Как правильно составить с работником документ

Обычно работник и работодатель для решения кадровых вопросов и оформления документов по личному составу встречаются лично. Работник приходит в отдел кадров работодателя, где с ним документально оформляются трудовые отношения: работник заключает или расторгает трудовой договор, пишет заявления и т.д. Но иногда он не может либо не желает являться в офис работодателя. Причины могут быть разными: болезнь или личные обстоятельства, серьезный конфликт с работодателем и др.  При этом трудовое законодательство требует обязательно документировать некоторые кадровые процедуры независимо от того, присутствует либо отсутствует работник на работе.

Сегодня работники и руководители нередко общаются с помощью электронных средств коммуникации (электронная почта, СМС, мессенджеры). Конечно, не обходится и без разговоров по телефону и личных встреч. Так руководитель дает указания, обсуждает особенности поручений и заданий, контролирует их выполнение. Зачем же нужна бумажная переписка?

Во-первых, согласно трудовому законодательству в некоторых случаях 
 документы должны быть на бумаге. Во-вторых, вести бумажную переписку нужно, так как между работником и организацией может возникнуть конфликт, который придется рассмотреть в суде или инспекции. И именно письменные 
 документы, врученные или направленные работнику, суд воспримет в качестве доказательств. Кроме этого, необходимо будет подтвердить их вручение или направление.

Какие письменные документы работодатель чаще всего направляет или вручает работнику:

• поручения о работе (с указанием задания, срока, формы отче- та и т.д.);

• уведомления (об отпуске, увольнении, изменении условий и т.д.);

• запросы (объяснений, информации);

• письма-сообщения на различные темы. 

Какие письменные документы работник чаще всего направляет и вручает работодателю:

• заявления (об увольнении, отпуске, изменении условий, переводе и т.д.);

• записки (служебные, докладные, объяснительные);

• запросы (документов, информации).

КАК ВЕСТИ ПЕРЕПИСКУ  С РАБОТНИКОМ

ПРАВИЛЬНО ОФОРМЛЯЙТЕ  ДОКУМЕНТЫ

Любой документ должен быть оформлен правильно. Помните, что он может быть использован в суде как работником, так и организацией.

Чтобы работник не сомневался  в том, что документ исходит от работодателя, рекомендуем руководствоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Обязательные реквизиты документа (Пример 1):

•  Наименование организации–автора документа на бланке документа должно соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием организации в скобках указывайте сокращенное наименование организации, если оно предусмотрено уставом (положением).

•  Справочные данные об организации указывайте в бланках писем. Они включают: почтовый адрес организации (дополнительно можете указать адрес юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом), номер телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.

•  Наименование вида документа указывайте на всех документах, за исключением деловых (служебных) писем.

•  Регистрационный номер документа – цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа.

•  Дата документа должна соответствовать дате подписания (утверждения) документа.

•  Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа включает регистрационный номер и дату входящего инициативного документа (например, письменного обращения работника), на который нужно ответить.

•  Адресата проставляйте в верхней правой части документа (на бланке  с угловым расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при продольном расположении реквизитов). Адресуя документ физическому лицу, указывайте фамилию, инициалы, почтовый адрес.

•  Заголовок к тексту – краткое содержание документа. Заголовок должен отвечать на вопрос «О чем?», формулируйте его с предлогом «О»/«Об».

•  Текст документа составляйте на русском языке. В деловых (служебных) письмах излагайте от первого лица множественного числа: «просим направить…», «представляем на рассмотрение…».

•  В сопроводительных письмах оформляйте отметки о приложении под текстом документа.

•  Подпись включает: наименование должности лица, подписывающего документ, его собственноручную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилия).

К документам, поступающим от работника, законодательство не предъявляет каких-либо особых требований. Однако у работодателя должна быть следующая информация:

• от какого именно работника исходит документ, его Ф.И.О. и подпись;

• дата получения письма (дата вручения работником, дата получения  по почте и т.д.);

• понятный текст сообщения, заявления, запроса;

• на конверте, письме, телеграмме адресат совпадает с названием организации.

Если что-либо из перечисленного установить нельзя, составляйте соответствующий акт о получении документа, в котором невозможно установить составителя, адресата, дату получения документа, суть документа (Пример 2).

