Как правильно найти подход к покупателю

Не все покупатели готовы и открыты к общению. Но мы не можем позволить сотрудникам торговой точки самостоятельно выбирать: к кому стоит подходить, а кто уж точно лучше сам все посмотрит? В этом случае есть риск, что продавцы перестанут подходить к покупателям вовсе. Поэтому первое, что нужно сделать — установить стандарт, по которому мы здороваемся с каждым покупателем и подходим к каждому.

Три важных правила

  1. Чтобы с каждым покупателем поздоровались, организуйте «дежурство» во входной зоне магазина.

  2. После того, как покупателя поприветствовали, дайте ему возможность осмотреться в торговом зале. Учите сотрудников распознавать знаки, которые говорят о готовности покупателя к установлению контакта. Он может остановиться и рассматривать определенную группу товаров или взять какой-то товар с полки. Покупатель может смотреть вокруг и искать персонал или даже подозвать жестом.

  3. Если этого не произошло, возьмите паузу 2-3 минуты и начинайте установление контакта.

Начало разговора продавца и клиента: гендерные различия

Говорят, что дамы любят ушами. Очень важно найти правильный подход к покупателю прекрасного пола. Можно начать разговор с нейтрального комплимента или отвлеченной темы. Например, можно уточнить, где ей удалось найти такую прекрасную сумочку, главное — «не перегнуть палку». Комплимент должен быть искренним. Если придумать комплимент не получилось, лучше начинать с дежурной фразы.

Женщины любят рассказывать. Задавая серию правильных вопросов покупателю, вы легко узнаете потребности. Здесь уместно применять технику активного слушания. А дальше постарайтесь подробно рассказать о своем товаре, ориентируясь на запросы покупателя. Не скупитесь на сравнения и эпитеты. Женщины могут прийти за плащом, а уйти с юбкой, блузкой и новым ремешком. Наберитесь терпения, и вы будете вознаграждены.

С мужчинами, наоборот, меньше слов, больше дела. Старайтесь задавать четкие содержательные вопросы. Как правило, мужчина идет в магазин, когда нужно что-то определенное. Это вам на руку: узнайте с помощью открытых и альтернативных вопросов о его цели и — вперед! Аргументируйте преимущества товара, используйте цифры, приводите сравнение двух аналогичных моделей. Ваша презентация должна быть структурирована и логична. Мужчина будет вам доверять, если увидит, что вы разбираетесь в том, что продаете.

Стоит отдельно отметить работу с детьми. Часто дети старше 4-5 лет уже готовы к общению напрямую. Спрашивайте об их ожиданиях, можно у них уточнять о мнении родителей в третьем лице. Это, пожалуй, единственный случай, когда к покупателю стоит обращаться на «ты».

Не пытайтесь предлагать ребенку дорогой товар, это может вызвать негативную реакцию родителей. Оптимальным будет одновременное общение и с родителем, и с ребенком. Если вы продаете игрушки, дайте малышу возможность попробовать товар в деле.

Например, привлечение покупателей через детей — визитная карточка Mc’Donalds. Вспомните, как дети любят эти рестораны. Именно потому, что здесь его ждут игрушки в наборах с едой, а также бесплатные «завлекалки» в виде раскрасок или ярких ластиков. Проводите в выходные дни в вашем магазине, например, бесплатную раздачу воздушных шариков и дети с удовольствием затащат своих родителей к вам.

Как правильно начать разговор с покупателем

Существует 5 основных способов начать разговор с покупателем и установить контакт:

  1. Продавец может поприветствовать покупателя и представиться, сообщить о своем намерении быть к его услугам.

  2. Начать разговор с информации о том товаре, который взял в руки покупатель, например, рассказать о его характеристиках. Проинформировать покупателя о проходящих в магазине акциях или об обновленном ассортименте.

  3. Предложить покупателю достать труднодоступный товар, находящийся на верхней полке, в закрытой витрине. Или подобрать необходимый размер и другую помощь.

  4. Начать разговор о погоде или о тенденциях нынешнего сезона. Но этот способ «для продвинутых пользователей».

  5. Задать вопрос покупателю.

Вопросы покупателю

У продавцов должно быть табу на два вопроса покупателю: «Могу чем-нибудь помочь?» и «Могу что-нибудь подсказать?». Они могут вызвать только негативную реакцию. И виноваты в этом продажники, которые из-за пристрастия к агрессивному способу продаж уничтожили саму возможность задавать эти вопросы.

Вопросы покупателю делятся на три вида: закрытые, открытые или альтернативные. Каждый из них может отлично работать.

Закрытый (на этот вопрос можно ответить «Да» или «Нет»)

  • Вы впервые в нашем магазине?
  • Вы ищете что-то определенное?

Открытый (ответить «Да» или «Нет» нельзя)

  • Какой бренд вы предпочитаете?
  • Какая модель очков вас интересует?

Альтернативный вопрос

  • Вы для себя выбираете или в подарок?
  • Вас интересует декоративная или селективная косметика?

Дайте возможность продавцам придумать вопросы, организуйте «мозговой штурм» и обсудите это с персоналом. Пусть каждый сотрудник выберет для себя вопрос, который не будет вызывать у покупателей ощущения навязчивости.
Смотрите также о работе с возражениями покупателей: 

Как продавцам правильно себя вести

Покупатели могут себя чувствовать некомфортно, если:

  • Сотрудники магазина собираются группами и активно обсуждают посторонние вопросы. 
  • Сотрудники бросают оценивающие взгляды. 
  • Если продавец на вопрос покупателя отвечает нехотя, «с одолжением».

Сейчас покупатели имеют возможность выбирать, где им провести свое время. Высокий уровень обслуживания — это одно из ключевых конкурентных преимуществ.

Не стоит также во время презентации товара употреблять много специфических определений, не ставьте покупателя в неудобное положение из-за его неосведомленности.

Не нужно сразу предлагать дорогой товар, начните с варианта по средней цене. Цена — это, как правило, самая частая причина сомнения или возражения покупателя в завершении сделки. Но далеко не все покупатели готовы признать, что это для них дорого. Если покупатель просит посмотреть что-то еще, чаще всего это означает, что его смущает цена. Предложите что-нибудь подобное, но ниже по стоимости. Уточните, нравится ли ему эта модель? Что его смущает? Определите причину сомнения. Возможно, ему нужен просто другой набор функций.

Не стоит спрашивать у покупателя, какую сумму он готов потратить. Единственное исключение — если он подбирает подарок.

Постпродажная работа

Вот покупатель уже движется к кассе. Казалось бы, продавец свою работу сделал и дальше очередь за кассиром. Не тут-то было. Учите продавцов постпродажной работе. Это даже не звонок покупателю через пару недель с вопросом, как ему нравится его новая покупка. Это элементарный комплимент, когда сделка завершена. Сделайте комплимент его выбору, его вкусу, но не товару. Покупатель нуждается в подтверждении правильности своего выбора. Дайте ему эту возможность.

Запомнить

  • Установите стандарт, по которому ваши продавцы здороваются и подходят к каждому покупателю без исключений.
  • Помните о гендерных особенностях покупателей.
  • Используйте 5 способов начать разговор с покупателем и установить с ним контакт: приветствие и предложение своих услуг; информирование о товаре; предложение помощи; разговор о тенденциях сезона или на отвлеченную тему; вопрос клиенту.
  • Используйте три вида вопросов покупателю: закрытый, открытый и альтернативный.
  • Продавцы должны внимательно относиться к клиентам и не делать ничего, что вызывает негативную реакцию: не разговаривать между собой на отвлеченные темы, не бросать оценивающих взглядов на клиентов, проявлять заинтересованность и помогать покупателям.
  • Научите продавцов постпродажной работе.

Любое использование материалов медиапортала РШУ возможно только с разрешения

редакции.

Как правильно установить контакт с клиентом: примеры диалогов и скриптов

Деньги

Как правильно установить контакт с клиентом: примеры диалогов и скриптов

Большинство покупателей не любят общаться с продавцами и обращаются к ним, только если не могут достать товар с верхней полки или найти нужный размер. Задача консультанта — втянуть посетителя в разговор, заинтересовать и точно довести до покупки.

