#статьи
- 15 июн 2022
-
0
Как написать текст на любую тему с нуля: инструкция для начинающих авторов
Где брать информацию? Почему нужно изучать целевую аудиторию? Как придумать заголовок? Советы, приёмы и лайфхаки.
Кадр: фильм «Гений» (2016)
Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.
Часть маркетинга многих компаний — информационные тексты. К ним относят статьи в блог, обзоры, интервью и другие типы текстов. Как писать их так, чтобы они получались интересными и достоверными? Ведь бывает непонятно, с чего начать, о чём стоит рассказать и что вообще не нужно читателю.
Мы подготовили инструкцию, как написать текст на любую тему. Она подойдёт тем, кто начинает работать с контентом: маркетологам, предпринимателям, начинающим копирайтерам и редакторам. Разбираемся:
- где искать информацию для текста;
- зачем и как изучать целевую аудиторию;
- как подобрать для текста правильную структуру;
- как написать заголовок;
- каким должно быть содержание;
- как написать лид и заключение;
- как и когда редактировать текст;
- что ещё важно знать о хорошем тексте.
Советы в этой статье больше подходят для тех, кто пишет информационные тексты. Подробнее о создании продающих текстов можно почитать здесь.
Информация нужна для любого текста. В обзорах дают технические характеристики, в статьях в блог — описания сервисов, кейсов или явлений.
Факты стоит брать в проверенных источниках. Это не первые ссылки в топе поисковой выдачи. Даже если статья на первом месте, это не значит, что в ней нет ошибок. Лучше перепроверять все данные в первоисточниках:
- на официальном сайте производителя товара;
- в официальных FAQ и руководствах по продукту;
- в статистике на сайте «Росстата»;
- в публикациях с результатами независимых исследованиях и опросов;
- у авторитетных экспертов;
- в видео с конференций, вебинаров, саммитов.
Технические детали лучше проверять тестами. Если пишете обзор «Яндекс.Метрики», загляните в справку «Яндекса» и зарегистрируйтесь в сервисе. Инструкции в статьях из топа могли устареть: не проверите их в «Метрике» — обманете читателя.
Бывает, что даже в авторитетных источниках мнения расходятся. Один эксперт советует тёплые полы для частного дома, другой категорически против них. Тогда в тексте можно привести мнения обоих экспертов с их доводами за и против — пусть читатель решает сам.
На изучение информации может уйти больше времени, чем на написание текста. Это нормальная практика — так создают качественный и достоверный контент.
Обычно авторам говорят, где будет размещён текст, зачем он нужен и кто его читатель. Если нет — спросите о целевой аудитории текста. Это нужно, чтобы сделать его интересным и полезным.
Вот утрированный пример, как это работает. Допустим, нужно написать текст про создание сайта. Вы думаете, что читатели разбираются в теме, и используете без объяснений термины CMS, «корневая папка», ЧПУ. Вас читают те, кто столкнулся с вопросом впервые, — они не понимают, о чём вы пишете. Скорее всего, люди закроют текст и уйдут туда, где это объяснят.
Обратная ситуация. В начале текста вы рассказываете, что такое CMS, где находится корневая папка, зачем нужен ЧПУ. А вас читают те, кто давно знаком с созданием сайтов, — люди хотят узнать, как создать ресурс со сложными анимациями. Им будет скучно читать азы, и с большой вероятностью они тоже уйдут.
Поэтому перед написанием текста нужно узнать как можно больше о целевой аудитории:
- понимает ли читатель базовые вещи;
- нужно ли объяснять ему термины;
- к какой подаче материалов он привык.
Попросите портрет среднестатистического читателя и ориентируйтесь на него.
Если данных нет, составьте портрет сами. Подумайте, кому интересна тема материала: где работают эти люди, что они знают о теме, чего хотят от текста. Подробнее про анализ целевой аудитории можно почитать здесь.
Структура текста должна быть такой, чтобы читатель получил ответ на все свои вопросы по теме статьи. Найти эти вопросы можно разными способами: например, в «Вордстате» и в сообществах целевой аудитории.
«Вордстат» — сервис подбора ключевых слов от «Яндекса». Он помогает оценить интерес пользователей к какой-то теме. Введите в него главное ключевое слово — тему статьи — и посмотрите в левом столбце, что ищут с этим словосочетанием. Сохраните подходящие запросы: это вопросы, на которые нужно дать ответ в материале.
Скриншот: «Яндекс.Вордстат»
В правом столбце можно найти дополнительные идеи — похожие запросы, которые помогут лучше раскрыть тему.
Скриншот: «Яндекс.Вордстат»
Сообщества с целевой аудиторией — группы в социальных сетях, чаты в Telegram и форумы. Любые места, где общаются ваши потенциальные читатели.
Найдите там обсуждения по теме: например, введите в поисковую систему ключевое слово и добавьте к нему «форум». Зайдите на несколько сайтов и почитайте, чем интересуется целевая аудитория.
Скриншот: «Яндекс»
Выберите частые вопросы пользователей и составьте из них план материала с темой и подзаголовками, в которых вы будете отвечать на запросы читателей.
Скриншот: Skillbox Media
Можно сразу коротко описать, о чём будете рассказывать в каждом модуле. Тогда у вас получится не структура, а тезисный план текста. По нему легче работать: не придётся потом думать, какую информацию добавлять, а какую — нет.
