Как правильно составить декомпозицию цели

Кадр: фильм «Отель „Гранд Будапешт“» /American Empirical Pictures / Babelsberg Film GmbH / TSG Entertainment / Indian Paintbrush

Обозреватель Skillbox Media, отраслевой журналист. Работала с TexTerra, SMMplanner, «Нетологией», «ПланФактом», Semantica. Написала больше 60 текстов для рекламных кампаний в «Дзене». Вела нишевой канал на YouTube.

О методе рассказал

Основатель Scrum-студии «Сибирикс». Студия работает с крупными проектами. В числе её клиентов — «Северсталь», Disney, «Атол» и многие другие.

Чтобы достичь амбициозной цели, нужно составить план действий и понять, какие ресурсы для этого понадобятся. Оценить предстоящую работу поможет декомпозиция.

• Что такое декомпозиция целей
• Зачем нужна декомпозиция
• Какие принципы разделения существуют
• Какие способы декомпозиции можно использовать
• Как оценить и измерить результат
• Как правильно декомпозировать: советы
• Каких ошибок стоит избегать

---

Декомпозиция целей — разделение большой цели на несколько взаимосвязанных задач или этапов. При декомпозиции используют приём «от сложного к простому»: цель разбивают на блоки задач, блоки — на задачи, их — на подзадачи.

Метод декомпозиции используют везде — в менеджменте, бизнесе, маркетинге. Без него нельзя начать масштабный проект, например разработку сайта. Также он помогает в достижении личных целей — выучить английский язык, получить новую должность, переехать.

Декомпозицию используют, чтобы упростить достижение цели. Она помогает:

• разобраться, какие этапы будет включать путь к цели;
• понять, какие подзадачи нужно выполнить в первую очередь, что делегировать, а что отложить на будущее;
• наглядно показать объём работ и оценить трудозатраты;
• подготовить ресурсы для выполнения всех этапов;
• оценить, реально ли достичь цели при имеющихся сроках и ресурсах.

У декомпозиции могут быть дополнительные задачи.

При работе со стратегическими целями декомпозицию используют, чтобы визуализировать схему работы и упростить её выполнение. С её помощью можно понять, как будут связаны этапы стратегии и как должны взаимодействовать отделы и сотрудники. Можно заранее организовать это взаимодействие — и сэкономить время, которое ушло бы на решение проблем коммуникации.

При работе с целями компании декомпозицию используют, чтобы снизить риск не достичь намеченного. Сотрудники могут использовать инструмент, чтобы составить план работ и утвердить его с руководителем. Это избавит от риска того, что сотрудники неверно поняли задачу или рассчитывают на ресурсы, которых у компании нет.

При работе с личными целями декомпозиция нужна, чтобы упростить процесс и избавиться от переживаний. Когда глобальная цель превращается в простые и понятные, человек меньше нервничает. А ещё он может избавиться от прокрастинации, которая возникает среди прочего из-за отсутствия пошагового плана действий.

Цели декомпозируют в соответствии с принципами, которые также можно использовать для декомпозиции проектов, задач, процессов и работ. Вот основные принципы:

• Декомпозицию всегда проводят от общего к частному. Сначала выделяют основные группы задач, их делят на более мелкие и так далее. У каждой группы должны быть свои цели и измеримый результат.
• Работы, нужные для достижения дели, делят на группы. Разделять можно по дедлайнам, ответственным, этапам выполнения и так далее.
• Каждую группу детализируют до уровня простых задач, которые можно быстро выполнить. Но важно следовать здравому смыслу — микроскопические этапы тоже не нужны. Если, глядя на подзадачу, вы легко представляете алгоритм её выполнения, декомпозировать её не нужно.
• Для всех этапов назначают дедлайны. Это нужно, чтобы понять приоритеты и сроки достижения глобальной цели.
• Для каждого этапа составляют описание. В нём нужно указывать ответственных лиц, контакты подрядчиков, названия компаний — всё, что может понадобиться в работе.
• Задачи не должны дублироваться и противоречить друг другу. Это может привести к тому, что достичь цели в назначенный срок не получится.

Способов декомпозиции целей много. Перечислим самые популярные в менеджменте.

Это иерархическая структура в форме перевёрнутого дерева. «Корень» — цель, от него отходят крупные «ветви» первого порядка: это блоки работ. От крупных ветвей отходят ветви поменьше — задачи и подзадачи.

Древовидная структура подходит для проектов, которые можно разделить на независимые друг от друга блоки. Она показывает, в каких блоках больше всего работы, и позволяет охватить глобальную картину процесса.

Это разделение пути к цели на этапы. У каждого этапа есть свой срок и измеримый результат. Пока не завершён предыдущий этап, нельзя переходить к следующему.

Этот способ декомпозиции целей подходит для проектов, в которых важна последовательность действий. Пошаговую схему представляют в виде плана работ или горизонтальной шкалы. В последнем случае схема показывает даты достижения цели.

Этот способ похож на предыдущий, но за основу берут количественные показатели. К основной цели движутся постепенно.

Этот способ подходит для целей, при движении к которым можно фиксировать показатели. Например, для маркетинговых или спортивных. Если глобальная цель — получить 20 тысяч подписчиков в группе во «ВКонтакте», можно разбить путь к ней на этапы: сначала достичь тысячи подписчиков, потом — пяти тысяч и так далее.

Принцип создания интеллект-карт такой же, как у дерева целей и задач, но ответвления идут не сверху вниз, а от центра к краям. Кроме того, некоторые из них могут быть связаны. Например, вёрстка сайта может зависеть от дизайна, хотя это разные группы работ.

Интеллект-карты подойдут для небольших проектов. Слишком крупные цели будет сложно визуализировать и охватывать единым взором.

При использовании этого метода цель декомпозируют не полностью. Сначала определяют первый этап , разбивают его на задачи и подзадачи, прописывают необходимый результат. Когда первый этап выполнен, планируют второй — и так далее.

Этот способ подойдёт, когда нужно быстро начать выполнение глобальной цели, а данных для полной декомпозиции недостаточно. Он позволяет гибко планировать этапы, но с его помощью нельзя заранее рассчитать ресурсы для достижения цели.

Это метод, согласно которому цель и каждая задача в декомпозиции должны быть:

• S — specific — конкретными и понятными;
• M — measurable — измеримыми в количественных показателях;
• A — achievable — достижимыми с имеющимися ресурсами;
• R — relevant — значимыми;
• T — time bound — ограниченными по времени.

Например, правильная задача по этому методу звучит так: «Увеличить количество подписчиков группы во „ВКонтакте“ вдвое к июлю 2023 года». При этом у вас должен быть достаточный бюджет и объём человеческих ресурсов для продвижения группы. Нужно также, чтобы это вписывалось в общий маркетинговый бюджет и стратегию.

Этот метод подходит для любых проектов. Он позволяет сразу отсеять нерелевантные или невыполнимые задачи и сконцентрироваться на сроках.

В Skillbox Media есть статья о методе SMART — в ней много примеров правильных и неправильных формулировок целей.

