Как правильно составить памятку?
- Формат страницы – А4.
- Поля: верхнее – 15 мм; нижнее – 15 мм; левое – 15 мм; правое – 15 мм.
- Шрифт: Times New Roman; размер – 14 кегль.
- Межстрочный интервал – одинарный.
- Абзацный отступ – 1,25 см; должен быть выставлен автоматически (не допускается делать абзацный отступ пробелами или табуляцией).
Что таке памятка?
Памятка — краткое нормативное, производственно практическое или справ. издание, содержащее самые важные сведения, которыми надо руководствоваться, выполняя к. л. операцию или осуществляя деятельность …
Как будет памятка на русском?
ПАМЯТКА — ПАМЯТКА, и, жен. Книжка, листок с краткими наставлениями на какой н.
Как сделать книжку памятку?
Создание книги или брошюры
- Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
- Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. …
- Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
- Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. …
- Нажмите кнопку ОК.
Как составить памятку в ворде?
Пошаговая инструкция
- В Word 2007, 2010 в блоке «Разметка страницы» выбираем альбомную ориентацию.
- Выставляем верхнее, нижнее, правое и левое поля по одному сантиметру.
- В этом же блоке «Разметка страницы», кнопка «Колонки».
- Выбираем три колонки (проспект делают и с другим количеством колонок).
Как в ворде сделать памятку?
В верхней панели меню выберите «Файл», «Создать». Справа появится меню «Создание документа». Нужно выбрать «На моем компьютере». В появившемся окне «Шаблоны» перейдите на вкладку «Публикации», выберите «Брошюра» и нажмите кнопку «Оk».
Что должно быть в памятке?
ТРЕБОВАНИЯ К СОСТАВЛЕНИЮ ПАМЯТКИ 1. В памятку включают приблизительно пятую часть от общего объема беседы (самые важные позиции, информативные картинки, правила, алгоритм каких-то действий). 2. Памятка оформляется с использованием текстового редактора М8 word и сохраняется в формате .
Как распечатать в формате а5 книжкой?
На вкладке «Разметка страницы» нажмем стрелочку в строке «Параметры страницы». Во всплывающем окне проверим «Размер бумаги» (прямоугольник зеленым маркером). По умолчанию обычно задан формат А4, так и оставляем. Чтобы брошюра в готовом виде соответствовала размеру А5, распечатать ее надо на обычном листе А4.
Как сделать памятку в Паблишере?
Как сделать буклет с помощью Publisher
- На начальной странице, которая появляется при открытии Publisher, нажмите кнопку Буклет (перейти к начальной странице можно в любое время, щелкнув Файл > Создать).
- Выберите буклет в коллекции шаблонов буклетов и нажмите кнопку Создать.
Как сделать памятку в виде книжки?
Создание книги или брошюры
- Перейдите в >макета поля >настраиваемые поля.
- Измените параметр для параметра Несколько страниц наБрошюра. …
- Чтобы оставить место для переплета, увеличьте значение параметра Переплет.
- Вы можете оформить свою брошюру, используя различные средства. …
- Нажмите кнопку ОК.
Что должно быть в памятке туриста?
Обращение туриста должно содержать следующую информацию: — фамилия, имя и отчество туриста (туристов); — адрес места нахождения туриста (туристов); — номер договора о реализации туристского продукта и наименование туроператора (турагента);
Что входит в памятку туриста?
В выданном вам комплекте документов на поездку в пакете документов находится «памятка туриста«, в которой указаны необходимые правила поведения в стране пребывания, перечислины ограничения, в которой имеется информация о местонахождении консульства РФ и прочие важные моменты.
Как перевести документ из формата а5 в формат а4?
Для этой цели, открыв документ с размером формата А5, вставьте разрыв раздела страницы:
- затем перейдите на новый лист, и задайте новые размеры для этого листа (в Вашем случае — А4):
- Результатом у Вас станет, первый лист в формате А5, следующий в формате А4:
Как напечатать документ в формате а5?
Для начала напечатать a5 формат вы можете, если выберете в программе epson easy photo print пользовательский формат. Дальше нужно ввести дополнительные параметры печати. Для этого в окне драйвера нужно будет выбрать размер бумаги – «А5 сделанный» и отметить галочкой функцию «Включить печать без полей».
Как сделать рекламную листовку в Паблишере?
Как сделать буклет с помощью Publisher
- На начальной странице, которая появляется при открытии Publisher, нажмите кнопку Буклет (перейти к начальной странице можно в любое время, щелкнув Файл > Создать).
- Выберите буклет в коллекции шаблонов буклетов и нажмите кнопку Создать.
