Как правильно составить примечание

Войти на сайт

или

Забыли пароль?
Еще не зарегистрированы?

Как оформлять примечания?

Примечания пишутся сразу после текста, рисунка, таблицы к которым относятся

Данные требования оговорены в
ГОСТ 7.32-2001.

Если примечание одно, то оно не нумеруется

После слова «Примечание» ставиться тире и идет текст примечания, например, «Примечание
— текст примечания».

Если примечаний несколько, то они нумеруются арабскими цифрами, безточки в конце

Например, «Примечания»

1. тескт примечания 1
2. текст примечания 2
3. текст примечания 3

Примечания можно оформлять в виде сносок

Знак сноски ставится непосредственно после того слова к которому требуется появнение.
Знак сноски пишется надстрочко аобской цифрой со скобкой.

Допускается вместо цифр ставить знак «*». Использовать более 3-х звездочек на странице
не допустимо.

Сноска пишется внизу страницы а абзацного отступа. блок сносок отделяется от текста
короткой горизонтальной линией слева.

Профессионализм верстки выражается в том, что даже такие «мелочи», как сноски, оформляются красиво и правильно.

Одной из самых замечаемых ошибок является неправильная верстка примечаний вообще и сносок, в частности. Это связано с тем, что плохо заверстанные сноски значительно снижают удобочитаемость текста (кому приятно искать полминуты сноску на странице, теряя при этом нить повествования). Самое печальное, что это относится в равной мере как к малоизвестным издательствам, так и к весьма популярным, причем создается впечатление, что правила игнорируются сознательно, исходя из непонятных соображений «дизайна». В связи с этим я взял на себя смелость еще раз поднять данную тему и попробовать подробно описать правила верстки примечаний различного вида.

Примечания, пояснения, сноски…

Примечания — это форма разъяснения отдельных слов, фраз, абзацев или дополнение их вспомогательными сведениями. Существуют четыре вида примечаний: 1) пояснения, помещаемые в скобках; 2) сноски (подстрочные примечания), сносимые вниз полосы; 3) внутритекстовые, помещаемые непосредственно под абзацем текста, к которому относятся; 4) затекстовые, помещаемые в конце книги за основным текстом.

Пояснения набирают как обычный текст, т. е. шрифтом того же кегля и гарнитуры, но заключают в круглые скобки непосредственно за тем текстом, к которому они относятся. Необходимо отметить, что непосредственно после пояснения, которое обязательно начинается со строчной буквы и заканчивается точкой, ставится тире, а далее с прописной буквы и курсивом указывается его автор.

Исключение из этого правила делается в случае, если в тексте требуется некое, я бы его назвал пропущенное, уточнение. Например: Он [Петр] ушел далеко вперед. Такое пояснение, в подавляющем большинстве случаев, встречается при цитировании.

Сносками (подстрочными примечаниями) называют дополнения или пояснения к основному или дополнительному текстам, помещаемые внизу страницы (или колонки) при наличии у текста, к которому они относятся, знака выноски (звездочки или цифры). Очень редко допускается расположение сносок единым блоком для правой и левой полос на правой полосе. Но это делается только для одноколонного набора и в тех случаях, когда по-иному разместить сноску просто невозможно, либо в целях экономии.

Работаем правильно

При многоколонном же наборе допустимы только три варианта:

1. Поколонное расположение.
2. Расположение в правой колонке полосы.
3. Расположение на весь формат полосы.

Сноски всегда набирают шрифтами той же гарнитуры, что и текст, но, как правило, сниженным кеглем. Так, при наборе основного текста шрифтом 10 пунктов все сноски, как и дополнительные тексты, обычно набирают 9- м кеглем, однако в изданиях, где основной текст набирают шрифтом 8 пунктов, часто и сноски могут быть набраны тем же кеглем. Иными словами:

• если основной текст набран шрифтом 10 пунктов и более, то текст сноски делают на 1-2 кегля меньше;
• если основной текст набран шрифтом 9 пунктов и менее, то текст сноски либо равен по кеглю основному тексту, либо на один пункт меньше (при этом он не может быть менее 7 пунктов).