Разбираемся, как правильно начать диалог с покупателем, что и как говорить (или не говорить).

Этапы установления контакта с клиентом 

Помогли разобраться эксперты Эвотора

Техника установления контакта с клиентом — это воронка продаж, которая включает несколько последовательных этапов: 

  • привлечение внимания посетителя, 
  • знакомство,
  • опрос и выявление потребности, 
  • выбор подходящего решения, 
  • завершение сделки.

Чтобы консультантам было проще, для них разрабатывают скрипты разговора с клиентом — заранее продуманные речевые блоки, фразы, подходящие для разных ситуаций, ответы на распространённые вопросы и возражения. С ними продавец чувствует себя увереннее, не боится растеряться или совершить ошибку.

Но скрипты сложнее реализовать при личном общении, чем при онлайн-переписке или холодных обзвонах. В магазине строго следовать схеме не всегда удаётся — продавцу нужно быть готовым к импровизации. Кроме того, важны визуальная составляющая — внешний вид, атмосфера в магазине, — поведение, интонация консультанта и многие другие факторы.

Универсального скрипта, подходящего для любого бизнеса, нет.

При разработке фраз для установления контакта с покупателем необходимо брать во внимание особенности своего бизнеса, продукта, целевой аудитории, уровня подготовки персонала. 

Рассмотрим подробно каждый этап взаимодействия продавца и клиента в магазине с примерами диалогов.

Подготовка к разговору

Продавец должен подготовиться к общению с клиентом: изучить скрипты диалогов с посетителями, знать характеристики, плюсы и минусы товаров, уметь представить продукцию и условия продажи в выгодном свете, быть в курсе акций и распродаж.

Первое впечатление самое важное, поэтому стоит обратить внимание на следующие факторы:

  • Внешний вид. Консультант должен выглядеть опрятно, носить бейдж с именем.
  • Интонация. Тон должен быть дружелюбным, речь — неспешной и внятной. Если используются скрипты, нужно избегать роботизированной и монотонной речи: покупателю важно живое общение.
  • Поведение и жесты. Поза должна быть открытой — никаких скрещенных рук и общей скованности. Жесты должны демонстрировать уверенность: резкие, прерывистые движения консультанта говорят о нервозности, которая быстро передаётся клиенту.
  • Мимика и эмоциональность. Обязательны приветственная улыбка, выражение эмоций в ходе разговора. Хорошее качество продавца — умение подать информацию через чувства. В отдельных случаях допускается экспрессия — например, при рассказе об акциях, уникальных функциях, значимых преимуществах товара.

Поведение продавца должно показывать, что клиент важен для него. Нельзя демонстрировать не только негативные эмоции, но и безразличие. К последнему относятся игнорирование посетителя, фразы типа «вас много, а я одна», «вся информация на витрине» и так далее.

Приветствие

Общение начинается с приветствия: «Здравствуйте» или «Добрый день/вечер». Если вы находитесь далеко от входа, достаточно улыбки и кивка головой.

При приветствии не нужно идти навстречу покупателю — останьтесь на месте, сделайте шаг назад или продолжайте заниматься своими делами. Посетителей отталкивает навязчивое приветствие и следование за ними. По этой же причине не следует сразу предлагать помощь.

Дайте посетителю несколько минут осмотреться, а пока ненавязчиво изучите его интересы и реакции.

ДА: НЕТ:
«Здравствуйте» или «Добрый день/вечер»

«Мы рады, что вы зашли к нам»

«Благодарим, что не прошли мимо»

«Знакомьтесь с нашим ассортиментом, а я позже к вам подойду»

«Вам что-нибудь подсказать?»

«Вам помочь?»

«Давайте я вам покажу наши товары…»

«Что вас интересует?»

Вопросы ставят покупателя, только переступившего порог, в позицию «снизу». С большой долей вероятности посетитель откажется от контакта: в лучшем случае уйдёт в себя, в худшем — из магазина. Откликнуться на подобные вопросы может только потребитель, который уже принял решение о покупке.

«Начните с визуального контакта с вошедшим в магазин покупателем: улыбнитесь ему, поймайте взгляд, поздоровайтесь. Этот приём преследует две цели: покупатель чувствует заботу о себе и понимает, к кому может обратиться, а продавец понимает, что его уже заметили.

Любимая многими продавцами фраза „Могу ли я вам чем-нибудь помочь?“ обычно воспринимается негативно, как штамп и желание навязать свои услуги. Лучше на первое время оставить покупателя наедине с собой, дать осмотреться, привыкнуть, заинтересоваться товаром. После этого разговор пойдёт проще. Здесь важно строить диалог на открытых вопросах и дать покупателю возможность максимально точно описать желаемый товар».

Рассказывает Максим Трусов, компания REDMOND

ЭвоБонус — сервис, который знает, как настроить любой вид программы лояльности. Хоть бонусы, хоть скидки, хоть эсэмэски в день рождения!

Привлечение внимания

Цель первичного контакта с клиентом — привлечь его внимание и завести беседу. Через пару минут после приветствия можно подойти к клиенту, при этом нужно соблюдать социальную дистанцию — 1–1,5 метра.

Активный посетитель сам инициирует контакт, охотно рассказывает о потребностях, пассивный — не реагирует на приближение продавца. Во втором случае требуется привлечь его внимание и завлечь в диалог.

Примеры фраз для вступления в контакт с пассивным покупателем:

  • «Что бы вы хотели приобрести?»,
  • «Вы что-то определённое ищете? Или интересен ассортимент в целом?»,
  • «Я вижу, что вы интересуетесь духами. Для повседневного использования выбираете или для вечернего образа?»,
  • «Я вижу, что вас заинтересовали смартфоны Xiaomi. У нас сегодня проходит акция вот на эти модели. Какая из них вам приглянулась?»,
  • «В подарок хотите приобрести или для себя?»,
  • «Как вы узнали о нашем магазине?» — развёрнутый ответ даст возможность зацепиться и потянуть нить разговора дальше,
  • «Вам больше нравится синий или красный цвет?»,
  • «Вас больше эта или эта модель заинтересовала? О какой лучше сначала рассказать?».

Чтобы разговорить собеседника, вносите в скрипт только открытые вопросы, ответ на которые исключает односложные «да» или «нет».

Скрипт должен содержать фразы на случай возражений от клиента: например, если он не отвечает на вопросы или говорит «Я сам посмотрю», «Мне не нужна помощь». В этом случае не стоит навязываться, достаточно сказать:

  • «Хорошо, меня зовут… Если возникнут вопросы, обращайтесь — я помогу».
  • «Я вас понял. Меня зовут… Если вас что-то заинтересует, можете обратиться ко мне».
  • Если покупатель рассматривает определённый товар: «Хорошо, понятно. Тогда посоветую обратить внимание вот на эти модели: они сегодня по акции / наиболее популярны/функциональны. Меня зовут… Если понадобится помощь, обращайтесь — с удовольствием отвечу на вопросы».

После этого нужно отойти от посетителя и держаться на расстоянии 2–3 метров.

Конечно, своё имя консультанту называть необязательно обычно оно есть на бейдже, но это повышает лояльность посетителя: проще обращаться к конкретному, а не безликому человеку. И отказать уже знакомому продавцу труднее, чем безымянному.

Во время первого контакта с посетителем важно произвести на него положительное впечатление. Оно формируется в первые 30–40 секунд общения, после этого изменить сложившееся мнение крайне сложно. 

«Большинство покупателей приходят без горячего намерения сделать покупку, поэтому задача продавца — проявить инициативу в разговоре. Предположим, что наш покупатель задержался около товара. Мы можем задать наводящие вопросы или предложить действия: примерить выбранную вещь, проверить наличие размеров, подобрать аксессуары.

Также для установления контакта можно добавить ценность: „Это наша новинка, мы с нетерпением её ждали“ или „Это лимитированная коллекция — представлена не во всех магазинах“.

В каждом магазине можно встретить клиентов в наушниках или другими способами демонстрирующих, что они не хотят, чтобы продавцы обращались к ним. Если покупателей много, займитесь другими, если их нет — можно дождаться такого посетителя на пути к выходу. Многие из них к этому моменту снимают наушники или заканчивают разговор по телефону. Логично спросить: „Вы нашли, что искали?“ — и далее продолжить диалог в зависимости от ответов покупателя».

