© 2010 – 2023 Официальный Интернет-ресурс Министерства транспорта Российской Федерации
Все права на материалы, находящиеся на сайте,охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите ctrl+Enter
Официальный сайт президента РФ
Официальный интернет-портал правительства РФ
© 2010 – 2023 Официальный Интернет-ресурс Министерства транспорта Российской Федерации
Все права на материалы, находящиеся на сайте,охраняются в соответствии с законодательством Российской Федерации
Нашли ошибку? Выделите ее и нажмите ctrl+Enter
Для повышения удобства работы с сайтом Минтранса России использует файлы cookie. В cookie содержатся данные о прошлых посещениях сайта. Если вы не хотите, чтобы эти данные обрабатывались, отключите cookie в настройках браузера.
Представление к назначению на должность является своего рода рекомендацией, направленной от нижестоящего должностного лица, а также специализированной или аттестационной комиссии вышестоящему должностному лицу или вышестоящему органу относительно целесообразности назначения рекомендуемого лица на ту или иную должность, как правило, связанную с осуществлением управленческих функций.
Файлы в .DOC:Бланк представления к назначению на должностьОбразец представления к назначению на должность
Кто рекомендует
На самом деле представление не есть аналог рекомендации. Дело в том, что представление имеет, по сути, две функции.
Во-первых, это, безусловно, рекомендация, а во-вторых – это компетентное заключение о том, что рекомендуемое лицо по своим профессиональным и личным качествам будет оптимальным выбором для назначения на вакантную должность.
Соответственно, вывод о целесообразности назначения может сделать только лицо или группа лиц, обладающих соответствующей компетенцией. Поэтому представления о назначении на должность составляются, как правило:
- должностными лицами, в чьем подчинении работают рекомендуемые лица;
- аттестационными или специализированными комиссиями по оценке профессиональных качеств работников.
Кому адресуется представление
Полномочиями по приему на работу, переводу на иные должности и по увольнению работников обладает высшее должностное лицо предприятия или организации – директор, генеральный директор, президент, управляющий и т.д.
Соответственно, представление к назначению на должность направляется на имя высшего должностного лица предприятия или организации.
Составление представления на должность
В рамках данной статьи наши пользователи имеют возможность скачать типовой шаблон представления к назначению на должность и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- ФИО и должность лица, на имя которого направляется представление;
- ФИО, должность, анкетные данные, стаж работы и иные характеристики лица, рекомендуемого на должность;
- основания представления. Основаниями могут быть профессиональные качества, стаж работы, качества лидера, инициативность, наличие профильного образования и т.д.;
- список приложений;
- подпись и дата.
К представлению могут быть приложены любые документы, подтверждающие основания представления.
Это могут быть копия трудовой книжки, копия диплома, заключение аттестационной комиссии и любые иные документы, доказывающие обоснованность представления.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
Как написать представление на должность
В кадровом делопроизводстве нередко бывают востребованы не только «классические» характеристики на сотрудников, но и более конкретные их варианты – представления на должность. У этих документов – свои объем и структура, особые правила оформления. Специфичны и сами информационные блоки представления.
Инструкция
Представления бывают разные: к поощрению, к применению дисциплинарного взыскания, к увольнению, к присвоению специального звания и т.д. Приступая к написанию представления к назначению на должность, сформулируйте для себя главную его цель: выразить инициативу и предложение о переводе работника на новую для него должностную ступень и обосновать это решение.
Условно разбейте документ на две части. Одна будет заголовочной, другая — основной. В первой важны реквизиты: дата (номер не обязателен), вид (представление), его название.
Строгого подхода к определению названия представления нет. Возможны, к примеру, такие варианты: «Представление о переводе на должность», «Представление к назначению на должность».
В основную часть представления включите следующие сведения о сотруднике: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность. Вы можете начать документ строкой — устоявшимся языковым штампом: «Иванов Иван Иванович (данные) представляется к назначению на должность (наименование)».
Далее сделайте ссылку на образование (какое образовательное учреждение закончил, когда, какую профессию и специальность получил).
Дайте характеристику производственной (трудовой) деятельности работника. Используйте для этого данные трудовой книжки или других документов, которые подтверждают стаж, опыт кандидата на должность. Опишите главные основания для рекомендуемого перемещения по «служебной лестнице» . Если это будет вышестоящая должность, укажите заслуги подчиненного, его достижения, успехи.
Оцените результаты работы сотрудника на предыдущей должности в целом, его роль в реализации значимых проектов организации и выполнении специальных заданий. Укажите отношение работника к делу, проанализируйте качество выполнения должностных обязанностей. Отметьте профессиональное мастерство, индивидуальные способности.
Заключительную часть представления оформите следующими реквизитами: подписью составителя документа, заключением специалистов кадровой службы (при отсутствии — другого структурного подразделения организации), отметкой о согласии работника на перевод на другую должность.
Возьмите на заметку: для любой организации всегда безболезненней кадровые перемены, при которых использование «ресурса внутреннего резерва» носит предсказуемый характер. Вот почему все чаще на предприятиях разрабатываются так называемые программы ротации — спланированные на перспективу должностные перемещения «по горизонтали» и «вертикали».
Обратите внимание
Учтите, что строгих норм и правил составления представлений для разных целей не существует. Выбирайте оптимальный для себя вариант по объему и содержанию, адекватный принятым в организации стандартам документооборота.
Полезный совет
В рамках программ ротации переводы на должности с соответствующими представлениями осуществляются на достаточно формализованной основе, а интересы и мотивация персонала выгодно увязываются с задачами предприятия. Практика перемещения сотрудников при такой кадровой политике оказывается весьма эффективной.
Источники:
- представление в должности
Войти на сайт
или
Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?
This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.