Cодержание
- Что такое конъюнктурный анализ
- Требования к отчету по конъюнктурному анализу
- Сложности при составлении конъюнктурного анализа
- Как автоматизировать проведение конъюнктурного анализа
- Программы для автоматизации конъюнктурного анализа
- СметаПлан: базовый и настраиваемый функционал
- Преимущества системы СметаПлан
- Как автоматизировать конъюнктурный анализ и что сделать для этого
Про конъюнктурный анализ сметной документации слышали все, кто имеет дело со снабжением и обоснованием цен в строительстве. После выхода Приказа Министерства строительства РФ № 421/пр от 4 августа 2020 года он стал обязательным. Если вам нужно рассчитать цены товаров и услуг, которых нет в сметных сборниках, придется обратиться к этому способу.
Ниже разберем, что подразумевают под конъюнктурным анализом, каким он должен быть и как этот процесс можно автоматизировать с помощью специальных программ и сервисов.
Что такое конъюнктурный анализ
Под ним понимают расчет сметной стоимости товаров и услуг по максимально экономичной технологии путем анализа информации о текущих рыночных ценах.
Согласно последним требованиям для этого можно использовать:
- Прайс-листы.
- Коммерческие предложения.
- Технико-коммерческие предложения.
- Расчетно-калькуляционные цены.
- Печатные издания и официальные источники.
- Данные из интернета.
При проведении конъюнктурного анализа цен (КА) данные запрашиваются у поставщиков или берутся из открытого доступа при подтверждении их соответствия.
Требования к отчету по конъюнктурному анализу
К конъюнктурному анализу предъявляются определенные требования. В частности, Приказ N 421/пр. в пунктах 15-17 указывает, что все технико-коммерческие предложения от поставщиков должны включать данные:
- Полное официальное наименование.
- Контакты, сайт при наличии.
- ИНН/КПП.
- Данные о составителе предложения (как минимум – ФИО и телефон).
- Дата составления предложения и срок его действия (время актуальности цены).
- Единицы измерения (погонные метры, тонны и т.д.).
- Валюта, в которой указана цена, с уточнением ее курса.
- Пометки об учете при расчете НДС, доставки, шефмонтажа, шефналадки, складских и заготовительных расходов.
- Адрес склада или места доставки.
При использовании скриншотов с сайтов или других данных из открытых источников необходимо получить подтверждающую подпись заказчика.
Там же в Приложении 1 можно увидеть форму для оформления конъюнктурного анализа. Рекомендуемый образец включает 20 граф по каждой позиции и выглядит так:
Также нужно опираться на правила мониторинга цен строительных ресурсов. Их можно найти в Постановлении Правительства РФ №1452 и Постановлении Правительства от 15.05.2019 г. №604. Например, при этом обязательно нужно:
- провести анализ отпускной цены;
- учесть данные о перевозке различными видами транспортных средств;
- принять во внимание среднемесячную зарплату рабочих, а также многое другое.
Как правило, при заполнении формы конъюнктурного анализа берут данные минимум 3 поставщиков. Есть и исключения. Так, импортное оборудование можно мониторить по 2 поставщикам или даже только по 1 коммерческому предложению, если у него нет альтернативы и это можно доказать.
Каждой единице оборудования или материалов в КА нужно присваивать шифр.
Утверждением результатов конъюнктурного анализа занимается технический заказчик или сам застройщик.
Сложности при составлении конъюнктурного анализа
Нужно иметь в виду, что это достаточно кропотливая работа.
Часто трудности возникают уже на этапе сбора предложений от поставщиков. Производители и их представители обычно мало заинтересованы в том, чтобы тратить время на обмен прайсами, КП и другое общение с людьми, которые, скорее всего, даже ничего у них не закажут.
Нововведения в Приказе N 421/пр. позволяют брать данные и из открытых источников, в том числе делать скриншоты из оферт на сайтах, однако все это довольно трудоемко. А для каждого проекта проводить КА придется заново, что выливается в приличную затрату рабочих часов сметчиков.
Как автоматизировать проведение конъюнктурного анализа
Как уже понятно, сбор данных для КА может быть трудным времязатратным процессом, однако его можно автоматизировать с помощью искусственного интеллекта. Сервисы и платформы на его основе:
- Предоставляют базы из поставщиков и оферт.
- Автоматически подбирают новые предложения по запросу.
- Делают скриншоты и собирают обоснования.
- Оформляют КА по рекомендованной форме в виде XLSX, PDF или другом формате.
В среднем это экономит 30% времени сметчиков и заметно сокращает сроки разработки конъюнктурного анализа.
Программы для автоматизации конъюнктурного анализа
Посмотрим на несколько сервисов, которые помогают сократить подготовку КА, и разберем их основной функционал.
COSTX
Сервис по автоматическому формированию отчетов по Приказу Минстроя РФ №421/пр. Предлагает базу из 460 поставщиков, которая периодически обновляется.
COSTX умеет:
- Автоматически делать скриншот оферты и добавлять к нему обоснование в виде ссылки.
- Подставлять полученные данные в форму.
- Подбирать предложения, исходя из региона и товара, который вы вносите вручную в готовый шаблон.
- Формировать отчет для отправки в форматах XLSX и PDF.
У сервиса есть демодоступ для ознакомления с функционалом. Специалисты COSTX помогают с настройкой и оказывают техподдержку.
priceQ
Сервис конъюнктурного анализа цен для сметной документации с базовым функционалом, который включает:
- Импорт перечней ресурсов.
- Идентификацию по КСР.
- Формирование книги прайсов.
- Создание отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр и № 326/пр.
- Возможности для формирования справочников и внесения поставщиков в базу.
В priceQ можно хранить созданные документы. Есть возможность проконсультироваться с техническими специалистами сервиса по телефону, а также запросить инструкцию пользователя на электронную почту, указанную при регистрации.
СТРОЙЦЕНА
Сервис по автоматизации конъюнктурного анализа цен для составления смет, который доступен в веб-версии на одноименном сайте.
Порядок работы с ним такой:
- Выбираете нужные материалы из позиций уже собранных каталогов.
- Отмечаете подходящие регионы и интересующих поставщиков.
- Формируете отчет (в форматах XLSX и PDF).
Он частично упрощает работу сметчиков по конъюнктурному анализу проектной документации, однако очень ограничен в функционале и возможных настройках.
Система КонАн
Работа над проектом началась в 2021 году. Сейчас это система автоматизации конъюнктурного анализа цен строительных ресурсов, которая позволяет:
- Подставить в форму реквизиты поставщиков.
- Загрузить цены из КП или интернета.
- Сформировать нужные таблицы и отчеты.
- Обеспечить архивное хранение документов.
- Распределять задачи и контролировать исполнителей.
- Сохранять своих поставщиков в базе.
В КонАн можно создать пространство для совместной работы нескольких человек. Сервис умеет делать скриншоты оферт.
КонАн на стадии разработки и ищет партнеров для создания полезных интеграций.
СметаПлан
Сервис полностью автоматизирует процесс работы над конъюнктурным анализом, начиная от распознавания файлов с позициями и автоматического формирования спецификации для последующего сбора предложений и заканчивая формированием отчетов по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр, в том числе в форматах GGE и XML.
Для вас уже подготовлена база из 12000+ проверенных поставщиков.
Система позволит:
- Добавить позиции в спецификации с помощью функции автоматического распознавания файлов, которая позволит избавиться от ручного заполнения таблицы отчета.
- Автоматически расставить актуальные КСР для каждой позиции с учетом последних изменений в приказах Минстроя благодаря интеграции с ФГИС ЦС.
- Создать рассылку с запросами цен у поставщиков. Система позволяет запросить в письме сразу несколько позиций – их определит и автоматически подставит в шаблон искусственный интеллект, который анализирует ваши действия в процессе работы. Это не только удобно, но и повышает шансы на быстрый ответ поставщика. Ведь запросы с большим количеством позиций всегда будут приоритетнее единичных.
- Обрабатывать ответы от поставщиков: система считывает полученные коммерческие предложения и подставляет в спецификации цены, контакты и другие нужные данные.
- Сформировать повторные запросы и делать это до тех пор, пока полностью не заполнится отчет.
- Добавить своих поставщиков в базу системы.
- Корректировать отчеты и Книгу прайсов – автозамена данных при смене поставщика.
- Сдать отчет в экспертизу.
СметаПлан работает с задействованием технологий искусственного интеллекта, который позволяет, в том числе, автоматически подбирать к позициям в спецификации продукцию из прейскурантов поставщика. Это удобно не только для вас, но и для контрагента, который отвечает на ваш запрос. Ведь ему не нужно тратить много времени на поиски нужной позиции – достаточно просто подтвердить КП.
Также максимально оптимизирован расчет стоимости доставки, причем сделать это можно 3 способами:
- Локально – беря ее как 3% от цены товара.
- По общему алгоритму, когда сумма доставки равномерно распределяется по всему объему продукции в счете.
- По индивидуальному алгоритму, когда все расчеты происходят через калькуляторы транспортных компаний с учетом региона, километража и объема груза.
