Как правильно составить электронное резюме для устройства на работу - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Электронное резюме: как составить и отправить работодателю

Креатив: @hesitantdreamer

С развитием информационных технологий компании постепенно переходят на электронный документооборот. Эти новшества коснулись и вопросов трудоустройства. Рукописные резюме уходят в прошлое.

Сегодня большинство работодателей публикуют вакансии на онлайн-площадках, а оценивают кандидатов с помощью автоматических систем — ATS. Поэтому самым удачным форматом для отклика считается электронное резюме. Рассмотрим, как его составить и направить рекрутеру.

Содержание

Каким должно быть электронное резюме
Где составить электронное резюме
Как отправить электронное резюме
Коротко о главном

Каким должно быть электронное резюме

В идеале электронное резюме не должно отличаться по содержанию от рукописного варианта. Единственная разница — способ подачи документа работодателю.

Пример бланка резюме в электронном виде:

Правила оформления основных разделов резюме:

Опыт работы. В этом блоке укажите последнее место работы, даты приема и увольнения, занимаемую должность, а также перечислите обязанности, которые вам довелось выполнять. Сюда же включите 2-3 профессиональных достижения.

Образование. По возможности напишите здесь не только о своем дипломе по специальности, но и о сертификатах, полученных на курсах повышения квалификации.

Профессиональные навыки. Чтобы правильно заполнить этот раздел, учитывайте требования, обозначенные вакансии. Желательно включить сюда хотя бы 4-5 компетенций из объявления работодателя.

Личные качества. При подборе soft skills ориентируйтесь на функционал открытой позиции. Например, если вы претендуете на должность event-менеджера, в этом разделе можно написать «харизматичность», «креативность», «энергичность». При устройстве делопроизводителем лучше указать такие качества, как «усидчивость», «аккуратность», «внимательность».

Преимущества электронного резюме в сравнении с бумажным вариантом:

оно всегда находится под рукой;
при отклике работодатель получает документ мгновенно;
рекрутер может прочитать анкету в любом месте в удобное для него время;
электронный документ не потеряется;
при необходимости его можно скачать и распечатать.

Вне зависимости от того, какое резюме вы будете составлять, электронное или бумажное, документ должен иметь приятный дизайн. Чтобы ваша анкета понравилась рекрутеру, придайте тексту четкую структуру и добавьте несколько элементов оформления.

Например:

тематические значки;
диаграмму;
таймлайн;
график;
цветной акцент;
качественное фото.

Учтите, что идеальное резюме занимает 1-2 страницы формата А4. Ввиду большой загруженности чересчур объёмную анкету рекрутер может не дочитать до конца.

Где составить электронное резюме

Оформить резюме в электронном виде можно с помощью нескольких сервисов. Остановимся подробнее на самых популярных.

Microsoft Word

Самая очевидная и доступная программа для создания резюме — Microsoft Word. В этом текстовом редакторе есть много привлекательных шаблонов для оформления документа. Чтобы найти подходящий бланк, нужно в главном меню нажать на кнопку «Создать» и написать в поисковике «CV» или «резюме». Программа предложит более 20 подходящих макетов:

Затем необходимо кликнуть на понравившийся шаблон для заполнения резюме в электронном виде. Обратите внимание, что в макетах под каждую графу отведено определенное место. Желательно умещать информацию в обозначенные рамки, иначе она может «перескочить» на другую страницу, и документ потеряет первоначальный вид. Если вы не очень уверенно владеете вордовскими инструментами, справиться с этой проблемой будет не так просто.

При просмотре с другого устройства в вордовских документах часто «пляшут» таблицы и «съезжает» текст, поэтому рекомендуем сохранить отформатированное и оформленное резюме в pdf-файле. Только так вы сможете быть уверены, что работодатель получит информацию в неизменном виде.

Google Docs

Еще один текстовый редактор, где есть электронные бланки для заполнения резюме. Правда, шаблонов совсем немного и оформлены они в минималистичном стиле, поэтому лучше не использовать их при устройстве на творческую работу. А вот для претендентов на должности учителя, госслужащего или сотрудника правоохранительных органов макеты от Google будут в самый раз.

