Как оформить договор аренды нежилого помещения правильно
Жёстких требований к форме нет, но необходимо проследить за содержанием.
Отношения между собственником и арендатором регулируются договором аренды нежилого помещения в письменной форме. Обеим сторонам важно ответственно подойти к его составлению, так как от этого зависит, как они должны действовать в дальнейшем и будет ли документ действительным.
Образец договора аренды нежилого помещения →
При составлении договора возьмите за основу образец, но не останавливайтесь на использовании шаблона. В каждом пункте стоит подумать о специфике ваших взаимоотношений со второй стороной.
Шапка договора аренды нежилого помещения
Сначала в договоре прописывается информация о сторонах, которые его заключают. Здесь всё довольно стандартно: указываются полные данные арендатора и арендодателя. Выглядеть это может следующим образом:
<Полное наименование компании‑арендодателя> в лице <должность, ФИО>, действующего на основании <документ, подтверждающий право заключать договор от лица фирмы>, именуемое в дальнейшем «Арендодатель», с одной стороны, и <наименование компании‑арендатора> в лице <должность, ФИО>, действующего на основании <документ>, именуемое в дальнейшем «Арендатор», с другой стороны, а вместе именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем.
Сдавать помещение в аренду может собственник или лицо, которое получило право действовать от его имени на основании закона или доверенности. Соответственно, перед заключением договора необходимо запросить у арендодателя:
- документ, на основании которого собственник владеет объектом (договор купли‑продажи, свидетельство о праве на наследство и так далее);
- выписку из Единого государственного реестра недвижимости — она подтвердит, что помещение не находится в залоге или под арестом;
- документ, который даёт право действовать от лица собственника, — если сам арендодатель не является владельцем помещения.
С обеих сторон может действовать как юридическое, так и физическое лицо. Однако есть нюансы. Суд может счесть, что арендодатель, сдающий помещение, ведёт предпринимательскую деятельность, и обязать того уплатить налог на добавленную стоимость. Что касается второй стороны, арендовать нежилое помещение физлицу разрешается, а вот с использованием могут быть проблемы: незаконное предпринимательство — это нарушение закона.
Предмет договора аренды нежилого помещения
В этом пункте указывается собственно предмет договора:
Арендодатель предоставляет Арендатору во временное пользование за плату объект недвижимого имущества.
Без данных, позволяющих точно определить, что конкретно сдаётся в аренду, договор считается незаключённым. Поэтому необходимо указать информацию собственно о помещении: точный адрес, кадастровый номер, площадь, количество комнат — всё это есть в выписке из Единого государственного реестра недвижимости.
Если помещение не является самостоятельным объектом недвижимости, выписки из ЕГРН на него не будет, поскольку оно не поставлено на кадастровый учёт. Для индивидуализации объекта необходимо указать в договоре основные характеристики помещения: местоположение в здании, площадь, инвентарный номер.
Татьяна Трофименко
ведущий юрист Европейской Юридической Службы
Кроме того, укажите, оборудован ли объект системами коммунальной инфраструктуры, меблирован ли. Здесь же стоит сослаться на документ, подтверждающий право арендодателя на сдачу помещения:
На момент заключения настоящего договора сдаваемое в аренду помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности, что подтверждается <документом>.
Арендная плата и порядок расчётов
Зафиксируйте сколько, когда и как арендатор будет платить за пользование помещением. Например:
Стоимость аренды помещения составляет рублей в месяц. Арендатор вносит арендную плату Арендодателю безналичным путём не позднее числа каждого месяца.
Здесь же укажите, входят ли в арендную плату коммунальные услуги.
Собственник помещения может изменять размер арендной платы не чаще одного раза в год, если в договоре не указано иное.
Права и обязанности сторон
Это важный пункт, в котором указывается, что стороны могут и должны делать по отношению друг к другу. Помимо очевидных вещей вроде того, что арендатор обязан вовремя платить деньги, а арендодатель — предоставить помещение в надлежащем виде, здесь можно прописать, например, следующее.
- Имеет ли арендатор право сдавать помещение в субаренду или нет.
- Если арендатор существенно улучшит помещение за свой счёт, должен ли собственник возмещать затраты или их часть и при каких условиях.
Срок аренды
Период действия договора аренды нежилого помещения устанавливается по соглашению сторон. Если он больше одного года, то документ подлежит обязательной госрегистрации и начинает действовать после проведения этой процедуры. Договор сроком до года действителен с момента подписания сторонами.