Заголовок «продаёт» содержание текста. От него зависит, откроет ли читатель статью и не уйдёт ли на первых секундах. Поэтому нужно делать заголовок интересным.
Обычно в заголовке рассказывают о том, что будет в тексте. Выносят туда самое важное: говорят, что внутри материала будет инструкция со скриншотами или что в нём есть ответы на самые популярные вопросы.
Скриншот: Skillbox Media
В Сети много рекомендаций и приёмов для создания заголовков. Вот самые распространённые из них:
Используйте цифры. Считается, что цифры привлекают больше внимания, а ещё дают читателю представление об объёме материала. Распространены формулировки «X советов, как …». Например: «X советов, как оптимизировать рекламную кампанию».
Пообещайте выгоду. Выгода — то, что человек получит, если прочитает статью. Это может быть новый или очень простой способ решить проблему: «Узнайте, как создать чат-бота и не тратить время на однотипные ответы» или «Как выучить испанский без репетитора: топ приложений для смартфона».
Вызовите любопытство. Для этого можно использовать метафоры, вопросы, интересные факты. Например, «Советская теория, которую изучают по всему миру» или «Инструмент, о котором должен знать каждый менеджер». Главное не использовать кликбейт: это разочарует пользователей.
Есть ещё много других приёмов — можно задавать вопросы, использовать сравнения и интересные факты. Все эти приёмы можно сочетать друг с другом.
Лайфхак. Напишите несколько вариантов заголовков, а потом выберите лучший. Так можно получить интересный заголовок, который мотивирует читателя открыть статью.
Хорошее содержание отвечает на все вопросы, которые могут возникнуть у читателя. Например, если пишете текст про бетонную стяжку в бане, нужно рассказать о выборе цемента и песка, подготовке покрытия, нюансах заливки. А если про сервис сквозной аналитики — зачем он нужен, сколько стоит, какие функции в нём есть и как с ними работать.
Сделать текст содержательным поможет составленный вами тезисный план. Последовательно раскрывайте каждый тезис так, чтобы после чтения текста не оставалось вопросов.
Чтобы читателю было легче воспринимать большой объём информации, структурируйте текст. Это поможет быстро найти нужную часть повествования и даже при беглом просмотре заметить полезные мысли. Для структурирования используйте:
Подзаголовки второго уровня. Чрезмерную вложенность с подзаголовками второго, третьего и четвёртого уровня создавать не стоит — в такой структуре сложнее разобраться. Лучше, если подзаголовки последовательно раскрывают тему статьи, а не заставляют вспоминать, о чём сейчас речь.
Нумерованные и маркированные списки. Нумерованные списки обычно используют для обозначения порядка действий. В маркированных перечисляют равнозначные элементы — варианты действий, инструменты маркетинга, виды комплектаций.
Форматирование. Жирным, курсивом, цветной заливкой и другими способами обычно выделяют важные мысли. Читатель заметит их, даже если будет бегло изучать текст.
В остальном ориентируйтесь на редакционную политику ресурса, для которого пишете.
Редакционная политика — свод правил создания контента. В ней есть требования к содержанию и оформлению текстов — они разные у каждого сайта.
Скриншот: TexTerra
Если редполитики нет, ориентируйтесь на базовые правила создания хорошего текста. О них мы расскажем ниже.
Лайфхак. Если даже с тезисным планом вы не знаете, с чего начать текст, напишите: «Короче» — и дальше рассказывайте о теме так, как рассказывали бы другу. Это помогает преодолеть «страх чистого листа».
Условно все тексты состоят из лида, модулей и заключения.
Лид, или введение, — первые несколько абзацев текста. Лид, как и заголовок, «продаёт» текст. Поэтому нужно сделать его интересным.
Есть много способов заинтересовать читателя лидом. Вот некоторые из них:
- рассказать о проблеме, которую читатель сможет решить благодаря тексту;
- подтвердить популярность темы, сославшись на исследования или опросы;
- рассказать о результате, который читатель получит, если применит советы из статьи;
- вынести в лид интересный факт.
Подробнее о других способах написать введение можно почитать здесь.
К введению можно добавить оглавление. Это покажет читателю ценность текста — так он сразу поймёт, о чём пойдёт речь и что он узнает.
Скриншот: Skillbox Media
Введение, как и заголовок, не обязательно создавать до написания текста. Можно сделать это после — когда вы уже создадите контент и точно будете знать, о чём идёт речь в статье и какой она получилась.
Заключение — последние абзацы текста. Некоторые авторы делают заключение для каждого текста, другие обходятся без него. Оба варианта допустимы: нет единого стандарта, который обязывал бы делать заключение.
Если хочется как-то подытожить вышесказанное, можно сделать заключение:
Одним абзацем. Например, после рассказа о профессии повара можно рассказать, какие ещё профессии есть в сфере общественного питания. Или вынести главную мысль: не готовы целый день стоять на ногах — лучше найдите другое занятие.
Отдельным модулем. Если информацию из большого материала сложно усвоить за один раз, то в блоке после него коротко перечисляют основные мысли. А в больших инструкциях и руководствах выносят в отдельный модуль список действий.