Чтобы составить анкету по готовому бланку, при создании файла нужно выбрать позицию «Использовать шаблон»:

Конструктор резюме

Профессиональный сервис для кандидатов, которые не планируют писать резюме слишком долго. При его использовании конструктора вы получите красиво оформленный и соответствующий требованиям эйчаров документ за 15-20 минут.

Чтобы приступить к работе с сервисом, нужно зайти на официальный сайт myresume.ru и заполнить короткую форму регистрации. Сразу после этого откроется окно редактора с полями для заполнения каждого раздела.

Сейчас мы видим пустой шаблон, но по мере заполнения блоков внесенная информация будет отображаться в окне предпросмотра:

Все доступные на ресурсе макеты имеют современный и привлекательный дизайн, поэтому при желании вы можете выбрать другой электронный бланк резюме.

Чтобы составить документ в online-конструкторе, просто заполните нужные вам поля. Помимо обязательных разделов, вы можете включить в резюме дополнительные блоки. Например, «О себе», «Рекомендации», «Хобби». При необходимости меняйте разделы местами методом drag-and-drop:

Онлайн-конструктор очень удобен для подготовки резюме в иностранную компанию. По умолчанию в поле «язык» стоит значение «русский», но всего одним кликом можно поменять настройки и создавать документ на английском:

Еще один интересный момент. Часто при составлении резюме соискатели сомневаются, какие компетенции и должностные обязанности лучше указать. Чтобы облегчить эту задачу, разработчики встроили в конструктор инструменты, которые автоматически предлагают подходящие варианты для желаемой позиции. Для подбора обязанностей нужно нажать на соответствующий значок в разделе «Опыт работы»:

Аналогичным способом можно получить список подходящих профессиональных навыков:

Алгоритм подбирает компетенции на основе анализа 500 000 вакансий с работных сайтов, поэтому вы можете быть уверены, что перечень навыков наверняка будет актуальным.

На MyResume доступна база анкет для более, чем 500 профессий. Сомневаетесь, что написать в своем документе? Просто возьмите подходящий электронный образец резюме за основу и отредактируйте его разделы под себя.

Кстати, интерфейс онлайн-конструктора адаптирован под мобильные устройства, поэтому заполнять резюме можно и с телефона.

Так выглядит окно редактора в мобильной версии:

Как отправить электронное резюме

Отправить электронное резюме можно двумя способами: вложением в файле (желательно в pdf-формате) и с помощью гиперссылки. Первый вариант больше подходит кандидатам, которые планируют коммуницировать с работодателем через почту. Однако сегодня многие эйчары предпочитают обмениваться данными с помощью мессенджеров и соцсетей. В таком случае для пересылки документа удобнее воспользоваться вторым способом.

Как получить ссылку на резюме в Гугл Докс:

В нужном документе переходим в пункт меню «Настройки доступа».
В открывшемся окне ставим галочку напротив позиции «Все, у кого есть ссылка». Чтобы в ваш документ не смогли внести изменения другие пользователи, выбираем роль «Читатель».
Копируем ссылку и отправляем рекрутеру.

В онлайн-конструкторе получить ссылку еще проще. Сначала нажимаем на кнопку, которая располагается над окном предпросмотра:

Затем переводим бегунок в положение «Открыто для просмотра» и нажимаем кнопку «Скопировать»:

При направлении ссылки на электронное резюме любым из перечисленных способов в сообщении HR-менеджер увидит микроописание документа, где будут ваше имя, фото (при наличии) и желаемая должность.

Подведем итоги

Электронное резюме — документ, с помощью которого можно не только подчеркнуть свои конкурентные преимущества, но также показать, что вы идете в ногу со временем и знакомы со стандартами делового документооборота.

Подготовить такое резюме можно в разных программах — всё зависит от вашей технической подкованности. Мы же рекомендуем не тратить свое драгоценное время и воспользоваться онлайн-конструктором. Все шаблоны здесь.

