Как правильно составить диаграмму в презентации

Использование диаграмм и графиков в презентации

Создать диаграмму можно в PowerPoint или Excel. Если данных много, создайте диаграмму в Excel, а затем скопируйте ее в презентацию. Этот способ также оптимален, если данные регулярно изменяются и нужно, чтобы диаграмма всегда была актуальной. В этом случае при копировании диаграммы сохраните ее связь с исходным файлом Excel.

Проверьте, как это работает!

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. Выберите тип диаграммы и дважды щелкните нужную диаграмму.

   

   Совет: Сведения о том, как выбрать диаграмму, наилучшим образом подходящую для представления тех или иных данных, см. в разделе Доступные типы диаграмм.

3. На появившемся листе замените заполнители собственными данными.

   

4. При вставке диаграммы рядом с ее правым верхним углом появляются небольшие кнопки. Используйте кнопку Элементы диаграммы для отображения, скрытия или форматирования таких элементов, как названия осей или подписи данных. Используйте кнопку Стили диаграмм для быстрого изменения цвета или стиля диаграммы.

5. По завершении закройте лист.

Хотите узнать больше?

Создание организационной диаграммы в PowerPoint

Создание диаграмм в Excel

Важно: 
Office 2010 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

   

2. В диалоговом окне Вставка диаграммы щелкайте стрелки для просмотра типов диаграмм.

   Выберите нужный тип диаграммы и нажмите кнопку ОК.

   

   Совет: При наведении указателя мыши на тип диаграммы появляется всплывающая подсказка с его названием.

3. Измените данные в Excel 2010.

   

   После этого Excel можно закрыть.

4. На вкладке Файл нажмите кнопку Закрыть. Диаграмма в PowerPoint автоматически обновится с учетом новых данных.

Вы можете изменить диаграмму в PowerPoint, настроив ее внешний вид, размер и расположение. Щелкните диаграмму, а затем внесите изменения на вкладке Конструктор, Макет или Формат под зеленой вкладкой Работа с диаграммами. Чтобы добавить эффекты анимации, используйте инструменты на вкладке Анимация.

Примечание: Если группа Работа с диаграммами не отображается, щелкните в любом месте диаграммы.

Вы можете изменить данные диаграммы в PowerPoint. Щелкните диаграмму, а затем под зеленой вкладкой Работа с диаграммами выберите вкладку Конструктор и нажмите кнопку Изменить данные. Дополнительные сведения см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

К началу страницы

Советы

• Чтобы получить представление о том, что можно добавлять в диаграмму или изменять в ней, в разделе Работа с диаграммами откройте вкладки Конструктор, Макет и Формат и просмотрите группы и параметры на каждой из них.

  

• Чтобы настроить структуру, макет и формат для определенных элементов диаграммы (например, осей диаграммы или легенды), также можно щелкнуть их правой кнопкой мыши.

• Некоторые типы диаграмм, например организационные и иерархические диаграммы, блок-схемы и диаграммы с повторяющимися данными, может быть проще создать с помощью графических элементов SmartArt.

Дополнительные сведения

• Дополнительные сведения о том, как вставить связанную диаграмму Excel, см. в статье Вставка связанной диаграммы Excel в PowerPoint 2010.

• Сведения об изменении данных в диаграмме см. в статье Изменение данных в диаграмме.

К началу страницы

Важно: 
Office 2007 больше не поддерживается. Перейдите на Microsoft 365, чтобы работать удаленно с любого устройства и продолжать получать поддержку.

Повысить статус

Вставка диаграммы или графика в презентацию

Чтобы в PowerPoint создать простую диаграмму с нуля, на вкладке Вставка нажмите кнопку Диаграмма, а затем выберите нужную диаграмму.

1. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель, в который вы хотите поместить диаграмму.

2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Диаграмма.

3. В диалоговом окне Вставка диаграммы выберите диаграмму и нажмите кнопку ОК.

   Office Excel 2007 откроется в разделенном окне и выведет пример данных на листе.

   

   Рисунок 1. Данные примера на листе Excel

4. В Excel замените пример данных, щелкнув ячейку на листе и введя нужные данные.

   Вы также можете заменить примеры подписей осей в столбце A и подпись легенды в строке 1.

   Примечание: После обновления листа диаграмма в PowerPoint 2007автоматически обновляется с учетом новых данных.

5. Завершив ввод данных в Excel, выберите в меню Файл пункт Закрыть.

Примечание: 
Чтобы изменить данные во вставленной диаграмме,     используйте команду Изменить данные. Дополнительные сведения о команде Изменить данные см. в статье Изменение данных в существующей диаграмме.

Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и связывание их с данными в Excel

Создайте диаграмму или график в Office Excel 2007 и скопируйте их, а затем вставьте в презентацию PowerPoint 2007. Если данные в связанном файле Office Excel 2007 обновились, вы можете обновить диаграмму в PowerPoint с помощью команды Обновить данные.

Дополнительные сведения о вставке диаграмм и графиков Excel в презентацию PowerPoint см. в статье Копирование диаграммы Excel в другую программу Office.

Примечание: Если вы хотите автоматически обновлять данные на диаграмме или графике, сохраните файл Excel перед вставкой диаграммы или графика.

1. В Excel выберите диаграмму, щелкнув его границу, а затем на вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните Вырезать.

2. В PowerPoint 2007 щелкните заполнитель на слайде или на странице заметок, куда вы хотите поместить диаграмму.

3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Вставить.

К началу страницы

Создание организационной диаграммы, временной шкалы или добавление диаграммы из Excel

• Инструкции по созданию организационной диаграммы см. в статье Создание организационной диаграммы.

• Инструкции по созданию временной шкалы с помощью графического элемента SmartArt см. в статье Создание рисунка SmartArt.

• Сведения о различных типах диаграмм Excel, которые можно добавлять на слайды PowerPoint, см. в статье Типы диаграмм.

К началу страницы

Общие сведения о диаграммах и графиках

Диаграмму или график данных можно добавить в презентацию двумя способами:

• Создание диаграммы или графика в презентации.    При создании диаграммы в PowerPoint 2007 ее данные вводятся и редактируются с помощью Office Excel 2007, но сохраняются в файле PowerPoint.

• Вставка диаграммы или графика Excel в презентацию и создание связи с данными в файле Office Excel 2007.    При копировании диаграммы из сохраненного файла Office Excel 2007 и вставке ее в презентацию данные диаграммы связываются с этим файлом Excel. Если вы хотите изменить данные на диаграмме, нужно внести изменения в связанный лист в Office Excel 2007, а затем обновить данные в презентации PowerPoint. Лист Excel — это отдельный файл, и он не сохраняется вместе с файлом PowerPoint.

Примечание: При открытии презентации, которая была создана в более ранней версии PowerPoint и в которой есть график или диаграмма, созданные с помощью приложения Microsoft Graph, PowerPoint 2007 сохранит прежнее оформление и позволит продолжить редактирование графика или диаграммы.

Рисунок 2. Диаграмма в PowerPoint, созданная на основе данных примера на листе Excel

Содержание

• Создание диаграммы
  • Способ 1: Вставка в область текста
  • Способ 2: Классическое создание
  • Способ 3: Вставка из Excel
• Настройка диаграммы
  • Изменение значений
  • Изменение внешнего вида
• Советы
• Вопросы и ответы

Диаграммы являются крайне полезным и информативным элементом в любом документе. Что уж говорить про презентацию. Так что для создания действительно качественного и информативного показа важно уметь правильно создавать такой тип элементов.

Читайте также:
Создание диаграмм в MS Word
Построение диаграмм в Excel

Создание диаграммы

Созданная в PowerPoint диаграмма используется как медиафайл, который можно динамически изменять в любой момент. Это крайне удобно. Подробности настройки таких объектов будут ниже, а для начала нужно рассмотреть способы, позволяющие создать диаграмму в PowerPoint.

Способ 1: Вставка в область текста

Самый быстрый и простой способ создания диаграммы в новом слайде.

1. При создании нового слайда по умолчанию производится стандартная разметка – один заголовок и одна область для текста. Внутри рамки находятся 6 иконок для быстрой вставки разных объектов – таблиц, картинок и так далее. Вторая иконка слева в верхнем ряду как раз и предлагает добавление диаграммы. Остается лишь нажать на нее.
2. Появится стандартное окно создания диаграммы. Здесь все разделяется на три основные зоны.
   
   • Первая – это левая сторона, на которой размещены все виды доступных диаграмм. Здесь потребуется выбрать, что именно требуется создать.
   • Вторая – это стиль графического отображения. Это не несет никакого функционального значения, выбор определяется либо регламентом мероприятия, для которого создается презентация, либо собственными предпочтениями автора.
   • Третья демонстрирует общий итоговый вид графика перед его вставкой.
3. Остается нажать «ОК», чтобы диаграмма была создана.

Стоит отметить, что этот способ позволяет быстро создавать нужные компоненты, однако это занимает всю область текста и после окончания слотов метод уже недоступен.

Способ 2: Классическое создание

График можно добавить и классическим способом, доступным в программе Microsoft PowerPoint с момента ее появления.

1. Нужно зайти во вкладку «Вставка», которая расположена в шапке презентации.



2. Затем понадобится нажать на соответствующую иконку «Диаграмма».



