Библиографические пособия: виды и типы пособий, технология создания : методическая консультация / МБУК «ЦБС городского округа город Выкса», методико-библиографический отдел; сост. Е.С.Ухарская; отв. за вып. Н.В.Куницына. – Выкса, 2017.
Содержание
Предисловие………………………………………………………………………3
Виды библиографических пособий ……………………………………………4
Типы библиографических пособий ……………………………………………9
Технология составления библиографического пособия …………………..14
Список источников ……………………………………………………………..15
Предисловие
Библиографическое обслуживание включает активное использование библиографических пособий в раскрытии и пропаганде фондов, индивидуальной и массовой работе с читателями.
Библиотеки выпускают широкий круг информационно-библиографической продукции для разных категорий пользователей, ориентируясь на их читательские запросы и потребности, учитывая возрастные особенности. Предпосылкой к созданию служат юбилейные даты известных писателей, деятелей, событий, литературные, культурные и политические события, реклама и продвижение книг одной серии или издательства, информационная поддержка и сопровождение массовых мероприятий и др.
Согласно ГОСТ 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография: Термины и определения» библиографическое пособие (БП) – это упорядоченное множество библиографических записей. То есть наличие библиографического списка или библиографической записи отличает библиографическое пособие от информационного.
Библиографическое пособие является основной формой существования библиографической информации.
Библиографические пособия классифицируются по видам и типам.
Виды библиографических пособий
Библиографические пособия делятся на виды по различным признакам:
1. По функциональному (целевому и читательскому) назначению:
Государственный библиографический указатель информирует о выпускаемых в стране документах на основе государственной регистрации. Все документы, выходящие в свет в России, учитываются в Российской книжной палате (филиал ИТАР-ТАСС). РКП выпускает систему государственных указателей: «Книги России» (с 2015 г., старое название «Книжная летопись»), «Российские изоиздания» (с 2015 г., старое название «Летопись изоизданий»), «Статьи из российских журналов» (с 2015 г., старое название «Летопись журнальных статей» и др.). Государственные библиографические указатели РКП не имеют конкретного читательского адреса и выполняют следующие функции: учетно-регистрационную, информационную и поисковую.
Все остальные пособия, кроме государственных, входят в группу специальных БП.
Специальное библиографическое пособие – это библиографическое пособие конкретного целевого и читательского назначения.
Научно-вспомогательное БП – это специальное библиографическое пособие, предназначенное в помощь научно-исследовательской деятельности. Центрами по составлению научно-вспомогательных БП являются научные библиотеки, информационные центры, научно-исследовательские центры. Цель научно-вспомогательных БП – удовлетворение информационных потребностей ученых, исследователей и специалистов высшей квалификации. Пример: «Писатели зарубежных стран».
Профессионально-производственные БП – это специальное БП, предназначенное специалистам различных областей («Новая литература в помощь учителю математики»).
Рекомендательное БП отражает документы, рекомендуемые определенным категориям читателей и отобранные по соответствующим содержательным и качественным критериям. Рекомендательное БП рассчитано на читателей неспециалистов. Они отражают литературу в помощь образованию, самообразованию, воспитанию. Составляются для читателей-детей, а также для определенных категорий взрослых читателей. Разновидностью рекомендательных БП является популярное БП.
Популярное БП предназначено для удовлетворения познавательных интересов широких кругов читателей. Популярное пособие очень похоже на рекомендательное, но не имеет конкретного читательского адреса. Главный центр рекомендательной и популярной библиографии – Российская государственная библиотека («Книгочей», «Панорама веков», «Зарубежный детектив ХХ века» и т.д.).
Издательские БП отражают печатную продукцию, выпущенную или намеченную к выпуску, одним или несколькими издательствами. Российские коммерческие и государственные издательства выпускают БП информационно-рекламного характера: план выпуска литературы издательства, каталог издательства, каталог-проспект издательства и др.
Книготорговое БП отражает документы в целях содействия сбыту печатной продукции (носит торговый характер). Выпускаются книготорговыми организациями.
2. В зависимости от содержания отражаемых документов:
Универсальное БП отражает документы по всем отраслям знания (независимо от отраслевой принадлежности документа).
Отраслевое БП отражает документы по определенной отрасли знания или области практической деятельности.
Тематическое БП находится внутри какой-то отрасли (рекомендательный список «Наш друг-компьютер», «Новые книги по местному самоуправлению»).
Персональное БП – пособия, посвященные одному лицу («Максим Горький в печати родного края»).
Биобиблиографическое БП содержит биографические сведения о лице или лицах, а также библиографическую информацию о их произведениях и литературы о них («Писатели-горьковчане»).
Страноведческое БП отражает документы о какой-либо стране или ряде стран («Путешествие по Европе»).
Краеведческое БП отражает документы, связанные по содержанию с определенной местностью, краем, страной.
Центром по составлению КБП для взрослых является Нижегородская областная универсальная научная библиотека (НГОУНБ). Для детей НГОДБ. Пример: Универсальный текущий краеведческий указатель «Литература о Нижегородской области».
3. В зависимости от времени издания отражаемых документов:
Текущее БП выходит регулярно и отражает вновь появляющиеся документы. Текущее БП является периодическим библиографическим изданием. Как правило имеет нумерацию («Киги России», ежеквартальный указатель «Литература о Нижегородской области»).
Ретроспективное БП отражает документы, вышедшие за определенный период времени в прошлом («Писатели-горьковчане», «Максим Горький в печати родного края»).
Перспективное БП отражает документы, намеченные к выпуску. Перспективными являются все планы выпуска литературы издательств.
4. По полноте отражения документов:
Регистрационное БП отражает документы с максимальной или исчерпывающей полнотой, в соответствии с определенными формальными критериями. Все государственные указатели Российской книжной палаты являются регистрационными. Многие научно-вспомогательные БП являются регистрационными. В том числе пособие национальной репертуарной библиографии.
Выборочное БП отражает документы, отобранные по каким-либо критериям (содержательным, качественным). Все рекомендательные и популярные пособия являются выборочными.
5. В зависимости от способа библиографической характеристики документов:
Сигнальное БП – все или большинство библиографических записей состоит только из библиографического описания.
Аннотированное БП – все или большинство библиографических записей включают аннотации.
Реферативное БП – все или большинство библиографических записей включают реферат.
По формам библиографические пособия бывают:
рукописная (машинописная);
несамостоятельная издательская (внутрикнижные, внутрижурнальные, внутригазетные, прикнижные, пристатейные пособия);
карточная (каталоги и картотеки);
машиночитаемая (электронные базы и банки данных);
библиографическое издание (пособие, изданное типографским способом).
Пособия, отражающие отдельные виды изданий
Информационные бюллетени новых книг.
Бюллетень новых поступлений – текущее библиографическое пособие, регулярно информирующее читателей о новых документах, поступивших в библиотеку. Материал в пособии размещается в систематическом порядке согласно схеме ББК. Библиографическая запись состоит из библиографического описания, на непонятные заглавия дается справочная аннотация, после библиографического описания указываются сиглы подразделения библиотеки. На полях с левой стороны от библиографической записи указывается шифр хранения книги в библиотеке. Бюллетень снабжается кратким предисловием, в котором раскрываются цель издания, принципы построения, правила оформления заказов из единого фонда ЦБС, условные сокращения. Одно из важнейших требований к бюллетеням – оперативность их издания. Оптимальный вариант – ежемесячное издание, но может быть и квартальное.
Краеведческие библиографические пособия.
В массовых библиотеках широко практикуют составление списков, буклетов краеведческой тематики. Этой работе присуща своя специфика. При отборе материалов следует учитывать связь произведений с краем – его прошлым и настоящим, с жизнью и деятельностью людей, живших и живущих в крае.
К краеведческим пособиям, как правило, составляются именные, географические, персональные, тематические и другие вспомогательные указатели. Наиболее значимыми являются географический и персональный вспомогательные указатели. Объектами отображения в таких пособиях являются любые носители информации: книги, фрагменты книг, статьи из местной и центральной печати, фотодокументы, картографические материалы. Отличием данных работ является широкое отображение статей из местной периодической печати. Составителям краеведческих пособий необходимо осуществлять отбор многочисленных газетных публикаций.
Аннотирование произведений краеведческого характера тоже имеет свои особенности. Составляются преимущественно аналитические аннотации, в которых важно не просто сообщить факты, имена, географические названия, упомянутые в произведениях, но и привести сведения, наиболее интересные с точки зрения изучения края, можно использовать также метод цитирования, перепечатки небольших текстов из редких и не всегда доступных документных источников.
Биобиблиографические пособия краеведческого содержания. По тематике это часто пособия, посвященные историческим, общественно-политическим деятелям, представителям искусства и других областей и сфер. Отбор имен осуществляется по следующим принципам: уроженцы края; личности, определенные периоды жизни которых прошли в данном крае; личности, которые признают, что данный край оказал влияние на их жизнь и деятельность. Также могут отображаться деятели, посещение которыми населенного пункта или региона оказало заметное влияние на его развитие.
Календари знаменательных и памятных дат. Основная задача данных пособий – отобразить фактографические и библиографические сведения о значительных региональных событиях, юбилеях, которые празднуются в текущем году. В структуру календаря входят предисловие, список дат, основная часть, вспомогательные указатели. Основная часть вмещает текстовые справки по датам, а также фактографические, статистические, библиографические и другие материалы. После каждой текстовойсправки дается список литературы – 5-10 названий наиболее значимых и новых публикаций, а также архивных документов и т.д. Могут составляться вспомогательные указатели именной (персоналий) и географический.
Библиографическая хроника. Материалы группируются в хронологической последовательности событий. Выбираются события и факты важные для изучения данного региона (юбилейность дат не имеет значения). Объектом отображения могут быть факты и события любого происхождения, в том числе и те, которые не празднуются, но память о них важна для местной истории (даты великих пожаров и др.). Для заглавий используется дата и название события или факта. После заглавия размещается фактографическая справка или используется текст – фрагмент из документов. Особое значение имеет цитирование воспоминаний, которые передают неповторимое восприятие событий. В конце справки приводится список литературы.
Типы библиографических пособий
Существует шесть основных типов библиографических пособий: библиографический указатель, библиографический список, библиографический обзор, библиографический каталог, библиографическая картотека и библиографическая база данных.
Библиографические пособия также можно разделить на две группы: пособия крупных и пособия малых форм.
Крупными формами признано считать библиографические указатели, путеводители, очерки и обзоры, библиографические антологии и энциклопедии.
Малые формы библиографии – списки литературы, памятки, закладки, листовки, планы чтения, буклеты, флаеры.
Библиографический указатель – это библиографическое пособие со сложной структурой. Сложность структуры предполагает наличие предисловия, содержания, вспомогательных указателей и других сопроводительных материалов. Разновидности библиографических указателей: библиографический справочник, библиографический путеводитель, библиографическая энциклопедия.
Путеводитель. Особый жанр библиографического пособия, который отражает библиографическую продукцию и помогает пользователю ориентироваться в основных источниках информации, т.е. проще говоря – это указатели библиографических пособий. Например, вы решили создать путеводитель к 150-летию А.П. Чехова. В него войдут все ранее вышедшие библиографические указатели, списки литературы, пристатейные списки, справочники, электронные ресурсы, в т.ч. и сайты Интернет, т.е. все источники, где можно найти информацию о Чехове. Путеводители могут быть как в печатной, так и в электронной форме (виртуальные путеводители). Разновидностью виртуального путеводителя являются размещенные на сайтах библиотек навигаторы по электронным информационным ресурсам (иногда рубрика на сайте называется «Полезная ссылка» и т.д.). Это очень сложный тип библиографического пособия, поэтому прежде чем называть пособие путеводителем подумайте, соответствует ли он данной форме.
Библиографический обзор – это связное повествование о документах. В обзоре даётся характеристика нескольких документов в виде связного рассказа, текста с обязательным логическим переходом от одного документа к другому. Разновидность библиографического обзора – библиографический очерк, беседа о книгах. Различаются по назначению (информационные, рекомендательные) и по содержанию (универсальные, отраслевые, тематические, персональные). В библиографических обзорах характеристика произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Целевое и читательское назначение, содержание темы и другие особенности определяют количество произведений, о которых дается информация в обзоре. Основная часть – это рассказ о документах. Обязательно составляются краткие тексты, которые объединяют все части обзора в целостное повествование. В текстах-связках можно подчеркнуть сходство произведений или, наоборот, различия между ними (по масштабам отражаемых событий, по глубине раскрытия темы, по жанру и т.д.). Иногда соединительным текстом служит аннотация.
Библиографический очерк. Это художественно- публицистическое произведение, близкое к рассказу. Посвящается важному историческому явлению, событию, судьбе конкретного человека. Помогает полно и всесторонне познакомиться с определенными событиями, самостоятельно осмыслить их. Тема очерка должна быть интересной, иметь отношение к современной жизни или нести новые сведения о прошедших событиях. Представляет собой краткое изложение разных материалов: критических статей, рецензий, воспоминаний, литературно-художественных произведений и т.д. Количество источников зависит от темы очерка, но для его создания необходимо отобрать наиболее существенные, желательно 7-10 книг, статей. Каждый источник изучается, из него 24 выделяются мысли, факты, фрагменты, цитаты. Потом все объединяется в одну цепь пересказа. В конце очерка дается список литературы, на основе которого готовится библиографический очерк. Перечень книг указывается в алфавитном порядке авторов. Аннотации не приводятся, т.к. содержание книг раскрыто в тексте очерка.
Беседа (рассказ) о книгах — жанр рекомендательного библиографического пособия. Напоминает по форме те устные беседы, которые проводят библиотекари на абонементе. Цель бесед — заинтересовать читателей определенной группы актуальными вопросами, помочь в изучении наиболее доступной и интересной литературы по какой-либо теме, произведений того или иного писателя. При этом характеризуется сама тема или творчество писателя, показывается их значение, а затем рекомендуются книги и статьи по каждому вопросу
Библиографическая антология. Включает собрания стихов, поэтических произведений, может посвящаться поэтическим произведениям о крае. Адресована в первую очередь любителям художественной литературы. В антологии размещаются стихотворения, фрагменты произведений, биографии поэтов, высказывания критиков. Принято отображать большой период времени. Библиографическая информация сочетается с фактографической, фактографические материалы размещаются в начале разделов и глав. Списки литературы даются в конце разделов, не аннотируются, т.к. по ходу текстов разделов идут ссылки на литературу.
В библиотеках в последнее время приобрели популярность именно малые формы рекомендательной библиографии. Они оперативны, помогают своевременно донести до читателя информацию о новой литературе, писателях, учебных заведениях, обо всем, что интересно молодому пользователю. Наряду с печатными источниками указываются виртуальные адреса, включается дополнительная фактографическая информация. При составлении пособий «малой формы» нужно учитывать, что они оформляются красочно, должны быть снабжены обширными рекомендательными аннотациями, написанными живо и занимательно.
Библиографический список – это библиографическое пособие, состоящее из совокупности библиографических записей небольшого объема, с простой структурой, понятной пользователю, не имеет справочного аппарата. В качестве синонима используется термин «список литературы». Информационные списки отражают новую литературу или включают сведения о произведениях, по узкой, конкретной теме или вопросу. Они составляются с целью регулярного оповещения читателей о новых поступлениях в фонды библиотеки. Библиографический список, как и любое другое пособие, должен содержать название, указание на форму пособия, выходные данные, год издания. В старых учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но сейчас конкретных цифр не приводится.
Почему нам нравятся списки?
1. Список заранее сообщает, какой объём информации мы получим. Если мы с самого начала знаем, сколько пунктов в списке, человеку проще принять решение, стоит ли его читать.
2. Список подаёт нам информацию в упорядоченном виде. Нашему мозгу проще её анализировать.
3. Список привлекательнее для глаза, чем сплошной текст.
4. Списки помогают нам познавать мир. Писатель Умберто Эко однажды заметил: «Культура хочет понять бесконечность и создать порядок. Коллекции в музеях, списки и каталоги, энциклопедии и словари – это наш способ объять необъятное».
(Конникова М. Почему нам нравятся списки? // Психология. — 2014. — № 95 (март). — С. 41.)
Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др. малые формы пособия.
Библиографическая закладка – одна из малых форм рекомендательной библиографии, цель которой – пробудить читательский интерес к определенной книге, автору или теме. Библиографическая закладка представляет собой полосу бумаги разного размера (чаще узкую). На одной стороне закладки помещается название и изображение обложки книги, к которой она составлена (заглавная книга), а на обратной стороне содержится информация о других изданиях, близких к ней по тематике или жанру, которые имеются в фонде или список других произведений этого же автора. Наряду с художественной литературой закладка может включать и научно-популярную литературу по этой же теме. Формат закладки: ширина – 5 – 8 см, высота – 25 -30 см. В закладке дается обычно до 10 названий. Здесь можно использовать не только индивидуальные, но и групповые аннотации, тексты, связывающие книги между собой.
Информационная закладка отличается от библиографической отсутствием рекомендательного списка. Если информационная закладка посвящена молодому писателю, то она, как правило, содержит информацию об этом писателе, его фотографию, фото обложки его книги, небольшой отрывок из произведения. Желательно, чтобы в информационной закладке указывалось наличие данной книги в фонде библиотеки и/или ссылка на интернет-ресурс, с которого взята информация. Закладка близка к плану чтения, но, в отличие от него, отталкивается не от темы, а от конкретной книги.
Библиографическая памятка – жанр рекламно-библиографического рекомендательного пособия малой формы, посвященного обычно определенному историческому событию или лицу, чаще всего в связи с его юбилеем. Содержит библиографическую информацию в виде списка или беседы о книгах, а также фактические сведения по теме. Цель памятки – познакомить с основными произведениями определенного лица и помочь в изучении его жизни и творчества.
План чтения. Существует три вида индивидуального планового чтения:
• «типовые планы чтения», которые создают в библиотеках на основе анализа наиболее часто повторяющихся интересов пользователей;
• списки литературы типа «Что читать дальше»;
• наиболее подготовленные читатели вместе с библиотекарями на основе рекомендательных указателей литературы и других библиографических изданий составляют для себя индивидуальный план чтения.
Рекомендательный список литературы имеет более сложную структуру, чем библиографический, сочетает оперативность и краткость информации с элементами рекомендации, служит для популяризации литературы по наиболее актуальным темам. В соответствии с читательским и целевым назначением отбираются печатные и электронные документы, опубликованные в течение последних лет. Объем обычного рекомендательного списка невелик – 15-20 названий книг и статей. Обязательно должны быть: предисловие, можно давать вводный текст к разделам пособия (если они есть). Аннотации должны быть четкими, краткими, продуманными. Чаще всего включаются произведения, рассчитанные на читателей определенной возрастной группы.
Структура рекомендательного списка внутри раздела может предусматривать следующее деление: книги, материалы периодической печати в алфавите авторов и произведений, информация сети Интернет, мультимедийные издания.
К рекомендательному списку дается краткое предисловие, а к каждому разделу – небольшие вводные тексты или цитаты, объясняющие суть раздела. Рекомендательные пособия являются необходимым элементом общения библиотекаря с читателем, основой руководства чтением. Рекомендательные списки можно оформлять в виде буклета.
Буклетом называют согнутое (сфальцованное) в один или несколько раз «гармошкой», треугольником, «домиком» многокрасочное, хорошо иллюстрированное издание.
Применительно к библиотечной специфике выделяют различные жанры буклета: посвященные самой библиотеке, какому-либо значимому направлению деятельности или крупному мероприятию.
Вместе с рекламным текстом в буклетах помещаются красочные фотографии, иллюстрации. Буклеты издаются на самой лучшей бумаге, они очень престижны. Их обязательно вручают на различных мероприятиях, презентациях, открытии выставок и т.п. Эти пособия включают самую лаконичную характеристику технических сторон работы библиотеки, содержат сжатую информацию практического характера.
Буклет выполняет функцию путеводителя по библиотеке, информируя посетителей о ресурсах и услугах библиотеки.
Большое распространение приобрели также такие информационно-библиографические пособия как дайджесты, тематические подборки, досье, аналитические обзоры, эссе, в которых важное значение принадлежит тексту: аннотациям, вводным текстам к разделам, связующим текстам. В некоторых пособиях фактографические данные выполняют не меньшую роль, чем библиографические. Фактографические фрагменты текстов пишутся популярным стилем, что обеспечивает их доступность, подготавливает читателя к восприятию библиографического материала.
Тематические подборки, дайджесты, досье составляются при одновременном действии двух условий: устойчивом читательском интересе к какой-либо проблеме и отсутствии обобщающих книжных публикаций по ней, рассредоточении информации по широкому кругу источников.
Основные этапы составления тематической подборки:
• ознакомление с темой, составление рубрикатора;
• выявление литературы по теме, составление библиографического списка;
• копирование текстов микродокументов, отраженных в списке;
• группировка текстов документов;
• оформление оглавления тематической подборки и списка просмотренных источников, написание предисловия.
Структура тематической подборки:
• титульный лист, на котором помимо темы указываются хронологические границы отбора документов или год начала 26 выявления информации, если тематическая подборка пополняется новыми материалами;
• оглавление;
• краткое предисловие (от составителя);
• определенным образом сгруппированные копии текстов документов, а часто и иллюстрированный материал;
• библиографический список, отражающий всю выявленную литературу (а не только включенную в подборку в виде копий);
• список просмотренных источников.
Дайджест. Основная функция дайджеста – донести до читателя только главные идеи и факты, которые содержатся в источнике. В библиотеках дайджест применяется в сфере фактографического обслуживания. Дайджесты могут содержать аналитические обзоры, статистические данные, фрагменты текстов публикаций, официальные и нормативные документы, подобранные по определенной теме и др. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на описание документа в целом.
Отличие дайджестов от указателей состоит в том, что при составлении указателей группируют документы, а при составлении дайджестов – фрагменты текстов. Для дайджестов характерны: узость тематики, различие аспектов рассмотрения проблемы, несовпадение точек зрения различных авторов и т.д.
Просматриваются при отборе материала как книжные, периодические издания, так и интернет – публикации.
Структура дайджеста имеет следующий вид:
Титульный лист.
Оглавление.
Предисловие (от составителя) или обращение (к читателям).
Основной текст, обычно разделенный на параграфы (разделы и подразделы).
Список использованной литературы.
приложения (иллюстрированный материал – таблицы, графики, диаграммы, раскрывающие основной текст);
• словарь основных терминов (в случае необходимости).
Дайджесты создаются как в печатной, так и в электронной формах и предоставляются читателям в предпочтительном для них варианте. В электронном варианте дайджеста для удобства пользователей предусматриваются гиперссылки.
Электронные пособия. Пособия в электронной форме имеют больше возможностей, чем в печатной. К таким возможностям можно отнести наличие гиперссылок, способность к быстрому обновлению.
