Как правильно составить письмо или обращение

Уметь писать деловые письма — нужный навык для каждого, поскольку он может пригодиться как в профессиональной деятельности, так и в повседневной жизни. Например, чтобы обратиться в государственный орган или к должностному лицу за помощью. Поэтому разберем, как правильно составить текст с просьбой, дадим полезные образцы.

В каких случаях пишется

Одним из самых распространенных видов деловых писем является просьба или ходатайство. Давайте разберем, в каком случае пишется просьба. Обычно ее составляют, чтобы сподвигнуть какое-либо должностное лицо, руководство организации или иное лицо, обладающее необходимыми полномочиями, к решению вопроса в пользу просителя и подразумевает действие. Просителем вправе выступать как представитель юридического лица, так и обычный гражданин для решения частных задач. А цели обращения юрлиц могут быть, например, такими:

  • предоставление отсрочки по оплате долга;
  • снижение стоимости аренды помещения;
  • выделение средств на оплату проекта;
  • содействие в разрешении сложной ситуации;
  • продление срока при исполнении каких-либо юридических действий.

Для сведения: как учитывается и облагается налогами спонсорская помощь

Как составить письмо-просьбу

Если мы говорим о крупной компании, то там, скорее всего, существует локальный акт, устанавливающий требования к тому, как составить текст с просьбой. В остальных случаях стоит придерживаться общих правил делопроизводства, актуальных по отношению ко всем официальным документам. Для начала важно соблюсти структуру документа, состоящую из:

  • шапки (кто к кому обращается, с обязательным указанием должности, названия организации и Ф.И.О. как адресата, так и просителя, контактный номер, если обращается физлицо);
  • основной, просительной части (непосредственное описание ситуации, просьба о помощи в ее разрешении, приведение аргументов). Если вопрос, которого касается прошение, не слишком сложный, приступите сразу к сути. Если ситуация требует пояснений, начните со ссылок на законы и нормативные акты, судебную практику, приведите сначала весомые аргументы, в итоге изложите просьбу. Не забудьте начать с уважительного обращения по имени, отчеству (Уважаемый Иван Иванович!) или приветствия (Добрый день!);
  • заключительной части (сюда входят приложения (если есть), должность и подпись с расшифровкой заявителя, дата составления. Юрлицо указывает Ф.И.О. исполнителя и его контактный номер).

Если ходатайство направляет юридическое лицо, используйте бланк компании с указанием данных о компании в полном объеме — название, ОГРН, ИНН, КПП, юр. адрес и другая важная для идентификации просителя информация. Между шапкой и обращением к адресату указывают название письма (письмо-прошение).

Этот вид писем не предполагает проставление печати на подписи заявителя, однако некоторые организации ее ставят, чтобы придать весомость документу.

Надо знать: требования к оформлению документации

Образцы шаблона писем-просьб с пояснениями

Предлагаем вашему вниманию актуальные варианты составления для использования в работе. Рассмотрим пример официального письма-просьбы.

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»

ИНН/КПП 1234567890/121001001

ОГРН 2323454567001 ОКПО 90100101

адрес: 456789, пр. Замечательный, д. 1

Генеральному директору ООО «Звезда»

Иванову И.И.

456789, пр. Замечательный, д. 3

Генерального директора ООО «Ppt.ru»

Петрова П.П.

Письмо-прошение № 1 от 10.04.2023

Уважаемый Иван Иванович!

Между ООО «Ppt.ru» и ООО «Звезда» 10.03.2022заключен договор № 13 об аренде нежилого помещения, расположенного по адресу: Челябинская обл., Озерск, пр. Замечательный, д. 1, сроком на 1 год, предусматривающий пролонгацию. В указанном помещении размещается магазин непродовольственных товаров.

Ввиду сложной экономической ситуации, сложившейся из-за санкций, роста курса валют и снижения покупательской способности населения, компания несет убытки.

За время сотрудничества у нас сложились прекрасные деловые отношения, основанные на добросовестном исполнении обязательств и взаимовыгодном партнерстве. Учитывая изложенное, просим с пониманием отнестись к сложившейся ситуации, снизив арендную плату на 15%.

Выражаем надежду на дальнейшее плодотворное сотрудничество и нахождение обоюдно выгодного оптимального коммерческого решения.

Генеральный директор П.П. Петров

Исп. П.П. Пэпэтэшина

123-45-67

Это пример письма в другую коммерческую организацию, установленной формы нет, составлен свободно, структура, описанная выше, соблюдена.