СметаПлан бережно хранит все данные по проекту. Искусственный интеллект адаптируется под ваши действия в процессе работы, а значит, процессы будут постоянно становиться комфортнее, оптимизированнее и результативнее. Систему можно интегрировать с другими программами.
Для легкой настройки и быстрого обучения работе в программе мы предлагаем тщательно разработанные инструкции, «живую» помощь экспертов, а также техподдержку по телефону и электронной почте.
Узнать больше о СметаПлан
СметаПлан: базовый и настраиваемый функционал
Как видно из небольшой подборки выше, сейчас на рынке не так много полнофункциональных сервисов, которые могут качественно и всесторонне автоматизировать конъюнктурный анализ в строительстве. Сервис является одним из пионеров этой сферы, поэтому далее мы будем подробнее говорить об его возможностях.
В системе СметаПлан можно выделить базовый и настраиваемый функционал. К первому относятся возможности, разработанные для сметного отдела, т.е. специалистов, которые имеют дело с оформлением конъюнктурного анализа, формированием сметной стоимости материалов с опорой на предложения поставщиков.
С помощью настраиваемых и интегрируемых функций можно проводить оценку строящихся объектов, а также консолидировать закупки материально-технических ресурсов, включая прием заявок, запрос цен, определение победителя и запуск самой процедуры.
Посмотрим детальнее на отдельные важные функции.
Справочник материально-технических ресурсов (МТР)
Полезный функционал для руководителей проектных групп и самих проектировщиков, которые имеют дело с составлением спецификаций. Алгоритм работы при этом выглядит так:
- Специалист загружает позиции из САПР.
- Система находит подходящую карточку в справочнике МТР и подставляет оттуда нужные данные.
- Специалист выгружает готовую спецификацию в нужном ему формате.
Карточка товара в справочнике МТР выглядит так:
Позиции могут быть в формате XLS, XLSX, GGE, XML, DOC, DOCX, DXF. Если подходящей позиции в справочнике нет, ее можно создать. В целом это сокращает временные затраты на работу в 5 раз.
СметаПлан умеет распознавать спецификации из файлов в формате XLSX, PDF, DOC, DWG, а также повышать их качество путем выгрузки в форматы СПДСЕСКД, XLSX. Наполнять спецификации однотипными позициями можно через кнопку «Дублирование».
Система интегрирована с нормативной базой, что позволяет оставаться в курсе актуальных изменений нормативных документов и оперативно учитывать их при работе. Вручную подгружать новые ГОСТы не придется.
Вид наименований товаров нормализуется так, чтобы быть реально существующим и максимально полным. Это повышает вероятность ответа поставщика.
При постоянном наполнении Справочника МТР вы, можно сказать, получаете готовый КА по нужным позициям, так как здесь содержатся уже нормализованные наименования, сразу предлагаются поставщики, а также есть банк коммерческих предложений – просто берете 3 КП со всей нужной информацией и используете для отчёта. Это максимально оптимизированный конъюнктурный анализ в два клика.
Подбор поставщиков и работа с ними в системе
СметаПлан подбирает поставщиков под нужные запросы, находя их в базе. Здесь их более 12000 и становится все больше по мере обновления. Всегда можно добавить свои организации в ручном режиме – достаточно указать наименование, сайт, почту.
Примечательно, что искусственный интеллект анализирует ассортимент позиций, предлагаемых поставщиками, а затем категоризирует организации с помощью встроенному рубрикатора, учитывающего КСР. Это позволяет проводить автоподбор быстрее и эффективнее.
Кроме того, СметаПлан запоминает все полученные коммерческие предложения и формирует из них банк – в течение следующих 6 месяцев программа будет вам предлагать их при похожих запросах.
Поставщиков можно отбирать по региону, количеству закрываемых позиций, рейтингу. Удобно, что работать с ними можно как в CRM-системе. Система сохраняет историю запросов, а также позволяет добавлять пользовательские комментарии по звонкам и отправленным сообщениям. Все это собирается в модуле «Запросы и предложения».
Для рассылок писем по поставщикам можно создавать неограниченное количество шаблонов. В них можно задать нужный текст и реквизиты для выставления счета. По каждому поставщику СметаПлан формирует запрос для дальнейшей отправки.
Контроль разброса цен
СметаПлан позволяет задать четкий диапазон цен. Вы вводите его вручную самостоятельно, а система подбирает только те позиции, которые точно в него вписываются.
Данные, выходящие за пределы диапазона, никогда не попадут в отчет. Это невероятно удобно и позволяет сэкономить огромное количество времени на фильтрации подходящих и неподходящих позиций. Вам останется лишь выбрать наиболее экономичный вариант.
Отчеты
СметаПлан формирует отчеты по Приказам Минстроя РФ №421/пр. и № 557/пр. в форматах XLSX, GGE и XML. Последний формат обязателен к предоставлению в Главгосэкспертизу с 14 декабря 2022 года. Отметим, что по умолчанию отчеты формируются автоматически с опорой на требования «ФАУ Главгосэкспертиза». Таким же образом создается Книга прайсов. При необходимости вы можете изменить форму выгружаемого отчета и настроить его так, как вам нужно.
Также можно экспортировать спецификации с минимальным ценовым предложением по каждой позиции для составления локальной сметы.
Кроме того, система имеет возможности для внутренней аналитики. Чтобы получить текущие операционные отчеты, вы можете отметить интересные вам параметры и сформировать документ, пригодный для дальнейшего ручного редактирования.
Подробнее о СметаПлан
Преимущества системы СметаПлан
Еще раз отметим, что вы получите, воспользовавшись системой. В вашем распоряжении будет функционал для:
- Рассылки по поставщикам, в том числе с использованием шаблонов и индивидуализированной, с включением сразу нескольких позиций в одном письме.
- Расчета доставки 3 способами: локальным, транспортным и общим.
- Формирования запросов с учетом прайс-листов поставщиков.
- Управления разбросом цен.
- Выгрузки отчета в нескольких форматах, в том числе обязательных, а также возможности для настройки его вида.
- Отправки запросов по нажатию одной кнопки.
- Хранения всех проектов даже после окончания подписки на сервис.
- Автоподбора КСР и ЗСР по наименованию позиции.
Искусственный интеллект автоматически заменит данные во всех формах при смене поставщика.
Также у СметаПлан есть ряд других достоинств:
- Это облачная платформа. Не нужно ничего устанавливать – вся работа может осуществляться из любой точки, в том числе удаленно. Просто заходите под своими учетными данными на платформу с помощью веб-браузера и делаете все, что нужно.
- Нет ограничений по количеству специалистов, которых можно подключить к проекту. Это может быть сколько угодно большая команда, а также несколько подразделений с разными задачами. Добавить новых специалистов можно в любое время.
- Нет необходимости вручную вносить данные в таблицы – система умеет автоматически распознавать файлы. На сегодняшний день такое может предложить только СметаПлан.
- Можно создавать связанные спецификации – формировать на основе проектной также сметную и закупочную. Все это нажатием одной кнопки буквально за считанные секунды.
- Постоянно обновляемая база поставщиков. Уже сейчас там более 12000 организаций. Можно добавить свои.
- Широкие интеграционные возможности. 1С, Битрикс24, а также другие системы. СметаПлан сможет встроиться в IT контур наиболее эффективно.
- Отдел сервиса, готовый помочь с настройкой и адаптацией искусственного интеллекта под ваши нужды. Мы обучим команду и подскажем, как системе плавно и безболезненно встроиться в ваши рабочие процессы. Клиентам доступна бесплатная техническая поддержка, персональный консультант, а также помощь экспертов.
Как автоматизировать конъюнктурный анализ и что сделать для этого
К конъюнктурному анализу цен для сметной документации предъявляется целый ряд нормативных требований, которые могут меняться с течением времени. Работа с запросами предложений и формированием отчетов на экспертизу может быть довольно трудоемкой.
Лучшее решение – автоматизировать КА и за счет этого ускорить сроки его сдачи. Для этого можно воспользоваться сервисом СметаПлан, который учитывает все актуальные требования Главгосэкспертизы, имеет быстро обучаемый искусственный интеллект и способен заметно упростить работу сметчиков, снабженцев и проектировщиков.
С нами составление конъюнктурного анализа – это совсем не страшно.
Автоматизировать КА со СметаПлан
Если вы нашли ошибку в тексте, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите ctrl + enter
Согласно Приказу №421/пр от 04.08.2020 года с 05.10.2020 года в законную силу вступила новая методика анализа материальных ресурсов, не включенных во ФГИС. В ней присутствует и новый термин – конъюнктурный анализ, на котором хотелось бы остановиться подробнее.
Конъюнктурный анализ – новый подход учета материальных ресурсов, строительных материалов и оборудования по цене компании-поставщика. Суть конъюнктурного анализа заключается в определении сметной стоимости по наиболее экономичному варианту, отталкиваясь от сбора информации, данных о текущих ценах (согласно п.13 новой методики по Приказу N 421/пр от 4.08.2020 г.).