Технология составления библиографического пособия
Составление библиографических пособий — одно из важнейших направлений деятельности библиотек по библиографированию документов. Объем работы по составлению библиографических пособий находится в прямой зависимости от типологических особенностей библиотеки. Чем крупнее библиотека, тем разнообразнее и масштабнее ее деятельность в этом направлении.
Работа по составлению библиографических пособий складывается из подготовительного, основного и заключительного этапов. При создании пособий с простой структурой отдельные этапы или их составные звенья могут опускаться либо значительно упрощаться.
Подготовительный этап
Выбор темы пособия (тема определяется читательскими запросами, появлением новой информации), определяется вид и тип будущего пособия. Составляется план-проспект пособия: устанавливается читательский адрес, определяется примерная структура пособия. Выявление произведений печати. В процессе изучения книг и статей осуществляется окончательный отбор. Определяется примерная структура справочного аппарата, вспомогательных указателей.
Основной этап
Подразделяется на аналитический и синтетический подэтапы.
Аналитический подэтап. Цель этого этапа: подготовить библиографические записи о документах в соответствии с определенной в плане-проспекте структурой и методическими требованиями пособия. Аналитический этап предусматривает работу с каждым документом. На этом этапе осуществляется библиографический отбор, т.е. подбор наиболее ценной литературы по вашей тематике, подходящей по целевому и читательскому назначению
— сведения о каждом произведении печати записываются на карточки (так удобнее);
— распределяете литературу по рубрикам; — по возможности нужно все документы просмотреть, т.к. заглавия порой бывают слепые, проверить библиографическое описание документов. Если книга многоаспектная, ее разумнее поместить в общий раздел, а в других сделать ссылки;
— аннотирование документов (в соответствии с назначением различаются справочные и рекомендательные аннотации).
Синтетический подэтап. На этом этапе проводится обобщение. Определяется способ библиографической группировки (алфавит авторов и заглавий, тематическая группировка, систематическая группировка).
Заключительный этап. Включает подготовку справочного аппарата (предисловие, вступительная статья, вспомогательные указатели, приложения, оглавление, методические советы), редактирование и оформление библиографического пособия (титульный лист, информация на обороте титульного листа).
Художественное оформление библиографических пособий предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов: фотокопий обложек или титульных листов наиболее интересных и значительных изданий, фотографий, портретов.
Яркая выразительная обложка украшает пособие и привлекает к нему внимание читателей. Особое значение это имеет в рекомендательных пособиях. Не следует забывать, что элементы внешнего оформления должны раскрывать основное содержание пособия, а если оно серийное, то необходимо выдерживать единые принципы художественного оформления во всех выпусках серии.
Список источников
1. Абросимова Н.В. Библиографическая деятельность библиотеки: учебно-практическое пособие. – Санкт-Петербург: Профессия, 2013. – 160 с. – (Азбука библиотечной профессии).
2. Диомидова Г.Н. Библиографоведение: учебник для средних профессиональных учебных заведений. – Санкт-Петербург: Профессия, 2002. – 288 с. – (Библиотека).
3. Коготков Д.Я. Библиографическая деятельность библиотеки: организация, технология, управление: учебник / Д.Я.Коготков. – Санкт-Петербург: Профессия, 2004. – 304 с.
4. Справочник библиографа / науч.ред. Г.Ф.Гордукалова. – 4-е изд., испр. и доп. – Санкт-Петербург: Профессия, 2014. – 768 с.
СКАЧАТЬ
Излагаются методические основы этого
важнейшего библиографического процесса
с учетом различных типов и видов
библиографических записей, пособий,
изданий.
13.1. ОСНОВНЫЕ ЭТАПЫ СОСТАВЛЕНИЯ И ИХ
ОСОБЕННОСТИ
Напомним, что речь прежде всего идет о
такой структурной части процесса
библиографической деятельности, как
библиографирование. В своей функциональной
модели этот процесс в самом общем виде
может быть представлен как триада:
библиографирование — библиографическая
информация ( библиографическая продукция)
— библиографическое обслуживание.
Согласно принципу деятельности
библиографирование — это процесс
производства, в нашем случае
библиографической информации. Но
согласно принципу коммуникативности
информация вообще, в том числе
библиографическая, не существует для
общества вне ее материализации,
опредмечивания какой-либо знаковой
системой (например, естественный язык)
и фиксации на каком-либо материальном
носителе (например, бумажный лист, экран,
дискета). Отсюда уже начинаются
противоречия и разночтения в определении
библиографирования. Так, ГОСТ 7.0-84
определяет библиографирование как
«процесс подготовки библиографической
информации». По мнению О.П.Коршунова,
библиографирование представляет собой
процесс производства (подготовки)
документально фиксированной
библиографической информации в форме
библиографических пособий. В свою
очередь, библиографирование включает
два основных момента или этапа: 1)
преобразование (отражение) первичного
документального массива или потока
посредством его библиографической
обработки в исходную библиографическую
информацию поискового или коммуникативного
назначения; 2) целенаправленную переработку
исходной библиографической информации,
ее оценку в соответствии с конкретными
потребителями или запросами
[Библиографоведение: Общий курс. С.
86-87].
Мы считаем библиографирование частным
случаем составления библиографических
пособий, так как последний требует
привлечения нескольких частных
библиографических процессов. Суть
библиографирования мы видим в аналогии
с таким процессом и методом
научно-информационной деятельности,
как аналитико-синтетическая (точнее —
логическая, мыслительная) переработка
документальной информации. В информатике
различаются следующие основные виды
аналитико-синтетической переработки
документальной информации: библиографическое
описание, индексирование, аннотирование
и реферирование, перевод, отбор,
критическая оценка, систематизация и
обобщение научно-технических данных,
составление обзоров научно-технической
литературы [ Михайлов А.И., Черный А.И.,
Гиляревский Р.С. Научные коммуникации
и информатика. С. 289].
Несмотря на определенную дискуссионность
в понимании библиографирования, сложилась
типовая методика реализации этого
процесса. Последний вариант ее предложен
О.П.Коршуновым в вузовских учебниках
[Библиография: Общий курс. С. 71-79, 400-431;
Библиографоведение: Общий курс. С. 86-91,
96-98]. По его мнению, процесс библиографирования
зависит, с одной стороны, от объема,
формы и содержания его непосредственных
документальных объектов, с другой — от
конкретных целевых и читательских
установок создаваемой библиографической
информации.
Подготовка библиографических пособий
любого назначения складывается из
четырех этапов: подготовительного,
включающего выбор и изучение темы, в
необходимых случаях составление
проспекта библиографического пособия,
выявление литературы; аналитического,
связанного с общим библиографическим
анализом, составлением библиографических
описаний, аннотированием или реферированием,
индексированием и предметизацией
выявленных документов; синтетического,
в рамках которого происходят отбор
документов (?) для библиографического
пособия и их группировка; заключительного,
на котором осуществляются составление
справочно-методического аппарата
(включая вспомогательные указатели),
редактирование и оформление
библиографического пособия.
Указание О.П.Коршунова на условность
этого деления не устраняет противоречий
предложенной им трактовки. В понимании
библиографирования как части
библиографической деятельности у
О.П.Коршунова есть еще одна условность.
Речь идет о библиографическом поиске
как процессе библиографической
деятельности и его месте в библиографировании.
По О.П.Коршунову, библиографирование
начинается с преобразования первичной
документальной информации в
библиографическую (вторичную) в целях
поиска или коммуникации. Следовательно,
библиографический поиск как таковой
не занимает первоочередное место в
библиографической деятельности. Но это
противоречит его теоретической
интерпретации, согласно которой поиск
является первоочередной общественной
функцией библиографии, наряду с
коммуникативной и оценочной. Причем
поисковая функция обладает относительной
независимостью [Библиография: Общий
курс. С. 25]. Последнее утверждение и
привело к тому, что О.П.Коршунов
рассматривает библиографический поиск
вне библиографирования, он объявляется
«исходной основой процессов
библиографирования, библиографического
обслуживания и самообслуживания»
[Библиографоведение: Общий курс. С. 88].
Тогда нельзя утверждать, что
библиографическую деятельность
составляют два основных процесса —
библиографирование и библиографическое
обслуживание: в нее следовало бы включить
и библиографический поиск.
В понимании библиографирования
О.П.Коршунов близок к тому, чтобы
трактовать его как логический
(аналитико-синтетический) процесс
переработки первичной документальной
информации в библиографическую.
Необходимой четкости и глубины в
определении библиографирования нет до
сих пор. Мы считаем, что этот процесс
следует понимать как частный случай
составления библиографических пособий.
То же самое можно говорить и о
библиографическом поиске. Более того,
как этап составления библиографических
пособий он практически отсутствует в
случае государственной библиографии,
универсальных пособий научно-вспомогательной
и рекомендательной библиографии, где
на первом месте стоит библиографирование.
Сам О.П.Коршунов отмечает, что окончательный
библиографический поиск документов
всегда осуществляется на базе определенного
фонда и обеспечивается специально для
этого предназначенными источниками
библиографической информации (каталогами).
Поэтому ту общую библиографию, которая
связана с окончательной реализацией
поисковой функции библиографической
информации, можно условно назвать
каталожной [Там же. С. 116]. Примечательно,
что сюда же, и справедливо, он относит
государственную библиографию. В любом
случае библиографический поиск необходим
или при отсутствии хорошо налаженной
государственной библиографии, или при
составлении пособия по узкой тематике,
или при необходимости обращения к
различным фондам документов.
В то же время О.П.Коршунову принадлежит
очень плодотворная идея о том, что в
ходе библиографирования получается
информационный результат в форме
библиографических пособий (библиографической
продукции), который, в свою очередь,
становится средством библиографического
обслуживания. Библиографическая
продукция, подчеркивает он, «является
одновременно результатом и средством
библиографирования документов и
библиографического обслуживания
потребителей информации» [Там же. С.
100]. Следовательно, в нашем понимании,
средством информационного управления.
Именно поэтому результат библиографирования
и приобретает форму библиографического
пособия (произведения, документа,
издания), т.е. дополняется другими
процессами, которые в своей совокупности
мы и называем процессом составления
библиографического пособия. Особенно
сложным он становится в случае подготовки
библиографического издания — средства
массового информационного управления.
В сложившихся условиях мы вынуждены
предложить свой вариант процесса
составления библиографических пособий,
включающего шесть основных этапов (рис.
32). По существу — это своеобразная
типологическая модель общего характера,
которая должна быть конкретизирована
применительно к каждому реальному
случаю составления библиографических
пособий (изданий). При этом, несмотря на
критику, мы использовали все положительное
из библиографической методики,
разработанной в учебных изданиях
Московского государственного университета
культуры и искусств.
Подготовительный этап включает выбор
и предварительное изучение темы,
разработку проспекта библиографического
пособия (издания). Изучение темы будущего
пособия имеет два основных аспекта.
Во-первых, составитель обязан разобраться
в существе проблем, относящихся к теме,
чтобы правильно их отразить, не допустить
ошибок и пропусков, избежать
неквалифицированных оценок и рекомендаций.
Для этого необходимо тщательно
ознакомиться с литературой данного
вопроса. Во-вторых, следует выяснить
библиографическую обеспеченность темы,
т.е. ознакомиться с уже существующими
или намеченными к выпуску библиографическими
пособиями той же или близкой тематики.
Последнее особенно важно для учета и
использования накопленного опыта
составления, а также для принятия решения
о целесообразности подготовки и издания
нового пособия, устранения дублирования
и параллелизма в работе.
Другими словами, составитель должен
уметь самостоятельно анализировать
конкретную библиографическую продукцию.
Более того, необходимо серьезно и
постоянно изучать специальную литературу,
содержащую научное обобщение практического
опыта библиографирования: теоретические
труды, рецензии, обзоры библиографической
продукции, непосредственно работы по
библиографической методике — рекомендации,
инструкции, практические руководства.
В современных условиях библиограф уже
не в состоянии одинаково свободно
ориентироваться во всех отраслях знания,
с которыми ему приходится иметь дело.
Поэтому возникает необходимость
привлечения специалистов, т.е. реализации
известного принципа научности. Здесь
возможны и практически широко
распространены два варианта. Первый
предполагает участие ученых, преподавателей
вузов, инженерно-технических работников,
деятелей искусства, писателей в качестве
консультантов, рецензентов, авторов
вступительных статей, научных редакторов.
Но роль специалиста, как видим, в этом
варианте весьма пассивна или эпизодична.
Он, как правило, знакомится с пособием
на завершающем этапе его составления,
когда внести существенные изменения
уже невозможно. Поэтому более продуктивен
второй вариант, когда специалисты
выступают либо авторами, либо соавторами
создаваемого пособия, а библиограф
осуществляет общее руковод-ство работой,
библиографическое редактирование.
В любом случае выбор и предварительное
изучение темы должны обеспечить
актуальность и общественную значимость
будущего библиографического пособия,
определить источниковедческие возможности
и авторский состав.
После того как тема достаточно изучена,
окончательно сформулирована и утверждена,
разрабатывается проспект — основной
документ, который регламентирует
дальнейшую работу. Такой проспект
выполняет роль своего рода программы
или алгоритма всего процесса подготовки
библиографического пособия. Поэтому
от тщательности и обстоятельности
разработки проспекта во многом зависят
качество и эффективность будущего
издания. Проспект должен отражать
следующие основные моменты: обоснование
темы с указанием замысла и раскрытие
его главного содержательного аспекта
(исторический, теоретический, практический
и т.п.); определение типологических
особенностей издания и характеристику
структуры издания, примерные решения,
касающиеся конкретной методики его
составления на всех этапах; объем
издания, сроки завершения работы, выбор
составителей и редакторов.
Важно четко установить, с какой целью
издается пособие, например: в помощь
научной работе, профессионально-производственной
деятельности, образованию и самообразованию,
рекламно-пропагандистской работе,
повышению квалификации, для первоначального
ознакомления с темой и т.д. От определения
целевого назначения во многом зависит
решение большинства других проблем
составительской работы. Цель должна
быть указана максимально точно и
конкретно. То же относится и к читательскому
адресу. Попытка отдельных составителей
подготовить пособие, которое бы
одновременно предназначалось и
определенной читательской категории,
и всем интересующимся данной проблемой»,
ошибочна, так как это требует других
приемов библиографирования.
В вузовском учебнике «Библиографическая
работа в библиотеке: Организация и
методика» приведен пример плана-проспекта
указателя литературы, изданной в СССР
в 1959-1984 гг., «Библиография.
Библиографирование». Мы приведем
лишь основные рубрики, раскрывающие
его структуру: актуальность темы,
назначение указателя, место данного
указателя в системе библиографического
обеспечения отрасли, источники выявления
материала, общие принципы отбора,
структура издания, характер аннотирования,
научно-справочный аппарат. Этот
план-проспект ориентирован на
научно-вспомогательное библиографическое
пособие. Примечательно также, что на
основе плана-проспекта по окончании
составления готовится вступительная
(вводная) статья к пособию.
С подробным текстом этого плана-проспекта
необходимо ознакомиться и нашим
студентам. Тем более что указанное
библиографическое пособие опубликовано
в восьми частях и можно оценить степень
реализации предварительного
плана-проспекта. Для этого достаточно
лишь первой части [М., 1993. 137 с.], где имеется
предисловие и дана структура (содержание)
всех других частей.
О.П.Коршунов [см.: Библиографическая
работа в библиотеке. С. 97, 105-108] к
подготовительному этапу относит
«выявление литературы», или иначе
— «выявление документов» [см.:
Библиографоведение: Общий курс. С. 91,
96]. Это разночтение, хотя речь идет об
одном и том же, свидетельствует, что
термин не имеет пока четкого определения.
При обозначении метода как «выявление
литературы» он относится к
подготовительному этапу, как «выявление
документов» — к синтетическому.
Буквально, по О.П.Коршунову: «выявление
документов как объектов библиографирования
в целях их последующей библиографической
обработки, представляющее собой начальный
синтез, фактически предшествующий этапу
библиографического анализа» [Там же.
С. 96]. Аналогичное определение дано и в
ГОСТ 7.0-84 в разделе «Библиографирование»,
но под названием «библиографическое
выявление».
По нашему мнению, «библиографическое
выявление» — это один из синонимических
вариантов понятия «библиографический
поиск». С этим согласен и О.П.Коршунов,
но пытаясь все же отстоять, пусть
искусственно, неубедительно, право на
жизнь этого устаревшего термина. По его
словам [Там же. С. 88-89], термин
«библиографический поиск» вошел
в обиход библиографической науки и
практики недавно. Ранее библиографы
пользовались терминами «библиографическое
разыскание» и «библиографическое
выявление», толкуя их весьма
неопределенно и неоднозначно. Но
необходимой однозначности не получилось
и у О.П.Коршунова. Библиографический
поиск он понимает излишне узко: «Главная
отличительная особенность его в том,
что ищутся и доводятся до потребителей
не сами документы, а лишь сведения о
них, т.е. библиографическая информация».
Что касается «библиографического
разыскания» и «библиографического
выявления», то это «частные случаи
библиографического поиска». Первое
относится преимущественно к сфере
библиографического обслуживания (и
самообслуживания) и обозначает
установление и (или) уточнение элементов
библиографического описания, отсутствующих
или искаженных в запросе потребителя.
Второе обозначает процесс исчерпывающего
подбора (нахождения) документов как
объектов библиографирования в целях
их последующей библиографической
обработки.
Итак, нам важно подчеркнуть, что
«библиографическое выявление»
(выявление литературы, документов) — это
не подготовительный, а уже непосредственный
этап составления библиографических
пособий, который мы и называем «этап
поиска». Примечательно, что именно о
поиске речь идет и в разделе «Выявление
литературы» в учебнике «Библиографическая
работа в библиотеке».
Этап поиска — начало непосредственной
работы над составлением библиографического
издания. Здесь нельзя ограничиться
информационным поиском в его узком
понимании — как поиска только
библиографической информации по заданной
теме, следует применять все виды
информационного поиска: библиографический,
документальный, фактографический. Более
подробно методика информационного
поиска изложена в нашем учебном пособии
«Библиографическая эвристика».
Уже в процессе поиска возникает
необходимость в библиографическом
оформлении и систематизации полученных
материалов. Это предварительная работа,
поэтому следует использовать самые
простые методы и формы. Например, можно
вести библиографическую картотеку,
систематизируемую по алфавиту авторов
и заглавий. Если такой группировки
недостаточно, особенно при наличии
большого материала по заданной теме,
тогда алфавитный принцип можно дополнить
другими — хронологическим, географическим,
жанрово-видовым и т.д. Комбинация этих
принципов зависит от опыта составления,
глубины поиска и других факторов.
Предварительная картотека обязательно
нужна, так как она поможет в самом начале
работы оценить завершенность и
эффективность поиска, а от этого, в свою
очередь, будет зависеть качество всей
последующей составительской работы.
Картотека должна отражать все просмотренные
документы — первичные и вторичные,
которые затем войдут в библиографический
список использованных источников
информации. Поэтому поисковый этап
включает собственно поиск, предварительное
библиографическое оформление и
систематизацию (группировку) накопленного
материала по заданной теме.
Этап библиографирования — наиболее
сложный из всех этапов составления
библиографического пособия, потому и
служит до сих пор предметом острых
дискуссий. В нашем понимании, он включает
общий библиографический анализ,
библиографический отбор, составление
библиографических записей.
Особенности общего библиографического
анализа хорошо изложены О.П.Коршуновым
[Библиография: Общий курс. С. 408;
Библиографическая работа в библиотеке.
С. 109]. Главная цель такого анализа —
подготовить необходимый материал для
последующих операций составления.
Следует не только тщательно изучить
каждый найденный документ по заданной
теме, но и внимательно исследовать такую
группу источников, как критические
статьи, рецензии, отзывы о произведениях
других авторов, материалы научных
дискуссий и т.п. Это во многом облегчит
оценку и рекомендацию отобранных в
конечном итоге наиболее значимых
документов, которые составят содержание
библиографического пособия.
Анализ самого документа включает
ознакомление с титульными элементами,
в том числе с издательской аннотацией
(рефератом) или макетом аннотированной
каталожной карточки (МАКК); оглавлением
(содержанием), предисловием (послесловием),
примечаниями, комментариями и другими
элементами аппарата. В нужных случаях
используется выборочное чтение самого
текста произведения, особенно введения
(вступительной статьи) и заключения.
Иногда возникает необходимость изучения
дополнительных источников, отражающих
сведения об авторе и содержании документа.
В отдельных случаях для получения
дополнительных сведений целесообразно
обращаться к авторитетным в соответствующей
области специалистам. Одна из целей
общего библиографического анализа —
повышение знаний библиографа-составителя
до такого уровня, чтобы он мог достаточно
свободно ориентироваться по теме
пособия.
Для отражения и фиксации результатов
анализа может быть использована
предварительная картотека. Полученный
в итоге библиографический материал
становится исходной базой для
библиографического отбора. Задача его
— сформировать круг наиболее ценных
документов, которые и будут включены в
библиографическое пособие. Действенность
отбора определяется умением составителя
оптимально осуществить предшествующие
операции этапа поиска и общего
библиографического анализа.
По ГОСТ 7.0-84 библиографический отбор —
это отбор библиографических документов
в соответствии с намеченными качественными
критериями. Согласиться с ним весьма
трудно, так как в ходе составления
библиографических пособий речь идет
не столько о библиографических, сколько
о любых документах по заданной теме.
Оказывается, в ГОСТе допущена грубая
опечатка, что и отмечает О.П.Коршунов:
вместо «библиографических» следует
читать «библиографируемых»
[Библиографическая работа в библиотеке.
С. 120]. Здесь же он справедливо подчеркивает,
что понятие «библиографический отбор»
должно включать любые ограничения
относительно объектов библиографирования,
т.е. не только качественные, но и
формальные.
Следует учитывать, что отбор материала
как результат особого процесса
библиографирования в той или иной мере
свойствен большинству библиографических
пособий, в частности всем без исключения
научно-вспомогательным и рекомендательным.
В качестве примера можно назвать пособия,
в которых отбор вообще не осуществляется:
таковы указатели всех прижизненных
изданий произведений какого-либо лица;
указатели произведений печати, вышедших
в свет на территории определенной
местности — города, области, края и т.п.
Здесь сам замысел, цель библиографирования
требуют исчерпывающей полноты охвата
материала. Согласно О.П.Коршунову
[Библиография. Общий курс. С. 417-419;
Библиографическая работа в библиотеке.
С. 120-121], можно выделить два вида
библиографического отбора: ограничительный
и качественный.
В свою очередь, ограничительный отбор
выступает на практике в двух разновидностях:
формальный и содержательный. Формальные
ограничения могут быть пространственными
(на наш взгляд, лучше — источниковедческими)
— фонд библиотеки или фонды нескольких
библиотек, издательский репертуар,
книготорговый ассортимент;
формально-издательскими — вид издания,
тираж, объем, способ размножения и т.д.;
хронологическими — учетный период, время
написания или издания; территориальными,
языковыми, авторскими и др. При таком
отборе не затрагивается содержание,
тематика документов. В реальной
библиографической практике формальные
ограничения отбора нередко используются
в различных сочетаниях. Типичный пример
— «Книжная летопись»: здесь отбор
ведется по формально-издательскому
(книги, брошюры, авторефераты),
территориальному (издания, вышедшие в
свет на территории РФ), хронологическому
(издания, выпущенные и поступившие в
РКП за последнюю неделю) критериям.