3. Дальнейшая процедура создания схожа с вышеописанным методом.

Стандартный способ, который позволяет создавать диаграмму без каких-либо других проблем.

Способ 3: Вставка из Excel

Ничто не запрещает вставить этот компонент, если он ранее был создан в Excel. Тем более, если к диаграмме привязана соответствующая таблица значений.

1. Там же, во вкладке «Вставка», требуется нажать кнопку «Объект».



2. В открывшемся окне нужно выбрать слева вариант «Создать из файла», после чего нажать кнопку «Обзор…», либо ввести путь к нужному листу Excel вручную.



3. Имеющаяся там таблица и диаграммы (либо только один вариант, если второго нет) будет добавлена на слайд.



4. Здесь важно добавить, что при таком варианте также можно настроить связывание. Это делается перед вставкой – после выбора нужного листа Excel можно поставить под строкой адреса в этом окне галочку в пункте «Связать».
   

   Данный пункт позволит соединить вставленный файл и оригинал. Теперь любые изменения в исходном Excel будут автоматически применяться и для вставленного в PowerPoint компонента. Это касается как внешнего вида и формата, так и значений.

Этот способ удобен тем, что позволяет вставить как таблицу, так и ее диаграмму неотрывно. Также во многих случаях корректировка данных в Excel может оказаться проще.

Настройка диаграммы

Как правило, в большинстве случаев (кроме вставки из Excel) добавляется базовый график со стандартными значениями. Их, как и оформление, приходится изменять.

Изменение значений

В зависимости от типа диаграммы, изменяется и система перемены ее значений. Однако, в целом процедура одинаковая для всех видов.

1. Для начала нужно произвести двойное нажатие левой кнопкой мыши на объект. Откроется окно Excel.



2. Здесь присутствует уже автоматически созданная таблица с некоторыми стандартными значениями. Их можно переписывать, как и, например, названия строк. Соответствующие данные будут моментально применяться на диаграмме.



3. Ничто не мешает добавлять новые строки или столбцы с соответствующими характеристиками, если нужно.

Изменение внешнего вида

Настройка облика диаграммы производится широким спектром средств.

1. Для изменения названия нужно нажать на него дважды. Этот параметр не регулируется в таблицах, вводится он только таким способом.



2. Основная настройка происходит в специальном разделе «Формат диаграммы». Чтобы открыть его, нужно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в область графика, но не по нему, а по белому пространству внутри границ объекта.



3. Содержимое этого раздела изменяется в зависимости от типа диаграммы. В целом, тут два отделения по три вкладки.
4. Первое отделение – «Параметры диаграммы». Здесь и изменяется внешний облик объекта. Вкладки тут следующие:



5. Второе отделение – «Параметры текста». Данный набор инструментов, как можно понять по названию, предназначен для форматирования текстовой информации. Здесь все разделено на следующие вкладки:

Все эти инструменты позволяют без проблем настроить любое оформление для диаграммы.

Советы

• Лучше всего подбирать сочетающиеся, но при этом различимые цвета для диаграммы. Здесь применимы стандартные требования к стилистическому изображению – цвета не должны быть кислотно-ярких оттенков, резать глаза и так далее.
• Не рекомендуется применять эффекты анимации к диаграммам. Это может искажать их как в процессе проигрывания эффекта, так и по его окончанию. В других профессиональных презентациях можно нередко видеть различные графики, которые анимировано появляются и демонстрируют свои показатели. Чаще всего это созданные отдельно в формате GIF или видео медиафайлы с автоматической прокруткой, диаграммами как таковыми они не являются.
• Диаграммы также добавляют вес презентации. Так что, если существуют регламенты или ограничения, лучше всего не делать слишком много графиков.

Подводя итоги, нужно сказать главное. Диаграммы созданы для отображения конкретных данных или показателей. Но сугубо техническая роль им отводится лишь в документации. В наглядном виде – в данном случае, в презентации – любой график обязан также быть красивым и сделанным по стандартам. Так что важно подходить к процессу создания со всей тщательностью.

Еще статьи по данной теме:

Помогла ли Вам статья?

Диаграммы – мощный инструмент визуализации данных. А PowerPoint дает пользователю множество возможностей для создания эффективных диаграмм в своих презентациях.

Практические примеры данного урока сделаны в PowerPoint 2016. В других версиях PowerPont логика и названия команд могут отличаться.

СОДЕРЖАНИЕ

Что такое график и диаграмма?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Типы диаграмм

Как читать диаграммы?

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint?

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как изменить тип диаграммы?

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Как изменить макет диаграммы?

Как изменить заголовок диаграммы?

Как изменить стиль диаграммы?

Выводы

Что такое график и диаграмма?

