Как правильно составить mind map

Что такое интеллект-карта

Ментальные карты (интеллект-карты, mind map) — метод организации идей, задач, концепций и любой другой информации. Ментальные карты помогают визуально структурировать, запоминать и объяснять сложные вещи. Например, записать тезисы выступления или составить учебный план.

В центре всех ментальных карт — главная идея. От нее отходят ключевые мысли, которые можно делить на подпункты до тех пор, пока вы не структурируете всю информацию.

Интеллект-карты придумал британский психолог Тони Бьюзен. В конце 1960-х годов он изучал человеческий мозг и обратил внимание на строение нейронов. Это клетки мозга, которые принимают, обрабатывают и передают информацию другим нейронам. От центра — ядра нейрона отходят отростки, похожие на ветви дерева. Бьюзен организовал информацию по тем же принципам [1]. Согласно исследованию Дэвида Боули из Университета Джонса Хопкинса [2], оценки учащихся, которые пользуются ментальными картами, выше на 12%.

Для чего нужны интеллект-карты

Ментальные карты помогают в работе, учебе и повседневных задачах. Например, придумывать идеи, запускать проекты, учить языки и планировать отпуск. Вот для чего их чаще всего используют.

Придумывают идеи. В центре карты запишите тему или проблему, а по краям — все идеи, которые придут в голову. В итоге у вас получится визуальная презентация мозгового штурма. Например, темы для блога или концепции нового проекта.

Учатся. С помощью ментальной карты можно разбить компетенцию на несколько навыков и составить учебный план. Например, если вы хотите улучшить навыки текста, нужно научиться писать и редактировать лонгриды, статьи, заметки, посты и работать с другими форматами. Для каждого навыка можно подобрать курс, книгу и лекцию. Если выбираете образовательную программу, запишите в центр нужную компетенцию или профессию, а по краям — подходящие варианты обучения.

Планируют. Попробуйте спланировать личный бюджет или запустить проект. Например, чтобы организовать мероприятие, нужно поработать над программой, продвижением, технической частью, командой, площадкой. В ментальную карту можно организовать список книг или фильмов. Единственная проблема в том, что к интеллект-картам трудно привязать сроки.

Собирают информацию. В ментальную карту можно уместить книгу, лекцию, статью или вебинар. Разделите лекцию на подтемы и тезисы, а книгу — на главы и основные мысли. Например, подготовить графический конспект доклада для своего выступления. Такой конспект проще запомнить, чем несколько страниц текста.

Принимают решения. Сначала сформулируйте проблему. Для этого проанализируйте ситуацию и найдите ее причины. Запишите проблему в центр ментальной карты, а по краям — варианты решения. Когда все решения будут перед глазами, выберите наилучшее из альтернатив.

Например, решить, куда вложить свободные деньги: в недвижимость, акции, валюту или образование. Ментальные карты помогут выбрать самый выгодный вариант. Так можно учиться придумывать нестандартные решения и развивать комплекс навыков PSDM — решения проблем и принятия решений.

Преимущества интеллект-карт

Мы мыслим ассоциациями и образами. Ментальные карты помогают упорядочить информацию и собрать образы в наглядную структуру. При этом изображения вызывают более точные ассоциации, чем буквы. Поэтому мы лучше запоминаем информацию через картинки и иллюстрации [3].

Ментальные карты экономят время восприятия — схему мы считываем быстрее, чем таблицу или список. А если ключевые пункты и ветви выделить разными цветами, можно наглядно показать зоны ответственности.

Как составить интеллект-карту

Интеллект-карты можно составлять в программе или на бумаге. Если работаете на бумаге, записывайте слова печатными буквами. Так мозгу будет проще прочитать схему. Вот несколько шагов для того, чтобы грамотно составить интеллект-карту.

• Разместите лист горизонтально, чтобы по краям вытягивались ветви. Так мозгу будет проще их воспринимать.
• Напишите главное слово, которое опишет всю схему, в центре листа. Например, если создаете интеллект-карту о командной работе, главным словом будет команда.
• Выберите цвет, придумайте ключевой блок и нарисуйте ветвь от главного слова. Старайтесь заключать такие блоки в визуальную рамку. Например, в интеллект-карте о командной работе ключевыми блоками будут люди, правила, цели и роли. Это второй уровень карты.
• Запишите следующие по иерархии ключевые блоки. Отдельно раскройте каждый блок. Например, в правила можно записать: правила совещаний, работы с клиентом, мозгового штурма и планерок в Zoom.
• Продолжайте рисовать следующие уровни интеллект-карты. В итоге у вас получится структура. Возвращайтесь и дополняйте карту, если появляются новые ассоциации.
• Сделайте карту удобнее. Добавьте простые иконки или небольшие картинки для ключевых блоков. Нарисуйте стрелки между отдельными словами, подпишите ветви.
• Попробуйте программы для создания ментальных карт. Например, MindMeister, XMind Zen, MindMup, Mind42, LOOPY.

---

В Telegram-канале «Списать не получится» мы еще больше рассказываем о трендах в образовании и о том, как учиться в течение всей жизни и делать это с удовольствием. Подписывайтесь!

Время на прочтение
10 мин

Количество просмотров 190K

“Если не ломать мозгов — наломаешь дров”

Существуют десятки, а может и сотни методов по “прокачке” своего мозга, ведь он таит в себе многие возможности, доступ к которым нам зачастую ограничен. “Ешьте горький шоколад”, “Вешайте стикеры по всему дому”, “Начинайте с самых важных дел” и многие другие советы можно отыскать в интернете, суть которых сводится к одному — подтолкнуть наш мозг к быстрой работе, запустить его на полную катушку или даже “обмануть”. И все для получения максимальной выгоды — выполнить много дел, запомнить побольше информации, победить лень и прочее. Человек всегда пытался выжать максимум своих возможностей.