Теперь посмотрим пример письма-просьбы в администрацию. Форма обращения такая же, но есть нюанс. Обращаясь к государственным чиновникам, должностным лицам, в бюджетные учреждения, используйте более официальную стилистику, нейтральное изложение фактов, принцип «аргумент-просьба», не забывайте придерживаться логики в изложении.

Главе государственной администрации

Г. Иваново

Ивановой Н.П.

от Пэпэтэшина П.П.,

Проживающего по адресу: Садоводство-1

Иваново г., участок 87

тел.: 123-45-67

Письмо-прошение

Уважаемая Наталья Петровна!

Я являюсь собственником дачного участка, расположенного по вышеуказанному адресу, с 2022 года. Обращаюсь к Вам для решения проблемы, связанной с ремонтом дачной дороги, расположенной вдоль всего садоводства. После зимы дорога в рытвинах и ямах, отсутствуют куски асфальта и пешеходная зона отсутствует, что влечет невозможность использования как личного транспорта, так и прохода пешком до автобусной остановки. Жизнь и здоровье садоводов, которые пользуются этой дорогой, подвергаются опасности. Учитывая изложенное, прошу рассмотреть мое прошение и решить вопрос с ремонтом дороги. Прошу дать письменный ответ на мое обращение в кратчайший срок.

Приложение: фото на 3 листах.

10.04.2023 П.П. Пэпэтэшина

Рассмотрев образец просьбы к главе, вы убедились, как полезно уметь писать ходатайства? Это еще не все, мы подготовили для вас еще несколько полезных примеров.

Образец письма директору школы с просьбой

Пример делового письма с просьбой о помощи

Не забывайте об оформлении: выровняйте текст, выбирайте 12-14 шрифт с интервалом 1-1,5. Выделяйте абзацы, одна мысль — один абзац. Обратите внимание, насколько читаем выбранный шрифт, чаще всего используется Times New Roman.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Яценко Виктория
Юрист по трудовому праву

Эксперт по трудовому праву и кадровым вопросам. Последние 7 лет работала инспектором по труду. Более 16 лет посвятила государственной службе. С 2017 года автор статей на кадровые темы для профильных изданий и сайтов.

Все статьи автора

Официальное письмо в организацию — это документ деловой переписки, содержащий информацию, предложение, обращение или запрос, способ взаимодействия, подтверждения фактов, предоставления гарантий и т.д.

Виды и отличия деловых писем

Деловая переписка получила большое распространение, так как помогает установить и регулировать взаимоотношения по разнообразным поводам. Передача информации упростилась, в обиход вошла электронная почта и мессенджеры. Обычная почта применяется наравне с ней, поэтому образец письма от организации к организации используется для разных форм обмена данными. Переписка используется для установления деловых взаимоотношений, предложений, рекламы, приглашений, обмена информацией и т.д.

Классификация переписки между контрагентами классифицируется в зависимости от содержания:

  • гарантия по исполнению текущих или будущих обязательств. Характеризуется такими формулировками: «прошу произвести погрузку, оплату гарантирую» или «долг признаю, оплату гарантирую до …»;
  • коммерческое предложение, реклама услуг, работы или товаров, конкретное предложения сотрудничества;
  • просьба или запрос прислать информацию, документацию и т.д. Начинается со слова «Прошу», «Просим»;
  • приглашение на мероприятие, конференцию, совещание, встречу;
  • извещение — донесение информации, фактов, например, уведомление об изменении реквизитов;
  • обращение с сообщением о фактах, событиях или с предложением;
  • напоминание, например, о встрече или наступлении срока платежа;
  • сопроводительная, например, опись вложений;
  • поздравление;
  • требование исполнить обязательства, предоставить документы в соответствии с договором.

В организацию вправе обращаться другие организации, государственные органы или физические лица (предприниматели, самозанятые и обычные граждане).

Правила написания и распространенные ошибки

Унифицированных бланков на все случаи нет, но есть правила документооборота и рекомендации:

  • составить его на бланке, чтобы получателям сразу было понятно, кто адресант;
  • использовать стандартную структуру: адресная часть, описательная, подпись и дата и размещение этих реквизитов на листе. Адресная часть располагается в правом верхнем углу, тема и название — по центру, подпись и дата отделяется от основного текста;
  • основной текст разбить на абзацы, чтобы удобнее было его читать, использовать списки и выделение жирным шрифтом;
  • в обращении использовать имя и отчество руководителя;
  • указать исполнителя, контактные данные, чтобы получатель знал, с кем обсуждать интересующие его вопросы;
  • отправлять документацию к определенному сроку рекомендуется экспресс-почтой.