Брайан Трейси — американо-канадский мотивационный спикер и бизнес-тренер. Он предложил достигать целей в несколько этапов:

• формулировка желаемой цели;
• формулировка её подробного описания;
• составление списка выгод от достижения цели;
• подсчёт стартовых ресурсов;
• определение сроков;
• определение рисков и препятствий на пути к достижению цели;
• сбор максимального объёма информации о цели и её анализ;
• составление списка партнёров, подрядчиков и других ответственных лиц, которые могут помочь вам с достижением цели;
• как можно более точное определение результата;
• составление плана достижения цели в хронологическом или в приоритетном порядке

Этот метод обычно применяют при декомпозиции масштабных целей, для достижения которых важен первичный анализ, сбор информации, оценка возможных перспектив и рисков. Например, его можно использовать, если цель — получить 25% рынка вместо текущих 3%. Метод применяют при декомпозиции и глобальных целей, и этапов их достижения.

Чтобы оценить результат, используют разные показатели. Достижение цели может выражаться:

• В количественных показателях — числе подписчиков, заработанной сумме, количестве выполненных проектов.
• В качественных показателях — насколько выросла лояльность клиентов или улучшилась физическая форма.
• В сроках — на сколько сократилось время проекта или удалось ли ежедневно тренироваться на протяжении полугода.
• В том, выполнена или не выполнена какая-то задача — например, сдать экзамен IELTS или исполнить на гитаре сложную композицию.

Когда установлены метрики, проводят декомпозицию. После декомпозиции желаемые показатели можно скорректировать — например, в соответствии со сроками или ресурсами.

Для каждой задачи или каждого этапа достижения цели можно тоже задать метрики. Так вы сможете отслеживать прогресс.

• Обязательно продумывайте показатели, которых вы хотите достичь в целом и на каждом этапе. Используйте для этого метод SMART.
• Если проект большой, подробно описывайте только приоритетные задачи, а второстепенные наметьте — так декомпозиция пройдёт быстрее. По мере продвижения к цели вы сможете корректировать и дополнять второстепенные этапы.
• Описывайте задачи так, чтобы было понятно. Напишите не «тренер», а «написать тренеру в WhatsApp» — иначе вы можете забыть, что имели в виду.
• Не давайте волю прокрастинации. Примите то, что идеального списка задач никогда не получится — достаточно просто хорошего.
• Разделяйте этапы и группы задач не более чем на девять шагов. Слишком подробная декомпозиция отнимает время и приводит к тому, что проект становится сложно охватить одним взглядом.
• Не устанавливайте сроки и бюджет «впритык». С большой вероятностью эти показатели изменятся в процессе, поэтому нужно иметь хотя бы минимальный запас.
• После декомпозиции цели обязательно проверьте список задач и подумайте, нельзя ли что-то сократить, объединить или оптимизировать. Так вы потратите меньше ресурсов и сделаете путь к цели проще.
• Если нужно, пересматривайте итоговую цель по итогам выполнения групп задач. Например, если на каком-то этапе вы потратили больше ресурсов, чем планировали, это отразится и на итоговом результате.
• Используйте сервисы для визуализации декомпозиции — так схема работы всегда будет под рукой.

Те, кто редко использует декомпозицию, могут совершать ошибки. Перечислим самые распространённые.

Сложная структура декомпозированной цели. Если вы сделаете очень подробную декомпозицию масштабной цели, то рискуете запутаться в связях между задачами. Поэтому визуализацию можно упрощать — главное, чтобы она была понятна вам.

Отсутствие гибкости. Декомпозицию нельзя сделать раз и навсегда — после выполнения каждого этапа нужно отслеживать показатели и корректировать ключевые метрики, убирать лишние задачи, добавлять новые. Это поможет всегда иметь перед глазами реалистичную картину вашей цели.

Отсутствие ответственного. Даже если все задачи делегированы разным исполнителям, всё равно должен оставаться один ответственный, который будет контролировать их выполнение. Ответственный должен следить за сроками, уточнять дополнительную информацию и утверждать результаты этапов.

Игнорирование внешних обстоятельств. Изменения в законодательстве, пандемия, финансовый кризис — всё это повлияет на ваши бизнес-процессы и личные цели. Не стоит придерживаться плана любой ценой — если вы будете иметь под рукой план Б, то сможете противостоять неблагоприятным факторам.

Декомпозиция слишком простой цели. Не все цели нужно подвергать декомпозиции — эта методика хороша для крупных, сложных проектов, с которыми трудно разобраться в один присест. Если задача простая, то вы потратите больше времени на декомпозицию, чем на её решение.

От редакции Skillbox Media

Как узнать больше об управлении проектами, целями и задачами

• Декомпозиция применима везде — в бизнесе, менеджменте, маркетинге, личной жизни. Многие используют её неосознанно. В Skillbox Media есть статья о декомпозиции, из которой вы узнаете, что ещё можно разделить на простые части и как правильно это делать.
• Декомпозицию часто используют менеджеры проектов. Управление проектами — самостоятельное широкое направление в менеджменте. В нём множество методик, принципов, концепций и практик. Начать изучение проектного управления можно с этой статьи.
• Декомпозиция — не единственный инструмент, который может пригодиться в проектном управлении. Владимир Завертайлов выпустил «Настольную книгу project-менеджера», в которой рассказал, какие ещё инструменты можно использовать и с какими нюансами придётся столкнуться менеджеру проектов.
• Менеджер проектов — человек, который отвечает за достижение целей. Он должен уметь управлять сроками, бюджетом и командой. Освоить необходимые навыки можно на курсе Skillbox «Профессия Менеджер проектов». На нём дают универсальные знания, необходимые любому руководителю, и погружают в специфику проектного управления.

Подборка материалов Skillbox Media для тех, кто интересуется менеджментом

• KPI: что это такое, какие они бывают и как разработать их для сотрудников
• Главное о PMBoK — своде знаний по управлению проектами
• Методы управления персоналом: выбираем подходящий
• Кому нужна автоматизация бизнес-процессов и какие системы можно использовать
• Что такое методика HADI и как она помогает непрерывно развивать бизнес

Научитесь: Профессия Менеджер проектов
Узнать больше

Недавно мы с клиентом полностью изменили стратегию его бизнеса. Нужно было видеть его реакцию. 

Человек пришел ко мне на разовую консультацию и после часа пошагового объяснения, как развить его бизнес, я ещё почти 30 минут объяснял ему, что всё-таки лучше кардинально изменить подход, уйти в более крупные чеки.

А причиной всему стало всего одно слово, вернее даже инструмент- декомпозиция. И сейчас Вы узнаете почему.

что такое декомпозиция

Помните знаменитую походку Майкла Джексона? Да! Ту самую лунную походку, которую повторяют и будут повторять в ближайший век еще точно.

Это когда он идет вроде бы вперёд, но обратным способом (вроде так можно это описать).

Декомпозиция целей в бизнесе это примерно то же самое. Когда Вы разбираете то, что Вам надо, исходя из обратного, разбивая главное на более мелкое. То есть переходите от общего к частному. От большого к маленького.

Сразу забегу вперёд, чтобы Вы не расстраивались. В этой статье мы рассмотрим разные примеры использования декомпозиции в маркетинге/бизнесе. Особенно обратите внимание на третий пример.

Понимаю, что пока ничего не понятно. Это же не просто термин, а целый научный метод или даже подход.

Если научно (опять очень умно), то декомпозиция — это расчленение большой системы на подсистемы, которые в свою очередь Вы делите уже на под-мини-системы (спасибо мне за придуманное слово).

