Акт об отказе подписать акт формируется в самых разных ситуациях. Например, в тех случаях, когда сотрудник организации, в отношении которого ранее был составлен акт о нарушении трудовой дисциплины, по какой-либо причине отказывается его подписать, или, к примеру, заказчик отказывается завизировать акт о сдаче объекта в эксплуатацию.
Бывает, что одна сторона не хочет подписывать акт о приемке-сдаче помещения, какого-либо имущества, выполнении работ или оказании услуг и т.д.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе подписать акт .docСкачать образеция акта об отказе подписать акт .doc
Зачем нужна подпись на акте
Любой акт всегда подписывается как минимум двумя сторонами.
Иногда для составления и подписания того или иного акта привлекаются целые комиссии, в которые входят сотрудники разных структурных подразделений или представители различных компаний – все они в обязательном порядке подписываются под документом.
Их автографы свидетельствуют о том, что внесенные в акт сведения верны, стороны с ними ознакомлены и согласны.
Но если одна из сторон, имеющих прямое отношение к акту, по каким-либо причинам отказывается его подписывать, в документе можно поставить соответствующую отметку или составить в связи с этим отдельный акт. Данный документ будет являться доказательством того факта, что первоначальный акт был предъявлен второй стороне и все условия с этой точки зрения составитель акта выполнил.
Следует отметить, что для подписания акта обычно отводится строго определенное время (в отношении разных типов актов оно может быть разным и устанавливается либо законодательством РФ, либо договором между сторонами), так что прежде чем составлять акт об отказе подписать акт, следует выдержать этот период.
Что будет в случае отказа от подписи
Отказ от подписи какого-либо документа, в том числе и акта, является неотъемлемым правом любой стороны договорных отношений.
При этом то, какой именно договор заключен между сторонами роли не играет: это может быть трудовой договор, договор купли-продажи, договор подряда и т.д.
Некоторые работники предприятий и представители партнерских организаций, отказываясь от подписания акта, полагают, что таким образом они лишают его действительности. Это не так. По всем правилам оформленный документ в любом случае будет являться законным, при условии, что все внесенные в него данные соответствуют реальности.
Таким образом, по большому счету, отказ от подписи является всего лишь косвенным доказательством того, что вторая сторона не признает и не соглашается с изложенными в акте фактами и обстоятельствами.
При отсутствии мер для нахождения компромисса и для отстаивания своих интересов, несогласная сторона может обратиться в суд.
Кто составляет акт
Функция по составлению акта об отказе подписать акт обычно возлагается на тех же людей, которые были задействованы в написании первоначального документа. Их подписи будут являться свидетельством того, что акт был предоставлен для ознакомления и визирования второй стороне, но та из каких-то своих соображений не захотела его подписывать.
Образец составления акта об отказе подписать акт
На сегодняшний день не существует стандартного унифицированного образца акта, так что документ может быть написан в произвольной форме или по шаблону, действующему внутри компании. При этом есть ряд определенных сведений, который вносить в него нужно обязательно:
- дату составления,
- номер документа,
- населенный пункт, в котором зарегистрирована фирма и ее название.
В основной части следует указать:
- кто именно отказывается подписать акт (если это представители другой организации – ее наименование, должности и ФИО работников, если сотрудник самого предприятия – только должность и ФИО),
- ссылку на акт, который отказывается подписывать вторая сторона (его номер и дату написания), а также коротко передать суть вышеозначенного документа,
- если оппонент приводит какие-то объяснения своему отказу, их также нужно сюда включить (чем подробнее будет описана эта часть, тем лучше).
В акт необходимо обязательно внести данные обо всех людях, имеющих отношений к его составлению (членах комиссии или свидетелях), с указанием их должностей, фамилий-имен-отчеств.
При наличии каких-то дополнительных документов, их нужно присовокупить к акту, отметив отдельным пунктом.
На что обратить внимание при оформлении акта
При оформлении акта, также как и при его написании, можно опираться на собственное видение документа, поскольку закон не предъявляет к этому параметру никаких особенных требований. Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации. Вносить информацию можно от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но только не карандашом) или печатать на компьютере.
Важно соблюсти условие: в акте должны наличествовать подписи его непосредственного составителя и присутствовавших сотрудников – их автографы будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ сведения верны.
Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.
Акт составляется в двух экземплярах:
- один из которых остается в компании,
- второй передается оппоненту.
При необходимости можно составить и дополнительные копии акта.
Как, где и сколько времени хранить акт
После составления акта и завершения всех процедур, связанных с его непосредственным участием, документ следует передать в архив компании, где он должен находиться период, установленный законом или локальной документацией фирмы (но не менее трех лет), после чего его можно подвергнуть утилизации.
