Как правильно составить расписку об отсутствии претензий

Когда между лицами возникают отношения, в рамках которых одна сторона обязана выполнить какие-либо обязательства перед другой, важно по факту их исполнения составить документ, подтверждающий такое исполнение. Это застрахует участников от дальнейших споров и разбирательств. Для этих целей сторона, в интересах которой выполнены обязательства, составляет документ, что не имеет претензий.

Для чего составляют расписку об отсутствии претензий

Письменное подтверждение отсутствия претензий — это документ, который гарантирует одному участнику отношений, что другой не предъявит какие-либо требования. На практике акт об отсутствии претензий требуется в разнообразных жизненных ситуациях:

• после возврата долга заемщик дает должнику заверение о том, что заемные денежные средства возвращены ему в полном объеме;
• после увольнения работника: гражданин подтверждает, что получил от работодателя расчет в полном объеме;
• после исполнения договора, особенно устного, например гражданско-правового соглашения оказания услуг. Стороны составляют расписку, в соответствии с которой услуги выполнены в полном объеме, стороны претензий не имеют;
• бумагу вправе выдать руководитель организации увольняемому сотруднику в том, что у него отсутствуют материальные вопросы к нему. Это особенно важно, если увольняется материально ответственный работник.

Кто пишет расписку

Документ оформляется тем лицом, в отношении которого производится исполнение обязательств и которое вправе предъявить какие-то требования в случае их ненадлежащего исполнения. Письменное заверение является односторонним документом, оформляется в одном экземпляре, который передается другой стороне.

Нужно ли нотариальное заверение

Заверение факта отсутствия вопросов к исполнителю оформляется в простой письменной форме и не требует привлечения нотариуса, стороны удостоверяют факт своими подписями. В то же время нотариус — официальное лицо, заверение которого повышает статус документа, и в случае возможного спора он имеет больший юридический вес. Но нотариальное заверение потребует от сторон дополнительных трат. У сторон есть возможность повысить юридический вес официальной бумаги бесплатно, не привлекая к делу нотариуса, пригласив свидетелей, которые ставят на нем автографы. Закон это не запрещает.

Однако, если стороны решили удостоверить расписку, вот алгоритм, как у нотариуса оформляется документ, что определенное лицо не имеет никаких претензий:

1. Необходимо выбрать нотариальную контору: стороны вправе обратиться в любую, удобную им контору на собственный выбор.
2. Стороны вправе подготовить проект расписки заранее или не делать этого — в таком случае составить приемлемый текст поможет нотариус, однако важно не подписывать его заранее: удостоверяемый документ подписывается в присутствии нотариуса.
3. Удостоверить документ и оплатить услуги нотариуса.

Что указывать в тексте

Жестких законодательных требований к тексту заверения нет. Он излагается в свободной форме. Но, чтобы документ имел юридическое значение и отражал суть взаимоотношений между сторонами, следует указать в нем:

• данные лица, которое пишет документ: Ф.И.О., реквизиты паспорта;
• Ф.И.О. и паспортные данные того, кому заверение предоставляется;
• основания возникновения отношений: трудовой договор или договор ГПХ. Следует максимально конкретизировать это обстоятельство: указать его реквизиты и предмет;
• составитель четко постулирует отказ от последующих требований: например, если речь идет о погашении долга, то следует написать: «Возврат произведен, претензий не имею»;
• факт исполнения обязательств получателем: четко и конкретно необходимо указать, что получатель выполнил все условия —например, оказал услуги, выполнил работы, вернул деньги, выплатил расчет. Если бумагу оформляет работник, то следует указать, что отсутствуют как материальные требования, так и требования на возмещение морального вреда;
• дату составления и подпись составителя.