Если не можете придумать, о чём рассказать в заключении, сделайте текст без него. Или пригласите пользователей прокомментировать статью, сделать репост или почитать другие материалы на сайте.
Во время написания текста можно опечататься, не расшифровать важный термин, недописать абзац или предложение. Редактура нужна, чтобы устранить эти ошибки, — она делает текст качественнее.
Перечитайте материал после того, как его написали. Он должен быть понятным и лёгким для восприятия. Поставьте себя на место читателя и задайте себе вопросы: мне всё понятно? не нужно возвращаться к предыдущему модулю, потому что чего-то не понял? не запинаюсь ли я при чтении?
Если что-то не так, перепишите предложение или абзац. Иногда в процессе редактуры нужно переделывать структуру, иногда нужно сделать два-три подхода к исправлениям. Это нормально — прорабатывая таким образом текст, вы делаете его лучше.
Заметить свои ошибки бывает сложно — вот несколько советов, как проверять текст:
- Дайте тексту отлежаться. Если редактировать текст сразу после написания, глаз замыливается — можно не заметить даже грубых ошибок и опечаток. Лучше вернуться к тексту через несколько часов, в идеале — через несколько дней.
- Прочитайте текст вслух. Это поможет найти нелогичные места и длинные предложения, которые сложно понять. Если одного вдоха не хватает на то, чтобы прочитать предложение полностью, — скорее всего, читателю будет сложно воспринять его. Лучше его сократить — разбить на несколько или убрать лишнее.
- Измените шрифт и кегль. Пока вы пишете текст, глаза «привыкают» к шрифту и кеглю. Если изменить их перед проверкой, текст будет восприниматься по-другому и увидеть ошибки будет легче.
Если вы работаете в паре с редактором или корректором, он может найти ошибки при проверке и указать на них. Если нет — проверьте текст несколько раз, чтобы точно ничего не упустить.
Делайте небольшие абзацы. Желательно, чтобы их длина не превышала 5–7 строк. Для этого руководствуйтесь правилом: один абзац — одна мысль. Так читателям будет легче воспринимать текст.
Согласовывайте заголовки. Желательно, чтобы они были в одном времени: «Зарегистрируйтесь» и «Создайте», а не «Регистрируемся» и «Создайте». Это позволит понять суть даже при беглом чтении. Это же правило используйте для элементов списка.
Пишите простым языком. Без сложных метафор и редких словосочетаний, значение которых придётся уточнять в поисковых системах. Пишите так, чтобы ваш текст можно было легко прочитать вслух без запинки.
Избегайте канцеляризмов. Это обороты, характерные для официальных документов и деловой переписки. В обычном тексте они не нужны, потому что усложняют восприятие. Вместо «осуществляют деятельность по разработке сайтов» можно написать просто «разрабатывают сайты».
Не лейте «воду». «Водой» называют информацию, которая не относится к теме текста и не усиливает его. Например, «водой» будет история возникновения рецепта борща в тексте с заголовком «3 рецепта борща».
- Подборка из 8 популярных форматов контента: чем они различаются и как с ними работать
- Статья о контент-плане в соцсетях: как его составить и как он помогает придумывать темы публикаций
- Руководство: как написать кейс, если вы никогда этого не делали
- Подборка: 22 признака хорошего рекламного поста в социальных сетях
- Статья: 7 советов копирайтерам, которые хотят развиваться
Научитесь: Копирайтинг от А до Я 2.0
Узнать больше
Как написать текст: пошаговая инструкция
Как написать текст? Чтобы ответить на этот вопрос правильно, хорошо бы понимать, какой именно текст ты собираешься писать: статью на сайт, пост в Инстаграм или что-то ещё.
Всё это разные виды текстов со своими правилами и нюансами. Допустим, написать текст-рассуждение в качестве домашки – это одно, тогда как анонс вебинара – совсем иное.
С другой стороны, текст – он и в Африке текст. Поэтому несколько общих советов я всё же дам. Поехали.
Содержание статьи:
- 1 Как подготовиться к написанию текста
- 1.1 Продумать тему
- 1.2 Проанализировать ЦА
- 1.3 Составить план текста
- 1.4 Отобрать источники
- 2 Советы по написанию хорошего текста
- 3 Чек-лист для самопроверки
- 4 Заключение
Как подготовиться к написанию текста
Перед началом работы над текстом стоит чётко уяснить, для каких целей он нужен. При необходимости следует ответить на ряд уточняющих вопросов.
Например:
- На какую аудиторию рассчитан материал: на новеньких или на тех, с кем уже был контакт?
- На какой эффект от написанного материала ты рассчитываешь?
- Где будет опубликован текст: на сайте компании, в социальных сетях, в рассылке, на сторонних интернет-площадках и т.д.?
- Есть ли какие-то формальные требования к тексту: объем, правила оформления, стиль написания?
Ответы на эти вопросы стоит занести в отдельный документ (если ты пишешь текст не для своего проекта, а для заказчика, то нужно утвердить выводы с ним во избежание возникновения проблем в будущем).
При этом рекомендую также грамотно сформулировать для себя ответы на такие вопрос:
- Что нужно (дополнительная информация) для того, чтобы написать текст
- Сколько времени на это потребуется
Если ты пишешь на заказ, то стоит учитывать, что далеко не во всех случаях найдёт время и/или желание отвечать на уточняющие вопросы (на биржах копирайтинга это вообще считается скорее исключением из правил, чем рядовым явлением).