Автор статьи

Марина Галенкова

Высшее юридическое образование. Специалист в сфере управления персоналом, карьерный консультант. Основное направление деятельности ‒ аттестация и повышение квалификации сотрудников. Приняла участие в разработке интерактивного онлайн-курса в формате SCORM для крупной строительной компании. Использует вовлекающие техники, повышающие мотивацию персонала и помогающие лучше усвоить учебный материал.

И точно ее найдет

Гайд по основам + образцы

Источник

Резюме

Электронное резюме: особенности оформления и составления

Содержание

Структура
Оформление
Инструкция по заполнению
Примеры

На сегодняшний день при устройстве на работу абсолютное большинство работодателей требуют от соискателей предоставления резюме. При этом зачастую данный документ необходимо присылать нанимателю в электронном виде, а изготавливать бумажную копию не требуется.

Как правильно составить и заполнить электронное резюме? Как нужно формировать структуру документа? Какие требования существуют по отношению к оформлению? В статье вы найдете инструкцию по заполнению электронного резюме, а также примеры удачно составленных документов.

Структура

Электронное резюме для устройства на работу обязательно должно быть четко и понятно структурировано. Такой подход делает документ читабельным, придает ему аккуратности, а также свидетельствует о профессионализме соискателя, который его составил.

Традиционно резюме должно состоять из нескольких разделов. Рассмотрим их более подробно.

ФИО и контактная информация

В этом разделе, как видно из его названия, следует писать ваше полное имя, а также контактные данные, с помощью которых с вами можно связаться в любое время: номер телефона (при наличии можно указывать как стационарный, так и мобильный), адрес электронной почты, номера мессенджеров.

Помните, что от того, насколько успешно и быстро с вами сможет связаться работодатель, будет зависеть то, будете ли вы приглашены на собеседование и получите ли в итоге желаемую должность.

Образование

Очень частая ошибка многих молодых специалистов – это указание в данном разделе только специализированного учебного заведения. Разумеется, нужно обязательно указывать свой вуз (с уточнением специализации, факультета и кафедры, а также временных рамок прохождения обучения). Однако, помимо этого, следует показать работодателю, что вы специалист, который стремится постоянно расти и развиваться, соответственно, нужно писать и про дополнительные курсы, например, курсы повышения квалификации, тренинги, мастер-классы, напрямую связанные с вашей специальностью.

Опыт работы

Это очень важный фактор при приеме на работу. Однако к заполнению данного блока следует подходить с особой осторожностью и внимательностью. Так, если у вас совсем нет опыта работы в сфере, то следует писать о практиках и стажировках. С другой стороны, негативно в резюме могут отразиться наличие слишком большого количества мест работы и их быстрая смена.

В таком случае лучше сделать акцент на 3-4-х компаниях, где вы работали дольше всего.

Профессиональные навыки и умения

В эту графу следует писать все те умения, которые пригодятся вам в процессе осуществления должностных обязанностей. Так, программисту необходимо знать несколько языков программирования, бухгалтеру – работать в специализированных программах и так далее. Кроме того, универсальными навыками, которые будут полезны практически каждому профессионалу, являются знание английского языка, а также умение работать с компьютером на высоком уровне.

Достижения

В этом разделе вы можете рассказать обо всех своих преимуществах, которые выгодно выделят вас на фоне остальных соискателей. Например, уместно будет указать победу на местном или государственном конкурсе, рассказать о разработке авторской методики и т.д.

Личные качества

Как известно, работодатели ищут не только профессионала, но и человека, который станет хорошим дополнением коллектива, с которым будет приятно и легко работать, кто будет выкладываться на рабочем месте на все 100%, точно выполнять требования работодателя, а также проявлять свое творчество и креативность. Именно поэтому в этом разделе необходимо указать все ваши персональные качества и индивидуальные черты характера.

Хобби и увлечения

Наиболее традиционными вариантами являются чтение и спорт. Однако не стоит прибегать к их использованию, если они не относятся лично к вам. Постарайтесь проявить свою индивидуальность.

Оформление

При составлении резюме важно уделять пристальное внимание не только смысловой части документа, но и его оформлению. Помните, что эстетически привлекательный внешний вид делового документа привлечет внимание работодателя и выставит вас в выгодном свете среди всех остальных претендентов на должность.