Как сделать брошюру своими руками?
Этапы создания брошюры своими руками
- Распечатайте на принтере нужные листы с двух сторон (в некоторых принтерах есть функция двухсторонней печати).
- Согните листы бумаги пополам, под сгиб положите ластик, затем сверху сшейте листы степлером с двух сторон – сверху и снизу. После переверните листы, загните скобы.
Для чего нужна Памятка туристу?
Памятка туриста Памятка туриста должна содержать информационные сведения необходимые для обеспечения безопасности туризма. … В большинстве случаев эти сведения касаются вопросов личной безопасности туристов и сводятся к следующим направлениям: Наличие необходимого туристского снаряжения для конкретного маршрута
Download Article
Download Article
Memos are a great way to communicate big decisions or policy changes to your employees or colleagues. It’s important that you take the time to craft a good memo so your message comes across how you want it to.
Sample Memos
-
1
Type “MEMORANDUM” at the top of the page. State that this document is a memorandum at the outset. Label the page “MEMORANDUM” 1.5 inches (3.8 cm) from the top of the page. Put the word in bold on the first line. You can either center it on this line or left-align it. You might also choose to make the font larger for this word.[1]
- Double space between this line and the next line of the heading.
-
2
Address the recipient appropriately. A memo is a formal business communication, and you should address the reader formally as well. Use a full name and title of the person to whom you are sending the memo.[2]
- If you are sending a memo to the entire staff, you might write: “TO: All Employees.”
Advertisement
-
3
Add additional recipients in the CC line. The “CC” line indicates who will receive a “Courtesy Copy” of the memo. This is not the person to whom the memo is directed. Rather, this is someone who may need to stay informed about policies or issues that you’re addressing in the memo.[3]
-
4
Write your name in the “From” line. The heading needs to include who is writing and sending the memo. Your full name and job title go in this line.[4]
-
5
Include the date. Write the complete date, spelling out the month and including the date and year. For example, write: “DATE: January 5, 2015” or “DATE: 5 January 2015.”[5]
-
6
Choose a specific phrase for the subject line. The subject line gives the reader an idea of what the memo is about. Be specific but concise.[6]
- For example, instead of writing, “Ants,” for the subject, be more specific by writing, “Ant Problem in the Office.”
-
7
Format the heading properly. The heading should be at the top of the page, aligned to the left-hand side of the page. Capitalize the words “TO:”, “FROM:”, “DATE:”, and “SUBJECT:”.[7]
- A sample heading would look like:
TO: Name and job title of the recipient
FROM: Your name and job title
DATE: Complete date when the memo was written
SUBJECT: (or RE:) What the memo is about (highlighted in some way) - When constructing the heading, be sure to double space between sections and align the text.
- You may choose to add a line below the heading that goes all the way across the page. This will separate the heading from the body of the memo.
- A sample heading would look like:
Advertisement
-
1
Consider who the audience should be. In order to get people to read and respond to the memo, it’s important to tailor the tone, length, and level of formality of the memo to the audience who will be reading it. Doing this effectively requires that you have a good idea of who the memo is intended for.[8]
- Think about your audience’s priorities and concerns are.
- Try to anticipate any questions your readers might have. Brainstorm some content for the memo, such as examples, evidence, or other information that will persuade them.
- Considering the audience also allows you to be sensitive to including any information or sentiments that are inappropriate for your readers.
-
2
Skip a formal salutation. A memo does not begin with a salutation like “Dear Mr. Edwards.” Instead, dive right into your opening segment that introduces the matter you’re discussing in the memo.
-
3
Introduce the problem or issue in the first paragraph. Briefly give them the context behind the action you wish them to take. This is somewhat like a thesis statement, which introduces the topic and states why it matters. You might also consider the introduction as an abstract, or a summary of the entire memo.[9]
- As a general guideline, the opening should take up about one paragraph.
-
4
For example, you might write: “As of July 1, 2015, XYZ Corporation will be implementing new policies regarding health coverage. All employees will receive health coverage and will make a minimum of $15 per hour.”
-
5
Give context for the issue at hand. Your reader may need some background information about the issue you’re addressing. Give some context, but be brief and only state what is necessary.[10]
- If it’s relevant, continue your memo by stating why the policy is being implemented. For example, you might write: “The county government voted to require all employees in the county to receive a $15/hour minimum wage.”
-
6
Support your course of action in the discussion segment. Give a short summary of the actions that will be implemented. Give evidence and logical reasons for the solutions you propose. Start with the most important information, then move to specific or supporting facts. State how the readers will benefit from taking the action you recommend, or be disadvantaged through lack of action.[11]
- Feel free to include graphics, lists, or charts, especially in longer memos. Just be sure they are truly relevant and persuasive.
