Акт осмотра оборудования – документ, в котором описывается процесс обследования различного рода приборов, техники и фиксируется результат этой процедуры.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта осмотра оборудования .docСкачать образец акта осмотра оборудования .doc
В каких случаях формируется документ
Чаще всего акт формируется работниками компаний в процессе осмотра оборудования, используемого в деятельности предприятия или приобретенного для последующей реализации. Также осмотру подвергается оборудование, поступившее на склад организации после ремонта, сервисного обслуживания или ответственного хранения и сдаваемое под охрану или предлагаемое в аренду.
Таким образом, ситуаций, при которых может понадобиться обследование различных технических изделий, в компаниях бывает достаточно, и каждый раз необходимо сопровождать это действие составлением акта.
В большинстве случаев акт не является самостоятельным документом, а считается приложением к какому-либо договору, акту приема-передачи и т.д.
С какой целью формируется акт
Обычно оформление документа решает сразу несколько задач:
- при помощи него регистрируются все внешние дефекты, повреждения и изъяны;
- проверяется укомплектованность и работоспособность оборудования;
- проводится контроль за его соответствием техническому паспорту и прочим сопроводительным бумагам, в том числе отслеживается то, отвечает ли оно нормам пожарной, санитарной и электробезопасности, прописанным во внутренних Правилах организации и т.д.
Следует отметить, что осмотры бывают разовые, но чаще они проводятся на регулярной основе для предотвращения поломок и сбоев в производственных процессах.
Конечной целью осмотра оборудования и формирования акта является заключение о том, пригодно ли оборудование к дальнейшей эксплуатации и использованию.
Если такое разрешение комиссия дать не может, тогда она должна вписать в акт основания для отказа, в том числе степень износа или уровень неисправности оборудования, возможную стоимость и предварительные сроки ремонта, а также меры, которые необходимо предпринять для устранения найденных дефектов, изъянов и нарушений.
В некоторых случаях, если оборудование уже не подлежит ремонту, на основе акта может быть проведено его списание с баланса организации.
Создание комиссии
Для более полного и детального осмотра оборудования, к этой процедуре привлекается целая комиссия. Обычно она состоит из сотрудников организации, которые работают в разных подразделениях – как правило, это начальники среднего звена: главные инженеры, технологи, заместители директора и пр. Часто в подобных мероприятиях участвуют юрисконсульты и работники бухгалтерии.
Таким образом, специалисты различных профилей могут обрисовать обследуемое оборудование с разных углов зрения. Иногда в состав комиссии включаются и сторонние эксперты, особенно, если дело касается сложных, высокотехнологичных приборов.
Комиссия назначается приказом директора предприятия, который выделяет среди ее членов главное ответственное лицо – председателя.
Особенности оформления акта
Сейчас нет унифицированной формы данного документа, так что работники организаций могут писать его в произвольном виде, или по образцу, разработанному и утвержденному внутри фирмы.
Акт допускается составлять на обычном листе бумаги любого подходящего формата или на бланке компании, от руки или набирать на компьютере. Если используется электронный вариант акта, после окончательного заполнения его надо распечатать и заверить подписями всех членов комиссии (если кто-либо из них отказывается подписывать акт – в нем обязательно следует сделать об этом отметку, указав причину отказа).
Акт нужно делать в нескольких экземплярах: один – для предприятия, и по одному для каждого из лиц, производивших осмотр.
Заверять бланк документа при помощи печати или штампа на сегодняшний день не обязательно – это следует делать только в том случае, если использование штемпельных изделий для удостоверения подобного рода бумаг закреплено в учетной политике предприятия.
Как составить акт осмотра оборудования
Если вам потребовалось составить акт осмотра оборудования, а вы не знаете, с какой стороны к этому подступиться, прочитайте наши рекомендации и посмотрите образец документа.
Для начала в акте заполняется «шапка», куда вписывается:
- наименование предприятия;
- название документа;
- место его составления и дата.
Затем идет основная часть – сюда нужно включить:
- состав комиссии, производящей осмотр. Каждого человека нужно вписывать с указанием его должности, фамилии, имени, отчества. Среди членов комиссии следует выделить председателя – именно он несет львиную долю ответственности за процесс и результаты осмотра оборудования;
- название оборудования, модель, номер, артикул, наименование завода-изготовителя, инвентарный номер и прочие идентификационные характеристики, а также адрес, по которому оно установлено;
- действия, которые были произведены при процедуре обследования (внешний визуальный осмотр, монтаж, демонтаж, запуск, замеры и т.п.);
- результаты осмотра (чем подробнее, тем лучше);
- итог работы комиссии – здесь допускает как высказывание обобщенного мнения экспертной группы, так и индивидуальные выводы каждого члена комиссии.
Если к акту прилагаются какие-то дополнительные документы, фото- или видео-свидетельства – это также нужно обозначить в тексте акта отдельным пунктом. При необходимости бланк можно дополнить и другими сведениями (действуйте по ситуации).
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники.