Результаты в обязательном порядке оформляются согласно специальной форме, приведенной в Приложении 1 рассматриваемой Методики. Она содержит 18 граф, подлежащих заполнению.
В каких случаях необходимо проводить конъюнктурный анализ
Конъюнктурный анализ применяет для случаев, когда отсутствуют данные о сметных ценах на оборудование, конструкции или материалы изделия в базисных ценах в ФРСН, а также цены во ФГИС ЦС, либо при отсутствии сметных нормативов на определенные виды услуг, работ.
- Как велись подсчеты ранее? Анализировались прайсы от нескольких поставщиков, затем сравнивались и подбирались необходимое оборудование, материалы согласно требуемым характеристикам и использовалась его цена при последующих расчетах.
- Как необходимо вести расчеты сейчас? Собираем данные о текущих цена, представленных в системе ФГИС и подбираем наиболее экономичный вариант, т.е. необходимо дополнительно приложить весь перечень цен из прайсов для обоснования выбора и оформить соответствующее обоснование согласно с рекомендуемой формой.
Важно помнить – законодательно запрещается работать с поставщиками, которых нет во ФГИС.
В отношении каких затрат проводится конъюнктурный анализ цен, и кто должен его выполнять
Согласно п.13, 91 новой методики, Приказа N 421/пр от 4.08.2020 г., конъюнктурный анализ проводится на следующие типы затрат:
- транспортные;
- конструкционные;
- изделия;
- оборудования и материалы;
- отдельные виды услуг и работ.
Подготовкой указанного анализа занимается заказчик или проектная организация на стадии подготовки сметы для сноса объекта капитального строительства, либо на этапе архитектурно-строительного проектирования. Конъюнктурный анализ в обязательном порядке подписывается техническим заказчиком или застройщиком.
Где брать информацию о текущих ценах
Согласно Методике для конъюнктурного анализа оборудования и материалов можно применять следующие источники данных:
- печатные издания;
- официальные или иные открытые источники;
- интернет с сопутствующими обосновывающими документами.
Цены на оборудование и материалы при составлении конъюнктурного анализа необходимо брать с сопутствующих источников:
- прайс-листы;
- прейскуранты;
- официальные коммерческие предложения;
- расчетно-калькуляционные цены;
- технико-коммерческие предложения.
Для прочих затрат цены для конъюнктурного анализа берут из:
- законодательно подтвержденных тарифов;
- данных федеральной службы статистики;
- результатов аукционов и конкурсов;
- данных, представленных в форме публичной оферты;
- технико-коммерческих предложений (при этом количество поставщиков или производителей должно быть не менее 3-х).
Важно помнить – при составлении конъюнктурного анализа цены берут для того региона, где планируется строительство, а сами цены актуальны в течение полугода, не более. Если на рынке субъекта Российской Федерации не представлены требуемые материалы или оборудование, допустимо проводить конъюнктурный анализ на основании данных ближайших поставщиков-производителей с учетом цены доставки.
Информационно-аналитическая система «РИК Мониторинг» в версии «Смета»представляет интерес для сметчиков-строителей вне зависимости от используемой сметной программы и позволяет максимально автоматизировать положения пунктов Методики, утвержденной приказом Минстроя № 421/пр от 04 августа 2020 г. в части конъюнктурного анализа.
ИАС «РИК Мониторинг Смета» оснащена полным функционалом ввода, анализа и обработки первичной ценовой информации. Систематизирует цены строительных ресурсов и их поставщиков в разрезе времени. Позволяет сформировать, вести и анализировать единую структурированную базу ценовых данных.
Требования к обосновывающим документам для материальных ресурсов и оборудования
Поставщики и производители предоставляют информацию с указанием наименования оборудования или материалов, идентификационный номер налогоплательщика, контактные данные, а также информацию об исполнителей документа (ФИО, реквизиты или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо).
В обосновывающих документах в обязательном порядке должны быть указаны:
- дата подготовки и составления документа;
- дата и срок действия цен, указанных в прайс-листах, предложениях;
- данные об учете либо его отсутствии в ценах на отдельные затраты (шефмонтаж, перевозка и т.д.;
- данные об НДС.
Для коммерческих предложений дополнительно указывается стоимость работ, услуг, оборудования и материалов с перечислением единиц измерения, валютных расчетов и курса пересчета (в случае применения ценовых данных в валюте другого государства).
Технико-коммерческие предложения в обязательном порядке заверяются печатями, подписями уполномоченных лиц компаний-производителей с указанием из фамилий, инициалов или реквизитов, достаточных для идентификации лиц.
Требования к содержанию обосновывающих документов
В обосновывающих документах указываются характеристики оборудования, ресурсов, услуг и работ, которые содержаться в технико-коммерческих предложениях, и они должны соответствовать рабочей, а также проектной документации.
В качестве обоснования расчетно-калькуляционных цен формируют пакет расчетно-калькуляционных материалов. В типовых комплект входят:
- Информация о расходе материалов и изделий в конкретных физических единицах измерения.
- Расшифровки к прямым затратам, связанным с производством единицы продукции.
- Расшифровки принятых в РКЦ амортизации и накладных расходов.
- Первичные бухгалтерские учетные документы, которые подтверждают цену материалов.
С целью подтверждения перечисленных расчетов запрашиваются или прилагаются ряд документов:
- документы, которые подтверждают размер накладных расходов компании-производителя;
- уровень нормируемой среднемесячной заработной платы для специалистов производителя;
- фактические рабочие чертежи изделий;
- официальные справки относительно выпуска продукции в конкретно-взятый отчетный период в количественном и стоимостном выражении;
- бухгалтерские учетные документы;
- технологическая документация, в которой присутствует подтверждение расчета стоимости материальных ресурсов.
Вышеперечисленные документы в обязательном порядке заверяются печатями и подписями лиц, представляющих компанию-производителя, и они соответствуют законодательным требованиям.
Как оформить результаты конъюнктурного анализа цен
Расчетно-калькуляционные цены определяются в базисном уровне цен в форме отношения их стоимости в текущем уровне цен к соответствующим индексам изменения сметной стоимости, использованным на этапе составления сметной документации.
Расчетно-калькуляционные цены, представляемые поставщиком или производителем, содержат ряд статьей затрат:
- стоимость приобретения комплектующих и материалов, определяемая по отпускным/реальным ценам, представленным компаниями-производителями рассматриваемых материальных ресурсов;
- затраты, связанные с оплатой труда, в т.ч. страховые взносы, время функционирования механизмов, машин или оборудования, определяемые расчетом в соответствии с техническими характеристиками оборудования;
- данные о расходе материалов;
- транспортные расходы (в т.ч. погрузочно-разгрузочные работы), заготовительно-складские расходы.
Важно обратить внимание на необходимость предоставления расшифровки каждой статьи затрат или указания исключительно планируемой нормы по данным расходам. Расчетно-калькуляционные цены от импортных производителей оформляются в свободной форме.
Как учитывать затраты на перевозку материалов и оборудования
Для определения стоимости транспортных затрат в расчетных данных учитывается следующая информация:
- расстояние перевозки;
- тип транспортного средства;
- класс груза;
- наличие разгрузочно-погрузочных работ, а также дополнительных условий, связанных с транспортировкой;
- услуги по аренде железнодорожных вагонов грузового типа;
- услуги, связанные с перевалкой грузов с одного транспортного средства на другой вид;
- данные о стоимости услуг по перевозке грузов для строительства железнодорожным или автомобильных транспортом, либо воздушными средства, морскими судами;
- услуги по погрузочно-разгрузочным работам при железнодорожных и автомобильных перевозках.
Если во ФГИС ЦС отсутствуют данные по транспортным затратам, они могут определяться по итогам конъюнктурного анализа с учетом данных о текущей стоимости соответствующих услуг, которые получены от 2-х и более поставщиков услуг, производителей. Для случаев, когда невозможно определить затраты по доставке оборудования, по требованию заказчика сметную стоимость его транспортировки можно принимать в размере 3% от итоговой отпускной цены на рассматриваемое оборудование.
Правила кодирования материалов и оборудования при проведении КАЦ
Оборудованию и материальным ресурсам, цена которых была определена по конъюнктурному анализу, присваивают код, включающий в себя буквенное обозначение «ТЦ» и 5 цифровых групп (ТЦ_КСР_регион_ИНН поставщика_дата_учтена ли перевозка, напр.: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02):
- 1-я цифровая группа – код группы Классификатора строительных ресурсов;
- 2-я – код конкретного субъекта страны, где располагается компания-поставщик или производитель;
- 3-я – ИНН поставщика или производителя;
- 4-я – дата выставления цены (дд.мм.гггг);
- 5-я – информация о перевозке строительного ресурса (02 – если не учитываются затраты на транспортировку, 01 – если соответствующие затраты учтены).