- For longer memos, consider writing short headings that clarify the content of each category. For example, instead of stating «Policies,» write «New policies regarding part-time employees.» Be specific and brief in every heading so that the basic point of your memo is apparent to the reader right away.
-
7
Suggest the actions that the reader should take. A memo is a call for action on a particular issue, whether it is an announcement about a new company product, new policies regarding expense reports, or a statement about how the company is addressing a problem. Restate the action that the reader should take in the closing paragraph or sentence.
- For example, you might write, “All employees must use the new accounting system by June 1, 2015.”
- This can also include some evidence to back up your recommendations.
-
8
Close the memo with a positive and warm summary. The memo’s final paragraph should restate the next steps to address the issue at hand. It should also include a warm note that reiterates the solidarity of the organization.[12]
- You might write, «I will be glad to discuss these recommendations with you later on and follow through on any decisions you make.»
- You might end with something like, “We are excited about the expansion of this product line. We’re confident that this will grow our business and make this company a more sustainable business.”
- This should generally be one to two sentences in length.
Advertisement
-
1
Format your memo properly. Use a standard format for your memo to ensure that it is easy to read. Use a 12-point font such as Times New Roman or Arial.[13]
Use one-inch margins on the left, right and bottom sides.- Use block style paragraphs. Double space between paragraphs. Do not indent each paragraph.
-
2
Proofread your memo. Review and edit your memo to make sure that it is clear, concise, persuasive, and free of errors. Check that you are consistent in the type of language that you use. Eliminate unnecessary scholarly words or technical jargon.[14]
- Review for spelling, grammar, and content errors. Pay particular attention to names, dates, or numbers.
- Check that it is not excessively long, and cut out any extraneous material.
-
3
Hand-write your initials by your name. A memo does not include a signature line. But you should initial the memo with a pen in the header. Write your initials next to your name. This indicates that you have approved the memo.
-
4
Use memo letterhead. You may have special letterhead designed for memos, or you might use regular business letterhead.
- If you are creating a digital document (to use for emailing, for example), you might want to create your own letterhead in a Word document that has your company logo and basic contact information. Use this as your memo template for every memo you send out.
-
5
Choose your method of delivery. Determine the best way to distribute your memo. You may want to print out hard copies of the memo and distribute it this way. You may also send it via email.
- If you send your memo via email, you might want to format your email in HTML. Alternately, you can save your memo as a PDF and attach it to your email.
Advertisement
-
1
Search for memo templates. Consider whether you want to use a template instead of writing a memo from scratch. If so, your first course of action should be to search online for some good memo templates. Microsoft Word also has memo templates. Templates generally all share the same basic formatting, but they may use different fonts, sizes, and designs.[15]
- Download the template that best fits your needs.
- Be sure to read the terms of use before using any templates from a web source.
-
2
Open your downloaded template on your computer. After you have pressed the download button, the template will automatically download into your computer or may take a few steps to start the download. It is downloaded as a zip file, so you need to unzip the file and then open it in Microsoft Word.
- It’s a good idea to use the latest version of Microsoft Word in order to ensure that you will not run into any unforeseen software problems and that the template will operate as it was designed to function. If you are operating on an older version of Microsoft Word, simply update your software before downloading any templates.
-
3
Set up your header. Keep in mind that everything on the template is changeable. You can customize every part of the memo template to fit your particular needs. For instance, you can add your logo and copyright sign in the header section of the template. Just click on the header section and type in your company’s information.
-
4
Fill in the fields in the template’s header. Be sure to fill in the «TO» and «FROM» fields, as well as «CC» and «SUBJECT” fields. Use caution when filling these fields to ensure that you have not skipped over any field, leaving some of them blank, or that you have not made an error in typing somewhere along the way.
-
5
Type your message. Write the introduction, context, discussion and summary parts of your memo in the body. If you want, you can use bullet points or lists to organize information.
- Maintain the template’s formatting. This will ensure that your paragraph alignment is proper and you have the correct margins and font size.
- If necessary, you can even customize the memo to use a table. This is sometimes a good idea, especially if using a bullet list or something similar makes the memo look too crowded or difficult to read.
- Make sure that you have deleted any words that were already in the template. Also, carefully proofread your memo before sending it.
-
6
Make sure to check the footer. The footer is the space at the bottom of the page that often has additional information. You might include your company information or personal contact information here. It is important that you take the time to ensure that this information is correct. The last thing you want to happen is to write an excellent memo and then have incorrect contact information or have that information missing altogether.