Диаграмма – это графическое представление данных для их визуальной оценки. С помощью диаграмм можно явно увидеть тренды, тенденции. Например, спад или подъем. С помощью диаграмм удобно сравнивать свойства объектов, процессов, феноменов и т.д. по нескольким параметрам. Диаграмма позволяет оценочно, не вникая в цифры, понять динамику.

График – это частный случай диаграммы. На графике данные отражаются в виде точек, соединенных линиями.

Смотрите также: Что такое инфографика и для чего ее применяют в презентациях?

Для чего нужны графики и диаграммы в презентациях?

Презентация предполагает визуализацию, подтверждение слов докладчика. И диаграммы – самый эффективный способ наглядной демонстрации.

В диаграммах используются цвет, толщина, высота и другие свойства средств визуализации и наглядности.

Существуют различные типы диаграмм. Их классификация отличается. Рассмотрим некоторые из часто используемых типов диаграмм.

Типы диаграмм

Выбор того или иного типа диаграммы зависит от решаемых задач. Ведь разные типы диаграмм имеют различные преимущества и недостатки. Универсального вида диаграмм не существует!

Столбчатые диаграммы

Столбчатые диаграммы используют вертикальные или горизонтальные полосы (столбцы) для представления данных. Размеры столбцов пропорциональны данным, которые они отражают. Столбчатые диаграммы могут работать с различными типами данных, но чаще всего используются для сравнения информации.

Линейные диаграммы

Линейные диаграммы (линейные графики) идеально подходят для отображения тенденций. Точки данных соединены линиями, что позволяет легко увидеть, увеличиваются или уменьшаются значения с течением времени.

Круговые (секторные) диаграммы

Круговые диаграммы позволяют легко сравнивать пропорции, части целого. Каждое значение отображается как кусочек круглого пирога, поэтому легко увидеть, какие значения составляют процент целого.

Диаграммы-области

Диаграммы-области похожи на линейные диаграммы, за исключением того, что у диаграмм-областей пространство под линиями заполнено цветом. С помощью таких диаграмм удобно наблюдать вклад каждого из расстраиваемых элементов.

Поверхностные диаграммы

Поверхностные диаграммы позволяют отображать данные в трехмерном пространстве. Они лучше всего работают с большими наборами данных, позволяя видеть разнообразную информацию одновременно.

Как читать диаграммы?

Диаграммы содержат несколько различных частей, которые помогают нам интерпретировать представленную информацию.

Заголовок

Заголовок описывает то, что иллюстрирует диаграмма.

Вертикальная ось

Вертикальная ось (ось y). Отображает значения для столбцов. В нашем примере это объем продаж каждого жанра литературы.

Горизонтальная ось

Горизонтальной оси (ось X). Отображает категории на диаграмме. В нашем примере каждый жанр помещается в свою собственную группу.

Легенда

Легенда показывает, что обозначает каждый цвет на диаграмме. В нашем примере легенда определяет цвет по годам на диаграмме.

Ряд данных

Ряд данных — это множество значений, которые отображены на диаграмме.

В качестве источника данных для построения диаграмм используются таблицы.

Чтобы вставить диаграмму на слайд:

1. На вкладке Вставка кликаем Диаграмма:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем тип диаграммы и кликаем Ок:

3. В результате получаем диаграмму и электронную таблицу. Данные, отображаемые в электронной таблице, являются исходными для диаграммы. Эти данные нужно заменить на свои. Если есть лишние столбцы или строки – удалить их:

4. Вводим свои данные. Для примера введем жанры литературы. После внесения всех данных кликаем по крестику, чтобы закрыть электронную таблицу:

Диаграмма создана:

Еще один способ создания диаграммы – клик по значку Добавление диаграммы в заполнителе слайда:

Как редактировать данные диаграммы в PowerPoint?

Для изменения данных диаграммы нужно снова открыть электронную таблицу. Для этого:

1. Кликаем на слайде по диаграмме, чтобы ее выделить.

2. На вкладке Конструктор кликаем по значку Изменить данные:

Появляется таблица с данными, куда вносим требуемые изменения:

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Построить диаграмму из данных таблицы Excel можно двумя способами.

Способ 1.

1. Открываем файл Excel с данными для диаграммы.
2. Создаем в PowerPoint диаграмму (как рассматривали выше).
3. Копируем данные из Excel в Таблицу PowerPoint.

Способ 2.

Второй способ основан на связывании диаграммы PowerPoint с таблицей в Excel. Этот способ удобен тем, что данные в PowerPoint будут изменяться автоматически, если были изменения в связанном Excel-файле. Рассмотрим процесс связывания по шагам.