Вместо кода определенной группы можно указать код раздела (книги или ее части) с простановкой нулей для недостающих групп цифр – 65.4.00.00. Для оборудования и материальных ресурсов, не включенных в КСР, можно указывать определенные цифровые комбинации:
- 101 — для технологического оборудования;
- 102 — для материальных ресурсов индивидуального изготовления;
- 103 — для инженерного оборудования индивидуального изготовления;
- 104 — для мебели и инвентаря.
Кто утверждает результаты конъюнктурного анализа
Право на утверждение результатов конъюнктурного анализа имеет технический заказчик или же непосредственно застройщик (согласно п. 13 новой методики Приказ N 421/пр от 4.08.2020 г.).
Вам может быть интересно:
Группа компаний «РИК» и ООО «Сервисный Центр ИТ Смета» г. Калининград предлагают посмотреть запись прошедшего 25 февраля вебинара.
Программа вебинара:
- Что такое конъюнктурный анализ цен (КАЦ).
- Откуда он взялся.
- Кто его выполняет, а кто – утверждает.
- Главное «слабое звено» КАЦ.
- Какие опасности и риски скрываются в КАЦ.
- Можно ли вообще обойтись без КАЦ? (Иногда можно!)
- А если нельзя – как избежать ошибок и трудностей?
Смотрите запись вебинара бесплатно ЗДЕСЬ
Конъюнктурный анализ цен
для чего нужен и как составлять
Небольшое отступление — данное пособие в основном предназначено для проектировщиков
Для определения сметной стоимости позиций отсутствующих в сметных сборниках, согласно приказа Минстроя России от 04.08.2020 №421/пр, необходимо составлять конъюнктурный анализ цен. Начало действия с 05.10.2020 года.
скачать приказ
Для конъюнктурного анализа наверное лучше как и раньше использовать три коммерческих предложения, но вышеуказанный приказ предлагает и другие варианты:
- прейскуранты;
- расчетно-калькуляционные цены;
- прайс-листы;
- технико-коммерческие предложения.
Рекомендованная форма конъюнктурного анализа
Рекомендуемый образец утвержден вышеуказанным приказом и находится в приложении №1 к нему.
Но как говорится, на то он и рекомендуемый, чтобы его совершенствовать и делать удобным.
Предлагаю вам наш вариант формы конъюнктурного анализа, который не загроможден одинаковыми позициями и удобен для сметчиков:
Как можно заметить, для удобства восприятия, я выделил красными линиями каждые три предложения по каждому товару, это реально помогает и мне как проектировщику, а потом и сметчику.
Пробежимся по пунктам:
- Уверен что данный столбик объяснений не требует ));
- Код строительного ресурса, данный столбик требует особого пояснения. Согласно вышеуказанного приказа данный пункт состоит из наименования ТЦ и пяти групп цифр разделенных нижним подчеркиванием, по итогу вы должны получить что-то типа этого — ТЦ_62.4.02.01_78_7802766441_27.01.2022_02;
- первая группа — состоит из четырех групп цифр классификатора строительных ресурсов разделенных точкой (Книга.Часть.Раздел.Группа) посмотреть и найти нужный строительный ресурс вы можете тут;
- вторая группа — код субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
- третья группа — ИНН производителя (поставщика);
- четвертая группа — соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами, по простому — дату коммерческого предложения;
- пятая группа — содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).
- Наименование строительного ресурса, согласно рекомендуемому приложению, здесь в каждой строке необходимо писать краткое наименование поставляемого оборудования (товара и т.п.). Так как ни один поставщик находящийся в здравом уме не предложит другой товар, нежели тот который обозначен в проектной документации, то смысла писать три раза одно и тоже не вижу;
- Тут все точно так же как и в предыдущем столбике, только пишем уже полное наименование;
- Единица измерения поставляемого товара;
- Аналогично предыдущему столбику;
- Текущая цена с НДС;
- Текущая цена без НДС;
- Стоимость перевозки, в большинстве случаев в цену товара уже включена перевозка и если последний столбик в этой строке содержит цифру 2 (поставщик), то тут просто ставим прочерк, ну а если стоит 1 (производитель) то восьмой столбик умножаем на 1,03 и вписываем сюда;
- Здесь согласно рекомендованному образцу положено в каждой строке писать свою цену, если в предыдущем столбике у вас прочерк, то данный столбик равняется восьмому, если же у вас указана цена доставки, то соответсвенно данный столбик равняется девятому. Почему я объединил все три строки — дело в том что сметчики должны выбрать самую минимальную цену за товар, я просто упростил им жизнь и написал формулу, которая сразу выводит минимальную цену;
- Год, обычно равняется указанному в коммерческом предложении;
- Квартал, соответственно так же не должен противоречить коммерческому;
- Наименование поставщика/производителя;
- КПП поставщика/производителя;
- ИНН поставщика/производителя;
- Ссылка на сайт поставщика/производителя;
- Населенный пункт нахождения поставщика/производителя;
- Ну и последний столбик — Статус организации предоставляющей коммерческое предложение, 1 (производитель) или 2 (поставщик).
Вы можете скачать данный файл и пользоваться им в свое удовольствие. Кастати на второй странице данного файла, в удобной форме для копирования в коммерческие предложения, автоматически добавляются все предложения и цены, заполняемые на первой странице.
КУДиР |
Декларация УСН |
Уведомление об исчисленных суммах налогов (Уведомление по ЕНП 2023 год) |
Заявление об утрате права на применение патентной системы |
Уведомление о переходе на УСН или ЕСХН в связи с утратой права на применение НПД |
Уведомление о прекращении деятельности на УСН или ЕСХН |
Сумма прописью |
Процент комиссии банка |
Вычитание процента из числа |
Деление на процент |
Прибавление процента к числу |
Умножение на процент |
Разница чисел в процентах |
Процент от числа |
Процент процента |
Обратный процент |
Доля от числа |
Процент от двух чисел |
Начислить НДС |
Выделить НДС |
Диаметр в сечение |
Конвертер длины |
Конвертер массы |
Смета на проектирование СПС и СОУЭ |
Классификатор строительных ресурсов |
Конъюнктурный анализ цен |
Количество дней между датами |
Узнать дату окончания срока
Оставьте пожалуйста свой комментарий или пожелание
Конъюнктурный анализ цен по Методике №421
Когда вступила в действие методика 421, у сметчиков появилась большая головная боль – проведение конъюнктурного анализа. В Методике №421 Минстроя строго прописан алгоритм действий для проведения конъюнктурного анализа (п. 13-24).
Эта тема болезненна для сметчиков, т.к. это требует большого количества личных усилий. Причем, как механических (создание сводной таблицы), так и, до какой-то степени, моральных – обзвон кучи поставщиков с целью выпросить у них коммерческие предложения с печатями и подписями. Сметные программы по умолчанию, к сожалению, не выводят форму конъюнктурного анализа из своего интерфейса.
По большому счету, полностью автоматизировать данный процесс невозможно. В любом случае нужно делать что-то вручную (заполнять реквизиты поставщиков, формировать таблицы ТКП, РКЦ и тд). Поэтому, сметчики, по возможности, стараются не применять в сметах материалы и оборудование в текущем уровне цен, чтобы не «попадать» на конъюнктурный анализ.
Содержимое статьи
Выходная форма конъюнктурного анализа для ПК «Гранд смета»
Зная об этой проблеме, я разработал выходную форму для ПК «Гранд смета» с макросом. Эта форма значительно облегчает жизнь сметчика и позволяет формировать конъюнктурный анализ цен для экспертизы буквально в несколько кликов.
Процесс проведения конъюнктурного анализа цен для сметной документации с помощью этой автоматизированной системы проходит в несколько этапов.
- Заполнение реквизитов поставщиков в файле выходной формы (по шаблону)
- Вывод данных из Гранд сметы
- Обработка данных макросом
Макрос, в свою очередь, обрабатывает данные так же в 2 этапа:
- Формирует сводную таблицу конъюнктурного анализа (КА) по приложению, рекомендованному Методикой №421
- Формирует коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков
В конце статьи есть подробная видео демонстрация работы с инструкцией
Теперь подробнее поговорим о каждом из этапов…
Заполнение реквизитов поставщиков для конъюнктурного анализа
После того как вы скопируете форму в папку Гранд сметы «Мои формы», вы должны открыть файл формы с расширением .XLTM и заполнить (заменить) реквизиты ваших поставщиков (по шаблону) на листе №2.
* Макрос будет работать в любом случае, но реквизиты в форме заполнены для примера.
Важно!
Открыть файл формы с расширением .XLTM нужно не просто двойным кликом мышы, а нажать на нем правой кнопкой мыши — «открыть»:
На листе №2 с именем «Реквизиты» для примера заполнены несколько групп поставщиков.
После заполнения реквизитов на 2-м листе своими организациями, сохраните документ и закройте его.
Примечание: Если вы не хотите вносить изменения в шаблон выходной формы, вы можете заранее заготовить таблицу с реквизитами поставщиков в отдельном эксель файле.
После выгрузки формы из Гранд сметы вы скопируете и вставите вашу таблицу с реквизитами на лист №2, заменив на нем имеющиеся данные.