-
7
Customize your look. One of the most appealing things about the template is that you can even change the color of the document. This allows you to exercise a certain degree of personality and makes the entire document stand out more precisely. It also allows you to choose a color that is appropriate for the situation at hand in order to ensure that the memo is visually striking, yet professional.
-
8
Save your memo as a unique document. Be sure to save a copy of this memo. Then you will have a digital backup document that provides proof of your business communication.
-
9
Save the template so that you can use it again. Whenever you need to use the memo for a slightly different subject in the future, simply change each field to suit the particular memo subject. This will save you time and will also help you create a consistent memo that is professional and that will get the attention of people so the memo will be read in a prompt manner.
Advertisement
Add New Question
-
Question
What are the different sections of a memo?
This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.
wikiHow Staff Editor
Staff Answer
This depends on the type and purpose of the memo. At minimum, a business memo should include a heading (which contains the to and from information), a date, a subject line, and the actual message of the memo. The body of the memo might contain an introduction, details that expand on the topic of the memo, and a request for some type of action from the recipients. You could also include attachments if necessary.
-
Question
Why do people write memos?
This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.
wikiHow Staff Editor
Staff Answer
A memo is simply a way to communicate information within an organization. You can use it to communicate with your employees, colleagues, or supervisors. They can be addressed to one recipient or to multiple people at once.
-
Question
What are some different types of memos?
This answer was written by one of our trained team of researchers who validated it for accuracy and comprehensiveness.
wikiHow Staff Editor
Staff Answer
A memo can serve almost any purpose. Some common types include announcements, operational memos (i.e., memos that inform the recipient about the organization’s policies or procedures), directives or requests for action, and reports (e.g., of the results of an experiment or investigation).
See more answers
Ask a Question
200 characters left
Include your email address to get a message when this question is answered.
Submit
Advertisement
-
Don’t give too many whys. It’s important to explain why you want something done, but don’t overdo it.
-
Memos should be always brief.
Advertisement
References
About This Article
Article SummaryX
The best way to write a memo is to start with a 1-paragraph introduction that explains what’s happening or what you want people to do and why. Then, write a body that includes more background information and evidence that supports the decision you’re notifying people about. If people need to take action, make it clear what they need to do and when. Conclude your memo with a friendly summary that reiterates why you think the decision is for the best. For more advice from our reviewer, like how to write a memo heading and sign a memo, read on!
Did this summary help you?
Thanks to all authors for creating a page that has been read 6,638,491 times.
Reader Success Stories
-
Stephanie Morelock
Apr 27, 2017
«My General Science students have just finished learning about the different types of energy sources, and they are…» more
Did this article help you?
Служебные записки являются распространенным методом общения на многих рабочих местах. Когда вы хотите передать короткую, конкретную информацию группе людей в организации, в которой вы работаете, служебная записка может стать подходящей альтернативой организации встречи. Знание различных этапов и стратегий создания служебной записки может помочь вам более эффективно общаться с коллегами.
В этой статье мы объясним компоненты служебной записки и дадим руководство по созданию хорошо написанной служебной записки.
Что такое служебная записка?
Памятная записка или меморандум — это сообщение, используемое для передачи информации в рамках бизнеса. Вы можете использовать служебные записки для объявления новой политики, напоминания сотрудникам о существующих правилах и в целом для информирования людей. Меморандум — это менее формальный документ, чем письмо, который можно использовать при общении с людьми за пределами организации.
Цели портфолио
Памятки носят информативный характер и содержат краткое, четкое и прямое сообщение. Хотя многие памятки имеют схожие элементы, вы можете использовать их для самых разных целей, в том числе:
-
Документирование политики компании
-
Информирование сотрудников о ситуации
-
Объяснение процедур
-
Инструктаж сотрудников по использованию нового оборудования
-
Информирование сотрудников об изменениях в компании
-
Объявление о смене роли или повышении по службе
Части служебной записки
Независимо от того, объявляют ли они о повышении по службе или вводят новую политику, все служебные записки состоят из одних и тех же основных частей. Меморандумы могут быть разной длины, но чаще всего они состоят из одной-двух страниц, чтобы помочь аудитории сосредоточиться и заинтересоваться сообщением. Памятка включает в себя каждое из перечисленного ниже:
1. Заголовок
Первым компонентом памятки является заголовок, представляющий собой список информации, которая обеспечивает контекст для остальной части памятки. В заголовке указывается, кому адресовано сообщение и от кого оно, а также справочные данные, такие как дата, время или местонахождение. Включение заголовка в служебную записку помогает создавать точные записи. Заголовок также помогает сотрудникам отслеживать, какие сообщения являются для них наиболее важными и когда изменения в компании вступили в силу.