Содержательные ограничения в отборе,
по сравнению с формальными, более активны
по отношению к пользователю, но четкой
дифференциации их пока не разработано.
Поэтому в каждом конкретном случае
составления существуют свои содержательные
ограничения. Важно, чтобы из всей массы
имеющихся документов были отобраны те,
которые связаны с определенной отраслью
знания, проблемой, темой, жизнедеятельностью
конкретного лица или коллектива и т.п.
Например, ЭИ «Информатика» отражает
публикации по следующим темам: общие
вопросы информатики, организация
информационной деятельности, документальные
источники информации, аналитико-синтетическая
переработка документальных источников
информации, информационный поиск,
информационное обслуживание, информационная
техника. Каждая из этих рубрик становится
затем содержанием отдельных тематических
номеров реферативного издания.
Качественный отбор связан с оценкой
содержания документов, что особенно
характерно в случае рекомендательной
и имеет место в научно-вспомогательной
библиографии. Составителю важно не
только основательно знать тему пособия
и имеющуюся по теме литературу, но и
уметь осуществлять сравнительный анализ
научной или художественной значимости,
ценности близких по тематике работ,
учитывать уровень подготовки, специфику
восприятия и особенности психологии
различных групп потребителей информации.
Например, было бы ошибочно рекомендовать
статьи из специальных журналов и трудов
научных учреждений читателю, интересующемуся
какой-то темой, но не имеющему даже
законченного среднего образования. И,
наоборот, нецелесообразно в пособие,
предназначенное специалистам, включать
школьные учебники, популярные статьи
и книги. В целом важно иметь в виду, что
все виды ограничений в процессе
библиографического отбора практически
могут сочетаться друг с другом. В одном
пособии могут одновременно использоваться
формальные, содержательные и качественные
критерии отбора. При этом один из них
является основным, другие — дополнительными,
сопутствующими.
В составлении библиографических записей
реализуется суть этапа библиографирования.
Для этого используются самые различные
методы и формы воспроизведения получаемых
информационных результатов. Особенностям
составления основных видов библиографической
записи будет посвящен следующий параграф
настоящей главы.
Этап систематизации включает четыре
основных процесса: индексирование и
предметизация, библиографическая
группировка, составление предварительных
замечаний, составление вступительной
статьи. Речь идет, в первую очередь, о
библиографической систематизации, в
результате которой полученный на этапе
библиографирования материал в форме
библиографических записей преобразуется
в библиографическое произведение. Для
этого предназначены первые два из
вышеперечисленных процессов (см. рис.
32). Кроме того, имеется в виду и литературная
систематизация, т.е. организация
библиографического материала в систему,
соотносимую с законами жанра литературного
произведения. Эту функцию в основном
реализуют два последних из названных
процессов (см. рис. 32).
Согласно ГОСТ 7.0-84 библиографическое
пособие представляет собой упорядоченное
множество библиографических записей,
объединенных по какому-либо признаку.
Правда, в свете такого определения (по
одному признаку) мы получим библиографическое
пособие с самой простой структурой,
т.е. библиографический список. Помимо
формальных способов систематизации в
библиографии используются еще два вида
систематизации содержательного
характера: библиографическая классификация
— по какой-либо схеме классификации
документов; библиографическая
предметизация — непосредственно по
содержанию документа путем определения
ключевых слов или дескрипторов. Как
известно, в библиографической литературе
и в ГОСТ 7.0-84 принят еще один вид
библиографической систематизации —
«библиографическая группировка»,
определяемый в очень ограниченном
значении: «объединение библиографических
записей в группы по заданным признакам»
[ГОСТ.7.0-84. С. 13]. Мы используем этот термин
в смысле библиографической систематизации
записей в пособии по любым признакам.
Чтобы облегчить библиографическую
группировку в создаваемом библиографическом
пособии, составитель должен предварительно
осуществить индексирование и предметизацию
каждой библиографической записи. При
индексировании в аппарате библиографической
записи указывается классификационный
индекс — «условное обозначение деления
какой-либо системы классификации, к
которому относится библиографируемый
документ» [ГОСТ 7.0-84. С. 5]. Учитывая
важность библиографической систематизации
и действующих в нашей стране схем
классификации, мы рассмотрим эту тему
далее в отдельном параграфе. В ходе
предметизации, т.е. выявления основного
предмета (содержания), о котором идет
речь в библиографируемом документе,
для каждой библиографической записи
определяется предметная рубрика:
«краткая формулировка предмета
(факта, события, аспекта и т.п.),
рассматриваемого в документе» [Там
же].
Предметные рубрики (заголовки) могут
создаваться, по крайней мере, тремя
способами. Во-первых, путем перевода
классификационного индекса в
соответствующую предметную рубрику
используемой схемы классификации.
Во-вторых, в качестве предметных рубрик
могут быть использованы заглавия
документов, в необходимых случаях
уточненные исходя из контекста
(содержания) библиографируемого
документа. В-третьих, основное смысловое
содержание (предмет) документа может
быть с достаточной степенью точности
и полноты выражено соответствующим
списком или сочетанием так называемых
ключевых слов, т.е. наиболее существенных
для этой цели слов и словосочетаний,
обладающих назывной (номинативной)
функцией в тексте библиографируемого
документа.
Ключевые слова могут быть выбраны
непосредственно из содержания документа
или носить формализованный, нормативный
характер. В этом случае они превращаются
в дескрипторы, т.е. предназначенные для
предметного индексирования документов
нормативные ключевые слова, которые по
определенным правилам отобраны из
основного словарного состава того или
иного естественного языка и у которых
искусственно (при помощи соответствующих
отсылок и помет) устранены синонимия,
полисемия и омонимия. Для этих целей
создаются специальные дескрипторные
словари, или тезаурусы. Они могут быть
универсальными и отраслевыми. На их
основе развивается такой вид предметизации,
как координатное индексирование, при
котором основное смысловое содержание
текста документа представляется в виде
сочетания ключевых слов или дескрипторов.
Координатное индексирование считается
одним из перспективных направлений в
библиографической систематизации. В
целом взаимосвязь между предметом
(содержанием) документа, предметной
рубрикой и предметным индексированием
или, иначе, между содержанием, выражающими
его ключевыми словами и дескрипторами
хорошо выразил известный американский
специалист по информатике Ч.Л.Берньер:
«Предмет — это то, чему посвящен
разговор, дискуссия или статья. Предметный
заголовок — это термин, который выбран
для того, чтобы направить или привести
потребителя к предмету, а предметное
индексирование — это метод указания
предмета потребителю. Предметизатор
должен выявить один или более предметов,
о которых идет речь, подобрать один или
более терминов для обозначения этих
предметов, после чего заменить данные
термины стандартными, применяемыми при
индексировании» [Цит. по: Михайлов
А.И., Черный А.И., Гиляревский Р.С. Основы
информатики. С. 347].
Независимо от способа предметного
индексирования, полученные рубрики
заданным образом должны быть сгруппированы
(перечислительно, иерархически,
интегрально) и как бы составить
содержательную структуру будущего
библиографического пособия. Но в
современной библиографии помимо
содержательного выделяют также формальный
и рекомендательный способы библиографической
группировки [подробнее см.: Библиография:
Общий курс. С. 419-423; Библиографическая
работа в библиотеке. С. 121-124]. Библиографическая
группировка помогает пользователям
лучше ориентироваться в пособии, быстро
находить нужные материалы, видеть
взаимосвязь между ними, а в ряде случаев
и подсказывает порядок, последовательность
знакомства с содержанием. Группировка
включает три основные операции: разделение
всего массива записей на определенные
группы по избранному признаку; определение
последовательности разделов, подразделов,
рубрик и т.д.; выбор способа расположения
записей внутри рубрик (подрубрик), т.е.
внутри так называемых последних делений.
Будем различать три основных способа
группировки: формальный, содержательный
и рекомендательный. Главное назначение
формальной группировки заключается в
том, чтобы обеспечить поиск конкретных
документов по их внешним признакам. Она
имеет ряд разновидностей: расположение
в алфавите заглавий документов или
фамилий их авторов, по виду изданий,
месту издания или хранения, формату,
хронологии написания или издания, языку,
издательствам и т.п. Расположение
материала по внешним признакам является
наиболее простым и легким для составителя,
а также доступным для пользователя.
Важно, что формальная группировка
позволяет получить и содержательную
информацию об отраженном в пособии
массиве документов. Так, хронологическое
(по годам издания) расположение позволяет
проследить становление и эволюцию
документального потока по теме;
группировка по месту издания — представить
объем и характер издательской деятельности
в том или ином городе, области, крае; по
алфавиту фамилий авторов — помогает
оценить творческую активность и вклад
определенного деятеля в развитие науки,
литературы, политики, искусства и т.д.
Более противоречиво выглядит классификация
содержательной группировки, которая
базируется на тематике документов или
соответствующих библиографических
записей. При этом одно и то же произведение,
нередко посвященное нескольким темам
(вопросам), может быть отражено в разных
предметных рубриках пособия, для чего
используется особая система отсылок.
Как считают авторы учебника ( О.П.Коршунов
и др.), содержательная группировка может
быть систематической, тематической и
предметной. Первое, с чем нельзя
согласиться, это размещение в одном
ряду трех терминов, соотносимых с двумя
разными критериями: систематический —
это принцип (способ, метод) группировки,
а тематический и предметный — это
синонимы, соотносимые с объектом
(содержанием) данной группировки.
Достаточно обратиться к «Словарю
книговедческих терминов» Е.И.Шамурина,
чтобы убедиться в этом: «Предмет книги
— конкретная тематика произведения
печати; непосредственный объект,
рассматриваемый в нем. Синоним термина:
тема книги». Этот же словарь указывает
на аналогичность принципа группировки
в таких библиографических пособиях,
как предметный указатель (каталог) и
тематический указатель (каталог).
Применительно к этим пособиям следует
говорить об алфавитно-предметном, или
словарном, принципе содержательной
группировки. Типичным примером может
служить известный «Словарный указатель
по книговедению» А.В.Мезьер.
Особенности алфавитно-предметной
классификации (предметизации, группировки)
известны давно. Достаточно сослаться
на классический труд А.И.Михайлова.
А.И.Черного и Р.С.Гиляревского «Основы
информатики», где она определяется
как информационно-поисковый язык (ИПЯ),
основной словарный состав которого
есть упорядоченное по алфавиту множество
слов, сочетаний и фраз естественного
языка, обозначающих предметы какой-либо
отрасли науки или практической
деятельности. Примечательно, что далее
приводится определение такой классификации
из «Словаря» Е.И.Шамурина. В «Основах
информатики» мы находим доказательства
синонимичности предмета и темы (тематики).
В частности, предмет — это все, что может
быть объектом специального изучения.
Предметами являются не только материальные
вещи объективного мира с их свойствами
и отношениями, но и отражения этих вещей
в нашем сознании, т.е. ощущения, восприятия,
представления, понятия, суждения,
умозаключения, научные теории и проч.,
т.е. то, что в логике называют предметами
мысли. Что касается предмета документа,
то это основная тема (одна или несколько),
которой посвящен данный документ.
Но главное для нас в другом:
алфавитно-предметные классификации
могут быть двух типов: а)
алфавитно-систематические; б) словарные.
В первых предметный словник (алфавитное
множество предметных заголовков, рубрик)
состоит из названий предметов, которые
подчинены названиям классов таких
предметов, т.е. носит многоуровневый,
иерархический характер. Число уровней
иерархии в таком предметном словнике
определяется практическими требованиями.
Но порядок расположения предметных
рубрик (заголовков) — алфавитный. В случае
словарной классификации предметный
словник состоит только из расположенных
в алфавитном порядке названий самих
предметов (предметных рубрик, заголовков),
т.е. носит не иерархический, а одноуровневый,
перечислительный характер.
Другими словами, то, что выше было названо
тематической и предметной содержательными
группировками, можно точнее обозначить
как систематические. Только следует
иметь в виду, что систематическая
группировка по содержанию не сводима
лишь к схемам действующих универсальных
классификаций (УДК, ББК, ГРНТИ и др.), она
может создаваться и специально в каждом
конкретном случае подготовки
библиографического пособия. А главное
— содержательные систематические
группировки могут иметь различный
характер построения (структуры). В целом
их можно свести к трем основным:
перечислительным, иерархическим,
интегральным (фасетным, дескрипторным
и т.п.). Предлагаемые нами термины в
большей мере отражают единый признак
внутренней структуры, принятый в ГОСТ
7.0-84 и вузовских учебниках по библиографии.
В частности, простой группировкой
отличается библиографический список,
независимо от того, какой единичный
признак систематизации — формальный
или содержательный — положен в его
основу. Иерархическая и интегральная
группировки характеризуются определенной
сложностью даже одного содержательного
критерия, а в действительности в них
широко используется многомерный критерий
систематизации, включающий как формальные,
так и содержательные единичные признаки.
Такой сложностью содержательной
группировки отличается библиографический
указатель, особенно если в нем используются
так называемые вспомогательные указатели.
Еще более сложной является рекомендательная
группировка. Во-первых, она всегда
содержательна (предметна). Во-вторых, в
отличие от всех других она должна носить
ценностный (аксиологический) характер.
И не только в вариантах от общего к
частному, от простого к сложному, но и
с учетом квалификации новизны, ценности
и полезности рекомендуемой информации,
социально-психологических качеств
конкретного потребителя, его возможностей
эффективно освоить и практически
использовать предлагаемое ему
библиографическое пособие.
Итак, библиографическая группировка
в составляемых пособиях (изданиях) может
быть трех основных типов — формальной,
предметной и ценностной. Все они системны,
но отличаются различной глубиной
внутренней структуры (от простой к
сложной и ценностной), числом привлекаемых
признаков (от единичного до многомерного
критерия) и особенностями их комбинаций
в основном тексте библиографического
пособия и его аппарате.
Особую роль на этапе систематизации
играют такие процессы, как составление
вступительной (вводной) статьи и
предварительных замечаний в основных
разделах. В принципе они обязательны в
крупных рекомендательных и ретроспективных
научно-вспомогательных пособиях,
библиографических репертуарах, во всех
видах библиографических обзоров и т.п.
Классическими примерами могут служить
«Предуведомление» к «Опыту
российской библиографии» В.С.Сопикова,
«Среди книг» Н.А.Рубакина и др. Мы
рассматриваем эти два процесса вместе,
так как их выделение зависит от сложности
структуры составляемого пособия и
творческих возможностей составителей.
Можно начинать с предварительных
замечаний в основных разделах, обобщая
материалы затем во вступительной статье,
и, наоборот, — со вступительной статьи,
затем конкретизируя ее содержание в
соответствующих предварительных
замечаниях в основных разделах. Важно
понять, что в обоих случаях по характеру
жанрового исполнения это обзорные
произведения. Поэтому они обязательно
должны быть связаны с основным текстом
библиографического пособия путем
отсылок к соответствующим библиографическим
записям. В то же время эти обзоры имеют
принципиальное различие. Во-первых,
предварительные замечания носят частный
и соподчинительный по отношению к
вступительной статье характер. Во-вторых,
вступительная статья в библиографическом
указателе осуществляет функции и
введения, и заключения, что обычно
выделяется в монографических произведениях.
Существуют и другие точки зрения.
Например, достаточно обратиться к ГОСТ
7.23-96, где вся проблема ограничена одной
фразой: вступительная статья содержит
характеристику издания, раскрывает
историю развития и состояние научных
исследований по теме издания. Но известно,
что характеристику издания обычно
отражает предисловие. И вряд ли можно
видеть главное назначение вступительной
статьи в освещении истории развития и
состояния научных исследований по теме.
Это может быть важно в пособиях
ретроспективного характера, но совсем
не к месту в рекомендательных. Вступительная
статья должна нацеливать на суть
проблемы, исходя из общей задачи
библиографического пособия.
Более четкую характеристику вступительной
статьи дает О.П.Коршунов [Библиография:
Общий курс. С. 427; Библиографическая
работа в библиотеке. С. 125]. По его мнению,
такая статья, написанная чаще всего
научным редактором пособия, обычно
представляет собой сжатый обзор, в
котором рассматриваются история развития
и современное состояние литературы
вопроса. Она должна быть не просто
дополнительным материалом по теме
пособия, но его органичной составной
частью. О.П.Коршунов считает важными
статистические обобщения и выводы,
построенные на основе анализа отраженной
в пособии литературы. Как видим, он
исходит из общебиблиографической точки
зрения, а не рекомендательной, где
особенно существенны не статистические,
а качественные обобщения и выводы,
оценки и рекомендации. Характерно, что
в ГОСТ 7.15-79 аналогичный структурный
элемент государственного библиографического
указателя называется обзорной статьей,
включающей характеристику, состояние,
исторические и другие сведения о развитии
издательского дела и (или) библиографии
в нашей стране.
Кстати, именно в таком государственном
пособии, как ежегодник «Библиография
российской библиографии», помещается
достаточно образцовая вступительная
статья. Правда, она объединяет в себе и
предварительные замечания. Но в целом
в ней имеются как бы вводная часть
(раздел «Общая библиография») и
«Заключение», в котором даны
обобщения и выводы, подчеркнуты достижения
в развитии российской библиографии в
соответствующем году. В этой связи
странно, что вступительные статьи
отсутствуют в других ежегодниках РКП
(«Печать РФ…»).
Вступительная статья как бы венчает
этап систематизации, в результате
которого создается основная часть
издания — библиографическое пособие.
Его структуру, информативность,
доступность необходимо усовершенствовать
путем введения вспомогательных
указателей, предисловия, оглавления,
списка сокращений и проч., т.е. на уровне
следующего этапа составления
библиографического пособия.
Этап разработки аппарата решает эту
задачу. К сожалению, приходится
констатировать, что и эта проблема в
действующих нормативных документах и
предлагаемых методиках трактуется
по-разному. Так, согласно ГОСТ 7.23-96 помимо
основной части (текста) существуют еще
три структурных элемента — справочно-поисковый
аппарат, дополнительные сведения,
выходные сведения. В ГОСТ 7.0-84 имеется
только определение справочно-библиографического
аппарата библиотеки. В других стандартах,
посвященных, например, государственным
библиографическим указателям (ГОСТ
7.15-79), издательским и книготорговым
библиографическим пособиям (ГОСТ
7.42-83), подобного структурного элемента
вообще нет; они называются соответствующими
единичными терминами (предисловие,
вспомогательные указатели и т.п.).
О.П.Коршунов в заключительном этапе
выделяет подготовку справочно-методического
аппарата библиографического пособия
[Библиография: Общий курс. С. 427-431;
Библиографическая работа в библиотеке.
С. 124-131], который включает помимо
вспомогательных указателей предисловие,
вступительную (вводную) статью и
приложения (списки просмотренных
источников, условных сокращений,
методические советы и т.п.).
По нашему мнению, такой разнобой в
понимании аппарата библиографических
и других информационных изданий ничем
не оправдан. Мы исходим из давно
устоявшейся в книжном деле трактовки
аппарата издания. В частности, согласно
известному вузовскому учебнику
Н.М.Сикорского аппаратом книги принято
называть материалы, которые дополняют
основной текст, а также позволяют
читателю легче и проще воспринимать
содержащуюся в книге информацию [Теория
и практика редактирования. М., 1980. С.
283]. К аппарату книги отнесены: предисловие
(послесловие), прикнижная аннотация,
примечания и комментарии, внутрикнижная
и прикнижная библиография, указатели,
приложения, оглавление (содержание),
выходные сведения. Причем из всех других
известных в издательской практике
названий — научно-справочный аппарат,
справочно-сопроводительный аппарат,
справочный аппарат — принято название
«аппарат книги». Такой же подход
положен в основу определения термина
«аппарат издания». Правда, в «Словаре
издательских терминов» предпринята
попытка дифференцировать эту структурную
часть издания (книги): справочно-вспомогательный
аппарат издания — оглавление (содержание),
вспомогательные указатели, колонтитул;
научно-справочный аппарат издания —
вступительная статья, предисловие
автора (издателя, редактора), послесловие,
комментарий, примечания, аннотация,
реферат и т.д.
Мы не можем признать удачной такую
дифференциацию аппарата издания.
Во-первых, она допускает, наряду с базовым
термином «аппарат издания»,
использование термина «справочный
аппарат». Во-вторых, вспомогательный
характер носят не только отдельные, а
все элементы аппарата издания. В-третьих,
спорно определена научность отдельных
элементов аппарата: например, научность
вспомогательных указателей издания,
особенно систематических, предметных,
много выше, чем издательской (прикнижной)
аннотации или реферата. Наконец,
в-четвертых, в аппарат издания неправомерно
включен такой элемент, как вступительная
статья. На самом деле согласно современной
теории и практике редактирования
вступительная статья, как и любое другое
введение, — это уже элемент основной
части (текста, произведения) издания.
По «Словарю издательских терминов»
введение определяется как структурная
часть основного текста произведения,
представляющая собой начальную главу,
иногда ненумерованную. Введение вводит
читателя в суть проблематики произведения,
представляет основные аспекты содержания,
историографию предмета и т.п. Общая
теория и практика редактирования
распространяется и на структуру
библиографического издания, которое
также должно состоять из двух главных
частей: основного текста (произведения)
и аппарата (справочного аппарата).
Методика составления аппарата издания
достаточно разработана [ Сикорский Н.М.
Теория и практика редактирования. 2-е
изд., испр. и доп.; Мильчин А.Э. Методика
редактирования текста; Его же. Культура
книги; Тяпкин Б.Г. Аппарат произведения
печати; Призмент Э.Л. Работа редактора
над аппаратом книги; Призмент Э.Л.,
Динерштейн Е.А. Вспомогательные указатели
к книжным изданиям. 2-е изд., испр. и доп.].
Заключительный этап содержит два
основных процесса: окончательное
оформление авторской рукописи и
редактирование библиографического
пособия. Наиболее спорный вопрос —
редактирование, поскольку в современных
условиях составление и редактирование
функционально и организационно
специализированы. Нельзя включать
библиографическое редактирование в
процесс библиографирования, как это
сделано в ГОСТ 7.0-84. Редактирование —
всестороннее и качественное
совершенствование рукописи. Поэтому
включение его в процесс составления
чисто условно: чтобы показать тесную
связь и преемственность составления и
редактирования библиографических
пособий.
Итак, составление библиографического
пособия включает шесть основных этапов,
на основе которых формируется будущее
издание. С позиций общих требований
современной библиографии и предложенной
нами методики мы рассмотрим далее
особенности составления основных видов
библиографических записей.
