Как по план проекту составить смету

Смета проекта, что это, и как составить проектную смету дизайна и ремонта дома

Содержание

1. Что такое смета проекта
2. Пример проектной сметы
3. Отличие сметы от бюджета
4. Смета проекта дома. Что включает в себя.
5. Смета дизайн проекта
6. Смета на проект ремонта
7. Составление сметы проекта

Что такое смета проекта

Одним из документов, используемых в процессе организации управления финансами, является смета проекта. Под этим определением принято понимать документ, в котором устанавливается перечень затрат по конкретному проекту. Формируется перечень на основании анализа объёмов проделанных работ по проекту, актуальных цен и ресурсов. Документ структурируется непосредственно по отдельным статьям, что позволяет наглядно увидеть содержимое проекта, учесть его характерные особенности.

Пример проектной сметы

В свою структуру смета включает предложение о стоимости рассматриваемого проекта, потребных средствах, которые используются для его последующей реализации. Оформляются данные в виде отдельного документа, в конечном итоге смета отвечает на вопросы: сколько денег и на что они были расходованы во время реализации проекта.

Скачать пример сметы

Отличие сметы от бюджета

Ключевое отличие сметы от бюджета составляет наличие в бюджете не только лишь расходных, но и доходных частей документов, его последующая разбивка на отдельные графы по временным критериям.

Смета проекта дома. Что включает в себя.

Учитываются различные статьи затрат, в частности:

• Материалы, специальные комплектующие.
• Специальное оборудование для выполнения работ, специальная техника.
• Внесённыеарендные платежи, затраты на организованный лизинг.
• Выделенные производственные мощности.
• Расчётстоимости труда привлечённого к выполнению работ персонала.
• Материальные затраты на различные расходные материалы, используемые во время строительства.

Смета дизайн проекта

В данном случае, акцентируется внимание исключительно на материалах и комплектующих, отдельные графы отводятся на затраты, связанные с разработкой проекта, привлечением специалистов для выполнения указанных работ. Смета дизайн проекта не предусматривает включение данных о выделенной специальной техники, не приводится информация относительно арендных платежей.

Смета на проект ремонта

В состав сметы проекта ремонта включаются затраты на привлечение исполнителей к процессу выполнения ремонта, замены необходимых элементов. Включаются сведения по проектировочным работам, используемым материалам, комплектующим, дополнительным элементам. В случае, когда проводится капитальный ремонт, необходимо предусмотреть замену электрической проводки, сантехнического оборудования, что также включено в проектную смету.

Составление сметы проекта

Процесс составления сметы предусматривает следующие этапы:

• Ответственное лицо последовательно расписывает конкретные ресурсы, необходимые ему для выполнения поставленной задачи в отведённый для этого срок.
• Этот же специалист осуществляет оценку выделенных ресурсов, посредством анализа предоставленных поставщиками услуг и материалов, проработки коммерческих предложений, равно как и конкретных проектов соглашений.
• Заполняются формы сметы, в соответствии с регламентом нормативной документации.
• Ответственное лицо за раздел передаёт конкретную часть сметы непосредственно руководителю проекта, осуществляющему общую координацию работ.
• Отдельные сметные документы сводятся в единую форму, после чего осуществляется ее корректировка, пересылается на утверждение заказчику.

В дальнейшем осуществляется корректировка сметы, что позволяет учитывать все детали выполнения проекта. С нашей стороны гарантируется оперативность, смета проектируется максимально точно, создаются идеальные условия для подготовки конечного проекта в дальнейшем, предусматриваются даже незначительные детали. Обязательно воспользуйтесь предложением и закажите услугу, если у вас есть в ней потребность.

Во многих отраслях используются оценки стоимости проекта, чтобы компании могли предоставить клиентам оценку того, сколько они будут взимать за завершение проекта. Эти отрасли могут включать технологии, такие как разработка программного обеспечения и строительство. Если вы работаете в сфере, где ваш работодатель должен предоставлять клиентам смету затрат, будет полезно узнать больше об этом процессе. В этой статье мы объясним, что такое смета проекта, почему это важно, как создать смету стоимости проекта и какие советы следует учитывать при ее создании.

Что такое смета проекта?

Оценка стоимости проекта — это тип оценки, которую компания составляет, чтобы сообщить клиенту, сколько он будет брать за работу над проектом. Иногда бизнес создает смету расходов по проекту, потому что его об этом попросили, но в других случаях клиент может разрешить представление незапрошенных оценок для его проверки. В зависимости от типа проекта у организации может быть профессиональный оценщик, который понимает специфику своей отрасли. В других компаниях для составления сметы может быть эксперт по проекту такого типа.

Смета стоимости проекта обычно включает оценку затрат на все, что потребуется для завершения проекта в соответствии с параметрами клиента. Это может включать материалы, рабочую силу и оборудование, включая компьютерное оборудование и программное обеспечение. В зависимости от типа оценки стоимости проекта указанное число может охватывать только конкретные вещи, которые запросил клиент, или оно может включать дополнительные расценки на дополнительные услуги.