Для примера шаблон — образец, как пишется официальное письмо:

образец письма от юр лица юр лицу

Распространенные ошибки:

  • отсутствие темы. Если основной текст составляет больше одного абзаца, рекомендуется указать его тему в верхнем левом углу, чтобы было понятно, о чем оно, и найти впоследствии;
  • использование безличных обращений;
  • использование сленга;
  • личные вопросы;
  • ошибки в именах, названиях, реквизитах;
  • требовательный тон;
  • настойчивые рекламные лозунги;
  • грамматические ошибки.

Правила оформления по ГОСТу и без него

Как составляется официальное письмо, действующее законодательство не регулирует. Организация вправе разработать собственный унифицированный бланк. Правила ГОСТ Р 7.0.97-2016 являются рекомендациями, а не обязательными требованиями.

В ГОСТ перечислены 30 реквизитов деловой документации и порядок их размещения, эту информацию допускается использовать в делопроизводстве.

Основные реквизиты по ГОСТ Р 7.0.97-2016:

  • заголовок или тема — вкратце сообщает, о чем письмо, располагается слева вверху;
  • обращение к адресату — по центру;
  • преамбула — вводная часть, которая вводит адресанта в суть дела;
  • основная или описательная часть, основной текст, обращение, предложение;
  • заключение, вывод или, например, призыв к действию, если это реклама;
  • подпись.

К письму иногда прилагаются дополнительные документы, которые содержат полное предложение, прейскуранты, копии, фотографии и т.д.

Основные рекомендации по составлению:

  • использовать достоверную информацию;
  • излагать информацию кратко и доступно;
  • использовать деловой стиль;
  • не использовать сокращения, даже общеупотребимые;
  • не использовать исправления.

На практике принято, что одной теме посвящается одно письмо, но все зависит от конкретной ситуации и требований целесообразности. Если обсуждается один договор, то допускается сразу изложить замечания по всем пунктам.

Образцы

Образец, как составить письмо-обращение:

Общество с ограниченной ответственностью «Clubtk.ru» 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, д. 1 ИНН/КПП 1213141516/111111111

Директору

ООО «Статус»

Китовой Н.Н.

Приглашение на выставку продукции

Уважаемая Нина Николаевна!

Приглашаю Вас принять участие в выставке продукции сельскохозяйственных производителей Ленинградской области, которая состоится 24.10.2020 г. по адресу нашей организации в 10-00. На ней будут представлены образцы продукции с целью оценки, выбора и заключения договоров поставки.

Сообщаем Вам, что на выставке будут соблюдены все санитарно-эпидемиологические меры. На выходе будут выдаваться средства индивидуальной защиты — респираторы и перчатки, регулярно будет проводиться проветривание и обработка кварцевыми лампами.

Генеральный директор ООО «Clubtk.ru» Воронов А.В. Воронов

Исполнитель

Иванов И.И.

тел/факс (812)7121212,

e-mail: info@clubtk.ru, http://www.clubtk.ru

Образец, как писать официальное письмо:

Директору

ООО «Clubtk.ru»

А.В. Воронову

123456, Санкт-Петербург,

ул. Правды, д. 1

от Индивидуального предпринимателя

Иванова Ивана Ивановича

г. Санкт-Петербург, ул. Истины, д. 3

Уважаемый Андрей Викторович!

Сообщаю, что заинтересован в заключении договора аренды помещения 20–30 квадратных метров по адресу: Санкт-Петербург, улица Правды, дом 1, под размещение цветочного магазина. Прошу выслать образец договора аренды для ознакомления.

Иванов И.И.

т. (819) 555-333, e-mail: ivanov.er@mail.ru

Как написать электронное деловое письмо

В электронной документации требований по оформлению меньше, рекомендуется разработать шаблон, формирующий основные реквизиты (подпись, обращение).

Структура:

  • тема;
  • приветствие;
  • краткий текст (к документу допускается сделать вложения);
  • подпись.

При оформлении заполняются все поля формы, особое внимание уделяется теме.

Правила составления:

  • чтобы исключить отправления в папку «Спам», в настройках включить в электронный адрес название организации;
  • поле «Тема» заполнить исчерпывающе, но кратко;
  • приветствие пишется в обычной форме;
  • в электронном виде текст письма рекомендуется максимально сократить, а основные предложения изложить во вложении. Информацию не дублировать;
  • в подпись включить должность, фамилию, имя, отчество, название организации, реквизиты.

Письмо сохранить и выделить, если оно представляет особую важность.