В 80-х годах ХХ века был придуман еще один такой способ — технология Mind Mapping или использование ментальных карт. И как показывает практика, метод далеко не худший, и заслуживающий внимания.

В этой статье мы рассмотрим такие вопросы:

• Что такое ментальная карта?
• Как создать ментальную карту?
• Есть ли программы для создания ментальных карт?
• Что почитать по этой теме?

Для тех, кто любит больше слушать, чем читать — мой интересный (надеюсь) доклад на GetDev:

Что такое ментальная карта?

Что это за технология?

“В этом мире, чтобы стоять на месте, нужно бежать”

Использование ментальных карт — техника визуализации мышления, с помощью которой можно лучше и эффективнее обработать некоторую информацию. У ментальных карт есть много разных названий:

Технология широко применяется для многих целей:

• Фиксация информации. Ментальные карты — удобная форма записи данных, позволяющая даже при большом объеме представить ее в емкой форме.
• Запоминание информации. Когда записываешь что-то в удобной легкой форме, это автоматически откладывается в голове.
• Легкий доступ к информации. Данные, записанные в виде ментальных карт, легко вспомнить, даже бросив на них лишь один взгляд.
• Анализ информации. Ментальная карта построена таким образом, что позволяет увидеть ранее не замеченные связи между ее частями, мелкие неучтенные детали, что бывает очень ценно при принятии решений. Также с ее помощью можно окинуть всю информацию в целом, комплексно, что в целом помогает разобраться в теме и лучше понять эти данные.

Ментальные карты помогают легко оперировать с информацией, что делает их очень полезными во многих областях нашей жизни:

Зачем ее применять?

“Хорошо запоминается мысль, повторенная дважды.
Хорошо запоминается мысль, повторенная дважды”

Ментальные карты помогают при работе с какими-либо данными, улучшают способности мозга по восприятию информации, но почему?

Первая причина кроется в самом построении карты — она изображается в радиальном виде, ключевой образ находится в центре, и от него расходятся дальнейшие ветви. Это упрощает подачу информации в мозг — ведь мы тоже видим окружающий нас мир в целом — центральный образ и детали вокруг него.

Вторая причина тоже кроется в обработке информации нашим мозгом — визуализация в целом улучшает восприятие. Слова с картинками мы запоминаем в 6 раз лучше, чем просто слова.

При построении ментальной карты активизируются различные способности нашего мышления. При составлении ветвей и ключевых слов мы используем иерархии, для картинок — визуализации и ассоциативное мышление, в целом используется пространственно-образное мышление. Все это активизирует память и позволяет запомнить как структуру данных, так и их важные аспекты, поэтому использование ментальных карт улучшает запоминание информации примерно на 32%.

Так как мы используем различные способности мышления для построения ментальных карт, такие как творчество, логика, воображение, все они развиваются и улучшаются в процессе.

Поскольку ментальные карты отображают всю картину в целом, это позволяет установить все взаимосвязи между объектами, даже если изначально они были не так очевидны. В свою очередь, это приводит к появлению новой точки зрения на информацию, а также новых идей и мыслей. Структура и логика данных становятся более “прозрачными”, легкими для понимания и запоминания.

Еще одним неоспоримым аргументом в пользу использования ментальных карт является то, что научиться этой технике очень легко, а запомнить информацию с ее помощью можно сразу, в большом количестве и весьма эффективно. Писать при этом приходится мало, что значительно экономит время.

В чем отличия от обычных записей?

“Ясность дает фокус”

Линейная запись — основная форма записи информации, которой мы пользуемся в школе, университете, работе, и во многих многих учреждениях. Она используется в инструкциях, книгах, плакатах и вообще везде. Поэтому использование такой формы кажется логичным, удобным и правильным.

Но может быть дело лишь в привычке? Между линейными записями и ментальными картами есть некоторые отличия, из-за которых, возможно, стоит изменить свои привычки.

• Всю структуру вертикальной текстовой информации целиком довольно тяжело увидеть, и чтобы просмотреть все, возможно потребуются дополнительные действия, такие как перелистывание или скроллирование страницы. А карты строятся по круговому принципу, и одним взглядом можно охватить взглядом все, что изображено.
• Линейный список “психологически” не завершен, он может быть продолжен, что не дает нам целостно воспринимать его. Законченная карта имеет все элементы на своем месте, она продумана, скомпонована и целостна.
• Наш мозг не лучшим образом запоминает монотонные записи, в отличии от разнообразных картинок, разноцветных ветвей и красочно оформленных ключевых слов.

• В обычных записях довольно трудно выделить самую главную мысль, она теряется в многочисленных списках, выделенных и подчеркнутых словах. На ментальной карте главный объект исследования всегда в центре, и именно от него расходятся второстепенные ветви и дополнительная информация.

• Так как при построении ментальной карты мы используем визуализации, используется правое полушарие мозга, отвечающее за эстетику и обдумывание проблемы в целом. Именно за счет этого мы можем обдумать изображенное на карте с разных сторон. При линейных записях такое задействование правого полушария мозга минимально.

• Линейные записи отнимают много времени, ведь человек от руки пишет не очень быстро. Приходится сокращать слова, не всегда они написаны понятно, и это идет в ущерб качеству записей.

Популярны ли ментальные карты?

Кто придумал ментальные карты?

Аналоги различных диаграмм связей использовались с достаточно ранних времен, но создателем современной методики ментальных карт, такой, какой мы ее знаем сейчас, является Тони Бьюзен — английский психолог, автор и соавтор более 80 книг, самые известными из которых считаются “Супермышление” и “Научите себя думать”. Первая книга, описывающая технику ментальных карт, вышла в 1974 году — “Работай головой”.