   Наличие продуманного, грамотно составленного трудового договора с работником поможет избежать многочисленных споров и разногласий, длительных разбирательств и обращений в суд при возникновении сложных ситуаций и трудовых споров. Кроме того, подписание такого документа поможет и работодателю, и самому работнику выполнить свои обязательства пред государством, законом и между собой. Составить трудовой договор между работником и работодателем не так просто, как может показаться на первый взгляд.

   Наш адвокат по трудовым спорам не раз сталкивался в судах с оспариванием отдельных положений договоров, поэтому готов дать Вам советы и помочь составить все правильно.

Правила составления трудового договора с работником

   Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:

1. время и место составления
2. данные организации, данные работника
3. характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
4. правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)

   Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.

   Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.

ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.

Правила оформления работника по трудовому договору

Запрос документов у работника. Первое с чего нужно начать, когда Вы определились в ходе собеседования с кандидатом, запросите документы:

• Трудовую книжку (читайте правила заполнения трудовой, учтите, что при отсутствии предоставления книжки со стороны работника работодатель обязан самостоятельно ее завести)
• Паспорт РФ
• СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета
• ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика
• Документы по образованию, особенно когда должность подразумевает наличие определенной специализации и профессиональной подготовки
• В случае приема на работу иностранного гражданина перечень усложняется, читайте подробнее как взять на работу иностранца и оформить документы правильно
• Военный билет, для мужчин, поскольку на Вас лежит ответственность по извещению военкомат о приеме на работу мужчины, не прошедшего еще срочную службу

Подписание трудового договора с работником. Лучше это сделать после прочтения документа со стороны работника в офисе организации. Позаботьтесь, чтобы каждый лист договора был подписан отдельно или прошнуруйте (пронумеруйте) документ с подписью на шве сторон. Трудовой договор заключается в двух экземплярах, после выдается каждой стороне, не лишним взять расписку с работника о получении с его стороны экземпляра договора.

Что учесть работодателю при составлении трудового договора?

    При оформлении правоотношений с работником можно себя подстраховать уже на стадии заключения трудового договора, вот несколько советов адвоката по трудовым делам:

1. Предусмотрите первоначально заключение срочного договора. Очень часто стороны думают, что прописать период испытания в договоре важно, он будет страховкой, если работодатель столкнется с некомпетентным персоналом. На практике, после, очень сложно объективно доказать друг другу прошел ли испытание работник. Много споров, когда критерии испытания не ясны сторонам, а ведь от этого можно легко уйти подписав сразу договор на определенный небольшой срок, по результатам окончания, Вы примите решение продолжать работу с работником или искать иного.
2. Предусмотрите возможность компенсации обучения. Если должность требует вложений работодателя на повышение квалификации работника, то обговорите в условиях за чей счет будет компенсирована трата, если работник решит уволиться, сколько он должен проработать без компенсации обучения.
3. Пропишите условия о коммерческой тайне. Так Вы застрахуете себе и свой бизнес от утечки информации и идей предприятия, представляющих интерес на конкурирующем рынке.

Куда обратиться за составлением трудового договора?

   Чтобы предусмотреть абсолютно все и составить подробный договор, лучше обратиться к специалистам. Единоразовое составление и разработка такого документа в дальнейшем позволит существенно сэкономить на спорах с работниками. Один из самых бюджетных вариантов – составить трудовой договор Онлайн. Это будет типовой и стандартный документ, который отлично подойдет для торговых организаций и офисных сотрудников.

   Задаваясь вопросом, сколько стоит разработать трудовой договор с юристом, компания должна определиться со своими пожеланиями. Хочет ли она максимально регламентировать обязанности или же сделать упор на ответственность сотрудника, есть ли необходимость в подробном описании правил страхования и оказания социальных услуг. Определить это можно на первой консультации со специалистом. 

ПОЛЕЗНО: сейчас у нас действует специальное предложение по составлению любого договора за 24 часа, смотрите подробнее видео и пишите свой вопрос в комментариях ролика

   Для крупных компаний отличным вариантом будет обращение в профильную компанию, которая сможет не только разработать качественный документ, но и в дальнейшем будет заниматься его актуализацией и доработкой. В этом случае то, сколько стоит сделать трудовой договор, будет зависеть от количества рабочих мест, от объема документа.

   Читайте также по теме оформление высококвалифицированного иностранного специалиста на сайте нашего адвокатского образования.

