Как правильно составить резюме секретарь

Давно искали хороший пример резюме секретаря? Представляем образец резюме для устройства на работу секретарем, составленный нашими лучшими специалистами. Вы можете скачать его в форматах DOC (WORD) и PDF.

Как выглядит образец резюме секретаря

Правильный образец резюме секретаря

Подольская Ирина

Желаемая должность: Секретарь

Желаемый уровень дохода: 80 тыс. рублей

Дата рождения: 11.02.1986
Проживание: г. Санкт-Петербург, м. «Московская»
Не готова к командировкам.

Контактная информация:
Телефон: +7 (9хх) ххх-хх-хх
Электронная почта: ispodolskaya@ххх.ru

Ключевые знания и навыки:

• Делопроизводство, электронный документооборот;
• Знание норм и правил оформления различных типов документов;
• Ведение деловой перепиской;
• Владение оргтехникой, мини-АТС;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость;
• Умение находить общий язык с разными людьми.

Достижения:

• Внедрила систему обработки входящей корреспонденции, что помогло сократить время на взаимодействие с каждым документом в среднем на 30%;
• Оптимизировала электронный документооборот в офисе.

Опыт работы:

11.2013–04.2015 Офис-менеджер

ООО «Бизнес-дизайн», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: создание и продвижение сайтов

• Делопроизводство, электронный документооборот;
• Работа с корреспонденцией и входящими звонками;
• Организация совещаний, оповещение участников;
• Поддержание порядка и бесперебойной работы офиса.

08.2012–08.2013 Секретарь

ООО «Метрополис», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: риэлторские услуги

• Делопроизводство, ведение деловой переписки;
• Прием посетителей, заказ пропусков;
• Работа с корреспонденцией;
• Планирование рабочего дня руководителя;
• Информирование сотрудников о событиях и распоряжениях.

11.2009–05.2012 Секретарь-референт

ООО «Профиль», г. Санкт-Петербург

Сфера деятельности компании: изготовление и установка пластиковых окон

• Получение и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.

Образование:

2014 Учебный центр «Коннессанс», г. Санкт-Петербург – курс «Офис-менеджер», диплом о повышении квалификации

2009 Санкт-Петербургский университет профсоюзов, г. Санкт-Петербург

Факультет культуры, специальность «Социальная работа», диплом о высшем образовании

Дополнительная информация:

Иностранные языки: английский язык – Intermediate.

Знание ПК: уверенный пользователь (MS Office, СЭД), владение оргтехникой, мини-АТС.

Рекомендации предоставляются по запросу.

---

Для вашего удобства вы можете скачать наш образец резюме секретаря в формате DOC (WORD) или PDF:

• Скачать образец резюме секретаря в формате DOC (WORD)
• Скачать образец резюме секретаря в формате PDF

В его задачи, как правило, входят, заполнение документов, обеспечение связи по телефону и по приему факса, встреча посетителей, организация совещаний и т. д. Более детально о работе секретаря будет рассмотрено в предлагаемой статье.

Обязанности

Секретарь является, своего рода, правой рукой руководителя учреждения, так как от его деятельности зависит эффективность работы фирмы.

К обязанностям секретаря можно отнести:

1. Оформление и заполнение служебной документации.
2. Исполнение распоряжений директора.
3. Решение организационных мероприятий.

В зависимости от размера компании, направления деятельности учреждения — функции секретаря, да и само название должности, могут быть различны:

• Работа секретаря-делопроизводителя обязывает его обеспечить приём корреспонденции, разговоры по телефону с клиентурой, организацию совещаний и проведение делопроизводства.
• Секретарь на ресепшн — обеспечивает прием гостей и клиентуры, сервисное обслуживание переговоров, разговор по телефону, факсу и электронному адресу с клиентурой.
• Секретарь администратор — организовывает эффективное взаимодействие персонала офиса, обеспечивает контроль и порядок в рабочем кабинете, участвует в создании бизнес-планов, организовывает работу на базе передовых технологий в соответствие с безопасными условиями труда.
• Личный секретарь — обязан всегда быть в курсе важных событий, планировать график мероприятий в учреждении, выполнять основную личную работу директора, облегчая ему деятельность по управлению фирмой.
• Судебный секретарь, обычно, привязан конкретному судье. Данное лицо обеспечивает заполнение документов, участвует на судебных заседаниях. К основным обязанностям такой должности относится подготовка бумаг для судебного производства, обеспечивая:
  • архивирование документов и передачу их в канцелярию;
  • знание законодательных нормативов государства;
  • заполнение протоколов заседаний суда;
  • отправление повесток;
  • приглашение лиц, участвующих в судебном производстве.
• Пресс-секретарь осуществляет поиск и подбор работников для пресс центра, занимается рекламой бренда, готовит актуальные новости, презентации. К главному направлению его работы относится общение со СМИ.

Как видно, обязанности секретаря могут быть обширны и требуют определенного образования, знаний и навыков.

(Видео: «Пример резюме на «Ассистента руководителя»»)

Образование

В зависимости от того какие функции возлагаются на секретаря, требуется соответствующее образование. Например, для занятия вакансии судебного секретаря, требования, предъявляемые к соискателю довольно высокие. Такому специалисту нужно обладать:

1. Высшим юридическим образованием.
2. Стажем работы не менее 2-х лет.
3. Продвинутым пользователем компьютера.

Трудоустроится в офис на свободную вакансию обыкновенного секретаря, для трудовой деятельности в приемном кабинете учреждения, можно и без опыта. При этом, образование и навыки такого претендента на вакансию секретаря должны соответствовать следующему:

• Иметь среднее образование.
• Умение пользоваться компьютерными программами.
• Знание делопроизводства.
• В некоторых случаях — знание английского языка.

Немаловажным моментом для секретаря – имеет внешний вид и привлекательность претендента.

Пример заполнения раздела

Достижения и навыки

В данном разделе, при заполнении резюме секретаря надо будет отобразить успехи, которых добился секретарь на прошлом рабочем месте, работая на такой должности. К таковым можно отнести следующие примеры достижений:

• Анализировала повседневные задачи, необходимые для начальника, составляла его расписание на каждую встречу (до 6 встреч в день).
• Организовала 180 деловых и 90 частных поездок начальника (авиа- и ж/д билеты, открытие виз, страховки, трансфер, рестораны, отели, разработка программы посещений).
• Принимала и распределяла свыше 200 входящих телефонных звонков за день при помощи местной АТС.
• Принимала клиентские заказы — свыше 100 входящих телефонных звонков в день и 20 исходящих.
• Еженедельно организовывала 5 совещаний для офисного персонала.
• Обеспечивала ежемесячное снабжение учреждения канцтоварами, водой и продуктами.
• Создала 3 должностные инструкции, приведшие к повышению эффективности труда секретариата в 1,4 раза.
• Добилась набора текста до 300 знаков в минуту.
• Создала электронный документооборот, сокративший затраты времени на ведение документации и т. д.

Перечисленный список показывает, какими навыками и достижениями нужно владеть секретарю. При наличии таких достижений и навыков, можно смело рассчитывать на победу в конкурсе на получение свободной вакансии секретаря.

Ниже представлен пример заполнения данного раздела

Сертификаты, курсы

Грамотное резюме нельзя заполнить без отображения важных знаний специалиста. А знания можно повышать путем прохождения соответствующих курсов по повышению квалификации.

Работодателю хочется знать не только основное образование соискателя, но какие дополнительные курсы посещал кандидат, которые касаются, именно, открытой вакансии секретаря, и какие знания он получил при этом.