Вот как автор описывает события, подтолкнувшие к разработке этой техники:

“В свое время на втором курсе университета я как-то зашел в библиотеку и спросил, нет ли у них книг по теории мозга и о его практических возможностях. Библиотекарь, не раздумывая направила меня в отдел медицинской литературы!

Когда я пояснил, что не собираюсь делать операций на мозге, а лишь правильно использовать его, мне вежливо ответили, что подобных книг у них в библиотеке, по-видимому, нет.

Я вышел в полном изумлении.

Как и другие мои сокурсники, я пребывал в состоянии, известном любому среднестатистическому студенту: растущее осознание того, что по мере роста учебной нагрузки твой мозг все более сдает позиции перед высокими требованиями к мышлению, творческому подходу, памяти, умению решать задачи, анализировать и «сочинять» в ходе письменных работ. Как и другие, я все чаще сталкивался с тем феноменом, когда отдача от учебной работы падает, несмотря на прилагаемые усилия, а временами и вовсе кажется нулевой.Парадокс заключался в том, что, как мне казалось, чем больше я конспектировал и учил, тем хуже был результат!

Логическим следствием обеих возможных в той ситуации стратегий действия являлся, как представлялось мне, тупик. Стань я прилагать меньше усилий, в разряд не усвоенной попадает масса важной информации, и, как следствие, провал на экзамене. Продолжи я с еще большим упорством, — конспектируя более подробно и тратя на это все больше времени, — результатом явилась бы все та же обращенная вниз спираль успеха.

Ключ к подлинному успеху, рассудил я наконец, следует искать в ответе на вопрос, насколько рационально я использую свой интеллект вообще и мыслительные способности в частности, — осознание этого и привело меня в библиотеку.

Когда я вышел из нее в тот день, мне вдруг пришло в голову, что проблема, с которой я столкнулся, не найдя нужной литературы, быть может, пришлась кстати. Поскольку таких книг еще не написано, я ступил на заповедную территорию, где есть подлинный простор для пытливого ума.”

Используют ли их в мире?

Со временем, целесообразность той или иной методики всегда определяется количеством людей, которые ей пользуются. Со времен выхода первого описания методики прошло уже более 40 лет, но тем не менее техника ментальных карт живет, развивается, и, что главное, используется. Обратимся к Google Trends:

В целом, mind mapping — стабильно использующийся запрос за последние 11 лет. Странами с наибольшим количеством таких запросов внезапно оказались Индонезия и Таиланд. Совсем другая статистика в России. Только в 2011 году эта методика начала пользоваться интересом в нашей стране:

Почему люди не используют их повсеместно?

Как и у всего в нашем мире, у техники ментальных карт тоже есть недостатки:

• Сложные, комплексные положения вещей упрощаются, а многие детали крайне обобщаются. Создается видимость порядка там, где его и нет. Иногда это полезно, но иногда это лишь создает иллюзию подконтрольности ситуации, иллюзию общего понимания проблемы и отсутствия сложных скрытых взаимосвязей.

• Поскольку при построении карт используются картинки, включается ассоциативное мышление. Но ассоциации — динамичные штуки, изменяются и трансформируются со временем, и то, что вызывало полгода назад у нас одну ассоциацию, не вызывает сейчас точно такую же. Такие картинки направляют поток мыслей при прочтении карты совсем не ту сторону, как изначально планировалось. “Ложные” ассоциации в итоге замедляют понимание данных на карте.

• Ментальная карта является отражением чьего-либо мышления, либо одного человека-составителя, либо группы таких людей, поэтому карты чаще всего сугубо индивидуальны. Если карту дать прочитать другому человеку, может случится так, что он либо не поймет некоторые детали, либо, что еще хуже, неверно их воспримет.
• При обработке больших или сложных данных при построении карты, может получится сложная картинка, со множественными делениями, с огромных количеством связей, ветвей и ключевых слов. Эффективность такой ментальной карты падает в разы.

Это одни из причин, почему техника ментальных карт до сих пор не вытеснила линейные записи. Но есть и мнимые недостатки, которые лежат на пути применения этой методики:

• Незнание о технике. Популярность ментальных карт еще не достигла такого масштаба, чтобы о них знал каждый.
• Мнение “Я не умею рисовать”. Многие считают, что это является серьезным препятствием для построения карты, но на самом деле такое умение и не требуется. Тем более, существует простое упражнение, помогающее доказать, что минимальный набор символов может рисовать каждый. Попробуйте:

• Убеждение, что это детская забава и настоящему профессионалу она не к чему. На самом деле, каждый уважающий себя профессионал имеет свой набор различных инструментов для достижения целей: визуализации, планирование, тайм-менеджмент и другие. А то, что ментальными картами пользуются многие во всем мире, является показателем эффективности этого инструмента.
• Ментальные карты дольше делать, чем линейные записи. Поначалу, на первых порах применения этой техники, это действительно будет так — как и при обучении любому новому делу. Но в дальнейшем карты будут щелкаться как орешки, намного быстрее обычных заметок.
• Убеждение “Я думаю линейно” и “Всю жизнь пользуюсь линейными заметками, и нормально”. Да, линейные записи плотно входят в нашу жизнь начиная лет с семи, и дальше намного удобнее и привычнее использовать именно их, даже в своих размышлениях. Но не является ли это просто привычкой? И если другие методики дают большую эффективность, то почему не попробовать их?
• Мнение “Ментальные карты нельзя применить для повседневных задач”. Напротив, это методика применяется для всех сфер жизни, где требуется принятие решений, какие-либо списки, анализ чего-либо. Сюда входит практически любая область из нашей повседневной жизни.

Как создать ментальную карту?

“Всякий художник был поначалу любителем”

Для построения ментальных карт достаточно следовать определенным несложным принципам. Попробуем для примера составить ментальную карту для всей это статьи.