Как написать расписку об отсутствии претензий

Четких правил законодательство не устанавливает, но при составлении следует руководствоваться следующими рекомендациями:

• писать следует от руки — так, в случае спора допустимо провести почерковедческую экспертизу и установить подлинность документа. Если исполнить его в печатном виде, то оспорить подлинность проще;
• указывая, кто и кому выдает заверение, прописать максимум имеющейся информации, чтобы не было сомнений при идентификации сторон: Ф.И.О., наименование, если стороной является юридическое лицо, паспортные данные, ИНН, ОГРН, адрес регистрации или местонахождения;
• озаглавить документ;
• очень важна четкость и конкретика изложения: из текста ясно следует, какие отношения и обязательства связывают стороны, получатель документа исполнил обязательства полностью, составитель не имеет каких-либо вопросов и принимает исполнение. Следует избегать неясных формулировок, которые имеют двоякое толкование;
• документ составляется в одном экземпляре, передается получателю и хранится у него.

Образец расписки

Что признают недействительным

Не является аргументом в суде, в силу своей юридической ничтожности, письменное заверение, которое:

• составлено и подписано недееспособным лицом: несовершеннолетним гражданином или гражданином, который в судебном порядке лишен дееспособности;
• не подписано либо доказано, что подпись в документе не является автографом составителя — подписывать заверение вправе только составитель;
• нарушает закон: стороны обладают большим простором для договора, но не все вопросы урегулируются договоренностью;
• по иным основаниям оспорено в суде.

От расписки об отсутствии претензий следует отличать судебное заявление о примирении сторон. В соотвествии с действующим уголовным законодательством потерпевший вправе заявить ходатайство о смягчении наказания подсудимому в связи с тем, в частности, что подсудимый возместил причиненный ущерб. Говоря о том, как правильно написать заявление, что ущерб возмещен, претензий к подсудимому больше не имею, следует помнить следующие правила:

• документ составляется письменно;
• в тексте необходимо указать, какой ущерб возмещен, и приложить к нему доказательства возмещения;
• ходатайство пишется на имя суда.

Таким образом, принципиальная разница между таким заявлением и распиской состоит в том, что заявление адресуется суду, а расписка —второй стороне правоотношений.

Скачать пустой бланк для заполнения

Скачать образец расписки об отсутствии финансовых претензий работника к работодателю (заполненный)

Скачать пример расписки об отсутствии материальных претензий к служащему (заполненный)

Скачать образец соглашения об отсутствии взаимных претензий сторон (заполненный)

Скачать образец расписки, что претензий к квартирантам нет (заполненный)

С какой целью составляют

Расписка — это гарантия об отсутствии претензий. После исполнения договора стороны составляют документ, который подтверждает, что все обязательства выполнены в полном объеме и нарушений нет. После подписания такого акта сложно предъявить требования гражданско-правового характера. Правила установлены Гражданским кодексом.

Письмо составляют, если одной стороне требуется письменное подтверждение отсутствия претензий к другой. Чаще всего это устные сделки или договоренности: возврат долга, расчеты арендаторов с арендодателем, выполнение ремонтных работ частными бригадами.

Акты используются и в трудовых отношениях. К примеру, расписка об отсутствии претензий к работодателю может составляться при увольнении. Документ подтверждает, что работник получил на руки все документы и удовлетворен выплаченной компенсацией. Обратная ситуация: уволился материально ответственный работник, и работодатель составил акт, что все ценности возвращены.

Кто составляет

Заверение пишет тот человек, который заказывал работы, давал деньги в долг, сдавал квартиру и т. п. Составитель — тот человек, в отношении которого выполнялись обязательства по договору. Это одностороннее письмо. Его составляют в единственном экземпляре и передают ответственной стороне (исполнителю).

Требуется ли заверять у нотариуса

Это простой юридический документ, не требующий нотариального заверения. Если есть необходимость (или желание любой из сторон), вы вправе заверить расписку у нотариуса. Но учтите, за эту услугу придется заплатить инициатору.

Нотариальное заверение — это лишние действия. Вам необходимо повысить юридический статус документа? Пригласите свидетелей. Если подписываете акт или соглашение о погашении задолженности и отсутствии претензий, привлеките двух-трех человек. Они поставят подписи под документом и дополнительно подтвердят исполнение обязательств.