1. Во вкладке Вставка кликаем значок Объект:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем Создать файл. С помощью кнопки Обзор находим нужный файл и кликаем Ок:

3. Отмечаем чекбокс (ставим галочку) возле опции Связать и кликаем Ок:

Получаем данные из файла Excel на слайде PowerPoint:

Способ 3.

Копируем диаграмму в Excel и вставляем на слайд PowerPoint.

В этом случае также можно получать обновленные данные из Excel путём нажатия на кнопку Обновить данные, которая становится доступна при клике по внедренной диаграмме:

В PowerPoint есть много инструментов для управления диаграммами. Например, можно изменять тип диаграммы, изменять порядок отображения данных в диаграмме, стиль диаграммы.

Как изменить тип диаграммы?

В любой момент легко переключиться на другой тип диаграммы.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить тип диаграммы. Кликаем по нему:

2. В открывшемся диалоговом окне выбираем нужный тип диаграммы и нажимаем кнопку ОК. В нашем примере заменим гистограмму на график:

Получаем результат:

Как поменять строки и столбцы в диаграмме PowerPoint?

Иногда требуется изменить структуру отображения данных на диаграмме.

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор и инструмент Изменить данные. Кликаем по нему:

2. После клика по Изменить данные становится активной опция Строка/ Столбец. Кликаем по ней и видим, что группировка по столбцам и строкам изменились: теперь на диаграмме цветом обозначены жанры книг (были годы), а сгруппированы данные по годам (было по жанрам). То есть данные по столбцам и строкам изменились:

Как изменить макет диаграммы?

В PowerPoint есть готовые макеты диаграмм. Они отличаются расположением названий, условных обозначений, данных. Различные макеты подготовлены для того, чтобы подобрать оптимальный вариант для удобного расположения всех элементов на диаграмме. Итак, для того чтобы изменить макет диаграммы:

1. Кликаем левой кнопкой мыши по диаграмме, которую хотим изменить. После выделения диаграммы появляется вкладка Конструктор.

2. На вкладке Конструктор кликаем по Экспресс-макет:

3. В появившемся списке макетов выбираем нужный и сразу получаем результат:

Как изменить заголовок диаграммы?

Чтобы изменить заголовок диаграммы:

1. Кликаем по заполнителю заголовка:

2. Набираем на клавиатуре свое название:

Как изменить стиль диаграммы?

В PowerPoint есть инструменты для изменения стиля, то есть внешнего вида диаграмм.

1. Выделяем диаграмму, переходим на вкладку Конструктор:

2. В группе Стили диаграмм выбираем понравившийся:

3. Обратите внимание, что есть стрелка для просмотра дополнительных стилей в выпадающем меню:

4. Выбираем нужный стиль и видим результат:

Обратите внимание, что рядом с диаграммой есть ярлыки для быстрого доступа к функциям:

— Управление элементами диаграммы (знак плюс):

— Управление стилем и цветом (знак кисточка):

— Управление категориями данных (значок воронка):

Выводы

Мы рассмотрели все возможности PowerPoint по работе с диаграммами. Мы увидели, как много инструментов существует для создания наглядности с помощью диаграмм.

Удачных презентаций!

Для отображения информации в графическом формате и визуализации связей между данными применяют диаграммы. Power Point визуализирует и представляет развернутую структуру материала для быстрого сравнения, оценивания соотношений нескольких величин. Подробное изучение программы не требуется для того, чтобы знать, как сделать диаграмму в повер поинт. Достаточно выбрать соответствующие настройки.

Для чего нужны диаграммы в презентациях

Диаграмма позволяет упорядочить данные и корректно представить для аудитории. Пользователь быстро визуально оценит соотношение нескольких величин. Геометрическое символьное изображение структурирует данные за счет разных приемов техники визуализирования. Мощный инструмент для представления, форматирования, видоизменения и оптимального отображения данных.

Диаграммы, графики необходимы для наглядного подтверждения слов докладчика и визуализации  с помощью цвета, толщины, величины объекта. Основным назначением считается наглядное изменение показателей в динамике, сравнение 2 и более показателей, определение доли и т. д. Все данные после корректировки изменяются на представленной диаграмме в презентации.

Типы диаграмм в Повер Поинт

PowerPoint – программа для удобного представления информации. Пользователь использует шаблоны, по которым формируются и структурируются данные. Как сделать диаграмму в power point? Для начала выбрать одну из предложенных в шаблоне диаграмму, сформировать и заполнить данными. Далее объект будет представлен на листе повер поинта.

В программе на вкладке “Вставка” есть кнопка “Диаграмма” и далее ”Вставить диаграмму в PowerPoint”. Благодаря понятному интерфейсу, пользователь легко вставит, отформатирует или поменяет объект визуализации. Панель инструментов предлагает понятное выпадающее меню, при помощи которого можно редактировать слайд PowerPoint. 