Важно, чтобы при этом не сбился порядок столбцов (A,B,C и т.д.)
Первая строка в группе –это основной поставщик с наименьшей ценой (как в смете). Следующие 2 строки в каждой группе – это альтернативные поставщики.
Таких групп может быть несколько, в зависимости от количества поставщиков по вашей смете (лишние группы вы можете удалить). Проверьте, чтобы реквизиты ИНН в первой строке группы поставщиков соответствовали ИНН в шифре сметы.
Например, у материала «Металлическая опора ОГК-4» шифр ТЦ_05.1.05.02_47_7814665092_04.04.2022_01.
В этом примере ИНН 7814665092. В группе на листе №2 первый поставщик должен быть с таким же ИНН.
Второй и третий альтернативные поставщики могут быть с любыми другими ИНН. После заполнения реквизитов, сохраните выходную форму и закройте ее.
Настройка ресурсной ведомости в Гранд смете
Перед выводом формы убедитесь, что у вас выключена группировка ресурсов в Гранде. Иначе в таблицу выгрузятся ненужные строки, которые потом придется удалять вручную.
Вкладка «Ресурсы» — убрать галочку «Группировать ресурсы»
После отключения этой настройки кнопка «Группировка» должна стать «не нажатой»
Вывод формы конъюнктурного анализа цен из Гранд сметы
Когда реквизиты заполнены, можно выводить таблицу цен «КА» для экспертизы из ПК «Гранд смета».
Открываем смету, переходим «файл» – «печать» – «мои формы» – «название формы» (в примере — это «КА»)
Важно!
Перед выгрузкой таблицы цен «КА» убедитесь, что у ваших материалов и оборудования заполнены текущие цены в ресурсной ведомости!
КА делается именно для текущих цен и макрос подгружает их из ресурсной ведомости. В противном случае, таблица выгрузится без цен
Не забудьте установить галочку «Использовать внешний генератор» иначе можете получить ошибку «access violation at address … in module gsmeta.exe»
На следующем этапе выберите в окне то, что вам нужно вывести (обычно, это только материалы и оборудование).
После окончаний работы формы в экселе создается ресурсная ведомость с шапкой как у рекомендованной формы конъюнктурного анализа (КА) по методике №421.
Обработка таблицы конъюнктурного анализа цен для сметной документации макросом
Теперь нужно обработать таблицу цен конъюнктурного анализа макросом. Это делается в 2 этапа.
Первый этап. Формируем сводную таблицу «КА» по приложению, рекомендованному Методикой №421.
Для формирования таблицы цен нажмите на кнопку «Шаг №1 Заполнение формы «КА» (лист 1)» Откроется диалоговое окно, в котором уже заполнены все необходимые данные. В 90% случаев там не нужно ничего менять.
В этом диалоговом окне проверьте следующие данные:
- Коэффициент на доставку материалов (по умолчанию 1,03). Он должен быть как у материалов в смете. В смете-примере мы умножаем стоимость всех материалов на К доставки (1,03)
- Год формирования конъюнктурного анализа (КА)
- Квартал формирования конъюнктурного анализа (КА)
- Ключевая фраза для поиска материалов в текущем уровне цен (по умолчанию «ТЦ», соответствует методике №421)
- Коэффициент вариации цены поставщика №2 (по умолчанию 1,05) – во столько раз цена поставщика №2 будет выше цены материала по смете
- Коэффициент вариации цены поставщика №3 (по умолчанию 1,1) – во столько раз цена поставщика №3 будет выше цены материала по сметной документации
- Скрыть шапку «Согласовано» — убирает шапку с подписями вверху таблицы (версия 1.1)
Когда данные проверены, нажимаем на кнопку «Старт».
После работы макроса будет сформирована сводная таблица конъюнктурного анализа цен по рекомендованной Методикой №421 форме.
В таблице заполнены все реквизиты поставщиков (как основного, так и альтернативных).
Если макрос не найдет ИНН из шифра материала (например, в случае если шифр материала не сформирован, или сокращен до «ТЦ»), то ИНН и другие реквизиты поставщиков в сводной таблице КА берутся из первой группы поставщиков на листе №2.
Если реквизиты на листе №2 заполнены корректно, то макрос заполнит таблицу КА в соответствии с листом №2.
Второй этап. Формируем коммерческие предложения (ТКП) от 3-х разных поставщиков.
Когда таблица КА заполнена, нажимаем на вторую кнопку «Шаг №2 Заполнение комм. предл. (с листа 4)»
После нажатия на кнопку откроется диалоговое окно настроек:
Настройки:
- Проставлять дату КП — макрос автоматически подставлет в поле текущую дату. Но вы можете указать любую дату. Дата выводится после таблицы КП.
- Проставлять примечание КП — данное примечание выводится после таблицы коммерческого предложения. Обычно в нем указывается информация о начислении НДС и доставке. По умолчанию прописана фраза «Цены указаны с учетом НДС и без учета доставки до объекта.»
- Проставлять номер КП — макрос сформирует порядковый номер каждого коммерческого предложения.
После нажатия на кнопку «старт», макрос автоматически сформирует нужное количество коммерческих предложений в соответствии с таблицей на листе №1 («КА») и листе №2 («Реквизиты»).
Макрос создает отдельные листы для каждого поставщика материалов в том же файле после листа №3.
Все материалы из сметной документации с одинаковым ИНН поставщика объединяются в одно коммерческое предложение (ТКП). К каждому уникальному ТКП создается 2 альтернативных предложения от других поставщиков в соответствии со сводной таблицей конъюнктурного анализа (КА) на листе №1.
Макрос автоматически заполняет следующие данные:
- «Шапки» в ТКП — в соответствии с таблицей с листа №2 («Реквизиты»).
- Порядковый номер КП
- Табличную часть ТКП — в соответствии с листом №1 («КА»)
- Дату КП
- Примечание после КП («Цены указаны с учетом/без учета …»)
- Подпись после таблиц ТКП («Составил __________________»)
После работы макроса, можно распечатать все ТКП и отправить на подпись поставщикам с их последующим сканированием. Либо можно вставить фотографии подписей и печатей поставщиков прямо в эксель — файл.
Экспорт конъюнктурного анализа сметных цен в PDF файл
Данные конъюнктурного анализа сметных цен можно экспортировать в PDF формат. Для этого в экселе нажмите файл – экспорт – создать PDF/XPS.
Далее нажмите «Параметры» — «опубликовать всю книгу» и выберите место для сохранения.
В результате будет выведен файл PDF с разбивкой по страницам. В нем будет и сводная таблица конъюнктурного анализа сметных цен и все уникальные ТКП поставщиков (основных и альтернативных).
При желании, перед публикацией в ПДФ формат, вы можете удалить ненужные листы (реквизиты — лист 2, и пустой шаблон — лист 3), чтобы они не выводились на печать. Конъюнктурный анализ полностью сформирован и готов для предоставления в нужные инстанции.
Видео обзор формы «КА» для Гранд сметы. История обновления версий
Версия 1.1 (от 02.08.2022 г.)
- В сводной таблице конъюнктурного анализа добавлена шапка «СОГЛАСОВАНО» и «УТВЕРЖДАЮ»
- В диалоговом окне настроек добавлена галочка «Спрятать шапку»
- Добавлено диалоговое окно с настройками для заполнения 3х коммерческих предложений от поставщиков
- Добавлена функция прописывания даты в КП
- Добавлена функция прописывания номера КП
- Добавлена функция прописывания комментария после КП (НДС в цене и доставка до объекта)
- В архив добавлен файл с подписями СОГЛАСОВАНО и УТВЕРЖДАЮ для ПК «Гранд смета»
- Обновлена текстовая инструкция по работе с формой на странице
Версия 1.2 (от 10.10.2022 г.)
- Добавлена возможность формирование шифра вида ТЦ_05.1.05.02_47_9994665092_04.04.2022_01 для альтернативных поставщиков
- В таблицу «КА» добавлены графы заготовительно-складских расходов (в процентах и рублях) (в соответствии с приказом 557/пр)
- Изменен порядок нумерации строк в таблица «КА» (1.1, 1.2, 1.3 и тд — в соответствии с приказом 557/пр)
- Добавлено примечание в коммерческие предложения для «ЗГТ» расходов
- В диалоговое окно формирования таблицы «КА» добавлена настройка процента «ЗГТ» расходов
- В диалоговое окно формирования таблицы «КА» добавлен процент расходов на доставку (вместо коэффициента)
Получить форму
Конъюнктурный анализ – подход к рыночному учету стоимости материалов и оборудования в смете по цене поставщика.
Перед началом выполнения работ по определению стоимости строительства перед сметчиком встает вопрос выбора метода составления сметной документации. Чем сильнее заказчик заинтересован в точности сметных расчетов, тем более ответственным и важным становится выбор и необходимость анализа рынка.