  1. Написание письма: основные правила
  2. Как написать письмо?
  3. Как правильно написать электронное письмо?
  4. Как подписать письмо

Эпистолярный жанр – это целое искусство. И хотя мы живем в эпоху стремительного развития технологий и пишем преимущественно электронные письма, многие люди общаются и даже решают рабочие вопросы не посредством интернет-сети, а обычным способом.

Тем не менее написание писем – несколько недооцененный навык в современном мире, ведь он является фундаментом эффективного общения и профессионального успеха

НАПИСАНИЕ ПИСЬМА: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА

Независимо от формы создания – электронной или рукописной – необходимо знать базовые правила и требования к написанию и оформлению письма.

Во-первых, перед написанием письма следует определиться с разновидностью будущей переписки, ведь она бывает официальной, полуофициальной и дружественной.

Во-вторых, тематика дальнейшего высказывания: продумайте содержание письма, подберите соответствующее приветствие и стиль текста.

В-третьих, почерк и речь. Если вы пишете письмо от руки, важно, чтобы почерк был аккуратным и разборчивым. Вещание тоже советуют не усложнять: выражайтесь доступно и грамотно, без сложных конструкций и оборотов.

Наконец, «упаковка». Если письмо рукописное, наилучший вариант его оформления – белый конверт. Он будет уместен для любой разновидности и стиля переписки. Цветные конверты оставьте для непринужденного дружеского общения.

Читайте также: Как стать более внимательным: советы для взрослых и детей

как написати письмо

КАК НАПИСАТЬ ПИСЬМО?

Письмо-просьба: образец написания

Целью написания такого письма является просьба о предоставлении определенной услуги. Например, согласование действий, содействие в решении вопроса, выделение средств, предоставление справки или сведений. Следуйте правилам деловой этики, ведь письмо-просьба является примером официального общения.

як написати листа

Письмо-обращение: образец

Письмо-обращение, как и письмо-просьба – образец делового общения. Поэтому оно должно иметь вежливую и корректную форму.

як написати листа

Образец официального письма

Традиционное официальное письмо имеет стандартную форму оформления, поэтому имеет свое преимущество – экономия времени адресанта. Главное – быть сдержанным, лаконичным, сохранять нейтральный и дружелюбный тон изложения.

як написати листа

Если вам нужно написать официальное письмо, но вы боитесь допустить ошибку (сомневаетесь в целесообразности речевых конструкций или правильности оформления), всегда можно обратиться к специалисту, которого легко найти на сервисе BUKI.

как написати письмо

Служебное письмо: образец

Без служебной переписки невозможно представить полноценный процесс делового общения. Следовательно, умение качественно составлять подобные письма – очень важное. Одним из разновидностей служебных писем является мотивационное письмо. Его цель – произвести о вас нужное впечатление, обратить внимание на опыт в вашей профессиональной сфере, знания и умения, степень осведомленности о деятельности учебного заведения или предприятия, и доказать, что именно вы должны получить вакантное место.

як написати листа

Специалисты по подбору персонала отмечают, что именно мотивационное письмо, а не резюме, может в полной мере раскрыть кандидата.

Письмо-сообщение: образец

Такое письмо не имеет стандартной формы написания, поэтому его содержание излагается в произвольной форме. Но, как и у любого официального письма, у него должна быть четкая структура: заглавие, обращение, основная часть, заключение.

як написати листа

Деловые письма: образцы

Деловые письма отличаются богатством своего разнообразия (в зависимости от назначения):

Письмо-подтверждение

Рекомендативное письмо

Гарантийное письмо

Информационное письмо

Письмо-отказ

Письмо-приглашение

Письмо-обращение с просьбой

Письмо-ответ

Письмо-требование

Письмо-просьба

Письмо-поздравление

Письмо-запрос

Письмо-претензия

Письмо-предложение

Письмо-благодарность

Мотивационное письмо

Письмо-прощение

Письмо-напоминание

Письмо-сообщение

Предлагаем ознакомиться с образцом письма-приглашения. Это вид делового письма, с помощью которого можно оповестить человека или группу людей о предстоящем мероприятии. К таким организованным действиям относятся выставки, научные конференции, презентации, семинары, вечеринки, юбилеи:

як написати листа

В деловой переписке популярно письмо-благодарность. Оно может быть вашим ответом на приглашение, сообщение, приветствие и другие полученные письма. В учреждениях и организациях благодарность может быть оформлена на фирменном бланке с подписью и печатью. Это официальный документ, имеющий схожесть с дипломом, почетной грамотой, удостоверением, и даже может выступать в качестве награды. Ниже приводим образец благодарственного письма спонсору за помощь:

як написати листа

Читайте также: Как написать CV для поступления за границу?