Виды диаграмм в повер поинте:

• столбчатая (гистограмма, линейчатая);
• линейный график;
• круговая;
• скаттерплот;
• географическая;
• “солнечные лучи”.

Для выбора диаграммы достаточно 2 раза щелкнуть по выбранной схеме. Для количественного сравнения, рейтинга подходит столбчатая, а для получения данных об изменениях по показателям правильно выбирать линейный график. Четкое соотношение долей в составе представляется с помощью круговой диаграммы, а для взаимосвязей нескольких данных применяют скаттерплот. Когда информационные данные связаны с расположением на местности, подходит географическая диаграмма, а структурирование данных с разбивкой выполняется в “солнечных лучах”.

Наиболее часто используемая диаграмма – столбчатая. График из вертикальных или горизонтальных столбцов идеально подходит для сравнения информации без значимости расположения. 

Как в повер поинте сделать диаграмму столбчатую?

Вкладка “Вставка” имеет “Иллюстрации”, где представлена кнопка “Диаграмма”. После вставки пользователь выбирает тип объекта. Для сохранения выполненных действий нажимается кнопка “Ок”. При необходимости данные могут быть скорректированы.

Как вставить диаграмму на слайд презентации PowerPoint

Для вставки диаграммы  с помощью графического элемента SmartArt необходимо:

1. Найти вкладку “Вставка” и выбрать кнопку “SmartArt”.
2. Выбрать “Процесс” из диалогового окна “Выбор рисунка SmartArt”.
3. Выбрать диаграмму в средней области и щелкнуть правой кнопкой мыши для получения данных о названии и описании.
4. Выбрать нужное.
5. Сохранить “Ок”.
6. После добавления на слайд заменить этапами.

Для изменения цвета, стиля используется конструктор SmartArt, в которому следует выбрать кнопку “Изменить цвета”. Для использования готовых шаблонов достаточно использовать галерею “Стили SmartArt”.

Возможна вставка через буфер обмена. Задача значительно упрощена. Для этого готовый отчет сохраняется в буфере обмена и вставляется в указанный слайд презентации. Пользователь копирует нужный объем информации через кнопку “Буфер обмена”, которая находится находится на вкладке “Главная”,  предварительно выделив объект. Для вставки выбрать поле и зайти во вкладку “Главная”, нажать “Буфер обмена”, воспользоваться командой “Вставить”. Или использовать горячие клавиши для копирования ctrl+C и для вставки ctrl+V. При необходимости внесения изменений диаграмма связывается с исходным файлом.

Как создать диаграмму из данных файла Excel?

Как сделать диаграмму в повер поинт 2023, используя данные файла Excel – легко. Программа делает возможным структурировать любую информацию на слайде для комфортного представления. Легкость создания диаграмм и понятный интерфейс позволяет взаимодействовать пользователям с разным уровнем компьютерной грамотности. Пошаговая инструкция создания диаграммы при помощи Excel:

1. Открыть книгу Excel  с данными для копирования.
2. Выделить необходимую область, скопировать при помощи правой кнопки мыши и диалогового окна или через вкладку “Главная” нажатием кнопки “Копировать”.
3. Выбор слайда PowerPoint для вставки скопированной информации.
4. Вставить через “Буфер обмена”, обозначенный на кнопке “Вставка”.

В “Параметрах вставки” выбирается нужный вариант и наводится курсор для получения предварительного просмотра планируемой вставки. Добавление таблиц их уже ранее созданных файлов Excel – продвинутый способ. Связь с исходным файлом сохраняется с возможностью обновления.

Как редактировать диаграмму

Внедренная или созданная в повер поинте диаграмма может быть отредактирована. Возможно обновление данных без перехода в программу, в которой данные были созданы. Это упрощает работу с PowerPoint и значительно сокращает время редактирования графических данных прямо на слайде в любом объеме.

Для изменения данных на слайде необходимо:

1. Выбрать конкретную диаграмму для изменения и вкладку “Конструктор” в области “Инструменты диаграмм”.
2. Выбрать в “Конструкторе” “Инструменты для работы с диаграммами” и выбрать кнопку “Изменить данные”.
3. Редактировать через кнопку “Изменить данные”, а для изменение в Excel выбрать направление  “Изменить данные в Excel”
4. Отредактировать.

После внесения изменений все данные в режиме реального времени отображаются в диаграмме PowerPoint.

Как изменить тип диаграммы

Для смены типа диаграммы необходимо:

1. Вызвать инструменты для работы с диаграммами через диалоговое меню.
2. Выбрать “Работа с диаграммами” и вкладку “Конструктор”.
3. Выбрать “Тип” и изменить данные при помощи соответствующей кнопки.
4. Определить нужный тип по предложенным шаблонам.