Как составить

Закон не регламентирует порядок написания долговых расписок. Составляйте документ в свободной форме или используйте образцы.

Обязательно укажите:

1. Ф.И.О. и паспортные данные обеих сторон. А если один из участников сделки — юридическое лицо, то его полное наименование.
2. Основание для возникновения отношений: реквизиты соглашения, трудового договора, ГПХ.
3. Факт исполнения обязательств: поставка товара, выполнение работ, оказание услуг, возврат денег, материальный отчет.
4. Отказ от требований.
5. Дату написания, подписи сторон и свидетелей (если они есть).

Эта информация придаст письму юридический статус. Всегда пишите от руки: если начнутся судебные разбирательства, судья инициирует проверку почерка ответчика для установления подлинности документа. Если вы заверяете исполнение обязательств в печатной форме, укажите идентифицирующие сведения (ИНН, ОГРН, контакты).

Главное требование к составлению — это четкие, однозначные формулировки. Всегда описывайте суть правоотношений и результат: выполнение отношений и отказ от требований.

Используйте для заполнения образец расписки, что претензий не имею (подходит для любых ситуаций).

В каких случаях документ признают недействительным

В суде признают недействительными документы, которые:

• составлены несовершеннолетними или недееспособными гражданами;
• не подписаны составителем;
• не прошли проверку подлинности;
• оспорены в суде по другим вопросам.

Для полного соблюдения процессуального порядка составьте официальный отказ от требований к исполнителю и расписку о получении акта на руки. Так обе стороны подтвердят, что все требования договора выполнены и взаимные претензии отсутствуют.

Об авторе статьи

Расписка об отсутствии претензий наиболее часто пишется в таких случаях:

• при оформлении ДТП: если произошло небольшое ДТП, и сторона, которая нанесла ущерб, может на месте возместить его пострадавшему водителю;
• если произошел инцидент, который повлёк материальный ущерб в жилище (пожар, подтопление и т. д.), и сторона, нанесшая ущерб, готова его сразу же возместить;
• при увольнении сотрудника;
• при получении доставки товара;
• по завершении выполнения работ;
• если окончен срок действия договора поставок;
• если завершен процесс раздела имущества;
• если в договоры и соглашения вносятся какие-либо изменения и пр.

Кто пишет расписку

Расписку может составить и физическое, и юридическое лицо:

• при ДТП ее составляет пострадавший водитель;
• при нанесении ущерба квартире – владелец квартиры;
• при получении доставки товара клиент подписывает форму об отсутствии претензий к товару;
• по завершении выполнения работ расписку пишет заказчик;
• при увольнении сотрудник составляет бумагу о том, что не имеет претензий к работодателю.

Правила и особенности заполнения

Вверху документа указывается место и дата составления расписки. Дату рекомендуется указать и в числовом, и в прописном виде.

Если произошло ДТП, то в этом случае расписка попросту необходима. В этом случае в тексте документа нужно отразить детали происшествия, указать нанесенный ущерб и сумму, которую водитель-виновник отдал пострадавшему. Также в тексте после фразы «Претензий не имею» нужно добавить: «Считаю, что нанесённый ущерб полностью возмещён».

Если бумага составляется между клиентом и подрядчиком, необходимо расписать полностью перечень работ, а также желательно указать ссылки на акты выполнения данных работ. Крупные компании имеют обычно готовые бланки актов, включающие в себя графу про отказ от претензий, но можно составить документ и в рукописной форме.

Рекомендуется следующая формулировка: «Настоящая расписка подтверждает факт выполнения работ (перечислить список выполненных работ) со стороны (название фирмы или ФИО подрядчика). Работы выполнены качественно и в срок. (ФИО заказчика) претензий не имеет».

При доставке товара или в случае, когда клиент забирает товар из сервисного центра, как правило, клиенту предлагают заполнить уже готовую форму, в которой приводится описание товара, перечень выполненных работ (в случае ремонта), дата и пр. Обычно присутствует фраза о том, что товар получен и осмотрен.