Пример: Вы едете отдыхать

Приведу пример на самом желанном. Вам нужно поехать в отпуск s_____ (вставьте страну, куда бы Вы сейчас хотели поехать). 

Для этого Вам нужно купить билеты, подготовить чемодан с вещами, деньги, закрыть все дела на работе. Кстати о работе. Там Вам нужно сделать… И пошел список дел.

Теперь понимаете о чем я? Вы берете любую задачу и разбиваете ее на подзадачи, а потом на еще более мелкие задачи.

Порой мелкие задачи могут быть вроде бы и не связаны между собой, но при этом быть частью большой (глобальной) задачи.

Я понимаю, что сейчас это всё выглядит книжной теорией, но немного терпения, господа. Чтобы Вам было понятней, я подготовил специальную схему.

Есть предположение, что чем сложнее у вас декомпозиция, тем сложнее вам видеть глобальную задачу. Но я с этим не согласен.

Причем в корне. Одна из ключевых способностей эффективных людей — что все свои задачи они расписывают максимально подробно, буквально по 10-15 минут. Но это лирика. Переходим к главному вопросу.

Важно. Выжимайте из бизнеса максимум с помощью нашей методички формата “фишечная стратегия”. В ней самый сок из сотен тренингов и книг по маркетингу и продажам. А также концентрат успешных действий. По ссылке скидка 50% в течение 4 часов, кликайте -> “200+ фишек маркетинга: от привлечения до удержания“

ПРИМЕНЕНИЕ

Мысль о написании этой статьи родилась не как обычно, исходя из контент-плана, а исходя из нашей планёрки, где мы использовали декомпозицию.

Да да, именно на планёрке. Ведь декомпозицию можно применять везде, в том числе в маркетинге и продажах. Давайте смотреть, как это выглядит на деле.

1. Вам нужно достичь плана продаж, но Вы не понимаете, что лучше продавать и через какой канал (чтобы выставить себе KPI);
2. Вы знаете конверсию своих рекламных материалов, и Вам нужно посчитать ROI рекламы или сколько стоят лиды в маркетинге;
3. Вы хотите продать 150 единиц продукта, но не понимаете, сколько и какие действия нужны для этого;

И многое многое другое, как говорится. Думаю, направления понятны. Теперь рассмотрим три варианта реализации.

Вариант 1. Низкая сложность

Представим, что у Вас розничный магазин, которому нужно сделать оборот в месяц в размере 1 950 000 руб.

1. Средний чек в 3 470 рублей;
2. Средняя конверсия в покупку 35%.

Внимание, вопрос знатокам. Какое число клиентов должно посетить магазин за месяц? 

Считаем (1 950 000 (оборот) / 3 470 (средний чек)) / 35% (конверсия в покупку) = 1 606. 

Получается, нам нужно привести в магазин 1606 человек, чтобы выполнить поставленный план продаж. Исходя из этого, Вы можете выстраивать дальнейшую стратегию по маркетингу и в целом понимать, насколько это всё реально. 

К тому же, при таком раскладе Вы сможете сделать выводы. Например о том, что привести такое количество людей в Вашем случае невозможно, поэтому одним из решений будет поднять конверсию. Кстати, такая идеология опирается на формулу увеличения продаж.

Вариант 2. Средняя сложность

Давайте представим, что Вы — собственник компании. И каждый месяц Вам нужно зарабатывать чистыми, к примеру, 5 млн. рублей. И, допустим, Вы занимаетесь оптовой торговлей. А это Ваши исходные данные:

1. Средний чек — 137 000 рублей;
2. Конверсия 10% — из холодного звонка в продажу (на каждом этапе);
3. Рентабельность 25% (всем бы такую рентабельность в оптовом бизнесе)

Опять вопрос знатокам. Сколько нужно делать холодных звонков ежемесячно, чтобы зарабатывать 5 млн. рублей чистой прибыли? Вы не поверите, но 150 000 звонков! Тому подтверждение скрин ниже.

Тут только несколько вариантов: либо поднимать средний чек, либо увеличивать конверсию. Я просто поиграл с цифрами и увеличил конверсию из встречи в продажу в 2 раза, то есть получилось 20 процентов. Чистый доход увеличился даже чуть больше, чем в два раза.

А если подтянуть другие цифры? Например, проход секретаря или назначения встреч. Да, всё не просто и в жизни, и в бизнесе, но, думаю, что эти статьи с примерами скриптов Вам помогут.

Вариант 3. Высокая сложность

Теперь Вы готовы к примеру с сайтом, где довольно много этапов и деталей. Поэтому разомнитесь перед изучением,  ведь будет много цифр. Сейчас мы пойдём от обратного, не как в первых двух вариантах.

Допустим, у Вас салон красоты с огромным количеством услуг. Ваша цель — привлекать ежемесячно 200 клиентов по 300 рублей через контекстную рекламу на сайт. И для этого мы с Вами изучаем (цифры написаны от балды):

1. Количество потенциальных клиентов в поисковой системе (количество запросов по вордстат.яндекс) — 5 000 чел.;
2. CTR рекламного объявления (отношение сколько человек увидит Вашу рекламу и сколько кликнет по ней) — 10%;
3. Стоимость клика за переход по рекламе — 10 руб.;
4. Конверсию сайта в заявку (правильная структура сайта и другие детали) — 15%;
5. Конверсию из заявки в запись (работа администратора) — 70%;
6. Конверсию из записи в приход на услугу (человеческий фактор) — 90%.

Поверьте, это ещё не много показателей, может быть и больше. Но этих достаточно, чтобы понять, возможно ли это. В итоге у нас получается (внимательно следите за расчётами):

5 000 человек увидели рекламу —> перешло на сайт 500 (10% CTR) —> заплатили за них 5 000 р. (500 человек * 10 руб. клик) —> из них 75 оставило заявку (15% конверсия сайта) —> из них администратор записал 52 человека (70% от заявок) —> 47 пришло в салон красоты (90% от записи).

Какой здесь результат, относительно нашей цели? Отрицательно-положительный. Отрицательный заключается в том, что мы не можем привести через сайт больше 47 человек при таких показателях, в силу отсутствия горячих запросов.

НО! Положительная новость заключается в том, что один клиент нам обходится в 106 рублей (без учёта стоимости других расходов), что лучше, чем мы ожидали. Вот вам и фокус.

рассчитываем декомпозицию

Если Вы бросились считать всё на калькуляторе или в чуть лучшем случае в экселе, то могу Вас обрадовать. В интернете полно сервисов, где Вы можете онлайн рассчитать декомпозицию целей в Вашем бизнесе и маркетинге, причем разные каналы на самый любой вкус

• Для владельца по желаемой прибыли;
• Для руководителей отделов продаж (РОПа) по количеству необходимых холодных звонков;
• Для маркетолога или интернет-маркетолога, чтобы посчитать эффективность сайта или бюджет рекламной компании.

Скажу больше, Вы можете не искать. Я сделал это за Вас и нашёл сервис, который Вам поможет все рассчитать.

Кстати, вы можете посчитать и свою воронку продаж. На первый взгляд всё это кажется сложным и не “для меня”, но я рекомендую Вам это сделать, сразу откроете глаза на свой бизнес.