Автор статьи:

© адвокат, управляющий партнер АБ «Кацайлиди и партнеры»

А.В. Кацайлиди

1. Все ⁵⁴
2. Договор ⁷
3. Бессрочный ²
4. 1 ³
5. Документ ⁴
6. Генеральный директор ⁴
7. Директор ⁴
8. Акционерное общество ³
9. Руководитель ²
10. Трудовое право ²
11. Трудовой договор с несовершеннолетним работником ²
12. Трудовой договор с водителем ²

• Трудовой договор
  

  Образец трудового договора

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха
  5. Социальное страхование работника
  6. Гарантии и компенсации
  7. Ответственность сторон
  8. Прекращение договора
  9. Заключительные положения
  10. Реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  15455 
  знаков,

  1035 
  слов,

  7 
  стр.

• Трудовой договор по совместительству
  

  Образец трудового договора по совместительству

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Оплата труда
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Отпуск
  7. Прекращение трудового договора (увольнение)
  8. Прочие условия договора
  9. Реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  23484 
  знаков,

  1599 
  слов,

  11 
  стр.

• Бессрочный трудовой договор
  

  Образец бессрочного трудового договора

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Гарантии и компенсации
  6. Режим труда и отдыха
  7. Условия оплаты труда
  8. Виды и условия социального страхования
  9. Ответственность сторон
  10. Срок действия договора
  11. Порядок разрешения споров
  12. Заключительные положения
  13. Реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  9515 
  знаков,

  642 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с продавцом
  

  Образец трудового договора с продавцом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Гарантии и компенсации
  6. Режим труда и отдыха
  7. Условия оплаты труда
  8. Виды и условия социального страхования
  9. Ответственность сторон
  10. Срок действия договора
  11. Заключительные положения
  12. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  21775 
  знаков,

  1368 
  слов,

  10 
  стр.

• Трудовой договор с водителем
  

  Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Общие положения
  3. Права и обязанности сторон
  4. Режим рабочего времени
  5. Оплата труда
  6. Ответственность сторон
  7. Гарантии и компенсации
  8. Изменение и прекращение договора
  9. Особые условия
  10. Действие договора
  11. Адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  16844 
  знаков,

  1122 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора с испытательным срок

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора. общие положения
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Режим труда и отдыха
  5. Условия оплаты труда
  6. Характеристика условий труда
  7. Другие условия
  8. Реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  27173 
  знаков,

  1801 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

• Трудовой договор с главным бухгалтером
  

  Образец трудового договора с главным бухгалтером

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Основные положения
  3. Срок действия договора
  4. Испытательный срок
  5. Условия оплаты труда работника
  6. Права и обязанности работника
  7. Права и обязанности работодателя
  8. Режим труда и отдыха
  9. Социальное страхование работника
  10. Гарантии и компенсации
  11. Ответственность сторон
  12. Прекращение договора
  13. Особые условия
  14. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  15. Подписи сторон

  32961 
  знаков,

  2146 
  слов,

  15 
  стр.

• Срочный трудовой договор с иностранным гражданином
  

  Образец срочного трудового договора с иностранным гражданином

  Открыть документ

  

  1. Предмет и срок действия трудового договора
  2. Условия материального вознаграждения работника
  3. Обязанности сторон
  4. Права сторон
  5. Ответственность сторон
  6. Разрешение споров, изменение и расторжение трудового договора
  7. Другие условия
  8. Адреса и реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  9072 
  знаков,

  572 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора с испытательным сроком

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Обязанности сторон
  3. Оплата труда
  4. Режим работы и отдыха. предоставление отпуска
  5. Ответственность сторон
  6. Основания для прекращения действия трудового договора
  7. Особые условия
  8. Реквизиты сторон
  9. Подписи сторон

  17348 
  знаков,

  1134 
  слов,

  8 
  стр.

• Договор предоставления персонала
  

  Образец договора предоставления персонала, заключаемого между юридическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Правила предоставления персонала
  4. Оплата предоставленного персонала
  5. Ответственность сторон
  6. Срок действия договора
  7. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  14793 
  знаков,

  994 
  слов,

  7 
  стр.