Первое, на что стоит обратить свое внимание, – это шрифт. Стоит выбрать такой стиль шрифта, который будет максимально приближен к традиционному. Так, в корпоративном мире при составлении тех или иных документов принято использовать шрифт Times New Roman. Это лучший шрифт для написания резюме в том случае, если вы хотите устроиться на традиционную должность в большую компанию (например, на должность юриста или экономиста). С другой стороны, в креативной и творческой среде профессионалов можно писать документы с использованием других разновидностей шрифтов.

Помимо непосредственного очертания, важно правильно выбрать и размер шрифта. Перед отправкой резюме убедитесь в том, что документ легко читать. Рекомендуемый размер шрифта для резюме – 12 или 14. Для того чтобы выделить подзаголовки и названия разделов, а также любую другую важную информацию, можно использовать более крупные размеры и жирное очертание.

Важно во всем документе использовать один и тот же принцип выравнивания (обычно используют параметр «по ширине»). Так резюме будет выглядеть более аккуратно. В зависимости от ваших личных предпочтений, а также сферы, в которой вы ищете работу оформлять резюме можно в самых разных стилях. Например, для корпоративной среды подойдет минималистичное оформление, а для творческой области – использование ярких цветов.

Создать индивидуальный стиль вам помогут специализированные графические редакторы и программы.

Инструкция по заполнению

Написать профессиональное резюме, которое поможет вам создать положительное впечатление у работодателя о вас как о профессионале, – это довольно трудная задача. Однако если руководствоваться простыми и универсальными рекомендациями, то у вас получится составить грамотный документ.

Будьте кратки и лаконичны. Не стоит расписывать информацию о себе в резюме слишком подробно. В связи с большим наплывом соискателей, у работодателя не будет времени прочитывать объемные документы.
Проверяйте грамматику. Сделать грамматическую или пунктуационную ошибку в спешке заполнения резюме очень просто. Однако прежде чем отправлять документ работодателю, его нужно тщательно перечитать, чтобы убедиться в отсутствии подобных опечаток.
Придерживайтесь делового стиля. При написании резюме нужно руководствоваться правилами и принципами официально-делового стиля изложения. Не следует использовать художественные приемы (например, эпитеты) или разговорные фразы (например, восклицания).
Пишите по делу. Резюме не должно содержать информацию, напрямую не относящуюся к той должности, на которую вы претендуете. Например, если вы хотите стать фитнес-тренером, не стоит писать о своем опыте работы официантом.
Будьте индивидуальны. Сегодня в интернете можно найти большое количество примеров и шаблонов заполнения резюме. Однако ни в коем случае не стоит их просто копировать.

Обязательно добавьте индивидуальные черты.

Примеры

Образец и шаблон для заполнения бланка резюме для устройства на работу поможет вам составить свой личный документ.

Резюме учителя математики и физики. Как мы видим, данный документ составлен довольно профессионально. Он содержит в себе все основные разделы, а также в наличии есть фото. Привлекает минималистичное оформление. Заголовки разделов выделены размером и начертанием шрифта.

Ассистент маркетолога. В первую очередь привлекает стиль оформления резюме. С левой стороны документа указана вся информация, которая относится к непосредственному профессиональному опыту соискателя, а также описаны детали образования. С правой же стороны (под фото) расположена более личная информация, но которая также может быть полезна работодателю.

Менеджер по продажам. Резюме составлено с использованием большого количества графических средств (символы, элементы диаграмм и графиков), что делает его простым для восприятия.

Источник

Как составить резюме: правила, советы, ошибки

. Советы для соискателей от тех, кто принимает на работу

Обновлено 16 декабря 2022, 14:05

Что такое резюме

Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность.

HR-специалисты рассказали РБК Life, что тратят на знакомство с файлом около 10-20 секунд. За это время нужно успеть заинтересовать сотрудника, зацепить своим опытом работы, компетенциями и навыками.

Правила составления резюме

Если коротко, специалисты по персоналу больше всего обращают внимание на:

структуру;
оформление;
информативность;
правдивость информации.

Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:

«На этапе оценки резюме HR может поймать ложь в случае явной нестыковки, особенно в цифрах. Например, у соискателя не «бьются» цифры в резюме (например, минимальный чек — два млн, в месяц сделал десять продаж на сумму шесть млн). Заметны будут нестыковки в сроках работы в компаниях у соискателя. Если что-то не стало явным из резюме, то станет явным на собеседовании».

В каком формате оформить резюме

Самый удобный способ — PDF. Так вы будете спокойны, что форматирование не «съедет», а документ дойдет до работодателя в том виде, в котором был задуман.

HR-специалисты советуют внимательно читать описание вакансии. Если в ней указано, что формат резюме —.docx, делайте в Word и не экспериментируйте. Главное, в этом случае не забудьте нажать «Ограничить форматирование и редактирование», чтобы в данные не могли внести изменения.

Совет: укажите в названии файла фамилию — например, «резюме-Исаев.pdf». Так больше шансов, что специалист по подбору персонала не потеряет документ и не перепутает его с другими.

Можно ли воспользоваться шаблоном

Да. Большинство работодателей обращают внимание не на «конструктор», а на содержание, компетенции и ваши навыки.

Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:

«Пользоваться шаблонами резюме — очень полезно, так как упрощает задачу самому соискателю. Можно найти варианты для конкретной профессии или позиции. Некоторые сайты даже дают рекомендации — указывают, заполнение каких пунктов в резюме увеличит его просмотры. Например, процент откликов повысится, если вы укажете желаемый уровень дохода».

Владимир Слюсарев, директор по работе с персоналом группы ВЕКПРОМ:

«Шаблоном с сайта вакансий воспользоваться можно и иногда даже нужно, потому как в таком случае составить его для соискателя несколько проще. Единственное, сейчас новый тренд — рекрутеры не очень любят шаблон резюме с hh.ru, хотя, на мой взгляд, оно наиболее информативно. Сейчас в тренде формат одной страницы с ключевыми достижениями».

Содержание резюме

Стандартную структуру резюме можно построить по плану:

контактная информация;
образование;
опыт работы;
соответствующие навыки.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«Структура резюме должна быть прежде всего чёткой, последовательной, удобной для восприятия. Важно, чтобы ключевая информация была на виду, не приходилось бы в поисках «пробираться» сквозь огромное количество текста».

Остановимся подробнее на тех пунктах, которые чаще всего интересуют работодателей в России.

Личные данные

Имя и фамилия. Некоторые компании приветствуют наличие в резюме отчества: зависит от ситуации и вакансии. Пишите те данные, которые указаны у вас в паспорте. Не стоит также использовать псевдоним или девичью фамилию.
Пол. Пункт, который указали большинство эйчаров, опрошенных РБК Life, как обязательный.
Возраст. Большинство HR-специалистов признались, что смотрят на возраст соискателя: так им проще понять, адаптируется ли человек в коллективе.
Город проживания. Даже если вы претендуете на удаленное место, укажите, в каком часовом поясе вы находитесь.

Контакты

Укажите номер телефона, адрес электронной почты и хотя бы одну ссылку на социальную сеть: работодатели обычно смотрят, как вы ведете себя в интернете.

Можно также оставить ссылку на мессенджеры и отметить удобный для вас вид связи.

Должность

Если вы составляете резюме под конкретную вакансию, указывайте ее название один в один.

Если вы рассматриваете разные специальности, то под каждую нужно сделать отдельное резюме с описанием соответствующих компетенций, чтобы не получилось, что в резюме «столкнутся» бухгалтер и фитнес-тренер.

Зарплатные ожидания

Эйчары советуют сразу указать приемлемую для вас оплату труда. Зарплатная вилка поможет понять компании, подходите ли вы им по бюджету или нет.

Не стоит «занижать» желаемую зарплату, чтобы угодить работодателю. Например, если в вакансии указана зарплата 40 тыс., а вы рассчитываете минимум на 50 тыс., указывайте 50.