Для редактирования размера используется вкладка “Формат”.

Как изменить макет диаграммы

Изменение внешнего вида возможно при помощи применения готового макета. Программа предлагает готовые макеты и возможность ручного создания. Сохранения пользовательского макета невозможно, но допускается сохранение диаграммы как шаблон для дальнейшего использования. Все изменения сохраняются. Вкладка “Конструктор” предусматривает любое форматирование диаграмм вручную или использование готовых решений с возможностью редактирования, представленных в галерее. 

Изменение макета диаграммы:

• Выбор панели “Работа с диаграммами”.
• Выбор “Макеты диаграммы” из вкладки “Конструктор”. 

Для просмотра доступных макетов выбирают через кнопку “Дополнительные”. Для изменения вручную в группе “Подписи” задаются параметры для подписей. В группе “Оси”, “Фон” указываются все данные. Параметры линий или полос задаются  при помощи группы “Анализ”.

Как поменять строки и столбцы в диаграмме Powerpoint

Для изменения структуры отображения данных на диаграмме необходимо:

1. Выбрать объект для изменения.
2. Во вкладке “Конструктор” выбрать инструмент “Изменить данные” для активации опции “Строка/Столбец”.
3. Кликнуть по опции для изменения группировки.

Данные об изменении автоматически сохраняются.

Как изменить заголовок диаграммы

Для изменения заголовка диаграммы в Power Point необходимо:

1.  Открытие посредством контекстного меню.
2. Выбор команды “Формат”.
3. Изменение заголовка.
4. Редактирование названия или подписей всегда происходит прямо в диаграмме.

Как изменить стиль диаграммы

Изменение внешнего вида диаграммы возможно при помощи помощи редактирования стиля, по умолчанию который задается в параметре “Стиль диаграмм по умолчанию” в пользовательских настройках. Для этого необходимо:

1. Выбрать диаграмму.
2. Выбрать “Стили диаграмм”.
3. Щелкнуть “Стили”.
4. Выбрать нужный параметр.

Как сделать диаграмму в онлайн Power Point

Чтобы понять, как сделать диаграмму в повер поинт онлайн, необходимо разобраться в стандартной программе и уяснить принцип создания и внедрения визуализированной информации. Облегченная версия доступна как часть Office в интернете, позволяет выполнять те же действия, что и в полной версии Power Point, только в окне браузера. 

Для создания диаграммы в веб версии необходимо:

1. Выбрать вкладку “Вставка”.
2. Выбрать группу “Иллюстрации”.
3. Нажать на кнопку “Диаграмма”.
4. Выбрать нужный тип и сохранить действие при помощи “Ок”.

При создании рекомендовано пользоваться готовыми макетами. Пользователь выбирает сам, как сделать круглую диаграмму в повер поинт, гистограмму или линейный график. Через панель управления можно создать собственную диаграмму или воспользоваться готовым шаблоном. Создание пользовательского варианта невозможно, но реально сохранение его под определенным шаблоном для дальнейшего применения для визуализации данных в презентации.

Диаграммы — один из самых сложных элементов для оформления вместе с таблицами и крупными схемами. Авторы документов часто не умеют правильно их оформлять, поэтому диаграммы выглядят перегружены данными и сложны для восприятия.

Как сделать процесс оформления диаграммы простым? Нужно знать несколько базовых правил и следовать алгоритму, который мы привели в этой статье.

Эта статья — вторая часть гайда по диаграммам. В первой части мы объяснили, почему диаграммы часто усложняют восприятие данных и как правильно выбрать тип диаграммы для вашей информации.

Здесь мы приводим ответы на такие вопросы

В статье вы увидите несколько кейсов нашего агентства по оформлению диаграмм.

Непривлекательные диаграммы: визуальный «перегруз»

В первой части гайда мы писали, что множество лишних элементов на диаграмме и пестрая цветовая палитра — одни из базовых проблем диаграмм. Если описать эти проблемы детальнее, то в них можно увидеть основные 4 ошибки:

Ниже мы разбираем эти ошибки на диаграммах трех самых популярных типов: круговой диаграмме, гистограмме и графике.

Как оформлять круговую диаграмму

Посмотрите на круговую диаграмму ниже. Она состоит из таких элементов:

В этой диаграмме допущены 3 из 4 ошибок, которые мы описали: легенда заставляет зрителя водить взглядом по области диаграммы и сравнивать цвета, палитра состоит из ярких несочетающихся оттенков, заголовок не сообщает идею.