2. Тематическая строка
Тема письма кратко излагает тему записки и обычно идет сразу после заголовка. Каждая заметка посвящена только одной теме. Тема письма короткая и содержит основной обзор темы, а не полное объяснение. Если сотрудники могут обратиться к вашей записке позже, точная и простая тема письма поможет им сохранить организованность.
3. Декларация
Объявление — это первая часть тела вашего сообщения. Здесь вы рассказываете о цели заметки и представляете свою главную идею. Просто изложите информацию, которой вы делитесь с коллегами. Если есть какая-то важная справочная информация, вы можете включить ее в эту часть памятки.
4. Обсуждение
Дискуссионная часть служебной записки объясняет внесенные вами изменения, признает возможные проблемы и предоставляет дополнительные детали. В зависимости от цели вашей служебной записки, вы также можете использовать этот раздел, чтобы попросить об обратной связи или попросить коллег предпринять конкретное действие. В этом разделе следует сосредоточиться на наиболее важных частях вашего сообщения, чтобы информация была понятной.
5. Резюме (необязательно)
Некоторые записки включают резюме, которое связано с темой письма. Это поможет сотрудникам сразу понять, относится ли сообщение к ним, или поможет им организовать памятку в существующих файлах. В резюме можно также перечислить заключительные напоминания и поблагодарить сотрудников за их усердную работу и сотрудничество.
Как составить служебную записку
Создание хорошо написанной служебной записки, содержащей четкую информацию, может помочь сделать общение в месте, где вы работаете, более эффективным. Выполните следующие шаги для создания памятки:
1. Перечислите свою основную идею
Прежде чем написать служебную записку, убедитесь, что вы хорошо понимаете суть вашего сообщения, чтобы вы могли объяснить его другим. Перечислите основные моменты, которые вы хотите объяснить в своей служебной записке. Если у вас слишком много пунктов, которые необходимо передать, подумайте об использовании формата отчета или разделите ваше сообщение на несколько более конкретных записок.
2. Поймите свою аудиторию и тон
Продумайте цель вашей служебной записки по отношению к предполагаемой аудитории. Например, служебная записка, объявляющая о корпоративной вечеринке или ежегодных бонусах, может иметь более радостный и непринужденный тон, чем служебная записка, объявляющая о серьезных изменениях в политике компании. Сделайте так, чтобы коллеги могли легко понять ваш выбор слов и стиль письма.
3. Используйте шаблон
Вы можете использовать шаблон, который поможет вам использовать правильный формат для вашей служебной записки. Использование шаблона облегчает вашим коллегам задачу сразу же распознать ваше сообщение как служебную записку. Заполнение шаблона также может гарантировать, что вы передадите всю необходимую информацию.
4. Сокращайте абзацы
Пишите свои служебные записки краткими абзацами, чтобы их было легче читать. Как правило, абзацы в служебной записке состоят из двух-четырех предложений. По возможности используйте маркированные пункты и списки, чтобы подчеркнуть ключевую информацию.
5. Проверьте
Перед отправкой памятки перечитайте каждый раздел, чтобы убедиться в краткости изложения. Убедитесь, что вы адресовали свой заголовок правильным людям и что ваша тема соответствует сообщению. Неплохо также проверить наличие мелких ошибок, например, опечаток или грамматических ошибок.
6. Распространите памятку
Своевременно размещайте служебную записку, чтобы ваша организация была в курсе событий. Многие организации отправляют служебные записки по электронной почте и размещают их на видном месте, например, на доске объявлений. Сохраните копию памятки для своих файлов на случай, если вам понадобится обратиться к ней в дальнейшем.
Меморандум против. email
Хотя многие организации распространяют служебные записки по каналам электронной почты, электронное письмо — это тип коммуникации, отличный от служебной записки. Основное отличие заключается в том, что служебная записка обычно рассчитана на большую аудиторию, чем электронное письмо. Например, целевой аудиторией служебной записки может быть целый отдел, филиал или компания.
Шаблон памятки
На вашем рабочем месте может использоваться определенный формат служебной записки, но большинство служебных записок, как правило, можно создать с помощью шаблона служебной записки. Вот один из примеров шаблона для базовой служебной записки:
Кому: Получатель(и) служебной записки
От: Лицо или группа, отправляющие служебную записку
Дата: Дата выпуска
Тема: Строка темы
[В первом абзаце памятки четко сформулируйте свою основную идею. Перечислите любую важную информацию, которая непосредственно касается получателя записки.]