В качестве образца о прохождении подобных курсов можно привести следующий пример для заполнения резюме:

Ключевые навыки секретаря

В некоторых случаях работодателю требуется, например, не просто секретарь, а секретарь-референт. И в этом случае на человека, занимающую такую должность, накладывается немного больше обязанностей, к примеру:

1. Подготовка докладов, проектов, документов.
2. Сбор информационно-аналитических материалов, и т.д.
3. Нередко секретарю-референту нужно знание конкретного иностранного языка.

И в этом варианте соискателю на такую должность в данном разделе нужно перечислить свои ключевые навыки, такие как:

• Знание делопроизводства.
• Умение пользоваться офисной оргтехникой.
• Способность хранить конфиденциальную информацию.
• Знание офисных компьютерных программ Word, Excel, PowerPoint, Outlook и пр.
• Умение пользоваться электронной почтой и т. д.

Данный раздел можно опустить, если такие навыки соискателя уже отображены в разделе «Достижения и навыки», или выделить отдельно раздел достижений и раздел навыков.

Профессиональные качества секретаря

К профессиональным качествам секретаря можно отнести, те качества, которые характеризуют его знания и опыт работы, а также приобретенные навыки за время своей трудовой деятельности.

Работодатель, обычно ищет секретаря, обладающего следующими качествами, свидетельствующими о профессионализме соискателя:

1. Свободное владение английским языком.
2. Знакомство с деловым этикетом.
3. Умение пользоваться офисными программами, редакторами, Paint и Photoshop и навыками дизайна In Design.
4. Способность проведения переговоров и общения с первыми лицами.
5. Опыт трудовой деятельности в многозадачном режиме, готовность к сверхурочному труду.
6. Способность выделения приоритетов, оперативность в трудовой деятельности.
7. И конечно же — умение быстро набирать текст.

Пример заполнения данного раздела расположен ниже

Дополнительные сведения

В этот раздел включаются сведения о соискателе, которые не были отображены в прочих разделах резюме. Сюда можно отнести личностные качества, с подкреплением их доказательствами, к примеру:

• Высокий профессионализм и хорошая работоспособность.
• Способность защищать интересы фирмы.

Кроме этого в данный раздел можно включить такие навыки, как:

• Уверенный пользователь компьютером.
• Знакомство с офисной оргтехникой.
• Знания иностранных языков, с указанием уровня.

Также можно отметить соискателю наличие у него водительских прав и личного автомобиля и т.д.

Пример

Примеры для раздела «О себе»

Одним из наиболее неоднозначных разделов в резюме является пункт «О себе». Многие кандидаты на должность секретаря не понимают, что указывать здесь, поэтому нередко используют, или шаблонные фразы, или через-чур описывают свои качества и увлечения.

Что отображать в данном разделе?

1. В первую очередь, конечно надо изложить правду.
2. Излагать требуется только те личные качества, которые имеют отношение к работе секретаря.
3. Описывать здесь нужно кратко, например, соблюдаю здоровый образ жизни, имею активную жизненную позицию и позитивный настрой. Не имею вредных привычек.

В качестве примеров описания раздела о себе — можно привести следующие личные и деловые черты:

• Отзывчивость.
• Вежливость.
• Уверенность в себе.
• Бесконфликтность.
• Оптимизм.
• Стрессоустойчивость.
• Умение общаться с посетителями.
• Поддержание деловых контактов.
• Способность расставления приоритетов.
• Наличие активного жизненного настроя.
• Способность решения поставленной цели.
• Способность эффективного планирования своего времени.
• Креативное мышление.
• Внимательность к посетителям.
• Инициативность.
• Приятная элегантная внешность.

Если соискатель на вакансию секретаря увлекается какими-то хобби или имеет религиозные и политические взгляды – это не желательно отображать в резюме. Даже на собеседовании не стоит об этом распространяться.

Что бы претендент не отобразил в резюме, надо готовиться к собеседованию, где потребуется подтвердить написанное в отправленном документе.