13.2. ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ
ВИДОВ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОЙ ЗАПИСИ
Согласно ГОСТ 7.0-84 к основным видам
относятся библиографическое описание,
аннотация, реферат (см. гл. 3, § 2). Особенности
их регламентированы ГОСТ 7.1-84
«Библиографическое описание документа»,
ГОСТ 7.9-95 «Реферат и аннотация».
Кроме того, имеются ГОСТы на другие
специфические виды произведений,
материалов, изданий: ГОСТ 7.16-79
«Библиографическое описание нотных
изданий»; ГОСТ 7.18-79 «Библиографическое
описание картографических произведений»;
ГОСТ 7.34-81 «Библиографическое описание
изоизданий»; ГОСТ 7.40-82 «Библиографическое
описание аудиовизуальных материалов».
Но общепринятой методики их составления
нет. Поэтому мы рассмотрим отдельно
каждый из основных видов библиографической
записи на примере книг, многотомных
изданий, составных частей произведений
(документов, изданий).
Библиографическое описание. В развитие
и дополнение действующего ГОСТ 7.1-84
опубликован ряд справочных изданий.
Основными из них являются: Правила
составления библиографического описания:
В 6 ч. Ч. 1. Книги и сериальные издания.
М., 1986. 528 с.; Составление библиографического
описания: Крат. правила. М., 1987. 224 с.; То
же. 2-е изд., доп. 1991. 222 с. Оба издания
подготовлены от имени Междуведомственной
каталогизационной комиссии при РГБ,
обсуждены и одобрены на ее пленумах. В
многотомном издании Комиссии другие
части посвящены библиографическому
описанию: нотных изданий [Ч. 2. 1987. 256 с.];
картографических произведений [Ч. 3.
1990. 280 с.], изоизданий [Ч. 5. 1991], аудиовизуальных
материалов [Ч. 6. 1989. 289 с.]. К сожалению,
между этими двумя изданиями имеются
разночтения по отношению к ГОСТ 7.1-84,
особенно в «Кратких правилах». В
частности, примеры в ГОСТе ориентированы
на описания для изданий библиографических
пособий, то же — и в многотомном издании
(Ч. 1), тогда как в «Кратких правилах»
по-разному, но в основном для каталогов
(картотек). Положительным в обоих изданиях
следует считать наличие многочисленных
приложений (например, правила объединения
библиографических записей нескольких
изданий, в ГОСТе — документов; список
наименований советских издательств и
др.), алфавитно-предметного указателя.
Кроме того, в «Кратких правилах»
даны в приложении (в отличие от первой
части многотомного свода) правила
библиографического описания нотного
издания, аудиовизуальных материалов,
картографического произведения,
изоиздания, а также правила оформления
библиографических ссылок, прикнижных
и пристатейных библиографических
списков, правила сокращения и список
особых случаев сокращения слов и
словосочетаний в библиографическом
описании.
С учетом сказанного нет необходимости
в подробном изложении правил составления
библиографического описания. Названные
выше справочные издания, сам ГОСТ 7.1-84
могут быть использованы в качестве
учебных пособий. Поэтому основное
внимание мы уделим наиболее существенным
положениям и особенностям составления
основных видов библиографического
описания — монографического, сводного,
составной части документа — или
аналитического; библиографической
ссылки. При этом будем ориентироваться
на использование их не в каталогах и
картотеках, а в изданиях библиографических
пособий.
Любое библиографическое описание
состоит из элементов, т.е. минимальных
структурных единиц, содержащих одно
или несколько определенных библиографических
сведений. В свою очередь, элементы
объединяются в области, т.е. структурные
единицы, включающие один или несколько
формально, функционально и (или)
содержательно однородных элементов.
Библиографические элементы подразделяются
на обязательные и факультативные (не
обязательные). Факультативные элементы
дают дополнительную информацию о
документе. С наибольшей полнотой они
приводятся в библиографических описаниях
для государственных библиографических
указателей, печатных каталожных карточек
централизованной каталогизации.
Таблица 18
Основными источниками библиографических
сведений являются элементы аппарата,
которые используются в следующем
порядке: титульный лист и его разновидности,
в том числе совмещенный титульный лист,
авантитул, контртитул, оборот титульного
листа, колонтитул, обложка (переплет),
шмуцтитул; сведения его перед выпускными
данными; выпускные данные; оглавление
(содержание); текст издания и т.д.
[подробнее см.: ГОСТ 7.4-95 «Издания.
Выходные сведения», а также — Гречихин
А.А. Титульные элементы вузовской книги:
(Состав, особенности размещения и
оформления)//Совр. пробл. книговедения.
1996. Вып. 11. С. 61-75; Виды титульных
листов//Правила составления
библиографического описания. Ч. 1. С.
427-440. Прил. 5].
В библиографическом описании областям
и элементам предшествуют условные
разделительные знаки (табл. 18). Но все
области и элементы, независимо от знака,
пишутся с прописной буквы. В случае
исключения элемента он опускается
вместе с предшествующим ему условным
разделительным знаком.
Ниже приводится перечислительная модель
монографического библиографического
описания (или библиографического
описания однотомного издания, или
монографического описания книги):
Заголовок описания
Область заглавия и сведений об
ответственности
Основное заглавие
= Параллельное заглавие
: Сведения, относящиеся к заглавию
/ Первые сведения об ответственности
; Последующие сведения об ответственности
Область издания
Сведения об издании
/ Первые сведения об ответственности,
относящиеся к данному изданию
; Последующие сведения
, Дополнительные сведения об издании
Область выходных данных
Первое место издания
; Последующее место издания
: Издательство или издающая организация
, Дата издания
(Первое место печатания
, Последующее место печатания
: Типография
, Дата печатания)
Область количественной характеристики
Объем
: Иллюстрации
; Размер
+ Сопроводительный материал
Область серии
(Основное заглавие серии
= Параллельное заглавие серии
: Сведения, относящиеся к заглавию серии
/ Первые сведения об ответственности,
относящиеся к серии
; Последующие сведения
, Международный стандартный номер
сериального издания (ИССН), присвоенный
данной серии
; Номер выпуска серии
. Основное заглавие подсерии
= Параллельное заглавие подсерии
: Сведения, относящиеся к заглавию
подсерии
/ Первые сведения об ответственности,
относящиеся к подсерии
; Последующие сведения
, ИССН подсерии
; Номер выпуска подсерии)
Область примечания
Область Международного стандартного
номера книги (ИСБН), цены и тиража
ИСБН
: Цена
, Тираж
В этой модели выделены подчеркиванием
обязательные элементы. Общая модель
монографического библиографического
описания может быть представлена и в
виде связного (в подбор) текста, где в
квадратных скобках кратко указаны
особенности соответствующих элементов.
Такая модель характерна для изданий
библиографического пособия.
Заголовок описания [содержит или имена
индивидуальных авторов, если их не более
трех; или наименование коллективного
автора, в случае нескольких — указывают
первого; или обозначение вида материала;
или унифицированное заглавие; или
основное заглавие]. Основное заглавие
= Параллельное заглавие: Сведения,
относящиеся к заглавию [раскрывают и
объясняют основное заглавие, уточняют
название книги и т.п.; перед каждыми
сведениями двоеточие повторяется] /
Сведения об ответственности [приводят
фамилии и инициалы авторов, составителей,
редакторов, художников и других лиц,
участвовавших в создании книги,
наименования учреждений, от имени или
при участии которых опубликована книга;
знак «косая черта» предшествует
только первой группе сведений; между
собой группы сведений об ответственности
разделяют точкой с запятой, однородные
сведения внутри группы разделяют
запятой]. — Область издания [содержит
сведения об отличиях данного издания
от других изданий того же произведения;
обязательными являются сведения о
переизданиях, перепечатках, специальном
назначении данного издания и особых
формах его воспроизведения]. — Первое
место издания: Наименование издательства
или издающей организации [в именительном
падеже и в сокращенной форме]. Дата
издания [год издания, указанный в книге]
(Первое место печатания, Последующее
место печатания: Наименование типографии,
Дата печатания). — Объем [фактическое
количество страниц или листов, столбцов;
арабскими или римскими цифрами в
зависимости от имеющейся в книге
нумерации} : Сведения об иллюстрациях
[включенных в нумерацию]; Размер [высота
обложки или переплета в см] + Сопроводительный
материал [приложения]. — (Область серии)
[содержит сведения о сериальном издании,
выпуском которого является данная
книга]. — Область примечания [дополнительная
информация о книге, которая не была
приведена в других областях; текст
примечания не регламентируется; сначала
приводят примечания к областям и
элементам в порядке их следования, а
затем — примечания к изданию в целом: о
языке текста книги или ее части, выходных
сведений; о посвящении; о справочном
аппарате — библиографическом списке,
вспомогательном указателе и т.п.; о связи
с другим документом — переизданием,
оригиналом, рецензией, рефератом и т.д.;
об основном источнике информации, если
описание составлено не по титульному
листу; об особенностях полиграфического
оформления и исполнения; о содержании
— в целом или об отдельных произведениях,
разделах, главах и т.д.; другие примечания].
— ИСБН (наличие переплета): Цена, Тираж.
Примеры различных видов монографического
библиографического описания:
Пушкин А.С. Борис Годунов: Трагедия/Послесл.
и прим. Д.Благого; Грав. В.Фаворского. —
М.: Дет. лит., 1988. — 125 с.: ил. — (Шк. б-ка. Для
сред. шк.). — ИСБН 5-08-001372-9.
Рудников Ю.М. и др. Автомобиль категории
Д: Учеб. водителя/Ю.М.Рудников, Ю.Л.Засорин,
В.М.Дагович. — 2-е изд., стер. — М.: Транспорт,
1989. — 332 с.: ил. — ИСБН 5-277-00077-1 (в пер.).
Гибкие производственные системы/Н.П.Меткин,
М.С.Лапин, С.А.Клейменов, В.М.Критский. —
М.: Изд-во стандартов, 1989. — 311 с.: ил. —
Библиогр.: с. 308-309. — (В пер.).
Краткий психологический словарь/Под
общ. ред. А.В.Петровского, М.Г.Ярошевского.
— М.: Просвещение, 1985. — 431 с. — Темат. указ.
ст.: с. 421-431.
Сводное библиографическое описание
составляют на многотомное или сериальное
издание в целом, или группы составляющих
его томов, выпусков, номеров и т.п. Здесь
мы будем рассматривать описания только
многотомного издания. В этом случае
описание состоит из двух частей: общей
и спецификации. В общей части сводного
библиографического описания многотомного
издания приводят библиографические
сведения, относящиеся ко всем или
большинству томов, в спецификации —
только к отдельным томам. При этом
руководствуются теми же правилами, что
и при составлении монографического
библиографического описания. Но есть
и свои особенности. Так, в сведениях,
относящихся к заглавию, приводят данные
о том, в скольких томах вышло или выходит
издание (если это в нем указано), например:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб.
пособие для студентов втузов: В 3 т. В
области выходных данных приводят годы
издания первого и последнего томов,
соединенные знаком тире, или один год,
если все тома вышли в течение этого
года; при описании неполного комплекта
приводят наиболее ранний год и тире
после него, например: М.: Недра, 1980-1982;
Махачкала: Даг. кн. изд-во, 1980; Наука, 1982
— . В последнем случае при необходимости
приводят только годы (год) их публикации,
опуская тире. Описание, состоящее только
из общей части, составляют на издание
в целом — при наличии всех его томов. В
этом случае сведения — количество томов
— являются обязательными, а все элементы
спецификации опускают, например: Самойлов
Д.С. Избранные произведения: В 2 т. М.:
Худож. лит., 1989. ISBN5-280-00564-9.
Спецификацию записывают после общей
части с новой строки (с абзаца) или в
подбор. В последнем случае перед
спецификацией ставят точку и тире (или
только точку). Сведения об отдельных
томах в спецификации оформляют с новой
строки или в подбор. При этом в первом
варианте в конце сведений о каждом томе
ставят точку, во втором — сведения о
томах разделяют точкой с запятой. В
спецификации основному заглавию при
наличии обозначения тома (выпуска,
сборника, книги и т.п.) и его номера
предшествует двоеточие, например: Т. 3:
Образование кристаллов. При необходимости
спецификация может быть записана в
сокращенной форме, вплоть до обязательных
номера (номеров) тома и ISBNтома (томов). При этом номера томов,
следующие подряд, соединяют знаком тире
(например, Т. 1-5; Вып. 1-3; 5-8).
На практике чаще всего приходится иметь
дело не с полным комплектом томов или
группой их, а с отдельными томами. В этом
случае имеются три варианта
библиографического описания: 1) со
спецификацией, 2) с включением ее в первую
область — заглавия и сведений об
ответственности, 3) под собственным
заглавием данного тома. В последнем
варианте сведения о многотомном издании
в целом приводятся в области серии. Ниже
даны примеры сводного библиографического
описания.
Многотомное издание со спецификацией
в полной форме:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб.
пособие для студентов втузов. — 2-е изд.,
перераб. — М.: Наука, 1982. — (В пер.).
Т. 1: Механика. Молекулярная физика. — 432
с.: ил. — Предм. указ.: с. 429-432. — 1. р., 300000
экз.
Т. 2: Электричество и магнетизм. Волны.
Оптика. — 496 с. — 1 р. 10 к., 250000 экз.
Т. 3: Квантовая оптика. Атомная физика.
Физика твердого тела. Физика атомного
ядра и элементарных частиц. — 304 с.: ил. —
75 к., 225000 экз.
Многотомное издание со спецификацией
в краткой форме:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб.
пособие для студентов втузов. — 2-е изд.,
перераб. — М.: Наука, 1982. — (В пер.). — Т. 1-3.
или
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб.
пособие для студентов втузов. — 2-е изд.,
перераб. — М.: Наука, 1982. — 3 т.
Отдельный том многотомного издания со
спецификацией:
Савельев И.В. Курс общей физики: Учеб.
пособие для студентов втузов. — 2-е изд.,
перераб. — М.: Наука, 1982. — (В пер.).
Т. 1: Механика. Молекулярная физика. — 432
с.: ил. — Предм. указ.: с. 429-432. — 1p,,
300000 экз.
С включением описания данного тома в
первую область — заглавия и сведений об
ответственности:
Савельев И.В. Курс общей физики. Т. 1.
Механика. Молекулярная физика: Учеб.
пособие для студентов втузов. — 2-е изд.,
перераб. — М.: Наука. 1982. — 432 с.: ил. — Предм.
указ.: с. 429-432. — (В пер.).
Под собственным заглавием тома:
Савельев И.В. Механика. Молекулярная
физика: Учеб. пособие для студентов
втузов. — 2-е изд., перераб. М.: Наука, 1982.
— 432 с.: ил. — (Курс общей физики; Т. 1). —
Предм. указ.: с. 429-432. — (В пер.).
На составную часть документа дается
аналитическое библиографическое
описание. При этом следует иметь в виду,
что на практике существует три основных
вида составных частей: 1) самостоятельная
часть (статья, рассказ, роман и т.п.); 2)
относительно самостоятельная часть
(раздел, глава, параграф и т.п.), имеющая
собственное название; 3) любой фрагмент
текста, не выделенный в документе. В
последнем случае используется область
примечания и составитель сам формулирует
предметную рубрику в квадратных скобках,
например: С. 50-52: [Особенности
библиографического описания диссертации].
При необходимости область примечания
может быть использована и для описания
самостоятельной и относительно
самостоятельной составных частей.
Общую модель аналитического
библиографического описания (или
составной части документа) можно
представить следующим образом:
Сведения о составной части документа//Сведения
о документе, в котором помещена составная
часть. — Примечания.
Перед сведениями о документе, в котором
помещена составная часть, применяют
знак «две косые черты» в один пробел
до и после знака. Существуют определенные
особенности аналитического
библиографического описания составных
частей из различных видов изданий.
Примеры некоторых из них приведены
ниже.
Составная часть книги:
Шекспир У. Ромео и Джульетта/Пер. с англ.
Б.Пастернака//Трагедии. — М., 1989. — С. 17-118.
Библиографическое описание
книги//Составление библиографического
описания: Крат. правила. — 2-е изд., доп. —
М., 1991. — Гл. 2. — С. 21-63.
Сахаров В. Возвращение замечательной
книги: Заметки о романе М.А.Булгакова
«Мастер и Маргарита»//За строкой
учебника: Сб. ст. — М., 1989. — С. 216-229.
Домашнему мастеру и рационализатору//1000
советов по экономии и быту/В.И.Сидоров,
Е.М.Каневский, И.И.Колчина и др. — М., 1989.
— С. 169-216.
Составная часть многотомного издания:
Ключевский В.О. Терминология русской
истории: Лекции//Соч.: В 9 т. — М., 1989. — Т. 6.
— С. 94-224.
Библиографическое описание книги//Правила
составления библиографического описания:
В 6 ч. — М.: Книга, 1986. — Ч. 1, разд. 2. — С.
140-289.
Составная часть сериального издания:
Газета
Петров И. Бизнес без границ//Подмоск.
изв. — 1992. — 14 окт.
Журнал
Стоимость рекламных полос в периодических
изданиях//Кн. дело. — 1992. — № 2. — С. 26-27.
Продолжающееся издание
Гречихин А.А. Система библиографии как
деятельности//Совр. пробл. книговедения,
кн. торговли и пропаганды книги: Межвед.
сб. науч. тр. — 1991. — Вып. 8. — С. 78-106.
Свои особенности оформления имеют и
библиографические ссылки — библиографические
описания, составляемые на цитируемое,
рассматриваемое или упоминаемое в
тексте произведения (документа, издания)
другое произведение (его составную
часть или группу произведений, документов,
изданий). При оформлении библиографических
ссылок следует учитывать общие условия.
Так, их приводят в виде примечания,
которое размещают или в тексте документа,
или частично в тексте, а частично в
примечании, или за текстом. На этом
основании выделяют три вида библиографических
ссылок: внутритекстовые, подстрочные
(внизу страницы), затекстовые. Существует
специфика оформления библиографических
ссылок в зависимости от наличия прикнижных
и пристатейных библиографических
списков. Наконец, различают первичные
и повторные библиографические ссылки.
В частности, при отсутствии библиографического
списка ссылка может быть оформлена
полностью в тексте в скобках (круглых,
квадратных), например: (Вернадский В.И.
Размышления натуралиста. М., 1977. Кн. 2. С.
39). При использовании подстрочных и
затекстовых библиографических ссылок
применяют особые отсылки в тексте
документа, которые повторяются и в самих
ссылках. Отсылки дают в виде цифр
(порядковых номеров) или звездочек.
Другой характер имеет оформление ссылок
при наличии библиографического списка.
Здесь наиболее широко распространены
два варианта: список пронумерован в
порядке натурального ряда чисел или
систематизирован по алфавиту. В первом
из них в тексте документа после
цитирования, рассмотрения или упоминания
включенного в библиографический список
другого документа в квадратных или
круглых скобках проставляется номер,
под которым оно значится в списке, а в
необходимых случаях — том (выпуск и т.п.)
и страницы, например: [18, т. 1, с. 753]. Во
втором варианте в отсылке указывают
фамилию автора и (или) первые слова
заглавия, а затем год издания, например:
[Вернадский В.И., 1977], [Информация и
управление, 1985], при наличии других
изданий этого автора — [Вернадский В.И.
Размышления натуралиста, 1977]. В современной
издательской практике первый вариант
используется чаще, например в ежегоднике
«Библиография российской библиографии»,
в изданиях обзорной серии ВИНИТИ «Итоги
науки и техники» и т.д.
Следует отличать первичную и повторные
ссылки на один и тот же документ при
отсутствии прикнижного или пристатейного
библиографического списка. Первый
вариант повторности касается документа,
упоминаемого, цитируемого или
рассматриваемого на протяжении всего
текста. Тогда первый раз в библиографической
ссылке приводятся все необходимые
элементы для идентификации и поиска
соответствующего документа. А во всех
последующих повторных ссылках она
сокращается до первого элемента
(заголовка описания), например: в первичной
подстрочной ссылке:
1Централизация библиотечной сети: Итоги
и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.
2Карцев В.П. Всегда молодая физика. М.,
1983. С. 126.
В повторной:
1Централизация библиотечной сети. С.
82.
2Карцев В.П. С. 72.
Естественно, при наличии других изданий
одного и того же автора помимо его
фамилии в повторной библиографической
ссылке указывается еще и основное
заглавие соответствующего произведения.
Второй вариант повторности используется
в тех случаях, когда библиографические
ссылки на одно и то же издание следуют
одна за другой. В повторных ссылках
приводятся слова «Там же», заменяющие
все элементы, указанные в предшествующей
библиографической ссылке, например:
1Централизация библиотечной сети: Итоги
и пробл.: Сб. науч. тр. М., 1984. С. 97.
2Там же. С. 82.
3Карцев В.П. С. 126.
4Там же. С. 72.
К сожалению, как показывает современный
издательский опыт, принцип повторности
в оформлении библиографических ссылок
часто игнорируется. Это свидетельствует
о низкой библиографической культуре и
ведет к информативной избыточности
текста.
Аннотирование. Типология составляемых
аннотаций приведена выше (см. гл. 3, § 2).
Требования к составлению аннотаций
различных видов, помимо действующего
ГОСТ 7.9-95, изложены во многих монографических
публикациях. Наиболее фундаментальная
из них — «Методика составления
аннотаций» Е.И.Шамурина [см. также:
Истрина М.В. Аннотирование произведений
печати; Леонов В.П. Реферирование и
аннотирование научно-технической
литературы]. Естественно, аннотирование
нашло свое место и в современных учебниках
для вузов [Библиография: Общий курс. С.
409-416; Библиографическая работа в
библиотеке. С. 110-118]. И все же общепринятой
типологии аннотаций и методики
аннотирования пока нет. Поэтому с учетом
существующих точек зрения мы при
изложении особенностей составления
аннотаций будем исходить из своего
варианта [подробнее см.: Гречихин А.А.,
Здоров И.Г. Информационные издания. 2-е
изд., перераб. и доп.].
Первое предубеждение, которое нужно
преодолеть, касается отличия аннотации
от библиографического описания. В
указанной выше литературе вопроса в
большинстве своем аннотация определяется
как дополнение к библиографическому
описанию, т.е. ей как бы отказывают в
самостоятельном существовании как
одного из видов библиографической
записи. По нашему мнению, дополнение
заключается в различии осуществляемых
функций в процессе информационного
управления: библиографическое описание
идентифицирует документ, его часть или
определенное множество документов,
тогда как аннотация — содержание
документа, его части (аспекта) или
множества документов. В свою очередь,
аннотация — разновидность реферата как
генетически, так и по существу. Аннотация
— не формальная, а содержательная модель
документального источника. Из всего
сказанного следует важный вывод.