Специалисты считают, что анализ конъюнктуры товарного рынка по оценке лишь одного показателя — цены товара, сложившейся в определенный промежуток времени в конкретной экономической ситуации, некорректен. При проведении такого анализа, при любом состоянии экономики и инфляции в стране, должен быть рассмотрен комплекс факторов, влияющих на колебания рынка, в том числе оценка динамики оптовой и розничной торговли, динамики рыночных цен, рыночных долей предприятий и загрузки производственных мощностей и других.
Вопреки экономической науке, следуя завету «экономика должна быть экономной», Минстрой России, в новых методических рекомендаций об определении стоимости строительства утвердил порядок проведения конъюнктурного анализа по «упрощенной» методике — путем выбора самого «экономичного» предложения от поставщиков ресурсов и услуг на момент составления сметной документации, иными словами путем оценки единственного показателя конъюнктуры рынка – цены товара.
Согласно утвержденной методике Минстроя России (421/пр.), конъюнктурный анализ — это собой сбор информации о текущих ценах строительных ресурсов и услуг для определения их сметной стоимости по наиболее экономичному варианту.
Рассмотрим подробнее особенности проведения и оформления конъюнктурной проработки (методика конъюнктурного анализа) :
1. Конъюнктурный анализ проводится стороной заказчика — лицом, обеспечивающим подготовку проектной документации.
Помимо этого, если иное не предусмотрено договором, КА выполняется проектировщиком и подписывается заказчиком.
Результаты КА оформляются в соответствии с рекомендуемой формой и подписываются заказчиком.
2. Проведение конъюнктурного анализа допустимо только для определения текущей сметной стоимости тех строительных ресурсов (материалов, изделий, конструкций, оборудования, услуг), которые отсутствуют в действующей сметно-нормативной базе данных.
При наличии материального ресурса в ФССЦ-2001, определение его стоимости в локальных сметах по результатам конъюнктуры не допустимо.
3. Получение информации о текущих ценах на строительные ресурсы, согласно Методике определения сметной стоимости строительства № 421/пр, предполагается из открытых официальных источников, печатных изданий, а также в сети «Интернет», при условии подтверждения информации обосновывающими документами.
Для материалов и оборудования в качестве обосновывающих документов могут быть использованы:
- — копии или оригиналы прайс-листов,
- — коммерческие предложения (КП),
- — прейскуранты,
- — технико-коммерческие предложения (ТКП),
- — расчетно-калькуляционные цены (РКЦ).
Такая документация должна быть подписана поставщиками соответствующих материальных ресурсов или заверена подписями уполномоченного лица производителя. При использовании информации из открытых источников — подписываются уполномоченным лицом заказчика.
Важно! Обосновывающие документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости.
4. Обосновывающие документы, согласно нормам Методики, должны содержать следующий перечень данных:
- Наименование производителя или поставщика;
- ИНН
- КПП
- Контактные данные юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также данные об исполнителе
- Сайт в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (при наличии)
- Дата составления документа, сроки действия ценовых предложений
- Информация об учете в ценах отдельных затрат (перевозка, шефмонтаж, наладка)
- Информация об учете НДС
5. Процедуру сбора информации положения Методики не регламентируют . Таким образом, на составителя конъюнктурного анализа не возлагаются обязанности по осуществлению проверки производителя (поставщика, исполнителя) на предмет его «благонадежности», оценки наличия опыта поставок, проверки присутствия в каких-либо реестрах, в том числе наличие производителя (поставщика) в числе зарегистрированных на сайте ФГИС ЦС.
Важно! Не рекомендуется использовать информацию, предоставленную лицами, сведения о которых включены в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей).
6. При проведении конъюнктурной проработки необходимо соблюдать соответствие выбранных ресурсов и услуг требованиям проектной документации.
7. Данные для конъюнктурной проработки, согласно п. 14 Методики 421/пр, необходимо получать среди производителей или поставщиков в пределах региона строительства.
В случаях отсутствия необходимых ресурсов на рынке субъекта страны, допустимо проведение мониторинга среди ближайших производителей (поставщиков), расположенных в соседних субъектах РФ, с учетом стоимости доставки до объекта строительства.
8. Код строительного ресурса в конъюнктурном анализе (специальный шифр ресурса), должен быть присвоен всем ресурсам, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
- — первая группа цифр – код группы классификатора строительных ресурсов
- — вторая — код субъекта РФ, где находится производитель (поставщик);
- — третья – ИНН производителя (поставщика);
- — четвертая – дата утверждения цены, в формате ДД.ММ.ГГГГ;
- — пятая – данные о перевозке строительного ресурса (01 — с учетом затрат на перевозку, 02 — без учета затрат на перевозку).
В отдельных случаях допустимо указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например — 62.4.00.00.
Для строительных ресурсов, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр:
- 101 – для технологического оборудования,
- 102 – для материальных ресурсов индивидуального изготовления,
- 103 – для инженерного оборудования индивидуального изготовления,
- 104 – для мебели и инвентаря.
В общем виде, шифр ресурса, сформированный в соответствии с требованиями Методики, выглядит так: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02.
Важно! При формировании кодов ресурса, в случае если они находятся в одной группе КСР и приобретаются у одного gоставщика, будут формироваться одинаковые коды (дубли).
9. Конъюнктурный анализ на материалы, изделия и конструкции (материальные ресурсы) производится только в случаях отсутствия информации о ценах во ФГИС ЦС. При определении сметной стоимости ресурсным или ресурсно-индексным методом, допустимо определение стоимости на основании конъюнктуры с учетом транспортных и заготовительно-складских затрат.
Здесь под наиболее экономичным вариантом понимается минимальная стоимость ресурса с учетом доставки до приобъектного склада строящегося объекта.
Важно! При работе ресурсным методом с использованием сметных норм ГЭСНм и ГЭСНмр, дополнительно следует учитывать сметную стоимость вспомогательных ненормируемых материальных ресурсов, не учтенных в указанных сметных нормах.
10. Текущая стоимость оборудования может быть определена по результатам сбора информации о ценах, на основании данных из различных источников.
Стоимость оборудования, определяемая по КА, может учитывать стоимость тары, упаковки и реквизита (при наличии таковых), стоимость комплекта запасных частей на гарантийный срок эксплуатации (для оборудования), затраты на погрузочно-разгрузочные работы, доставку продукции до склада лиц, осуществляющих ввоз материальных ресурсов в Российскую Федерацию и погрузку на транспортные средства у склада поставщика, а также затраты на уплату пошлин, налогов и сборов, другие таможенные расходы в установленном порядке.
Рассмотрим частные случаи определения сметной стоимости оборудования:
— Оборудование относится к нестандартизированному — текущая стоимость определяется на основании договора выполнения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ на дату составления сметной стоимости;
— Оборудование приобретено посредством закупки или заключенного договора купли-продажи (поставки) — в сметной документации учитывается стоимость цены приобретения рассматриваемого оборудования;
— Оборудование зарубежного производства, стоимость которого представлена в валюте иностранного государства — текущая стоимость в смете может быть определена по расчетному средневзвешенному курсу пересчета валюты по данным Центробанка за текущий месяц составления сметной документации и должна быть указана в рублевом эквиваленте.
11. Затраты для оплаты труда рабочих и машинистов определяются на основании данных ФГИС ЦС, с учетом среднего разряда работ. Других вариантов для определения таких затрат пока не предусмотрено. Однако в настоящее время данные в информационной системе отсутствуют.
12. Стоимость эксплуатации машин и механизмов в конъюнктурном анализе определяется на основании коммерческих предложений на оказание соответствующих услуг (аренда машин и механизмов).
Время эксплуатации машин и механизмов принимается в соответствии со сметными нормами.
В случае отсутствия необходимых данных, допустимо определение затрат на основании данных проектной документации.
Важно! Технические, качественные, эксплуатационные и прочие характеристики подлежат уточнению по проектным данным для однозначной идентификации машины и механизма.
Затраты на приобретение энергоресурсов учитываются по тарифам, утвержденным в соответствии с законодательством Российской Федерации.
13. Стоимость транспортных затрат допустимо определять на основании расчета с учетом таких данных как расстояние перевозки, класс груза, тип транспорта, наличие погрузочно-разгрузочных работ и прочих условий транспортировки, информации о ценах на услуги по перевозке грузов для строительства автомобильным и железнодорожным транспортом, услуги на перевалку грузов с одного вида транспорта на другой, услуги по аренде железнодорожных грузовых вагонов, услуги на погрузочно-разгрузочные работы при автомобильных и железнодорожных перевозках, размещенных в ФГИС ЦС, и в соответствии со сметными нормативами по формированию затрат на транспортировку грузов для строительства, сведения о которых включены в ФРСН.
Также стоимость транспортных затрат может приниматься по итогам анализа данных о текущей стоимости соответствующих услуг, полученных от 2-х и более поставщиков услуг, производителей.
Если оказание услуг осуществляется непосредственно производителем (поставщиком) материальных ресурсов и оборудования, допускается определение их текущей стоимости на основании данных о цене указанных услуг по одному такому производителю (поставщику).