Для начала нужно чистая горизонтально повернутая область, например лист, доска, планшет, телефон, или рабочая область в графических редакторах. Чем больше данных вы будете обрабатывать, тем большая рабочая область вам понадобится. Я буду делать свой пример с помощью онлайн-редактора ментальных карт.

В центре рабочего пространства опишите образ проблемы, задачи или области знания. В нашем случае — это статья про ментальные карты.

Не забывайте использовать рисунки и символы там, где это возможно. Это сделает карту более яркой и красочной, и как следствие — более запоминающейся.

От центрального образа проложим толстые структурные ветви, главные подразделы нашей статьи. Рекомендуется использовать разные цвета для ключевых ветвей и слов, а также красочно оформлять их. Поскольку я люблю минимализм, немного отойду от правил.

Но ничего не мешает мне оформить главные подразделы соответствующими картинками. Также допишем ветви следующего уровня. Необходимо помнить, что на одной ветви должно быть только одно слово. Это позволяет не перегружать карту, а в процессе придумывания этого одного слова, мы может выделить суть материала.

Размер и толщина букв на ветвях варьируются в зависимости от удаленности от центрального образа. Чем дальше — тем меньше. Если между деталями на карте есть взаимосвязь — не забудьте показать ее. Дополним наш пример остальными ветвями и связями.

Вот и получилась готовая ментальная карта. Не самая красочная из-за моей любви к минимализму, но весьма информативная.

Есть ли программы для создания ментальных карт?

Рисовать от руки ментальные карты — это удовольствие на любителя, и иногда намного удобнее накидать карту на компьютере. Есть большое количество как онлайн-редакторов, так и программ/приложений для построения ментальных карт:

• Coggle — простой и легкий в усвоении онлайн-редактор ментальных карт.

• XMind — серьезный софт для построения как ментальных карт, так и других различных диаграмм.
• Bubbl.us — онлайн-редактор и приложение.

• Mindmeister — весьма симпатичный онлайн-редактор карт c кучей цветовых тем, картинок, символов и других возможностей. Для построения ментальных карт в этой статьи был использован именно он.

• Mapul — еще один представитель онлайн-редакторов.

Что почитать по этой теме?

Конечно же, лучше всего узнать о методике ментальных карт из первоисточника, поэтому лучшие книги для прочтения — это “Супермышление” и “Работай головой” Тони Бьюзена, а так же его остальные книги.

Еще одна познавательная книга — “Визуализируй это! Как использовать графику, стикеры и интеллект-карты для командной работы” Дэвида Сиббета.

Заключение

Появившись в 80-х годах ХХ века, методика ментальных карт продолжает развиваться и набирать популярность во всем мире. Она поможет как с решением повседневных задач, так и с целями в профессиональном плане. Ее можно использовать как отдельно, так и вместе с методикой GTD (Getting Things Done), используя ее для построения различных карт задач. С уверенностью можно сказать, что перечень инструментов для управления делами, задачами и целями пополнился еще одной достойной и эффективной методикой.

Чтобы составить майнд-карту не обязательно брать в руки карандаш и пытаться нарисовать схему самостоятельно. Проще и удобнее воспользоваться специальными сервисами. Мы научим, как составить майнд мэп и что для этого потребуется. Перед вами большой обзор сервисов для создания интеллект-карт.

Майнд-карта – что это такое

Майнд карты представляют собой схематичное выражение ваших мыслей, планов и способов решения проблемы, путем построения последовательности системных связей. Их также называют интеллект-картой, картой мысли, майнд мэп или mind map, mindmap.

Использование майнд-карт в бизнесе

Интеллект карты можно использовать для решения множества задач в бизнесе или в обычной жизни. Они помогут построить визуальное и предельно понятное представление рабочего процесса.

Где применяются в бизнесе:

• При создании новых стратегий и планов действий.
• При запуске нового направления бизнеса или нового продукта.
• Когда нужно разбить сложные проекты на отдельные задачи.
• При создании контент-планов для соц. сетей.
• При планировании большого мероприятия: совещания, конференции, симпозиума.
• Для оформления воронки продаж.

Как составить интеллект-карту

Каждый человек создает mind map для себя, поэтому строгие правила отсутствуют. Ее можно строить от постановки задачи до решения или, наоборот, начиная от решения, заканчивая определением цели. Так вы поймете, когда и что нужно делать.

Придерживайтесь следующих принципов:

• Чтобы ваша интеллект карта была простой для восприятия, не делайте громоздкие схемы, упростите графику, соблюдайте дистанцию между блоками.
• В блоках лучше писать несколько точных слов, характеризующих задачу. Более подробное описание лучше делать пояснением к карте.
• Для улучшения восприятия информации лучше применять разные цвета. Их можно разделять по задачам, приоритетам.
• Чтобы быстрее ориентироваться в поставленных целях, используйте различные формы блоков (кружочки, квадратики, прямоугольники).
• Применяйте символы – часы, рукопожатия, лампочки. Это поможет моментально сконцентрировать внимание на приоритетной задаче.
• Оформляйте каждую ветвь в своем стиле.
• Чтобы ваша майнд-карта всегда была под рукой, адаптируйте ее под свое мобильное устройство или распечатайте и прикрепите на видное место.

Обзор программ и сервисов для создания карт

Для дома создать майнд мэп можно вручную, но для профессионального использования лучше воспользоваться специальными сервисами. Мы предлагаем обзор самых популярных.

Сoggle

Англоязычная программа, однако простая и интуитивно понятная в использовании.

Что можно делать:

• Выстраивать последовательные связи.
• Создавать креативные схемы.
• Формировать петли.
• Задавать несколько ключевых элементов.
• Управлять стилем линий.
• Регулировать текст.
• Перетаскивать изображения с рабочего стола на карту.
• Просматривать историю изменений, возвращаться к прежним версиям.
• Есть режим презентации.

