Адрес необходимо писать разборчиво.
Адрес получателя нужно писать в правом нижнем углу отправления. Адрес отправителя — в левом верхнем.
В адресе указывают:
- Полное имя получателя (в формате «Фамилия Имя Отчество») или название организации (краткое или полное);
- Название улицы, номер дома, номер квартиры;
- Название населенного пункта;
- Название района, области, края или республики;
- Название страны;
- Номер а/я, если есть (в формате «а/я 15»);
- Почтовый индекс по образцу:
Для писем до востребования на конверте указывают город (область, район, село), индекс почтового отделения, полное имя получателя и пишут «До востребования».
Для национальных республик РФ: данные отправителя и получателя можно писать на государственном языке соответствующей республики при условии их повторения на русском языке.
Для отправлений за границу: данные получателя нужно писать латинскими буквами и арабскими цифрами. Можно написать адрес получателя на языке страны назначения. Наименование страны назначения в любом случае нужно указать и на русском языке тоже.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу.
Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость. Ознакомьтесь с тарифами на услуги общедоступной почтовой связи. Стоимость отправлений можно также рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Нанесенная на конверт литера A позволяет отправить простое письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. |
Нанесенная на конверт литера D позволяет отправить заказное письмо по России весом до 20 г без наклеивания дополнительных марок. |
Нанесенная на открытку литера B позволяет отправить эту открытку по России без наклеивания дополнительных марок. |
Доклеив марки на нужную сумму, можно отправить открытки и конверты с литерами A, В и D и за границу.
Как заполнить адрес на конверте для отправки письма
Дата публикации: 09.08.2018
Правильное заполнение адресного ярлыка любого почтового отправления является основной гарантией того, что посылка или письменная корреспонденция будет доставлена точно в руки адресата в отведенные для этого контрольные сроки пересылки. В этой статье разберем, как правильно заполнять конверт для письма. Данная инструкция может быть применима и при заполнении адресной информации для посылок и бандеролей.
Написание адреса
Для отправки письма Почтой России отправителю понадобятся следующие данные адресата:
- фамилия, имя отчество (или наименование организации);
- название улицы, номер дома и квартиры (или номер а/я)
- название населенного пункта;
- название района и области (республики или края);
- почтовый индекс.
Основное правило написание адреса на конверте – писать необходимо максимально разборчиво! Особо стоит обратить внимание на точное и разборчивое заполнение номера дома, квартиры и индекса.
Индекс – это цифровой адрес почтового отделения. Каждое подразделение Почты России имеет свой уникальный индекс. Первоначально вся корреспонденция направляется именно по индексу, поэтому если при его заполнении будет допущена ошибка, то письмо не дойдет вовсе до адресата или сроки доставки будут значительно увеличены.
По правилам Почты России адресную информацию необходимо указывать определенным образом:
- адрес получателя указывается в нижнем правом углу конверта:
- информация об отправителе – в верхнем левом.
Порядок написания адреса на конверте желательно должен быть такой же, как в примере выше. То есть сначала указывается улица, номер дома и квартиры, а уже далее – название населенного пункта, района, области. Если в населенном пункте нет улиц, то порядок несколько меняется: сначала наименование города, поселка или деревни с номером дома, а далее уже по списку. Например: д.Щипонь, д. 16, Рогнединский р-он, Брянская обл.
Если почтовое отправление пересылается до востребования, то указывать точный адрес получателя – не нужно. В поле «Куда» прописывается только название населенного пункта, район, область и ставится пометка: «До востребования».
Озвученные выше правила действительны для всех видов писем: простых, заказных и ценных, а также отправляемых 1 классом.
Общепринятые сокращения слов в адресе
Основные слова, которые часто используются при заполнении адресного ярлыка, допускается сокращать:
- обл. – область (Пензенская обл.)
- р-он – район (Каменский р-он.);
- г. – город (г. Пенза)
- ул. – улица (ул. Чкалова);
- пр-т – проспект (пр-т Строителей);
- пер. – переулок (Онежский пер.);
- д. – дом (д. 78);
- кв. – квартира (кв. 193);
- корп. – корпус;
- стр. – строение.
Наклеивание марок
Почтовая марка – специальный знак почтовой оплаты. Их необходимо клеить в верхней правый угол конверта. Общий номинал марок, наклеенных на конверт, должен быть равен стоимости услуг Почты России по пересылки того или иного вида отправления в соответствии с тарифами.
Для примера, стоимость отправки заказного письма весом до 20 грамм на день написания статьи составляет 63 рубля. Значит, общий номинал наклеенных марок в данном случае должен равняться этой сумме.