Пример

(Видео: «Ошибки при отправке резюме работодателю по электронной почте»)

Образец резюме секретаря

Оформить резюме грамотно — для получения вакансии секретаря — можно самому. Для этого можно пересмотреть образцы подобных документов в Интернете и на их основе заполнить такой документ.

Можно также скачать в Интернете заполненный бланк резюме, например, в формате (doc, docx) и затем его подредактировать, исправив данные, внесенные в бланке, на свои.

Примечание. Надо иметь ввиду, что унифицированного образца резюме не существует. Каждый документ является уникальным, и его структура может отличатся.

Ниже предлагается один из заполненных примеров резюме секретаря, которым соискатель может воспользоваться.

Скачать образец и бланк резюме для секретаря

• Бланк, doc
• Образец, doc

Образец резюме секретаря поможет в составлении анкеты для трудоустройства соискателям вакансий секретарь-референт, ресепшионист, секретарь-делопроизводитель, секретарь-переводчик, секретарь офиса, секретарь руководителя. Вне зависимости от специализации, секретарская должность требует наличия пусть и не самых глубоких, но разносторонних знаний и умений.

Секретарь-референт — работник офиса с широким спектром обязанностей, начиная с приёма звонков и заканчивая ведением деловой переписки и документации и выполнением поручений руководства. В целом схожие функции выполняет ресепшионист, однако в этой специализации есть свои нюансы работы.

Функциональные обязанности секретаря, вне зависимости от специализации, обычно включают в себя работу с документацией, входящими и исходящими звонками и корреспонденцией, а также приём посетителей. Обычно на этой должности приходится также заниматься приёмом посетителей, организацией жизнеобеспечения офиса (взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями и так далее).

Примеры должностных обязанностей для резюме секретаря:

1. Приём, регистрация и сортировка входящей корреспонденции (направление в структурные подразделения).
2. Организация приёма гостей руководителя.
3. Ведение деловой переписки, организация телефонных переговоров, документооборот.
4. Приём и обработка входящих звонков.
5. Поиск информации в интернете.
6. Обеспечение порядка в офисе.
7. Осуществление пропускного контроля.
8. Своевременное информирование сотрудников управления о поставленных руководством задачах.
9. Работа с курьерскими службами (заказ воды, закупка канцтоваров и других офисных принадлежностей).
10. Взаимодействие с клининговыми сервисами.
11. Контроль отправки документов в банк и получения документов из банка.
12. Организация деловых поездок (бронирование отелей, заказ железнодорожных и авиабилетов).
13. Выполнение поручений руководителя.
14. Протоколирование совещаний.

От секретаря обычно не требуются глубокие знания бухгалтерского дела, макроэкономической теории или сложных программных комплексов. В большинстве случаев достаточно базовых навыков работы на компьютере, достаточных для набора текста в Word, поиска информации в интернете и работы с электронной почтой.

Навыки обращения с офисной оргтехникой и ведения документооборота быстро приобретаются во время работы, однако будет дополнительным плюсом, если они у вас уже есть. Не будет лишним скоростной набор текста. Если вы обладаете навыком десятипальцевого метода печати, обязательно обозначьте этот момент в резюме.

Для секретаря, выполняющего функции переводчика (секретарь-переводчик), определяющим является знание одного или нескольких иностранных языков. Этот навык стоит отметить в резюме, даже если работа напрямую не связана с необходимостью перевода.

Примеры ключевых навыков для резюме секретаря:

1. Навыки работы с мини-АТС.
2. Уверенный пользователь ПК. Знание Microsoft Office, FineReader, 1С:Жизнеобеспечение офиса.
3. Навыки работы с офисной техникой (МФУ, ксерокс, сканер, факс).
4. Навыки ведения электронного документооборота.
5. Знание английского на уровне C1, Advanced.
6. Знание делового этикета, навыки проведения совещаний, встреч и других мероприятий.
7. Навыки «слепого» набора текста (десятипальцевый метод печати).
8. Знание делопроизводства (ведение и учёт внутренней документации).

Достижения секретаря редко можно представить в цифрах. На этой должности не похвастаешься ни ростом продаж или объёмов производства, ни сэкономленными миллионами за счёт оптимизации налогообложения, ни снижением затрат времени на складскую операцию. Однако это не значит, что в секретарском деле не может быть успехов.

Достижением можно посчитать приобретение дополнительных навыков, прохождение курсов повышения квалификации, благодарности от непосредственного руководства, успешно организованные мероприятия (приём иностранных гостей и так далее). Постарайтесь проанализировать свою деятельность на предыдущих местах работы. Наверняка найдётся то, что можно записать в успехи. Пусть даже это будет бесперебойное оснащение офиса всем необходимым или количество успешно организованных совещаний и переговоров.

Примеры достижений в резюме секретаря:

1. Грамотно организовала встречу зарубежной делегации, по итогам получила благодарность от руководителя ООО «ИнтерТрейд».
2. Прошла курсы повышения квалификации «Секретарское дело с использованием персонального компьютера».
3. Оптимизировала электронный документооборот, что позволило сократить затраты времени на работу с документацией.
4. Инициировала создание реестра документов на базе Microsoft Excel, что дало возможность систематизировать документооборот.
5. Выполняла функции секретаря-переводчика на переговорах с европейскими партнёрами.
6. Получила навыки работы в 1С.
7. Овладела навыками скоростного набора текстов. Скорость 295 символов в минуту на кириллической раскладке клавиатуры, 285 — на латинской.

Работа секретаря бывает монотонной, утомительной и однообразной, но может быть связана и с авралами и стрессами. Всё это повышает ценность таких личных качеств, как внимательность и усидчивость, стрессоустойчивость и способность проявлять выдержку, аккуратность и умение работать в режиме многозадачности, исполнительность и энергичность. Попытайтесь выделить несколько главных качеств, наиболее важных для конкретной вакансии, под которую составляется резюме.

Примеры личных качеств в резюме секретаря:

1. Исполнительность.
2. Внимательность.
3. Аккуратность.
4. Высокая работоспособность.
5. Опрятность.
6. Организованность.
7. Ответственное отношение к работе.
8. Усидчивость.
9. Нацеленность на результат.
10. Лёгкая обучаемость.
11. Любовь к порядку.
12. Инициативность.
13. Умение ладить с людьми.
14. Активная жизненная позиция.
15. Умение отстаивать интересы компании.
16. Стремление к профессиональному росту.
17. Устойчивость к стрессам.
18. Приятная внешность.
19. Способность работать в режиме многозадачности.
20. Коммуникабельность.
21. Самостоятельность.
22. Ухоженный внешний вид.
23. Презентабельность.
24. Честность.
25. Добросовестность.
26. Порядочность.

Мы будем рады, если образец резюме секретаря, который мы подготовили, поможет вам составить отличное резюме и успешно трудоустроиться на хорошую работу. Кстати, быстро создать своё резюме вы сможете, используя наш шаблон.

Скачать готовый пример резюме секретаря вы можете в формате doc. Профессиональный шаблон поможет вам распределить информацию по блокам в правильном порядке. Заполните свое резюме на работу правильно и грамотно.

Градация обязанностей секретаря довольна широкая, все зависит от индивидуальных требований компании. Соответственно, зарплата сотрудника будет основана на уровне его навыков. В большинстве случаев такую должность занимают девушки.

Устроиться в престижную компанию на должность секретаря поможет грамотно составленное резюме. Для этого следует в доходчивой и развернутой форме рассказать о себе. Сначала заполните графу «Опыт работы» расписав период работы, должность и обязанности. После этого заполните блок «Образование», указав учебное заведение и специализацию.

Если вы только решили открыть для себя профессию секретаря, уделите особенное внимание разделам «Личные качества» и «Навыки». Работодателю важно оценить уровень вашей квалификации. Преимуществом будет:

• Уверенное владение ПК.
• Умение вести документацию.
• Понимание как оформлять и заключать контракты.
• Знание иностранного языка.

Немаловажным требованием является коммуникабельность, так как вам предстоит вести переговоры с клиентами. В данной сфере не помешает быть стрессоустойчивым и гибким сотрудником.

В вакансиях часто указывают, что ищут девушку приятной внешности, поэтому в резюме следует загрузить фотографию высокого качества. В графе «Контакты» напишите, как работодатель может связаться с вами.

---

Дополнительно, вам может понадобится сопроводительное письмо к резюме секретаря. Используйте его, чтобы отправить готовый документ на рассмотрение в выбранную компанию.

Дата публикации материала: 30-06-2022, 13:46

Отношение к секретарской работе как к монотонному техническому труду давно ушло в прошлое. Сегодня такой специалист хорошо знаком с информационными технологиями и основами психологии. От его профессионализма зависит успех компании, поэтому хорошие секретари ценятся высоко.

Если вы ищете работу на этом поприще, вам понадобится хорошее резюме секретаря. Для этой должности особенно важно составить его грамотно, поскольку работа с документами — неотъемлемая часть секретарского труда. Правильное резюме само по себе говорит о том, что вы — ценный специалист. Мы рады сообщить, что вы попали туда, куда нужно! 👍 На нашем сайте вы найдете готовые шаблоны, и вам не придется ломать голову над структурой резюме — нужно лишь заполнить блоки актуальной информацией. О том, как это сделать, и какие приемы помогут вам выделиться на фоне других соискателей — рассказываем в этой статье.

Начнем с примеров 👇

Образец резюме секретаря с опытом работы

Образец резюме секретаря без опыта работы

Ставки и зарплаты секретарей

💰 По данным сайта trud.com, средняя зарплата секретаря в России в 2022 году составляет 31 472 руб. При этом портал zarplan.com утверждает, что зарплата, которую чаще других предлагает секретарям, составляет 39 000 руб., а средним называет доход в 47 392 руб.

Такой разброс объясняется не только обычной разницей между регионами и столицей (Москва в среднем предлагает 40-70 тыс. руб). Доход зависит от квалификации сотрудника, рода деятельности компании, специфики обязанностей. В понятие “секретарь” могут входить разные специальности: офис-менеджер, личный помощник, секретарь-референт, администратор, переводчик. Для некоторых требуется серьезная специальная подготовка, пример такой должности — секретарь судебного заседания.

Большой плюс профессии секретаря в том, что работать в ней можно начать без профильного образования. Такие задачи, как подготовка документов и обеспечение жизнедеятельности офиса, вполне можно освоить в процессе. Словом, если вы готовы учиться новому и вас привлекает офисная работа, вы смело можете претендовать на должность секретаря, чем бы вы до этого ни занимались.

Как написать резюме секретаря: ключевые моменты

Команда Resumedone — это специалисты из разных стран, которым хорошо знакомы тонкости составления резюме для разных профессий. Мы собрали ключевые принципы в один список, чтобы вам было удобно с ними познакомиться 👇

Предлагаемый нами макет

Мы уже упоминали, что над нашим конструктором резюме потрудилась большая международная команда. Мы знаем, что поиск работы может быть волнительным и не сразу давать желаемый результат — и хотим помочь вам минимизировать этот стресс!

Наши шаблоны призваны решить для вас важнейшую задачу: составить привлекательное и грамотное резюме. У них нейтральный, приятный для глаз дизайн и понятная кадровикам логика. С таким документом вы будете выглядеть наиболее достойно среди кандидатов на должность!

Структура и формат

В HR-сфере есть определенные нормы, которые не всегда знакомы тем, кто ищет работу. Но вам повезло! 👍 Мы расскажем вам, какие форматы заполнения резюме приняты на сегодняшний день, и какой из них подойдет именно вам.