На бесплатном тарифе доступны 3 личных закрытых карты, количество публичных карт не ограничено.

На платном предоставляются широкие возможности для командной и индивидуальной работы. Стоимость от 5 долл. в месяц.

Mindomo

Сервис простой, но функциональный.

Что можно делать:

• Настраивать фон и дизайн карты.
• Добавлять гиперссылки, изображения, символы.
• Переходить в режим диаграммы Гранта.
• Создавать протоколы заседаний для записи информации о посетителях, целях и пунктах повестки дня, ресурсах, специальных примечаниях.
• Просматривать историю изменений.
• Проводить презентации.
• Добавлять YouTube-видео.
• Над проектом можно работать совместно.
• Автоматическое повторное планирование при наличии связанных задач.

Есть бесплатный и платный тарифы. По первому доступны 3 ментальные карты. По второму количество карт не ограничено, стоимость от 3 евро в месяц.

Diagrams

Сервис является минималистическим редактором с большим набором шаблонов.

Функционал:

• Есть шаблон mind map.
• Можно применять различные фигуры, цвета, стрелки.
• Есть дополнительные изображения и символы.
• Добавляются математические формулы.
• Множество интеграций.
• Карту можно сохранить в облачное хранилище.

Пользоваться сервисом можно без регистрации, бесплатно. Его минусом является отсутствие русскоязычной версии.

Simple Mind

Программа с различными шаблонами для создания структурированных цепочек блоков в горизонтальном и вертикальном формате. В сервис встроены иконки и смайлы.

Онлайн версия отсутствует, программа скачивается и устанавливается на телефон. Язык английский.

Возможности:

• Можно делать большие карты.
• Добавлять неограниченное количество блоков.
• Выделение цветом.
• Детализация карт.

Пользоваться можно по бесплатному тарифу или для расширения возможностей оформить платную подписку на год, стоимостью от 9,99 долл.

Mindmeister

Сервис предлагает визуализировать идеи, управлять своими задачами самостоятельно или в команде. Это интуитивно понятный редактор поможет отобразить схему от планирования проекта до мозгового штурма и организации встреч.

Возможности:

• Неограниченное количество тем.
• Добавление цвета.
• Добавление контента с помощью вложений, встроенных медиафайлов.
• Управление проектами.
• Гибкие макеты карт.
• Режим фокусовки.
• Настроенная библиотека визуального контента.
• Командная работа, общение в чате.

Есть бесплатный тариф, по которому можно создать 3 интеллект-карты. В платном тарифе количество карт не ограничивается, предоставляется больше возможностей для персонализации. Стоимость от 4,99 долл. в месяц.

MindMup

Сервис подойдет даже новичкам, т. к. он очень простой в использовании. Есть платный и бесплатный тарифы.

Что можно делать бесплатно:

• Создавать неограниченное количество ментальных карт.
• Создавать таблицы и ссылки.
• Делать блоки в виде изображений.
• Сохранять готовые схемы на Google Drive.
• Экспортировать в pdf.
• Расшаривать готовые maps для публичного доступа.

Платный тариф предоставляет больше персонализированных возможностей. Стоимость от 2,99 долл. в год.

Xmind

Сервис без возможности совместного редактирования в реальном времени, поэтому его лучше использовать индивидуально, без работы в команде. Предлагает полный набор инструментов для мышления и формирования идей.

Возможности:

• Есть галерея готовых карт.
• Можно использовать шаблоны.
• Самостоятельно редактировать цвета, формы, линии.
• Трансформирование карты в список.
• Добавлять гиперссылки, изображения, иконки.
• Различные форматы для экспорта, импорт карт из других инструментов для майндмэппинга.

Стандартная подписка стоит 55,9 долл. в год, есть бесплатная версия с ограниченным функционалом.

Miro

Русскоязычная онлайн-платформа для командной работы.

Возможности:

• Есть готовые решения, шаблоны различных продуктов.

• Рисование макетов, построение ментальных карт.
• Продумывание логики новых продуктов.
• Интерактивная доска для совместной работы.
• Общение командой в режиме реального времени.
• Множество инструментов для мозговых штурмов.
• Более 100 интеграций с различными инструментами.

Стоимость подписки от 8 долл. в месяц, есть бесплатный тариф.

Mapul

Онлайн-приложение для создания красивых ментальных карт. Оно позволяет всегда использовать последнюю версию продукта с любого устройства (ПК, планшет, мобильный телефон) без необходимости в обновлениях.

Возможности:

• Составление ментальных карт от руки.
• Подойдет для обучения и бизнеса.
• Простой экспорт в PowerPoint/PNG/SVG.
• Мощный мозговой штурм.
• Презентация идей.

Сервис платный, есть бесплатный тариф, но его возможности сильно ограничены. Подписка стоит от 25 долл. в зависимости от периода пользования.

Мindmanager

Программа, предназначенная для визуализации бизнес-идей.

Возможности:

• Создание блок-схем, графики, матричных диаграмм.
• Канбан-доски.
• Есть возможность добавления гиперссылок, сносок, тегов, символов.
• Карты различных режимов.
• Интеграция с Microsoft Word и облачными хранилищами.
• Командная работа.
• 16 форматов экспорта.

Начать пользоваться можно бесплатно в течение 1 месяца, затем можно купить бессрочную лицензию за 30 тыс. руб. или платить ежегодно по 19,2 тыс. руб.

Какими еще можно пользоваться сервисами

• Orbit Mind
• Mind42
• PersonalBrain
• AYOA
• Bubbl
• MindGenius
• Mapul
• Mindomo
• ConceptDraw MINDMAP
• Draw.io

Ошибки при создании

При создании карты мыслей избегайте следующих ошибок:

• Начинать создавать карту, если в голове отсутствуют структурированные мысли и идеи.
• Использовать сложные предложения.
• Пытаться применять неупорядоченные данные.
• Не довести дело до конца при возникновении трудностей.