Общество с ограниченной ответственностью «Сигма»
ул. Чайковского, д. 7, Москва, 115321,
тел: +7 (495) 321-12-34,
e-mail: info@companysigma.ru
ОГРН 1087741512597 ИНН 7701234567
Исх. N 105 от 18.01.2022
Кому:
Общество с ограниченной ответственностью
«Андромеда»
Андреевский бульвар, д. 22/33, Москва, 124632
Уведомление
об отказе от подписания акта приема-передачи оказанных услуг
по договору N 3 от 01.11.2021
01.11.2021 между нашими организациями заключен договор об оказании услуг N 3, согласно которому исполнитель (ООО «Андромеда») обязался оказывать заказчику (ООО «Сигма») юридические услуги, в том числе представлять интересы в суде. По условиям договора цена услуг зависит, в частности, от числа судебных заседаний, в которых исполнитель принял участие. При этом стоимость услуг за участие в судебном заседании составляет 10 000 (десять тысяч) руб., а за участие в судебном заседании, в котором рассмотрение дела было отложено на другую дату, — 2 000 (две тысячи) руб.
Согласно предоставленному вами акту приема-передачи оказанных услуг N 2 от 14.01.2022 в декабре 2021 г. исполнитель оказал заказчику следующие услуги:
|
N |
Содержание услуги (перечень действий) |
Количество (объем), иные характеристики услуг, результата услуг |
Стоимость (руб.) |
|
1. |
Представление интересов заказчика в Арбитражном суде г. Москвы при обжаловании решения ИФНС России N 29 по г. Москве N 789 от 01.07.2021 о привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения |
Участие в двух судебных заседаниях (14.12.2021, 30.12.2021) |
20 000 руб. |
Однако согласно сведениям из информационной системы «Картотека арбитражных дел» рассмотрения дела 14.12.2021 не было, судебное заседание перенесено судом на 30.12.2021. Соответственно, стоимость оказанных услуг в акте ошибочно указана в большем размере.
На основании изложенного и руководствуясь п. п. 1, 2 ст. 720, ст. 783 ГК РФ, уведомляем об отказе от подписания акта приема-передачи оказанных услуг N 2 от 14.01.2022 в предложенной вами редакции.
С уважением,
генеральный директор Петров И.И. Петров
М.П.
В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.
Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.
Скачать образец:
Акт об отказе от подписи
Пример акта об отказе от подписи
Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»
ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,
юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807
Акт об отказе от подписи
17 ноября 2017 г. город Красноярск
Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)
Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:
17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.
Содержание акта подтверждается личными подписями:
Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.
Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.
Настоящий акт составил
Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.
Когда составлять акт об отказе от подписи
Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).
Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.
Как составлять акт об отказе от подписи
Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.
Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.
Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.
Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.
Акт об отказе подписать акт – это документ, подтверждающий отказ лица оставлять свою подпись в акте. Отказ в подписи может касаться как актов по договорам, заключённым между контрагентами, так и множества других актов. Сфера применения документа крайне обширна.
Файлы для скачивания:
Когда составляется документ
Как уже было сказано выше, акт может применяться совершенно в разных сферах правовых отношений. Отказаться подписать можно различные документы:
- акты, вытекающие из договорных гражданско-правовых отношений между контрагентами. Заказчик может отказаться подписать акт приёмки товара, работ и т.д;
- акты, вытекающие из трудовых отношений работника и работодателя. Работники зачастую отказываются подписывать акты о нарушении ими трудовой дисциплины на рабочем месте. Обязанность уведомления диктуется Трудовым кодексом РФ;
- акты, вытекающие из взаимоотношений между физическими лицами, не осуществляющими предпринимательскую деятельность. Сюда относятся различные документы в сфере жилищных правоотношений.
Последствия отказа подписать акт
В большинстве возможных актов необходима подпись представителей всех сторон основного соглашения, приложением к которому является составленный акт. Однако отказ подписать документ не лишает его юридической силы. Среди обывателей бытует мнение о том, что неподписанный документ не будет считаться действительным. Особенно это заблуждение распространено в сфере трудовых отношений. Прогулявший работу сотрудник своим отказом подписать акт о прогуле не сможет избежать наказания за свой проступок.
Отказываясь подписать акт, сторона не соглашается с его содержанием. В таком случае следует внести отметку о своём несогласии с положениями документа и впоследствии изменить их, придя к общему соглашению. Если решить спор в досудебном порядке не представляется возможным, следует обратиться в суд.
Момент составления документа
В разных сферах правоотношений предусмотрены свои сроки для подписания документа сторонами. Акт об отказе подписать акт может быть составлен только по факту истечения этого срока. Сроки указываются индивидуально в каждом договоре.