Необходимо учитывать, что конверты бывают двух видов:
- маркированные — с напечатанной маркой в виде литеры (буква A или D);
- немаркированные.
Номинал литерной марки меняется, так как зависит от текущего тарифа на письма:
- номинал литеры А равен стоимости отправки простого письма весом до 20 грамм и в 2023 году равняется 27 рублям;
- номинал литеры D равен цене пересылки заказного письма весом до 20 грамм и в 2023 году равняется 63 рублям.
Подробнее на эту тему можете прочитать отдельную статью: Сколько марок клеить на конверт для отправки письма.
Типичные ошибки и пути их решения
Случается, что при заполнении адреса на конверте письма некоторые отправители допускают ошибки. Среди наиболее распространенных недочетов можно отметить: неверно указанный индекс, ошибка в номере дома или квартиры, опечатки или пропуск букв в названии улицы, города.
Каждый отдельный случай подробно разобран в отдельной статье на страницах этого сайта.
Критичные ошибки могут привести к тому, что письмо:
- не будет доставлено вовсе или доставлено по другому (наверно указанному) адресу;
- будет возвращено обратно отправителю;
- будет доставлено, но при увеличении сроков;
- будет доставлено в место назначения, но не выдано получателю (если допущена критичная ошибка в фамилии или имени).
В том случае, если после отправки письменной корреспонденции отправитель выяснил, что в указанном адресе есть существенный недочет – он может написать заявление о смене данных адресата. Такая возможность существует только для регистрируемых почтовых отправлений (заказная или ценная письменная корреспонденция). Для написания заявления понадобится паспорт и чек-квитанция. Заявление платное.
Если вы заметили опечатку в чеке, который вам выдал оператор после оформления услуги пересылки, то ничего страшного в этом нет — при условии, что на самом конверте вся информация указана действительно верно.
Если у вас остались вопросы относительно того, как правильно заполнить конверт для письма — пишите в комментарии.
Похожие статьи:
Чтобы получатель смог вовремя прочесть ваше письмо, важно правильно заполнить конверт. Об основных правилах вы можете прочесть в статье.
Содержание
- Как правильно заполнить конверт для письма?
- Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?
- Как заполнять конверт для письма по России?
- Как заполнять конверт для письма за границу?
- Письмо в Беларусь: как заполнить конверт?
- Заказное письмо: как заполнить конверт?
- Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки
- Видео: Заполняем конверт правильно
Уже несколько веков люди пользуются конвертами, благодаря которым они отправляют письма, документы. Но в век развития современных технологий, когда люди больше общаются интерактивно, большинство из них уже забыли о письмах в конвертах. Поэтому они даже не знают о правильном заполнении.
Для начала вы должны знать, что данные на конверте необходимо писать аккуратно, не совершать грамматических ошибок. В каждом почтовом отделении вы сможете найти образец, по которому правильно заполняется, оформляется конверт. На него вы сможете опираться во время отправки письма. Если образца вы не сможете найти, воспользуйтесь нашими подсказками.
Как правильно заполнить конверт для письма?
При заполнении конверта, в какую бы страну вы не посылали письмо, старайтесь придерживаться следующих правил:
- Язык. Во время оправки документов, письма по территории России пользуйтесь только русским языком. Если вы будете посылать письмо в иное государство, тогда можете пользоваться английским языком. Вы должны обращать внимание на образец, при помощи которого возможна отправка за границу. Если нужно продублируйте информацию на языке государства-получателя. Но вы не должны забывать о том, что данные на английском языке считаются обязательными.
- Адрес. Для более корректного и быстрого получения письма. Посмотрев на образец, вы увидите следующее – адрес отправителя находится вверху с левой стороны, в углу. А вот адрес получателя размещается с правой стороны в углу внизу конверта. Заполните адрес в соответствующем порядке. Сначала напишите фамилию, имя, отчество. Потом вам нужно указать адрес и в самом конце индекс. Не имеет значения, чью информацию вы пишите, собственную, или получателя. Форма заполнения в обоих случаях одинаковая.
- Аккуратность. Пишите адрес разборчивыми буквами, желательно печатными. Нельзя на конверте зачеркивать слова, буквы, исправлять что-то. Также ошибкой будет наличие орфографических ошибок во время написания адреса. Дабы грамотно написать все данные, не забывайте пользоваться образцом оформления конверта.
Можно ли заполнить конверт для письма онлайн?