ФАЙЛЫ
Скачать бланк акта технического состояния оборудования .docСкачать образец акта технического состояния оборудования .doc
Роль и назначение акта технического состояния оборудования
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
При помощи акта решается сразу несколько важных вопросов:
- Он показывает техническое состояние оборудования, пригодность его к эксплуатации.
- Иногда на основании данного документа составляются претензии к поставщику, арендатору или собственнику оборудования – особенно в тех случаях, когда при его использовании образуются неисправности, приводящие к материальному ущербу или несчастным случаям на производстве.
Таким образом, акт – это очень важный документ. Относиться к его составлению нужно внимательно, детально описывая все нюансы состояния оборудования. В дальнейшем это может позволить избежать необоснованных претензий и, в случае возникновения нештатных ситуаций, быстро установить виновное лицо.
Создание комиссии
Для того, чтобы провести контроль за техническим состоянием оборудования, нужно собрать специальную комиссию из компетентных специалистов. В ее состав обычно входят штатные работники организации: техники, инженеры, монтажники, электрики и т.д. (в зависимости от типа оборудование, которое подвергается контролю).
В некоторых случаях, приглашаются и сторонние эксперты, особенно если того требует специфика проверяемого объекта.
Комиссия назначается отдельным распоряжением директора предприятия.
Методы работы комиссии
Члены комиссии должны обладать определенной, зачастую достаточно высокой квалификацией. Связано это с тем, что в процессе изучения технического состояния оборудования, им приходится знакомиться с проектной и технической документацией, разбирать и собирать приборы, проводить испытания, анализировать объем предстоящей работы (например, если оборудованию требуется дальнейший серьезный ремонт). Вся эта информация вносится в акт.
Общие моменты и особенности составления акта
Если перед вами поставлена задача по освидетельствованию оборудования и составления акта о его техническом состоянии, посмотрите данные ниже рекомендации и ознакомьтесь с образцом документа.
Перед тем, как перейти к описанию этого конкретного акта, приведем некоторые общие сведения, характерные для всех подобных бумаг. На сегодняшний день стандартные формы первичных документов упразднены, так что представители компаний могут писать их в произвольном виде – это касается и акта о техническом состоянии оборудования. При этом, если у вас в организации существует утвержденный шаблон такого документа, лучше следовать ему – это позволит сэкономить время и избавит от необходимости ломать голову над его составом и текстом.
Акт допускается писать на фирменном бланке предприятия или на чистом листе любого подходящего формата (обычно это А4), от руки или на компьютере. При внесении информации надо стараться не допускать неточностей, помарок и исправлений – в дальнейшем они могут сыграть негативную роль при установлении законности документа.
Еще одно важное требование, которое надо учесть в обязательном порядке – заверить бланк автографами всех членов комиссии, присутствовавших при удостоверении технического состояния оборудования.
Печать на бланке нужно ставить только тогда, когда пункт о ее применении для подобного рода бумаг закреплен в учетной политике организации.
Пишется акт в нескольких экземплярах – по одному для каждого члена комиссии. Информация об акте должна быть включена в специальный журнал учета.
После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Акт осмотра оборудования – это документ, на основании которого делается заключение о фактическом состоянии того или иного технического средства. Процедура осмотра всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Осмотр оборудования
Под осмотром оборудования понимается процедура оценки состояния объекта. Процедура имеет место в следующих случаях:
- приобретение оборудования;
- списание оборудования;
- возвращение оборудования из ремонта;
- и так далее.
На основании составленного акта делается вывод о пригодности объекта к использованию. Если имеются дефекты, определяют природу их возникновения, виновных лиц. Как правило, оборудование закреплено за конкретными сотрудниками предприятия. Вина за повреждения может быть возложено на кого-то из подчинённых, вследствие чего работник обязан будет возместить причинённый компании ущерб.
Проверка может носить разовый характер или регулярный. На практике регулярной проверке подвергаются основные средства предприятия для решения вопроса об их допуске в эксплуатации. Периодичность осмотра определяет каждая фирма самостоятельно.
Значение акта
По итогам осмотра оборудования администрация предприятия может принять различные решения. Например, объект может быть выведен из эксплуатации, отправлен в ремонт. Также на основе акта осмотра может быть написана претензия производителю. На оборудование предусмотрена гарантия.
Порядок проведения процедуры
Осмотр оборудования всегда проходит коллегиально. Руководитель организации своим распоряжением назначает комиссию, состав которой выбирает самостоятельно. Члены комиссии должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками для дачи объективного заключения. Как правило, назначаются сотрудники, непосредственно работающие с данным оборудованием. Состав комиссии должен состоять как минимум из трёх человек, один из которых выделяется в качестве председателя. Именно он будет отчитываться по факту проделанной работы.
Имеется возможность пригласить специалиста со стороны. Такая необходимость возникает в случае осмотра технически сложного оборудования. Штатные работники не всегда обладают достаточной для оценки состояния квалификацией. Приглашённый эксперт даст независимое заключение.
Кто пишет акт
По общему правилу акт осмотра пишет председатель. Остальные члены комиссии ставят свои подписи уже в итоговом варианте документа. Если один из них не согласен с заключением, он может составить отдельный акт со своим особым мнением.