В случае невозможности определения затрат по доставке материальных ресурсов и оборудования на основании расчета или по результатам конъюнктурного анализа, по решению заказчика сметная стоимость перевозки может приниматься в размере до 3 % от отпускной цены.
14. Размер заготовительно-складских расходов определяется в процентах от суммы отпускной цены материалов, изделий, конструкций, оборудования и транспортных затрат в следующих размерах.
- 2 % — для материальных ресурсов (за исключением металлических конструкций);
- 0,75 % — для металлических конструкций;
- 1,2 % — для оборудования;
15. Прочие затраты в конъюнктурном анализе определяются с использованием информации по результатам конкурсов и аукционов, данных Федеральной службы статистики, законодательно подтвержденных тарифов, данных на основании публичной оферты.
Обоснованием также может служить технико-экономические предложения от трех производителей или поставщиков, при условии отсутствия государственного регулирования соответствующих услуг.
Затраты, связанные с предоставлением обязательной банковской гарантии, предусмотренные в главе 9 сводного сметного рассчета, учитываются по результатам конъюнктурного анализа не менее 3 предложений банков, обладающих правом выдачи банковских гарантий.
16. При определении сметной стоимости строительства одновременно в двух уровнях цен: текущем и базисном, текущие цены материалов, сложившиеся по результатам конъюнктурного анализа, определяются в базисном уровне цен как отношение их стоимости в текущем уровне к соответствующим индексам изменения сметной стоимости.
Пересчет текущих цен на оборудование в базисные цены осуществляется аналогичным способом: делением его стоимости в текущем уровне цен на индекс изменения сметной стоимости оборудования по соответствующим отраслям народного хозяйства и промышленности.
17. Форма конъюнктурного анализа
Конъюнктурный анализ должен быть оформлен в соответствии с рекомендуемым образцом, представленным в приложении № 1 Методики № 421/пр:
N п/п |
Код строительного ресурса |
Наименование строительного ресурса, затрат |
Полное наименование строительного ресурса, затрат в обосновывающем документе |
Ед. изм |
Ед. изм. строительного ресурса, затрат в обосновывающем документе |
Текущая отпускная цена за ед. изм. в обосновывающем документе с НДС в руб. |
Текущая отпускная цена за ед. изм. без НДС в руб. в соответствии с графой 5 |
Стоимость перевозки без НДС в руб. за ед. изм. |
Сметная цена без НДС в руб. за ед. изм. |
Год |
Квартал |
Наименование производителя/поставщика |
КПП организации |
ИНН организации |
Гиперссылка на веб-сайт производителя/поставщика |
Гиперссылка на веб-сайт производителя/поставщика |
Гиперссылка на веб-сайт производителя/поставщика |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Поставщик 1 | |||||||||||||||||
Поставщик 2 | |||||||||||||||||
Поставщик 3 |
Приказом Минстроя России от 26.04.2021 г № 258/пр, до настоящего времени не прошедшего регистрацию в Минюсте России, были внесены изменения в рекомендуемую форму конъюнктурного анализа, а именно:
— Добавлены две дополнительные графы № 10 и № 11, отражающие данные о заготовительно-складских расходах, выраженных в процентах и эквиваленте в рублях;
— Изменено наименование графы № 2.
Итоговая таблица конъюнктурного анализа с учетом изменений выглядит так:
N п/п |
Код группы строительного ресурса |
Наименование строительного ресурса, затрат |
Полное наименование строительного ресурса, затрат в обосновывающем документе |
Ед. изм. |
Ед. изм. строительного ресурса, затрат в обосновывающем документе |
Текущая отпускная цена за ед. изм. в обосновывающем документе с НДС в руб. |
Текущая отпускная цена за ед. изм. без НДС в руб. в соответствии с графой 5 |
Стоимость перевозки без НДС в руб. за ед. изм. |
Заготовительно-складские расходы |
Сметная цена без НДС в руб. за ед. изм. |
Год |
Квартал |
Наименование производителя/поставщика |
КПП организации |
ИНН организации |
Гиперссылка на веб-сайт производителя/поставщика |
Населенный пункт расположения склада производителя/поставщика |
Статус организации (производитель (1)/поставщик (2)) |
|
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
% | Руб. | ||||||||||||||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 | 19 | 20 |
Поставщик 1 | |||||||||||||||||||
Поставщик 2 | |||||||||||||||||||
Поставщик 3 |
Помимо этого внесены изменения и в примечания к рекомендуемой форме КА, рассмотрим утвержденную Методику № 421/пр:
- код (при наличии) указывается для позиций материальных ресурсов и оборудования в соответствии с классификатором материальных ресурсов;
- анализу подлежат сопоставимые элементы стоимости материальных ресурсов (отпускные цены, сметные с учетом транспортных затрат), затрат;
- в случае если текущая отпускная цена за ед. изм. в обосновывающем документе указана с учетом доставки до приобъектного склада, то графа 9 не заполняется, а в графе 10 указывается значение, приведенное в графе 8.
Приказ Минстроя № 258/пр:
- при отсутствии в обосновывающих стоимость материальных ресурсов, оборудования, работ и услуг документах данных производителей и (или) поставщиков по графам 16-20 соответствующие графы формы конъюнктурного анализа заполняются на основании информации из открытых и (или) официальных источников.
- в случае если текущая отпускная цена за ед. изм. в обосновывающем документе указана с учетом доставки до приобъектного склада, то графа 9 не заполняется
- данные граф 2, 4, 9, 19 для прочих затрат заполняются при их наличии.
- при отсутствии у производителя, (поставщика) вебсайта графа 18 не заполняется.
18. Формируем конъюнктурный анализ в соответствии с рекомендованной формой (пример заполнения формы):
- Графа № 1 — порядковый номер ресурса в КА (для удобства поверки КА, должен совпадать с порядковым номером обоснования стоимости ресурса в томе прайс листов и коммерческих предложений);
- Графа № 2 — код строительного ресурса (при наличии) для позиций материальных ресурсов и оборудования в соответствии с классификатором материальных ресурсов (КСР)
- Графы № 3 и 4 — могут иметь одинаковые значения наименования строительного ресурса. Это не является грубой ошибкой, если в подтверждающих документах интерпретация названия самого ресурса незначительно изменена. Главное, чтобы марка, размер и прочие технические характеристики ресурса полностью совпадали с проектным решением.
- Графы № 5 и 6, как правило, имеют одинаковые единицы измерения. Они могут разниться, если, к примеру, речь идет об утеплителе, который в проекте измеряется в м3, а по прайс-листам – в шт./упаковках/м2
- Графа № 7 – цена из подтверждающего документа с НДС.
- Графа № 8 – цена из подтверждающего документа без НДС
- Графа № 9 заполняется, в случае учета в КП услуг по доставке. В случае, если в КП учтено несколько ресурсов, то доставка высчитывается путем распределения ее затрат на каждый ресурс с учетом его количества.
- Графа № 10 — имеет то же самое значение, что и столбец № 8 при отсутствии доставки, и значение, равное сумме столбцов № 9 и № 8, при наличии доставки в КП.
- Графа № 11– указывается год, который написан в КП.
- Графа № 12 – указывается квартал, согласно дате, написанной в КП.
- Графа № 13 — Наименование производителя (поставщика)
- Графа № 14 – необходимо указать КПП организации. В этом столбце проставляется прочерк в случае предоставления КП от лица ИП.
- Графа № 15 — необходимо указать ИНН организации.
- Графа № 16 — заполняется в случае наличия у организации-поставщика сайта. В данном столбце указывается полный путь URL, согласно адресной строке сайта.
- Графа № 17 — указывают город, в котором расположена организация-поставщик, либо город, в котором организация поставщик готова передать ресурс покупателю. Рекомендуется что бы 1 из 3 организаций-поставщиков находилась непосредственно в городе, в котором осуществляется строительство.
- Графа № 18 — указывают, является ли организация, поставляющая заявленный ресурс (столбцы № 3, 4), производителем либо поставщиком.
19. Конъюнктурный анализ при текущем ремонте (при отсутствии проектной документации) проводится по решению заказчика и в соответствии с предъявляемыми им требованиями.
20. Определение стоимости материальных ресурсов и оборудования при внесении изменений в сметную документацию должно осуществляться на основании КА, выполненного на момент проведения пересчета сметной стоимости.
21. Для компенсации существенного изменения стоимости материальных ресурсов и оборудования для контрактов, стоимость которых превышает 100 млн руб, необходимо проведение повторной экспертизы проекта в части проверки достоверности сметной стоимости и корректировка КА.
Для прохождения повторной экспертизы представляется сметная документация, рассчитанная в уровне цен на дату предоставления документов.
Пересчет сметной стоимости строительных материалов и оборудования, ценовые показатели которых по данным подрядчика претерпели существенное изменение, осуществляется по результатам конъюнктурного анализа.
Для подтверждения факта удорожания необходимо предоставить обосновывающие документы, содержащие информацию о цене таких строительных материалов и оборудования, действующей на дату проведения пересчета.