- Если вам необходимо отправить 10 и больше писем, совершить несколько рассылок, тогда воспользуйтесь сайтом, чтобы заполнить конверт. Вам придется только указать данные про отправителей, получателей, подобрать идеальный шаблон.
- В программе есть специальный образец, помогающий заполнить конверт. После этого каждое поле заполняется в автоматическом режиме. Многие подобные программы имеют русскоязычный интерфейс, подробную инструкцию. Это все позволит вам легко, комфортно работать с выбранной программой.
- В программе вам будет представлен образец. Внизу в левой зоне будет располагаться кодовый штамп. В него входит индекс получателя, который обязательно записывается стилизованными числами. Данные числа вы напишите любым цветом. Исключением считается желтый, красный и зеленый. Если вы напишите индекс данными цветами, ваше письмо не допустят к сортировке.
Как заполнять конверт для письма по России?
Прежде чем заполнять конверт, советуем вам прочесть наши рекомендации. Советуем вам указать следующую информацию, которая касается получателя:
Главное правило – пишите адрес разборчиво. Особенное внимание уделите четкому написанию каждой цифры.
- Не перепутайте индекс. Индекс считается тем же адресом, только в цифровом формате. Каждое почтовое отделение почты обладает собственным уникальным индексом. С самого начала письма отправляют по указанному индексу, следовательно, если вы его укажите неправильно, тогда вашу корреспонденцию не получит адресат или письмо будет идти к нему очень долго.
- Если письмо вы будете отправлять на абонентский ящик, тогда не указывайте адрес самого получателя. В раздел под названием «Куда» впишите лишь населенный пункт, район и область. Также укажите «До востребования».
Как заполнять конверт для письма за границу?
При заполнении конверта в Украину придерживайтесь таких правил:
- Конверт подписывайте ручкой любого цвета, кроме алого, желтого и изумрудного цветов.
- Когда будете подписывать конверт, не сокращайте адрес.
- Собственный адрес пишите в углу с левой стороны вверху.
- Данные адресата укажите в том поле, которое будет находиться с правой стороны внизу.
- Во время заполнения пишите так, как указано в образце. Поочередно указывайте всю информацию.
- В конце укажите индекс. Есть такие конверты, в которых он расположен в специальном месте. В таком случае указывайте индекс именно там.
- Указывать информацию, которая касается адресата, можете на удобном для вас языке (рус или укр).
- Название государства дополнительно укажите на конверте. Пишите страну только крупными буквами.
- Хотите послать письмо в какую-то страну? Тогда заранее купите конверт для международных писем, приклейте на него нужные почтовые марки.
- Заполните конверт по правилам, идентичным государственным параметрам. Есть только одна отличительная особенность – заполнять конверт с данными получателя вы должны в переводе.
- Собственный адрес не переводите. Вам придется лишь сделать транслитерацию (напишите информацию о себе русскими словами, но с использованием латинских букв).
Письмо в Беларусь: как заполнить конверт?
Адрес получателя запишите в самом начале. Но на сроки доставки, точность эти данные не влияют. Они понадобятся в том случае, если отправить письмо получателю не получилось. После этого само письмо вернут отправителю по записанному им адресату.
Заполнить конверт в Беларусь очень просто. При заполнении укажите:
Во время заполнения пишите белорусские или русские буквы. Не сокращайте ничего. Иначе работники почты смогут не разобраться в адресе, а адресат не получит собственного письма.
Заказное письмо: как заполнить конверт?
- Вы, возможно, когда-то столкнетесь с отправкой заказного письма. Его отправка стоит немного дороже, нежели простых писем. Но это дает полную гарантию, что письмо будет точно доставлено по указанному адресу.
- Заказное письмо – обыкновенный конверт, но его передвижение можно отследить по специальному номеру. Когда письмо будет доставлено на почту, адресату будет выслано сообщение о его прибытии, в случае, если заказное письмо оформлено с уведомлением.
- Заполнить конверт заказного письма нужно по типу обычного письма. Только за срочность и уведомление приходится доплачивать определенную сумму.
Как нельзя заполнять конверт: возможные ошибки
Часто во время заполнения конверта люди делают некоторые ошибки. Среди них стоит выделить следующие:
- Неправильно записанный адрес.
- Дом, квартира указаны с ошибками.
- Была сделана опечатка, пропущены буквы.
Если ошибки критичны, тогда может произойти следующее:
- Письмо не отправят или его доставят иному получателю.
- Отправитель получит собственное письмо назад.
- Письмо дойдет до адресата, но срок доставки значительно увеличится.