Если период никак не обозначен, соглашение считается заключённым на неопределённый срок. В этом случае любая из сторон может разорвать контракт, предупредив о своих намерениях вторую сторону за три месяца. Если договор закончился, а арендатор продолжает пользоваться помещением, документ считается продлённым на неопределённый срок на тех же условиях.
Изменение и прекращение договора
По закону договор аренды нежилого помещения может досрочно расторгнуть суд, если:
- одна из сторон нарушает условия договора;
- арендатор портит имущество или дважды задержал плату;
- собственник не предоставляет помещение арендатору или передал его с недостатками, которые не позволяют использовать площадь.
Но можно прописать и дополнительные условия — например, наделить собственника правом досрочно «выселить» арендатора, если тот использует помещение не по назначению.
Ответственность сторон по договору аренды нежилого помещения
Расторжение договора не единственная возможная санкция за неисполнение его условий. Например, можно предусмотреть для арендатора пени за просрочку платы или штраф за нерасторопный выезд при расторжении контракта.
Реквизиты и подписи сторон
Для физлица достаточно указать ФИО и данные паспорта. ИП дописывает ещё и ИНН. Компания указывает ИНН и реквизиты.
Читайте также 🧐💰🤝
- Как правильно торговаться: советы на все случаи жизни
- Как составить хорошее объявление и быстро продать б/у вещь
- Как снять квартиру и не стать жертвой мошенников
- Как купить готовый бизнес и не остаться в дураках
- Зачем работнику трудовой договор и что в нём должно быть
Для предоставления свободного здания либо помещения во временное владение предусмотрена процедура заключения договора аренды.
На его основании арендатор получает правовую возможность использовать недвижимое имущество, а также все находящееся в нем оборудование.
Как составить договор аренды нежилого помещения в 2020 году?
Соглашение о праве пользования имуществом регулируется гражданским законодательством. Документ имеет простую письменную форму. Особое внимание следует уделить пунктам о сумме арендной платы и условиях ее увеличения.
В долгосрочном или бессрочном договоре повышение платы устанавливают не чаще чем раз в год. Если соглашение временное или краткосрочное (длительностью менее 1 года), возможность поднять арендную плату, если это не оговорено сторонами, отсутствует.
Обратите внимание!
Для оформления договора аренды нежилого помещения арендодатель должен быть его собственником и иметь на руках правоустанавливающие документы.
Типовой образец документа включает следующие условия:
-
Стороны
Если соглашение заключается между физическими лицами, указываются данные паспорта. Если это договор между юридическими лицами (компаниями), он начинается с полного наименования организации (без аббревиатур и сокращений).
-
Предмет
Даются подробные характеристики строения с указанием места нахождения и номера кадастрового паспорта. Нужно отметить, на основании какой документации арендодатель распоряжается строением.
-
Порядок перехода
Это типовое положение обычно дополняет протокол приема-сдачи объекта недвижимости. Здесь отмечают все технические дефекты и неполадки. Акт составляет арендатор при арендодателе, его подписывают все стороны сделки.
-
Срок действия соглашения
Подобные бланки актуальны в течение оговоренного сторонами времени либо оформляются на неопределенный срок. В последнем случае договор аренды нежилого помещения имеет законную силу, пока стороны исполняют его условия.
-
Права и обязанности
Здесь обычно отмечают график внесения денег и сумму арендной платы, оговаривают, кто будет оплачивать коммунальные услуги и ремонт помещения;
-
Подписи сторон
Они подтверждают вступление документации в законную силу.
Вы можете скачать бланк договора аренды нежилого помещения в интернете, но лучше обратиться к услугам опытного юриста. Профессионал учтет все особенности сделки и пожелания сторон.
Объект недвижимого имущества должен быть зарегистрирован в Росреестре.
В некоторых случаях контрагенты подписывают предварительный договор аренды нежилого помещения. Эта форма применяется для объектов, которые еще не полностью построены.
Соглашение подтверждает намерения сторон и действует вплоть до оформления основного документа.
Образец договора аренды нежилого помещения
dogovor-arendi-nezhilih-pomeshenij.docx ≈ 16 КБ
Мы не рекомендуем вам составлять документ самостоятельно. Обратитесь к юристу!
Скачать образец
Регистрация договора аренды нежилого помещения в Росреестре
Регистрация подобных документов осуществляется в территориальном подразделении Росреестра или МФЦ. Необходимо предоставить типовую документацию:
-
заполненные и подписанные бланки договора аренды (3 экземпляра);
-
акт приема;
-
паспорта сторон;
-
выписка ЕГРН или свидетельство о собственности;
-
учредительная документация для юрлиц;
-
письмо из статистики для юридических лиц;
-
ИНН для ИП и юридических лиц;
-
бланк выписки из ЕГРЮЛ (если заявитель — организация);
-
выписка ГКН;
-
приказ о назначении директора;
-
квитанция об уплате пошлины.
