В этом разделе перечислите все мероприятия в рамках проекта, которые вы запланировали для достижения цели проекта и выполнения каждой из поставленных задач.
Мероприятия календарного плана — это и есть реализация вашего проекта. Каждое мероприятие состоит из четырех конкретных компонентов:
- содержание,
- время проведения,
- место проведения,
- ожидаемый результат.
Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.
Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.
Принципы создания календарного плана:
- Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта. Мероприятий, не связанных с решением задач, в проекте быть не может.
- При планировании количества мероприятий придерживайтесь принципа необходимости и достаточности. Количество мероприятий должно быть оптимально с точки зрения трудозатрат и стоимости. При этом запланированные мероприятия должны обеспечивать возможность решить все поставленные задачи проекта в полном объеме.
- В календарный план должны входить все мероприятия в рамках проекта, включая мероприятия по информационному сопровождению проекта.
- Расходы на каждое мероприятие календарного плана должны быть отражены в бюджете проекта.
Как заполнить поля по каждому мероприятию
Поле «Задача»
Каждое мероприятие обязательно должно соответствовать конкретной задаче. При этом каждую задачу нужно решать с помощью как минимум двух мероприятий. Если задаче соответствует одно мероприятие, то, скорее всего, это не задача, а мероприятие.
Выберите задачу из выпадающего списка. Список задач по вашему проекту появится в этом поле автоматически, если вы внесете эти задачи в раздел «О проекте» в поле «11. Задачи проекта».
Поле «Мероприятие»
Из описания содержания должно быть понятно, зачем и для кого оно проводится, что конкретно будет происходить во время проведения мероприятия и где именно: в каком городе или муниципальном образовании.
Мероприятия должны быть связаны с целевыми группами проекта. Если в проекте несколько целевых групп, то мероприятия должны быть предусмотрены для каждой из них. В описание каждого мероприятия включите подробную информацию о том, что именно будет происходить и для какой целевой группы оно предназначено.
Места проведения мероприятий должны соответствовать тому, что вы указали в поле «4. География проекта».
Поля «Дата начала» и «Дата завершения»
Календарный план должен отражать последовательность реализации мероприятий, поэтому внимательно отнеситесь к установке сроков проведения мероприятий.
Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Укажите четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: учитывать не только ваши возможности (ресурсы), но и риски.
Поле «Ожидаемые итоги»
Укажите, что станет количественным и качественным результатом каждого мероприятия. Количественные результаты измеряйте в людях: опирайтесь на те целевые группы, на работу с которыми направлен ваш проект. Опишите, сколько представителей каждой целевой группы приняли участие в мероприятии и какие качественные изменения произошли в их жизни по итогам участия.
Убедитесь, что предусмотрели мероприятия для каждой целевой группы из тех, которые указали в поле «7. Целевые группы проекта». Проследите, чтобы каждое мероприятие было направлено на решение проблемы конкретной целевой группы.
Результаты всех мероприятий должны в сумме соответствовать заявленным результатам по всему проекту. Укажите конкретные количественные и качественные результаты для каждого мероприятия и соотнесите их с тем, что вы указали в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» в разделе «О проекте».
Типичные ошибки при подсчете ожидаемых итогов проекта:
В мероприятиях проекта участвуют одни и те же люди, при этом вы посчитали их количество несколько раз.
Например, вы запланировали обучающие мероприятия по робототехнике и в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» указали общее количество участников: 200 человек.
В вашем календарном плане действительно есть 4 мероприятия с ожидаемым количеством участников 50 человек каждое: это отбор на мастер-классы, непосредственно участие в мастер-классах, подготовка выпускного проекта и награждение дипломами.
Из сути и содержания мероприятий становится понятно, что во всех этих мероприятиях примут участие одни и те же люди — всего 50 уникальных человек. В поле «10. Ожидаемые результаты проекта» укажите эту цифру.
При необходимости добавьте к ней количество людей, которые придут на отборочные мероприятия, но не пройдут отбор, и отразите это мероприятие в календарном плане.
Ожидаемое количество участников мероприятий в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» не сходится с суммой участников мероприятий в разделе «Календарный план».
Например, вы проводите пять встреч, каждую — в одном из пяти регионов России. Всего ожидаете 1000 участников и указываете это количество в поле «10. Ожидаемые результаты проекта».
Затем заполняете календарный план проекта: на каждую встречу ожидаете по 150 разных человек. В сумме получится всего 750 участников — данные не сходятся.
Сверяйте итоговые данные в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» с итоговым количеством участников в разделе «Календарный план».