Коротко о главном

Мы начали замечать, что в последнее время уходим в какие-то сложные темы. Но настоящий маркетинг как раз в этом и заключается. А не только в количестве фишек, которые Вы знаете, но конечно, это тоже важно.

Уверен, этой статьей я прекрасно доказал Вам, что декомпозиция целей в бизнесе необходима, даже в самой простой форме при применении к бизнесу и маркетингу.

Причём мы делаем её довольно часто, когда ставим себе цели. А делаем, чтобы сразу скорректировать себя и проверить, насколько наши желания реалистичны.

А то мы как Наполеоны, если продать, то сразу на миллионы. Но, увы, цифры порой показывают, что это невозможно при располагаемых ресурсах.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Привет всем читателям vc.ru! Две моих прошлых статьи собрали достаточно положительный отклик, поэтому я решил разобрать для вас ещё одну интересную тему — «Декомпозиция целей и задач».

Как всегда скажу, что буду рад любой обратной связи и с радостью отвечу на все ваши комментарии, рекламы и самопиара здесь не будет, только выжимка полезной информации и примеров. На протяжении статьи я буду разбирать все тезисы на примерах своих целей и задач.

Зачем нужны цели и как их ставить?

Цель — это измеримый итог последовательности ваших действий, к которому вы хотели бы прийти. Может ли у вас не быть цели? Да, такое вполне может быть, но как мне кажется — это повод задуматься о том, а чего вы вообще хотите. Цель нужна тогда, когда вы хотите что-либо, но у вас этого нет, либо когда вы не видите смысла в том, чем вы сейчас занимаетесь.

Если вы решили , что цель у вас есть или она вам нужна — то стоит обратиться к довольно известной методологии постановки целей «SMART», именно эта методология позволит вам конкретизировать и разложить цель на небольшие этапы её достижения. SMART — это концепция, которая требует уточнения цели по 5 параметрам: (рассмотрим их кратко для тех, кто не знаком с SMART целями)

Пример: я работаю UI/UX дизайнером, мой текущий заработок около 56 тысяч ₽ в месяц и я хотел бы зарабатывать больше. Следовательно моя цель звучит так: «В 2021 году (обозначил время) выйти на среднемесячный доход не менее 100 тысяч ₽ (измерил), минимальный месячный доход должен составлять не менее 70 тысяч ₽ (конкретизировал)«. Цель объективно достижима, исходя из того, что в пиковые месяцы мой доход превышал 100 тысяч ₽ и значит эту планку нужно просто удерживать. Цель актуальна, так как я понимаю, что хочу увеличить свой доход для обеспечения бОльшего числа своих потребностей.

Отлично, мы разобрались с тем, как поставить правильную цель, которую вы сможете достичь и измерить, а также действительно хотите достичь. Теперь перейдём к понятию декомпозиции.

Что означает и для чего нужна декомпозиция?

Декомпозиция — это раскладывание большого объекта на меньшие для конкретизации всех шагов. Разберем декомпозицию на более простом примере с ремонтом квартиры. Если я хочу сделать ремонт в квартире — мне недостаточно знать эту цель и «подогнать» её под концепцию SMART. Чтобы упростить себе жизнь и корректно знать ,что мне сегодня сделать для выполнения цели — мне необходима декомпозиция.

До того, как я начну приступать к выполнению цели я разложу её на маленькие составляющие и отдельные примитивные задачи. Я не хочу сносить или возводить стены, но хотел бы сменить отделку и мебелировку, а также частично установить умный дом. Значит у меня 3 основных этапа моей цели: Отделка, Мебелировка и Техника. Когда я понимаю направления того, что я хочу изменить, то могу уточнить свои желания. Например, из техники мне нужен умный дом, но что именно? Остановлюсь на умных лампочках и розетках, этого мне будет достаточно. Ниже пример того, как выглядит примерная декомпозиция для цеди по ремонту квартиры, конкретизировать лучше всего на максимальное количество шагов, это позволит ничего не упустить и следовать чёткой и понятной последовательности целей.

Пример довольно условный, но хорошо иллюстрирует декомпозицию как концепцию планирования. её также можно применять и в рабочих задачах, например: «Прислать начальнику на почту [email protected] 5 текстов для сайта до 12:00 15 марта» — это идеальный пример одной из мелких задач после декомпозиции более крупной — «Согласование новых текстов для сайта».

Если в процессе постановки или декомпозиции цели у вас возникли сложности — напишите в комментариях, что именно у вас не получается и я, а возможно и другие пользователи vc.ru, попробуем вам помочь сформулировать или декомпозировать вашу цель. Также вы можете почитать дополнительные материалы в интернете по теме «SMART цели» и «Декомпозиция задач».

Итог

Сегодня я постарался кратко и без воды осветить тему планирования через призму постановки и декомпозиции целей и задач. Я надеюсь, что статья поможет некоторым из читателей и, как и всегда, буду рад общению в комментариях и любой конструктивной критике.

Если материал вам понравился — вы можете поставить плюсик и написать положительный комментарий, мне будет приятно, так как никакой рекламы здесь нет и я пишу статьи «для души» и пользы читателей. Если мы наберем много положительного отклика — то напишу отдельный материал про то, как я адаптировал для себя методологию декомпозиции и постановки задач и планирования в простой и удобный формат, которым пользуюсь сам.

Спасибо за внимание и хорошего дня, читатель vc.ru!

Вы читаете эту статью с телефона, компьютера или планшета, ведь ваша цель – узнать, что же такое декомпозиция. Так, с целью определились, а как вы дошли до этого шага? Наверняка первым делом спросили себя, где лучше искать необходимую информацию, затем открыли браузер и вбили в поисковик требуемый запрос, после выбрали из списка самые проверенные источники и только потом остановились здесь. Примерно так, верно? Получается, достижение цели – это целая система, и, кстати, ваше электронное устройство – это тоже система, состоящая из деталей, которые образуют единое целое.

Целей можно достигать по-разному: просто хаотично двигаться из пункта А в пункт Б, и, как говорится, как получится, так получится, или выстроить себе лестницу из подзадач, где каждая ступень – это уверенный шаг к конечному результату. Как раз соорудить такую лестницу помогает метод декомпозиции, о котором мы расскажем вам подробнее в нашей статье.

Что такое декомпозиция и зачем она нужна?

Если говорить просто, то декомпозиция – это разделение целого на части. Метод основан на движении от общего к частному, от глобального к более мелкому. Есть еще понятие «функциональная декомпозиция» – это метод изучения и анализа отдельных частей и элементов сложных процессов. В данном контексте функция – это процесс выполнения крупной задачи, он декомпозируется на более мелкие и простые для понимания единицы [Финансовая энциклопедия, 2021].

Декомпозиция применяется в различных сферах деятельности: в математике, бизнесе, при постановке повседневных задач, в решении проблем и т.д. На ее основе строится тайм-менеджмент, разрабатываются интерфейсы. Декомпозировать означает разделять на части, выстраивать цепочку действий, которые приведут к цели. Такая цепочка может выглядеть, например, как блок-схема или интеллект-карта.

Существует два основных вида декомпозиции:

1. Горизонтальная: декомпозиция разделяется по видам работ, уровням и компонентам. Минус такого подхода в том, что каждый выполненный шаг не приводит к конкретному результату. Он достигается, когда выполнены все шаги, поэтому данный вариант декомпозиции применяется редко.
2. Вертикальная: здесь детализация вопроса происходит «вглубь». Каждая задача прорабатывается в отдельности и в итоге получается результат. Такой вид декомпозиции куда удобнее горизонтальной, т.к. результат каждого выполненного шага можно проанализировать и изменить, если вдруг что-то пойдет не так [«Коммерческий директор», 2021].

Какой бы вид декомпозиции ни был выбран, он будет выполнять свою главную цель – облегчать понимание, как достигнуть желаемого результата.

Чтобы лучше понимать, о чем речь, давайте разберем пример простой декомпозиции: цель Ивана – научиться отжиматься 100 раз подряд. Для ее достижения он выстроил себе план тренировок: 1 день – 15 отжиманий, 2 день – 20 отжиманий, 3-4 день – 30 отжиманий и т.д., пока не достигнет результата в 100 отжиманий за раз. Конечно, он может заниматься не по системе, а просто опираясь на свои силы, желание, свободное время, но так ли эффективен будет его путь?

Структура любой декомпозиции должна соответствовать определенным принципам:

1. Конечные этапы достижения цели должны быть максимально упрощены.
2. Каждая подзадача должна быть четко сформулирована и понятна для исполнителя.
3. Декомпозиция не должна быть перегружена большим количеством мелких задач, т.к. это усложняет контроль и управление.
4. Составляя новый уровень декомпозиции, нужно оценивать необходимость следующего и квалификацию исполнителя, т.к. более опытный справится с упрощенной версией декомпозиции, менее квалифицированному исполнителю желательно предоставлять расширенную схему.
5. Все задачи должны подчиняться верхнему уровню.
6. Конечный результат – это 100%. Каждый шаг является долей результата, сумма всех шагов должна составлять 100% [Центр поддержки и развития предпринимательства, 2020].

На самом деле, декомпозиция – это не просто метод решения задачи и достижения цели, а способ мышления. В повседневной жизни благодаря этому подходу мы делаем многие привычные вещи. Например, мы знаем, как приготовить бутерброд, и делаем это поэтапно: выбираем, с чем именно будет наш бутерброд, отрезаем кусочек хлеба, отрезаем ломтик сыра, и все – цель достигнута. Этот алгоритм выполняется уже бессознательно, потому что путь к достижению цели уже давно известен и был пройден много раз.

А что, если поставить задачу человеку, далекому от кулинарии, испечь торт? У него есть два варианта действий: он может сделать это композиционным способом (взять понравившиеся ингредиенты и использовать их «на глаз»), а может декомпозиционным: найти в Интернете пошаговый рецепт и следовать ему, сэкономив ресурсы и нервы.

Также и в бизнесе, когда перед исполнителем стоит задача, декомпозиция будет лучшим помощником в ее выполнении. На это есть весомые причины:

1. Разбиение задач: конечная задача может пугать своими масштабами и нереальностью. Студент уверен, что написать дипломную работу за 2 месяца невозможно, его страшит эта задача, он начинает ее откладывать в долгий ящик. А что, если смотреть на данную цель с позиции, что она состоит из множества мелких целей: написать введение сегодня, завтра найти материал для первой главы и т.д.? В тайм-менеджменте есть такое понятие, как «Метод слона» – это как раз и есть декомпозиция. Суть его проста: всего слона сразу съесть невозможно, а вот разделив его на бифштексы – более, чем реально.
2. Понимание сроков: представьте, что компания поставила себе цель открыть филиал в другом городе за 10 дней и потратить на это всего 1 миллион рублей. В результате составления иерархии выполнения этапов выяснилось, что этого времени будет недостаточно, т.к. не учли время, необходимое для подбора команды.
3. Конкретизация плана: цель, которая не имеет поэтапной схемы достижения, превращается в призрачную мечту. Декомпозиция процесса ее воплощения в жизнь делает конечную точку более реалистичной.
4. Определение ресурсов: вернемся к нашему новому офису, о котором говорили во втором пункте. Подробное разделение цели на подзадачи поможет понять, что, например, для запуска филиала необходимо привлечь дополнительных работников компании и кадровое агентство, которое подберет команду.
5. Экономия времени: если четко знать, что именно нужно сделать и в какие сроки, на достижение цели уйдет гораздо меньше времени, чем при абстрактном понимании своих шагов.
6. Минимизация рисков: чем точнее и понятнее будет прописан каждый шаг, тем меньше вероятность потери ресурсов.
7. Расстановка приоритетов: строгая иерархия подчинения нижестоящих подзадач вышестоящим определяет, что необходимо сделать в первую очередь [Центр поддержки и развития предпринимательства, 2020].

Несмотря на плюсы декомпозиции, в процессе ее составления могут возникнуть некоторые нюансы. Например, не с первого раза можно определить зависимость одной задачи от другой и понять, насколько подробно нужно делить цель на подзадачи. Но эти вопросы несложно решить, подойдя к процессу грамотно.

Как можно декомпозировать?

Универсального способа декомпозиции, который подойдет под все цели и задачи, нет. Все зависит от того, насколько понятна и глобальна цель, есть ли вероятность изменения ситуации, возникновения форс-мажора и т.д. Поэтому предлагаем рассмотреть самые популярные способы «поедания слона», которые можно использовать как отдельно, так и совместно.

Методы декомпозиции:

1. Декомпозиция этапов работ: метод подразумевает пошаговый разбор цели. Она дробится на этапы, которые необходимо выполнить по очереди. Чаще всего такая декомпозиция изображается в виде диаграммы Ганта. Например, необходимо организовать массовую рассылку писем клиентам. Эта задача включает в себя несколько подзадач, за каждую из которых отвечает конкретное лицо: определение скидки и акции отделом продаж, составление текста буклета копирайтером, рассылка писем администратором базы данных и т.д.
2. Приоритизация цели: метод подойдет, если цель понятна и определить шаги для ее реализации несложно. В таком случае применяется методология постановки цели по SMART. Согласно ей, цель должна быть: конкретной (specific), измеримой (measurable), достижимой (attainable), актуальной (realistic) и ограниченной по времени (time-bound).
3. Декомпозиция по ролям и сценарию пользователя: метод используется при разработке сайта, когда предполагается несколько вариантов совершения одного и того же действия разными типами пользователей. Например, покупатель товара в интернет-магазине может сделать покупку несколькими способами: положить товар в корзину, чтобы сравнить предложение с другими аналогичными товарами и не потерять его, или сразу оплатить покупку. Покупатель при этом может являться авторизованным пользователем или совершать действия на сайте анонимно. Функционал каждого исхода событий будет создаваться отдельными подзадачами [«Коммерческий директор», 2021].
4. Декомпозиция измеримых показателей: в этом случае вместо описания задач как очередного этапа во внимание берутся конкретные числа. Такой метод удобен, когда речь идет о реализации финансовых целей, увеличении количества клиентов и т.д. Давайте рассмотрим на примере: Иван решил накопить за год некую сумму. Он дал себе обещание откладывать каждый день, и для контроля составил себе таблицу, где первая колонка – число и день недели, вторая колонка – сумма, которая каждый день должна увеличиваться на 10 рублей, т.е. задача измеряется конкретной суммой.
5. Дерево зависимостей: бывает, что цель или задачу сложно разложить на конкретные шаги и для ее осуществления нужно выполнить ряд мероприятий, которые не связаны между собой. Этот подход обычно применяется, когда речь идет об улучшении положения: повысить доход, улучшить здоровье, навести порядок в доме. Например, Екатерина поставила себе цель вести здоровый образ жизни. Для этого она планирует: пройти чек-ап, похудеть на 10 килограмм, заниматься бегом каждый день. Это задачи первого уровня, которые между собой никак не связаны. Теперь задачи нужно разделить на подзадачи. Возьмем задачу «пройти чек-ап»: определиться с клиникой, взять отпуск, чтобы пройти обследование, и т.д.
6. Одношаговая декомпозиция: предыдущие варианты декомпозиции не сработают, если нет четкого представления, как достичь цели, и если есть риск, что вся схема может рухнуть из-за непредвиденных ситуаций. В условиях нестабильности и неопределенности подойдет одношаговая декомпозиция: ставим цель, выделяем первоочередную задачу и выполняем ее, далее возвращаемся к основной цели и снова идем по такому же пути [Time blog, 2021].

Для декомпозиции целей можно использовать методику Брайана Трейси, нашедшую широкое применение в разных сферах бизнеса. Она подразумевает 12 шагов, которые помогают прийти к желаемому результату:

1. Четкое понимание своего желания и реальности его достижения.
2. Измеримость и реалистичность цели.
3. Фиксация желаемого результата на бумаге.
4. Понимание своей выгоды при реализации цели.
5. Определение имеющихся ресурсов и исходных показателей.
6. Установление дедлайна достижения цели.
7. Определение возможных препятствий, которые могут возникнуть на пути к цели.
8. Владение дополнительной информацией.
9. Составление списка помощников.
10. Составление плана действий.
11. Визуализация.
12. Реализация намеченных действий [Центр поддержки и развития предпринимательства, 2020].

Главное отличие методики Брайана Трейси от других в том, что в ней применяются различные психологические приемы, и это делает подход эффективнее остальных. Каким бы действенным ни был выбранный способ декомпозиции, всегда нужно быть готовым к тому, что по каким-то причинам траектория намеченного пути может нарушиться. Но это не повод для расстройства, а стимул еще раз взять чистый лист бумаги и построить новую схему со свежим взглядом и с учетом возможных рисков.

Учимся декомпозировать

Декомпозиция проводится ответственным за предстоящую работу лицом, но такая практика будет полезна абсолютно всем, независимо от занимаемой должности и уровня ответственности. Процесс декомпозиции исследуемой системы состоит из следующих основных этапов:

• определение главной цели;
• разделение цели на несколько задач;
• разделение задач на подзадачи;
• проведение анализа каждого уровня;
• удаление несущественных задач;
• формирование итоговой схемы.

В процессе визуализации часто возникает вопрос: сколько уровней декомпозиции рационально сделать? Считается, что три уровня – это оптимальный вариант для большинства схем, т.к. он помогает понять, какие шаги необходимо предпринять в первую очередь. Если речь идет о глобальных задачах, то в этом случае будет приемлемо применить шестиуровневую декомпозицию, где 1 уровень – это ценности и миссия компании, 2 уровень – стратегические цели компании, 3 уровень – тактические цели, которые определяются на основе стратегических, 4-6 уровни – это описание задач и подзадач.

Единого правила, сколько уровней должно быть, не существует. Слишком подробная схема не будет наглядной, слишком сжатая не даст четкого понимания, что необходимо делать, и в процессе работы по данному плану будет возникать больше вопросов. Сколько бы уровней ни использовалось, последний из них должен содержать самые элементарные задачи, понятные исполнителям [«Коммерческий директор», 2021].

Для наглядного моделирования декомпозиции есть множество полезных инструментов. К ним относятся ментальные карты, древовидные интеллект-карты. Можно составить их от руки, а можно воспользоваться современными технологиями. В этом помогут следующие редакторы:

• Miro.
• XMind.
• LucidChart.
• MindJet Mindmanager.
• Draw.io.
• MindMeister.

Давайте рассмотрим пример декомпозиции на конкретной ситуации. Александр поставил себе задачу увеличить свой ежемесячный доход минимум на 50% за 4 месяца. Если в цифрах, то он стремится получать от 100 тысяч ежемесячно вместо 50 тысяч. Главная цель понятна и четко сформулирована, сроки ее выполнения определены, теперь нужно понять, что относится к задачам первого уровня.

Александр понял, что увеличить свой доход он может несколькими путями: добившись повышения на работе (а это +20 тысяч рублей к должностному окладу); вложениями в акции или облигации. Здесь точная сумма прибыли будет зависеть от того, какой продукт он выберет. Представим, что он определился и готов вложить некую сумму в акции, которые будут приносить ему ежемесячно примерно 5 тысяч рублей. Еще один способ заработать – найти подработку, и это еще примерно 15 тысяч рублей ежемесячно. Можно сдавать что-либо в аренду, и для достижения цели будет достаточно, если этот источник финансов будет приносить 10 тысяч рублей ежемесячно.

Теперь Александру нужно выделить подзадачи к каждой задаче. Например, чтобы добиться повышения, необходимо окончить профессиональные курсы для прокачки управленческих навыков и выполнять план продаж на протяжении квартала. Чтобы найти дополнительную подработку, необходимо изучить предложения на рынке труда, выделить для себя наиболее подходящие из них, составить резюме и отправить его работодателям. В итоге ментальная карта нашего героя будет выглядеть примерно так:

Конечно, можно продолжить цепочку действий, а можно остановиться на таком варианте. Главное, установить конкретные сроки выполнения каждого пункта, иначе планирование не имеет никакого смысла. Кстати, этот макет был составлен при помощи приложения Canva. Здесь вы тоже сможете найти множество интересных вариантов подобных схем. Согласитесь, с таким подходом цель увеличить доход на определенную сумму не кажется призрачной и невыполнимой – всего-то надо начать с маленьких конкретных шагов.

Вот еще несколько советов от экспертов по построению бизнеса, как составить декомпозицию:

1. Приступайте к декомпозиции только тогда, когда четко сформулировали для себя главную цель. Абстрактное понимание конечной точки ни к чему не приведет.
2. Чтобы определить рациональное количество подзадач, спросите себя, хватит ли этих действий для выполнения задачи верхнего уровня.
3. Для выполнения каждого этапа должно быть не более 5-9 шагов, т.к. человек может активно работать не более, чем с 5-9 задачами одновременно (кошелек Миллера), иначе возникнут проблемы с восприятием действий.
4. Ранжируйте свои действия. Определите приоритетность каждого шага (насколько он важен для реализации вышестоящей задачи и достижения главной цели). Действуйте с учетом приоритетности шагов.
5. Часто бывает достаточно детализировать только первый уровень шагов, поэтому не стоит увлекаться детализацией. На составление следующего уровня может уйти много времени, а формулировать его необходимо непосредственно перед тем, как вы приступите к реализации.
6. Определяйте для себя те задачи, которые не требуют особых временных затрат и длительной подготовки. Выполните их сразу.
7. Устанавливайте дедлайн для каждого шага, но при этом оставляйте запас времени. Так вы избежите сбоя в системе, который может возникнуть из-за задержки выполнения хотя бы одной из задач.
8. Определяйте, какие задачи можно выполнять параллельно, – так вы ускорите свое движение на пути к реализации главной цели [Е. Уколкова, 2021].