Таких форматов всего три: хронологический, функциональный и смешанный.

Заголовок и контактная информация

Заголовок включает всего 1 предложение, в котором должна звучать ваша должность. Поскольку направлений секретарской работы очень много, важно конкретизировать запрос. Посмотрим на примерах 👇

Образец хорошего заголовка:

Образец плохого заголовка:

В первом случае работодатель сразу поймет, на какую работу вы претендуете, во втором — устанет от лишних деталей и общих слов уже на этапе заголовка. Кажется, здесь все понятно.

Идем дальше: контактная информация. Главный принцип этого блока — полезность и краткость. Не нужно вписывать несколько номеров телефона, достаточно одного. Помимо него, должна быть указана электронная почта. Домашний адрес в резюме добавлять не нужно.

В этом разделе также есть место для вашей фотографии. Многие задаются вопросом, нужно ли вообще вставлять фото в резюме? Во многих странах это не принято — например, в США и странах западной Европы. Но практика показывает, что работодатели в России и СНГ предпочитают резюме с фотографией. К тому же работа секретаря подразумевает некоторую публичность — этот сотрудник по сути является лицом компании. Так что мы рекомендуем включить фотографию, а чтобы она хорошо вписалась в документ, соблюдайте нехитрые правила 👇

Хороший пример фото для секретарского резюме:

Resume summary, или раздел “О себе”

Этот блок следует сразу за заголовком и контактной информацией. Он состоит из 3-6 предложений, и здесь вы можете кратко сообщить о своих достижениях в деятельности секретаря. Важный принцип заполнения этого блока — меньше слов и больше цифр. Посмотрим, как это выглядит на примерах 👇

Пример хорошего Resume summary:

Пример плохого Resume summary: 

Очевидно, что в обоих примерах речь идет об одном и том же сотруднике, вот только информация преподносится по-разному. В первом случае перечислены конкретные достижения, которые впечатлят нанимателя. Во втором много “воды”: общих фраз и ничего не значащих слов. Помните, в резюме главное — конкретика.

Опыт работы: заполняем важнейший раздел резюме

Как уже было сказано, секретарская стезя не всегда требует наличия опыта: начать можно и с малого. Но если у вас уже есть стаж, очень важно правильно отобразить его в резюме.

Безусловно, для каждого руководителя важно, насколько квалифицирован такой близкий к нему сотрудник и какие обязанности он выполнял до этого. Заполнить этот блок несложно: нужно лишь указать бывшие места работы, ваши функции там, а также год трудоустройства и увольнения.

Посмотрим, как это выглядит на примерах 👇

Образец 1 (секретарь на ресепшн):

Что делать, если опыта еще нет?

В начале статьи мы приводили пример резюме секретаря без опыта работы. Отсутствие стажа не должно вас останавливать — тем более, что начать работать в этой профессии можно без опыта и профильного образования. Достаточно будет законченного среднего или высшего образования и элементарных компьютерных навыков. “Уверенный пользователь ПК” — фраза, которая вполне впишется в ваше первое резюме.

Другие навыки, которые могут пригодиться новичку: знание любого иностранного языка начиная от среднего уровня, владение офисными программами (подойдут Excel, Word, Power Point), высокая скорость печати. Все это вполне можно освоить самостоятельно, и возможно, у вас уже есть умения, которые обеспечат вам старт в профессии! Главное — проявляйте инициативу и интерес, и ваша первая работа не заставит себя долго ждать.

Образование: рассказываем об академической подготовке

Профильное образование не так критично для секретарей, как для врачей или, к примеру, преподавателей. Освоить азы профессии можно и на курсах, и даже без специальной подготовки — что называется, “в бою”. Но в любом случае, академическую подготовку нужно отразить в резюме. Для этого укажите название учебного заведения, специальность и годы учебы.