Почему важна оценка стоимости проекта?

Оценка стоимости проекта важна, потому что, если клиент использует оценки, чтобы определить, кого он наймет для проекта, включенные детали часто являются причинами, по которым он нанимает одну компанию вместо другой. Если клиент запрашивает оценку проекта, для которого он вас уже нанял, это просто дает ему полное представление о том, что вы ожидаете от проекта. В любом случае компания, которая нанимает сотрудников для проекта, использует смету для составления бюджета проекта и планирования того, что будет включено.

Как составить смету проекта

Вот шаги, которые вы можете предпринять, чтобы создать смету расходов по проекту:

1. Понять потребности проекта

Важно, чтобы, прежде чем составлять смету расходов, вы полностью понимали потребности проекта. Если вы работаете на стройке и составляете смету на ремонт кухни, затраты, связанные с совершенно новой кухней, отличаются от затрат на замену только столешниц и дверей шкафов. В зависимости от формата проекта клиент может предоставить вам всю необходимую информацию или вы сможете задать вопросы о масштабах проекта.

2. Определите целевой бюджет

Если возможно, определение целевого бюджета клиента перед созданием сметы поможет вам понять, сколько он может потратить. У некоторых клиентов может быть целевой бюджет, который они могут вам предоставить, а у других нет. Однако, если он доступен, полезно иметь его просто потому, что, если вы знаете, на что они надеются потратить, вы сможете лучше адаптировать смету расходов вашего проекта к их потребностям.

3. Выберите формат оценки

Существует множество типов оценок, а также различные форматы оценок, и лучший вариант для вашей компании и вашего клиента часто является индивидуальным выбором. Это также включает в себя то, как вы создаете оценку, например, такие параметры, как восходящая, нисходящая, аналогичная, трехточечная и параметрическая оценка. У вашей компании или вашего клиента может быть формат, который они предпочитают использовать для оценки, что может быть полезным ориентиром. Однако, если вы можете выбрать свой собственный тип оценки и формат для своей оценки, вам следует потратить некоторое время на изучение вариантов и выбор наиболее подходящего.

Связанный: Аналоговая оценка: определение, использование и примеры

4. Знайте, как вы завершите проект

Одной из наиболее важных частей создания сметы расходов на проект является знание того, что необходимо будет сделать для завершения проекта. Это включает в себя знание того, через какие этапы будет проходить проект, какие задачи необходимо будет выполнить, сколько сотрудников будет задействовано и все остальное, что может иметь отношение к выполнению работы. Это может занять некоторое время, поэтому может быть полезно обсудить это с другими заинтересованными сторонами или сослаться на предыдущие проекты. Это то, что может быть полезно поместить в письменный документ.

5. Понимание ожиданий клиента в отношении оценки

Прежде чем записывать все детали сметы расходов по проекту для отправки, вы должны понять все ожидания клиента в отношении оценки. Это включает в себя знание того, есть ли у них бюджет и каков он, знание того, есть ли у них предпочтения в методах форматирования или оценки, а также понимание как можно большего количества деталей об их ожиданиях от проекта. Вы уже создали документ с вашими планами выполнения проекта, чтобы вы могли сравнить свои планы с ожиданиями вашего клиента. Это может быть полезно для уточнения любых последних деталей перед записью и отправкой вашей оценки.

6. Задокументируйте все необходимые детали для вашей оценки

На этом этапе вы выполнили всю подготовку, необходимую для фактического создания сметы расходов по проекту. В зависимости от формата, который вы выбрали для своей оценки, это может быть простой список затрат с разбивкой по типам затрат или гораздо более сложный и подробный документ. Вы можете использовать специализированное программное обеспечение для оценки, чтобы создать эту оценку, или вы можете просто использовать программное обеспечение для работы с электронными таблицами. Ваша окончательная смета должна включать всю информацию, которую запросил клиент, а также все, что, по вашему мнению, необходимо будет учесть в бюджете.

7. Уточните смету расходов

После того, как вы завершили оценку стоимости проекта, просмотрите и уточните ее, чтобы убедиться, что вы предоставляете своему клиенту наилучшую возможную версию сметы. Это может означать работу с другими заинтересованными сторонами или членами команды, чтобы получить отзывы о вашей оценке, или это может означать ее проверку самостоятельно и корректировку там, где это необходимо. Особенно, если вы конкурируете с другими компаниями за проект, вам нужно быть уверенным, что вы предоставляете оценку, которой вы гордитесь.

Советы по составлению сметы проекта

Вот несколько советов по составлению эффективной сметы расходов по проекту:

• Привлекайте своих коллег. Даже если создание сметы является вашей единственной обязанностью, работа с вашими коллегами над тем, чтобы оценка стоимости вашего проекта была максимально эффективной, может быть полезной. Всего один человек, просматривающий его, может обнаружить ошибки, которые вы, возможно, пропустили.