Знак сноски ставится с небольшим пробелом (тонкая шпация или, что правильнее, двухпунктовый пробел), непосредственно после слова, к которому она относится, и оформляется как верхний индекс. Если после слова, к которому ставится сноска, стоят знаки препинания, то следует помнить следующее:

1. Знак сноски ставится перед знаками: точка (кроме случая, описанного в п. 3), запятая, точка с запятой, двоеточие, тире и закрывающая кавычка (кроме случая, описанного в пункте 4).
2. Знак сноски ставится после следующих знаков: многоточие, вопросительный и восклицательный знаки, закрывающая скобка (кроме случая, описанного в пункте 4).
3. Если знак точки выступает как знак сокращения (например, 1900 г. или т. д.), то знак сноски ставится после точки. Но если после сокращения ставится еще и запятая, в этом месте сноску лучше не делать.
4. Если примечание относится ко всему тексту, заключенному в скобки или в кавычки, то знак сноски ставится после знаков закрывающей скобки или закрывающей кавычки соответственно.

Знаком сноски может быть почти любой знак, даже буквы и скобки, но желательно использовать звездочки (если сносок не более трех на странице) или цифры.

Набор каждой сноски начинают с абзацного отступа, равного абзацному отступу в основном тексте. Если на одной полосе несколько сносок со звездочками, их желательно выравнивать по правой стороне, т.е. считая каждую звездочку как разряд в числах.

В настоящее время более распространен способ оформления сносок с обратным абзацным отступом (естественно, учитывая разрядность), что позволяет читателю упростить их поиск.

В некоторых изданиях, при большом количестве сносок на полосе, для уменьшения их объема применялся набор сносок в подбор (при этом в конце каждой сноски следует ставить точку и отбивать от следующей знаком тире). Этого приема следует избегать, т. к. такое оформление вызывает у читателя большие трудности в поиске той или иной сноски.

Если сноска слишком велика или на полосе есть несколько сносок, последнюю из которых нельзя полностью разместить на данной полосе, разрешается перенести ее на следующую полосу, повторяя снова отбивку, линейку и продолжив перенесенную сноску. При этом на предшествующей полосе (на которой остался знак выноски) должно быть не менее трех строк переносимой сноски, а на последующей полосе переносимую сноску нельзя начинать абзацной или концевой строкой. Если на полосе, куда перенесена часть сноски, есть еще и другие, то их подверстывают к перенесенной без отбивок со своей нумерацией.

Сноски на концевых полосах нежелательны. Если они все же есть, то заверстывать их рекомендуется непосредственно под текстом с обычными отбивками и линейкой, если концевая полоса занимает менее половины полосы, или обычным образом, т. е. внизу, в остальных случаях. Обычно сноски отделяют от основного текста тонкой линейкой длиной 1 кв. (примерно 18 мм) или на полный формат строки набора, заверстываемой в левый край с отбивкой от текста, равной или несколько большей, чем отбивка от текста сноски.

Примечания

Внутритекстовые примечания обычно используются в официальных изданиях — инструкциях, уставах и т. п. Их помещают непосредственно за текстом, к которому они относятся, после слова «Примечание». Допускается оформлять их также как сноски, т. е. употребляя вместо слова «Примечание» знаки выноски- звездочки или порядковые номера, помечая при этом аналогичным образом и абзацы, к которым они относятся. Применяя этот прием, желательно дополнительно отбивать примечание линейками и делать их на кегль меньше основного текста. Внутритекстовые примечания обычно набирают шрифтом той же гарнитуры и того же начертания, что и основной текст. Если примечания набираются тем же кеглем, что и основной шрифт, то используют втяжку, причем она должна быть больше абзацного отступа, чтобы левый край примечания не слился с абзацной строкой последующего текста. Примечания, набранные кеглем на размер меньше кегля основного текста, втяжкой не выделяют, но отбивают от основного текста для сохранения приводности верстки. Слово «Примечание» обычно выделяют либо прямым полужирным шрифтом (что встречается реже и только при наборе пониженным кеглем), либо курсивом. Если примечаний несколько, то применяют два способа верстки: либо с однократным употреблением слова «Примечание», либо повторяя его перед каждый раз. И в том и в другом случаях необходимо ставить их порядковые номера.