- Письмо придет получателю, но он его не сможет получить. Это случится, если будут указаны неправильно данные ФИО.
Если, отправив письмо, вы выясните, что сделали ошибку, сможете подать заявление, написав в нем правильные данные. Данная возможность распространяется, если ваше почтовое отправление было зарегистрировано. Подать заявление вы сможете, имея паспорт и квитанцию об уплате услуги.
Если опечатка будет сделана в чеке, который выдается оператором, тогда здесь ничего нет страшного. Но лишь при том условии, что вы на конверте информацию написали без ошибок.
Видео: Заполняем конверт правильно
Часто возникают вопросы, какой формат конверта для какого формата бумаги и как правильно заполнять адресные данные? Давайте разберемся.
Все давно уже привыкли к обозначению форматов бумаги и прекрасно ориентируются в размерах А4, А5 и т.д. С форматами же конвертов часто возникают вопросы — какого размера они в миллиметрах и какой размер бумаги в них помещается.
Давайте разберемся.
На территории Российской Федерации используется ГОСТ Р 51506-99, принятый 23 декабря 1999 года. Этот стандарт опирается на международный стандарт ISO 269-85 в части размеров и включает следующие типы конвертов:
| Формат | Высота | Ширина | Подходит для формата бумаги |
| C6 | 114 мм | 162 мм | A6 (или A4, сложенный вчетверо) |
| DL/E65 | 110 мм | 220 мм | A4, сложенный втрое |
| C5 | 162 мм | 229 мм | A5 |
| C4 | 229 мм | 324 мм | A4 |
| B4 | 250 мм | 353 мм | C4 |
Международный стандарт ISO 269-85 ещё включает следующие форматы:
| Формат | Высота | Ширина | Подходит для формата бумаги |
| C7/C6 | 81 мм | 162 мм | A5, сложенный втрое |
| C6/C5 | 114 мм | 229 мм | A4, сложенный втрое |
| C3 | 324 мм | 458 мм | A3 |
| B6 | 125 мм | 176 мм | C6 |
| B5 | 176 мм | 250 мм | C5 |
| E4 | 280 мм | 400 мм | B4 |
Есть ещё один частый вопрос: как правильно заполнить конверт?
В Почте России установлены следующие правила заполнения адресных данных:
В адресе не должно быть сокращенных названий, не относящихся к адресу знаков.
Реквизиты адреса пишутся в следующем порядке:
- наименование адресата (для граждан — фамилия, имя, отчество)
- название улицы, номер дома, номер квартиры
- название населенного пункта (города, поселка и т.п.)
- название района
- название республики, края, области, автономного округа (области)
- название страны (для международных почтовых отправлений)
- почтовый индекс
Адрес адресата пишется в правой нижней части почтового конверта, почтового пакета, почтовой карточки или оболочки почтового отправления, а адрес отправителя — в левом верхнем углу.
Обратите внимание, что на письмах и почтовых карточках с кодовым штампом индекс адресата заполняется стилизованными цифрами чернилами любого цвета, за исключением красного, желтого и зеленого.
Образец заполнения почтового конверта
На пустых конвертах, где нет обозначенных полей для заполнения адреса, порядок написания адреса сохраняется.
На посылках и бандеролях адресные данные пишутся по такому-же принципу.
Заполняйте адресные данные правильно, тогда ваше почтовое отправление точно дойдет до адресата.
Часто ищут
А4
конверт С4
белые конверты
C5
коричневые конверт крафт
конверт куда-кому
E65
А5
с отрывной лентой стрип
А3
C6
с окном
с треугольным клапаном
В4
без надписей
C65
для дисков
коричневые без клея
Далее необходимо написать индекс на конверте. Индекс – это цифры, которые помогают почтовым службам определить местоположение адреса получателя. Индекс обычно находится в нижней части конверта. Если вы не знаете индекс, то вы можете найти его на сайте Почты России. Не забывайте, что неправильный индекс может привести к тому, что письмо не будет доставлено.
Важно также убедиться, что цифры на конверте читаемые и корректные. Проверьте написание адреса перед отправкой письма, иначе буквы или цифры могут быть неправильно распознаны.
Кстати, если вам не хочется самим ходить на почту, то вы можете воспользоваться сервисом Dostavista и вызвать курьера, который сам отнесет и отправит ваше письмо.
Заказать курьера и получить дополнительные услуги вы можете на сайте или в мобильном приложении Dostavista — для iOS и Android.
Ранее мы рассказывали о том, как можно отследить посылку по трек-номеру.