Библиографическое описание, аннотация
(реферат) — это не только структурные
элементы библиографической записи, но
и самостоятельные библиографические
произведения, отличительным признаком
которых как жанров, по сравнению с
литературными, выступает обязательное
наличие библиографического описания,
причем в любой редуцированной форме
(классификационный индекс, автор,
заглавие и другие элементарные
библиографические сведения) и в любой
последовательности.
Второе предубеждение связано с типологией
аннотации. Так, в прежней редакции ГОСТ
7.9-77 эта проблема представлена весьма
нечетко. Еще более она упрощена в новой
редакции — ГОСТ 7.9-95. Поэтому лишь при
тщательном анализе можно выяснить, что
по функциональному назначению существует
рекомендательная аннотация в целях
рекламы и пропаганды лучших произведений
печати; по объекту аннотирования — на
произведения печати по естественным,
техническим и общественным наукам и
отраслям народного хозяйства, с одной
стороны, и на произведения художественной
литературы — с другой. Иными словами,
использованы два основных признака
систематизации: функция и объект
(содержание).
Можно лишь условно говорить и о третьем
признаке — содержательной структуре
аннотации. Условно потому, что такая
структура различна в зависимости от
уже заданного признака — объекта
аннотирования. Так, аннотация на
произведения печати по естественным,
техническим и общественным наукам и
отраслям народного хозяйства включает:
характеристику типа произведения,
основной темы (проблемы, объекта), цели
работы и ее результаты; указывает, что
нового несет в себе данное произведение
печати в сравнении с другими, родственными
ему по тематике и целевому назначению
(при переиздании — что отличает данное
издание от предыдущего). Иногда приводятся
сведения об авторе. Аннотации на
произведения художественной литературы
должны содержать сведения об авторе
(национальная принадлежность, страна,
период, к которому относится творчество
автора), литературном жанре, основные
проблемы и темы произведения, место и
время действия описываемых событий. В
аннотации указывается читательское
назначение произведения печати.
Отсутствие необходимой для нормативного
документа четкости в формулировке
типологической специфики аннотаций по
их функции, содержанию и структуре
попыталась компенсировать М.В.Истрина.
В общем ей удалось предложить более
четкую содержательно-структурную модель
аннотации. По ее мнению, можно выделить
следующие пять групп сведений об изданиях
литературы, которые обычно содержатся
в хорошо составленной издательской
аннотации: 1) об авторе, составителе; 2)
о произведении литературы, вошедшем в
издание; 3) о научно-справочном аппарате;
4) об оформлении, иллюстрациях и т.д.; 5)
о читательском адресе издания [Указ.
соч. С. 24]. Содержательно-структурная
модель конкретизируется затем
применительно к изданиям художественной
и к изданиям других видов литературы.
Но в этой базовой модели почему-то
отсутствуют еще две, и самые важные,
группы сведений: целевое назначение
издания, характеристика содержания
издания (произведения). Правда, содержание
достаточно убедительно раскрывается
в последующем изложении.
М.В.Истрина не предложила и своей
типологии аннотаций, что является первым
и обязательным условием и от ее качества
зависит методика аннотирования. Как мы
уже отмечали, наиболее фундаментально
типология аннотаций и методика
аннотирования разработана у Е.И.Шамурина.
Но она уже во многом устарела, да и была
излишне усложнена и в то же время
формализована. К явной удаче Е.И.Шамурина
следует отнести данное им определение
аннотации, в котором несколько пространно
указаны все ее наиболее существенные
признаки: «Аннотацией принято называть
краткие сведения, характеризующие
произведение печати со стороны его
содержания, идейно-политической
направленности, ценности, назначения,
литературно-библиографической истории,
оформления и пр., которые составляются
библиографом на основании текста издания
или других источников с целью углубить
информацию о произведении печати и
помочь читателю в выборе литературы»
[Методика составления аннотаций. С. 5].
Как видим, на первом месте стоит краткая
характеристика содержания, вошедшая
затем почти во все последующие определения.
Но у Е.И.Шамурина нет ни слова о дополнении
библиографического описания. Функционально
(цель) для него важнее «углубить
информацию о произведении печати»
(т.е. то, что теперь приписывается
справочной аннотации) и «помочь
читателю в выборе литературы» (т.е.
речь идет о рекомендательной аннотации).
Более того, в стремлении усилить
содержательность (информативность)
аннотации Е.И.Шамурин выделил как
самостоятельный вид «реферативную
аннотацию», сообщающую в сжатой форме
основные положения и выводы произведения.
Правда, проводя границу между реферативной
аннотацией и рефератом, он акцентировал
внимание лишь на их объеме: «Реферат
может занимать целую брошюру или книгу,
чтение его — продолжаться не один час»
[Там же. С. 33]. Следовательно, ни он, ни
его последователи так и не нашли критерий
различения «краткой характеристики
содержания» (аннотации) и «краткого
изложения содержания» (реферат). Но
нам уже известно, что этот критерий
давно определил М.В.Ломоносов, для
которого реферат не просто «экстракт»
содержания книги, подобно аннотации, а
«экстракт» как отражение
содержательного приращения знания
(науки), т.е. новой, ценной и полезной
информации.
Обратимся теперь к типологии аннотаций
и методике аннотирования, предложенных
в современных вузовских учебниках,
автором которых является О.П.Коршунов.
Он по функциональному назначению делит
аннотации на справочные и рекомендательные.
В свою очередь, они по второму признаку
— способу характеристики документов —
подразделяются на общие, аналитические
и групповые [Библиографическая работа
в библиотеке. С. 110-113]. Если исключить
групповую аннотацию, то предложенная
типология их нашла отражение в действующем
ГОСТ 7.0-84. Истоки ее мы находим в приведенном
выше определении аннотации Е.И.Шамурина,
которое позже было принято за основу в
классическом теперь труде А.И.Михайлова,
А.И.Черного и Р.С.Гиляревского «Основы
информатики». Они ограничились в
своей типологии по содержанию и целевому
назначению двумя видами аннотаций —
справочной и рекомендательной. Но это
в большей мере функциональная типология.
Она вошла также в учебник «Библиография:
Общий курс» 1969 г. издания. О.П.Коршунов
более четко квалифицировал содержательный
аспект типологии. Более того, он ввел
еще и количественный критерий, так как
аннотирование осуществляется не только
на один документ (составную часть его),
но и на некоторое множество их — групповое
аннотирование (аннотация). Хотя мы
предлагаем использовать другой термин
— сводное аннотирование (аннотация).
Но мы не можем согласиться с тем, что
рассматриваемая функциональная типология
аннотаций игнорирует, точнее — смешивает
с рекомендательной, оценочную (критическую)
функцию аннотации. Как справедливо
подчеркивает в этой связи М.В.Истрина,
«часть аннотаций (без оценки) теряла
основное качество, а именно переставала
быть характеристикой издания, ибо само
понятие характеристика подразумевает
оценку как выявление ведущих черт,
особенностей предмета» [Указ. соч. С.
4. Выделено нами. — А.А.Г.). Характеристика
ценности присутствует в определениях
не только Е.И.Шамурина, авторов «Основ
информатики». Примечательна в этой
связи трактовка аннотации в трех изданиях
Большой Советской Энциклопедии (БСЭ):
1) «приводимые после описания внешних
признаков книги дополнения, касающиеся,
главным образом, внутреннего содержания:
перечень входящих в книгу статей,
сведения об авторе, описания иллюстраций,
иногда краткая рецензия или ссылки на
рецензии в разных изданиях и т.д.» [Т.
2. С. 784]; 2) «краткая характеристика
книги, статьи или рукописи, сочинения,
излагающая их содержание (обычно в виде
перечня главнейших вопросов) и дающая
иногда их оценку» [Т. 2. С. 464]; 3) краткая
характеристика книги, статьи или
рукописи, их идейно-политической
направленности, содержания, назначения,
ценности и др.»
Можно видеть, что при общей их повторяемости
в смысле идентификации содержания
обязательно указывается необходимость
оценки (краткой рецензии) соответствующего
произведения, документа, издания (книги).
О чем мы все время и говорим. Целенаправленная
оценка — особая функция библиографии,
в данном случае — аннотации. Это и учтено
в предлагаемой нами и типологии аннотаций,
и методике аннотирования (см. гл. 3, § 2).
В порядке поиска «золотой середины»
в современной методике составления
библиографических записей мы предлагаем
типовую структуру аннотации или реферата.
Своеобразие ее в общих чертах заключается
в следующем. Цифрами и буквами обозначена
принципиальная структура аннотации:
1) римскими цифрами — базовая структура;
2) арабскими — своеобразие содержательной
части аннотации; 3) русскими буквами —
«конкретные» элементы, без отражения
которых аннотации нет.
Типовая структура аннотации или реферата
I. Библиографическое
описание
II. Содержательная часть
1. Сигнальная (справочная):
а) назначение издания (тип произведения);
б) сведения об авторах;
в) объект, проблема, тема, лежащая в
основе содержания (изложения);
г) основные рассматриваемые вопросы
(подтемы), аспекты или полученные
результаты; по ГОСТ 7.9-95: предмет, тема,
цель работы; метод или методология
проведения работы; результаты работы;
область применения результатов; выводы;
дополнительная информация;
д) особенности художественно-полиграфического
оформления (исполнения);
е) наличие и особенности аппарата книги
(издания);
ж) читательское назначение.
2. Оценочная:
а) характеристика нового, ценного и
полезного содержания (по сравнению с
предшествующими изданиями, аналогичными
изданиями на ту же тему, того же автора,
жанра и т.п.);
б) оценка социальной значимости издания
(идеологической, научной, технической,
художественной и т.п.);
в) наиболее значимые факты, идеи,
достижения и т.д.
3. Рекомендательная:
а) характеристика содержания, в наибольшей
степени соответствующего потребностям
данной категории читателя;
б) рекомендации в зависимости от целей
чтения, навыков самостоятельной работы
с книгой, уровня общеобразовательной
и профессиональной подготовки читателя
и т.д.;
в) целесообразная последовательность
чтения, изучения, использования (от
общего к частному, от известного к
неизвестному, от простого к сложному,
от нового к ценному и полезному и т.д.);
г) сведения, усиливающие пропагандистский
характер рекомендаций;
д) методические советы читателю,
направленные на воспитание культуры
чтения;
е) методические советы работникам
книжного дела по использованию данного
издания (изданий) в руководстве чтением.
III. Аппарат аннотации
(реферата)
Базовая структура определяет те
составляющие аннотации, которые образуют
как бы ее стержень, ствол. В частности,
показывает, что без библиографического
описания такого жанра в библиографии,
как аннотация, не бывает. И никакой речи
о дополнительности аннотации к
библиографическому описанию быть не
должно. Специфика аннотации, естественно,
заключается в особенностях отражения
в ней содержания произведения (документа,
издания). Эта специфика обусловлена,
прежде всего, функциями аннотирования
(аннотации), соотносимыми с основными
функциями библиографии. Поэтому мы
нарочито говорим о «содержательной
части» библиографической записи. В
библиографическом описании ее реализует
или основное заглавие (шире — область
заглавия и сведений об ответственности),
или область примечания. Последний случай
особенный, к сожалению, на практике он
используется недостаточно. Хотя по
происхождению, как мы знаем, аннотация
ведет свое начало от примечания к
библиографическому описанию. Именно
благодаря примечанию и сформировался
такой библиографический жанр, как
аннотация. Именно жанр, а не дополнение
к заглавным и другим элементам
библиографического описания. В этом и
заключается суть справочной (сигнальной)
аннотации, к чему относится первая
содержательная часть предлагаемой
модели.
Вторая ее содержательная часть
квалифицирует именно критическую
(оценочную) функцию библиографии. Но в
отличие от приведенных примеров она
должна квалифицировать в общем ценностную
сторону аннотируемого произведения
(документа, издания), а не только то, что
предлагает методика М.В.Истриной, или
игнорирует методика, предлагаемая в
современных вузовских учебниках. Третья
содержательная часть предлагаемой
модели определяет специфику
рекомендательного аннотирования. Суть
его не столько в оценке, сколько именно
в квалификации круга чтения, необходимого
массива библиографической информации
для принятия соответствующего
информационного решения конкретным
потребителем ее и для решения конкретной
проблемы.
Другими словами, во всех отношениях
аннотация должна отражать содержание
произведения (документа, издания) или
вообще (общая аннотация — о чем говорится
в книге), или применительно к основной
библиографической функции учета, оценки
и рекомендации аннотируемого
информационного источника (объекта
библиографирования). В этой связи особое
значение имеет реферат.
Реферирование. Наиболее обстоятельно
методика этого процесса изложена в
работах В.И.Соловьева [Составление и
редактирование рефератов: Вопросы
теории и практики. М., 1975. 104 с.; То же. 2-е
изд., перераб. и доп.//Жанры информационной
литературы. М., 1983. С. 199-319; См. также:
Горькова В.И., Борохов Э.А. Реферат в
системе научной коммуникации]. Предложенная
нами выше типовая структурная модель
(см. с. 533) применима и в этом процессе.
Но с одной лишь принципиальной
особенностью: реферат отражает,
идентифицирует не вообще содержание
соответствующего произведения (документа,
издания), а лишь новое, ценное и полезное
содержание (приращение науки, знания),
Эта давно осознанная функция библиографии
до сих пор не воспринята библиографоведением
во всех его модификациях. Вопреки
исторической закономерности сам феномен
реферата (реферирования) исключен из
процесса библиографии и лишь сохранен
в самом общем и, на наш взгляд, не совсем
четком определении: «Краткое изложение
содержания документа или его части,
включающее основные фактические сведения
и выводы, необходимые для первоначального
ознакомления с документом и определения
целесообразности обращения к нему»
[ГОСТ 7.0-84. С. 5]. Скажем, в отличие от
аннотации дальнейшей дифференциации
здесь не дается. Но она есть в учебнике
«Библиографическая работа в библиотеке»:
«Рефераты классифицируются по целевому
назначению (общие и специализированные);
глубине свертывания информации
(информативный реферат, реферативная
аннотация, расширенный реферат), форме
представления (анкетные или позиционные
рефераты, табличные рефераты, рефераты
телеграфного стиля, схематические
рефераты); методу изложения информации
в реферате (реферат-экстракт,
перефразированный реферат, синтезированный
реферат); способу подготовки (ручной,
автоматизированный); количеству
охваченных рефератом источников
(монографический, сводный); авторскому
исполнению (автореферат, реферат,
составленный другим человеком —
референтом)».
Возникает естественный вопрос: почему
эти требования отнесены лишь к реферату,
а не ко всем видам библиографической
записи? Убедительного ответа нет. Нельзя
же в этом качестве принять следующее
утверждение авторов учебника
«Библиографическая работа в библиотеке»:
«Подробнее о реферировании, особенно
с использованием ЭВМ, студент познакомится
в курсе «Информатика» (но никакой
методики реферирования в учебном пособии
«Информатика» [М., 1986. 304 с.] мы не
находим, кроме параграфа «Автоматизация
реферирования». Правда, более
обстоятельно процесс реферирования
рассмотрен в уже названной классической
монографии «Основы информатики».
Здесь выделяются два основных вида
рефератов: информативный (реферат-конспект)
и индикативный (указательный, или
реферат-резюме). Затем классификация
уточняется по другим признакам: по
количеству источников — монографический
(по одному), обзорный (по нескольким на
одну тему); специализированный — изложение
ориентировано на специалистов в
определенной отрасли деятельности или
на какой-либо аспект (оборудование,
технология, методы исследования); с
точки зрения составителя — авторские,
составленные специалистами (референтами).
В качестве примера требований к
составлению рефератов приведены выдержки
из инструкции для реферирования РЖ
ВИНИТИ и «Chemicalabstracts»
(США). Основная проблема — не только в
определении реферата, но и в квалификации
объективности реферирования. В российском
варианте (1963 г.) подчеркивается, что в
реферате «объективно излагается
содержание первичной публикации. Реферат
не должен отражать субъективных взглядов
референта по излагаемому вопросу, а
также оценки референтом освещаемой им
публикации. В случае необходимости
такая оценка может быть дана в примечании
(например, в случае наличия сведений о
противоположных результатах в аналогичном
исследовании, опыте)». В американском
варианте (1952 г.) категорично требуется
в реферате «всегда указывать назначение
реферируемой статьи и отражать все
содержащиеся в ней новые материалы
(выделено нами. — А.А.Г.), представляющие
интерес для химиков. Даже в подстрочных
примечаниях могут содержаться сведения,
заслуживающие упоминания в реферате».
Как можно судить, американские специалисты
более последовательно проводят идею
М.В.Ломоносова, чем российские. В
частности, далее особо оговаривается,
что в реферативном журнале публикуются
безличные резюме или рефераты, а не
критические статьи или рецензии. Для
этого принимаются во внимание два
обстоятельства. Во-первых, авторы
реферируемых статей не могут на страницах
этого журнала отвечать (т.е. вступать в
дискуссию) на мнения, высказанные
референтами. Во-вторых, «следует
отражать лишь статьи, представляющие
ценный вклад в достижения химии, учитывая
важность этих статей для современных
и будущих читателей журнала».
Другой точки зрения придерживается
В.П.Леонов, который считает деление
рефератов на информативные и индикативные
достаточно спорным [Реферирование и
аннотирование научно-технической
литературы. С. 32]. В основе типизации
рефератов и аннотаций, по его мнению,
лежит «функциональный критерий»,
согласно которому аннотации по
«общественному назначению»
подразделяются на справочные и
рекомендательные (как мы отмечали выше,
довольно распространенная точка зрения),
а рефераты по функциональному назначению
— на общие (для специалистов широкого
профиля) и специализированные (для
специалистов узкого профиля).
«Функциональный критерий» дополняется
другими признаками, которые играют
вспомогательную роль: способ характеристики
первичного документа, глубина свертывания,
форма представления, степень механизации,
количество источников, составитель. В
итоге предлагается дихотомическая
классификация в форме таблицы [Там же.
С. 49]. К сожалению, подход В.П.Леонова
также нельзя считать бесспорным.
В.И.Соловьев считает, что реферирование
непременно связано с оценкой информации,
содержащейся в первичном документе. Но
она, по его мнению, не носит критического
характера, свойственного, например,
рецензии, поэтому оценка должна
проводиться при реферировании всех
текстов. Это требование, являясь
основанием для того, чтобы говорить о
критической направленности процесса
реферирования, в то же время не позволяет
выделить в качестве самостоятельного
типа критический реферат. На наш взгляд,
реферирование — это всегда в определенной
степени оценка содержания первоисточника.
Но если эта оценка не отражается в
процессе информационного общения
(управления), т.е. не воспроизведена в
реферате и соответствующем издании, а
остается в скрытом виде, то, значит, и
не существует для потребителей информации.
Следовательно, нельзя дать целенаправленной
оценки и самому процессу реферирования,
и его результату. Другими словами,
субъективный характер этого процесса
еще больше усугубляется. По нашему
мнению, пусть не во всех, а в необходимых
случаях в реферативных изданиях должна
отражаться и «борьба идей».
Естественно, что такую оценку содержания
может проводить только специалист
соответствующей сферы общественной
деятельности: ученый, инженер, искусствовед,
литературовед и т.д. По сути дела — это
научное изучение содержания первоисточника
информации, представляющее собой
довольно сложный творческий процесс.
Вероятно, из-за этого в реферативных
изданиях наибольшее распространение
получил так называемый фактографический
(информативный) реферат — конспективное
переложение содержания документа. Такое
«конспектирование» — первая,
описательная ступень научного изучения
документальной информации, одна из форм
реферативно-сигнального анализа. Она
отвечает больше задачам поиска,
накопления, хранения социальной
информации. В какой-то мере указанная
односторонность в информационной
практике объясняется именно стремлением
избегать субъективизма. Но даже
описательная характеристика содержания
документального источника в реферате
(«кратком изложении») из-за
недостаточной компетентности информаторов
ведет к субъективизму, интуитивизму и,
как следствие, неэффективности,
информационной избыточности. Научное
изучение требует выявления новизны,
ценности и полезности документальной
информации. А это невозможно без
предварительного знания и обобщения
всей фактической информации в системе
социального общения, в данной сфере
общественной деятельности, т.е. без
определенной компетентности библиографа.
Другими словами, реферирование как
процесс и форма представления
информационного результата (собственно
реферат) имеет ряд основных модификаций:
сигнальное, оценочное и рекомендательное
реферирование.
Сигнальное реферирование предназначено
для выявления новой (ценной и полезной)
фактографической информации, содержащейся
в данной книге (произведении, документе,
издании), ее части, определенном множестве
книг. Причем степень новизны может
определяться несколько формально:
имеются или не имеются соответствующие
сведения в системе информационного
общения, известны или неизвестны они
данному информатору, потребителю и т.п.
Поэтому на практике в ходе сигнального
реферирования обычно излагается
содержание первоисточника. Отсюда
трудности и споры о специфике методов
аннотирования и реферирования. Согласно
наиболее распространенной точке зрения
аннотирование решает прежде всего
тематическую задачу (о чем говорится в
содержании данной книги), тогда как
реферирование — фактографическую (что
конкретно говорится в данной книге).
Без учета критерия новизны (ценности,
полезности) реферирование превращается
в простое пересказывание, конспектирование
содержания. Поэтому сигнальное
реферирование должен осуществлять
специалист, который может реализовать
указанный критерий не формально, а по
существу.
Сигнальное реферирование связано с
констатацией определенной информации
из документального источника. Методически
такое реферирование можно свести к
устранению из содержания документа
избыточной информации, или к отражению
отдельных фрагментов содержания
первоисточника, или к конспектированию.
Наконец, возможно составление реферата
по определенному плану, вопроснику,
анкете (анкетный метод). В последнем
случае в реферате отражаются только
сведения из первоисточника, ограниченные
анкетой, являющейся определенным
алгоритмом (программой) его составления.
Оценочное реферирование связано с
целенаправленной критикой, сравнением
и отбором новой, ценной и полезной
информации, содержащейся в данном
документе. Наиболее распространенной
модификацией этого метода надо считать
научное рецензирование. Оно осуществляется
прежде всего с точки зрения установления
объективно-логической истинности
содержащейся в документе информации,
т.е. вне и независимо от познающего
субъекта.
Наиболее сложным и почти совсем не
разработанным является вопрос о методах
достижения объективной оценки новизны,
ценности и полезности документальной
информации по слабо формализуемым
областям общественной деятельности —
искусству, публицистике, технике и т.п.
Современная практика информационной
деятельности, ориентированная на
специалиста в соответствующей области
знаний, не допускает критической оценки
реферируемой документальной информации.
В какой-то мере это оправдано для
литературы по естествознанию, технике.
Но от этого принципа приходится отступать,
когда речь идет о реферировании литературы
для специалистов смежных областей
знания, неспециалистов, об изданиях
рекомендательного (индивидуального)
характера и т.д. При реферировании
литературы по общественным наукам, по
проблемам культуры и искусства без
оценки документальной информации,
помещаемой в реферате, не обойтись, даже
если речь идет об изданиях для специалистов.