Составляют расписку как в рукописном, так и в печатном виде, но предпочтительнее писать именно от руки. Если возникнет спорная ситуация и потребуется почерковедческая экспертиза, то при наличии одной лишь подписи может быть невозможным установить, кому принадлежит почерк.

Юридическая сила расписки

Расписка как в печатном, так и в рукописном виде имеет одинаковую юридическую силу. Даже в случае отсутствия письменного договора её наличие может подтвердить совершение сделки и выполнение ее условий. Это регулирует 2 пункт 808-й статьи Гражданского кодекса.

Нотариальное заверение не является обязательным требованием. Но в некоторых случаях при решении особо важного вопроса либо передачи значительной суммы денег, если партнер не вызывает доверия, лучше позаботится о нотариальном заверении. Заверение обычно производится за счет заинтересованного лица. Также у нотариуса можно проверить личность партнера.

Также рекомендуется подкрепить бумагу подписями свидетелей.

В тексте в этом случае следует указать: «Расписка составлена и подписана в присутствии свидетелей», после чего перечислить список ФИО свидетелей. Свидетели должны поставить свои подписи.

Кроме того, можно запечатлеть факт составления и подписания расписки на видеозаписи.

Таким образом, расписка об отсутствии претензий– необходимый документ в ряде случаев, например, при причинении и возмещении ущерба, при получении доставки товара, при увольнении, по окончании выполнения работ подрядчиком и т. д. Она может быть написана от руки либо напечатана на компьютере, оба варианта имеют равную юридическую силу, но предпочтительнее использовать рукописный вариант.

4.43/5 (7)

Образцы расписок и заявлений об отказе от претензий

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец расписки о получении денежных средств и отсутствии претензий:

Внимание! Образцы расписок можно скачать по ссылкам, представленным ниже:

1. Расписка к работодателю
2. Расписка от пострадавшего в аварии
3. Расписка о возмещении ущерба после ДТП
4. Расписка, если был заключен какой-либо договор
5. Расписка при разделе имущества
6. Расписка о получении денежных средств и отсутствии претензий
7. Расписка, если был заключен договор подряда
8. Расписка об отсутствии претензий при затоплении
9. Расписка об отсутствии претензий по алиментам
10. Расписка об отсутствии претензий при ДТП с пострадавшими
11. Расписка об отсутствии претензий при ДТП с пешеходом
12. Расписка об отсутствии претензий на имущество

Какие сведения указываются в расписке

Важно! Составление расписки не требует обращения к юристам, поскольку для того чтобы документ имел юридическую силу, достаточно внести в таковой ряд сведений:

• информация о другой стороне соглашения, то есть лице, которому составляется документ;
• сведения о составителе расписки, данные паспорта, прописки и так далее;
• информация о договоре или иных обстоятельствах, породивших необходимость составления расписки;
• документ, подтверждающий факт исполнения обязательств;
• сведения о применении (неприменении) штрафных санкций.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Иск в суд на должника по расписке.

Правила составления документа

Помимо обязательных сведений, которые должны включаться в расписку, следует также помнить о правилах, позволяющих признать такую бумагу действительной:

• письменная форма. Причем надежнее писать расписку рукой, а не печатать на компьютере, так проще подтвердить подлинность в случае возникновения спора;
• следует обозначить, что это за бумага, то есть указать название — «Расписка»;
• текст составляется в произвольной форме. Однако требуется, чтобы некоторые сведения были обозначены, кроме того, личные данные должны прописываться без сокращений;
• требуется указание даты составления документа, подписи составителя и расшифровки таковой.

Заметьте! Если имеются свидетели сделки и подписания расписки, то такие лица также могут проставить подпись и расшифровку на рассматриваемой бумаге.

Какие особенности нужно учесть

Расписка выступает специфическим документом. Отсюда вытекает ряд особенностей составления такового.

Во-первых, предпочтительнее составить расписку путем написания текста рукой, чтобы при необходимости можно было провести почерковедческую экспертизу.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Во-вторых, составляться расписка, отражающая отсутствие обязательств, будет в одном экземпляре, поскольку признается односторонним документом. Хранить расписку при этом должен получатель таковой, то есть тот, чьи обязательства были упразднены. Что интересно, даже при отсутствии соглашения расписка будет подтверждать факт совершения сделки.