• Обеспечьте точность. Вы определенно хотите быть уверены, что даете точную оценку, поскольку, если вы оцениваете слишком низко, вы можете стоить вашей компании денег или позже вам придется просить у клиента больше денег.

• Документируйте свои предположения. Возможно, вы использовали различные источники для создания предположений, которые привели к вашей оценке, например, количество рабочих часов, необходимых для аналогичного проекта, или изученную стоимость материалов. Документирование этих предположений и ведение записей о них может помочь вам предоставить эту информацию, если это необходимо.

• Проверьте свою математику. Иногда простая опечатка или неверная формула в электронной таблице могут привести к неправильному расчету в расчете, поэтому проверка расчетов всегда важна. Можно даже попросить коллегу помочь.

• Уточняйте у клиента. Если есть информация, необходимая для эффективного составления сметы, по возможности следует уточнить ее у клиента. Это может включать в себя определение того, есть ли у них идеальный бюджет или каков полный объем проекта.

Смета – это ключевая стадия подготовки к реализации проекта. На ее основании будет формироваться календарный план проекта, график поставок материалов и инструментов. Смета фиксирует стоимость всех работ, инструментов и материалов. Она включает в себя накладные и непредвиденные расходы, прибыль подрядной компании. Это крайне важный документ. К его составлению могут привлекаться даже отдельные подразделения.

Основные особенности

Смета обычно составляется в рамках строительства. Само такое понятие появилось в плановой экономике. Но оно осталось актуальным и в рамках рыночной экономики. Смета – это ориентир для определения цены, которая устроит заказчика. Она также нужна для качественного анализа расходов обеих сторон. Документ потребуется для осуществления расчетов между участниками проекта в процессе его воплощения. Сметная стоимость – это предполагаемый объем расходов, нужных для полноценной реализации проекта.

Функции сметы:

• Распределение вкладов по стадиям строительства.
• Установление источников появления средств.
• Определение цен на материалы/инструменты, которые устраивают и заказчика, и исполнителя.

При оформлении соглашения подряда смету составлять не обязательно. Но всегда составляется протокол, устанавливающий договорную стоимость. Но смета может быть затребована заказчиком. Как правило, она и запрашивается с целью детализации расходов на строительства. Обязательно составляется смета, если заказчик – это государственное учреждение.

Особенности установления

Сметная стоимость рассчитывается на каждой из стадий проектирования. Нужно это для дополнительной детализации, точного уточнения. Рассмотрим эти стадии:

• Предпроектная. Устанавливается предварительная стоимость проекта. Нужно это для обоснования инвестиций.
• Проектная. На этом этапе формируются укрупненные расчеты с большей степенью раскрытия сведений.

Если проводится несколько направлений строительства, заполняется сводка затрат по этим направлениям.

Способы расчета

В РФ распространены эти методы установления стоимости:

• Ресурсный. Представляет собой калькулирование в нынешних и планируемых ценах. Метод обеспечивает точный пересчет сметной стоимости на новые цены.
• Ресурсно-индексный. Сочетает в себе ресурсный способ с индексами. Последние представляют собой отношение нынешних цен к ценам на 1991 год.

Есть еще несколько методов установления стоимости.

Состав

Сметная стоимость подразделяется на 3 части. Рассмотрим их особенности:

• Прямые траты. В них входит стоимость объектов, траты на эксплуатацию оборудования, ЗП сотрудников.
• Накладные траты. Это расходы, направленные на формирование общий условий работы. К примеру, это траты на организацию и обслуживание объекта.
• Сметная прибыль. Представляет собой расходы, не связанные с возведением объекта, но требующиеся для обеспечения работы строительной компании. К примеру, это могут быть налоги, траты на развитие производства, материальное стимулирование, создание нормальных условий для работы сотрудников.

К СВЕДЕНИЮ! Если строится уникальное здание, для создания сметы обычно используются укрупненные сметные нормы. Если же УСН нет, могут применяться единичные расценки.

Разновидности сметы

Смета – это практически обязательная часть подготовки к любому проекту, предполагающему денежные расходы. Это не один документ, но комплекс бумаг. К ним относится эта документация:

• Сводный расчет.
• Сводка трат.

Состав документации, которая обычно сопровождает воплощение проекта в жизнь:

• Локальные сметы. Входят в состав первичной документации. Заполняются на отдельные направления работы.
• Локальные расчеты. Актуальны тогда, когда масштабы работ и размеры расходов пока не установлены или уточнить все значения можно только в ходе строительства.

Все эти документы заполняются на базе официальной документации. Вместе с ними могут составляться другие бумаги: ведомость сметной стоимости различных объектов.

Программы для составления сметы

Обычно смета составляется посредством специальных программ. Это наиболее простой и быстрый вариант. Есть бесплатные программы с минимальным функционалом. Они подходят для простейших расчетов. Произвести их можно в обычной Microsoft Excel. Есть также профессиональные программы. К примеру, это «Смета.ру», «1С:Подрядчик».