[Ваш второй абзац развивает основную идею и делится дополнительными деталями. Резюмируйте все обсуждения по теме вашей служебной записки и попросите сотрудников высказать свое мнение, если это необходимо.]
[Вы можете включить необязательный третий абзац, подводящий итог служебной записки.]
[Заключение, например Искренне, С наилучшими пожеланиями или Спасибо ,]
[Ваше имя]
[Контактная информация, если применимо]
Приложения: [Перечислите все документы, на которые есть ссылки в служебной записке]
Пример служебной записки
Возможно, вам будет полезно ознакомиться со служебными записками, которые рассылали другие сотрудники организации, в которой вы работаете. Сопоставление тона и формата вашей служебной записки с другими, которые вы видели на рабочем месте, может помочь вашим коллегам понять ваше послание. Просмотрите следующие примеры служебных записок, чтобы сориентироваться в процессе написания:
Пример 1
Вот пример того, как использовать служебную записку для объявления о повышении:
Кому: Всем сотрудникам
От: Мико Томпкинс, директор по персоналу
Дата: Aug. 6, 2022
Тема: Джеймс Ндеба становится директором по бухгалтерскому учету
Начало в авг. 10, 2022, наш нынешний главный бухгалтер Джеймс Ндеба переходит на должность директора по бухгалтерскому учету. Остальные члены бухгалтерской команды возьмут на себя все новые проекты во время этого перехода.
За три года работы в должности главного бухгалтера Джеймс продемонстрировал исключительные лидерские качества, и мы с нетерпением ждем того влияния, которое он окажет на нашу организацию в качестве директора по бухгалтерскому учету. Если у вас есть вопросы по этому переходу, не стесняйтесь связаться со мной по электронной почте.
Спасибо всем за помощь в том, чтобы сделать этот переход как можно более плавным. Пожалуйста, зайдите в офис Джеймса, чтобы поздравить его с повышением.
С наилучшими пожеланиями,
Мико Томпкинс
Пример 2
Ниже приведен пример служебной записки, напоминающей сотрудникам о существующей политике компании:
Кому: Отдел продаж
От: Дж’ная Барроуз, руководитель отдела продаж
Дата: Сентябрь. 21, 2022
Тема: Процесс возмещения расходов
Поскольку у нас появилось несколько новых сотрудников, пожалуйста, ознакомьтесь с нашей политикой возмещения командировочных расходов. Для каждой отдельной покупки вы должны заполнить форму Расходы на продажу и представить ее в бухгалтерию до последнего дня месяца. Расходы, представленные после установленной даты, не будут подлежать возмещению.
Благодарим вас за своевременное представление всех командировочных расходов. Это помогает нам управлять нашим ежемесячным бюджетом на поездки и гарантирует, что мы сможем финансировать все запланированные поездки. Вы можете зайти ко мне на работу или написать мне по электронной почте с любыми вопросами.
Спасибо,
Дж’ная
Приложения: Форма расходов на продажу
Понятие и виды памяток
Слово «памятка» в словарях русского языка определяется как «книжечка, содержащая короткие наставления о чем-нибудь, руководство к чему-нибудь».
В современном понятии памятка — это средство вербальной и/или визуальной передачи информации, краткое изложение какого-либо вопроса или проблемы, а также самые важные сведения, которыми надо руководствоваться в определенных жизненных ситуациях или при выполнении определенной операции.
Памятка относится к особому речевому жанру, не только информационному, но и оказывающему воздействие на эмоции и эстетические чувства людей.
Важный аспект памятки о здоровье — побуждение населения к определенным действиям, направленным на профилактику заболеваний, и формирование сознательной установки на здоровый образа жизни.
Памятка может включать в себя:
- факты по проблеме,
- советы,
- алгоритм действий в определенных случаях,
- информацию об адресах и телефонах специализированных лечебно-профилактических и других учреждений и т.п.
Используются памятки в ситуациях, когда нет возможности непосредственного общения с аудиторией, и как дополнение к общению.
По сравнению с другими средствами пропаганды здорового образа жизни памятки имеют ряд преимуществ, а именно:
- воздействуют на конкретные группы людей, определенную аудиторию, что дает наибольший эффект;
- дешевы и просты в изготовлении и распространении.
По характеру содержания можно выделить следующие виды памяток:
1. Памятка-алгоритм, в которой все предлагаемые действия довольно жестко фиксированы, их последовательность обязательна (например, комплекс упражнений лечебной гимнастики, действия при появлении признаков инсульта, гипертонического криза и т.п.).