Рассказывает Оксана Рапацевич, эксперт компании Audit Service

Выявление потребности клиента

Цель этапа — определить конкретную потребность посетителя и мотив, побуждающий его к покупке: стремление к экономии, практичности, престижу, желание быть привлекательным, особенным и так далее. Правильно построенный диалог поможет подобрать максимально подходящее для клиента решение.

Выявляют потребность через активное слушание. 

Частая ошибка этого этапа — монолог продавца, основанный на собственных представлениях о выгодах, игнорирование интересов посетителя. 

Необходимо дать клиенту высказаться, задавать наводящие вопросы, наталкивать на ответы. Активное слушание сопровождается и невербальным общением: киванием, зрительным контактом, открытой позой, эмоциональностью.

Скрипт диалога включает различные варианты уточняющих вопросов посетителю. Вопросы выступают своеобразной удочкой — с её помощью удаётся выловить слова-маркеры, помогающие понять, что движет клиентом при покупке. Например: «недорогой», «цена», «функции», «качество», «скидки», «крутой бренд», «самый лучший», «удобство», «модный», «натуральный», «компактный», «экологичный», «самое трендовое» и так далее.

Активный посетитель сам обозначит свои потребности и ожидания.

Пример 1

Клиент: «У вас есть недорогой стиральный порошок?»

Ключевой мотив покупки — экономия.

Продавец: «Да, конечно. Давайте я вам покажу наиболее удачные варианты по соотношению цены и качества. Какой объём вам подойдёт? Выгоднее брать упаковку большего размера». Уточняющие вопросы также могут быть направлены на выяснение требований к запаху, виду стирки: ручная, машинная, для цветных, белых вещей и так далее.

Пример 2

Клиент: «У вас есть робот-пылесос с функцией влажной уборки?»

Ключевой мотив покупки — практичность.

Продавец: «Да, конечно. У нас большой ассортимент таких моделей. А какие функции для вас ещё важны? Есть модели с возможностью настроить расписание уборки, построить карту помещения, с режимом видеонаблюдения».

Пример 3

Клиент: «У вас есть духи из новой коллекции Dior?»

Ключевой мотив покупки — престиж, принадлежность к определённой группе.

Продавец: «Могу предложить вам следующие варианты… А почему вы выбираете именно этот бренд?» Уточняющие вопросы также могут быть о пожеланиях к пирамиде аромата, его устойчивости, шлейфу и так далее.

Если посетитель пассивный, после приветствия и привлечения его внимания потребуется самому выяснять мотивы покупки. 

Примеры фраз для установления контакта с покупателем и выявления потребностей:

  • «А чем вас заинтересовала именно эта модель?» — если покупатель изучает конкретный товар. Можно помочь с ответом, перечислив критерии: цена, функции, внешний вид, состав.
  • «Какие у вас ключевые критерии выбора?».
  • «Вы уже определились с конкретным видом/моделью товара? Вот тот слева/справа покупатели очень хвалят. Давайте расскажу о нём подробнее». 
  • «Товар вам нужен для дома или офиса?».
  • «Компьютер приобретаете с какой целью: для игр, работы с офисными программами или графическим ПО?».
  • «Вот этот товар, который вы смотрите, рекомендует … (имя знаменитости). Видели рекламу/обзор?».
  • «Какие функции товара для вас важны?».
  • «Сравниваете модели или уже присмотрели конкретную?». После ответа: «В этом модельном ряду много вариантов для сравнения. Давайте сравним».
  • «Какой у вас размер (одежды, обуви)?» После ответа: «Я покажу подходящий ассортимент».
  • «Знаете, какая необычная функция/преимущество/выгода есть у этого товара?».

Консультация должна заинтересовать посетителя — в этом случае он подхватит разговор. Задачи продавца — из всего ассортимента выделить наиболее релевантные для клиента предложения, а также дать ему интересующую информацию о товарах, исчерпывающие ответы на вопросы. 

Предложение решения и закрытие сделки

На этом этапе нужно предоставить клиенту ценностное предложение, которое убедит его совершить покупку именно у вас. Продавец описывает характеристики, сильные стороны товара, выгоды от покупки, конкурентные преимущества. Необходимо показать альтернативные варианты, чтобы продемонстрировать, что в магазине есть достаточный выбор. Продавец должен помочь в их сравнении и выборе максимально релевантного для потребителя.

На этом этапе могут использоваться техники продаж upsell, cross-sell, downsell: 

  • Upsell

Предложение посетителю более дорогого товара, чем он первоначально рассматривал. Желательно, чтобы разница в цене не превышала 25%. При этом предлагаемый вариант должен не хуже закрывать потребность клиента. 

Например, посетитель присмотрел недорогой ноутбук умеренной производительности с оперативной памятью 8 Гб. Можно предложить ему доплатить и приобрести более производительный вариант с ОЗУ 16 Гб, который позволит решать больше задач: потянет продвинутые игры, графическое ПО.

  • Cross-sell

Предложение товаров, дополняющих основную покупку. Например, при покупке белой обуви можно докупить специализированное чистящее средство, при приобретении смартфона — чехол.

  • Downsell

Предложение более дешёвого товара, если у клиента нет возможности купить желаемый. Эта техника продаж не повысит средний чек, зато позволит заработать хоть что-то и не отпустить клиента без покупки. Например, понравившуюся модель обуви из натуральной кожи можно заменить на подобную из искусственной.

Чтобы дожать клиента, предложите сопутствующие выгоды: бесплатную доставку, сборку, техподдержку, долгий гарантийный срок. Устранить последние сомнения поможет индивидуальная скидка или дисконтная карта.

Превращайте новых клиентов в постоянных с помощью программы лояльности ЭвоБонус:

Регистрируйте покупателей, начисляйте бонусы за покупки, рассылайте важную информацию о скидках и акциях, просматривайте аналитику по клиентам в личном кабинете.

На финальном этапе клиенту часто задают прямой продающий вопрос: «Будете покупать?», «Берёте?». Он может вновь вернуть сомнения покупателю. Лучше использовать чуть более агрессивный метод — призыв. Как правило, он срабатывает, если клиент верит в экспертность продавца.

НЕТ: ДА:
«Будете покупать?»

«Берёте?»

«Поверьте, вы будете довольны. Пойдёмте на кассу для оформления»

«Вам оформить карту клиента при покупке?»

После оплаты поблагодарите посетителя за покупку: «Спасибо, что выбрали нас. Будем рады видеть вас снова». Не пренебрегайте вниманием: благодарные клиенты не только становятся постоянными, но и приводят новых.

Психологические приёмы при первом контакте с клиентом

Эффективными инструментами в установлении контакта с посетителем также являются психологические приёмы:

  • Искренняя улыбка. Задаёт позитивный настрой, который передаётся клиенту.
  • Зрительный контакт. Если взгляд покупателя при разговоре часто встречается с вашим, это говорит о том, что ему интересен диалог и интересны вы как собеседник. Ваши глаза не должны бегать: это выдаёт неуверенность в словах или указывает на ложь.
  • Партнёрство. Покажите единение с покупателем в выборе товара. Для этого используется «мы-высказывание»: «В нашем случае имеет смысл рассмотреть эти модели», «Мы с вами сейчас посмотрим характеристики этого товара, а потом сравним его с подобной моделью». Не лебезите перед собеседником, общайтесь на равных, иначе доказать экспертность не удастся.
  • Копирование. Заключается в повторении позы, жестов собеседника, скорости его речи, интонации. Покупатель потрогал подбородок — повторите, отстранился — и вы сделайте шаг назад, покачал головой — и вы покачайте. Подсознательно покупатель почувствует, что он на одной волне с вами, что его понимают.
  • Похвала. Все любят комплименты, но только если они не являются грубой лестью: «Вы правильно подметили, этот критерий выбора в нашем случае — главный», «У вас хороший вкус, эти брюки и жакет отлично сочетаются».
  • Личный опыт. Если это уместно, полезно поделиться с покупателем личным опытом в использовании, настройке, сборке товара, какими-то лайфхаками, рекомендациями. Это повысит экспертность продавца. Узнать личную информацию о покупателе необходимо при выборе определённых групп товаров, например детских. 
  • Упоминание знаменитости, влиятельного человека. Например: «Высокое качество ручек Berlingo отметил Павел Воля. Видели рекламу?» 