Уведомление лица
Для составления документа необходимо подтвердить факт получения основного акта лицом, отказывающимся его подписать. При чём уведомление должно быть подтверждено соответствующими бумагами. Следует получить подтверждение получения акта стороной. Вручить документ для ознакомления можно лично, из рук в руки, под подпись ответственного лица. Или же акт может быть направлен почтовым оформлением. В таком случае на руках окажется подписанное уведомление о получении.
Процедура составления акта
Подтверждать отказ в подписании акта следует коллегиально, в составе комиссии. Если изначальный акт составлялся также в составе комиссии, подписи её членов будут необходимы в настоящем акте. Если же документ подразумевает подписание представителями сторон договора, для составления акта об отказе необходимо привлечь лиц, участвовавших в соглашении. Это могут быть сотрудники организации, они будут выступать в акте об отказе в качестве свидетелей.
Форма документа
Внешний вид документа будет сильно разниться в зависимости от его содержания. Содержание, в свою очередь, будет зависеть от сферы изначальных правоотношений между сторонами основного соглашения. Поэтому не существует какой-то единой обязательной формы документы. Акт составляется в произвольной форме. Можно напечатать акт на компьютере или же написать его от руки. Юридическая сила документа от этого не изменится.
Пошаговая инструкция по составлению документа
Разберем процедуру составления акта об отказе подписать акт об отсутствии работника на рабочем месте (нарушении трудовой дисциплины), так как это самый распространенный случай для отказа подписать документ.
Первым делом пишем наименование документа с указанием на основной акт, который сторона отказывается подписать (в нашем случае это будет «акт об отказе подписать акт об отсутствии на рабочем месте»). Далее, как и в любом акте, указываем число его составления и населённый пункт. Переходя к вводной части документа, укажем состав комиссии, созданной для заверения факта отказа от подписания. Указываем должности членов комиссии на предприятии и их ФИО. Важно чтобы это были лица, фигурирующие в основном акте.
В описательной части следует подробно изложить какой именно документ отказывается подписать сторона договора (указываем реквизиты документа). Обязательно следует отметить ФИО работника или, если речь будет идти о юридической организации и гражданско-правовом договоре, ФИО представителя организации и полное её наименование.
Также необходимо отметить причины отказа и факт уведомления работника о необходимости подписания. Работник должен быть ознакомлен с содержанием акта. Сделать это можно посредством прочтения документа вслух, дать ознакомиться лично или же направить копию документа почтовым отправлением.
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Саратов 19 апреля 2024 года
Комиссия в следующем составе:
Главный бухгалтер Изотопов Ю. А.
Бухгалтер Телевизоров А. А.
Младший юрист Пультиков В. Б.
Составили настоящий акт о нижеследующем:
Младший юрист Ватов Н. Д. отказывается подписать акт об отсутствии на рабочем месте № 1 от 16.04.2024 года. С содержанием акта Ватов Н. Д. ознакомлен путём прочтения содержания документа в слух. Отказ в подписании мотивирует нежеланием.
Далее по документу следуют подписи членов комиссии. Один экземпляр акта обязательно необходимо передать отказывающейся подписать стороне.
Правильно составленный акт имеет юридическую силу и может быть основанием для дальнейшего судебного разбирательства, если стороны так и не смогут прийти к общему видению документа. Или же, если речь идёт о трудовых правоотношениях, основанием для применения к работнику санкций, вплоть до увольнения.
Один экземпляр составленного акта направляется в архив организации на хранение.
Здравствуйте
На почту поступило письмо об участии в закрытом конкурсе. После отсылки всех документов позвонили и сообщили что мы являемся победителями. Но для формирования протокола еще нужен один документ сертификат РДР (деловой репутации). Мы его оплатили аккредитованной организации, но после стало ясно что это были мошенники, которые рассылают запросы на якобы проходящие тендеры. Подскажите пожалуйста как правильно составить мотивированный отказ от подписания акта выполненных работ что бы вернуть деньги. Прошло 2 дня по договору нужно подписать акт в течении 3 дней или отправить мотивированный отказ.
История такая Транснефть прислали запрос на крупную поставку. Мы отправили предложение и нас признали победителем! Для заключения договора необходимо было направить документы нашей организации, согласно перечня. Помимо стандартного пакета документов в списке был пункт-Сертификат от РДР о покозатели репутации. Начали искать, что это. На сайте https://rating-reestr.ru/ было все красиво описано, и мы даже думали купить сертификат. НО слава богу решили прочитать инфу о этом сертификате и поняли что это развод.