2. Памятка-инструкция, в которой даются вполне конкретные указания о необходимости конкретных действий, шагов (пример: измерение АД, подсчет индекса массы тела, количества хлебных единиц в продуктах и т.п.)
3. Памятка-совет, рекомендация. В ней целевая группа получает
рекомендации о том, при каких условиях то или иное действие
(деятельность) осуществляется успешно (например, как сохранить
доверительные отношения с ребенком, как сознательно ограничить
употребление алкогольных напитков или снизить потребление соли; способы
быстрого снятия стресса, правила кормления ребенка грудью и т.п.).
4. Памятка-разъяснение, в которой опровергаются устоявшиеся мнения и
стереотипы и утверждаются другие, основанные на более современных
научных исследованиях.
5. Памятка-стимул, доминантой которой является стимулирование
человека, раскрытие перспектив его деятельности и т.п. (например,
сопоставление жизни с наркотиками и без них).
6. Памятка «вопрос-ответ».
Деление это условно, поскольку в каждом виде памяток есть общее: информация, представленная с помощью выразительных средств. Выбор той или иной модели содержательной части и художественного оформления во многом зависит от целеполагания, тематики, характера целевой аудитории, представлений и вкусов создателей данной памятки.
Рекомендации по составлению памяток
1. Разрабатывая информационное сообщение, всегда опирайтесь на
вопросы:
— чего мы хотим добиться?
— что люди должны понять в результате?
— какие действия они должны предпринять?
2. Четко следуйте цели. Не включайте в памятку материал, не относящийся к теме: он только отвлечет от основной идеи вашего сообщения. Следует помнить, что небольшой объем информации, как правило, не позволяет в тексте одной памятки затрагивать слишком много аспектов проблемы. Целесообразнее выделить лишь один из них и именно ему посвятить содержание памятки.
3. Особое внимание уделяйте правильно составленному и рационально размещенному тексту.Текст памятки должен быть написан живым, ясным, доступным неспециалисту языком; предложения — краткими, набранными небольшими блоками; шрифт – простым, легко читаемым. Крупный шрифт облегчает прочтение материала людьми пожилого возраста. Ни в коем случае нельзя набирать текст декоративным, трудноразличимым шрифтом. Иллюстрации, ключевые слова, тематические строки информационного сообщения должны быть простыми и ясными. Все незнакомые специальные термины лучше объяснять. Текст нужно представить на проверку нескольким читателям, чтобы убедиться, что он не содержит двусмысленных фраз.
4. Очень важно выбрать ту цветовую гамму, на фоне которой текст будет восприниматься лучшим образом. Для облегчения восприятия материала используйте не слишком сложное оформление и эффективные цвета. Цвет может служить для выделения наиболее важной информации. Выбирайте его осторожно, поскольку разные цвета вызывают разные эмоции, могут ассоциироваться с определенными идеями, образами.
5. Вычитайте текст будущей памятки, т.к. грамматическая ошибка или стилистическая неточность могут вызвать недоверие к материалу.
6. Иллюстрация в памятке всегда привлекает внимание. Могут использоваться эффектные сюжетные снимки, рисунок, диаграмма и т. п. Используемые зрительные образы должны обладать определенной силой воздействия.
7. Структурно текст памятки обычно представляет следующие блоки:
ñ заголовок (должен быть точным, кратким, набираться большими буквами; его цель — привлечь внимание); здесь же может быть указание, кому предназначена памятка (для населения, для подростков, для родителей, для медицинских работников и т. д.);
ñ ведущий абзац (заставляет читать текст дальше, интригует);
ñ средний абзац (развивает понимание и оценку предмета, отвечает на все вопросы);
ñ заключительный абзац (дает понять, какое действие от читателя желательно).
8. Материал памятки подбирается с расчетом на конкретную аудиторию. Внимание к той или иной информации зависит от того, насколько значимые сведения она содержит для определенной группы людей. И, например, памятка, призывающая подростков не употреблять наркотики, не курить и т.п., должна отличаться от памятки, обращенной по этой же проблеме к их родителям.
9. Идейное содержание материалов памятки не должно вызывать у людей
страха и отрицательных эмоций. При составлении памяток для детско-
подростковой аудитории крайне важным является принцип
преимущественного позитива в изложении материала. Надо показать
подростку не то, как плохо курить, а как хорошо быть здоровым и не
курить; раскрыть преимущества жизни, свободной от никотина.