Это подтверждает практика реферирования
ИНИОН.
Суть рекомендательного реферирования
можно свести к выявлению и отбору по
результатам ценностного изучения
содержания первоисточника только тех
данных, которые имеют значение с точки
зрения их практического использования
в определенной сфере общественной
деятельности, определенным потребителем.
Составитель такого реферата должен
знать не только фактическое состояние
дел в данной отрасли общественной
деятельности, но и ее внутреннюю и
внешнюю конъюнктуру, господствующие
тенденции и перспективы развития и т.п.
Наконец, важен учет и уровня образования,
профессиональной квалификации,
социально-психологических особенностей
соответствующего потребителя.
В процессе реферирования как определенного
способа информационной деятельности
может быть получена обобщенная картина
данной сферы общественной деятельности,
данной проблемы на основе выявления
новой, ценной и полезной для этой
деятельности (проблемы) документальной
информации. Естественно, в полной мере
это возможно лишь при использовании
такого метода, как сводное (или обзорное)
реферирование. Его основное преимущество
— получение максимальной информативности,
так как отпадает необходимость в
информационной характеристике каждого
реферируемого документа в отдельности.
Причем сводное реферирование, в свою
очередь, может быть трех разновидностей
— сигнальное, оценочное и рекомендательное.
Наиболее интересным с точки зрения
реферирования как процесса логической
переработки документальной информации
является метод моделирования. Например,
В.И.Соловьев рассматривает реферат как
информационную модель реферируемого
документа, который представляет собой,
по существу, и отображение (модель)
соответствующей объективной
действительности, познанной в процессе
научного исследования [Жанры информационной
литературы. С. 217]. В данном случае нужно
говорить не просто об информационной
(содержательной, идеальной, мыслительной)
модели, а об информационно-семиотической
(знаково-логической), т.е. применительно
к изданиям — логико-знаково-конструктивной
модели. В этом отношении реферат как
библиографическое произведение — это
прежде всего семиотическая модель
документального источника и соответствующей,
отраженной в этом документе действительности.
Именно в такой форме реферат и функционирует
в системе социального общения. Содержание
реферативной модели должно быть адекватно
содержанию оригинала. Однако эта
адекватность носит различный характер.
Реферат может отражать все основные
ступени семиотической редукции —
синтаксическую, семантическую и
прагматическую [Гречихин А.А. Развитие
системы информационных изданий:
Ист.-книговед. анализ. С. 45-48]. Если считать
(по В.И.Соловьеву), что первостепенная
задача реферирования состоит в том,
чтобы создать точную, краткую и вместе
с тем возможно более полную письменную
модель первичного документа, т.е. в
сжатом по объему тексте адекватно
передать информацию научного документа,
то в этом случае нужно говорить о
синтаксической адекватности. Она
характерна для рефератов, основной
функцией которых является или поиск,
или описание фактографической информации,
содержащейся в данном документе
(сигнальное реферирование).
Задача получения реферата, семантически
адекватного первоисточнику, реализуется
при условии научно-информационного
изучения первоисточника, т.е. путем
отбора и характеристики только новой
(ценной и полезной) информации. Наконец,
получение реферата с прагматической
адекватностью требует учета конкретных
условий использования реферативной
информации, что обычно связано с не
поддающимися логической формализации
данными экспрессивного,
социально-психологического, эмпирического
характера. Прагматическая адекватность
наиболее эффективна для библиографической
деятельности. Но она достижима только
как результат и на основе синтаксического
и семантического реферирования.
Практически в каждом реферате реализуется
определенное соотношение синтаксического,
семантического и прагматического. Так,
семантическая адекватность реферата
достижима лишь для социальной информации
в сфере точных наук, документальных
источников теоретического характера.
Для социальной информации в сфере
художественной литературы, искусств,
публицистики, технической деятельности
и т.п. одного семантического критерия
явно недостаточно. Не случайно в
библиографических изданиях по
литературоведению и искусству,
общественно-политическим наукам
наибольшее распространение получили
такие разновидности реферата, как
аннотация и рецензия. При реферировании
документов по естествознанию и технике,
как свидетельствуют практика и
существующие методики, используют не
семантический, или абстрактно-логический,
критерий, а описательный, синтаксический.
Последний заложен в самом широко
распространенном определении реферата,
который понимается как «сокращенное
изложение содержания произведения
печати (его части) или опубликованной
работы (ее части) с основными выводами
и фактическими сведениями» (ГОСТ
7.9-77). Такое одностороннее понимание
сущности реферата характерно лишь для
документальных ИПС. Но задачи учета,
хранения и поиска документов, содержащих
необходимую информацию, эффективно
решаются с использованием и
сигнально-библиографических средств.
Для поиска, анализа, обобщения и
рекомендации фактографической информации,
основная задача которых — выявление
новой, ценной и полезной информации,
более эффективен реферат, причем
критического (оценочного) и рекомендательного
характера, т.е. семантической и
прагматической адекватности, а не
описательной (синтаксической).
Метод моделирования позволяет лучше
понять специфику реферирования и
считать, что только на уровне сигнального
реферирования можно говорить о некоторой
адекватности реферата документальному
первоисточнику, т.е. обобщенной модели.
Причем такая информационно-семиотическая
модель будет обладать лишь синтаксической
адекватностью. Чтобы семиотическая
модель первоисточника могла обладать
семантической адекватностью по отношению
к реферируемому первоисточнику, последний
нужно подвергнуть научному (критическому,
оценочному) изучению. Результатом его
будет реферат, отражающий не все
содержание первоисточника, а только
научно значимую информацию (оценочное
реферирование). Наконец, возможна и
третья информационно-семиотическая
модель первоисточника — реферат как
результат рекомендательного изучения
первоисточника (рекомендательное
реферирование). Следовательно, в данном
случае речь идет о реферативной модели,
обладающей прагматической адекватностью.
Таким образом, документальный первоисточник
можно рассматривать как синтаксическое,
семантическое и прагматическое
информационное единство. Каждая из этих
трех составляющих может служить
определенным критерием реферирования
в зависимости от решаемых задач. Рефераты,
предназначенные для поиска фактографической
информации, должны прежде всего
соответствовать синтаксической
(максимальной) полноте информационного
анализа; предназначенные для специалистов
должны иметь семантическое, для массового
потребителя — прагматическое соответствие
реферируемым первоисточникам.
Можно выделить основные задачи,
определяющие ту или иную жанровую форму
реферата.
Реферат-перевод — составление реферата
на русском языке по документу-первоисточнику
на иностранном языке или языке народов
России путем переложения или сокращения
содержания первоисточника. Жанровая
структура (семиотическая форма)
первоисточника в какой-то мере сохраняется.
Реферат-рецензия (критический реферат)
— ставится задача не только отразить
новизну, ценность, полезность содержания
первоисточника в реферате, но и выразить
свое отношение, дать предложения,
наметить конкретные пути для
совершенствования, оптимального
использования этой информации.
Необходимость в таком критическом
реферате возникает при реферировании
изданий художественной, общественно-политической
литературы, в случае библиографических
изданий, предназначенных для массового
потребителя, потребителя-специалиста
в смежных сферах деятельности и т.д.
Реферат-иллюстрация (иллюстративный
реферат) используется для большей
наглядности, облегчения восприятия,
анализа, оценки, повышения информативности
и т.п. Иллюстрация может быть заимствована
из первоисточника или выполнена на
основе переработки его текстового,
иллюстративного материала. Графики,
диаграммы, формулы наиболее эффективны
при отражении количественных зависимостей
в документальной информации. Эти формы
ближе к абстракциям, тогда как фотографии,
рисунки, чертежи и т.д. несут конкретные
представления, образы, поэтому более
эффективны при отражении качественных
зависимостей в документальной информации.
Реферат-таблица (табличный реферат)
составляется, если необходимо придать
документальной информации сопоставимую
форму, повысить наглядность в тех
случаях, когда в реферируемом документе
соответствующие данные, особенно
статистические, параметрические и т.п.,
разбросаны или просто перечисляются в
тексте. Табличная форма эффективна при
реферировании нескольких
документов-первоисточников, она
экономична и с точки зрения объема
издания. В таблицы можно сводить
документальную информацию, представленную
в любой знаковой форме (словесной,
цифровой, изобразительной или в комбинации
этих форм: текст — рисунок, текст — цифры
— график и т.п.). В зависимости от целей
реферирования характер таблиц может
быть самый различный: справочный,
аналитический, динамический, структурный
и т.д. Таблицы и графики взаимозаменяемы,
поэтому всегда есть возможность выбрать
оптимальную форму реферата.
Реферат-фрагмент первоисточника
используется в тех случаях, когда в
документе-первоисточнике можно выделить
часть, раздел, фрагмент, отражающие
информационную сущность документа или
соответствующие задаче реферирования.
Такими фрагментами в большинстве случаев
могут быть отдельные элементы аппарата:
резюме (реферат, аннотация), сопровождающее
публикацию или являющееся ее неотъемлемой
частью; содержание или оглавление;
предисловие или послесловие; отдельные
структурные элементы самого документа
— заключение или выводы, введение,
основная часть; таблицы, иллюстрации
документа-первоисточника и т.п. Возможна
комбинация различных фрагментов
документального первоисточника.
Реферат телеграфного стиля — разновидность
реферата, содержание которого представлено
в виде коротких назывных предложений
или набора ключевых слов (дескрипторов).
Используется для констатации наличия
определенных сведений из анализируемого
документа, дополняющих библиографическое
описание. Наиболее характерен для
реферативных изданий сигнального типа.
Содержательной частью такого реферата
может быть оглавление (содержание)
первоисточника, набор ключевых слов,
перечень цифровых данных, характеристик
и т.п., оформленных в виде предложений,
но без связующих вводных слов, союзов.
Анкетный реферат — результат реферирования,
в ходе которого на основе изучения
первоисточника составляются ответы на
вопросы заранее заданной анкеты.
Семиотические формы этого реферата
могут быть самыми различными — в виде
связного текста, «телеграфного стиля»,
таблицы и т.п. Наиболее эффективен при
решении информационных задач поиска,
описания социальной информации, когда
очень важно иметь стандартизированные,
унифицированные структуры библиографических
записей. В этих случаях используется
общая однотипная анкета. Анкетный
реферат можно использовать и в РИ
рекомендательного типа, при этом в
каждом отдельном случае создается
индивидуальная анкета. Анкетное
реферирование содействует более
рациональной и целенаправленной
редакционно-издательской работе при
подготовке и выпуске РИ.
Обзорный (сводный) реферат составляется
на некоторое множество документов-первоисточников
и является сводной характеристикой
определенного содержания документов:
обычно по одной теме (проблеме), на
произведения автора (авторов), на одном
или нескольких языках, за определенный
хронологический период и т.д. Критерием
такого свода может быть любая типологическая
характеристика первоисточника.
Семиотические формы реферата различны:
текстовые, иллюстративные, табличные
или определенная комбинация таких
знаковых форм (текст — таблица, текст —
таблица — иллюстрация и т.п.). В этой связи
определение обзорного реферата как
составленного по нескольким первоисточникам,
объединенным только общей тематикой
содержания, нужно считать недостаточным.
В самом деле, предметно-тематический —
это наиболее распространенный способ
группировки материала в рефератах. Но
возможны и другие способы.
Сводные рефераты не всегда носят характер
связного литературного произведения.
Это может быть и определенная подборка
отдельных рефератов. Они используются
в реферативных указателях, списках,
картотеках, критико-биографических
словарях и т.п. Следовательно, нужно
различать монорефераты и полирефераты
— определенные совокупности отдельных
рефератов. В последнем случае следует
говорить о реферативном произведении
как основе реферативного пособия
(документа) и реферативного издания.
Связь между отдельными рефератами в
таком произведении может быть самой
различной: от чисто формальной (в алфавите
авторов и заглавий первоисточников, в
последовательности нумерации, принятой
в данном издании, и т.д.) до систематической
— в соответствии с принятой классификацией
(например, УДК) и, значит, сводного
реферата, реферативного обзора.
Как известно, библиографическая запись
во всем ее типологическом многообразии
является основой всей системы
библиографических пособий и изданий.
В данном учебнике нет возможности
излагать методику их подготовки, тем
более что пока имеются лишь самые первые
опыты такой методики. В качестве
предварительного варианта мы предлагаем
для изучения свое видение этой проблемы
применительно к практике современной
ГСНТИ [подробнее см.: Гречихин А.А.,
Здоров И.Г. Информационные издания. 2-е
изд., перераб. и доп.; Гречихин А.А., Здоров
И.Г., Соловьев В.И. Жанры информационной
литературы]. Многое в процессе
подготовки библиографических изданий
однозначно.
Одной из самых существенных сторон
структуры библиографического пособия
(издания) является систематизация его
частей, компонентов, элементов. В этом
отношении многое уже унифицировано. В
частности, в ГОСТ 7.23-96 указан не только
состав структурных частей, но и место
их в различных изданиях, группировка
библиографических записей. Так,
библиографические записи группируются:
по содержанию — в соответствии с
существующими классификациями (РГНТИ,
ББК, УДК) или разработанной для данного
издания группировкой материала
(систематическая, систематико-предметная,
систематико-тематическая, предметная
и др.); по формальным признакам — в
алфавитном и хронологическом порядке.
Как можно видеть, указаны лишь наиболее
распространенные группировки. Возможны
и другие, например нумерационные,
жанровые и т.д. К тому же следует учитывать,
что в современных библиографических
пособиях (изданиях) чаще всего используется
не один какой-либо принцип, а несколько,
комплекс принципов систематизации. Но
в ГОСТ 7.23-96 совсем не учитываются
особенности систематизации, используемые
в изданиях рекомендательной библиографии.
С позиций общей библиографии особое
значение имеют универсальные
библиографические системы.
13.3. УНИВЕРСАЛЬНЫЕ БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЕ
КЛАССИФИКАЦИИ
К их числу относятся прежде всего
«Универсальная десятичная классификация»
(УДК), имеющая международный характер,
и «Библиотечно-библиографическая
классификация» (ББК), используемая
сейчас в масштабах только нашей страны.
Именно их индексы, согласно ГОСТ 7.4-98,
обязательно проставляются на обороте
основного титульного листа, в левом
верхнем углу. Эти же индексы входят в
аппарат библиографических записей,
помещаемых на обороте титульного листа
в виде макета аннотированной каталожной
карточки (МАКК). Поэтому каждый специалист
книжного дела должен знать особенности
названных библиографических классификаций.
УДК. Впервые сам «децимальный принцип»
был положен в основу «Десятичной
классификации» американского
библиотековеда Мелвиля Дьюи (1851-1931). Он
работал над ней еще будучи студентом
колледжа (21 год). Первый вариант опубликован
в 1876 г. — сначала в виде статьи, кратко
излагавшей основы классификации [в сб.:
«Публичные библиотеки США»], а затем
в виде брошюры «Классификация и
предметный указатель для каталогизации
и расположения книг и брошюр библиотеки»
[42 с. 1000 экз.]. Второе издание — 1885 г. (314
с.). Теперь классификация получила
известность.
По своей структуре классификация состоит
из трех основных частей: основного ряда,
системы «типовых делений» (или
«определителей») и алфавитно-предметного
указателя.
Основной ряд:
000 Общие произведения 100 Философия
010 Библиография 200 Религия
020 Библиотечное дело 300 Социология
… 400 Филология
090 Книжные редкости 500 Естественные
науки
600 Полезные искусства
700 Изящные искусства
800 Литература
900 История
Система «типовых делений», или
«определителей»:
1. Стандартизация формальных делений
(литературной формы, вида издания,
характера материала и проч.):
01 Теория, полезность и проч.
02 Компендиумы (Краткие руководства)
03 Словари
…
07 Образование, изучение
08 Смешанные произведения
09 История
Эти деления применяются в общих
подразделениях науки или отрасли знания,
например: 531 — Механика, 53 101 — теория
механики, 53 102 — Руководства по механике,
53 109 — История механики.
2. Стандартизация лингвистических,
этнических и географических делений.
Для этой цели используется своеобразный
прием факультативного превращения в
стабильные подразделения окончаний
индексов разделов «Филология» и
«История», например: 580 — Ботаника,
940 — История Европы, в результате соединения
получается — 58 040 Флора Европы; 390 —
Фольклор, 430 — Германская филология, в
результате — 39 030 Фольклор германцев;
920 — Биография, 100 — Философия, в результате
— 9 201 биография философов и т.д.
Алфавитно-предметный указатель (со
второго издания называется «Относительный
указатель», т.е. многоаспектный). После
М.Дьюи указатели прочно вошли в
библиографическую практику как
неотъемлемая принадлежность
классификационных схем.
По словам М.Дьюи: «Что придает системе
своеобразие, так это десятичное деление
и связанное с ним цифровое обозначение».
Этот принцип не нов: сам М.Дьюи говорит
о десяти категориях Аристотеля: 1) «что
именно есть» (или «сущность»); 2)
«сколько», 3) «какое», 4) «по
отношению к чему» (чему-то), 5) «где»,
6) «когда», 7) «находится в каком-то
положении», 
«обладать», 9)
«действовать», 10) «претерпевать»
(или «страдать»); по Пифагору, 10 —
«божественное число»; французский
библиограф Делакруа дю Мен в проекте
организации королевской библиотеки
французского и польского короля Генриха
IIIпредлагал все книги,
приобретаемые для библиотеки, распределить
по 100 шкафам, содержащим по 100 книг в
каждом (1583); Натаниел Шертлиф в 1856 г.
опубликовал в Бостоне брошюру «Десятичная
система для расположения и управления
библиотек», в которой предлагалось
распределять фонды по 10 группам в
зависимости от размера; нечто похожее
в 1790 г. применялось в библиотеке г.Глазго.
Сам М.Дьюи среди своих предшественников
не упоминает Н.Шертлифа, за что его
часто упрекали в плагиате. Защищая его
от этих наветов, Е.И.Шамурин указывает,
что в XIXв. в связи с широким
распространением метрической системы
эта идея носилась в воздухе. Позднее
М.Дьюи вспоминал: «Месяцами днем и
ночью я думал о том, что где-нибудь должно
быть удовлетворительное решение… После
месяцев исследований, в одно из воскресений
во время длинной проповеди священника
Стерна, когда я смотрел на него в упор,
не слыша ни слова, и мой ум был поглощен
жизненной проблемой, разрешение осенило
меня так внезапно, что я подпрыгнул на
своем сидении и чуть было не воскликнул:
«Эврика!». Дело шло о достижении
абсолютной простоты путем использования
самых простых и известных символов,
арабских цифр в виде десятичных дробей,
с обыкновенным значением нуля, в качестве
индексов классификации всех человеческих
знаний в печатных произведениях»
[Цит. по: Шамурин Е.И. Т. 2. С.500].
Идеи М. Дьюи были восприняты и развиты
в деятельности Международного
библиографического института. В 1895 г.
по инициативе А.Лафонтена и П.Отле в
Брюсселе была созвана Первая международная
конференция по библиографии. Принимается
постановление о создании «Всемирного
библиографического репертуара» книг
всех стран и народов, для чего и учреждается
институт. Ему поручалось разработать
библиографическую классификацию на
основе «ДК» М.Дьюи. Мотивы для этого
решения следующие: 1) десятичная
классификация состоит из рубрик,
независимых от языка или точного
синонима, которыми они выражены; 2) ее
индексация является единственным
международным языком, поскольку она
состоит только из арабских цифр,
применяющихся во всем мире; 3) ее десятичный
принцип дает возможность неограниченных
добавлений.
Первое издание «брюссельского»
варианта выходило с 1899 по 1905 г. в 35
выпусках — с 1902 г. получившее название
«Руководство по десятичной
библиографической классификации».
В 1905 г. появилось отпечатанное с матриц
того же набора сводное однотомное
«Руководство всемирного библиографического
репертуара», в 1907 г. — стереотипное
переиздание.
Очередное издание (второе), расширенное
и переработанное, выходило выпусками
под названием «Универсальная десятичная
классификация» (под которым она
существует и теперь) в 1927-1933 гг.
Основной ряд УДК
0 Общий раздел
00 Общие вопросы науки и культуры
002 Печать в целом. Документация.
Научно-техническая информация
002.2 Печать в целом. Книговедение
003 Письменность. Семиотика, синтаксис
и семантика в целом: рукописный шрифт
и письмена, знаки и символы
003.2 Виды письма в целом
003.21 Картинное письмо
003.23 Буквенное письмо
008 Цивилизация. Культура. Прогресс
009 Гуманитарные науки в целом
01 Библиография. Каталоги. Указатели
литературы
011 Общие международные библиографии.
Универсальные библиографии
012 Библиографии произведений отдельных
авторов и отдельных произведений
016 Отраслевые библиографии
…
1 Философия
2 Религия
3 Общественные науки и право. Управление
4 Свободен
5 Математика. Естественные науки
50 Общие вопросы
51 Математика
52 Астрономия
53 Физика
531 Общая механика. Механика твердых тел
532 Гидромеханика
…
536 Термодинамика
536.1 Общая теория теплоты
536.2 Теплопроводы, теплопередача
536.21 Твердых тел
536.22 Жидкостей
536.23 Газов
…
6 Прикладные знания. Медицина. Техника
7 Искусство. Прикладное искусство. Игры.
Спорт
8 Филология. Языкознание. Художественная
литература
9 Краеведение. География. Биография.
История
Определители. Общие
Присоединение. Распространение + (знак
плюс), например: 622 + 669 Горное дело и
Металлургия.
Отношение: (двоеточие), например: 016
Отраслевые библиографии, 677 Текстильная
промышленность, 016 : 677 Библиография по
текстильной промышленности.
Язык = (равенство), например: = 00 (полиглоты,
многоязычие), = 20 (англ.), =30 (нем.), =40 (фр.),
=82 (рус.), =83 (укр.), =03 (переводы), 61 = 03.82
Медицинские работы в переводе с русского
языка, 61 = 03.82 = 40 То же с рус. на фр., 61 = 40
= 03.82 То же с фр. на рус.
Формы и характера материала (0.), например:
(038) Языковые словари, (043) Диссертации,
(043.3) Авторефераты диссертаций, 55 (038) =
00 Многоязычный геологический словарь.
Места (…), например: (100) Весь мир, (47 + 57)
СССР, (477) Украина
Народов (= …), например: (=082) Русские.
Времени «…», например: «-753»
753 г. до н.э., «00» 1-й век н.э., «05»
6-й век; «321» Весна, «322» Лето,
«323» Осень, «324» Зима; «33.01»
Январь, «33.06» Июнь; «342.1»
Понедельник, «342.7» Воскресенье;
«344.1» Часы суток, «344.1.08» Восемь
часов утра, «344.1.17» Семнадцать часов,
«344.222» Полночь, «348.2» Праздничный
день; «1917.11.07» Седьмого ноября 1917
г., 622 (44) «19» (0.43.3) Авторефераты
диссертации о горном деле во Франции в
XXв., 669 «348.2» День
металлурга.