как написати письмо

КАК ПРАВИЛЬНО НАПИСАТЬ ЭЛЕКТРОННОЕ ПИСЬМО?

Каждое деловое электронное письмо обычно состоит из следующих частей:

  • тема
  • приветствие
  • основная часть
  • подпись

Запомните! Если вы хотите, чтобы вас воспринимали серьезно – никогда не отправляйте письма из мыла, типа «[email protected]». Лучше заведите отдельную почту для деловых переписок, а в ее названии не вписывайте ничего, кроме собственного имени и фамилии.

Итак, структура.

  • Обязательно заполняйте тему электронного письма. Во-первых, так вы проявляете уважение, ведь сразу помогаете адресату догадаться, о чем пойдет речь. Во-вторых, письмо, не имеющее темы, рискует попасть в папку «Спам», и все ваши усилия будут напрасны.
  • В приветствии выразите уважение к адресату. Всегда обращайтесь в начале письма по имени, например: Добрый день, Елена!

Если вы не знаете имени, а только фамилию, то пишите: Уважаемый господин Кривенко!

Если есть риск нарушить субординацию, то обращайтесь по имени и отчеству: Уважаемая Елена Викторовна!

Начинайте письмо со слов «Добрый день». Избегайте «Доброе утро» или «Добрый вечер», ведь невозможно предсказать, когда именно адресат прочтет письмо.

  • Основная часть письма должна быть четко структурирована. Согласно древней эпистолярной традиции, содержательная часть любого послания состоит из трех частей: преамбула, суть, резюме.

В преамбуле излагаются причины или основания для написания письма. Обычно она очень коротка. Также в первом предложении уместно поблагодарить за сотрудничество, приглашение, предложение, после чего изложить основную идею письма.

Далее последовательно излагается суть вопроса. Не забывайте разбивать смысловые блоки на абзацы, номерные и маркированные списки, облегчающие восприятие текста.

Резюме подается отдельно.

  • Письмо должно обязательно содержать подпись. Лучшая подпись – имя, фамилия, должность и название организации. Если вы хорошо знакомы, и деловая переписка с человеком носит неформальный характер, можно подписываться только своим именем.

КАК ПОДПИСАТЬ ПИСЬМО

Чтобы путешествие было успешным, а письмо нашло своего адресата, важно правильно подписать почтовый конверт.

В левом верхнем углу конверта заполняем адрес отправителя в следующей последовательности:

  1. ФИО;
  2. Улица, номер дома и квартиры;
  3. Город, область;
  4. Почтовый индекс;
  5. Страна.

Внизу справа в аналогичной последовательности заполняем адрес получателя письма:

  1. ФИО;
  2. Улица, номер дома и квартиры;
  3. Город, область;
  4. Почтовый индекс;
  5. Страна.

Читайте также: Техника быстрого чтения: советы и онлайн-тренажеры

Как правильно написать обращение

Письменное обращение в орган государственной власти или орган местного самоуправления обязательно должно включать в себя: 1) наименование органа или либо фамилию, имя, отчество должност- ного лица, либо его должность; 2) свои фамилию, имя, отчество; 3) почтовый адрес; 4) суть предложения, заявления или жалобы; 5)

  1. Как правильно начать обращение
  2. Как написать обращение человеку
  3. Как грамотно написать просьбу
  4. Как грамотно написать сообщение
  5. Как вежливо обратиться к человеку
  6. Что такое обращение пример
  7. Как должно выглядеть обращение
  8. Как выглядит обращение
  9. Как правильно оформить обращение граждан
  10. Как вежливо обратиться с просьбой
  11. Как вежливо попросить в письме
  12. Как грамотно вести деловую переписку
  13. Как правильно писать обращение в электронном письме
  14. Как начинается сообщение
  15. Как начать деловое письмо с просьбой
  16. Как правильно обращаться к послу
  17. Как обратиться к друзьям
  18. Что такое официальное обращение
  19. Как правильно обращаться к человеку по имени
  20. Как грамотно составить обращение на имя депутата
  21. Как можно обратиться к мужчине
  22. Как начать официальное письмо на русском
  23. Как обратиться к незнакомому человеку в письме
  24. Как красиво закончить письмо
  25. Что писать в конце сообщения
  26. Нужно ли писать в конце письма с уважением
  27. Как правильно закончить письмо с уважением
  28. Как правильно написать в письме с уважением
  29. Как обратиться за помощью к президенту
  30. Как выразить уважение в письме
  31. Как правильно писать письма по работе
  32. Как правильно оформить письмо
  33. Как раньше обращались к мужчине
  34. Как составить предложение с обращением
  35. Как правильно обращаться к руководству
  36. Как обратиться к группе людей

Как правильно начать обращение

Если вы обращаетесь к официальному лицу или пишите деловое письмо, то следует начать со слова «Уважаемый(ая)», а затем назвать человека по имени и отчеству. Если отчество вам неизвестно, то иногда допустимо использование одного имени, но без сокращений, а в полном варианте.