Нет никакого смысла декомпозировать задачи, которые легко выполнить и так. Если ситуация складывается неопределенная, а информации для реализации цели недостаточно, следует запланировать только первый шаг. При всех своих преимуществах метод декомпозиции не всегда полезен и может быть находкой для прокрастинаторов, ведь иногда нужно просто начать делать, а не расписывать многоуровневые схемы и вдумчиво смотреть на них вечерами.

Если вы разделили этапы по дням, но при этом в сроки не уложились, значит, вы неверно оценили свои возможности, и нужно пересмотреть составленный план, внести корректировки и сдвинуть сроки. А если планы срываются постоянно, лучше использовать одношаговую декомпозицию. Если перед вами стоит цель выполнить объемную монотонную работу, например, написать длинный текст, лучше использовать метод разделения на временные отрезки, а не на подзадачи. Воспользуйтесь техникой Pomodoro: она подразумевает интервальную работу по 25 минут с перерывами по 3-5 минут, а после выполнения четырех отрезков перерыв должен длиться 15-30 минут.

Резюме

Декомпозиция целей и задач, будь то реализация проекта или решение повседневных вопросов, – отличный инструмент, который помогает разложить весь процесс работы «по полочкам». Визуализация плана действий, описание каждого шага, детальный разбор, как достичь цели, а также правильный психологический настрой помогут сэкономить ресурсы и избежать ошибок на пути.

Главное преимущество структурной декомпозиции в том, что она помогает по-другому взглянуть на вещи, которые могут пугать своими масштабами. Как правило, человека смущают цели вроде «накопить миллион за год» или «похудеть на 20 килограмм за полгода», потому что на первый взгляд они кажутся нереальными. Стоит только декомпозировать глобальную цель, нарисовать «дерево», как все сразу встает на свои места.

Декомпозиция применяется в разных сферах жизни. Например, вы можете поставить себе цель изучить новую профессию самостоятельно за полгода, и здесь пошаговое планирование будет очень кстати. Да, не забудьте включить в ряд задач первого уровня обучение по онлайн-программе «Лучшие техники самообразования», которая поможет сделать процесс достижения цели быстрее, эффективнее и интереснее.

Для закрепления материала предлагаем вам посмотреть фрагмент выступления Радислава Гандапаса, одного из самых титулованных бизнес-тренеров России, в котором он рассказывает о «Методе рубежей», основанном на декомпозиции:

Смело ставьте себе глобальные цели и уверенно идите вперед! Все получится!

И не забудьте пройти небольшой опрос:

Рассказываю о том, что такое декомпозиция и как она позволяет ставить цели и эффективнее достигать искомых результатов. 

Что такое цель?

Цель – это результат вашей деятельности. Тот результат, к которому вы стремились, когда планировали что-то. Цель позволяет точно охарактеризовать итог планирующейся работы. Это своего рода путеводная звезда, помогающая не погрязнуть в рутине и всегда получать отдачу от выполняемых действий.

При этом важно понимать, что целеполагание и планирование – это инструмент. Вы не обязаны постоянно им пользоваться в своей деятельности и все пропускать через призму постановки целей. 

Понятие декомпозиции целей

Декомпозиция – это инструмент, позволяющий упростить процесс целеполагания. Сама процедура подразумевает под собой разбиение чего-то большого на малые составные части. В контексте установки целей декомпозиция представляет собой деление крупной задачи (результата, к которому стремится человек) на множество мелких задач. 

Формируется серия шагов. Каждый шаг – понятное, легко воспринимаемое и воплотимое в жизнь действие. Подобные задачи легко решать как самостоятельно, так и делегируя другим, потому что они не слишком комплексные, не имеют разночтений, да и их выполнение с большей вероятностью приводит именно к ожидаемому результату. 

Таким образом, декомпозиция превращает глобальную, абстрактную и недосягаемую цель в масштабный процесс, к которому куда проще подступиться, потому что он по умолчанию состоит из более простых задач, которые уже не кажутся непосильными. 

Основные преимущества декомпозиции целей

Поставленные задачи проще решать

Представьте себе, что вместо цели «Разбогатеть» будет цель «Повысить доход до 500 тысяч»? А если еще точнее: «Сменить профессию и повысить доход до 500 тысяч в 2022 году». А можно поделить цель на более мелкие части:

• Записаться на курсы по программированию (data-science, английский язык, SMM и т.п.).

• Получить базовый набор знаний, требующихся в соответствующей специальности. 

• Заниматься обучением каждый день по 2 часа.

• Устроиться стажироваться/найти заказчиков на фрилансе.

Это уже более конкретный план действий, и с ним легче работать, потому что нужно не с ходу прыгать в «Разбогатеть», а лучше начать с обучения новой профессии. Но это лишь пример. 

В бизнесе декомпозиция тоже работает. Когда глобальные цели компании достигаются через более простые задачи в духе смены ассортимента, ребрендинга или создания дополнительных каналов связи с аудиторией. 

Становится проще ориентироваться 

Благодаря декомпозиции между вами и вашей целью образуется лестница, состоящая из различных компонентов, призванных помочь вам в достижении необходимого результата. Задача, поставленная ранее, уже не кажется недостижимой. Вы мало того, что знаете, с чего начать, вы знаете, где будете в середине пути, знаете, как оценить свой прогресс, и, что самое главное, понимаете, как корректировать свой путь, чтобы приблизиться к желаемой цели. 

Декомпозиция ставит вас в более выгодное положение, где вы не несетесь сломя голову к абстрактному результату, а точно знаете, к чему идете и как. 

Легче планировать новые задачи

Результат декомпозиции – это тоже своего рода цели. Со своими подзадачами, сроками, необходимыми ресурсами и т.п. И когда их становится больше, их легче планировать. 

Вы получаете больше контроля над временем. Абстрактная цель со сроками, которые невозможно уложить в голове, никогда не будет реализована. А вот более компактные задачи с конкретными сроками реализации гораздо податливее. 

Такой подход дает большое преимущество при работе в команде. Можно уверенно говорить о том, когда будет выполнен тот или иной этап работы. Неопределенность больше не будет мешать общему прогрессу.

Проще находить ресурсы для решения поставленных задач

Когда перед вами стоит избыточно масштабная задача, тяжело сориентироваться и понять, какие ресурсы нужны для ее реализации. Стартовый капитал, навыки, команда. 

Найти ресурсы для реализации более компактных целей проще. Появляются конкретные сметы расходов, появляются специалисты, которые нужны для решений той или иной задачи, появляется понимание того, в каких сферах имеются пробелы и что стоит изучить, чтобы эти пробелы закрыть. 

Это можно рассматривать как на примере условной стройки (какие материалы надо купить, сколько рабочих нанять, какие инструменты понадобятся и в каком количестве), так и на примере одиночных проектов в духе разработки программы (какие технологии выучить, сколько денег уйдет на размещение сервиса в сети, на рекламу и т.п.).

Основные принципы декомпозиции целей

Существует несколько способов реализовать декомпозицию, но все они подчиняются общему набору правил. Следование этим правилам позволяет достичь наибольшей эффективности при делении цели на части и последующей работе, направленной на их достижение. 