• Трудовой договор на время выполнения определенной работы
  

  Образец трудового договора на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  36168 
  знаков,

  2406 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор о дистанционной работе
  

  Образец трудового договора с дистанционным работником. Файл проверен юристами amulex.ru и содержит редакцию от 2023 года. Скачайте бланк трудового договора с дистанционным работником бесплатно.

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдыха
  4. Условия оплаты труда
  5. Ответственность сторон
  6. Заключительные положения
  7. Адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  18004 
  знаков,

  1130 
  слов,

  8 
  стр.

• Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира
  

  Образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца-кассира, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Работодатель обязуется
  3. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  4. Подписи сторон

  4755 
  знаков,

  297 
  слов,

  3 
  стр.

• Трудовой договор с водителем-экспедитором
  

  Образец трудового договора с водителем-экспедитором (с испытанием; на неопределенный срок)

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Ответственность сторон
  5. Прекращение трудового договора
  6. Гарантии и компенсации
  7. Виды и условия социального страхования
  8. Особые условия
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  22728 
  знаков,

  1550 
  слов,

  11 
  стр.

• Трудовой договор с управляющим
  

  Образец трудового договора (контракта) с управляющим (руководителем структурного подразделения), заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Назначение на должность. права и обязанности работника и работодателя
  2. Рабочее время и время отдыха
  3. Срок действия договора
  4. Оплата труда
  5. Ответственность управляющего и условия расторжения договора
  6. Заключительные положения
  7. Юридические адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  16270 
  знаков,

  1142 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор с генеральным директором
  

  Образец трудового договора с генеральным директором (без подробного описания должностных обязанностей)

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Обязанности сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Ответственность сторон
  5. Прекращение трудового договора
  6. Гарантии и компенсации
  7. Виды и условия социального страхования
  8. Особые условия
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  27375 
  знаков,

  1834 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой договор с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью
  

  Образец трудового договора с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Обязательства сторон
  3. Режим рабочего времени
  4. Время отдыха
  5. Оплата деятельности
  6. Срок действия договора и порядок его расторжения
  7. Ответственность генерального директора
  8. Порядок изменения условий настоящего договора. заключительные положения
  9. Реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  32436 
  знаков,

  2122 
  слов,

  15 
  стр.

• Трудовое соглашение
  

  Образец трудового соглашения между членами ВТК, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня его заключения работником и работодателем.
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37697 
  знаков,

  2489 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Образец трудового договора с работником, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  34709 
  знаков,

  2364 
  слов,

  16 
  стр.

• Бессрочный трудовой договор
  

  Образец бессрочного трудового договора

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Ответственность сторон
  4. Прекращение трудового договора
  5. Гарантии и компенсации
  6. Испытание при приеме на работу
  7. Перевод работника
  8. Особые условия
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  19442 
  знаков,

  1274 
  слов,

  9 
  стр.

• Трудовой договор со сторожем (вахтером)
  

  Образец трудового договора со сторожем (вахтером)

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдыха
  4. Условия оплаты труда
  5. Ответственность сторон
  6. Заключительные положения
  7. Адреса и реквизиты сторон
  8. Подписи сторон

  10574 
  знаков,

  657 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с учителем старших классов средней общеобразовательной школы
  

  Образец трудового договора с учителем старших классов средней общеобразовательной школы. заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Обязанности сторон
  3. Права сторон
  4. Оплата труда, другие условия материального обеспечения труда педагога
  5. Условия труда
  6. Рабочее время и время отдыха
  7. Ответственность сторон. порядок разрешения споров
  8. Сроки
  9. Основания прекращения действия договора
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  37310 
  знаков,

  2599 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор на время выполнения определенной работы (полный)
  

  Образец трудового договор на время выполнения определенной работы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Режим работы
  2. Ответственность сторон
  3. Прекращение трудового договора
  4. Гарантии и компенсации
  5. Особые условия
  6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  7. Подписи сторон

  16938 
  знаков,

  1179 
  слов,

  8 
  стр.

• Трудовой договор со специалистом
  

  Образец трудового договора со специалистом, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Условия оплаты труда работника
  6. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37449 
  знаков,

  2484 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Прекращение трудового договора
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  36044 
  знаков,

  2401 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор по найму и оплате труда главного бухгалтера
  

  Образец трудового договора по найму и оплате труда главного бухгалтера, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Прекращение трудового договора
  10. Заключительные положения
  11. Адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  44074 
  знаков,

  2911 
  слов,

  20 
  стр.