Продумать тему
При написании рекламных и продающих текстов (к примеру, коммерческих предложений или лендинга) стоит предварительно собрать сведения о:
- Компании (род деятельности, особенности работы, отличия от конкурентов и т. д.)
- Продукте/услуге (что из себя представляет, каковы основные характеристики, преимущества по сравнению с аналогами и пр.)
Для написания полного и ёмкого информационного текста стоит изучить всю информацию по теме будущего материала, имеющуюся в:
- Релевантных источниках (книгах, официальных сайтах, публицистических статьях, блогах компаний, научных докладах). В таком случае полученную информацию не придётся тщательно проверять.
- Текстах конкурентов по соответствующей теме. Если внимательно изучить их, то удастся написать текст гораздо лучше, чем у них.
- Нормативной документации. Это позволит избежать возникновения фактологических ошибок.
При работе на заказ в отдельных случаях может понадобиться интервью с клиентом. Чтобы провести его правильно и ничего не упустить, стоит заранее подготовить список нужных вопросов. Тогда клиент даст максимально исчерпывающие ответы и сумеет аргументировать их.
Проанализировать ЦА
Перед написанием текста для определённой целевой аудитории рекомендую найти ответы на такие вопросы:
- Кто уже пользуется этим продуктом?
- Кого компания намеревается сделать своими клиентами?
- Чем занимаются представители целевой аудитории?
- Что беспокоит ЦА?
- Как потенциальные клиенты привыкли проводить время?
- Почему покупают продукт именно у этой компании?
- Для чего используется товар?
- Знакомы ли потенциальные клиенты с компанией и предлагаемым продуктом?
- Какие проблемы ЦА, помогает решить определённый товар?
- Что останавливает потенциальных клиентов от покупки, какие возражения у них возникают?
Искать целевую аудиторию стоит в профильных сообществах или на тематических форумах. Большое количество полезной информации могут предоставить и сотрудники, общающиеся с клиентами напрямую. К их числу относятся менеджеры по продажам, работники колл-центра, представители тех. поддержки.
Форумы, при помощи которых можно определить ЦА, можно найти в каталоге сайтов или через поиск (например, в «Яндекс. Каталоге»). Благодаря им можно узнать получить много полезных сведений.
Составить план текста
Различают перечисленные ниже типы планов для написания текста:
- Вопросный план. Он формируется в виде списка вопросов, на которые надо ответить автору будущего текста. Подобный план уместен при написании инструкций, работе над статьями обучающего характера, мастер-классами.
- Тезисный план. Он позволяет красиво оформить главные идеи, которые в дальнейшем будут освещены в каждой из разделов статьи.
- План в виде опорной схемы. «Опорами» называют части предложений или ключевые слова, позволяющие с лёгкостью воссоздать полный текст.
Подобный вариант идеален для устного выступления. Также он уместен при написании коротких, маленьких текстов (к примеру, новостей). В него стоит включить цифры, важные факты, о которых автор намерен сообщить в своём материале.
Правильно оформленный план соответствует перечисленным ниже требованиям:
- Логичность. Структуру текста нужно придумывать так, чтобы она была понятной.
- Отсутствие дублирования. Пункты плана не должны частично копировать друг друга (содержащуюся в них информацию не стоит дублировать).
- Краткость. В идеале в плане должно быть не более шести смысловых пунктов. В противном случае читателю будет трудно их запомнить.
Отобрать источники
Если ты пишешь текст для клиента, то самый простой и доступный способ поиска информации – это обращение напрямую к заказчику. В идеале ему нужно предоставить тщательно заполненный бриф, из которого можно:
- Ознакомиться с описаниями товаров
- Почерпнуть сведения о сайтах конкурентов
- И т.д.
Ну а так, интернет в твоём распоряжении!
Советы по написанию хорошего текста
Чтобы правильно написать текст, стоит придерживаться следующих рекомендаций:
- Первое предложение в материале должно быть коротким и максимально простым. Его основная цель – развить идею, заложенную в названии.
- Стоит придерживаться определённого принципа построения абзацев (один абзац – одна мысль).
- Текст должен быть увлекательным и оригинальным. С этой целью можно использовать слова-магниты, метафоры, цитаты и т.д.
- Текст нужно оформлять правильно. В нём не должно быть разноцветных шрифтов, пёстрых шрифтов, лишнего выравнивания.
- Правильно подобранные изображения хорошо структурируют текст, делают его более интересным и живым. Смысл добавления картинок и в том, что они способны пробуждать разнообразные эмоции у читателя.
- Перед редактированием лучше всего дать тексту «отлежаться» хотя бы день. После этого работа над материалом «выходит на финишную прямую».
Чек-лист для самопроверки
Ну и напоследок рекомендую заглянуть в чек-лист для самопроверки (незаменимая вещь как для того, кто пишет текст для своего проекта, так и для стороннего исполнителя):
- Заголовок получился цепляющим?
- Первое предложение статьи короткое?
- Текст разбит на небольшие абзацы для удобства прочтения?
- В статье есть оригинальные метафоры, афоризмы, цитаты?
- В тексте имеется постскриптум?
- В статье есть красочные изображения?