FAQ

Что нужно для составления полезной mind map?

• Прежде чем приступать к созданию собственной майнд-карты проанализируйте чужие, выделите для себя, что вам нравится, а что лучше сделать иначе.
• Активно используйте различные цвета, форматы, схемы.
• Составьте собственный план визуализации идеи.
• Структурируйте информацию, определите взаимосвязь между звеньями чтобы увидеть общую картину.
• Для облегчения задачи, воспользуйтесь сервисами.

Как интеллект-карты помогают с обучением?

При структурировании информации через визуализацию стиля обучения, ученик усваивает больше сведений за короткий промежуток времени. Разделение большого объема информации в ментальных картах на короткие темы также способствует проще запомнить информацию.

Подведем итоги

• Интеллект-карты помогают быстрее и проще усваивать информацию, запоминать больший объем данных.
• Они улучшают креативность, повышают продуктивность, развивают сотрудничество.
• Применять их можно в повседневной жизни и в бизнесе, для решения самых разных задач: для мозгового штурма, при планировании, для презентаций, составления списков, обучения.
• Особенно нужны при масштабных проектах, когда нужно разбить основную задачу на несколько этапов.
• Создание полезной майнд-карты требует времени, упорства и усилий. Однако она станет действительно хорошим инструментом для визуализации информации и стимулом для воплощения в жизнь идеи.
• Создавать карту можно самостоятельно, от руки или воспользоваться специальными сервисами.
• Чтобы выбрать удобную программу, попробуйте одновременно поработать в нескольких, у всех есть бесплатный тариф.

Как пользоваться ментальными картами

Ментальная карта (mind map, майнд-карта, интеллектуальная карта) – это блок-схема, на которой представлена информация по проекту. Это один из способов предоставить информацию – такой же, как видео, аудио, таблицы Excel или записи в блокноте. Но в отличие от названных методов, интеллектуальные карты позволяют увидеть картину в целом, структурировать информацию и не упустить важные моменты.

Как использовать ментальную карту в маркетинге

Майнд-карты можно рисовать от руки – в блокноте, на магнитной доске, доске во время мозгового штурма. Для командной работы используют онлайн-сервисы – «Google презентации» или специальные платформы MindMeister, xMind и другие. Последние сервисы включают стандартные шаблоны, которые можно менять на свое усмотрение. Есть расширенные платные и бесплатные версии с минимальным функционалом.

Ментальная карта позволяет увидеть ситуацию по проекту в целом и детализировать каждый участок работы. В маркетинге этот инструмент можно использовать:

Почему майнд-карты удобнее других способов подачи информации и структурирования:

При создании ментальных карт располагайте блоки по степени важности – от главных ориентиров к второстепенным, разделяйте стратегические решения и тактические действия. Ниже мы приведем примеры использования майнд-карт в маркетинге. Это шаблоны, которые вы можете менять и дополнять, в соответствии с проектом.

Для стратегического планирования

При создании майнд-карты стратегии проекта, в первую очередь, запишите основные ориентиры, от которых вы будете отталкиваться в работе. Для построения любой стратегии нужно:

У вас появились четыре основных блока – аналитика, миссия бренда, смарт-цели, методы достижения целей. Разместите в центре блок с названием проекта, от него проведите четыре стрелки и нарисуйте четыре основных блока. Что включает в себя каждый из них:

Под нужды каждого проекта основные и вспомогательные блоки можно менять, дополнять, прописывать ответственных лиц за каждый этап, бюджеты. Например, отдельно можно выделить мотивационную программу для сотрудников, которая важна в построении любой стратегии.

ДЛЯ SWOT-анализа

SWOT-анализ эффективен при осуществлении начальной оценки текущей ситуации, однако он не может заменить выработку стратегии или качественный анализ динамики.

Сильные стороны SWOT-анализа:

Недостатки:

Для разработки стратегии продвижения в интернете

Например, по каналам продвижения нужно прописать сайт или лендинг, какие социальные сети вы выбираете, список работ по каждой. Организационные моменты касаются реализации контент-стратегии, исполнителей, как и когда будут происходить этапы работ, прописанные в блоке «Каналы продвижения». Ключевые показатели эффективности – отчетность и инструменты, которыми будут измерять результат.

ДЛЯ сегментации аудитории

Сегментация целевой аудитории нужна для разработки любой маркетинговой стратегии, в подготовке рекламных кампаний в Интернете и офлайн. Центральный блок – «Целевая аудитория».

Важно выделить основного потребителя, проработать его портрет наиболее детально и большую часть рекламных кампаний ориентировать на него. При создании ментальной карты целевой аудитории нужно не просто прописать очевидные факты, а войти в эмоциональную связь с каждым из предполагаемых клиентов. Подробно продумайте своих персонажей, расширьте каждый пункт. Например, можно добавить, о чем чаще всего думает этот человек, что приносит ему радость, что расстраивает, как он проводит свободное время.

Для контент-стратегии

Контент-стратегия для сайта и соцсетей отличается. На сайте при разработке контент-стратегии отталкиваются от семантического ядра и кластеризации. SEO-специалист разрабатывает структуру сайта – разделы и подразделы, блог. Каждый из разделов нужно прописать отдельным блоком, добавить вид текста – продающий, статья, карточка товара. Для текстов в блог нужно проработать типы контента и график выхода статей, например:

Здесь же можно прописать темы для статей, добавить ссылки на документы с ключевыми словами. Темы для статей берут из выдачи конкурентов или в Serpstat, продумывают во время мозгового штурма.