В завершение сделки можно использовать правило трёх «да»: задать пару вопросов, на которые клиент точно даст положительный ответ, а затем задать прямой продающий вопрос. Психологически покупатель будет настроен на утвердительный ответ.

Типичные ошибки при диалоге с клиентом

Распространённые ошибки продавцов, которые мешают установить контакт с покупателем:

  • Угрюмость, недоброжелательность, неопрятный внешний вид продавца.
  • Пассивность — игнорирование клиента, нежелание его разговорить, оказать помощь в выборе, поверхностные ответы.
  • Неуверенность, зажатость, сбивчивая, невнятная, тихая речь консультанта.
  • Неверно составленный скрипт — например, содержащий большое число закрытых вопросов, которые не дают развиться диалогу.
  • Отсутствие экспертности — продавец не обладает достаточной информированностью о товарах, не может представить их в выгодном свете, увлечь клиента.
  • Монолог, отсутствие активного слушания, перебивание собеседника — продавец не учитывает потребности клиента, основывается на своих умозаключениях. 
  • Сухая монотонная речь — встречается при заучивании скриптов, их бездумном использовании. 

Оттолкнуть покупателя могут и личные качества сотрудников: высокомерие, грубость, раздражительность, навязчивость.

«Как укрепить психологическую уверенность продавцов? На утренних планёрках просите рассказать о фильмах, которые понравились. Смотрите, как долго и насколько эмоционально сотрудник может рассказывать. Учите переносить эмоциональное состояние на разговор с покупателем.

Что ещё поможет? Учить продавцов в парах: после репетиций им будет легче устанавливать контакт с покупателями. Вводить стандарты сервиса, в идеале разрабатывая их вместе с сотрудниками. Собрав работников, спрашивайте у них: „А как вы здороваетесь с покупателем? Как лучше всего подходить к покупателю?“ Тогда стандарты будут из плоти и крови, живыми, применимыми и применяемыми. Заодно и сопротивление при внедрении стандартов снимете».

Рассказывает Юлия Вешнякова, генеральный директор «АРТ-ритейл»

Если у вас Эвотор, подключите программу лояльности ЭвоБонус. Настраивайте скидки и создавайте бонусные программы. Узнавайте постоянных клиентов по номеру телефона, запускайте электронные или физические карты лояльности.

Подытожим

  • Цель первого контакта с посетителем — познакомиться и втянуть его в разговор.
  • Для облегчения работы консультантов есть скрипты продаж — заранее продуманные речевые блоки, фразы, ответы на распространённые вопросы, возражения, характерные для конкретного бизнеса.
  • Скрипты помогают продавцам чувствовать себя увереннее, снижают риск ошибок, растерянности. Но при живом взаимодействии часто требуется импровизация, поскольку скрипты представляют собой лишь приблизительную схему общения.
  • Помимо скрипта, для установления контакта с клиентом применяются психологические приёмы: улыбка, зрительный контакт, похвала, повторение жестов и позы собеседника, выявление маркерных слов и так далее.
  • Препятствуют установлению контакта с клиентом пассивность, недоброжелательность продавца, отсутствие экспертности, неумение слушать, неприятие чужого мнения, грубость. 
  • Исправить недочёты поможет обучение сотрудников и повышение их вовлечённости в продажи путём введения эффективной системы мотивации.

Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы

Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.

Поладить с клиентами

  • Что такое персональный подход
  • Зачем применять индивидуальный подход
  • О важности целевой аудитории
  • Что именно нужно узнать о клиенте
  • Где взять данные о клиенте
  • Как применить полученные знания
  • Бонус. Чек-лист: как понять, применяете ли вы персонализированное обслуживание

индивидуальный подход к клиенту

80% прибыли компании приносят лишь 20% постоянных клиентов

Что такое персональный подход

Для начала наполним смыслом длинные слова клиентоориентированность и персонализация. Что означают эти термины? 

Простыми словами, это способ взаимодействия бизнеса и клиента, основанный на уникальности последнего. Главное в таком подходе — учитывать запросы потребителя, а лучше, предвосхищать их — это высший пилотаж.

Клиентоориентированный подход строится на определенных принципах:

  • Желание удивить клиента и предвосхитить ожидания. Сделать чуть больше, чем ждал покупатель в данный момент.
  • Проявлять эмпатию, смотреть на мир глазами потребителя, понимать его потребности и, отталкиваясь от них, строить продукт.
  • Желание помогать и заботиться. С помощью покупки товара или услуги люди решают проблемы или удовлетворяют потребности. Задача бизнеса — облегчить жизнь покупателя.

Зачем применять индивидуальный подход

Персональный подход помогает бизнесу изначально грамотно формулировать предложение для потенциального пользователя продукта. Правильное позиционирование продукта создает положительную репутацию компании на рынке и привлекает новых, заранее лояльных клиентов. 

Когда первая сделка состоялась, самое время задуматься об удержании и построении долгосрочных отношений.

Индивидуальный подход решает две главные задачи бизнеса: привлечь и удержать клиентов.

Международная статистика доказывает, что большую часть прибыли компании приносят лишь 20% клиентов. Угождать этим людям и выстраивать персонализированный подход в общении с ними — выгодно. 

В этом смысле поговорка «старый друг лучше новых двух» весьма уместна. Привлечь новых клиентов раз в пять дороже, чем удержать постоянных. Клиентоориентированный подход ведения бизнеса помогает наращивать базу постоянных клиентов.

О важности целевой аудитории

Отношения начинаются со знакомства. У бизнеса в этом плане есть преимущество — возможность подготовиться к первой встрече заранее: изучить потенциального покупателя/заказчика, понять его стремления и желания, составить портрет. 

Зная потребности клиента, предпринимателю будет легче презентовать и позиционировать себя, понимать, куда целиться. Определить целевую аудиторию важно, иначе какой прок в том, что клиент всегда прав, если это не ваш клиент.

Как определить целевую аудиторию компании и нарастить объемы продаж

В поисках состоятельного мужа героини фильма «Как выйти замуж за миллионера» с Мэрилин Монро снимают дорогущий пентхаус в самом престижном районе Нью-Йорка. Не в Бруклине же его искать! 

Так и в бизнесе: если вы открываете магазин веганских продуктов, очевидно, что с любителями сочного стейка вам не по пути. Реклама шикарных туров с собственной виллой на Мальдивах вряд ли зайдет в метро, а вот предложения по ипотеке или автокредитам — очень даже к месту.

Именно на этапе определения целевой аудитории начинается построение персонального подхода к клиенту.

Это знание поможет инвестировать время, силы и средства в правильном направлении.

Кстати, про инвестиции. Совкомбанк оказывает услуги надежного брокера и помогает инвесторам с умом торговать на бирже.

Получить выгоду можно не только от приобретения ценных бумаг компании, в которой вы работаете: на биржах представлено множество вариантов. Выбирайте акции, облигации и фонды, инвестируйте и следите за состоянием рынка в приложении «Совкомбанк Инвестиции».

Просто определить целевую аудиторию недостаточно. Нужно разобраться, чем живут и интересуются эти люди, определить их потребности. Индивидуальный подход реализуется в первую очередь через решение проблем и потребностей заказчика.

Важно не что вы продаете, а что покупает клиент.

Один человек отправляется в фитнес-клуб за здоровьем и хорошим настроением, второй отчаянно пытается сбросить лишний вес и привести себя в форму, третий идет ради общения или потому что модно. Подход с точки зрения маркетинга к каждому из них будет разным, но все они окажутся в одном спортивном зале.

Поможет принцип «разделяй и властвуй», который работает не только в масштабах государства, но и бизнеса. Разделите потребителей на категории — это называется сегментацией.