- Орфография в тексте проверена?
- Дали статье немного «отлежаться»?
- В тексте использовались слова-магниты?
- Читали статью вслух? Изменили ли вы те фрагменты текста, где при этом запинались?
Заключение
Не забывай, что ключ к написанию хорошего текста – это надлежащая подготовка, помноженная на практику, практику и ещё раз практику! Успехов!
Комментарии (0)
Они пригодятся тем, кто хочет чётко доносить свои мысли в личном и деловом общении.
В издательстве «МИФ» вышла книга с мотивирующим названием — «Пиши, ленивая *опа». Это пособие для тех, кому нужно писать не для заработка, а для себя или для общения с другими. Автор — Паша Федоров, директор по продакшену в «Палиндроме», создатель Telegram‑канала «Паша и его прокрастинация» и бывший шеф‑редактор Лайфхакера. Предлагаем прочитать отрывок из шестой главы и узнать, как облечь свои мысли в понятный текст.
1. Будьте честны
Честность — вежливость королей и хороших писателей. Когда вы честны с читателем, он платит вам любовью (или её имитацией). Не пытайтесь обдурить людей: они поймут.
Если вы блогер, пожалуйста, не пытайтесь выдать рекламу за нерекламу. Это чаще всего выглядит глупо, наигранно и нечестно. У многих есть аргумент «меня читают умные люди, они понимают, где реклама, а где нет». Да, это так. И в этом как раз и заключается проблема: люди видят, что это реклама, и чувствуют фальшь. И доверие по чуть‑чуть, по капле, но падает. Вам не надо вешать транспарант «ЗА ЭТОТ ПОСТ МНЕ ЗАПЛАТИЛИ», но даже лёгкий намек очистит вашу совесть.
Но не забывайте: некоторые люди могут быть невнимательными. Однажды мне написала подписчица канала: рассказала, что ей нравится, и добавила, что единственные посты, которые её бесят, — записи про школу английского. «В общем, канал очень полезный, но вот этот конкретный пост — отборная чушь». Стоит ли говорить, что это была серия публикаций с хештегом #реклама? А она его даже не заметила.
2. Не выпендривайтесь, если не умеете
«Пролившийся на отдельные слои карельских бюджетников золотой дождь вызвал целую гамму чувств — от радостного удивления до обиды и недоумения. Мало кто понял, что это, собственно говоря, было».
Всегда, когда можно сказать прямо, говорите прямо.
3. Финтифлюшки
Этим кракозябристым словом я называю все слова и обороты, которые не играют роли в тексте, но нужны, чтобы передать правильные эмоции, тональность, настроение: шутки, сравнения, уменьшительно‑ласкательные интонации.
Сначала дело, а потом финтифлюшки и красивости.
Поясню на примере. У вас небольшой интернет‑магазин, нужно написать страницу «Доставка» на сайт. Вы, такие все модные, заверстали страничку, наполнили её умными оборотами «не работаем с» и «соблюдаем принципы», добавили больших картиночек, чтобы управлять вниманием. Круто, сочно, мощно!
А вот ваш клиент. Он заходит на страницу, чтобы узнать, доставляют ли до села Хренюковичи и сколько это стоит. И вот перед ним моднявая вёрсточка. И ему совершенно наплевать, что у вас за принципы. Он хочет знать, что там с Хренюковичами. Ему некогда читать ваши финтифлюшки: ему надо послезавтра своей Матроне вручить подарок. Он хочет понимать, доедет ли до его села посылка и не разорится ли он на доставке. И он либо хаотично проскроллит страницу, либо, если он продвинутый пользователь ПК, нажмёт Ctrl + F и вобьёт в поиск по странице какую‑то ключевую фразу. А потом плюнет себе под ноги и почешет за подарком в универмаг.
Короче, важное — в начало. А красивости, если совсем невмоготу, потом.
4. Чем короче, тем лучше
Чем в предложении или абзаце меньше слов, тем лучше. Чем короче, тем понятнее. Тем не менее не стоит доводить этот совет до абсурда и сокращать каждое предложение до подлежащего и сказуемого.
«Я пошёл. Пришёл. Сделал дела. Вернулся домой. Лёг спать. Хороший день».
Нет‑нет‑нет, не надо делать из себя бездумную машину по убиванию «лишних слов». Вспомните Оруэлла и новояз. Нам же нужно больше разных и красивых слов, но меньше. Я, когда пишу текст, формулирую его прямо на ходу. Из‑за этого повествование сбивается и появляются лишние куски. Пока пишу, есть ощущение, что они ни фига не лишние, а очень даже в тему и решают важную задачу. А начинаю переписывать — тьфу, на кой чёрт я сюда это тупое сравнение вписал? Понимаете, к чему я?
Чем короче вы пишете, тем понятнее выходит. Если вы вырезаете из текста лишние слова и фразы, то сокращаете читателю путь до основной мысли.
Смотрите:
«Выйдя со двора, я вдохнул запах листьев: осень уже приближалась, а я тем не менее ещё шагал в шортах и футболке, даже несмотря на прохладный ветер, — просто мне было тепло, тем более что шёл я на футбол».
Что мы узнали? О, да много чего. А теперь:
«На улице было прохладно, но я пошёл на футбол в шортах и футболке».