При разработке контент-стратегии для социальных сетей нужно учитывать, из каких источников получает информацию ЦА, какие вопросы задает на тематических форумах, какой контент ей больше нравится. Прописываем анализ аудитории в соцсетях и эту информацию отдельными блоками слева. Справа располагаем виды контента по тематике – новостной, развлекательный, продающий, «как сделать» и оформлению – видео, инфографика, анимация, фото.

Темы по каждому пункту прописываем во время мозгового штурма, берем из анализа конкурента. По визуальному контенту добавляем идеи сценариев, композиций. Дополнительно вниз от центрального блока опускаем стрелку и выносим блок «Организация процесса». Здесь указываем ответственных за производство, обработку и публикацию контента.

Советы по созданию ментальных карт

Первый и главный совет – просто начните. Попробуйте создать первую ментальную карту не в специальном сервисе, а на бумаге. Нарисуйте центральный блок с названием проекта. Дальше записывайте все мысли, которые у вас возникают по этому проекту – какие аналитические данные нужны для работы и постановки смарт-целей, общие цели, инструменты и пути реализации. В процессе работы над майнд-картой некоторые пункты вам захочется изменить или сгруппировать, поэтому чертите ее карандашом или стираемым маркером на специальной доске.

Советы по созданию интеллектуальной карты проекта:

Интеллектуальная карта – это определенный ход мыслей, изложенный на бумаге. Поэтому для коллективной работы не создавайте слишком много блоков, оставляйте основные ветки – тезисы. Каждую ветку закрепите за определенным сотрудником или отделом и четко ставьте задачу, что именно нужно внести и дополнить. Также оставьте поле для креатива и идей, которые сотрудники могут выписать отдельно и вынести на общее рассмотрение во время мозгового штурма.

Объяснили, как интеллект-карты помогают удобно структурировать данные для создания бизнес-плана, маркетинговой стратегии или цепочек email-писем.

Что такое интеллект-карта или mindmap

Интеллект-карта, ментальная карта или mindmap — это метод визуализации данных, инструмент, который помогает структурировать информацию и находить взаимосвязи между её частями.

Майнд-карта работает так:

1. На карту помещают главный блок, где фиксируется основная идея, концепция, тема или проблема.
2. Вокруг выстраивают другие блоки с идеями, которые связаны с главным блоком.
3. От этих блоков идут ответвления к другим блокам с идеями и так далее.
4. В итоге получается большое дерево решений или ментальная карта.

С помощью map mind можно структурировать любые данные — от списка дел на день до бизнес-плана.

Майнд-карта — инструмент генерации идей, с помощью которого удобно визуализировать процесс мышления. Например, для создания маркетинговой стратегии можно открыть пустую ментальную карту и заполнять её блоками по мере обсуждения планов.

В чём суть метода майнд-карт

Интеллект-карта состоит из трёх базовых элементов:

1. Ядро или центральный блок — основной компонент, с которого начинается создание интеллект-карты.

2. Ветви — линии, которые выходят из центрального блока и связывают его с другими блоками, подтемами.

3. Остальные блоки — это ключевые слова, идеи, картинки, образы. Они помогают раскрыть центральный блок, запуская ассоциативные связи, разрабатывающие основную идею из ядра карты.

Метод интеллект-карт помогает упростить работу с данными:

1. Проще зафиксировать и структурировать информацию. Интеллектуальные карты не только фиксируют всё самое важное — они придают идеям структуру, с которой легче работать.

2. Легче запоминать информацию. Человеческий мозг лучше запоминает данные, представленные в отдельных блоках, чем сплошной текст.

3. Проще воспринимать сложные концепции. Нет смысла держать в голове большую тему — эффективнее составить майндмап и раскрыть смысл через связанные между собой блоки. Так проще презентовать идею — распределённые по блокам данные легче усваиваются.

Как mindmap используют в маркетинге

1. Для планирования. Какие рекламные каналы вы будете использовать для достижения показателей прибыли от вложений в маркетинг.

2. Для создания креативов. Опишите все этапы коммуникаций с клиентами, продумайте воронку продаж, зафиксируйте прошлый опыт рекламных кампаний, опишите площадки и каналы, где уже запускали рекламу — из этого получится эффективный майнд мап, который поможет держать всю информацию под рукой.

3. Для email-маркетинга. Соберите mindmap, чтобы прописать стратегию триггерных писем:

• когда отправить первое письмо;
• в каком случае отправить повторное сообщение;
• как напомнить о брошенной корзине или о просмотренных товарах.

Майнд-карты в email-маркетинге помогают визуализировать все ваши цепочки рассылок. Так проще управлять email-коммуникацией с пользователями.

Как email-маркетинг помогает бизнесу увеличить прибыль — рассказали в блоге Roistat.

4. Для SWOT-анализа. Соберите таблицу с четырьмя блоками — простой и понятный инструмент для анализа сильных и слабых сторон, а также угроз и возможностей. Методика mindmap предлагает шире смотреть на SWOT-анализ. С помощью взаимосвязанных блоков можно составить наглядный план действий по каждому проблемному месту или понять, как усилить преимущества и реализовать возможности.

Что такое SWOT-анализ, рассказали в словаре маркетолога.

5. Для исследования рынка. Организуйте и структурируйте полученные в ходе исследования данные на интеллект-карте. Каждая ветвь будет отвечать за отдельное направление в исследовании — например, за сегментацию рынка, анализ конкурентов или изучение тенденций в нише.

6. Для изучения и сегментации целевой аудитории. Зафиксируйте подробную информацию о каждом сегменте и проанализируйте типы клиентов с разных сторон. Каждая ветвь отвечает за определённый тип сегментации — например, по демографическим признакам, интересам или поведению в сети.

Объяснили, как сегментация помогает точнее попадать в «боли» потребителей.