• Трудовой договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком
  

  Образец трудового договора договор с работником, на неопределённый срок с испытательным сроком

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Права и обязанности сторон
  3. Оплата труда, отпуск, социальное страхование
  4. Иные условия трудового договора
  5. Адреса и реквизиты сторон
  6. Подписи сторон

  9076 
  знаков,

  591 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой договор с директором
  

  Трудовой договор с директором

  Открыть документ

  

• Трудовой договор с юристом в отделение юридической компании
  

  Образец трудового договора с юристом в отделение юридической компании

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Оплата труда, время труда и отдыха
  3. Обязанности отделения
  4. Обязанности юриста
  5. Права отделения
  6. Права юриста
  7. Ответственность сторон
  8. Особые условия
  9. Адреса и реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  27449 
  знаков,

  2011 
  слов,

  13 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет контракта
  2. Срок действия контракта
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Прекращение контракта
  10. Заключительные положения
  11. Юридические адреса и реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  19190 
  знаков,

  1321 
  слов,

  9 
  стр.

• Трудовой контракт с главным бухгалтером
  

  Образец трудового контракта с главным бухгалтером, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Условия оплаты труда
  4. Рабочее время и время отдыха
  5. Порядок предоставления отпуска работнику
  6. Права и обязанности сторон
  7. Гарантии и компенсации работника
  8. Ответственность сторон
  9. Изменение и прекращение трудового договора
  10. Заключительные положения
  11. Реквизиты сторон:

  35661 
  знаков,

  2270 
  слов,

  16 
  стр.

• Трудовой договор с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности
  

  Образец трудового договора с работником, привлекаемым для выполнения работ в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Права и обязанности работника
  3. Права и обязанности работодателя
  4. Оплата труда и социально-бытовое обеспечение работника
  5. Иные условия трудового договора (контракта)
  6. Адреса и реквизиты сторон

  9990 
  знаков,

  662 
  слов,

  5 
  стр.

• Трудовой контракт с директором предприятия
  

  Образец трудового контракта с директором предприятия, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Права и обязанности сторон
  4. Условия оплаты труда
  5. Режим труда и отдыха
  6. Гарантии и компенсации
  7. Ответственность сторон
  8. Прекращение договора
  9. Прочие условия
  10. Адреса и реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  32411 
  знаков,

  2102 
  слов,

  15 
  стр.

• Трудовой договор с работником
  

  Трудовой договор с работником

  Открыть документ

  

• Трудовой контракт по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества
  

  Образец трудового контракта по найму и оплате труда директора (генерального директора) общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Основные условия контракта
  3. Срок контракта
  4. Права и обязанности директора (генерального директора)
  5. Ответственность директора (генерального директора)
  6. Оплата труда и режим рабочего времени
  7. Социально-бытовое обеспечение
  8. Основания и порядок расторжения контракта
  9. Расторжение контракта, заключенного на неопределенный срок, по инициативе директора
  10. Расторжение контракта по инициативе совета директоров (наблюдательного совета)
  11. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  12. Подписи сторон

  25354 
  знаков,

  1611 
  слов,

  12 
  стр.

• Трудовой контракт с руководителем структурного подразделения
  

  Образец трудового контракта с руководителем структурного подразделения, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Права и обязанности работника
  4. Права и обязанности работодателя
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  6. Условия оплаты труда работника
  7. Ответственность сторон
  8. Изменение и прекращение трудового договора
  9. Заключительные положения
  10. Адреса и реквизиты сторон
  11. Подписи сторон

  42337 
  знаков,

  2819 
  слов,

  19 
  стр.

• Трудовой договор с руководителем общества
  

  Образец трудового договора с руководителем общества

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок действия договора
  3. Функции и должностные обязанности руководителя
  4. Права и обязанности сторон
  5. Оплата труда руководителя
  6. Возмещение расходов
  7. Возмещение вреда
  8. Условия труда и отдыха руководителя
  9. Социальные гарантии
  10. Ответственность сторон
  11. Основания расторжения договора
  12. Заключительные положения
  13. Реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  26764 
  знаков,

  1722 
  слов,

  12 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Использование работником личного имущества в служебных целях
  11. Прекращение трудового договора
  12. Заключительные положения
  13. Адреса и реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  35154 
  знаков,

  2340 
  слов,

  16 
  стр.

• Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон
  

  Образец соглашения при увольнении по соглашению сторон 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Трудовой контракт с руководителем кадровой службы
  

  Образец трудового контракта с руководителем кадровой службы, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  37744 
  знаков,

  2462 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор с работником акционерного общества
  

  Образец трудового договора с работником акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Ответственность сторон
  9. Использование работником личного имущества в служебных целях
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  34416 
  знаков,

  2317 
  слов,

  16 
  стр.

• Трудовой договор с руководителем службы рекламы и маркетинга
  

  Образец трудового договора с руководителем службы рекламы и маркетинга, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Трудовой договор n {input, 50}
  2. Предмет трудового договора
  3. Срок действия трудового договора
  4. Условия оплаты труда работника
  5. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  6. Права и обязанности работника
  7. Права и обязанности работодателя
  8. Социальное страхование работника
  9. Гарантии и компенсации
  10. Ответственность сторон
  11. Прекращение трудового договора
  12. Заключительные положения
  13. Адреса и реквизиты сторон
  14. Подписи сторон

  36138 
  знаков,

  2409 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой контракт с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью
  

  Образец трудового контракта с Генеральным директором Товарищества с ограниченной ответственностью, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Основные условия контракта
  3. Основные обязанности директора
  4. Права директора
  5. Ответственность директора
  6. Оплата труда режим рабочего времени
  7. Социально-бытовое обслуживание
  8. Основания и порядок расторжения контракта
  9. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  10. Подписи сторон

  13000 
  знаков,

  818 
  слов,

  6 
  стр.

• Трудовой контракт
  

  Образец трудового контракта, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

• Трудовой контракт с президентом общества
  

  Образец трудового контракта с президентом общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Предмет трудового договора
  2. Срок действия трудового договора
  3. Условия оплаты труда работника
  4. Режим рабочего времени и времени отдыха. отпуск
  5. Права и обязанности работника
  6. Права и обязанности работодателя
  7. Социальное страхование работника
  8. Гарантии и компенсации
  9. Ответственность сторон
  10. Прекращение трудового договора
  11. Заключительные положения
  12. Адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  36168 
  знаков,

  2405 
  слов,

  17 
  стр.

• Трудовой договор с сотрудником закрытого акционерного общества
  

  Образец трудового договора с сотрудником закрытого акционерного общества, заключаемого между юридическим и физическим лицом

  Открыть документ

  

  1. Основные положения
  2. Обязанности сторон
  3. Рабочее время и время отдых
  4. Прекращение трудового договора
  5. Особые условия
  6. Юридические адреса и платёжные реквизиты сторон
  7. Подписи сторон

  7547 
  знаков,

  504 
  слов,

  4 
  стр.

• Трудовой контракт с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности
  

  Образец трудового контракта с руководителем предприятия о предпринимательской деятельности, заключаемого между юридическими и физическими лицами

  Открыть документ

  

  1. Предмет договора
  2. Срок контракта
  3. Взаимные обязательства сторон
  4. Взаимные права сторон
  5. Рабочее время и время отдыха
  6. Оплата труда
  7. Социальное страхование и социальное обеспечение
  8. Социально-бытовое обслуживание
  9. Ответственность сторон
  10. Изменение и прекращение контракта
  11. Прочие условия
  12. Юридические адреса и реквизиты сторон
  13. Подписи сторон

  14671 
  знаков,

  962 
  слов,

  7 
  стр.

• Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  

  Образец дополнительного соглашения к трудовому договору 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец коллективного договора
  

  Образец коллективного договора 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

  1. Общие положения
  2. Трудовой договор. обеспечение занятости. переобучение.
     условия высвобождения работников
  3. Рабочее время
  4. Время отдыха
  5. Оплата труда
  6. Условия работы. охрана и безопасность труда
  7. Возмещение вреда, причиненного здоровью работника
  8. Выплата пособий и компенсаций. гарантии работникам
  9. Социально — бытовое обслуживание работников
  10. Заключительные положения

  56493 
  знаков,

  4324 
  слов,

  26 
  стр.

• Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля
  

  Образец трудового договора с водителем грузового автомобиля 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с несовершеннолетним работником
  

  Образец трудового договора с несовершеннолетним работником 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с водителем
  

  Образец трудового договора с водителем

  Открыть документ

  

• Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2
  

  Образец трудового договора с несовершеннолетним работником, вариант 2

  Открыть документ

  

1

Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником. В соответствии с ним работодатель предоставляет человеку работу на определенных условиях и выплачивает заработную плату. А работник обязуется выполнять эту работу и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у этого работодателя (ст. 56 ТК РФ). Посмотрим, какие условия должны быть в трудовом договоре в обязательном порядке, как должен быть заключен трудовой договор, каковы последствия неправильного оформления трудового договора.

Значение трудового договора

Трудовые отношения с любым работником оформляются трудовым договором. Причем трудовой договор между работодателем и работником должен быть заключен в письменной форме. Вместе с тем, при отсутствии письменного трудового договора отношения между работодателем и работником тоже могут быть признаны трудовыми, но лишь при выполнении 2-х условий (ст. 67 ТК РФ):

• работник приступил к работе;
• человека допустил к работе представитель работодателя, наделенный правом найма работников.

В этом случае работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее 3 рабочих дней со дня начала работы неоформленного сотрудника.

Кстати, если трудовой договор не был оформлен, работника допустило к работе неуполномоченное на то лицо и работодатель не готов признать отношения с человеком трудовыми, то работодатель все равно должен оплатить эту работу (фактически отработанное время). А впоследствии может привлечь к материальной ответственности работника, который допустил к работе человека, не имея на то полномочий (ст. 67.1 ТК РФ).

Отметим, что КоАП РФ предусматривает штрафы за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

• на должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб.;
• на предпринимателей – от 5 000 до 10 000 руб.;
• на организацию – от 50 000 до 100 000 руб.

За повторные нарушения штрафы будут еще выше.

Основные положения трудового договора

Перечислим, какие обязательные сведения должны содержаться в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ):

• ф.и.о. работника;
• наименование и ИНН работодателя;
• сведения о документе, удостоверяющем личность работника;
• сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основании, в силу которого представитель наделен полномочиями. Например: директор Иванов И.И., действующий на основании Устава общества;
• место и дата заключения трудового договора.

Далее приведем обязательные условия трудового договора (ст. 57 ТК РФ):

• место работы, а если человек будет работать в обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности – то место работы с указанием структурного подразделения и его местонахождения;
• трудовая функция (работа по должности, профессии, специальности с указанием квалификации или конкретный вид поручаемой человеку работы);
• дата начала работы;
• срок договора, если заключается срочный трудовой договор, и обстоятельства, послужившие основанием для заключения именно договора на срок;
• условия оплаты труда (размер тарифной ставки/оклада, доплаты, надбавки и т.д.);
• режим рабочего времени и времени отдыха, если он отличается от общих правил, действующих у конкретного работодателя;
• гарантии и компенсации за работу с вредными и/или опасными условиями труда и характеристики условий труда на рабочем месте, если работа носит вредный/опасный характер;
• особый характер работы, если он есть (подвижной, разъездной, в пути и т.д.);
• условия труда на рабочем месте;
• условие об обязательном социальном страховании работника;
• иные условия, предусмотренные нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Если не включить в трудовой договор какие-то обязательные сведения или условия, это не сделает его автоматом недействительным. Просто трудовой договор нужно будет дополнить недостающими сведениями/условиями.

Форма заключения трудового договора

Обязательная форма трудового договора – письменная (ст. 67 ТК РФ). О последствиях не оформления письменного трудового договора с работником, который приступил к работе, мы уже сказали выше.

Договор составляется в 2-х экземплярах. Один передается работнику, другой хранится у работодателя. В отдельных случаях, предусмотренных законодательством, может потребоваться составление большего количества экземпляров трудовых договоров.

Работник, получивший свой экземпляр трудового договора, должен подтвердить это своей подписью на экземпляре договора работодателя.

Виды трудовых договоров

На какой срок может заключаться трудовой договор? По сроку действия разделяют 2 вида договоров (ст. 58 ТК РФ):

• договор, заключенный на неопределенный срок. Таковым считается любой договор, в котором не указан срок действия;
• договор, заключенный на определенный срок. Однако срочный трудовой договор разрешено оформлять лишь в строго определенных случаях. Запрещено заключать срочный трудовой договор лишь с целью уклонения от определенных прав и гарантий, которые предусмотрены для договоров на неопределенный срок.