Что именно нужно узнать о клиенте

персонализированные услуги

Клиентоориентированный подход ведения бизнеса помогает наращивать базу постоянных клиентов
  • Где живет (регион), пол, возраст, вероисповедание и семейное положение — это демографические сведения. Требовательная и активная москвичка 35 лет, интеллигентный и немного меланхоличный петербуржец в третьем поколении или средних лет житель жаркого Сочи — не один и тот же человек.
  • Социально-экономический статус потребителя: образование, условия жизни, примерный доход. От этих данных напрямую зависит платежеспособность покупателя.
  • Чем увлекается. Речь не обязательно про хобби, важно все, о чем удастся узнать: куда ездит в отпуск, чай или кофе, как проводит выходные, каких взглядов придерживается, что ест и о чем пишет на своих страницах в соцсетях.

Эти данные помогут создать психологический портрет потребителя, узнать, какой образ жизни он ведет. На основании этого можно провести сегментацию.

Продвижение бизнеса: основные методы раскрутки компании

Где взять данные о клиенте

Источников много, начиная от профессиональных исследований и фокус-групп, заканчивая соцсетями.

Маркетинговые исследования — вещь недешевая, но полезная. Если вы начинающий предприниматель, и пока не обзавелись собственным маркетологом, можно нанять профессионала на стороне. 

Это инвестиция, которая поможет выстроить грамотные отношения с аудиторией с самого начала. Совкомбанк оказывает поддержку самозанятым бизнесменам на выгодных условиях.

Совкомбанк доверяет тем, кто самостоятельно строит свою жизнь. Заполните заявку на кредит для самозанятых, чтобы расширить и развить свое дело.

Важно, чтобы информация была добыта законным путем. Помните, не все люди охотно делятся персональными данными. Уважайте их право на частную жизнь.

  • Начните с веб-аналитики. Это эффективный и самый ненавязчивый способ получения информации. Изучите поведение пользователей сайта: откуда приходят новые, что смотрят постоянные, на каких страницах задерживаются, а какие закрывают, не дочитав до конца.
  • Соберите и изучите данные анкет и опросов с сайта.
  • Используйте сведения, полученные при проведении телефонных переговоров или личном общении с покупателем.
  • Проведите соцопрос, например, с помощью чат-бота.
  • Посмотрите соцсети представителей целевой аудитории. Там часто содержится полезная информация, которая поможет добавить недостающие штрихи к портрету заказчика.

Как применить полученные знания о клиенте

персональный подход

Понимание потребностей клиента, позволяет предпринимателю презентовать продукт и четко понимать, куда целиться

Когда данные собраны, важно правильно их использовать. Рассмотрим популярные и эффективные способы коммуникации, которые помогут каждому клиенту ощутить, что он особенный:

  • Самый простой шаг — называйте по имени. Психолог Дейл Карнеги считал, что самый приятный звук для человека — звук собственного имени. С этим сложно спорить. Обращение по имени заставляет очнуться, включиться в диалог. Все эти бездушные «Уважаемый клиент, абонент, покупатель» не идут в сравнение с таким простым приветствием «Здравствуйте, Ирина». Ты больше не абстрактный «клиент», а живой человек.
  • Используйте персонализированную почтовую или смс-рассылку. Допустим, покупатель выбирал зимние шины на сайте и добавил некоторые варианты в избранное. Проявите заботу и напомните, что сезон менять резину в самом разгаре. Молодая мама собрала корзину товаров для школы, но не завершила заказ. Предложите скидку или бесплатную доставку в удобное время.
  • Рекомендуйте сопутствующие товары в дополнение к совершенной покупке. Здесь важно не переборщить. Главное правило — тактичность и уместность. Задача не просто продать, а удовлетворить потребность покупателя — в этом суть клиентоориентированного подхода. Если человек приобрел новую пару ботинок, посоветуйте средства защиты, чтобы продлить срок службы обуви. К недавно купленному роботу-пылесосу со временем пригодятся сменные насадки: щетки, тряпки — это расходный материал. Позаботьтесь о покупателе и отправьте подборку расходников, подходящий именно к его модели пылесоса.
  • Разработайте систему бонусов и поощрений. Приятно возвращаться, когда знаешь, что тебя помнят и ждут. Например, удобно покупать любимый крем для лица в одном месте, когда ты уверен в поставщике, качестве товара и знаешь, что за покупку копятся баллы.
  • Поздравляйте с днем рождения и праздниками. В качестве подарка предложите промокод на скидку или бонусную карту. Даже если человек не собирался в ближайшее время совершать покупку, наличие скидки замотивирует его передумать.

Бонус. Чек-лист: как понять, применяете ли вы персонализированное обслуживание

Проанализируйте каждый из пунктов. Это поможет выяснить, где есть пробелы в построении индивидуального подхода к клиенту.

  • Ценности компании и целевой аудитории совпадают. Клиент и бизнес говорят на одном, понятном друг другу языке. Помните пример про веганский магазин и любителей стейков в начале статьи?
  • Продукт создан, учитывая потребности пользователя, а не по принципу «товар сам найдет своего покупателя».
  • У компании современный сайт, который отвечает требованиям юзабилити: удобная навигация, понятные подсказки, есть возможность покупки в один клик, контакты компании легко найти, собран раздел ответов на частые вопросы.
  • Поддержка выстроена на высоком уровне: заказчику не приходится долго ждать обратной связи, сотрудники говорят на понятном языке, и с ними можно связаться разными способами.
  • В компании существует несколько вариантов доставки. Курьер приезжает вовремя, а если опаздывает, покупатель получает бонусы.

Тренд на персонализацию — не дань моде, а полезный инструмент для процветания бизнеса в условиях конкуренции. Сегодня путь сближения с клиентом выбирают не только небольшие, частные фирмы, но и крупные корпорации. 

Быть в их числе и применять индивидуальный подход означает не отставать от жизни и использовать все возможности ведения успешного бизнеса.

Продукты

Виртуальные номера

Решения

Тарифы

Партнерам

Оборудование

Выбирайте подходящее вам

Блог

17 января 2023

Продажи — это общение с клиентами. Любая коммуникация начинается с установления контакта. Уже на первоначальном этапе от коммуникативного мастерства продавца зависит успех сделки, причем независимо от того, кто был инициатором общения — продавец или покупатель.

Правильно установленный контакт — значительный шаг к успешной сделке, и это касается как телефонных продаж, так и очного общения в торговом зале. Из этой статьи вы узнаете правила общения с клиентами и секреты первого контакта. Если вы сомневаетесь, что ваши менеджеры все делают правильно, или только начинаете строить отдел продаж, наш материал — для вас.

Насколько важно установление контакта с клиентом в продажах

Коммуникация перед покупкой — бремя для покупателя, ведь ему нужен продукт, а не общение. Лучше ориентироваться на изначальное отсутствие расположения и ставить задачу завоевать клиента с нуля.

Как расположить к себе клиента? Для правильного установления контакта важно все: подбор слов, интонация, построение фраз, при очных продажах — внешний вид.

Хорошо это или плохо, но львиная доля впечатления клиента формируется в первые секунды разговоры. И это впечатление не так просто изменить. После первого касания клиент подсознательно ищет только подтверждения созданного впечатления, но не опровержения.

Установление контакта в продажах имеет конечной целью успешную сделку. Необходимо хорошо знать все этапы общения, которые ей предшествуют:

  • Подготовиться к продаже.
  • Наладить контакт.
  • Выявить потребности.
  • Презентовать продукт.
  • Отработать возражения.
  • Закрыть сделку.

Как разговаривать с клиентами: этапы установления контакта

Диалог покупателя и продавца на стадии установления контакта — это путь от опасения и раздражения к готовности сделать покупку: страх, интерес, желание, согласие, сомнение, безразличие.

Произвести приятное первое впечатление

У продавца есть максимум 30 секунд — столько может длиться первый этап, на котором клиент поймет, хочет ли он продолжать разговор. Фразы для установления контакта с покупателем называются «фразы присоединения». Что интересно, само содержание фраз продавца — не главное. На доверие покупателя влияют прежде всего невербальные аспекты: тональность и ритмика речи, внешняя привлекательность. В телефонных продажах завоевывать клиента приходится только аудиальными эффектами. Хорошо поставленная речь вполне с этим справится, а по записям разговоров виртуальной АТС руководитель может контролировать качество коммуникаций с клиентами.