Что мы узнали теперь? Гораздо меньше, но ничего важного не потеряли. Просто убрали излишнюю художественность. Само собой, если ваши посты собирают тысячи лайков именно за такие подробности, просто игнорируйте мой совет. Но если нет — сокращайте.
Однако не злоупотребляйте.
Без длинных предложений, которые так странно построены, что кажется, будто они уже кончились и началась новая мысль, но нет, это всё ещё то же предложение, в которое напихали кучу всего и, возможно, не до конца согласовали, пропустили запятые или добавили лишние, а оно всё никак не кончается и не кончается, а ведь проблема таких предложений как раз в том, что люди теряют мысль, понимают, что им здесь не рады, и потому уходят, — думаю, нет смысла говорить, что вам это не приносит никакой пользы, а только вред и разочарование со стороны того, кто мог бы стать вашим ярым фанатом и восславлять все ваши творения во имя лучших людей этой Вселенной.
Поняли, что я хотел сказать? Вот и я уже не понимаю.
Как быть?
Просто перечитайте вслух! Все места, где спотыкаетесь, заслуживают внимания: где‑то можно сократить, где‑то добавить подробностей, где‑то поменять местами. Но не забывайте: делать это надо, когда уже готов первый черновик, а не в процессе. Иначе внутренний критик загрызёт вас.
Пишите короче, но не доводите до абсурда.
5. «Читатель должен катиться по маслу»
Этот совет мне когда‑то давно дал Влад Цыплухин, главный по продукту в издательском доме «Комитет». Дословно фраза звучит так (пришлось переворошить гору переписки, но я нашёл):
В тексте должен быть сюжет, читатель должен катиться по маслу с первой строчки до последней. Лучший способ написать хороший текст — двадцать раз его самостоятельно перечитать.
Ага‑ага, не лучшая метафора. Тем не менее довольно точная.
Если читатель идёт по тексту и постоянно спотыкается, это плохо. Или закроет, или не поймёт, или разозлится — куча вариантов, при которых всё идёт не по плану. Старайтесь делать так, чтобы читатель будто на ледянке скатывался по тексту.
Как быть?
Не поверите: перечитать вслух. И снова обратить внимание на все места, где спотыкаетесь. Незнакомое слово? Сложный оборот? Переписать и заменить!
6. Не пишите так, как говорите
Часто в книгах или блогах можно встретить совет: «Пиши, как будто говоришь». Пожалуйста, не надо. Когда мы говорим (если не готовились заранее), то мысли формулируем на месте: выбираем не самые простые конструкции, часто повторяем мысли. Это совершенно нормально.
Текст должен быть лаконичнее и чётче, чем речь.
Текст помогает сформулировать мысли, сфокусироваться и сказать только то, что вы хотите. Можно подумать. При разговоре такой блажи у вас часто нет.
Попробуйте писать не так, как говорите. Попробуйте говорить, будто пишете.
7. Мыслите мельче
Представьте: структура готова, и прямо сейчас ваша задача — написать абзац. Не статью целиком, не главу, не страницу — абзац. Как только этот рубеж преодолён, пора приниматься за новый. Большой текст — просто текст на много абзацев, а не большое беспробудное древнее зло, которое надо перепрыгнуть за один раз. Наоборот: чем мельче вы мыслите в процессе, тем лучше. Пишите абзацами, а не статьями.
Чтобы спланировать текст целиком, мы и говорили о структуре: вы просто выстраиваете скелет, строите мост (да, вот такие банальные метафоры лучше не использовать, плохой Паша, плохой). И просто взбираетесь на него.
Если вы смотрите на текст целиком, то легко застрянете. И хорошо, если где‑то посерединке или даже ближе к концу. С гораздо большей вероятностью вы просто не начнёте, потому что: ну это же сколько писать, да кто вообще с этим справится, да что такое творится‑то! А если вы воспринимаете свою работу как лестницу со ступеньками, то понимаете: одна ступенька, вторая, третья — и вот уже не так страшно, и вот уже ты где‑то наверху, и теперь главное — не смотреть вниз. Или смотреть и восхищаться собой.
Пишите текст абзацами, а планируйте до того, как начали.
8. Главное, чтобы вас понимали
Если вы пишете что‑то увеселительное, например любовный роман или заметку на «Пикабу», то главное, чтобы читателю было интересно. Во всех остальных случаях приоритетная задача — чтобы читателю было понятно.
Статья, пост в соцсети, личное или деловое письмо — задача всех этих текстов в том, чтобы вас поняли и правильно отреагировали.
И вот как раз для того, чтобы вас понимали, нужно строить адекватную структуру, подбирать незаезженные слова и проверять текст на ошибки. А не потому, что так принято.
Главное, чтобы вас понимали.
9. Боязнь простоты
Боязнь простоты — это когда человек опасается написать слишком просто, поэтому начинает докручивать текст всякими финтифлюшками, украшательствами и прочей бижутерией.
Вот, например, объявление в детском саду:
«29 мая делаем прививки». Не, как‑то слишком тупо и просто.
«29 мая будут сделаны прививки». Ну вот, стало получше. Но ещё как‑то несерьёзно.
«29 мая будет произведён процесс установки прививок». Вот, уже солидно, но, кажется, чего‑то не хватает. Хм. А, точно!