Если срок действия договора аренды нежилого объекта превышает 1 год, его нужно регистрировать в Росреестре.
Сроки проведения регистрационных действий будут зависеть от выбранного варианта обращения:
-
через службу Росреестра — в течение 7 рабочих дней;
-
если воспользуетесь услугами МФЦ — не более 9 дней.
Обратите внимание!
Обращение напрямую в службу Росреестра дает возможность на несколько дней сократить максимальный срок проведения действий по регистрации.
После правовой экспертизы представленной документации работники Росреестра выполняют следующие действия:
-
вносят в реестр ЕГРН информацию о регистрации сделки аренды объекта недвижимости и обременении;
-
оформляют выписку из ЕГРН и ставят регистрационную отметку на бланках соглашения;
-
передают готовые документы сторонам сделки.
Госпошлина за регистрацию договора аренды нежилого помещения
Чтобы официально зарегистрировать соглашение в Росреестре, вам потребуется уплатить обязательный сбор. Сумма определяется с учетом положений НК РФ:
-
если в регистрирующий орган обращается одна сторона, размер пошлины равен 2 тыс. руб. для физлиц и 22 тыс. руб. для организаций;
-
при посещении службы Росреестра обеими сторонами фиксированный размер пошлины делится пропорционально числу участников;
-
если соглашение оформлено между организацией и физическим лицом, указанные суммы также делят пропорционально составу участников.
Пошлина уплачивается по реквизитам местного регистрирующего органа, куда обращается заявитель.
Срок действия договора аренды нежилого помещения в 2020 году
Срок, на который можно арендовать недвижимость, оговаривается индивидуально с владельцем помещения.
Подписывая договор аренды нежилого помещения менее, чем на 1 год, проводить регистрацию соглашения не требуется. Именно поэтому при сдаче объекта недвижимости арендодатели предпочитают не превышать указанный период.
Расторжение договора аренды нежилого помещения
Типовое соглашение составляется на определенный период, по истечении которого правоотношения сторон прекращаются автоматически. Однако, на практике возможно и досрочное прекращение сделки.
Расторжение бывает:
-
по соглашению сторон;
-
в одностороннем порядке.
Если расторжение происходит по инициативе одной из сторон, она обязана уведомить об этом партнера в письменной форме не менее, чем за 90 дней.
Договор аренды нежилого помещения можно расторгнуть в одностороннем порядке, но только в случае нарушения его условий.
По требованию арендодателя соглашение может досрочно расторгаться. Например, если:
-
предоставленное имущество используется с существенным нарушением условий договора либо при установлении фактов неоднократных нарушений;
-
существенно ухудшаются качественные характеристики имущества;
-
арендатор более двух раз подряд не перечислял арендные платежи;
-
арендатор не исполняет обязанности по выполнению капитального ремонта, при этом условиями договора это предполагалось.
Если инициатор прекращения арендных правоотношений — арендодатель, вторая сторона вправе потребовать с него неустойку. Если соглашение желает аннулировать арендатор, платить ему ничего не придется.
Резюме
Договор аренды нежилого помещения — это гражданско-правовое соглашение, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется передать второй стороне (арендатору) нежилое помещение во временное владение и пользование либо только во временное пользование за определенную плату. Чтобы сделка считалась заключенной, должны быть соблюдены основные условия соглашения.
Если соглашение заключается меньше, чем на 1 год, регистрировать его в Росреестре не нужно.
Скачать типовой документ можно в интернете. Однако, он не будет учитывать все нюансы вашей сделки. Поэтому рекомендуем воспользоваться услугами опытного юриста.
Заключение договора аренды нежилого помещения необходимо для узаконивания пользования или временного владения помещением. На основании заключенного договора, арендатор имеет право законно пользоваться предоставленной площадью. Если срок действия договоренности превышает 1 год, то такая сделка требует обязательной регистрации в Росреестре.
Читайте в блоге amulex.ru: как заключить договор аренды нежилого помещения.
Виды договоров аренды нежилого помещения
Cоглашение об аренде встречается двух видов:
- краткосрочный (максимальный срок действия до 12 месяцев);
- долгосрочный (срок свыше 1 года). Является действительным только прохождения государственной регистрации.
В первую очередь нужно принять решение, на протяжении какого времени, возможно, окупить помещение. Так, например, если проект окупится в ближайшие полгода, то имеет смысл заключать договор первого типа. Нередко используется практика, когда договор аренды перезаключается каждый год, чтобы не тратить время на государственную регистрацию.