Ожидаемое количество участников указано только в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» и не указано в разделе «Календарный план». В этом случае эксперту непонятно, как вы достигнете ожидаемого результата и достигнете ли его с помощью запланированных мероприятий.
Сверяйте итоговые данные в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» с итоговым количеством участников в разделе «Календарный план».
Документы
Методические рекомендации по подготовке заявки на специальный конкурс 2022 года
Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 г.
267 КБ
Методические рекомендации по подготовке заявок во втором конкурсе 2023 года
Методические рекомендации по подготовке заявок на участие во втором конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2023 году
382 КБ
Рекомендованные статьи
Центр поддержки > Подача заявки > Рекомендации по формированию бюджета проекта
Комментарии по отдельным статьям бюджета
Центр поддержки > Подача заявки > Как правильно заполнить заявку
Как заполнить раздел «О проекте»
Центр поддержки > Подача заявки > Как правильно заполнить заявку
Как заполнить раздел «Команда проекта»
Центр поддержки > Подача заявки > Рекомендации по формированию бюджета проекта
Общие принципы формирования бюджета проекта
Центр поддержки > Подача заявки > Как заполнить раздел «О проекте» > Как правильно заполнить заявку
Поле «4. География проекта»
Центр поддержки > Подача заявки > Как заполнить раздел «О проекте» > Как правильно заполнить заявку
Поле «7. Целевые группы проекта»
Центр поддержки > Подача заявки > Как заполнить раздел «О проекте» > Как правильно заполнить заявку
Поле «11. Задачи проекта»
Центр поддержки > Подача заявки > Как заполнить раздел «О проекте» > Как правильно заполнить заявку
Поле «13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта»
Агентство развития гражданских инициатив Ростовской области провело очередной обучающий вебинар для представителей социально ориентированных некоммерческих организаций и всех заинтересованных в развитии некоммерческого сектора.
Ведущий специалист Татьяна Дымченко рассказала о том, что такое календарный план проекта и как его правильно заполнить при подаче заявки на конкурс грантов Губернатора Ростовской области, также в ходе вебинара разобрали самые частые ошибки и обсудили пути их решения.
Запись эфира — https://vk.com/cida_rr?z=video-209785126_456239036%2Fvideos-209785126%2Fpl_-209785126_-2
В этом разделе необходимо указать даты
начала и окончания проекта, а также перечислить все мероприятия в рамках
проекта, которые запланированы для выполнения каждой из поставленных задач и
достижения цели проекта.
Дата начала проекта – не ранее 1 июня
2023 г.
Срок реализации проекта, представляемого
на конкурсный отбор, не может превышать 12 месяцев. Дата окончания такого
проекта – не позже 31 мая 2024 г. (при этом проект может оканчиваться и ранее). Мероприятия в календарном плане,
соответственно, должны начинаться не ранее 1 июня 2023 г. и завершаться до 31 мая 2024 г.
Заполнить эти поля можно двумя
способами:
● ручной ввод. Для этого нужно нажать на
строку «Выберите дату» и ввести соответствующие цифры в формате ДД.ММ.ГГГГ;
● выбор даты в календаре. Для вывода
календаря необходимо нажать на его значок.
В каждом мероприятии должны быть:
1. Содержание и место проведения —
подробная информация о том, что именно будет происходить, для какой целевой
группы это предназначено, а также сведения о том, где конкретно будет проведено
мероприятие. Если в проекте несколько целевых групп, то мероприятия должны быть
предусмотрены для каждой из них.
2. Время проведения — в какой конкретно
временной период будет проходить мероприятие. Не рекомендуется указывать в
качестве времени проведения мероприятия «в течение всего проекта».
3. Ожидаемый результат — это ответы на
вопросы «Что будет сделано? Сколько?», «Что изменится? Как?», «Запланировано ли
участие представителей целевых групп и в каком количестве?».
Для начала заполнения календарного плана
нажмите кнопку «Добавить мероприятие».
Далее из списка выберите одну из
обозначенных вами задач, на решение которой направлено проведение мероприятия.
Обратите внимание, что для завершения
подготовки заявки необходимо указать даты всех заявленных вами мероприятий в
календарном плане. В случае если дата начала мероприятия окончательно еще не
определена, необходимо указать последнее число месяца.
После заполнения всех строк в окне
«Добавить мероприятие» нажмите кнопку «Сохранить».
Для изменения или удаления мероприятий
календарного плана воспользуйтесь кнопками «редактировать» и «удалить»,
расположенными в строке мероприятия, которую вы хотите изменить.