Не рекомендуется использовать набор примечаний в подбор, т. к. это создает дополнительные трудности для читателя.

Затекстовыми примечаниями обычно называют сноски к основному тексту издания, вынесенные в конец книги (как правило, знаки выноски в тексте имеют порядковую нумерацию). Вынос примечания в конец книги обычно обусловлен или большим объемом текста, для которого не хватает места в конце полосы, или большим количеством примечаний, или их явно вторичным, уточняющим характером.

Затекстовые примечания и комментарии всегда набирают шрифтом сниженного кегля (но не менее 7 пунктов); каждое примечание набирают с новой строки с абзаца, учитывающего равнение знаков сноски в пределах полосы. Чаще всего в таких примечаниях повторяют слово, к которому относится данное примечание. Слово выделяют курсивом или полужирным шрифтом и, как правило, отделяют от текста примечания точкой и тире. В отдельных изданиях затекстовые примечания и комментарии разделяют на части, разделы или главы издания со своей нумерацией. Если тексты примечаний короткие, допускается набирать их в две колонки. Заверстывают затекстовые примечания и комментарии после послесловия или заключительной статьи, а при их отсутствии — после основного текста, всегда с нечетной полосы со спуском. Перед затекстовыми примечаниями обычно помещают внутренний титул (шмуцтитул) с рубрикой «Примечания».

Как видите, эти правила совсем не сложны, а следование им позволит значительно повысить удобочитаемость ваших изданий и избежать обвинений в непрофессионализме.

P.S. В этой статье не рассмотрен еще один вид примечаний – примечания-боковики, когда примечание выносится на левую страницу разворота (сам же текст печатается на правой), поскольку этот тип примечаний встречается крайне редко.

Об авторе: Владимир Афанасьев (vladimir@spiker.ru) — ведущий проекта PageMaker Notes (www.spiker.ru).

Делаем сноски

Процесс расстановки сносок рассмотрим на примере PageMaker, в котором, к сожалению, не предусмотрен механизм их удобного изготовления, так что все придется делать вручную. Сначала создаем два стиля. Почему два? Для удобства. Оба на основе стиля основного текста, но меньшим кеглем и без абзацного отступа. Отличие только в том, что в первом мы делаем еще и над абзацем линейку длиной 18 мм (1 кв.) или в полный формат строки (в зависимости от вида оформления сносок). Это делается, чтобы первым стилем оформлять на полосе только первую сноску, а все последующие — вторым. Согласитесь, что такой подход удобен.

Размещение ссылок во время набора для удобства их поиска и верстки зависит от того, что мы верстаем: газету/журнал или книгу.

В первом случае, возможно, удобнее, чтобы все сноски были в конце текста. Это объясняется тем, что тексты не слишком большие и, следовательно, сноски всегда «под рукой».

А во втором можно поступить так: в тексте сразу за знаком сноски в угловых скобках помещаются некие знаки (например, ##), а вслед за ними собственно текст сноски. Какими соображениями мы руководствуемся?

1. Первая верстка — это всегда определение размера публикации, а он может впоследствии и корректироваться.
2. Корректор обязательно пометит странные знаки, а мы узнаем, куда легли сноски.
3. Перемещение (к сожалению, вручную) сноски вниз полосы практически не приводит к каким-либо существенным изменениям текстовых блоков.

Оформление примечаний

Примечания
размещаются в нижней части листа и
отделяются от основного текста страницы
чертой.

Примечания
оформляются в виде сноски.
Знак сноски (арабская цифра) ставится
в том месте, к которому относится
примечание. В нижней части страницы
(под чертой) ставится тот же знак (цифра),
за которым следует текст примечания.
При компьютерном наборе текста должна
быть использована функция «Сноска».
Не рекомендуется использовать
нестандартные знаки сноски (римские
цифры, звездочки или иные символы).

При подготовке и
оформлении курсовой работы используются
следующие виды примечаний:

• текстовые
  примечания;

• библиографические
  ссылки.