Точки зрения .00, например: .001 Теоретическая,
.001.1. Теория, программа. Общий план,
.001.33 Основы подразделения. Систематизация.
Классификация, .003.1 Экономическая точка
зрения, 553.96.001.33 Классификация бурых
углей.
Специальные определители
-05, например: -053 По возрасту, -053.8 Взрослые,
-055.1 Мужчины, -055.2 Женщины, -055.26 Женщины
с детьми, матери.
.0, например: .056 Логические операции
сравнения, 681.322.056 Логические операции
сравнения при автоматическом управлении.
В разделе «8 — Художественная литература»
для выделения жанров: -1 Поэзия, -13 Эпос,
-14 Лирика, -2 Драма, -3 Проза, -31 Романы,
820-14 Английская лирика.
В настоящее время УДК считается одной
из лучших международных библиографических
классификаций, совершенствованием
которой постоянно занимается Международная
федерация по документации. Существуют
разные издания УДК: полные, средние,
сокращенные и отраслевые. В полном
варианте (на немецком, французском и
других языках) алфавитно-предметный
указатель включает более 150 тыс. предметных
рубрик.
В нашей стране УДК применялась с января
1921 г. С учетом ее «буржуазного»
происхождения подвергалась радикальным
переделкам. Одна из самых распространенных
принадлежит Л.Н.Троповскому, которая
под разными названиями в течение
1938-1946 гг. выдержала пять изданий. Его
работа была продолжена З.Н.Амбарцумяном,
под руководством которого в течение
1955-1973 гг. выходили подобные «Таблицы»
для массовых библиотек, а также варианты
для сельских, областных, детских и
школьных библиотек. С 1963 г. УДК в своем
оригинальном варианте введена в качестве
единой системы классификации по
естественным и техническим наукам для
технических, медицинских, сельскохозяйственных
библиотек, органов научно-технической
информации. По другим наукам и в массовых
библиотеках использовалась уже
отечественная — ББК. В настоящее время
указанные ограничения сняты и УДК
используется полностью.
ББК. Первое издание для научных библиотек
было опубликовано в 1960-1968 гг. в 25 вып.
(30 кн.) общим объемом более 500 печ.л.; в
1970-1972 гг. — сокращенный вариант для
научных библиотек в 5 вып. (6 кн.), в 1975 г.
— сводный алфавитно-предметный указатель
к нему; в 1977 г. — таблицы для массовых
библиотек в одном томе, в 1978 г. — таблицы
для детских и школьных библиотек.
Структуру ББК составляют: основные
таблицы, таблицы общих и специальных
типовых делений, алфавитно-предметный
указатель. Сочетание их образует
развернутые таблицы. С учетом прикладного
характера классификации и ее идеологической
направленности исходная группировка
(природа, общество, мышление) дифференцирована
затем на шесть основных групп: 1)
Марксизм-ленинизм, 2) Природа и науки о
природе, 3) Техника. Сельское хозяйство.
Медицина, 4) Общество и науки об обществе,
5) Мышление и науки о мышлении, 6) Литература
универсального содержания. В таблицах
ББК для научных библиотек эти группы
не представлены в виде самостоятельных
ступеней деления, для массовых библиотек
— представлены для удобства группировки
в виде самостоятельной ступени деления
и образуют основной (первый) ряд делений.
В таблицах для научных библиотек основной
ряд обозначен прописными буквами
русского алфавита, для массовых библиотек
— арабскими цифрами.
Основной (первый) ряд таблиц ББК выглядит
следующим образом:
1. Марксизм-ленинизм А
2 Естественные науки —
20 Естественные науки в целом Б
22 Физико-математические науки В
24 Химические науки Г
26 Науки о Земле Д
28 Биологические науки Е
3 Техника. Технические науки Ж/О
4 Сельское и лесное хозяйство П
5 Здравоохранение. Медицинские науки Р
6/8 Общественные и гуманитарные науки —
60 Общественные науки в целом С
63 История. Исторические науки Т
65 Экономика. Экономические науки У
66 Политика. Политические науки Ф
67 Государство и право Х
68 Военная наука. Военное дело Ц
71/79 Культура. Наука. Просвещение Ч
80/84 Филологические науки Ш
85 Искусство. Искусствознание Щ
86 Атеизм. Религия Э
87 Философские науки (история
философии, логика, этика, эстетика) Ю
88 Психология
9 Библиографические пособия.
Справочные издания. Журналы —
— Литература универсального содержания
Я
В отличие от таблиц для научных библиотек
общий отдел, замыкающий основной ряд,
назван иначе — «Литература универсального
содержания».
Система вспомогательных или типовых
делений состоит из таблиц общих и
территориальных типовых делений,
используемых во всех отделах классификации,
и таблиц специальных типовых делений
— для обозначений отдельных отраслей
науки. К основному индексу при его
детализации индексы одной ступени
деления присоединяются в следующем
порядке: а) индексы общих типовых делений,
б) индексы территориальных типовых
делений, в) индексы специальных типовых
делений, г) индексы с двоеточием, д)
индексы основной таблицы с буквенными
обозначениями, е) индексы основной
таблицы с цифровыми обозначениями.
Например: 63.3 (2) История СССР, 63.3 (2)я7
Учебники по истории СССР, 63.3 (2)-6 Внешняя
политика СССР, 63.3 (2) 5 Период капитализма
(1861-1917).
База индексации смешанная — цифровая и
буквенная. Кроме того, используются:
точка, двоеточие, дефис, круглые скобки,
знак равенства, косая черта. В таблицах
общих и территориальных делений
применяются строчные и прописные буквы
русского алфавита.
Арабские цифры используются для
обозначения: 1) основных классов ББК; 2)
второй, третьей и последующих ступеней
деления основных таблиц; 3) территориальных
типовых делений неадминистративного
характера [например, (4) Европа] и в
сочетании с буквами русского алфавита
для обозначения государств — (5Я) Япония;
4) второй и последующих ступеней деления
общих типовых таблиц (например, я2
Справочные издания); 5) специальных
типовых делений (например, -2 Грамматика).
Прописные буквы русского алфавита
служат для обозначения отдельных
понятий, предметов, территорий, народов
и т.д. при алфавитном расположении
материала, используются в сочетании с
цифрами, имеют мнемонический характер,
например (2Б) Белоруссия.
Строчные буквы русского алфавита
применяются: 1) для обозначения основного
ряда общих типовых делений, например,
г. История науки, я2 Справочные издания;
в качестве дополнения к прописной букве
в тех случаях, когда при алфавитном
расположении материала с одной буквы
начинаются наименования двух и более
понятий, например (2У) Узбекистан, (2Ук)
Украина.
Точка применяется в качестве разделительного
знака для лучшей обозримости и удобства
произношения индекса. Она проставляется
после первых двух цифр индекса, которые,
как правило, заменяют прописную букву
основных делений ББК для научных
библиотек, затем после каждой группы
цифр из трех знаков, считая слева направо
(например, 34.39 Порошковая металлургия,
26.325.1 Металлические полезные ископаемые).
Дефис является отличительным признаком
специальных типовых делений (например,
«-4 Агротехника» в рубрике таблицы
типовых делений под индексом 42).
Круглые скобки — отличительный признак
индексов территориальных типовых
делений, например, (2) СССР, (5) Азия.
Двоеточие применяется при комбинировании
индексов рубрик одного основного класса
с индексом рубрик других основных
классов, например, 91.9:85 Библиографические
пособия по искусству и искусствознанию.
Косая черта применяется для обозначения
сдвоенного индекса, например, 6/8
Общественные и гуманитарные науки.
Классифицирование по отраслям знания
делает неизбежным рассредоточение
различных аспектов одного и того же
вопроса по разным отделам, подотделам
и более мелким делениям. Для того чтобы
их собрать в одном месте, используется
алфавитно-предметный указатель. Такой
способ организации материала позволяет
отразить его как бы в двух разрезах: в
предметном и систематическом. При этом
из двух разделов (частей) классификационной
системы — таблиц и указателя — образуется
единое, органически взаимосвязанное,
неразрывное целое.
Помимо предметных рубрик, указывающих
конкретный индекс соответствующего
предмета, или отсылочных рубрик,
отсылающих к другим предметным рубрикам,
в указателе даны рубрики методического
характера, которые объясняют, где искать
данный предмет, например:
История 63.3
библиографические пособия по И. 91.9.69 и
63
методика преподавания в общеобразовательной
школе 74.263.1
отдельных наук или предметов см. в
соответствующих подразделениях
классификации
По изложенной характеристике можно
видеть, что ББК в ее настоящем виде
нуждается в дальнейшем совершенствовании.
Такая работа ведется в РГБ, которая и
играла главную роль в ее разработке.
В целом методика составления
библиографических записей, пособий и
изданий — одно из самых неразработанных
в современном библиографоведении
направлений. Да, действуют ГОСТы (они
указаны в прилагаемом библиографическом
списке), но и наличие их не отменяет
необходимости разработки соответствующих
методик. Особенно это касается
библиографических обзоров — «венца»
( М.Н.Куфаев) библиографической работы.
Только на базе оптимальной методики
составления библиографических пособий
и изданий становится возможным эффективное
библиографическое обслуживание.
Одной
из важнейших функций библиотек является библиографическая, т.е. создание различных
библиографических пособий.
Библиографическое
пособие — это основной вид
библиографической продукции, результат библиографирования, средство
библиографического обслуживания и использования библиографической информации. В нем наиболее полно реализуются функции
библиографической продукции. Может содержать от одной библиографической записи
(библиографический плакат) до нескольких миллионов (каталоги крупнейших
библиотек).
Согласно ГОСТу 7.0-99
Работа по составлению библиографических пособий
подразделяется на несколько этапов, которые выполняются в определенной
последовательности. Отметим, что создание разного рода библиографических
пособий является неотъемлемой частью библиотечного обслуживания.
Рассмотрим основные типы библиографических
пособий, а также методику их составления.
Итак, по существу, любая библиографическая информация,
зафиксированная в некоторой законченной документальной форме, является
библиографическим пособием.
Пособия подразделяются по видам, которые в свою очередь выделяются
по различным признакам:
по
содержанию – универсальные,
отраслевые, тематические, страноведческие, краеведческие, персональные
по
времени издания — текущие,
ретроспективные, перспективные, кумулятивные (объединяющие материал ранее
вышедших выпусков)
по полноте отбора – регистрационные, выборочные, сигнальные, аннотированные
по способу группировки материала — алфавитные, предметные, словарные,
систематические, хронологические.
Основные типы
библиографических пособий (всего их 6).
Важнейшим из них является библиографический указатель.
Прежде термином “указатель (литературы)” нередко
обозначалось любое библиографическое пособие. Согласно ГОСТу 7.0-99
Библиографический
указатель — библиографическое пособие значительного объема со сложной
структурой и научно-справочным аппаратом.
Библиографический указатель состоит из основной части
и научно-справочного аппарата. Он отражает документы и другие материалы, которые
раскрывают либо узкую, конкретную тему, либо широкую, многоаспектную, а в ряде
случаев – отрасль знаний или область деятельности. Это и обуславливает
сложность его структуры (наличие разделов, подразделов), влияет на группировку
библиографических записей и порядок их расположения внутри каждого деления.
Библиографический указатель включает, как правило,
десятки, а то и сотни библиографических
записей. Группировка записей чаще всего бывает тематической, систематической,
алфавитной или хронологической.
Библиографические указатели составляются по
следующим направлениям:
— в помощь учебной и
научно-исследовательской деятельности;
— персоналиям ученых, писателей;
— различным экономическим аспектам;
-вопросам, связанными с крупными
политическими кампаниями, юбилейными и памятными датами, событиями внутренней и
международной жизни;
— по региональной тематике, краеведению.
Библиографический список — библиографическое пособие с простой структурой. В качестве синонима используется
термин “список литературы”.
Такое пособие включает библиографические записи на
материалы по узкой теме или вопросу, оно невелико по объему и несложно по
структуре, поэтому не имеет справочно-методического аппарата. В старых
учебниках говорилось, что объем списка не должен превышать 20 названий, но
сейчас конкретных цифр не приводится. Главное, чтобы была простая структура,
понятная читателю.
Вариантами библиографических списков являются памятки читателю, книжные закладки и др.
малые формы пособия.
Библиографический
обзор — библиографическое пособие, в письменной или устной форме представляющее
собой связное повествование.
Различаются по
назначению (информационные, рекомендательные) и по содержанию
(универсальные, отраслевые, тематические, персональные).
В библиографических обзорах характеристика
произведений дополняется необходимыми пояснениями и фактическими сведениями. Обычно
документы в обзоре группируются по принципу «от общего — к частному»,
«от простого – к сложному». Такое построение позволяет получить читателю
определенный объем знаний. Иногда документы в обзоре группируются по отдельным
аспектам темы, по значимости документов или по жанрам.
Обязательными элементами библиографического обзора
являются вводная (вступительная) часть, аналитическая часть и выводы
(заключительная часть).
Во введении обосновывается тема, отмечается ее
специфика, выказывается целевое и читательское назначение обзора.
Основная часть — это рассказ о документах.
Характеристика каждого документа содержит сведения об авторе, название
документа, сведения о рассматриваемых вопросах. Обязательно составляются
краткие тексты, которые объединяют все части обзора в целостное повествование.
В текстах-«связках» можно подчеркнуть сходство произведений или,
наоборот, различия между ними (по масштабам отражаемых событий, по глубине
раскрытия темы, по жанру и т.д.). Можно отметить популярность автора, степень
документальности и художественного вымысла. Иногда соединительным текстом
служит аннотация. Можно использовать и тексты самих документов, подобрать
отрывки, которые подтверждают высказанную мысль и одновременно помогают перейти
к характеристике другого документа.
В заключительной части обзора подводятся итоги, даются
рекомендации, указывается дополнительная литературы по данной теме. Иногда
читателям сообщаются сведения о критических статьях и рецензиях, о
библиографических изданиях по теме обзора.
После заключения приводится список литературы. В этом
списке даются полные библиографические описания всех упоминаемых в обзоре документов.
К базовым типам библиографических пособий относятся
также: библиографический каталог,
библиографическая картотека и библиографическая база данных.
Общая методика подготовки библиографических
пособий.
Во-первых, прежде чем приступать к его составлению,
определитесь с типом и видом пособия.
Составление библиографического пособия складывается из
следующих этапов: подготовительного, основного и заключительного.
Подготовительный этап составления библиографического пособия
включает в себя: выбор и изучение темы, разработку плана-проспекта, выявление
документов по теме пособия.
— выбор и изучение темы
Тема изучается в разных аспектах: с точки зрения
новизны, актуальности, интереса к ней читателей, обеспеченности литературой,
соответствия профилю и возможностям
библиотеки.
— разработка
плана-проспекта
Это основной документ, который определяет направления
дальнейшей работы над библиографическим пособием. В нем определяется: целевое и
читательское назначение пособия, хронологические рамки пособия (исходя из
средних сроков старения информации, это должна быть литература последних лет
издания), виды изданий, определяется
структура библиографической записи (будет ли она состоять только из
библиографического описания или должна сопровождаться аннотацией; какие
предполагаются аннотации – справочные или рекомендательные), определяется
структура пособия (способ группировки материалов: алфавитная, хронологическая,
систематическая или тематическая) и дать перечень если не всех, то важнейших
разделов, рубрик и подрубрик, определяется состав справочно-методического
аппарата пособия — предисловие, вспомогательные указатели, приложения, вступительной
статьи.
— выявление литературы по
теме пособия.
Выявление- поиск документов с целью их последующей библиографической обработки.
Здесь вы определяете, куда будете обращаться за литературой, к каким картотекам
и каталогам, к книжному фонду и т.д.
На
Основном этапе осуществляется
библиографический отбор и библиографическая группировка записей
Заключительный
этап подготовки библиографического
пособия включает в себя:
—
подготовку справочно-методического аппарата;
—
редактирование;
—
оформление библиографического пособия.
В состав справочно-методического аппарата
входят:
Предисловие (или
обращение к читателю),
которым должно открываться любое, даже сравнительно небольшое пособие.
Здесь обязательно приводятся сведения о назначении
пособия; дается характеристика отраженных в пособии документов; объясняется
способ размещения материала (а не просто перечисляются названия разделов и
подразделов, для такой цели служит оглавление); называются виды аннотаций
(справочные, рекомендательные), которые используются в данном пособии;
указывается хронологическая граница отбора материала (год, месяц, число).
Вступительная статья нужна не ко всем пособиям. Пишется в основном к крупным пособиям специальной
ретроспективной библиографии или персональным указателям. Характеризует тему
указателя и основную литературу по ней.
Приложения. В
состав приложений к библиографическим пособиям входят списки просмотренных
источников (каталоги, картотеки, прикнижные и пристатейные списки литературы,
библиографические пособия и т.д.- приводятся все источники, которые
просматривались составителем), списки условных сокращений, списки документов
вышедших после окончания работы над пособием.
Работа над пособием завершается его редактированием и оформлением.
В процессе редактирования проверяется правильность
библиографического описания, исправляются стилистические погрешности и
неточности, повторы, неудачные выражения и т.д.
Как и любое
издание, пособие открывается титульным листом.
На нем
указывается: название организации, отдел, заглавие указателя, вид издания (или
тип пособия), место и год издания.
На обороте титульного листа следует указывать
составителей и оформителей.
Для набора структурных частей пособия (предисловия, основного
текста, вспомогательных указателей и т.д.) применяются различные шрифты. Так
аннотации обычно набираются более мелким шрифтом, чем библиографические
описания, отделяются от описаний пробелом и начинаются с красной строки.
Порядковые номера записей должны быть выделены полужирным шрифтом.
Различные шрифты используются также для заглавий
разделов, подразделов, рубрик и подрубрик.
Художественное оформление библиографических пособий
предполагает широкое использование различных иллюстративных материалов:
фотокопий обложек наиболее интересных изданий, портретов, карт и т.д.
Яркая выразительная обложка украшает пособие и
привлекает к нему внимание читателей. Однако элементы внешнего оформления
должны раскрывать основное содержание пособия.
Частная
методика подготовки библиографических пособий
Чаще всего в библиотеках составляют рекомендательные
пособия. Наряду с традиционными жанрами рекомендательных библиографических
пособий (рекомендательные списки, указатели, беседы о книгах, закладки и т.д.)
возникли новые типы изданий библиографические антологии, очерки, путеводители,
в которых важное значение принадлежит тексту: аннотациям, вводным текстам к
разделам, связующим текстам. В некоторых пособиях фактографические данные
выполняют не меньшую роль, чем библиографические. Фактографические сведения
часто оформляются в виде вводных справок к разделам пособия. Фактографические
фрагменты текстов пишутся популярным стилем, что обеспечивает их доступность,
подготавливает читателя к восприятию библиографического материала. Некоторые
особенности подготовки отдельных типов и
видов библиографических пособий.
Библиографический очерк.
Это
художественно-публицистическое произведение, близкое к рассказу. Посвящается важному историческому явлению, событию,
судьбе конкретного человека. Помогает полно и всесторонне познакомиться с
определенными событиями, самостоятельно осмыслить их. Тема очерка должна быть
интересной, иметь отношение к современной жизни или нести новые сведения о
прошедших событиях. Представляет собой краткое изложение разных материалов:
критических статей, рецензий, воспоминаний, литературно-художественных
произведений и т.д. Количество источников зависит от темы очерка, но для его
создания необходимо отобрать наиболее существенные, желательно 7-10 книг,
статей. Каждый источник изучается, из него выделяются мысли, факты, фрагменты,
цитаты. Потом все объединяется в одну цепь пересказа.
В конце очерка дается список литературы, на основе
которого готовится библиографический очерк. Перечень книг указывается в
алфавитном порядке авторов. Аннотации не приводятся, т.к. содержание книг
раскрыто в тексте очерка.
Библиографическая памятка –
жанр рекламно-библиографического рекомендательного пособия малой формы,
посвященного обычно определенному историческому событию или лицу, чаще всего с
его юбилеем. Содержит
библиографическую информацию в виде списка или беседы о книгах, а также
фактические сведения по теме.
Цель памятки – познакомить с основными произведениями
определенного лица и помочь в изучении его жизни и творчества. Для памятки
отбирают наиболее ценные и доступные источники, небольшие по объему:
воспоминания, книги документального и биографического характера, произведения
художественной литературы разных жанров, статьи из журналов и газет.
Разделы памятки следуют в определенном порядке:
предисловие (или введение) с краткой биографической справкой; краткий обзор
важнейших произведений; краткий список литературы о жизни и творчестве.
Библиографическая закладка –
разновидность рекомендательного библиографического пособия в форме краткого
списка литературы, предназначенного читателям определенной книги (группы книг),
связанного с ней по содержанию, подготовленного средствами традиционной или
электронно-библиографической технологии и вложенного в издание в виде книжной
закладки.
Она помогает расширить знания об интересующих читателя
событиях, фактах, лицах и отдельных темах. Закладка «Что читать дальше»
вкладывается в книгу, которая считается заглавной и рекомендует книги по той же
теме, что и заглавное произведение.
Работая над таким списком, составитель должен хорошо
разобраться в содержании произведения, представить, какие мысли и чувства оно
может вызывать у читателей, суметь убедительно показать связи, существующие
между заглавным произведением и другими.
Чтобы не перегружать книжную закладку, в качестве
заглавного не рекомендуется брать многоплановое произведение, так как
невозможно полностью охватить все его темы. В закладке рекомендуется обычно до
10 названий. Кроме произведений художественной литературы, в ней предлагаются
для чтения научно-популярные книги, очерки, публицистика.
Дайджесты.
Основная
их функция – донести до читателя только главные идеи и факты, которые
содержатся в источнике. В библиотеках
дайджест применяется в сфере фактографического обслуживания. Дайджесты могут
содержать аналитические обзоры, статистические данные, фрагменты текстов
публикаций, официальные и нормативные документы, подобранные по определенной
теме и др. Каждый фрагмент, извлеченный из текста, сопровождается ссылкой на
описание документа в целом.
Отличие дайджестов от указателей состоит в том, что
при составлении указателей мы группируем документы, а при составлении
дайджестов – фрагменты текстов. Для дайджестов характерны: узость тематики,
различие аспектов рассмотрения проблемы, несовпадение точек зрения различных
авторов и т.д.
Просматриваются при отборе материала как книжные,
периодические издания, так и Интернет-публикации.
Структура дайджеста имеет следующий вид:
— титульный лист;
— оглавление;
— предисловие (от составителя)
— основной текст, обычно разделенный на параграфы;
— список использованной литературы
Дайджесты создаются как в печатной, так и в электронной
формах. В электронном варианте дайджеста для удобства пользователей
предусматриваются гиперссылки.
Путеводитель.