С чего начать создание ментальной интеллект-карты

1. Сформулируйте основную идею карты — зачем хотите использовать этот инструмент и какую задачу решаете. Например, вам нужен mindmap для разработки тематического плана публикаций на месяц. Или вы провели кастдев и теперь хотите структурировать боли, потребности и причины покупки для отдельных групп аудитории.
2. Опишите подтемы, которые раскрывают основную идею и помогут составить план действий. Например, каналы коммуникации с клиентами.
3. Выберите подходящий инструмент — интеллект-карту можно нарисовать на доске или планшете, используя маркер, стикеры и даже нитки. Но иногда проще использовать ментальные карты онлайн — особенно если у вас распределённая команда и идея обсуждается с коллегами в Zoom.

Как сделать mindmap онлайн — какие сервисы взять на заметку

Mindmeister

Как работать?

В сервисе можно добавить участников для каждого блока, указать статус работы и зафиксировать процесс по каждой подтеме. Можно построить воронку продаж и декомпозировать её.

Как выглядит интерфейс?

Что доступно на бесплатном тарифе?

Доступ к галерее иконок и изображений — поможет упростить восприятие информации в каждом блоке и визуализировать действия. Можно сделать презентацию на основе mindmap и работать с коллегами в реальном времени.

Чего не хватает в бесплатной версии?

В бесплатном режиме можно составить только 3 интеллект-карты. Ограничены доступные для экспорта форматы — например, нельзя выгрузить ментальную карту в PDF. Нельзя настроить тему карты.

Стоимость платных тарифов — от $4,99 в месяц.

Coggle

Как работать?

У сервиса есть онбординг — появляются подсказки, которые помогут расширить возможности ментальной карты.

Как выглядит интерфейс?

Что доступно на бесплатном тарифе?

Можно сделать не больше трёх карт, используя галерею иконок для выделения смысловых блоков. Есть библиотека шаблонов — можно выложить свой майндмап в открытый доступ или посмотреть, что придумали другие. Понравившуюся карту можно скопировать в документ и внести свои данные.

Чего не хватает в бесплатной версии?

Дизайн элементов для создания интеллект-карт простой — карты получаются односложными. Майндмап нельзя брендировать.

Стоимость платных тарифов — от $5 в месяц.

Miro

Как работать?

В сервисе собирают не только интеллект-карты — в галерее шаблонов можно найти инструменты для анализа и структуризации данных. Ментальная карта собирается с помощью готовых блоков, которые соединяются друг с другом с помощью стрелок.

Как выглядит интерфейс?

Что доступно на бесплатном тарифе?

Можно создать до трёх досок с картами, в одной доске можно сделать несколько mindmap.

Чего не хватает в бесплатной версии?

В бесплатной версии количество посетителей — незарегистрированных пользователей — доски будет ограничено. Доски с майндмап нельзя организовать в проекты.

Стоимость платных тарифов — от $5 в месяц.

Этапы создания mindmap

Рассмотрим, как составлять интеллект-карту, на примере. Допустим, вам нужно провести конкурентный анализ. Визуализировать то, какие методы и сервисы будете использовать для этого, вы хотите в сервисе Miro.

Шаг первый — зафиксировать основную идею. В центре диаграммы всегда находится ядро карты — основная идея, тема или проблема. Её можно выделить жирным шрифтом, а сам блок — цветом.

Шаг второй — создать первый уровень. Это подтемы — блоки, которые напрямую связаны с основной идей mindmap. Например, это направления анализа конкурентов. Создаём четыре блока и даём им короткие точные названия — лучше ограничиться парой слов. Это важные блоки, которые выступают в роли связующих с последующими. К блокам первого уровня можно прикрепить изображения, чтобы было проще воспринимать их содержание.

Шаг третий — собрать второй уровень. Для каждого направления нужно прописать новые блоки — в них можно указать подтемы или конкретные действия, которые нужно предпринять. Например, конкретный вид анализа:

• что нужно сделать;
• какой инструмент использовать;
• какие стороны изучить.

Майндмап конкурентного анализа готов. Его можно улучшить, добавив третий уровень блоков — например, с чек-листами по каждому типу анализа. Это сделает карту интерактивной. Коллеги будут ориентироваться на неё и отмечать выполненные задачи — там можно контролировать ход работы.

Для чего ещё нужна mindmap

1. Мозговые штурмы — интеллект-карты помогут продуктивно провести онлайн-встречу и зафиксировать все идеи, которые вы сгенерировали совместно с командой.
2. Планирование — удобный способ хранить ваши планы для разных проектов. Mindmap поможет встроить новый замысел в общую стратегию и расставить приоритеты.
3. Мероприятия — зафиксируйте все важные детали: площадки, каналы рекламы, бюджет, закупки, имена и контакты лекторов, тайминг. Получится план действий, с которым можно сверяться по ходу мероприятия.

Что стоит запомнить о mindmap в маркетинге

Mindmap или интеллект-карта позволяет визуализировать и структурировать информацию, чтобы было проще видеть взаимосвязи между данными.

В маркетинге метод майнд-карт используется:

• для планирования маркетинговой коммуникации — например, чтобы было проще разобраться в том, какие каналы использовать в цепочке привлечения клиента;
• в создании креативов — чтобы хранить и использовать прошлый успешный опыт;
• в email-маркетинге — чтобы собрать карту всех цепочек писем и скорректировать стратегию email-коммуникации;
• для SWOT-анализа — например, чтобы составить план действий по нейтрализации слабых сторон и реализации возможностей;
• для визуализации исследования рынка;
• для изучения и сегментации целевой аудитории.

На нашем Telegram-канале делимся полезными материалами по маркетингу и аналитике, кейсами клиентов, собираем познавательные дайджесты и анонсируем бесплатные обучающие вебинары. Подписывайтесь, чтобы ничего не пропустить!