В-третьих, следует обращать внимание на полномочия лица, которое составляет документ, в том числе, когда таковой исходит со стороны юридического лица. Однако расписка компании позволяет сделать печатный текст без риска, поскольку должна подтверждаться печатью, подлинность которой в случае спора и будет проверяться.

Посмотрите видео. Как правильно составить расписку :



В каких случаях расписка нужна

Запомните! Поскольку расписка – средство обращения к стороне тех или иных отношений, такая бумага может составляться в различных ситуациях:

• выполнение работ. Подобные соглашения нередко предполагают наличие задолженностей и иных обязательств. По завершении сделки следует получить расписку со стороны заказчика таких работ, чтобы в дальнейшем не возникало претензий;
• дорожно-транспортное происшествие. Расписка в таких ситуациях удобна на случай договоренности водителей на месте. Это гарантирует виновнику аварии, что в дальнейшем пострадавшая сторона не подаст исковое заявление и не выставит требование о возмещении убытков;
• возвращение долгов. Этот вариант распространен. Даже если есть договор, после исполнения долгового обязательства следует потребовать со стороны получателя задолженности расписку о том, что претензий больше нет;
• увольнение. Нередко данная процедура сопровождается выплатами со стороны работодателя. Соответственно, бывший сотрудник составляет расписку, подтверждая получение денежных средств;
• раздел имущества. Расписка передается также после заключения и исполнения соглашения. Если такового нет, то лучше сопровождать сделку присутствием юриста.
• расторжение договора. Прекращение отношений с обязательствами (аренда, кредит, подряд и так далее), которые были исполнены, следует завершать распиской.

При этом следует помнить, что расписка должна сопровождаться официальными бумагами: заявление, договор и так далее.

Несмотря на то, что текст соглашения может предусматривать указание на условие, прекращающее обязательство, расписка выступит страховкой и гарантией того, что впоследствии дело не дойдет до судебной инстанции.

Необходимость такой бумаги определяется также при устной договоренности сторон, что допускается некоторыми гражданско-правовыми договорами. Также расписка подтверждает, что сделка проходила в полной вменяемости каждой стороны.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как написать расписку о получении денег?

Нотариус или свидетели

Практика показывает, что расписки, заверенные нотариусом, обладают преимуществом, в частности, когда речь идет об исполнении денежных обязательств. Однако процедура удостоверения расписки требует не только дополнительного времени, но и денежных затрат, что и отталкивает большинство граждан.

Также допускается получение помощи свидетелей, присутствующих на момент составления расписки. Таковыми могут быть только лица, достигшие восемнадцати лет, дееспособные и не имеющие личного интереса в сделке. Свидетели подписывают расписку, вносят свои полные данные, подтверждая факт составления документа.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Бесплатные юридические консультации в России.

Какая расписка от претензий имеет юридическую силу

Некоторые расписки согласно практике теряют свои силы.

Ничтожность документа может быть вызвана конкретно установленными случаями:

• лицо, составившее расписку, недееспособно. Таковым человек признается ввиду неспособности контролировать собственные поступки из-за психических расстройств;
• подпись лица не соответствуют человеку, составившему документ. Суд признает такой вариант документа ничтожным, поскольку только составитель может подписывать расписку;
• действие закона. Есть ситуации, при которых расписка не будет иметь значения. Например, раздел имущества между супругами, который осуществляется только поровну;
• отсутствие полномочий у лица, подписавшего документ. Например, сотрудник компании составляет и подписывает расписку, выступая от имени организации, не имея при этом достаточных полномочий;
• опротестование в суде. Здесь предусматривается отказ составителя от расписки и попытка взыскать причиненный ущерб в судебном порядке.

Даже если соглашения заключено не было, это не будет выступать поводом для признания расписки недействительной.

Посмотрите видео. Как написать расписку о передаче денег: