Как правильно составить резюме руководителя проекта

Первый шаг при трудоустройстве на позицию руководителя проектов ― составление резюме.

Если кандидат неправильно заполнит блоки, забудет упомянуть важную информацию или будет уступать другим соискателям из-за неправильной самопрезентации, до следующих этапов он рискует не дойти.

Чтобы привлечь к себе внимание, в резюме руководителя проектов важно продемонстрировать достижения и результаты, а также показать, что вы готовы справляться с будущими обязанностями.

Основной принцип продающего резюме

Простой прием, который помогает при составлении резюме, ― это смена роли. Представьте себя на месте работодателя. Задайте себе вопрос: «В какой информации вы заинтересованы?».

Указывайте те сведения, которые хотел бы увидеть работодатель или HR-менеджер. Остальную информацию убирайте из блоков, чтобы она не занимала лишнее место.

Следует не просто механически перечислять обязанности и навыки, но и правильно их подавать. Уместно использовать слова-действия ― они продемонстрируют вашу инициативу и связь с достижениями.

Важно добавить в документ реальные кейсы и достижения. Должностная инструкция не выделит вас среди конкурентов, а подтвержденные результаты деятельности покажут ваши сильные стороны, преимущества, ценность.

Не копируйте обязанности из вакансии. Перефразируйте их так, чтобы внешняя оболочка изменилась, а суть осталась. Хотя некоторые важные «ключи» могут помочь при первичном отборе резюме, когда он происходит с помощью специальных автоматизированных программ.

Обязанности руководителя проектов

Руководитель проектов ― это человек, организующий работу команды. Он отвечает за настроение сотрудников, определяет задачи и цели, предотвращает проблемы. Если избежать препятствий не удается, специалист быстро находит способ их устранения.

Для руководителя проекта обязанности в резюме могут быть следующими:

• разработка плана проектов;
• организация работ по реализации задач;
• составление списка заданий и их распределение между сотрудниками;
• сбор, обработка и хранение информации для реализации текущих и будущих проектов;
• составление и заключение договоров с посредниками;
• ведение графика работ и контроль за сроками их выполнения;
• проведение переговоров;
• управление командой;
• согласование планов с руководством и внесение необходимых корректировок;
• заполнение баз данных;
• ведение отчетности;
• выбор методик реализации проектов, при необходимости ― разработка новых;
• составление расчетов;
• внесение предложений, повышающих результативность;
• своевременное проведение инструктажа.

Это неполный список: перечень зависит от организации и специфики ее деятельности. Руководитель может вести как внутренние, так и внешние проекты.

Специалист дополнительно должен мотивировать сотрудников, уметь определять отношения между ними и грамотно распределять производственные роли.

При отклонениях руководитель проводит анализ, устанавливает причины и разрабатывает решения для дальнейших аналогичных проектов.

Что указать в разделах

Затруднения у соискателей вызывают блоки с опытом работы и достижениями: первую часть заполняют механически, вторую нередко оставляют пустой или вписывают общую информацию.

Разделы с образованием, навыками и личными качествами часто содержат много лишних сведений. Одновременно в них могут отсутствовать критически важные позиции.

1. Опыт работы и достижения.

На позицию руководителя проектов принимают только тех людей, у которых уже есть опыт в организации и управлении. Работодатели редко делают исключения ― ошибка сотрудника обходится слишком дорого.

По этой причине важно лаконично и емко описать историю вашей трудовой деятельности, выделить должности, обязанности и успехи на предыдущих местах.

В блоке указывают:

• названия компаний, в которых кандидат работал ранее;
• срок трудовой деятельности;
• наименования должностей;
• обязанности, которые выполнял соискатель.

Организации вносят в список в обратном хронологическом порядке. Обязанности прописывают максимально конкретно.

Например, лаконичный пункт «реализация проектов» раскрывают подробнее, указывая, чем именно занимался руководитель. Это может быть аренда и подготовка помещения для мероприятия, поиск локации для монтажа необходимого оборудования.

Отмечают те пункты, которые были самыми сложными, могут заинтересовать работодателя или связаны с достижениями. Чем больше обязанности на старом месте перекликаются с требованиями в новой организации, тем лучше.

Для руководителя проектов важно отобразить не только процесс деятельности, но и результаты. Перечислите, чего вы добились на предыдущих позициях. Укажите успешные завершенные проекты. Используйте больше цифр.

Если вы перевыполняли планы, обязательно упомяните это. Старайтесь наглядно отобразить прогресс.

2. Образование.

В большинстве случаев работодатели рассматривают только тех кандидатов, у которых есть высшее образование, желательно в сфере менеджмента.

Программа-минимум ― специальность, напрямую связанная со сферой деятельности организации.

В блоке указывают:

• название учебного заведения;
• наименование факультета;
• даты начала и завершения обучения;
• полученную специальность.

Расскажите о втором высшем образовании, если оно есть. Упомяните прохождение курсов, связанных с вашей профессиональной деятельностью. Факты желательно сопровождать доказательствами ― приложите копии документов.

3. Ключевые профессиональные навыки.

Руководитель проектов должен быть хорошо знаком со спецификой производственных и организационных процессов. В противном случае он не сможет правильно оценить потенциал сотрудников, распределить задачи между ними, провести анализ отклонений.

Не менее важны soft skills: специалист должен владеть организационными навыками.

В этом разделе можно рассказать о тех методиках, которые вы применяете в работе. Они могут затрагивать любой этап: от анализа конкурентов и разработки проектов до мотивации сотрудников.

В минимальный набор ключевых навыков входит умение работать с ПК и основными офисными программами.

Руководитель проектов ― универсальный специалист, поэтому приветствуется знание основ Adobe Photoshop. Владение иностранными языками также будет преимуществом перед конкурентами.

Управленец должен уметь планировать, прогнозировать, принимать нестандартные управленческие решения и идти на риск.

4. Личные качества.

Руководитель проектов должен быть:

• ответственным;
• коммуникабельным;
• харизматичным;
• гибким;
• самостоятельным;
• уравновешенным;
• оптимистичным;
• стрессоустойчивым;
• быстрообучаемым;
• дальновидным;
• решительным.

Хороший специалист умеет вести переговоры, склонен к эмпатии, понимает других людей. Он обладает лидерскими качествами, поэтому сотрудники легко признают его авторитет.

Неприемлема конфликтность ― даже если подчиненный чего-то не понимает, нужно спокойно поговорить с ним, выслушать и привести аргументы. Возможно, в ходе спора вы совместно найдете более удобное решение проблемы.

5. Рекомендации.

Наличие рекомендаций с предыдущих мест работы ― ощутимый плюс. Если вы можете предоставить их по запросу, укажите это в резюме. В противном случае пропустите блок.

Образец резюме руководителя проектов

При составлении резюме руководителя проектов образец заметно упростит задачу: в нём есть готовое оформление и примеры заполнения блоков.

Ознакомление с чужими документами помогает понять, какие сведения должны присутствовать в разделах. Образец резюме можно скачать на компьютер, чтобы в последующем отредактировать в зависимости от конкретной ситуации.

Скачать образец резюме руководителя проектов можно здесь.

Сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо ― краткий рассказ о том, почему работодатель должен выбрать именно вас. Не пренебрегайте его составлением. Это хороший способ быстро прорекламировать себя и заинтересовать работодателя, чтобы он открыл и изучил ваше резюме.

Письмо должно быть оформлено в деловом стиле. В документе выделяют следующие разделы.

1. Шапка. Здесь указывают реквизиты кандидата и работодателя, а также контактные данные.

2. Основной блок. Сначала приветствуют рекрутера и сообщают, как узнали о вакансии. Затем описывают, почему откликнулись, рассказывают о своих преимуществах. В основном блоке можно упомянуть профессиональные навыки и личные качества, но не нужно полностью копировать резюме.