Как написать обращение человеку

В начале содержать приветствие и обращение. Например, «Здравствуйте / Доброе утро / Добрый день / Добрый вечер + уважаем(ый/ая) + И. О.». Слова в обращении или в указании адресата нельзя сокращать (например, «уважаемый» как «ув.») — таковы правила делового этикета.

Как грамотно написать просьбу

К кому Вы обращаетесь с просьбой? Обращайтесь к адресату персонально, лучше — по имени отчеству: «Уважаемый Иван Иванович!», «Уважаемый господин Иванов!» Во-первых, Вы выразите свое уважение адресату, во-вторых, просьба, обращенная к конкретному человеку, накладывает на него ответственность за ее выполнение.

Как грамотно написать сообщение

  • Всегда четко представляйте то, о чем собираетесь написать
  • Начинайте письмо с вашего заключения
  • Разделите ваши аргументы на несколько легко перевариваемых абзацев
  • Подкрепите каждый аргумент доказательствами
  • Повторите ваш вывод, как призыв к действию
  • Укажите выгоду в строке темы письма

Как вежливо обратиться к человеку

Обращение «сударь» и «сударыня», «господин» и «госпожа» подразумевало довольно высокий статус собеседника. К человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня». «Товарищ» этот статус сильно понижало. Словом «товарищ» можно обратиться к любому человеку.

Что такое обращение пример

Обращение — слово или сочетание слов, называющее того, к кому или к чему обращаются с речью. Пример: «Пойте, люди, города и реки!»

Как должно выглядеть обращение

Письменное обращение в орган государственной власти или орган местного самоуправления обязательно должно включать в себя: 1) наименование органа или либо фамилию, имя, отчество должност- ного лица, либо его должность; 2) свои фамилию, имя, отчество; 3) почтовый адрес; 4) суть предложения, заявления или жалобы; 5)

Как выглядит обращение

Обращение выражается обычно существительным в форме именительного падежа или словом другой части речи в значении существительного. Оно произносится с особой, звательной интонацией, привлекающей внимание собеседника. Дети, пойдем сегодня гулять в парк. Торопитесь, ребята, на урок!

Как правильно оформить обращение граждан

В обращении гражданин в обязательном порядке указывает: свои фамилию, имя, отчество; адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, или почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.

Как вежливо обратиться с просьбой

Как правильно просить о помощи?:

  • Опишите всю ситуацию.
  • Четко сформулируйте просьбу.
  • Не используйте «повелительных» слов.
  • Выразите свою признательность и расскажите о результатах помощи.
  • Не просите о вещах, с которыми можете справиться сами.
  • Будьте готовы к отказу — и не конфликтуйте из-за него.

Как вежливо попросить в письме

При формулировке просьбы часто используют следующие стандартные выражения:

  • Обращаемся (обращаюсь) к Вам (вам) с просьбой
  • Просим (прошу) Вас (вас)
  • Прошу Вашего (вашего) согласия на
  • Просим Вашего (вашего) содействия в
  • Прошу Ваших (ваших) указаний
  • Просим Вас не отказать в любезности и.

Как грамотно вести деловую переписку

Советы Ольги Дроздовой:

  • Важно имя отправителя.
  • Не забывайте указать тему письма.
  • Отправляете документы — дайте описание к ним.
  • Шрифт в письме должен быть однообразным и хорошо читаться.
  • Представьтесь.
  • Обратите внимание на подпись.
  • Перечитайте письмо перед отправкой.
  • Отвечайте на письма.

Как правильно писать обращение в электронном письме

Если вы незнакомы с человеком, которому собираетесь писать электронное письмо, тогда начните с «Добрый день, Александр Петрович» или «Здравствуйте, Александр Петрович». Немного сложнее, если вы не знаете имя получателя письма. В таком случае вы можете обратиться со слова «Здравствуйте».