Примечание:
При цене контракта до 100 млн руб. при существенном изменении стоимости материальных ресурсов и оборудования, стоимость которых принята в сметной документации по результатам КА,. КА не делается. Для компенсации удорожания осуществляется пересчет стоимости строительства на основании сравнения фактической стоимости материалов с учтенной в сметной документации.
При наличии лимитов бюджетного финансирования с подрядчиком заключается допсоглашение, а при отсутствии — подается заявка на увеличение бюджетных средств для компенсации удорожания.
22. Конъюнктурный анализ для экспертизы рекомендуется проводить с учетом дополнительных «правил»:
- Конъюнктурный анализ для ресурсов проводится с учетом стоимости доставки их до объекта строительства, рассчитанной в соответствии со сметными нормативами, сведения о которых включены в ФРСН;
- Не рекомендуется использовать для конъюнктурного анализа ценовую информацию:
-предоставленную лицами, сведения о которых включены в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей);
-полученную из анонимных источников;
-не соответствующую проектной документации.
- Описание материального ресурса, оборудования, единица измерения, количества товара, в обосновывающих документах должно соответствовать требованиям ГОСТ, ТУ, СП и пр. Также может быть указан порядок поставки продукции и должны однозначно определяться цена единицы товара, указан срок действия предлагаемой цены.
- Все материальные ресурсы в КА должны соответствовать проектным данным. Описание материального ресурса, оборудования, единица измерения, количества товара, марка, технические характеристики должны соответствовать данным проектной документации.
- Для возможности поверки КА, порядковый номер ресурса в КА должен совпадать с порядковым номером обоснования стоимости ресурса в томе прайс листов и коммерческих предложений.
- КА должны быть пронумерованы, подписаны проектировщиком и заказчиком.
- Прайс-листы и коммерческие предложения должны быть от производителей или официальных поставщиков соответствующих материальных ресурсов и оборудования. Документы заверяются подписями уполномоченного лица производителей или поставщиков.
- При использовании в КА информации о текущих ценах из открытых источников (в частности, печатные издания, информационно-телекоммуникационная сеть «Интернет») документы подписываются уполномоченным лицом заказчика.
- Формат электронного документа КА, загруженного на экспертизу через личный кабинет заявителя, должен содержать активные гиперссылки на вебсайт производителя или поставщика ресурса или услуги.
23. Стоимость конъюнктурного анализа
Стоимость выполнения конъюнктурного анализа в составе работ по подготовке проектно-сметной документации действующими нормативно-методическими документами по определении стоимости работ не учтена (Методические указания по применению справочников базовых цен на проектные работы в строительстве и Справочники базовых цен на проектные работы в строительстве).
Согласно разъяснений Минстроя РФ стоимость выполнения конъюнктурного анализа может определяться расчетом согласно пункту 2.1.4 Методических указаний в соответствии с калькуляцией затрат (форма 3П) или принятием стоимости по аналогии. При этом в соответствии с пунктом 3.6 Методических указаний при составлении локальных смет с использованием ресурсного метода, в случае отсутствия в регионе строительства централизованного банка данных о текущей стоимости ресурсов, к стоимости разработки сметной документации применяется повышающий коэффициент 1,1.
25. Результаты конъюнктурного анализа (обновляется)
-
результаты КА согласно п. 13 Методики 412/пр. подписываются (утверждаются) застройщиком или заказчиком (техническим заказчиком);
-
результаты оформляются в виде отчета по рекомендованной Методикой форме и приложением — отдельного тома (книги прайсов и КП), сформированного в аналогичном с отчетом порядке с содержанием;
25. Конъюнктурный анализ в Гранд смете
Перейдем от теории к практике и создадим код ресурса в программном комплексе «Гранд-Смета».
Шаг 1. Добавляем позицию в локальную смету, после чего зажимаем правую кнопку мыши и в открывшемся окне выбираем действие «Сформировать шифр ресурса».
Шаг 2. В открывшемся окне «Формирование шифра строительного ресурса» заполняем параметры, начиная с пункта 1 Код группы КСР. В нашем случае, для примера, выбран светильник под люминесцентные лампы.
Шаг 3. В случаях отсутствия интересующей группы в КСР, выбираем комбинацию цифр, согласно Методике.
Шаг 4. Добавляем код субъекта РФ, на территории которого находится производитель (поставщик).
Шаг 5. Добавляем ИНН производителя (поставщика). Версия ПК «Гранд-смета 2021.1» и более поздние позволяют пользователю при составлении шифра ресурса использовать справочник организаций для вставки ИНН. Для реализации этой функции необходимо предварительно внести в справочник подписей список организаций с реквизитом ИНН
Шаг 6. Добавляем дату в соответствии с обосновывающими документами.
Шаг 7. Заполняем параметр наличия/отсутствия доставки в стоимости ресурса.
Шаг 8. Шифр позиции сформирован и отражен в строке «Итоговый шифр строительного ресурса». После нажатия «Ок», код появится в графе «Обоснование» к позиции в локальной смете.
Итог: Шифр ресурса сформирован корректно.
25. Конъюнктурный анализ и «СТРОЙЦЕНА» (обновляется)
Каждый сметчик, который хотя бы единожды сталкивался с задачей формирования конъюнктурного анализа, знает, насколько это сложная и рутинная работа.
Сбор оферты, обоснований цены контракта — специалисту приходится тратить до 40% рабочего времени для поиска сопутствущей информации при подготовке сметной документации.
Но теперь сайт «СТРОЙЦЕНА» поможет сметчику автоматизировать процесс поиска данных для обоснования и формирования отчета по конъюнктурному анализу.
Размещённая на нашем сайте информация о поставщиках, номенклатуре и ценах реализуемой ими продукции в территориальном разрезе, позволяет легко и быстро сформировать в режиме онлайн конъюнктурный анализ.
Мы запустили бетта-версию сервиса по автоматизации конъюнктурного анализа цен для составления смет!
Как это работает?
Заходим на сайт «СТРОЙЦЕНА» в раздел «Материалы»:
Из представленного списка строительных ресурсов, сформированных в каталоги, выбираем интересующие позиции.
После чего выбираем регионы, где необходимо произвести подбор оферт, отмечаем фирмы-представители и переходим в раздел сайта «Конъюнктурный анализ».
Далее еще раз подтверждаем выбранные регионы и нажимаем «Сформировать».
Таким образом, из предложенных сервисом оферт пользователь формирует КА и выгружает его в Excel/PDF по форме, утверждённой приказом Минстроя.
Вместо послесловия: Конъюнктурный анализ — новый уровень рыночной оценки стоимости или источник проблем?
Выполнение КА по существующей методике должно было дать заказчикам и подрядчикам возможность приблизиться к рыночной оценке стоимости строительных ресурсов, но прямое следование методике предсказуемо ведет к занижению оценки стоимости строительства.
Почему? Потому, что основной и единственный критерий для отбора ценовых предложений в конъюнктурном анализе – их «экономичность».
Что же не так с критерием?
Согласно методике 421/пр. сметчик по каждой позиции в конъюнктурном анализе выбирает самый «экономичный», вариант. И независимо от количества позиций для всех позиций нужно выбрать самый «экономичный» вариант. Т.е. авторы методики рассчитывают, что в КА сметчиком одновременно сформируются минимальные цены на все позиции.
Предположим, что сметчику нужно выполнить КА и определить цены на бетон, на кабель, на сантехнику и утеплитель, на гидроизоляцию, на кровельные и отделочные материалы, и оборудование. И на все материалы, изделия, конструкции и оборудование в КАЦ сметчику необходимо будет выбрать поставщиков с самыми «экономичными» ценами.
Вопрос 1. Какова вероятность того, что подрядчику впоследствии удастся приобрести все (!!!) материалы по минимальным ценам, заложенным в КА и смету? Не по средним рыночным, а именно по минимальным, по самым «экономичным»? И именно все (!!!) материалы по самым минимальным ценам?
А если все сметчики в регионе заложат в сметы минимальные рыночные цены этого региона, то какова вероятность того что всем подрядчикам удастся приобрести все материалы по минимальным ценам?
Предположим также, что в регионе (например, это будет Москва) один из 10-ти поставщиков гранитной тротуарной плитки реализует ее на 25% дешевле других поставщиков, а его доля рынка подобной плитки составляет 10%. Очевидно, что во всех сметах по благоустройству, в которых будет использована аналогичная плитка, должна будет выбрана в качестве самой «экономичной» цена именно этого поставщика.
Вопрос 2. Какова вероятность того, что этот поставщик (один из 10-ти) сможет увеличить в 10 раз объем реализуемой плитки и отгрузить всем (!) подрядчикам в регионе плитку по цене на 25% ниже рыночной и удовлетворить полностью спрос на плитку?
Честный ответ на эти вопросы – вероятность близка к нулю.
Таким образом использование для оценки стоимости ресурсов критерия «экономичности» цен объективно ведет к занижению сметных цен на строительные ресурсы и поиску возможностей компенсации этого «занижения».
Найдут ли сметчики эти возможности зависит только от сметчиков.