Что необходимо отразить в документе
Несмотря на то, что акт пишется в свободной форме, существует определённый перечень моментов, которые обязательно должны найти своё место в официальной бумаге. Речь идёт о:
- перечислении всех членов комиссии с обозначением их ФИО и должностей на предприятии согласно штатному расписанию;
- наименование оборудования, его инвентарный номер;
- место эксплуатации оборудования;
- заключение комиссии о состоянии объекта осмотра;
- если имеются нарекания, следует подробно их описать.
Также необходимо обозначить в качестве приложения техническую документацию оборудования, которая использовалась в ходе осмотра.
Форма документа
На сегодняшний день не существует унифицированного общеобязательного бланка для составления акта осмотра оборудования. Документ пишется на предприятиях в свободной форме. Необходимо отметить, что свободная форма также подразумевает соблюдение определённых требований:
- деловой стиль языка;
- указание реквизитов (дата, место);
- подписание официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами (членами комиссии).
Исполнить текст можно как от руки с помощью шариковой ручки, так и при помощи компьютерных средств. Юридическая сила документа не зависит от способа изложения содержания. Как правило, акт составляется непосредственно в ходе осмотра и ни о каком печатном варианте речи не идёт. Рекомендуется заранее распечатать готовый бланк для заполнения и вносить в него данные от руки.
Для составления акта можно использовать фирменный бланк организации или чистый лист бумаги формата А4. Выбор лежит на плечах председателя комиссии. Следует учесть, что акт составляется в одном экземпляре.
Пошаговая инструкция по составлению акта
По своей структуре акт можно разделить на четыре составные части: шапка документа, блок с перечислением членов комиссии, заключение по факту осмотра и подписи участников осмотра.
Начать следует именно с шапки. Первым делом обозначим полное наименование организации, производящей осмотр, со ссылкой на её организационно-правовую форму. Указывать прочие сведения о компании необязательно, так как документ носит внутренний характер. Ниже по документу посередине листа пишем «акт осмотра помещения». Затем присваиваем официальной бумаге номер для внутреннего документооборота. В завершение части с реквизитами оставляем дату составления акта и населённый пункт, в котором он был составлен.
Ниже по документу начинаем перечислять состав комиссии. Указываем ФИО участника и его должность согласно штатному расписанию. Председатель выделяется отдельно.
Следующим шагом описываем ход проведения процедуры осмотра. Начинаем с обозначения наименования осматриваемого объекта, его инвентарного номера. Затем указываем и подробно описываем обнаруженные дефекты. Если таковых не оказалось, отмечаем идеальное состояние оборудования.
Примерный образец
В качестве приложения к акту указываем технический паспорт объекта (если таковой имеется). На этом составление официальной бумаги подходит к концу. Переходим к части с подписями. Каждый член комиссии должен оставить на документе свой автограф с расшифровкой. Как только все подписи будут проставлены, акт передаётся в бухгалтерию. Главный бухгалтер заверит его и сможет использовать для совершения других хозяйственных действий.
На чтение 5 мин Просмотров 21.5к.
Обновлено 08.04.2021
Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.
Файлы для скачивания:
- Скачать бланк акта технического состояния оборудования .doc
- Скачать образец акта технического состояния оборудования .doc
Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:
- приеме оборудования для дальнейшего использования;
- сдаче его в аренду;
- ревизии имущества предприятия;
- его списании.
Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.
Содержание
- Пример акта технического состояния оборудования
- Правила составления акта технического состояния оборудования
- Когда необходима проверка и составление акта
Пример акта технического состояния оборудования
Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:
- название организации, которая проводит обследование оборудования;
- наименование документа;
- дата и место (населенный пункт) его составления;
- состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.
Далее идет основная часть, в которую вписываются:
- идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
- мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
- сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
- информация об испытаниях (если они проводились).
При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).
В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.
Правила составления акта технического состояния оборудования
Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.
Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:
- Дата проверки и место ее проведения;
- Информация о членах проверяющей группы;
- Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
- Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
- Место, где оборудование находится на момент осмотра;
- Основания для назначения данной проверки;
- Данные технических документов;
- Дополнительные сведения о работе оборудования;
- Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
- Результаты работы и мнения членов комиссии;
- Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
- Список документов, которые могут прилагаться к акту;
- Информация о количестве составленных экземпляров;
- Подписи участников проверяющей бригады.
Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.
Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.
Акт должен содержать следующую информацию
- место проведения проверки, дата;
- сведения об экспертах экспертной комиссии;
- информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
- название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
- где в настоящий момент находится оборудование;
- причина, по которой проверка оборудования назначена;
- информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
- информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
- мнение участников осмотра;
- результат работы комиссии;
- назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
- перечень прилагаемых документов;
- уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
- подписи участников.
Когда необходима проверка и составление акта
Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:
- установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
- когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
- когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
- при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
- при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.
Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.
Не очень. Информация устарела.
15.47%
Затрудняюсь ответить …
7.46%
Проголосовало: 362
Ваша заявка успешно отправлена!
Необходимо принять условия соглашения
Вы заполнили не все обязательные поля
Произошла ошибка, попробуйте ещё раз
Ваше имя:
*
Телефон:
*