Привлечь внимание клиента

На этом этапе станет понятно, начнется ли полноценный разговор. Каким бывает контакт и как вызвать у клиента отклик вербально или невербально? Во-первых, фразы приветствия покупателей в магазине не должны содержать речевые штампы, такие как «Вам что-нибудь подсказать?» Во-вторых, скорость речи лучше подстраивать под скорость речи клиента.

Ряд пожеланий касается визуальной стороны общения. Нужно приятно улыбаться, время от времени смотреть собеседнику в глаза, использовать жесты и соблюдать дистанцию в 1-1,5 метра. Более того, невербальные компоненты коммуникации на порядок более значимы, чем вербальные.

Если конкретнее, то вот какие бывают контакты и какое соотношение существует между разными компонентами коммуникации:

  • вербальный (что сказано) — 7%;
  • паравербальный (как сказано) — 38%;
  • невербальный (что при этом сделано) — 55%.

Узнать друг друга по имени

У клиента подсознательно возникает больше доверия, когда с ним разговаривает не сотрудник, а человек. В случае, если в начале общения покупатель еще не знает имени продавца, то лучше представиться. Если уместно, стоит также узнать у клиента, как можно к нему обращаться. На первый взгляд, это раздражающе удлиняет начало диалога, но на самом деле это повышает лояльность клиента, т.к. им заинтересовались как личностью.

Заинтересовать клиента предложением

На этом этапе задача менеджера — вызвать интерес уже к самому продукту. Даже если клиент обратился сам, это не значит, что он точно знает, что ищет. Выясните потребность клиента, чтобы, отталкиваясь от нее, описать ценность товара или услуги. Например, если компания продает загородные земельные участки, вы рассказываете об особенностях местности или о выгоде, которая приносят инвестиции в недвижимость.

Вопросы и ответы

Важно помнить, что хотя продавец и должен стремиться в полном объеме описать ценность продукта, его реплики должны составлять 20% от диалога. В остальное время он слушает клиента. «Разговорить» собеседника помогают вопросы, причем сформулированы они должны быть так, чтобы клиент не мог ответить просто «Да» или «Нет».

Предложение

Когда контакт установлен, вы озвучиваете предложение и в этот момент уже выезжаете на взлетную полосу, ведущую к продаже. Да, впереди еще предстоит отработка возражений, но сделано очень важное — клиент понял, что продавец компетентен, умеет слушать и чутко относится к проблеме. Главное в презентации продукта: она должна держаться на каркасе индивидуального запроса клиента. Чтобы отработать возражения, можно рассказать о скидках и бонусах.

Увеличивайте продажи с платформой коммуникаций UIS

Надежный оператор облачной телефонии: собственная номерная емкость и техподдержка № 1 на рынке.

Управляйте коммуникациями, контролируйте сотрудников и автоматизируйте отдел продаж.

Получить консультацию

Инструменты для налаживания контакта

Необходимый инструментарий для первого контакта готовят заранее. Подготовка очень важна, особенно для новичков.

Скрипт

Во многих бизнесах принято использовать скрипт продаж. Не все признают этот инструмент, однако некий набор готовых решений для старта диалога в любом случае надо иметь. Сценарий продаж содержит готовые речевые блоки, которые продавец воспроизводит при общении с клиентом.

Интонации, эмоции и харизма

Здесь важно сказать, что менеджер должен быть уверен в себе и хорошо знать, о чем ему говорить. Когда он не загружен поиском слов, он может свободно управлять интонацией, мимикой, жестами, даже самой атмосферой разговора.

Приведем некоторые важные лайфхаки, которые касаются эмоционального построения диалога в должном виде.

  1. Приветствие покупателя в магазине (фразы «Добрый день…» или другие) должно быть произнесено уверенно и достаточно громко, а за ним должна следовать пауза, чтобы клиент мог ответить приветствием. При очной встрече профессионалы дополняют это визуальными эффектами: открытый взгляд, легкая улыбка.
  2. Когда сотрудник представляется, фраза «Я старший менеджер компании… » должна быть отделена от других слов (имени продавца) посредством медленного темпа речи.
  3. Уточняющие вопросы клиенту должны последовать уже после установления контакта и, самое главное, звучать ненавязчиво.
  4. Если в ответах на реплики клиента уместны слова «отлично», «очень хорошо», «лучший вариант», следует использовать их, чтобы придать общению оптимистичную атмосферу. Лучше произносить эти слова чуть более громко и с выраженной позитивной интонацией, а при разговоре вживую эффект можно дополнить улыбкой.

Внешний вид продавца

Когда проводится очная встреча с клиентом, большое значение уделяется внешнему виду продавца. Не зря во многих сетевых магазинах консультанты и другие работники строго соблюдают дресс-код. Однако униформа — далеко не главное. Продавец может носить только бейджик, выдающий принадлежность к компании, а одеваться обычно, но при этом опрятно выглядеть и не вызывать негатив. Неопрятный же внешний вид может помешать в коммуникации с клиентами и продажах даже профессиональному продавцу.

Общение с клиентом: правила и приемы для первого контакта

Кроме визуальных и аудиальных приемов, есть еще психология общения с клиентом. Если грамотно использовать в диалоге определенные триггеры, клиенты будут лучше вовлекаться в разговор и становиться лояльнее к собеседнику.

Мы-высказывание

Когда продавец говорит «я» или «вы», он таким образом разъединяет себя и покупателя. Если это уместно, то лучше всего говорить «мы в вами», «в нашем случае» и т.п. Эффект единения важен в разговоре, т.к. у менеджера и клиента общая цель – решить его, клиента, проблему. Покупатель должен почувствовать, что продавец принимает участие в его жизни и находится с ним на одной волне.

Личные разговоры

В некоторых отраслях продавцу уместно и даже нужно задавать личные вопросы, естественно, в границах той области, за которую «отвечает» продукт. Разговор сотрудника банка с клиентом может и не требовать вопросов о личном, но это может потребоваться, например, в продажах детских товаров, товаров для дома или хобби. Говорить о личном не каждый покупатель будет с большой охотой, поэтому продавцу важно сперва расположить его к себе, не ограничиваться дежурными фразами.

Отзеркаливание

Прием основан на копировании жестикуляции, мимики и позы клиента на очных встречах. На подсознательном уровне это дает клиенту понять, что менеджер и компании с ним солидаризируются. Если покупатель отстраняется, можно отстраниться в ответ – это тоже сработает, т.к. покажет, что вы не навязываетесь, если не клиент не слишком настроен на разговор. А ответив улыбкой на улыбку, вы показываете, что готовы поддержать его инициативу.

Общение на равных

Идеально, когда продавец и покупатель чувствуют друг в друге партнера, а не начальника или обязанного. Продавцам следует избегать заискивающего поведения, это вредит его экспертности в глазах покупателей. Нельзя впадать и в другую крайность – перенимать манеру худших продавцов за прилавками, позволяющих себе раздражаться, переходить к хамству в обращении к клиенту, разговаривать свысока.

Комплименты

Хороший комплимент – умеренный и произнесенный как бы мимолетом. Достаточно прибавить в подходящем моменте фразу: «У вас хороший вкус». Такая мелочь будет приятна клиенту и придаст разговору более непринужденную атмосферу, не уводя его в сторону.

Разговоры на отвлеченные темы

Да, как ни странно, небольшой уход от главной темы тоже может быть полезен. В качестве отвлеченной темы можно выбрать ситуацию на рынке, имеющую отношение к продукту, а можно и обсудить мировые тренды и новости. Например, в рамках разговора сотрудника банка с клиентом можно обсудить мировой финансовый рынок. Клиент поймет, что менеджер много знает, а следовательно, на него можно положиться.

Упоминание эксперта

В каждой отрасли есть свои лидеры мнений. Апеллируйте к мнению авторитета в расчете на то, что клиент тоже его знает, раз заинтересован в вашем продукте. Продавец проведет таким образом прямую ассоциацию между собой и этим экспертом в глазах клиента. Если клиент не знает эксперта или не понял, к чему отсылка, нужно быстрее сгладить этот момент, сменив направление разговора.