• Чем мельче составляющие цели, тем лучше. Даже если их будут сотни, но они будут понятны и реализуемы. Это будет лучше, чем десяток подзадач, но настолько крупных, что их восприятие будет поставлено под угрозу. 

• Нужно избегать разночтений и даже потенциальной возможности выполнить подзадачу некорректно. Трудно подобное исполнить, но к этому нужно стремиться. 

• Иерархия задач имеет значение. Идеальная декомпозиция – это когда более мелкие задачи вытекают из более крупных. 

• У ответвлений от более крупной цели должны быть схожие характеристики. Если из одной задачи произрастает такая же крупная задача, то стоит вести ее параллельно и также разделить на более компактные и удобоваримые составляющие.

• Необходимо сделать так, чтобы у всей системы была единая логика. Чтобы при делегации задач разные партнеры и члены команды не занимались одной и той же работой параллельно или противоречащими друг другу задачами. 

При декомпозиции задач следует использовать специализированное программное обеспечение. Например, приложения для создания интеллект-карт или канбан-доски в духе Trello.

Как реализовать декомпозицию 

Взявшись за декомпозицию цели, важно исключать из работы все ненужные детали, чтобы не делать лишнюю работу. А для этого нужно постепенно отсекать «мусор», оставляя только исключительно важные цели, достоверно ведущие к достижению запланированного результата. 

Сначала нужно определиться с глобальной целью и обозначить ее человеческим языком без лишних абстракций. Затем поделить ее на основные составные части, провести аудит, поделить получившиеся задачи на еще более мелкие составные части и в ходе повторного аудита отсечь все лишнее. Те элементы, что попали туда в ходе деления подзадач, но в итоге кажутся нецелесообразными. 

Естественно, в ходе работы важно взаимодействовать со своей командой (если таковая имеется) и иерархию целей выстраивать совместно. Это заметно ускорит процесс и позволит с разных углов взглянуть на выстраивающуюся стратегию работы. 

Пошаговая декомпозиция

Самый простой вариант реализации, подразумевающий построение прямого поэтапного плана. Обычно для этого используются приложения в духе SheetPlanner или OmniPlan. Формируется что-то в духе прямого списка задач с заранее определенными датами выполнения. 

Выглядит это как горизонтальный календарь, где каждая подзадача занимает определенный период времени. Задачи при этом связаны друг с другом именно поэтапно. Например, при стройке дома невозможно сначала сделать отделку, а потом заливать фундамент. Тут эта методика вполне работает.

А вот при разработке сайта все иначе, потому что можно параллельно делать верстку, настраивать сервер, планировать функциональную составляющую. 

Декомпозиция за счет изменяющихся показателей

Это почти та же пошаговая стратегия, только мерилом становятся не временные отрезки, а количественные значения. 

Работает такой подход только в узком кругу видов деятельности, потому что должны соблюдаться следующие условия:

• По ходу достижения цели должно быть какое-то легко исчисляемое значение. И конечное значение, достижение которого и ведет к глобальному результату.

• На цифры должны влиять только вы. Влияние извне сразу отметается, потому в таком случае вы теряете контроль и не можете стабильно идти к итоговой цели. 

Поэтому декомпозиция такого рода сработает, если вы считаете подходы в спортивном зале и планируете к концу месяца жать от груди 80 килограммов, но не подходит, если нужно увеличить доход или количество подписчиков в Инстаграм-аккаунте. 

Для фиксирования предварительных результатов можно использовать хоть блокнот с ручкой. Какое-то специальное ПО для этого не нужно, но многие записывают показатели в таблицы наподобие Google Sheets. 

Интеллект-карты

Брейнсторминг – распространенный метод генерации идей. Его же можно использовать в более размеренной манере и расширить на работу с масштабными проектами. 

Ветвление подзадач позволяет сосредоточиться на простой, но эффективной иерархии, когда задачи зависят друг от друга по сложности выполнения. Не от сроков или количественных показателей, а именно от зависимости. Если не сделать составные части подзадачи, то она выполнена не будет. 

Поэтому использование интеллект-карт в качестве инструмента для декомпозиции позволяет сосредоточиться на решении мелких задач перед переходом к более крупным.

Это похоже на пошаговый вариант, но здесь зачастую отсутствуют временные рамки, а двигаться к окончательному результату можно из разных направлений. Нет фиксированного пути.

Декомпозиция в один шаг 

Это методика планирования в краткосрочный период. Главное ее преимущество – независимость от случайностей, которые могут возникнуть по ходу длительной работы над каким-то масштабным проектом. 

Декомпозиция в один шаг работает следующим образом:

• Сначала вы формируете глобальную цель. 

• Потом из нее извлекаете какой-то один этап. 

• Разбиваете этот этап на несколько дополнительных шагов. 

• Выполняете. 

Не создаете параллельные планы, не рисуете массивную интеллект-карту и не делегируете огромное количество задач своим коллегам. Чтобы обстоятельства не вмешались в вашу работу, фокус остается только на одной задаче. И новая не ставится до тех пор, пока не будет решена предыдущая. 

Естественно, одноэтапные стратегии не помогут при необходимости запланировать тактику развития компании на годы вперед. Все это работает в моменте и заметно ограничивает возможность заглянуть в будущее. 

Технология S.M.A.R.T

Это не столько методика декомпозиции, сколько дополнение к ней, помогающее ставить более конкретные цели. 

Аббревиатура S.M.A.R.T расшифровывается следующим образом:

• S – Specific (Конкретность). Это то, о чем мы говорили выше. Задача должна быть описана понятным языком и точно, чтобы не возникло недопониманий. 

• M – Measurable (Измеримость). По методике S.M.A.R.T у задачи обязательно должен быть способ измерения степени ее завершенности. 

• A – Attainable (Достижимость). Нужно ставить себе реальные цели, реализуемые для вас лично или вашего бизнеса. 

• R – Relevant (Актуальность). Важно понимать, насколько задача релевантна в текущий момент времени. Действительно ли ее необходимо выполнить в этот момент. 

• T – Time-Bound (Своевременность). Технология S.M.A.R.T требует указывать точные сроки выполнения задачи при целеполагании. 

Многие корпорации и предприниматели используют S.M.A.R.T, чтобы не наставить себе абстрактных целей и четко выполнять поставленные задачи.

Оценка результатов по итогам декомпозиции

Высчитать личные показатели легко. Персональные цели обычно не слишком крупные, и можно в ретроспективе взглянуть на то, в каком положении вы находились ранее, а в каком находитесь сейчас. Если вы при этом еще и статистику вели, то всегда можно взглянуть на весь прогресс. 

А в бизнесе и некоторых иных сферах деятельности работают формулы. Формулы зависят от выбранного типа декомпозиции. Например, для подсчета своего дохода можно взять R за результат, получаемый за счет выполнения конкретного действия, и Q за количество повторений конкретного действия. А потом перемножить одно на другое. 

Вместо заключения

Декомпозиция проста по своей сути. Освоить такую методику можно с первой попытки, но она имеет несколько вариантов реализации. Стоит с ними ознакомиться, чтобы выбрать наиболее эффективный метод конкретно для своих задач. Это поможет навести порядок в голове и в стратегии развития компании, если речь идет о бизнесе.