36-значных уникальный ключ, который предназначен индивидуально для вашей организации.

Иногда этот ключ называют ID организации, поэтому если у вас спросят, как посмотреть ID ЭДО в 1С, то будьте уверены, что речь идет об идентификаторе ЭДО. Теперь вы знаете, где в 1С найти идентификатор ЭДО, пользуйтесь этой информацией.

Бывает, идентификатор еще называют номер ЭДО в 1С. Так что теперь вы знаете также, где найти номер ЭДО в 1С.

Справочник учетных записей ЭДО предназначен для хранения информации о связке элементов справочника организации с учетными записями в различных системах электронного документооборота.

Вы можете добавлять, изменять, удалять, корректировать записи. Если у вас есть готовый идентификатор ЭДО для вашей организации, которым вы уже пользовались, то вы можете для сервиса 1С-ЭДО выбрать существующий идентификатор.

Идентификатор ЭДО, еще раз повторим, это уникальный 36-значный номер, который позволяет однозначно определить вашу организацию в любой системе электронного документооборота. Это значит, что все сообщения с данным идентификатором в любой системе ЭДО будут связаны с вашей организацией. При этом удалить идентификатор не получится, так как вы уже отправляли связанные с ним сообщения. Можно только прекратить его использование.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Следует знать, что электронный документооборот не обязателен к использованию организациями юридически, однако на практике вы не сможете работать с некоторым крупными компаниями, если у вас не будет установлена определенная система электронного документооборота.

Прекратить использование идентификатора можно, прервав оплату сервисов на следующий период. После этого для вашей организации перестанут приходить электронные документы.

Также можно оформить отказ от использования ЭДО, если один из ваших контрагентов предлагает использовать электронный документооборот. Отказ от использования ЭДО – это обычное исходящее письмо, составленное в свободном стиле.

Бесплатно подключим и настроим сервис 1С-ЭДО к любой 1С-системе. Гарантия на услуги до 12 мес.

Как добавить, изменить или удалить идентификатор ЭДО в 1С

Поскольку «Учетные записи ЭДО» — это обычный справочник 1С, то для элементов справочника действуют обычные стандартные возможности по добавлению, изменению, удалению элементов. Данные операции вы можете совершить с элементами справочника самостоятельно.

Например, вы можете создать новую учетную запись ЭДО, указать организацию, выбрать в 1С-ЭДО существующий идентификатор электронного документооборота либо получить новый, привязать сертификат к учетной записи.

Также вы можете удалить существующую запись, однако удалить идентификатор 1С-ЭДО у вас не получится, так как данные хранятся в системе электронного документооборота и удалить их не выйдет. Тем более, что с вашим идентификатором ЭДО возможно уже были выполнены какие-то операции, и поэтому данные будут храниться в облачных серверах достаточно долгое время с целью обеспечения к ним доступ. К примеру, на случай налоговых проверок.

Поэтому обращайтесь со справочником «Учетные записи ЭДО» аккуратно. Добавляйте и изменяйте информацию в нем только в случае необходимости, и предварительно проконсультируйтесь со специалистами по характеру изменений и по последствиям, к которым они могут привести.

Если у вас остались вопросы, обратитесь к нашим экспертам. WiseAdvice-IT специализируется на построении систем юридически значимого ЭДО, обладает высокой экспертизой и предлагает широкий выбор технических решений, включая собственную авторскую технологию безроумингового ЭДО для построения СЭД любой сложности. Мы с радостью вам поможем!

Для обмена электронными документами с контрагентами необходимо найти их в системе ЭДО. Как компаниям и операторам ЭДО, работающим на платформе DiState найти партнера, пригласить его и начать электронный документооборота рассказываем в материале.

Продукты DiState – это готовые коробочные решения для организации сервиса юридически значимого электронного документооборота. Помимо ЮЗЭДО реализованы функционал для работы с маркировкой и прослеживаемыми товарам, готовые модули роуминга ко всем действующим операторам ЭДО, интеграция с 1С-ЭДО, сервис омниканального ЭДО для пользователя – Мульти_ЭДО, архив подписанных документов и т. д.

ЭДО ускоряет бизнес-процессы компании: заключение сделок, проведение расчетов, оформление кадровых процедур и другие. Электронные документы не теряются при доставке и их легко найти в архиве. А подписание документов КЭП в системе ЭДО обеспечивает юридическую значимость и защиту документа от подделки.

Зачем нужны приглашения для контрагентов

Обмен электронными документами в системе ЭДО начинается с уведомления о ваших намерениях и с отправки приглашения.

Для отправки документов контрагентам в соответствии с законом № 149-ФЗ “Об информации, информационных технологиях и о защите информации” и Гражданским кодексом РФ обязательно согласие обеих сторон ЭДО на осуществление документооборота. Поэтому, для обмена электронными документами в системе ЭДО с другими организациями необходимо пригласить их или быть приглашенным в общий канал коммуникации.