Цитаты великого человека

Бывает уместно процитировать писателя, государственного деятеля или всем известного вымышленного персонажа из кино и литературы. Важно, чтобы цитата имела прямое отношение к теме разговора с покупателем. Вы покажете клиенту эрудицию, чем вызовете уважение. Суметь вспомнить нужную цитату в нужное время – признак мастерства ведения переговоров.

Слишком близкий контакт

В телефонных продажах этой проблемы не существует, но при живом общении не забывайте про дистанцию в 1-1,5 м. Если стоять слишком близко, это будет плохой психологический контакт, у покупателя он вызовет раздражение и желание поскорее уйти.

Неправильно подобранный тон

Безучастный и бездушный тон, равно как и «ванильное», как говорит молодёжь, и заискивающее обращение к клиенту могут произвести отталкивающий эффект. Задача – совмещать дружелюбие с нейтральностью, именно так держится продавец-эксперт, который знает свое дело.

Повышенное внимание

Внимание к клиенту – это хорошо, но чрезмерное, навязчивое внимание вызывает обратный эффект, т.к. выглядит вторжением в личное пространство.

Длительный монолог

Выше мы говорили, что самые разумные пропорции – когда 20% времени разговора принадлежит продавцу, а все остальное время вы даете говорить клиенту. Если не считать описаний продукта и ценности, лучшая форма присутствия менеджера в разговоре – это наводящие вопросы.

Не пропускайте новости

Укажите свой e-mail и получайте самые интересные статьи, исследования и кейсы.

Спасибо за подписку!

Мы уже отправили вам первое письмо с подборкой лучших материалов

Эффективные техники коммуникации с клиентом

Расскажем о 2 популярных техниках, которые можно взять на вооружение, если вы хотите обучить продавцов.

Пятишаговая модель интервью

Этот метод придумали американские эксперты. Он предлагает структурный и поэтапный подход к ведению продающего диалога. Этапы выделены следующие:

  • Структурирование. Оно помогает ориентироваться в общении, не уходить от основной темы, не допускать провисаний и пауз, которые обычно называют «неловкими». Это делает взаимодействие с клиентами более качественным.
  • Выяснение проблемы. Менеджер должен завладеть информацией о потребностях и возможностях клиента. Если покупатель обратился первый, важно понимать точную причину обращения.
  • Выявление желаемого для покупателя результата. На первый взгляд, это то же, что и предыдущий пункт, но желаемый результат — это именно конечный результат, на получение которого клиент может рассчитывать благодаря вашему продукту.
  • Поиск альтернатив. В сложных моментах покупателю нужно рассказать о 2-3 возможных решениях. Ощущение, что можно выбирать, придает уверенности и желания продолжить коммуникацию.
  • Обобщение. Вы грамотно подводите клиента к принятию нужного вам решения — заключить сделку.

Каждый этап общения должен быть проработан и хорошо понятен продавцу, который будет применять пятишаговое консультирование покупателей.

Активное слушание

Наверняка вы замечали, что вам комфортнее, когда вы пытаетесь донести что-то собеседнику — не продавцу, а хотя бы другу, — и банальные «ага», «да уж» и кивания успокаивают вас и подбадривают. Это работает и в продажах.

Перечислим, какие невербальные приемы может содержать взаимодействие с заказчиком вживую:

  • одобрительные кивки;
  • постоянный зрительный контакт;
  • сосредоточенность внимания на собеседнике, заметная благодаря мимике продавца.

Свои приемы существуют и для невербальных коммуникаций, которые одинаково подойдут и в живом общении, и для телефонных продажах:

  • Демонстрируйте согласие: используйте обороты наподобие: «Согласен с вами, что…», «Да, это я хорошо понимаю…» и т.д.
  • Поддакивайте клиенту: банальные междометия имеют волшебную силу, а в телефонном разговоре вставки «да», «так» — иногда единственный способ дать клиенту понять, что его слушают.
  • Уточняйте нюансы, задавайте вопросы в соответствии с тем, что клиент уже сказал. Он поймет, что вы правильно его услышали и хотите разобраться глубже в проблеме.
  • Исходите из того, что мнение клиента для вас авторитетно и важно. Это повышает лояльность и вовсе не должно противоречить намерению в чем-то его разубедить — последнее в продажах бывает нередко.
  • Подводите итоги: представьте, что вы официант, который выслушал заказ, сделал пометки в блокноте и после этого проговорил вслух все, что было заказано. Это поможет утвердиться в понимании запросов клиента и договоренностей.
  • Задавая вопросы собеседнику, переформулируйте его же фразы. Этим вы не изображаете непонимание, а убеждаете лишний раз покупателя, что слушаете внимательно и все верно поняли.

Техника продажи по телефону

Все-таки стоит поговорить о телефонных продажах в отдельном блоке. Вовлечь клиента в разговор по телефону бывает сложнее. Как установить контакт, если инструменты невербальных коммуникаций недоступны? По максимуму использовать вербальные.

При этом телефонные продажи куда проще контролировать руководителю, если использовать IP-телефонию с полезными инструментами: запись разговоров, статистика, автоперезвон.

Вот каким правилам здесь нужно следовать, чтобы найти правильный подход к клиентам:

  • После приветствия сообщать цель звонка. Общение с незнакомыми людьми по телефону вызывает настороженность. Даже если менеджер звонит по входящей заявке на сайте, следует напомнить: «Вы оставили заявку на нашем сайте…».
  • Познакомиться с собеседником, даже если это не конечный клиент. Как искать клиентов менеджеру по продажам в B2B? Если нужно выйти на ЛПР, задаем наводящий вопрос: «Подскажите, а с кем я могу обсудить…».
  • Вызовете интерес клиента, описав ценность вашего продукта — например, увеличение продаж в 2 раза в первые полгода.

Обратите внимание, что неудачный поворот в телефонной беседе сложнее загладить, чем при живом общении. В торговом зале вы можете скрасить впечатление невербальными контактами. В телефонных продажах единственный инструмент менеджера — голос.

Рекомендуем

Полезные кейсы, статьи и исследования от экспертов UIS

Вы успешно подписаны на новости!

Продажи тесно связаны с психологией, потому что основой продаж является коммуникация. Невозможно выстроить конструктивную позитивную коммуникацию без учета психологических особенностей человеческой личности. 

Психология и продажи

Маркетологи давно используют открытия психологов для повышения эффективности продаж. Такой метод позволил разработать множество инструментов и приемов, помогающих влиять на клиентов, вплоть до нейролингвистического программирования.

Разумеется, применяемые технологии зависят от вида коммуникации:

  • личная встреча;
  • переговоры по телефону;
  • переписка.

Больше всего возможностей для управления клиентом менеджер по продажам получает при личном контакте – здесь можно пользоваться вербальными и невербальными приемами, пространством, окружающей обстановкой. 

Основная задача продавца для манипулирования и управления покупателем – правильное присоединение. Техника присоединения выражается в подстройке под другого человека, перехода из «чужих» в «свои» и выстраивании конструктивного, открытого диалога. 

Не забывайте, что недостаточно иметь в штате талантливых менеджеров. Необходимо:

  • сделать клиентоориентированность отправной точкой в миссии компании;
  • требовать соблюдение принципов корпоративной политики и этики ото всех работников;
  • проводить рекламные кампании;
  • следить за индексом лояльности NLP;
  • стремиться к долгосрочным и даже пожизненным отношениям с покупателями – использовать автоматизированные программы для отслеживания предпочтений, покупок клиентов, общения с ними и пр.

Управление клиентом при личной встрече

Все сталкивались с ситуацией, когда после контакта с конкретным продавцом вы запоминаете его и в следующий раз идете к нему, прислушиваетесь к его советам и буквально позволяете ему делать выбор за вас. Кажется, что он лучше знает ваши ценности и потребности. Почему так происходит? Вероятно, некоторые люди обладают природным талантом вызывать доверие, а другие учатся приемам манипулирования и управления.

Каждый менеджер может научиться манипулировать клиентом, если будет регулярно тренироваться и оттачивать навыки. 

Чтобы войти в доверие к покупателю, учитывайте две стороны коммуникации:

  • невербальную;
  • вербальную.

Невербальные приемы

Невербальные способы взаимодействия – это все, кроме слов, т. е. мимика, жесты, тембр голоса, манера речи, поза. 