Договор аренды помещения между двумя физическими лицами или физлица с ИП или ООО
Часто собственник недвижимости непригодной для проживания имеет статус налогоплательщика — физлица, который облагается налогом в 13%. Чтобы его правильно сдать, нужно грамотно оформить все бумаги. Здесь можно скачать бланк договора аренды нежилого помещения между одним физическим лицом и другим физическим лицом и посмотреть как он заполняется на наглядном примере.
Когда одна сторона выступает в качестве юрлица или ИП, а другая физлицо — им также требуется особая форма документа. Ниже можно совершить скачивание необходимого шаблона и ознакомиться с образцом.
Содержание
- 1 Договор между физическими лицами
- 2 Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом или ИП
- 3 Образец и пример бланка с заполнением формы
- 4 Краткий типовой бланк аренды нежилого помещения между физлицами
Договор между физическими лицами
Если в договоре аренды нежилого здания выступают два физических лица им подойдет приведенный ниже бланк.
Скачать бланк для физических лиц (word)
После скачивания можно его распечатать и приступить к заполнению, опираясь на образец, представленный ниже. Не возбраняется добавлять собственные формулировки и требования к арендатору для сохранности нежилого помещения.
Выделим несколько важных моментов:
- Срок аренды. Долгосрочный договор продолжительностью более 12 месяцев нужно регистрировать в Росреестре.
- Пролонгация. Внимательно посмотрите информацию о продлении. В бланке указана автоматическая пролонгация использования нежилого помещения без перезаключения.
- Оплата. Тут предусмотрены практически все операции с разграничением и оплатой.
- Расторжение. Четкая расстановка приоритетов при одностороннем прекращении.
Договор не имеет стандартного бланка и составляться в свободной форме. Главное, чтобы он не противоречил ГК.
Договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом или ИП
Если в качестве собственника нежилого помещения фигурирует физическое лицо, а юридическое хочет его арендовать и использовать в личных интересах, составляют договор приведенный по ссылке. Те же действия будут справедливы и в обратном случае. Когда физ лицо желает арендовать у ИП или организации какое-либо нежилое здание или строение ему потребуется лишь поменять местами арендатора и арендодателя и начать его заполнять в Ворде.
Скачать договор между физическим лицом и ИП (ООО)
Не имеет значения как оформлена предпринимательская деятельность. Данный договор допускается оформить юридическим лицам, так и ИП с физическим лицом. Итак, скачивание завершено — давайте ознакомимся с образцом.
Образец и пример бланка с заполнением формы
Приступим к пошаговой демонстрации заполнения договора аренды недвижимого имущества для физических лиц на наглядном примере.
- Шапка. Тут все примитивно, Физлица пишут ФИО, паспортные данные и дату рождения. Юрлица и ИП указывают свой статус, наименование организации и номер свидетельства или устав, присвоенный налоговой инспекцией.
- Предмет. Потребуется кадастровый номер нежилого помещения и точный адрес. Кроме того, собственник арендуемых площадей должен указать на каком основании он ими распоряжается. Это может быть свидетельство о собственности. В данном блоке будет указание срока аренды: напомним, что аренда более 11 месяцев, требует регистрации в Росреестре. Но если вы намерены иметь много гарантий и готовы заключить долгосрочный договор аренды с физическим лицом — ставим любые даты, не превышающие 5 лет.
- Права арендодателя. Стандартные формулировки в симбиозе с юридической грамотностью помогут избежать возможных споров с арендатором нежилого помещения в будущем. Физлица и ИП, выступающие со стороны арендатора могут сделать собственные дополнения, исходя из своих нужд.
- Обязанности арендатора. Те кто снимает помещение в аренду знают, что правами они обделены и к ним гораздо больше требований чем к собственнику здания. Поэтому данное лицо должно строго соблюдать правила, предначертанные хозяином арендуемых площадей. Мы выделили лишь 8 пунктов-обязательств, но в договоре их 15. Все вы сможете изучить сразу после скачивания бланка.
- Платежи и коммунальные услуги. Это самая важная часть договора. Здесь прописываем арендную плату за нежилое помещение и сроки совершения платежей. Кроме того, если вы желаете обезопасить себя и взять залог, то как физическое лицо вы можете воспользоваться залогом в форме обеспечительного платежа, который будет оставаться у вас до съезда арендатора. В пункте 3.2 пишем, какие коммунальные платежи необходимо оплачивать. Если пропустить этот пункт, по умолчанию всю коммуналку оплачивает арендодатель.