Посмотрим, как это может выглядеть в разных случаях 👇

Образец 1 (профильный колледж):

Образец 2 (непрофильный ВУЗ +профильные курсы):

Навыки в резюме секретаря

Ключевые навыки для работы секретарем:

Однако, это еще не все. В современном мире принято разделять навыки на Hard skills (“жесткие навыки”) и Soft skills (“мягкие навыки”). Возможно, вам попадалось слово “скиллы” — теперь вы знаете, откуда оно пошло. Hard skills — те навыки, которым можно обучить любого, они стандартизированы и имеют четкую систему оценки. Soft skills — так называемые “личные качества”. То есть, если вы водите машину или владеете компьютерной программой — это “жесткий” навык, а если умеете проявить участие и эмпатию — “мягкий”.

Посмотрим, как это соотносится с работой секретаря 👇

Hard skills

Soft skills

Дополнительные разделы

Вас можно поздравить! 👍 Основная часть работы по заполнению резюме сделана. Остались дополнительные разделы: здесь вы можете порадовать вашего будущего руководителя навыками и знаниями, которые сделают вас более ценным сотрудником.

Компьютерные навыки и сертификаты

Чтобы начать работу секретарем в небольшой компании, достаточно знания основных мессенджеров и Microsoft Office. Но чем больше освоенных программ в вашей копилке, тем более желанным кандидатом вы становитесь.

Сегодня секретари работают с такими программами, как:

Вам также может пригодиться знание графических редакторов (например, CorelDRAW или Adobe Photoshop) и любых программ для сортировки и архивирования данных. Поскольку поручения руководителя могут быть разными, сложно представить программу, которая будет лишней в этом блоке — так что не стесняйтесь указывать любые компьютерные навыки.

Вождение

Многие секретари выполняют функции личного помощника, а для этого зачастую нужен автомобиль. Наличие водительских прав в любом случае не помешает, поэтому не забудьте указать этот навык в резюме.

Иностранные языки

Знание языков существенно помогает в построении удачной карьеры секретаря. С ним вы можете претендовать на должность секретаря-переводчика, а шансы устроиться на работу в крупную международную компанию многократно возрастают. Не говоря о том, что именно такого помощника руководители выбирают для своих командировок, конференций, переговоров с иностранными партнерами. Добавляя знание языка в резюме, не забудьте указать уровень владения: В1, С2 и т. д.

“Прокачаем” готовое резюме!

Что ж, вот вы и справились с этой важной задачей — составлением вашего резюме. Осталось довести его до совершенства, а для этого сделайте вот что: закройте документ, выпейте чашку чаю, отвлекитесь на ленту любимой соц. сети. Затем возвращайтесь и посмотрите на резюме свежим взглядом! А мы подскажем, на какие моменты сейчас стоит обратить внимание 👇

О чем нужно помнить

Сопроводительное письмо и зачем оно нужно

Сопроводительное письмо, или Cover letter — это ваше обращение к работодателю. Если вы отправляете резюме по электронной почте, тело письма и есть ваше Cover letter. Если откликаетесь на вакансию на сайте по поиску работы — обычно блок для письма прилагается автоматически.

Сопроводительное письмо должно быть выдержано в приветливом деловом стиле и кратко представлять вас как заинтересованного кандидата. Мы облегчили вам задачу и составили шаблоны для разных специальностей. Пусть они помогут вам найти лучшую работу!

FAQ: часто задаваемые вопросы

Нужно ли указывать в резюме готовность к командировкам?

Ответ: в резюме это указывать необязательно, тем более в этом плане что-то может поменяться. Вопрос возможных командировок можно обсудить на собеседовании.

Вставлять ли ссылки на соц. сети?

Ответ: в резюме секретаря это лишнее, как и любая личная информация, не имеющая отношения к работе.

Может ли мужчина быть секретарем?

Ответ: действительно, мы привыкли, что на этой должности трудятся представительницы женского пола. Однако, секретари-мужчины тоже встречаются, наиболее часто — среди личных помощников руководителей крупного бизнеса.