«29 мая будет произведён процесс установки прививок детям, не кормите их до детского сада». Так, опять просто! Что ж ты…
594 версии спустя:
«29.05.2019, согласно распоряжению администрации МОУАУСОУАУСОУСУАУАУУАШ „Детский сад „Петличка““, специалистами медицинского учреждения ГОБУУЗУЗ „Детская стационарная поликлиника № 666“ будет произведён плановый процесс проведения прививания человеческих особей возраста 4–6 лет. Процесс прививания должен производиться на пустой желудок, поэтому администрация детского сада настоятельно призывает не кормить всех принадлежащих семье детей в возрасте 4–6 лет до посещения МОУАУСОУАУСОУСУАУАУУАШ „Детский сад „Петличка““».
Если вам кажется, что пример слишком утрирован, то так и есть: я специально сделал его максимально стрёмным. Но вот вам другой пример. Открываю «ВКонтакте», а там в ленте пост от одного из друзей, дальше цитата.
«Вот так проходит в условиях пандемии заседание Межведомственной комиссии по отбору кандидатов для избрания в советы директоров и ревизионные комиссии акционерных обществ, принадлежащих Российской Федерации более чем на четверть, но не полностью («пакетников»)».
Эти люди живут среди нас, ребята.
Прихожу в ГИБДД писать объяснительную (записал на видеорегистратор чудака, который мчал по встречке на улице с односторонним). Всё написал, инспектор смотрит и говорит: «Добавь вот здесь фразу „данного автомобиля“». Зачем, зачем? Так положено, говорит. А дело, конечно, ни на кого не завели.
Пройдитесь по любым муниципальным учреждениям (детским садам, больницам) — все кругом пишут приказы, записки и объявления на канцелярском языке, потому что думают: «Слишком просто и неофициально писать нельзя». Само собой, такие текстики появляются по сотне причин, но боязнь, что покажется слишком просто и несолидно, — одна из них.
У меня для вас ужасные новости.
Писать просто не только можно, но и нужно.
Чем проще — тем понятнее. Чем понятнее, тем больше шанс, что вас воспримут правильно и станут доверять. А не это ли главное? Да‑да, именно это.
Общие правила понятного текста, советы по выбору слов и составлению структуры, заметки о сетевом этикете и упражнения для проверки себя — всё это можно найти в книге «Пиши, ленивая *опа».
Купить книгу
Читайте также 🧐
- Как написать классный пост о чём угодно
- Как писать о числах и фактах: отрывок из «Ясно, понятно» — новой книги Максима Ильяхова
- Как написать сильную и захватывающую историю: отрывок из книги Людмилы Сарычевой «Уступите место драме»
Сегодня мы все острее ощущаем усталость от входящего в мозг информационного потока. Тем ценнее люди, которые умеют объяснять доступно, оригинально и ярко. Рассказывать так, чтобы читатель не смог оторваться от текста.
Как писать хорошие, интересные тексты? Предлагаем 19 советов для начинающих и «продолжающих» редакторов, копирайтеров, блогеров — вообще для всех, кто воздействует словом на ход событий.
1.
Сформулируйте тему в двух простых предложениях. Почему такое ограничение? Потому что это естественная длина внятного ответа на устный вопрос «О чем ты хотел рассказать?»
Если вы не можете сформулировать тему в двух притягивающих внимание читателя предложениях, значит, что-то не так. Ограничение в два предложения поможет отточить мысль, определить, какие линии и эпизоды важны, а какие второстепенны. Повторяйте этот прием для каждой главы. Он действительно помогает выстроить мысль, сюжет и структуру текста на отрезке любой длины.
2.
Исследуя тему, старайтесь сохранить свежий взгляд на вещи. Да, вы прочли тысячу книг по теме, вы уже немного эксперт, но оставайтесь инопланетянином, ребенком, который удивляется тому, с чем взрослые смирились, и не стесняется задавать вопросы.
3.
Есть детали и есть подробности, но это не одно и то же. Детали — это приметы героя, эпизода, рассказывающие что-то важное о человеке, пейзаже, сценке. А подробности — это вредоносные, несущественные уточнения, без которых можно было бы обойтись.
Пример: «В 2013 году ежедневные надои молока с коровы стояли на отметке 20 литров, а в 2014 году выросли до 40 литров». Зачем это нагромождение цифр, если можно написать просто «коровы стали давать вдвое больше молока»?
4.
Старайтесь, чтобы на один абзац у вас приходилась одна, максимум две цифры. Если, конечно, вы не пишете статью по бухгалтерскому учету или математике.
5.
Не стоит сразу сдавать козыри: лучше придержать самый поразительный эпизод, а начать немного издалека, в первых предложениях немного сбить читателя с толку, но заинтересовать (даже в статьях иногда можно предъявлять главного героя не сразу).
6.
В интернете можно найти, терпеливо погуглив, не менее 20 способов борьбы с прокрастинацией. Но, как показывает практика, исправно работают лишь два.
Способ А заключается в том, чтобы заранее посчитать, сколько тысяч знаков вам надо написать за сегодня, — и, когда прокрастинация опутает вас, начать писать сколь угодно скучно, но по подробному плану. Через силу, упорно — и при этом без литературной обработки, просто пишите, что вы думаете по данному поводу.