- Срок действия и пролонгация. Здесь оговорены все случаи расторжения. Если условия аренды устраивают обе стороны, происходит автоматическая пролонгация договора на аналогичный срок.
Кроме того в шаблоне предусмотрено начисление пени за просрочку платежей и дополнительные условия, с которыми вы сможете ознакомиться после скачивания настоящей формы. Последним разделом является проставление подписей и заполнение реквизитов.
Краткий типовой бланк аренды нежилого помещения между физлицами
При сдаче нежилого помещения в наём большинству физических лиц будет достаточно простого договора, имеющего типовую форму. В нем предусмотрены только основные моменты. Если вы хотите обезопасить себя, можно скопировать некоторые пункты из бланка представленного выше и дополнить данную форму.
Скачать простой договор аренды нежилого строения между физическими лицами
Если сдача недвижимости происходит исключительно для формальности — данная форма будет очень кстати. Но в любом случае при передаче недвижимости в обязательном порядке составьте передаточный акт между сторонами. Если же вам требуется более узкоспециализированный договор найма или аренды — воспользуйтесь поиском по сайту и подберите себе нужный документ.
Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами
Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами оформляет передачу в пользование на возмездной основе нежилого помещения от одного физлица другому. Его составляют по правилам гл. 34 ГК РФ с учетом особенности подобных операций с недвижимостью.
Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами
Проверено экспертом
Значимые условия договора аренды нежилого помещения с физическим лицом
Владелец нежилой недвижимости может передавать ее в пользование за плату другому лицу по договору аренды (п. 1 ст. 209, п. 1 ст. 287.4, ст. 606, п. 1 ст. 607, ст. 608 ГК РФ). Договор аренды заключают обязательно письменно, если срок его действия более года или одна из сторон юрлицо. В остальных случаях форма на усмотрение сторон, но на практике его почти всегда оформляют письменно.
Договор считается заключенным после согласования участниками всех его значимых условий. Для договора аренды нежилого помещения это будут:
- Предмет договора – конкретный объект, который планируют передать. Так как речь идет о помещении, то есть составной части здания, его нужно индивидуализировать, указав: кадастровый номер, площадь, точный адрес, этаж. Дополнительно прилагают поэтажный план и экспликацию. Возможно указание отдельных конструктивных элементов, типа отделки, имеющихся инженерных коммуникаций;
- Сумма арендных платежей и порядок их перечисления, помимо размера самой аренды, обговаривают порядок внесения коммунальных платежей, необходимость обеспечительного платежа;
- Срок действия договора указывают в месяцах, годах или включают условие о бессрочном характере отношений. Во втором случае договор может быть в любое время расторгнут любой стороной с предупреждением другой стороны за 3 месяца, либо в иной срок определенный соглашением (п. 2 ст. 610 ГК РФ);
- Права и обязанности сторон: обязанность передать объект в оговоренный срок, определение ответственного за капитальный и текущий ремонт, содержание помещения, вывоз мусора.
Помимо указанного допустимо предусмотреть штрафные санкции за нарушение условий договора.
Если помещение берут в аренду на срок 1 год и более, то в Росреестре обязательно регистрируют договор и обременение объекта недвижимости.
Договор аренды нежилого помещения образец и содержание для физических лиц
До подписания договора арендатор запрашивает и проверяет у арендодателя правоустанавливающие документы. После этого заключают договор в простой письменной форме. Типового бланка документа нет, а состав его реквизитов стороны определяют по своему усмотрению, не забывая о существенных условиях. Примерная структура документа:
- Название, дата, место заключения договора;
- Сведения об участниках: ФИО, паспортные данные, статус в сделке. Если один из участников ИП, то указывают ИНН, ОГРНИП, дату внесения записи в ЕГРИП;
- Предмет договора;
- Права и обязанности сторон;
- Арендная плата и порядок ее внесения;
- Срок аренды;
- Порядок изменения и расторжения договора;
- Ответственность сторон;
- Форс-мажор;
- Порядок разрешения споров;
- Заключительные положения.
В конце приводят реквизиты, подписи и расшифровки сторон. Помещение передают и возвращают по акту, подписанному сторонами, форму которого оформляют, как приложение к договору.
Итоги
Договор аренды нежилого помещения между гражданами заключают по общим правилам для аренды из гл. 34 ГК РФ. В документе обязательно указывают предмет договора, срок его действия размер арендной платы. Если оформляют аренду на срок от года и более, его регистрируют в Росреестре.
Договор аренды нежилого помещения между физическими лицами
Проверено экспертом