3. Заключение. В нём уточняют, что вместе с письмом отправили резюме, благодарят за внимание. Если документ написан от руки, его подписывают и ставят дату.

Максимальный объем сопроводительного письма ― 1 страница.

8 главных ошибок при составлении резюме руководителя проектов

Некоторые ошибки заставляют работодателя или HR-менеджера сразу отбраковать резюме соискателя. Например, для многих неприемлемо упоминание неудач. О них можно рассказать на собеседовании, в резюме лучше сконцентрироваться на достижениях.

1. Избыток терминологии.

Старайтесь объяснять сложные вещи простыми словами. Скорее всего, ваше резюме попадет к HR-менеджеру, а он может не разбираться в специфике вашей деятельности.

В лучшем случае рекрутер просто не поймет, о чем идет речь, в худшем ― избыток терминологии вызовет негативные эмоции и нежелание задавать уточняющие вопросы.

2. Обезличенность.

Многие резюме написаны так, будто не относятся к конкретному человеку. В них много штампов и речевого «мусора». Научитесь продавать свои навыки. Подчеркните, почему работодателю выгоднее принять именно вас, какую ценность вы может дать компании.

Например, не пишите, что вы ответственный. Лучше уточните, что по этой причине вы всегда на связи, в том числе в выходные дни, чтобы своевременно дать консультацию или внести корректировки.

3. Отсутствие конкретики.

Отсутствие конкретики делает резюме неубедительным. У работодателя возникает впечатление, будто человек просто скопировал информацию или недостаточно мотивирован. Сроки, проценты и точные числа привлекают внимание, их проще оценить.

4. Неправильное оформление.

Сплошной текст трудно читать. Недостаточно хорошее оформление или его отсутствие ― частая причина, по которой резюме сразу отклоняют. Если человек не может отформатировать текст, скорее всего, с ведением проектов он тоже не справится.

Избыточные фрагменты и символы, а также неуместные вставки могут служить поводом для отказа. Проверяйте, насколько эстетично выглядят подзаголовки. Не используйте много разных шрифтов, избегайте смайликов и других неподходящих символов.

5. Лишние контактные данные.

Не указывайте электронную почту или профиль в социальных сетях, если они личные. Работодателя интересуют анкеты, которые могут подчеркнуть ваши профессиональные навыки и предоставить больше полезной информации.

6. Большой объем.

Оптимальный объем резюме ― 1-2 страницы. Если вы не вписываетесь в эти лимиты, перечитайте текст, удалите лишние конструкции, навыки и качества, несоответствующие вакансии.

Для опытных специалистов превышение объема допустимо, если оно связано с перечислением релевантных и престижных мест работы, которые у всех на слуху.

7. Избыток личной информации.

В большинстве случаев работодателей не интересует личная информация, поэтому ее упоминать не нужно. Единственное исключение ― указание иного в вакансии.

Вносите в резюме только те сведения, которые касаются профессиональной деятельности. Особенно это актуально для причины смены места работы.

8. Неподходящая фотография.

Фотография должна быть сделана в деловом стиле. Это подчеркнет ваш профессионализм. Лучше обратиться к специалисту для проведения фотосессии. Не стоит прикладывать изображения, предназначенные для домашнего альбома.

Резюме ― это тоже небольшой проект. По нему работодатель и HR-менеджер будут оценивать ваш профессионализм. По этой причине важно серьезно отнестись к его заполнению и оформлению, иначе до собеседования вы можете не дойти.

Указывайте только те сведения, которые интересуют конкретного работодателя. После заполнения блоков представьте себя на месте рекрутера, внимательно перечитайте текст и вычеркните лишнее.

Составьте краткое, но информативное сопроводительное письмо и подчеркните в нём все свои сильные стороны.

Пример резюме руководителя проектов