Фотография

Рудимент в большинстве иностранных компаний, но актуально в России. Желательно, чтобы фото было портретного ракурса, качественное, взгляд в камеру, без лишних деталей, например, солнечных очков. Не приветствуются снимки с другими людьми, на отдыхе или черезчур экстравагантные. В идеале, если вы дойдете до этапа собеседования и эйчар, посмотрев на фото, узнает вас.

Нина Макогон, HR, основатель кадрового агентства RabotaRestoran:

«Не очень удобно, когда кандидат прикрепляет свое фото отдельно, так как при пересылке письма, фотография может потеряться, перепутаться — это приносит дополнительные трудности. В случае, если потребуется прислать еще несколько фотографий, вас обязательно об этом попросят».

Кирилл Степаненко, директор по персоналу компании Mr. Doors:

«Фото обязательно, была бы возможность — я бы требовал прикреплять сессию! Фотография должна быть максимально живая, реалистичная и продающая. Визуала в этом смысле обмануть сложно: часто первое впечатление, оставляемое просмотром фото, бывает если не решающим, то очень весомым».

Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:

«По моему скромному мнению, фото к резюме прикреплять необязательно. Хорошо, если оно есть, но не плохо, если его нет. Причина проста — когда видишь фото, в первую очередь подсознательно оцениваешь исключительно фото, в то время как компетенции уходят на второй, связующий план. Рекрутер подсознательно связывает образ на фото с тем, что соискатель делал на предыдущих местах работы, это очень отвлекает от ясной оценки деятельности. Никто не отменял субъективизм. Обаятельный молодой человек на фото может произвести приятное впечатление на рекрутера больше, чем перечень достижений и компетенций. Очевидно, что это вопрос профессионализма рекрутера, но такую вероятность учитывать обязательно».

Образование

Указывайте полное название учебного заведения (в скобках можно привести аббревиатуру), специальность, факультет, годы и формат обучения. Если у вас несколько учебных заведений, расположите их по дате окончания.

Здесь же стоит указать курсы повышения квалификации, участие в вебинарах или крупных конференциях, которые относятся к желаемой должности.

Юлия Тезикова, директор по персоналу travel-сервиса Купибилет:

«Если это стартовая позиция для новичка, то обращаем внимание на образование (некоторые вузы вызывают больше доверия), практические работы, стажировки, какие-то сторонние проекты, которые могут показать его увлеченность профессией. Если же мы выбираем опытного специалиста или руководителя, то всегда смотрим на релевантный опыт и предыдущие места работы. Желательно, чтобы они были из смежных областей».

Опыт работы

Перечисляем от настоящего времени к прошлому: компания, должность, годы работы, кратко — ваш основной функционал. Не пишите обо всех процессах, с которыми сталкивались, выбирайте главное — то, что в теории заинтересует будущего работодателя.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«Старайтесь избегать формата «с 2010 по 2020 работал в разных компаниях, занимался тем-то». Такая подача создает впечатление, что кандидат пытается неловко замаскировать тот факт, что за десять лет сменил, допустим, 30 работодателей».

Юлия Ким, HR-директор компании Jump.Finance:

«Также рекомендуется брать период за последние пять лет, так как он наиболее ценен и актуален. Очень важно, чтобы в резюме были указаны достижения на всех предыдущих местах работы. Например, конкретные цифры, количественные показатели рабочих результатов, которые могут продемонстрировать уровень эффективности кандидата. Если соискатель прошел курсы повышения квалификации, у него есть различные сертификаты о профессиональном обучении, тогда стоит сделать на них ссылки или прикрепить дополнительными файлами».

Хобби

Стоит ли писать о хобби в резюме? Большинство работодателей приветствуют личную информацию о кандидате, но только в очень сжатом виде. Будет достаточно пары слов, например, «играю в настольный теннис».

Анатолий Нилвин, HRD компании iBOX:

«Нужно понять логику работодателя, она проста — он ищет сотрудника, максимально отвечающего запросам его вакансии, как бы просто это ни звучало. Чем больше практических данных соискатель укажет в резюме, тем больше шансов, что именно эти данные необходимы для работодателя для принятия решения о найме. Максимальная информация о навыках, достижениях и с красивой, необычной подачей, вот то, чего не хватает почти большинству резюме на площадках поиска работ. Резюме теряются среди тонны аналогичных резюме».

Ошибки при написании резюме

РБК Life опросил HR-специалистов, с какими ошибками в резюме они сталкиваются чаще всего. Большинство респондентов сошлись во мнении, что основная ошибка при составлении резюме — слишком краткое описание или же наоборот очень подробное. Избегайте крайностей и ищите золотую середину, рекомендуют специалисты.

Ольга Бессонова, HR менеджер сервиса временных исполнителей GigAnt:

«При составлении резюме важно соблюсти баланс. Описание своего опыта должно быть достаточно подробным, иначе возникает впечатление, что кандидат излишне поверхностный и будет подходить к работе так же «халтурно», как к написанию резюме. Однако при этом нужно избегать и лишнего текста в духе «Войны и мира» — иначе ключевые моменты просто утонут в ненужных подробностях».

Ирина Ципес, директор HR-департамента Accent Capital:

«Есть две крайности — пустое резюме, которое содержит минимум информации, или, напротив, очень подробное, с многостраничным описанием. И в первом, и во втором случае у него чрезвычайно мало шансов быть замеченным».

Вот еще несколько типовых ошибок, которые стоит избегать при составлении резюме:

Грамматические ошибки. Неправильное написание слов, в том числе названия компании, неверная постановка знаков препинания — все это отталкивает, признаются эйчары.
Шаблонные фразы. «Разбирал документацию», «принимал звонки», «взаимодействовал с клиентами» — ничего конкретного о соискателе и его опыте работы эти фразы не говорят.
Односложное описание. Например, должность: менеджер по продажам; обязанности: продажи.
Плохое описание личных качеств. Стрессоустойчивость, легкообучаемость, доброжелательность — по таким фразам видно, что человек не продумывал резюме, а сделал его на скорую руку.
Желаемая должность кандидата не соответствует вакансии на отклик. Например, вы пишите, что желаемая должность «руководитель отдела», а при этом откликаетесь на вакансию «главный бухгалтер».
Множественное число. Кандидат не делает акцент на достижениях и личных обязанностях, пишет «мы привели клиента», «мы подписали соглашение». В этом случае эйчару будет сложно увидеть личные достижения, чтобы оценить вклад и навыки кандидата.
Лишняя информация. Например, перечисление всех хобби, конкурсов и достижений, не относящихся к работе.
Плохая фотография. Снимок с друзьями или семьей, скан паспорта, старое фото или просто некачественное лучше не прикреплять.
Указание юридического лица вместо названия компании предыдущего места работы. HR-специалисту приходится искать название компании и тратить на это время.
Излишняя креативность. Резюме — все же документ, по которому вас оценивают. Не стоит оставлять его в стихах или «играть со шрифтами» при оформлении.

Сопроводительное письмо

Его обычно нужно написать к резюме на сайтах вакансий. Если вы присылаете отклик по электронному адресу напрямую работодателю, сопроводительным письмом становится текст сообщения.

Из чего состоит сопроводительное письмо:

Приветствие.
На какую должность и в какую компанию откликнетесь.
Очень краткая выжимка из резюме четко, навыки и достижения, чтобы эйчар понимал, чем сотрудник может быть полезен.
Дополнительная информация, если указана в вакансии.

Сергей Гашков, аутсорсинговая компания «Персональное решение»:

«Будьте внимательны при прочтении вакансии. Часто HR-менеджер в конце вакансии просит указать в сопроводительном письме конкретную информацию (портфолио, мотивационное письмо, почему хотите работать в компании в которую вы откликаетесь). Либо начать сопроводительное с конкретной фразы (так рекрутер проверяет внимательность)».

Источник

Опубликовано 2022-04-13 12:51 пользователем

И быстрее получить желаемую должность

Большинство сфер нашей жизни перешло в онлайн-пространство. Заказать доставку продуктов, пройти обучение, открыть банковский вклад и многое другое уже можно сделать с помощью электронных сервисов. Это удобно, существенно экономит время и бережет нервы. В поисках работы мы тоже в первую очередь идем на специализированные сайты и в соцсети. А вот резюме многие почему-то до сих пор составляют в ворде, хотя есть как минимум три способа, как создать его онлайн. Ниже расскажу о плюсах и минусах каждого.

Способ 1. В Google Документах

Для работы в Гугл Докс сначала потребуется завести учетную запись Gmail. Зарегистрированные пользователи могут сразу перейти в галерею шаблонов и выбрать понравившийся макет резюме.

Как выглядит готовое резюме:

Плюсы:

Создание резюме происходит в режиме онлайн, изменения сохраняются автоматически.
При необходимости можно открыть предыдущую версию и сделать ее активной.
В бланках присутствуют все обязательные блоки.
Скачивание документа доступно в нескольких форматах.
Изменения сохраняются автоматически.

Минусы:

Нет места под фото. Чтобы вставить изображение, нужно хорошо постараться.
С точки зрения дизайна шаблоны очень простые.
В некоторых бланках шрифты «на любителя».
Не предусмотрено место под дополнительные разделы, например, публикации, рекомендации, хобби, личностные качества.

Способ 2. В онлайн-конструкторе резюме

Речь идет не о сервисах вроде Canva и Figma, для работы с которыми нужно иметь хотя бы минимальные дизайнерские навыки, а о полноценных онлайн-конструкторах резюме таких, как myresume.ru. Оформление документа здесь происходит по готовым шаблонам, но последовательность блоков и в принципе их наличие определяет пользователь.

В классическом варианте резюме может выглядеть так:

А это более креативное исполнение:

Плюсы:

Блоки можно менять местами. Очень удобно, когда опыт работы нужно немного «сдвинуть» вниз, демонстрируя другие преимущества.
Есть алгоритм, который помогает подобрать релевантные навыки и должностные обязанности.
Хороший выбор шаблонов, именно по дизайнерской части.
Резюме определяется системами ATS.
Сохранение происходит в режиме онлайн.
Информация строго конфиденциальная и не публикуется сервисом в иных источниках.
Присутствуют элементы инфографики.

Минусы:

Выбрать можно только шаблоны, их цвет в процессе заполнения изменить нельзя.
Скачать файл можно только в pdf, но в таком формате резюме откроется на любом устройстве в неизменном виде.
Функция скачивания документа платная, хотя стоимость символическая. Поделиться ссылкой на веб-версию резюме в соцсетях и мессенджерах можно бесплатно.

Способ 3. На сайтах по поиску работы

На некоторых популярных job-сайтах имеется свой встроенный сервис по созданию электронного резюме. К оформлению документа можно приступить сразу после прохождения процедуры регистрации. Для примера покажу, как выглядят резюме, созданные на порталах hh.ru и superjob.ru.

Резюме с hh.ru:

Резюме с SuperJob:

Плюсы:

Удобно при работе на конкретном ресурсе. Не нужно постоянно прикладывать резюме к каждому отклику, все делается автоматически.
Можно скачать на любое устройство. Выбор форматов зависит от площадки.
Резюме определяется системами ATS.
Изменения сохраняются после каждого клика.
Есть подсказки в блоке «Навыки» (hh.ru).
Заполненное резюме с hh.ru можно импортировать на SuperJob.

Минусы:

Последовательность блоков изменить нельзя.
Один шаблон, причем очень заурядный.
Если не заполнить дату рождения, то информация о том, что она скрыта, все равно появляется в профиле анкеты и сразу бросается в глаза (SuperJob).
На портале SuperJob навыки указываются вручную.
Чтобы руководитель текущей компании не узнал о созданном вами резюме, нужно не забыть настроить видимость документа. В противном случае о поиске нового места быстро станет известно всем.

Резюме необязательно создавать в электронном варианте онлайн, можно по старинке сделать его в Word, сохранить и отправить работодателю. Но если есть способы сэкономить время, то почему бы ими не воспользоваться. На хорошие позиции всегда поступает много откликов. Только от вас зависит, будете ли вы первыми или нет.

Рубрика:

Рекрутмент

Ключевые слова:

Электронное резюме
Резюме
Сервисы по созданию резюме
Резюме онлайн

Источник