10. Необходимо осуществлять четкий, жесткий контроль также за
тиражированием и распространением памяток. Ибо то отрицательное
воздействие, которое способна принести непроверенная информация или информация, поданная не с тем акцентом и не той группе пользователей, способна повлечь за собой нарушение одного из краеугольных принципов профилактики и всей медицины в целом — принципа «Не навреди!». С этой целью следует создать при ЛПУ редакционный совет или редакционную коллегию и редактировать содержание и оформление готовых к выходу в свет информационных и методических материалов, в том числе памяток. В конце или в начале памятки обязательны выходные данные: указание на ее разработчиков.
11. Убедительность материалов памятки зависит не от длинного перечня правил, советов, запретов и рекомендаций, не от сухой назидательности, а от того, насколько интересен и несложен текст. Можно «оживить» его, используя афоризм, четверостишие, расчет суточного рациона здорового питания и даже рецепт блюда.
12. Всегда делайте пробный выпуск материалов для целевой группы. Чтобы убедиться в том, что разработанная памятка понятна целевой аудитории, отвечает ее возрастным, профессиональным и другим интересам, потребностям, нуждам и оказывает нужное воздействие, целесообразно проводить предварительную апробацию памятки в фокус-группах – как один из способов получения «обратной связи» от аудитории.
Материалы, которые недостаточно хорошо запомнились, были не совсем понятны, недостаточно интересны, противоречивы или обидны для целевой аудитории, следует перерабатывать и вносить в них необходимые изменения.
13. При разработке памяток специалистам здравоохранения желательно сотрудничать с профессиональными творческими работниками в сфере коммуникации (работники рекламных агентств, дизайнеры-верстальщики, специалисты по компьютерной графике), гарантирующими высокое качество производимой продукции, будь то памятка, плакат, брошюра и т.п. В отсутствие такой возможности рекомендации по оформлению памяток можно найти с помощью поисковых систем в сети Интернет или творчески используя стилистику оформления разработчиков удачных образцов памяток.
14. В рамках коммуникативных кампаний памятки целесообразно производить большими тиражами — это эффективно с точки зрения затрат. Имеет значение также и оперативность их доставки на соответствующие мероприятия, чтобы удовлетворить формирующийся интерес и потребности целевой аудитории.
Методические рекомендации подготовлены на основе материалов проекта «TASIC — Система профилактических мер и здоровье населения России»
Как оформить памятку
Памятка — это документ содержащий краткие сведения или рекомендации на определенную тематику. Она составляется не только для забывчивых людей, но и для работников какого-либо предприятия, туристов, заключенных, студентов и др. Несмотря на то, что памятки по каждой теме имеют свою специфику, общий порядок их оформления примерно одинаков.
Вам понадобится
- интернет или библиотека, компьютер, принтер, бумага, ручка
Инструкция
Сначала четко определите границы темы, по которой вы будете делать памятку. Она должна быть посвящена сугубо конкретному явлению и не касаться посторонних вещей.
Используя интернет или библиотеку, соберите информацию и сведения необходимые для памятки. Убедитесь в их достоверности и современности. Если материал вызывает у вас сомнения, а проверить его не представляется возможным, лучше не включайте такие сведения в памятку. Из оставшейся информации выберите то, что наиболее подходит по теме.
Обработайте отобранные вами сведения. Постарайтесь максимально сократить их, отбросив все неважное. Ту информацию, что останется, постарайтесь изложить на черновике четкими, емкими и короткими фразами, для лучшего запоминания. Сокращая предложения, следите за тем, чтобы они не потеряли свой смысл. Если вы не можете этого сделать, разбейте длинное предложение на несколько коротких.
Продумайте текст обращения к читателю. Не следует пускаться в длинные рассуждения о пользе вашей работы, достаточно указать актуальность данной темы и причины побудившие написать эту памятку.
Определите цветовую схему памятки. Не следует делать обложку очень яркой, можете даже оформить ее в черно-белом варианте. Страницы целесообразно оставить белого цвета. Если очень хочется — используйте для них бледные цвета (бледно-розовый, бледно-зеленый и т.д.), чтобы текст был четко виден. Для разнообразия добавьте на страницы рамки или фотографии по теме памятки.
Изложите в памятке подготовленную информацию. На обложке крупными буквами напишите заголовок. На первой странице поместите введение или обращение к читателю. На последующих листах последовательно и в доступной форме изложите подготовленные вами по теме памятки сведения. При необходимости добавите схемы или фотографии, касающиеся явления, которому посвящена памятка.
Полезный совет
Краткость — сестра таланта. Но не стоит сокращать подаваемую в памятке информацию до потери смысла.
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.