Особый
жанр библиографического пособия, который отражает библиографическую продукцию и
помогает пользователю ориентироваться в основных
источниках информации, т.е. проще говоря – это указатели библиографических
пособий. Например, вы решили создать путеводитель к 150-летию А.П. Чехова. В
него войдут все ранее вышедшие библиографические указатели, списки литературы,
пристатейные списки, справочники, электронные ресурсы, в т.ч. и сайты Интернет,
т.е. все источники, где можно найти информацию о Чехове.
Это очень сложный тип библиографического пособия,
поэтому прежде чем называть пособие путеводителем подумайте, соответствует ли
он данной форме.
Краеведческие библиографические пособия.
В массовых библиотеках широко практикуют составление
списков, памяток, планов чтения краеведческой тематики. Этой работе присуща
своя специфика. При отборе материалов следует учитывать связь произведений с
краем – его прошлым и настоящим, с жизнью и деятельностью людей, живших и
живущих в крае. Поэтому в первую очередь просматривают краеведческие каталоги,
картотеки, базы данных, основные краеведческие библиографические пособия. Составителям
краеведческих пособий необходимо осуществлять отбор многочисленных газетных
публикаций.
Аннотирование произведений краеведческого характера
тоже имеет свои особенности. Составляются преимущественно аналитические
аннотации, в которых важно не просто сообщить факты, имена, географические
названия, упомянутые в произведениях, но и привести сведения, наиболее
интересные с точки зрения изучения края, можно использовать также метод
цитирования, перепечатки небольших текстов из редких и не всегда доступных
документных источников.
К краеведческим пособиям, как правило, составляются
именные, географические, персональные, тематические и другие вспомогательные
указатели. Наиболее значимыми являются географический и персональный
вспомогательные указатели.
Самые распространенные краеведческие библиографические
пособия – это: универсальные текущие
типа «Литература о Нижегородской области» или «Новая литература о районе
(городе)». Объектами отображения в таких указателях являются любые носители
информации: книги, фрагменты книг, статьи из местной и центральной печати,
фотодокументы, картографические материалы. Отличием данных указателей является
широкое отображение статей из местной периодической печати. Используются
короткие справочные аннотации.
Биобиблиографические
пособия краеведческого содержания. По
тематике это пособия, посвященные историческим, общественно-политическим
деятелям, представителям искусства и других областей и сфер.
Календари
знаменательных и памятных дат.
Основная задача данных пособий – отобразить
фактографические и библиографические сведения о значительных региональных
событиях, юбилеях, которые празднуются в текущем году.
В структуру календаря входят предисловие, список дат,
основная часть, вспомогательные указатели. Основная часть вмещает текстовые
справки по датам, а также фактографические, статистические, библиографические и
другие материалы. После каждой текстовой справки дается список литературы –
5-10 названий наиболее значимых и новых публикаций, а также архивных документов
и т.д. Могут составляться вспомогательные указатели именной (персоналий) и
географический.
Наиболее современные издания рекламного
характера
Бродсайт – листовой рекламный материал
большого формата, который складывается и рассылается по почте без конверта.
Постер – однолистный или многолистный красочный
плакат большого формата.
Стикер – наклейка.
Штендер – переносная рекламная конструкция,
устанавливаемая на улице недалеко от фирмы-рекламадателя.
Консультация составлена заведующей отделом информационной деятельности О. В. Симаковой.
ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ БИБЛИОГРАФИЧЕСКОГО СПИСКА ЛИТЕРАТУРЫ
- • Общие положения
- • Группировка материала в списке литературы
- • Библиографическое описание документов
- • Образцы библиографических описаний
- • Оформление ссылок в тексте работы
Прикнижный (пристатейный) библиографический список (список использованных источников и литературы) — библиографическое пособие, содержащее библиографические описания использованных (цитируемых, рассматриваемых, упоминаемых) и (или) рекомендуемых документов.
Список литературы является обязательной составной частью курсовой, дипломной или другой научной работы и показывает умение слушателя применять на практике знания, полученные при изучении соответствующих учебных дисциплин, отражает самостоятельную творческую работу, проделанную автором по сбору и анализу материала, документально подтверждает и обосновывает достоверность и точность приводимых в тексте работы фактов, статистических данных, цитат и других сведений, заимствованных из различных источников. Грамотно составленный список и приведенные библиографические ссылки и сноски в определенной мере есть также выражение научной этики и культуры научного труда. Поэтому вопросам составления и оформления библиографического списка и приведения библиографических ссылок в научной работе следует уделять самое серьезное внимание. Составление списка – длительный процесс, начинающийся одновременно с выбором темы работы. Необходимо вести библиографическую картотеку, выписывая из каталогов, картотек, библиографических пособий, списков выходные данные всех изданий, которые могут иметь отношение к теме исследования. При ознакомлении с каждым источником библиографические данные проверяются и уточняются. Цитаты, фактические, статистические и иные сведения выписываются с точным указанием страницы, на которой они были опубликованы.
Группировка материала в списке литературы
- • Рекомендуется представлять единый список к работе в целом. Каждый источник упоминается в списке только один раз, вне зависимости от того, как часто на него делается ссылка в тексте.
- • Список обязательно должен быть пронумерован.
- • В зависимости от того, какой принцип положен в основу группировки произведений, различают следующие виды списков литературы:
алфавитный, в котором записи располагают по алфавиту фамилий авторов и/или заглавий произведений, если фамилия автора не указана. Записи рекомендуется располагать следующим образом:
- 1) при совпадении первых слов заглавий – по алфавиту вторых и т.д.
- 2) при наличии работ одного автора – в алфавите заглавий;
- 3) при наличии авторов-однофамильцев – по инициалам;
- 4) при нескольких работах авторов, написанных ими в соавторстве с другими – по алфавиту соавторов.
- Абалкин Л. И.
- Абелин А. П.
- Алексеев Д. И.
- Алексеев М. П.
- Алексеева Т. А.
- Алексеева-Бескина Т. И.
систематический, в котором все книги, статьи и другие материалы подбираются по отраслям знаний, отдельным вопросам, темам в логическом соподчинении отдельных рубрик, в начале списка указывается литература общего характера, охватывающая широкий круг вопросов, а затем следует материал по отдельным темам;
хронологический, в порядке хронологии (прямой или обратной) опубликования документов. Используется для работ по истории науки, истории изучения какого-либо вопроса, в работах посвященных деятельности определенного лица;
по видам изданий, в котором выделяют следующие группы изданий: официальные государственные, нормативно – инструктивные, справочные и т.д.
Наиболее удобным является алфавитный способ расположения материала без разделения по видовому признаку (например: книги, статьи), так как в этом случае произведения собираются в авторских комплексах. Произведения одного автора располагаются в списке по алфавиту заглавий или по годам публикации, в прямом хронологическом порядке (такой порядок группировки позволяет проследить за динамикой взглядов определенного автора на проблему)
- Атаманчук Г. В. Сущность государственной службы
- Атаманчук Г. В. Теория государственного управления
- Атаманчук Г. В. Управление – социальная ценность и эффективность
- • Официальные документы занимают в списке литературы особое место. Они всегда ставятся в начале списка в определенном порядке:
- Конституции;
- Кодексы;
- Законы;
- Указы Президента;
- Постановление Правительства;
- Другие нормативные акты (письма, приказы и т. д.).
- Внутри каждой группы документы располагаются в хронологическом порядке.
-
• При наличии в списке источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, т. е. литература на иностранных языках ставится в конце списка после литературы на русском языке. При этом библиографические записи на иностранных европейских языках объединяются в один ряд.
Библиографическое описание документов
Каждый документ, включенный в список, должен быть описан в соответствии с требованиями:
-
• ГОСТ 7. 1-2003 «Библиографическая запись. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления»,
-
• ГОСТ Р 7.0.12-2011 «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила»,
-
• ГОСТ 7.11-2004 (ИСО 832:1994) «Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на иностранных европейских языках».
Наиболее часто встречаются в библиографических записях следующие сокращения слов:
- выпуск – вып.
- избранные сочинения – избр. соч.;
- книга – кн.;
- межвузовский сборник научных трудов – межвуз. сб. науч. тр.;
- под редакцией – под ред.;
- полное собрание сочинений – полн. собр. соч.;
- сборник научных трудов – сб. науч. тр.;
- сборник трудов – сб. тр.;
- собрание сочинений – собр. соч.;
- составитель – сост.;
- страница – с.;
- том – т.;
- перевод с … – пер. с …
Сокращенно обозначаются города:
- Москва – М.,
- Нижний Новгород – Н. Новгород,
- Петроград – Пг.,
- Ростов-на-Дону – Ростов н / Д.,
- Санкт-Петербург – СПб.,
- Ленинград – Л.
Названия остальных городов указываются полностью. Переименование города не влияет на указание места издания.
Если на титульном листе указано два места издания, то они приводятся через точку с запятой
М. ; СПб.
Библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа.
Пунктуация в библиографическом описании выполняет две функции – обычных грамматических знаков препинания и знаков предписанной пунктуации, т. е. знаков, имеющих опознавательный характер для элементов библиографического описания. В качестве предписанной пунктуации выступают знаки препинания и математические знаки:
- . – точка и тире
- . точка
- , запятая
- : двоеточие
- ; точка с запятой
- / косая черта
- // две косые черты
- ( ) круглые скобки
- [ ] квадратные скобки
В конце библиографического описания ставится точка.
Общая схема библиографического описания отдельно изданного документа включает следующие обязательные элементы:
- 1. Заголовок (фамилия, имя, отчество автора или первого из авторов, если их два, три и более)
- 2. Заглавие (название книги, указанное на титульном листе)
- 3. Сведения, относящиеся к заглавию (раскрывают тематику, вид, жанр, назначение документа и т. д.)
- 4. Сведения об ответственности (содержат информацию об авторах, составителях, редакторах, переводчиках и т. п.; об организациях, от имени которых опубликован документ)
- 5. Сведения об издании (повторности, переработка, дополнения)
- 6. Место издания (название города, где издан документ)
- 7. Издательство или издающая организация
- 8. Год издания
- 9. Объем (сведения о количестве страниц, листов)
Источником сведений для библиографического описания является титульный лист или иные части документа, заменяющие его.
Схема библиографического описания
Заголовок описания. Основное заглавие : сведения, относящиеся к заглавию / Сведения об ответственности. – Сведения об издании. – Место издания : Издательство, Год издания. — Объем.
Примеры библиографического описания
Книги без автора
Политология : учеб. пособие / сост. А. Иванов. — СПб. : Высш. школа, 2003. — 250 с.
Основы политологии : словарь / под ред. А. Г. Белова, П. А. Семина. — М. : Мысль, 2005. — 350 с.
Малый бизнес : перспективы развития : сб. ст. / под ред. В. С. Ажаева. – М. : ИНИОН, 1991. – 147 с.
Книги одного автора
Игнатов, В. Г. Государственная служба субъектов РФ : Опыт сравнительно-правового анализа : науч.- практ. пособие / В. Г. Игнатов. – Ростов н/Д : СКАГС, 2000. – 319 с.
Базаров, Т. Ю. Управление персоналом : учеб. пособие / Т. Ю. Базаров. – М. : Академия, 2003. – 218 с.
Балабанов, И. Т. Валютные операции / И.Т. Балабанов. – М. : Финансы и статистика, 1993. – 144 с.
Книги двух авторов
Корнелиус, X. Выиграть может каждый : Как разрешать конфликты / X. Корнелиус, 3. Фэйр ; пер. П. Е. Патрушева. – М. : Стрингер, 1992. – 116 с.
Смирнов, К. Высшая математика : учебник / К. Смирнов, В. Петров. – М. : Университет, 2003. — 220 с.
Агафонова, Н. Н. Гражданское право : учеб. пособие / Н. Н. Агафонова, Т. В. Богачева ; под общ. ред. А. Г. Калпина. – М. : Юрист, 2002. – 542 с.
Ершов, А. Д. Информационное управление в таможенной системе / А. Д. Ершов, П. С. Конопаева. – СПб. : Знание, 2002. – 232 с.
Игнатов, В. Г. Профессиональная культура и профессионализм государственной службы : контекст истории и современность / В. Г. Игнатов, В. К. Белолипецкий. – Ростов н/Д : МарТ, 2000. – 252 с.
Книги трех авторов
Киселев, В.В. Анализ научного потенциала / В. В. Киселев, Т. Е. Кузнецова, З. З. Кузнецов. – М. : Наука, 1991. – 126 с.
Громов, С. Экономика : сб. ст. / С. Громов, Н. Тихонов, Т. Глушкова. — М. : ЭКСМО, 2001. — 230 с.
Журавлев, П. В. Мировой опыт в управлении персоналом : обзор зарубежных источников / П. В. Журавлев, М. Н. Кулапов, С. А. Сухарев. – М. : Рос. Экон. Акад. ; Екатеринбург : Деловая книга, 1998. – 232 с.
Аяцков, Д. Ф. Кадровый потенциал органов местного самоуправления : проблемы и опыт оценки / Д. Ф. Аяцков, С. Ю. Наумов, Е. Н. Суетенков. – Саратов : ПАГС, 2001. – 135 с.
Книги четырех и более авторов
Управленческая деятельность : структура, функции, навыки персонала / К. Д. Скрипник [и др.]. — М. : Приор, 1999. — 189 с.
Философия : университетский курс : учебник / С. А. Лебедев [и др.] ; под общ. ред. С. А. Лебедева. – М. : Гранд, 2003. – 525 с.
Управление персоналом : от фактов к возможностям будущего : учеб. пособие / А. А. Брасс [и др.] – Минск : УП «Технопринт», 2002. –387 с.
Словари и энциклопедии
Социальная философия : словарь / под общ. ред. В. Е. Кемерова, Т. Х. Керимова. – М. : Академический Проект, 2003. – 588 с.
Ожегов, С. И. Толковый словарь русского языка / С. И. Ожегов, Н. Ю. Шведова. – М. : Азбуковник, 2000. – 940 с.
Чернышев, В. Н. Подготовка персонала : словарь / В. Н. Чернышев, А. П. Двинин. – СПб. : Энергоатомиздат, 2000. – 143 с.
Экономическая энциклопедия / Е. И. Александрова [и др.]. – М. : Экономика, 1999. – 1055 с.
Многотомные издания
История дипломатии : В 5 т. Т. 5. / под ред. А. А. Громыко. – М. : Госполитиздат, 1959. – 766 с.
Официальные документы
Конституция Российской Федерации : офиц. текст.- М. : ОСЬ-89, 2000. 48 с.
Об исполнении федерального бюджета за 2003 год : федер. закон от 4 апреля 2005 № 30-ФЗ // Собрание законодательства РФ. — 2005. — № 15. Ст. 1275.
О системе и структуре федеральных органов исполнительной власти : указ Президента РФ от 9 марта 2004 № 314 // Собрание законодательства РФ. -2004. — № 11. — Ст. 945.
Об инвестиционном фонде Российской Федерации : постановление Правительства от 23 ноября 2005 № 694 // Собрание законодательства РФ. – 2005. — № 48. — Ст. 5043.
Аналитическое описание
Аналитическим считают описание составной части документа (статьи, главы и т. п.), которое выглядит следующим образом:
Сведения о составной части // Сведения о документе, в котором помещена составная часть. – Сведения о расположении составной части в документе.
Статья, раздел, глава
Бакаева, О. Ю. Таможенные органы Российской Федерации как субъекты таможенного права / О. Ю. Бакаева, Г. В. Матвиенко // Таможенное право. – М. : Юрист, 2003. – С. 51-91
Веснин, В. Р. Конфликты в системе управления персоналом / В. Р. Веснин, С. Иванов // Практический менеджмент персонала. – М. : Юрист, 1998. – С. 395-414
Иванов, С. Проблемы регионального реформирования // Экономические реформы / под ред. А. Е. Когут. – СПб. : Наука, 1993. – С. 79-82
Из словаря
Межличностные отношения // Управление персоналом : энциклопедический словарь / под ред. А. Я. Кибанова [и др.]. – М. : ИНФРА-М, 1998. – С. 240 — 241.
Руднев, В. П. Модерн в искусстве / В. П. Руднев // Словарь культуры ХХ века: ключевые понятия и тексты. – М. : Аграф, 1999. – С.119-124.
Периодические издания
Статьи из газет
Титов В. Банковская система Северо – Запада России / В. Титов // Экономика и жизнь. – 2005. — № 1. – С. 38.
Серов А. Итоги национализации / А. Серов // Известия. – 2000. – 14 июня. – С. 5.
Статьи из журналов
Терентьева Т. Банковские услуги : спрос и предложение / Т. Терентьева // Деньги и кредит . — 2005. — №. 12. – С. 54-57.
Беков Т. Конституционные конфликты / Т. Беков // Государство и право. – 2004. — № 11. – С.19-25
Роль права в обеспечении интересов в Федерации // Журнал российского права. – 2005. — №. 12. –С. 141-146
Электронные ресурсы локального доступа
(с информацией, зафиксированной на отдельном физическом носителе)
Большая энциклопедия Кирилла и Мефодия 2000 [Электронный ресурс]. – М.: Кирилл и Мефодий, 2000. – 2 электрон. опт. диск
Электронные ресурсы удаленного доступа
(представленные в Интернете или внутренних сетях)
Руководство : как создавать контент и писать тексты для веб-сайтов? [Электронный ресурс]. — Режим доступа : http://arcobaleno-ru.livejournal.com/16328.html.
Оформление библиографических ссылок
Библиографическая ссылка – содержит библиографические сведения о цитируемом, рассматриваемом или упоминаемом в тексте документа другом документе (его составной части или группе документов), необходимые и достаточные для его идентификации, поиска и общей характеристики.
Объектами составления библиографической ссылки являются все виды опубликованных и неопубликованных документов на любых носителях (в том числе электронные ресурсы локального и удаленного доступа), а также составные части документов.
По составу элементов библиографическая ссылка может быть полной или краткой, в зависимости от вида ссылки, её назначения, наличия библиографической информации в тексте документа.
При написании научной работы автор обязан оформлять библиографические ссылки на источник информации согласно требованиям
ГОСТ Р 7.0.5-2008 Библиографическая ссылка. Общие требования и правила составления
http://protect.gost.ru
По месту расположения в документе различают следующие ссылки:
ПОДСТРОЧНЫЕ (самые распространённые)— помещаются в нижней части страницы, под основным текстом, от которого отделяются горизонтальной чертой произвольной длины.
Нумерация ссылок самостоятельна для каждой страницы.
в тексте: Ежедневный оборот мирового валютного рынка колеблется от 500 млн. до 4 трлн. долларов США.1
в ссылке:
_____________________________
1. Валютный рынок и валютное регулирование. М., 1989. С. 23
в тексте: Если язык – совокупность лексико-фразеологических и грамматических средств, используемых его носителями для целей общения, воздействия, то стиль – приёмы, способы, манера их использования.1
в ссылке:
_____________________________
1. Розенталь Д. Э. Говорите и пишите по-русски правильно. М., 2009. С.12
в тексте: Справки могут понадобиться для предъявления в банк, в фирму, в посольство, в пенсионный фонд.1
в ссылке:
_____________________________
1. Доронина Л. Вас попросили выдать справку… // Кадровое дело. — 2006. — № 9. – С. 35
или
1. Доронина Л. Вас попросили выдать справку // Кадровое дело. 2006. № 9. С. 35
ВНУТРИТЕКСТОВЫЕ – помещаются непосредственно в строке после текста, к которому относятся и заключаются в круглые скобки.
в тексте: Грузооборот порта составил 3, 6 миллиона тонн (Вопросы экономики. 2010. № 3. С. 5-12)
в тексте: Объектом обложения биржевым налогом является оборот ценных бумаг на фондовой бирже (Лазарева Н. В. Налоги и налогообложение : учеб. пособие. Ростов н/Д, 2009.)
в тексте: Сто лет назад В. О. Ключевский писал: «Азия просветила Европу, и Европа покорила Азию. Теперь Европа просвещает Азию. Повторит ли Азия ту же операцию над Европой?» (Ключевский В. О. Письма. Дневники. Афоризмы и мысли об истории. М., 1968. С. 34)
ЗАТЕКСТОВЫЕ — используются для связи текста документа с библиографическим списком. Обозначаются квадратными скобками, в которые заключен порядковый номер источника в списке и конкретные страницы, на которых приводится используемая или цитируемая информация в самом источнике:
[8, с. 45], где 8 – порядковый номер в библиографическом списке, с. 45 — страница
в тексте: Налог биржевой – налог на биржевой оборот. Объект обложения – оборот ценных бумаг на фондовой бирже [12, с. 26].
в библиографическом списке:
12. Рынок ценных бумаг : учеб. пособие / Е. Ф. Жуков [и др.]. — М. Вузовский учебник, 2010. — 253 c.
При записи подряд на одной странице нескольких библиографических ссылок на один документ в повторной ссылке приводят слова «Там же» и указывают соответствующие страницы.
Подстрочная ссылка:
_____________________________
1. Белых В. С. Биржевая деятельность. М., 2001. С. 134.
2. Там же. С. 135
3. Там же. С. 215
Внутритекстовая ссылка:
первичная : (Политическая конфликтология. М., 2002. С. 169-178)
повторная: (там же)
Затекстовая ссылка:
первичная: [8, с. 26]
повторная: [там же, с. 42]
Особенности составления библиографических ссылок на электронные ресурсы
Объектами составления библиографической ссылки являются электронные ресурсы локального и удаленного доступа. Ссылки составляют как на электронные ресурсы в целом (электронные документы, базы данных, порталы, сайты, web-страницы, форумы и т. д.) так и на составные части электронных ресурсов (разделы и части электронных документов, порталов, сайтов, публикации в электронных сериальных изданиях, сообщения на форумах, web-страницы и т.д.)
Для электронных ресурсов удалённого доступа приводят примечание о режиме доступа, в котором используется аббревиатура «URL» (Uniform Resource Locator – унифицированный указатель ресурса). Информацию о протоколе доступа к сетевому ресурсу (http и т. п.) и его электронный адрес приводят в формате унифицированного указателя ресурса. После электронного адреса в круглых скобках приводят сведения о дате обращения к электронному сетевому ресурсу: после слов «дата обращения» указывают число, месяц и год.
4Скопина И. В. Роль единого регионального информационного ресурса в условиях глобального экономического пространства. URL: http: //region. mcnip.ru /modules.php?name=News&file=article&sid=97 (дата обращения: 27.11.10)
5Руководство : как создавать контент и писать тексты для веб-сайтов? URL: http://arcobaleno-ru.livejournal.com/16328.html (дата обращения: 13.02.11)
В ссылках на полнотекстовые базы данных, доступ к которым ограничен («Кодекс». «КонсультантПлюс», «EBSCO», «Интегрум» и т. п.)
приводится следующая информация :
2Кодекс торгового мореплавания РФ [Электронный ресурс] : от 30 апреля 1999 года № 81-ФЗ (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2009). Доступ из справ.-правовой системы «КонсультантПлюс»