Чтобы улучшить диаграмму, исправим эти ошибки:

Если в диаграмме есть главный сектор, с которым связана идея, то у нас получится диаграмма слева. Если главного сектора нет, то диаграмма справа.

Еще несколько советов о том, как оформлять круговые диаграммы:

Как оформлять гистограмму и линейчатую диаграмму

Гистограмма, или столбчатая диаграмма, обычно состоит из большего числа элементов. Линейчатая (горизонтальная) диаграмма похожа по структуре, поэтому отдельно разбирать ее мы не будем.

Вообще гистограмма и столбчатая диаграмма — это разные виды диаграмм. Гистограмма визуализирует распределение данных, а столбчатая диаграмма показывает, как одна переменная меняется во времени. Но поскольку и в популярной книге «Говори на языке диаграмм» Джима Желязны, и в пакете MS Office слово «гистограмма» используется и для распределения, и для отображения динамики значений во времени, то в этом гайде мы тоже используем понятие «гистограмма» в обоих случаях.

В такой диаграмме допущены все 4 ошибки. Давайте избавимся от них:

Есть причина, почему вертикальная ось и сетка не нужны в такой гистограмме. Когда у столбцов стоят метки данных, зритель по ним считывает размер столбца, и вертикальная ось не нужна. Поэтому не нужны и линии сетки, которые позволяют определить высоту столбца по вертикальной оси.

Вот какая гистограмма и линейчатая диаграмма у нас получились:

Для этих типов диаграмм главное — избавиться от лишних элементов, которые не выполняют никакой функции: обычно это вертикальная (для гистограммы) и горизонтальная (для линейчатой диаграммы) оси и линии сетки. Но обязательно добавляйте метки данных, чтобы зритель быстро видел размер столбца.

Если в диаграмме есть главный столбце, то его можно выделить ярко, как в диаграмме справа.

Как оформлять график

Чем линейчатая диаграмма отличается от графика, мы писали в прошлой статье (вставить ссылку). Если кратко: при большом количестве временных точек стоит выбрать график.

Сразу 3 графика построены в одной области. Как в предыдущем примере, мы видим все 4 ошибки: есть лишние элементы, которые не выполняют никакой задачи (например, вертикальная ось), цвета графиков не сочетаются, приходится переводить взгляд со значений на легенду. И, конечно, заголовок не помогает понять основную мысль.

Исправим это:

Обратите внимание, что мы оставили линии проекции. Это вертикальные прямые, которые идут от точек данных к горизонтальной оси. Они помогают зрителю определить, с какой временной точкой связано значение, и от них избавляться не стоит.

Мы не рекомендуем использовать сразу несколько маркеров (круги, квадраты, треугольники и т.д.) на одной диаграмме. В нашем примере маркеры круглые, но благодаря цветам зритель не путает графики друг с другом.

Заметьте, что метки данных мы также рекомендуем окрашивать в цвета графиков. А еще иногда метки данных приходится перемещать вручную, чтобы они не перекрывали друг друга и не заходили на линии.

Как оформлять диаграммы с разными переменными

Иногда на одной диаграмме нужно показать сразу несколько переменных. Если они близки по смыслу и измеряются в одинаковых единицах (например, выручка и прибыль), для этого можно использовать один тип диаграмм.

Но если на диаграмме нужно отложить несколько разных переменных (например, выручку и маржинальность), то для одной переменной стоит использовать гистограмму, для другой — график.

MOVmedia — ваш партнер в визуализации данных

Визуализация данных — это целая дисциплина, в которую нужно погружаться, если хотите качественно визуализировать идеи. В нашем портфолио множество кейсов по подобным задачам — давайте посмотрим на некоторые из них.

Минималистичные диаграммы позволяют быстро уловить суть и убедить зрителя принять нужно вам решение.

К визуализации данных можно подходить более креативно: например, здесь иконки в виде человека заменяют линейчатую диаграмму.

Слайд может содержать несколько диаграмм одновременно. В этом случае важно, чтобы они визуально сочетались друг с другом.

В отчетных презентациях часто появляются слайды, насыщенные диаграммами. Чтобы разместить все нужные диаграммы на слайде, нужно посвятить время работе с композицией слайда.

Вывод из гайда по диаграммам

Работа с диаграммами — это не только оформление и выбор цветов. Это в том числе большая подготовительная работа.

В целом алгоритм создания диаграммы такой:

Мы будем рады, если этот гайд был полезен для вас. Дайте знать об этом в комментариях!

MOVmedia — ваши партнеры в презентациях

Хотите обсудить с нами проект? Мы с радостью ответим на все ваши вопросы и расскажем, как можем начать эффективное партнерство — [email protected]

Статью подготовила Майя Андреева, партнер по работе с контентом в бизнес-презентациях.