Как начинается сообщение

Отличительная особенность таких писем — текст вступления, как правило, начинается со стандартных слов: Сообщаем (извещаем, уведомляем, информируем) вас о том, что… Считаем необходимым сообщить… Ставим Вас в известность…

Как начать деловое письмо с просьбой

В одном письме может содержаться несколько просьб (желательно по одному вопросу). В этом случае сначала формулируется основная просьба, а затем — остальные, при этом используются следующие языковые обороты: Также просим Вас (рассмотреть, предоставить, провести…), Одновременно просим Вас… и др.

Как правильно обращаться к послу

«Уважаемый господин посол!». К судьям обращаются «Ваша честь!» Если у адресата есть звание или титул, можно вместо обращения «господин» указать его.

Как обратиться к друзьям

Друзья, дорогие мои, народ, люди, други, дружочки, все, ребятки.

Что такое официальное обращение

Д. Обращение в русском речевом этикете — слово или сочетание слов, называющее адресата речи и характерное для русской речевой культуры.

Как правильно обращаться к человеку по имени

Есть классическое правило этикета, которое гласит, что обращаться к человеку нужно так, как он сам представился. Так что, если ваш собеседник назвал себя при знакомстве Виктором, то обращаться к нему Виктор Петрович, даже если вы знаете, что это его отчество, не стоит.

Как грамотно составить обращение на имя депутата

В письменном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, поставить личную подпись и дату; в электронном обращении: фамилию, имя, отчество (последнее — при наличии), адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в электронной форме.

Как можно обратиться к мужчине

8 букв:

  • Голубчик — переносное (значение) разговорное Употр. как ласково-фамильярное обращение к мужчине.
  • Господин — Употр.
  • Душенька — Употр.
  • Кормилец — устаревшее Употр.
  • Красавец — Употр.
  • Приятель — разговорное Употр.

Как начать официальное письмо на русском

Приветствие:

  • если вы не знаете имени адресата: Уважаемые господа,(или!)
  • если вы знаете имя адресата и состоите в рабочих отношениях: Уважаемый д-р Давыдов (д-р = доктор)!
  • если это ваш друг: Дорогой Андрей (Петрович)!
  • Формальные: С уважением,
  • менее формальные: С уважением Ваш (Ваша) [имя отправителя].

Как обратиться к незнакомому человеку в письме

Если вы не знаете имени человека, которому пишите письмо

В таком случае используйте стандартное «Здравствуйте» или «Добрый день». Сделайте обращение более персонифицированным, если допускает ситуация. Например, «Уважаемый коллега» или «Дорогой подписчик».

Как красиво закончить письмо

Наиболее универсальными являются такие заключительные фразы, как ‘С уважением’, ‘Всего наилучшего’, ‘С наилучшими пожеланиями’. Их допустимо использовать в любой ситуации и в любом письме.

Что писать в конце сообщения

В конце вашего электронного сообщения следует добавлять фразу вежливости, например: Best wishes, Yours sincerely, Best regards, Yours truly, Regards.

Нужно ли писать в конце письма с уважением

В подписи достаточно написать имя и должность, если должность в этом случае важна. Приписка «с уважением» не помогает, но и не мешает, разве что создает дополнительное ощущение формализма. Если нет задачи делать письмо формальным, «с уважением» можно не писать.

Как правильно закончить письмо с уважением

Когда вы оформляете подпись электронного письма, правильный формат должен быть примерно таким:

  • Закрывающая строка.
  • Заключительное приветствие, такое как «С наилучшими пожеланиями», «С уважением» или «Искренне Ваш».
  • Ваше полное имя под заключительным приветствием.

Как правильно написать в письме с уважением

Правильно: С уважением.

Как обратиться за помощью к президенту

Единый телефон информационно-справочной службы приёмных Президента Российской Федерации: 8-800-200-23-16 (бесплатный). Отправить обращение Президенту Российской Федерации в форме электронного документа.

Как выразить уважение в письме

Согласно сложившейся традиции, в «бумажном» деловом письме для приветствия используется обращение в сочетании со словом уважаемый: Уважаемые господа! Уважаемый господин Иванов! Уважаемый Пётр Иванович! Функцию прощания выполняет заключительная формула С уважением в сочетании с подписью: С уважением, А.

Как правильно писать письма по работе

Структура и содержание документа:

  • правильное указание собственных данных и реквизитов адресата;
  • вежливое обращение;
  • грамотность, краткость и лаконичность информации;
  • указание даты документа, проставление подписи лица, от чьего имени он подготовлен, и печати (при наличии).

Как правильно оформить письмо

Оформление деловых писем по ГОСТу

Отступ справа — 10 мм, слева, сверху и снизу — 20 мм; Нумерация страниц — посредине сверху; Нумерация каждого приложения — отдельно; Исходящий номер письма проставляется в левом верхнем углу (в Журнале регистрации документов этот номер необходимо зафиксировать);

Как раньше обращались к мужчине

После Октябрьской революции на смену «сударю», «сударыни», «господину», «госпоже» пришло слово «товарищ». Оно снимало различия по полу (так обращались как к мужчине, так и к женщине) и по социальному статусу (так как к человеку с низким статусом нельзя было обратиться «сударь», «сударыня»).

Как составить предложение с обращением

10 предложений с обращением:

  • ну так себе
  • 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!
  • 1) Мамочка моя, я так скучаю по тебе! 2) Дети, одевайтесь поскорее, мы скоро идём в библиотеку! 3) Море! Как же ты красиво на рассвете!

Как правильно обращаться к руководству

Обращение по имени и отчеству или по полному имени приветствуется в 70% фирм, в то время, как позволить себе сокращенную форму имени могут лишь сотрудники 27% компаний. «Как руководитель, я считаю, что к начальнику допустимо обращение на »Вы» и исключительно по имени и отчеству.

Как обратиться к группе людей

Друзья, дорогие мои, народ, люди, други, дружочки, все, ребятки.

Оставить отзыв

Одним из самых распространенных видов деловых писем, направляемых физическими лицами и организациями другим физическим лицам или организациям, является письмо-обращение.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма-обращения .docСкачать образец письма-обращения .doc

Кто и куда может обращаться

Суть письма-обращения заключается в мотивации его получателя выполнить какое-либо действие или рассмотреть какой-то вопрос.

По большому счету обратиться посредством письма можно к любому адресату. Главными условиями действенности обращения будут:

  • наличие у адресата компетенции предоставлять информацию или решить вопрос, которое касается обращение;
  • наличие у составителя обращения права обращаться с ним.

Круг вопросов, освещаемых письмами-обращениями, достаточно широк. Различают следующие виды обращений в зависимости от статуса отправителя и получателя:

  • от физического лица к физическому лицу;
  • от физического лица к организации;
  • от организации к организации.

Посредством писем-обращений можно:

  1. запросить информацию (о ходе уголовных дел, состоянии пенсионного счета, о наличии документов, о кадровом составе организации и т.п.);
  2. донести информацию до заинтересованного лица (о нарушении, происшествии);
  3. попросить о рассмотрении предложения (изменение маршрута, графика работы, о сотрудничестве и т.п.);
  4. попросить о проведении определенных действий и процедур (возврат оборудования, направление документов, уборка территории и т.п.).

Следует помнить, что для некоторых типов обращений существуют установленные законом формы, без соблюдения которых данное обращение к рассмотрению принято не будет.

Составление письма-обращения

Для большинства видов обращений законом определена свободная форма вплоть до отсутствия требований к орфографии (это, например, относится к письмам в прокуратуру, полицию).

Главное условие — чтобы обращение отвечало на вопросы о том, кем и куда оно направлено и чего хочет его автор. Кроме того, обращение должно быть мотивированным.

Если обращение составлено на основании какого-либо нормативного акта, во исполнение какого-либо требования, то его необходимо упомянуть в тексте.

В целом же структура писем-обращений выглядит следующим образом:

  1. наименование адресата;
  2. наименование организации ФИО, должность и адрес обратившегося, контактный телефон или e-mail, по которому может быть направлен ответ;
  3. текст обращения. Если информация носит конфиденциальный характер и испрашивается из государственных органов, то указывается статус составителя обращения (как правило, прикладываются копии подтверждающих документов). Как правило, обращение в тексте письма начинается со слов «прошу»;
  4. список приложений к обращению, если они имеются;
  5. дата направления письма и подпись.

Письмо-обращение, автором которого является организация, оформляется на фирменном бланке организации.

Направление обращения

Письмо-обращение может быть направлено различными способами:

  • лично или через курьера;
  • по факсу;
  • по электронной почте;
  • обычной почтой.

Рекомендуем при передаче письма лично или через курьера оформить второй экземпляр письма, на котором принявшее его лицо (секретарь, работник канцелярии) проставит свою подпись.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти идеальное платье на выпускной
  • Как составить предложение чтобы существительное было сказуемым
  • Как найти оценщиков монет
  • Как найти техподдержку на госуслугах
  • Как найти свои немецкие корни