Такие правила для партнеров существуют в их же интересах, ведь обмен конфиденциальной или любой другой защищенной информацией с неподтвержденными контрагентами влечет определенные риски. В решениях DiState подобные риски исключены и отправить какой-либо документ без согласования обмена и подтверждения от второй стороны невозможно.

Поиск контрагента

В решениях DiState найти контрагента довольно просто и быстро. В системе ЭДО реализовано 4 вида поиска в разделе “Контрагенты”. Так начать документооборот с компаниями-партнерами можно в рамках одного сервиса, через роуминг, по нескольким системам сразу, а если ваш оператор подключен к в 1С-ЭДО, то можно осуществить поиск и по контрагентам на этой платформе:

Во вкладке “Пригласить контрагента” необходимо выбрать статус контрагента: ИП, юрлицо или физлицо и способ поиска. Если необходим обмен документами с физическим лицом, то действует только один вариант поиска, где указывается ФИО и СНИЛС:

Для поиска партнеров среди индивидуальных предпринимателей и юридических лиц используются следующие виды поиска:

“Локальный” поиск позволяет найти контрагентов в рамках сервиса ЭДО, который используется компанией. Поиск осуществляется по компаниям, которые зарегистрированы в сервисе ЭДО.

Узнайте данные компании для поиска их в системе. После укажите ИНН компании и название. В случае, если нет всей информации, то поиск можно осуществить как по ИНН, так и по названию отдельно.

“Роуминг” используют для поиска компаний, которые подключены к другим операторам ЭДО. Сам межоператорский роуминг – это технология, которая позволяет обмениваться электронными документами между организациями, подключенных к разным операторам ЭДО. Так электронный документооборот между контрагентами осуществляется через настройку соединения прямо в выбранной системе ЭДО.

Чтобы компания могла осуществить роуминговый обмен с контрагентами, необходимо, чтобы у вашего оператора ЭДО было настроено соединение с их операторами. Уточняйте актуальную информацию по наличию роуминга с конкретным оператором ЭДО у своего провайдера.

Если же роуминг уже настроен, то контрагента можно найти по ИНН и идентификатору клиента. Оба поля обязательны для заполнения. Приглашение отправится автоматически.

“Локальный роуминг” работает для поиска клиентов определенного оператора ЭДО, в том числе и для контрагентов внутри группы систем подключенных к вашему оператору ЭДО. Например, в случае, если оператор, который работает на базе решений DiState продает другой компании решение DiState: Организатор ЭДО или другие продукты DiState, то конечных клиентов обеих систем можно найти в “Локальном роуминге”. Поиск по контрагентам осуществляется по всем возможным сервисам на платформах DiState, подключенных к определенному оператору.

Для поиска контрагента, достаточно указать ИНН в строке поиска.

“1С-ЭДО”. Поиск контрагентов в рамках этого функционала доступен только тем пользователям, чьи операторы ЭДО подключены к «1С-Хаб”. В отличие от “Локального” поиска и «Локального роуминга”, у операторов 1С-ЭДО при внесение данных (ИНН и идентификатор клиента) автоматически будет отправлено приглашение контрагенту, без дополнительного поиска.

Как пригласить контрагента

После того, как вы нашли необходимого контрагента нажмите на «Пригласить”, так вы сможете отправить ему приглашение. В ситуациях с поиском “Роуминг” и «1С-ЭДО”, при введение данных контрагента, если он найден в системе приглашения отправляются автоматически.

Найти отправленное приглашение можно во вкладке «Ожидают ответа”. Если в статусе отображается “Ожидание”, значит контрагент еще не принял решения о начале документооборот. Осуществить обмен документами можно только после того, как партнер примет его. Когда в статусе появится «Обработано”, это будет означать, что контрагент принял или отклонил ваше приглашение.

Входящие приглашения от партнеров находятся на вкладке “Приглашают вас”, где вы вправе принять или отказать в обмене электронными документами:

После принятия приглашения от контрагента вы можете перейти к электронному документообороту. Функционал работает во всех решениях DiState. Чтобы организовать ЮЗЭДО в кратчайшие сроки как новое направление бизнеса без затрат на разработку, тестирование и расширение IT-отдела воспользуйтесь платформой «DiState: Оператор ЭДО” или «DiState: Организатор ЭДО”. Это B2B-решения, позволяющие развернуть SaaS-сервис для обмена электронными юридически значимыми документами между предприятиями. А при подключении партнеров к системе компания наладит быструю коммуникацию без каких-либо проблем. К тому же, предприниматели избавят компанию от бумажной рутины и помогут своим контрагентам автоматизировать документооборот.

Свяжитесь с нами, и мы расскажем все подробности о продуктах DiState!