Это занятие само по себе подводит электроды к мозгу, и через какое-то время он заискрит.
Способ Б — поговорить с собой, вслух произнести в свободной форме развернутую речь в ответ на вопрос «что я хочу сказать в этом куске». Разговорившись, мы, как правило, находим удачные формулировки или ходы для начала того или иного куска, а то и всего текста. Если спустя несколько минут вы поняли, что сегодня вам проще говорить, — включайте заранее приготовленный диктофон.
Опять же автор в этот момент похож на шизофреника, но такая техника работает.
7.
Лишние слова — самые страшные враги. Написав фразу, посмотрите на нее и выбросьте половину слов. Не получается? Измените формулировки так, чтобы получилось.
8.
Не используйте конструкции из трех глаголов или прилагательных подряд.
9.
Недопустим канцелярит вроде «осуществил проведение плановых ремонтных работ». Гораздо лучше это выглядит как «отремонтировал».
10.
Каждый раз, глядя на сложное описание сложного явления, старайтесь уложить его в емкую фразу из четырех-пяти слов.
Назначьте себе цифру, за которую выходить нельзя.
Пример: если «Н. имеет пессимистичные прогнозы относительно развития нефтедобывающей промышленности», то можно сформулировать короче: «Н. не верит в нефть».
11.
Одно из главных заблуждений — что надо выражаться литературно, не писать сухо, лить воду, расширять текст за счет обилия слов, описаний, сложносочиненных конструкций.
Все наоборот.
Если вы полностью выразили мысль или ситуацию и показали всю ее сложность в трех абзацах — отлично. Да будет так. Если же вам, например, задали писать статью в некий журнал и его редактор произнес «не менее 6000 знаков», а у вас не более 3000, — значит, разворачивайте мысль, сюжет, ищите оттенки, о которых было бы здóрово рассказать, вспоминайте другие ситуации и описывайте их. Но вообще умный редактор примет и 3000 — если автор на этом коротком отрезке захватил его внимание.
12.
Чем короче, тем лучше. Представим, что в нашем тексте фигурирует очень длинное предложение. Где-то посередине читатель потеряется в нем, не уследив за логикой. Но стоит только длинное предложение разбить на несколько коротких, внимание и положительное восприятие снова активизируются.
13.
Разная длина предложений делает текст динамичным, его проще и веселей читать, постепенно осваивая каждую строку.
14.
Если вы пишете информационный или коммерческий текст, не забывайте о законе высокой читаемости: чем короче слово, тем выше читаемость. В русском языке длинным считается слово, содержащее от четырех слогов, в профессиональной среде есть даже специальное обозначение «слова 4+». И когда нужно выявить читаемость текста, используется следующая градация:
- высокая читаемость — до 10% длинных слов;
- средняя читаемость — 10–30% длинных слов;
- низкая читаемость — свыше 30%.
15.
Люди всегда внимательно читают то, что помещено в списках. Так что, если часть вашего повествования можно представить в виде маркированного или нумерованного списка, сделайте это и убедитесь: результат окажется зрительно привлекательным.
16.
Подключайте собственный опыт — как положительный, так и отрицательный. Лучшие истории — это ваши личные приключения (о них читатель может узнать только от вас).
17.
Используйте слова-визуализаторы: представьте, посмотрите, вспомните и т. д.
18.
Пишите афоризмами.
Сложно, но возможно: пишите так, чтобы чувствовалась ваша улыбка.
Подготовлено по материалам книг:
«Автор, ножницы, бумага»,
«Бизнес-копирайтинг».
Все картинки поста — отсюда.
Иллюстрации важны не меньше текста. Они наглядно показывают и объясняют то, о чем идет речь в тексте, делают мысли убедительнее и нагляднее. Бургер куда эффективнее один раз показать на картинке, чем описывать словами, какой он сочный и поджаристый. А еще иллюстрации привлекают и удерживают внимание, поэтому тексты с ними дочитывают чаще. В качестве иллюстраций внутри текста можете использовать:
Фотографии. Сделайте или попросите заказчика их сделать. Если уже есть — берите готовые. Пишете о матрасах — показывайте матрасы. Рассказываете о кофе — сфотографируйте зерна, кофемолку, турку. Говорите о прогулках по Сочи — сделайте классные фотки набережной или договоритесь взять такие у местного блогера. Такие фото нагляднее отфотошопленных картинок из интернета и больше приближены к жизни.
Конечно, это пример из идеального мира и чаще всего сделать фотографии на заказ сложно, потому что всё вокруг в огне и это трудно донести заказчику. Но держите в голове такой идеальный вариант: всегда лучше показать то, о чем говорите.
Схемы и инфографики. Говорите, как добраться до вашего кафе, — сделайте схему на карте. Рассказываете об устройстве агентства — нарисуйте наглядную схему отделов.
Скриншоты. Рассказываете об интерфейсе какой-то программы — сделайте скриншот и покажите, куда нажимать, вместо того чтобы описывать это словами. Пишете кейс на сайт об обновленном лендинге компании — сделайте скрины до и после редизайна.
Рисованные иллюстрации. Закажите у дизайнера или нарисуйте сами. Авторские иллюстрации узнаваемы и хорошо запоминаются. В идеале такая картинка помогает лучше понять текст и дополняет его.