Отметим, что в связи с особенностями условий тех или иных трудовых договоров иногда еще выделяют:

• трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником;
• трудовой договор на временную (или сезонную) работу.

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор можно заключить, лишь если трудовые отношения не могут быть установлены на неопределенный срок в связи с характером предстоящей работы или условий ее выполнения. Это, в частности (ст. 58, 59 ТК РФ):

• исполнение обязанностей отсутствующего работника, за которым по трудовому законодательству сохраняется место работы. Пример – прием на работу сотрудника на время декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком другой сотрудницы;
• выполнение временных работ сроком до 2 месяцев;
• выполнение сезонных работ, но не любых, а лишь предусмотренных определенными перечнями (ст. 293 ТК РФ);
• проведение работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя. Например, монтажных работ;
• выполнение работ, связанных с заведомо временным (до года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
• выполнение заведомо определенной работы, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.

Также срочный трудовой договор может заключаться по соглашению сторон в следующих ситуациях (ст. 59 ТК РФ):

• с лицами, поступающими на работу в организацию (к предпринимателю), являющимся субъектами малого предпринимательства. В этом случае численность работников в организации (у предпринимателя) не должна превышать 35 человек (а для розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• с пенсионерами по возрасту;
• с лицами, которым по состоянию здоровья разрешена работа исключительно временного характера;
• с руководителями, заместителями руководителей, главными бухгалтерами организаций независимо от их организационно-правовых форм;
• с совместителями;
• для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, последствий указанных чрезвычайных обстоятельств и т.д.

Полный список ситуаций, когда может быть заключен срочный трудовой договор, приведен в ст. 59 ТК РФ.

Срочный трудовой договор заключается на срок, не превышающий 5 лет.

Как заполнить трудовой договор

Проще всего взять образец трудового договора из проверенного источника (например, из этой консультации), внести в него все обязательные сведения и условия, которые мы назвали выше, и добавить специфические дополнительные условия, возникающие у конкретного работодателя. Но важно помнить, что дополнительные условия не могут ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством (ст. 57 ТК РФ).

Какие это могут быть дополнительные условия? Например:

• об испытательном сроке. В отдельной консультации мы рассказали, каков максимальный срок испытания для разных категорий работников;
• об обязанности работника отработать после обучения, оплаченного работодателем, определенный срок;
• о неразглашении охраняемой законом тайны (служебной, коммерческой и т.д.).

Трудовой договор: образец заполненный

Приведем образец типового трудового договора. Этот образец можно использовать для заключения трудового договора с гендиректором или с бухгалтером:

Образцы трудовых договоров

На нашем сайте вы также можете посмотреть образцы следующих трудовых договоров:

• трудовой договор по совместительству. Там же вы можете прочитать, какие обязательные условия должен содержать трудовой договор с совместителем;
• трудовой договор с дистанционным работником. Напомним, что дистанционная (удаленная) работа предполагает выполнение определенной трудовым договором работы вне места нахождения работодателя с осуществлением взаимодействия между работником и работодателем по рабочим вопросам с помощью сети Интернет и сетей связи общего пользования. При этом рабочее место дистанционщика ни прямо, ни косвенно не находится под контролем работодателя (ст. 312.1 ТК РФ);
• трудовой договор с испытательным сроком. Кстати, если стороны трудового договора сразу не включили в договор условие об испытательном сроке, то сделать это впоследствии можно только с согласия работника;
• трудовой договор с работником, принятым на неполное рабочее время;
• трудовой договор с руководителем обособленного подразделения. Здесь будут особенности в связи с наделением этого работника определенными полномочиями.

Расторжение трудового договора

Трудовой договор может быть прекращен по следующим основаниям (ст. 77 ТК РФ):

• по соглашению сторон;
• по инициативе работника;
• по инициативе работодателя;
• в связи с переводом работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю;
• в связи с отказом работника от продолжения работы при смене собственника имущества организации;
• в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
• в связи с отказом работника от перевода на другую работу, необходимого ему по медицинским показаниям;
• в связи с отказом работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
• по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон;
• при нарушении правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.

Срочный трудовой договор может быть прекращен в связи с истечением его срока.