Основные приемы невербальной коммуникации:

  • копирование;
  • общий ритм;
  • располагающие к переговорам сигналы.

Из нейролингвистического программирования известно, что человеческий мозг позитивно реагирует, когда копируют его невербальные сигналы (не переходя к передразниванию), а затем и сам начинает подражать собеседнику и позволяет «вести» себя. Копируйте позу, расположение рук клиента.

Обращайте внимание на темперамент. Если клиент двигается и говорит медленно, неспешно, поступайте так же, если же он совершает быстрые движения и разговаривает торопливо, подстройтесь под этот темп. Возможно, ваш покупатель устал, и поэтому разговаривает вяло, ему нужно время для усвоения вашей речи, а если вы проигнорируете его темп, ему будет сложно запомнить вас как приятного продавца. Либо, наоборот, клиент спешит, а вы растягиваете слова и медленно открываете витрину с товарами – при виде такого зрелища он развернется и уйдет.

Общий ритм – это тоже своего рода копирование, но в данном случае вы стараетесь войти с собеседником в резонанс. Варианты общего ритма:

  • дыхание – один из сложнейших приемов, требует постоянной тренировки; как заметить ритм дыхания клиента: по звуку – некоторые люди дышат довольно шумно, по одежде – обращайте внимание на складки в районе грудной клетки и воротник; если клиент дышит слишком часто, резонируйте с ним через раз: он сделал два вздоха, а вы – один;
  • моргание – моргайте вместе с собеседником; незаметный и простой способ подстройки;
  • собеседник барабанит пальцами по столу – подстройтесь и кивайте в такт;
  • клиент вращает ручку в пальцах – раскачивайтесь в такт движениям, хлопайте ладонью по второй руке.

Обращайте внимание на все малейшие жесты и движения собеседника и ищите возможность подстроиться под него.

И последний вариант невербальной коммуникации – дружественные сигналы: улыбка, жесты и поза открытости, доброжелательное выражение лица.

Самое главное – быть искренним и естественным. Если у вас нет внутреннего желания работать с клиентом и выстроить с ним долгосрочные отношения, ваши попытки управления будут неуклюжими, наигранными и отталкивающими. 

Вербальные приемы

Менеджер по продажам должен уметь две вещи:

  • красиво говорить;
  • вовремя замолчать.

Красиво говорить – это не только быть красноречивым, но и постоянно тренировать дикцию, работать над голосом, выражением лица. Важно тренироваться перед зеркалом. Никто не любит собеседников, которые невнятно и тихо бубнят, не могут подобрать слова, неграмотны или смотрят в пол, а не на собеседника.

Первый контакт очень важен. Зачастую именно он и является отправной точкой. Если вы понравитесь клиенту с первых слов, то разговор пойдет дальше позитивно. 

Практические советы:

  1. Будьте приветливы и оригинальны, не начинайте беседу с избитых, доведенных до автоматизма фраз, к которым покупатели настолько привыкли, что уже не воспринимают их. 
  2. Вместо «Добрый день, чем вам помочь?» скажите: «Отличный день сегодня! А давайте я вам посоветую лучший товар из нашего ассортимента?». 
  3. Пользуйтесь любой возможностью вызвать у клиента положительные эмоции, не переходя, разумеется, в раболепство и лесть. Если вы работаете в В2В, заранее изучите доступную информацию о покупателе, узнайте о его предпочтениях, интересах, ценностях. 
  4. Учитывайте статус клиента. С некоторыми допустимы фамильярности, с другими – только деловой стиль общения. 
  5. После первого контакта выслушайте клиента и проанализируйте его слова, жесты, изменения настроения. Используйте принцип 80/20, т. е. 80 % говорит покупатель, а 20 % – продавец. Пока говорит клиент, вы должны максимально точно определить, в чем он нуждается, что ценит, чему отдает предпочтение – цене, качеству, репутации. Руководите разговором вы.
  6. Далее используются различные техники переговоров. Одна из эффективных техник для управления покупателем – СПИН, заключающаяся в череде вопросов. С помощью вопросительных предложений вы мягко подводите клиента к сделке, он понимает, что только ваше торговое предложение способно удовлетворить его потребности, но не чувствует лишнего давления.

СПИН

Техника СПИН позволяет правильно определить потребности, в т. ч. скрытые. Отсутствие этого этапа в технологии продаж менеджера часто становится причиной срыва сделки, потому что продавец не знает, в чем нуждается клиент и играет в «угадайку». Достаточно одной ошибки, чтобы покупатель ушел, посчитав вас некомпетентным, продукт неподходящим или переговоры – пустой тратой времени. 

Сократовские вопросы

Еще одна техника – сократовские вопросы, когда менеджер заранее готовит четыре вопроса. На первые три клиент отвечает утвердительно и автоматически говорит «Да» на последний, решающий вопрос. 

Слушание

Активное слушание – продавец выражает максимум внимания, когда говорит клиент: кивает, цитирует слова покупателя, перефразирует последнее предложение, уточняет мелкие детали, выдерживает паузу, если покупатель запнулся и не может подобрать слова. Клиент чувствует эмоциональную близость и искреннее желание менеджера помочь ему. 

Возражения

Работа с возражениями – еще одно умение, необходимое для управления. Тренируйтесь отвечать на самые распространенные возражения: цена, качество, сомнения в репутации. Можно использовать шаблонные ответы, но лучший подход – индивидуальный. При этом не переходите к открытому спору, соглашайтесь с возражениями, а затем переходите к контраргументам.

Цель переговоров не просто завершить сделку, а сделать покупателя постоянным и преданным клиентом. Признак того, что клиент доверяет вам и видит в вас авторитет – копирование вашей позы, жестов, невольное следование за вами в пространстве.

Иногда стоит отговорить покупателя от сделки для укрепления связи с ним, например, предложить дождаться новой коллекции, в которой будут присутствовать более подходящие, качественные или удобные продукты.

По телефону

Управлять клиентом при телефонных переговорах намного сложнее. У вас есть буквально несколько секунд, чтобы удержать внимание собеседника и не услышать: «Нет, мне это неинтересно» или вообще гудки.

Чтобы манипулировать покупателем в формате телефонного разговора, пользуйтесь следующими рекомендациями:

  • говорите сильным уверенным тоном;
  • добавьте в голос «улыбку» – будьте приветливы, дружелюбны и вежливы, чтобы собеседник не смог молча бросить трубку;
  • начните беседу с оригинальной позитивной фразы, поднимающей настроение, – поинтересуйтесь, как дела у клиента, похвалите мелодию на гудках, пошутите и т. п.;
  • если покупатель не принимает ваше предложение, выясните, что ваша компания может сделать, чтобы привлечь его.

Иногда менеджер все делает правильно, но не может присоединиться к клиенту. Одна из причин: клиент не входит в целевую аудиторию по торговому предложению. Это ошибка не менеджера по продажам, а руководства, которое определило ЦА по продукту неверно либо не разработало единую стратегию для продвижения и продаж.

При переписке

По возможности переписку с клиентом переведите в телефонный разговор, поскольку он дает больше эмоционального фона, с помощью интонации, манеры речи легче управлять собеседником. Если доступна только переписка, то важны следующие факторы:

  • грамотность;
  • индивидуализация – у адресата не должно быть ощущения, что он общается с роботом, автоматизированной программой. В высылаемых текстах должно присутствовать имя клиента, сами тексты не должны пестреть исключительно сухим, холодным деловым стилем. Разбавляйте его эмоциями – восклицательными знаками, многоточиями, эмодзи. Последние используются только в том случае, если не противоречат общему имиджу компании;
  • пишите кратко и емко, на дополнительные материалы предоставляйте ссылки.

Разумеется, менеджеру сложно уделить внимание каждому клиенту и «подружиться» со всеми потенциальными покупателями, однако именно такой подход обеспечит желаемую отдачу. Помните, что чем труднее привлечь клиента, тем более преданным он будет.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Туннельный адаптер microsoft teredo код 10 как исправить на виндовс 7
  • Как найти спряжение глагола если окончание безударное
  • Как найти администратора в кафе
  • Как найти обстоятельства в предложении 8 класс
  • Как найти старую игру герои