Текстовые
примечания
используются в том случае, когда
существенный или интересный (по мнению
автора работы) дополнительный материал
может помешать восприятию основного
текста работы, хотя и имеет с ним
непосредственную связь. Такой
дополнительный материал выносится в
форме примечания в нижнюю часть страницы.

Библиографические
ссылки содержат
сведения об источниках информации,
содержащейся в тексте работы.
Библиографическая ссылка подтверждает,
что данный материал выявлен автором
курсовой работы в документе, монографии
или другом издании. Обязательно
должны быть подтверждены библиографическими
ссылками прямые цитаты, статистические
и другие цифровые данные.

Ссылаться можно
только на издания, реально использованные
автором курсовой работы при ее подготовке.
Недопустимы
так называемые
«опосредованные
ссылки»,
при которых автор курсовой работы
использует цитату из какого-либо
исследования, но при цитировании
ссылается не на то исследование, откуда
реально взята информация, а на оригинальный
источник (например, автор курсовой
работы ссылается не на книгу современного
исследователя, а на редкое издание ХIХ
или начала ХХ века, которое использовал
при подготовке книги автор современного
исследования, при этом автор курсовой
работы вообще не упоминает реальную
книгу, откуда была заимствована
информация, и примечание создает
впечатление, что студент реально и
непосредственно изучал редкое издание,
которого, может быть, даже нет вообще в
библиотеках России). Если для автора
курсовой работы крайне необходимо и
принципиально указать на первоначальный
источник сведений, то возможна двойная
ссылка,
при которой в примечание выносятся
библиографические сведения как об
оригинальном источнике информации, так
и об исследовании, из которого данная
информация заимствована студентом.

Допустимо объединение
в одном примечании (под одним номером)
текстового примечания и библиографической
ссылки.

Рекомендуется
использовать постраничную
нумерацию
примечаний (примечания на каждой странице
начинаются с номера «1»). В курсовых
работах сквозная нумерация примечаний
(при которой нумерация примечаний на
странице продолжает нумерацию
предшествующей страницы) не рекомендуется.

Образцы и правила
оформления библиографических ссылок
приведены в Приложении
4.

Защита курсовой работы

Курсовая работа
представляется к защите в установленные
учебным планом сроки до начала летней
экзаменационной сессии. Как правило,
сроком защит курсовых работ является
апрель. График защиты курсовых работ
утверждается решением выпускающей
кафедры.

Подготовленная и
правильно оформленная курсовая работа
предварительно представляется научному
руководителю, который утверждает
курсовую работу к защите, поставив свою
подпись на титульном листе работы.
Курсовая работа должна быть представлена
научному руководителю не
менее, чем за неделю до срока защиты,
установленного
графиком защиты курсовых работ.

Защита курсовых
работ производится на открытом заседании
комиссии выпускающей кафедры. В состав
комиссии входят 2-3 преподавателя кафедр
факультета, в том числе не менее 1 штатного
преподавателя выпускающей кафедры. Как
правило, научный руководитель входит
в состав комиссии. На заседании имеют
право присутствовать все желающие.

Курсовая работа
должна быть представлена к защите в
переплетенном виде.

Порядок защиты:

1. Краткое сообщение
   автора курсовой работы о проведенном
   исследовании и его основных результатах.
   Продолжительность выступления должна
   составлять 5-7 минут. В сообщении должны
   быть представлены:

• формулировка
  темы;

• цели и задачи
  работы;

• степень изученности
  темы (кратко);

• источниковая база
  исследования;

• основные результаты
  работы и выводы автора.

1. Обсуждение
   сообщения автора курсовой работы и
   вопросы к докладчику. Участвовать в
   обсуждении и задавать вопросы имеют
   право все присутствующие на защите.

2. Вынесение оценки.
   Оценка курсовой работы выносится в
   закрытом заседании комиссии, как
   правило, по завершении прослушивания
   всех сообщений и обсуждения всех
   представленных на заседание курсовых
   работ. Результаты работы оформляются
   протоколом защиты, объявляются публично
   и вносятся научным руководителем в
   зачетную книжку студента. В зачетной
   книжке фиксируются:

• название курсовой
  работы

• фамилия научного
  руководителя

• оценка, полученная
  в результате защиты.

Сведения заверяются
подписью научного руководителя.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #