Как правильно составить штрих код на продукцию

Добрый день! Меня зовут Валерий Антонов. Я российский предприниматель, основатель сообщества «Бизнес всем». Сегодня хочу рассказать, как правильно сделать штрих-код на свою продукцию, чтобы он устроил торговые сети и не было мучительно больно за ошибочно потраченные деньги.

В сегодняшней статье ищите ответы на самые популярные вопросы в области штрих-кодирования: можно ли формировать штрих-коды самостоятельно, нужно ли их регистрировать, к кому обращаться и как не попасться на удочку мошенников.

Для тех, кто не любит читать длинные тексты предлагаю посмотреть видео, дублирующее информацию этой статьи.

Что такое штрих-код для продукции и зачем он нужен

Штриховой код — это изображение, содержащее закодированную информацию о продукте, которое необходимо для автоматизации систем учета. В большинстве случаев для этого используют коды стандарта EAN.

EAN, European Article Number (европейский номер товара) — самый популярный стандарт кодирования, созданный сначала в Европе, а затем распространившийся по всему миру.

Коды стандарта EAN используются:

Код представляет из себя прямоугольное поле с чередующимися черными и белыми полосами. Внизу располагаются цифры, которые дублируют информацию из комбинации этих полос. Если в случае повреждения кода сканер не сможет его прочитать, то благодаря этим цифрам сотрудник склада или кассир смогут вручную внести информацию в систему.

В настоящее время самые популярные EAN коды в России это:

Какую информацию несет в себе штрих-код

Штрих-код EAN-13 состоит из нескольких отдельных секторов:

Первые 3 цифры для префикса – означают код национальной организации, в реестре какого государства находится производитель. Каждая страна имеет один или несколько своих кодов. Так, например, для России предусмотрены коды — 460-469 и 793-799, для Китая — 680-689 и 690-699, для Беларуси — 481.

Обратите внимание, что при формировании этих цифр имеется в виду не страна производства, а местонахождение регистрирующего органа. Иными словами, если компания-производитель находится в России, регистрирует продукцию в России, а выпускает её в Китае, то префикс будет российский, а не китайский.

4-7 цифры — это код производителя.

8-12 цифры — это номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных производителя. Не содержит данных о характеристиках товара (цвете, размере и т. д.) .

13 цифра — контрольная. Необходима для запуска считывания сканером и проверки на подлинность кода.

Знак «>» — нужен для определения «свободной зоны». Применяется опционально, его наличие или отсутствие не влияет на работоспособность штрих-кода.

В чем разница между префиксами 460-469 и 793-799 для России

На территории России можно использовать префиксы двух диапазонов. Это связано с территорией использования кодов. Для обращения только внутри России можно использовать 460-469 и 793-799, а если продукция будет продаваться за границей, допускается только 460-469.

Можно ли самостоятельно сформировать EAN-13

Да, можно. Но только для использования внутри одного предприятия. В этом случае нужно использовать проверенное средство для генерации штрих-кодов, чтобы избежать ошибок, а после генерации в обязательном порядке протестировать готовый код на сканере. Для генерации кодов собственными силами нужно, чтобы штрих-код начинался с цифры 2.

Если Вы планируете продавать товары в магазинах или маркетплейсах, необходимо регистрировать штрих-код в системе автоматической идентификации. Вы оплачиваете не штрих-код, а его регистрацию.

Почему регистрируют коды

В мире, где существуют миллионы разных товаров, есть большая вероятность того, что сформированный самостоятельно код уже может быть кем-то занят. Если произойдет ситуация, что на складе торговой организации лежат два разных товара от разных производителей, но с одинаковым кодом, то возникнет сложность с учетом и персонал будет вынужден вручную разбирать эти товары. Отсюда уникальность штрих-кода является обязательным условием всех предприятий в сфере торговли, которые используют автоматизированную систему учета.

Добиться уникальности стало возможно благодаря специальным базам, которые выдают только свободные штрих-коды и закрепляют на них права за компаниями-производителями. Именно за регистрацию в базе и платит производитель, чтобы быть уверенным, что его код никем не занят.

Какие бывают системы и базы штрихкодирования

В России выделяют три основные системы штрихкодирования:

Так как с «ISBN» и «GS1» все понятно — у них в системе один представитель, то с «DiSAI» стоит уточнить, что при обращении к их партнеру-регистратору рекомендуем запросить аккредитацию партнера или проверить его нахождение в списке аккредитованных регистраторов на сайте ассоциации «DiSAI».

Все вышеописанные системы обмениваются между собой данными, чтобы выдавать уникальные штрих-коды без повторов. Но на рынке встречаются предложения выдачи кодов другими компаниями, не входящими в официальные системы, которые продают «воздух» — коды, не зарегистрированные в базах. На первый взгляд эти коды выглядят рабочими и даже могут быть приняты для оборота в сетевых магазинах. Однако, есть шанс получить код, который уже занят официальной системой или будет занят в будущем. В этом случае купленный неофициально код станет нерабочим, т. к. магазин или маркетплейс не будет разбираться в ситуации, а возьмет продукт с тем кодом, у которого есть официальная регистрация.

Поэтому советую быть внимательным и не обращаться к тем, кто предлагает приобрести штрих-код вне официальных систем. А также стоит обратить внимание, если компания-регистратор просит у вас ежегодные отчисления — это признак неофициальных регистраторов, т.к. среди официалов ежегодные взносы есть только в «GS1».

На какой срок регистрируются коды

Из-за наличия ежегодных отчислений в системе «GS1» регистрация штрих-кодов действует 1 год — до следующего платежа. В системах «ISBN» и «DiSAI» штриховые коды действуют бессрочно до тех пор, пока существует ваша компания. При ликвидации или продаже вашей компании в будущем можно будет перерегистрировать коды на новую компанию за небольшую плату.

Поскольку штрих-коды продаются пакетами, состоящими из фиксированного количества кодов (5, 10, 100, 500 и т. д. штук в пакете) , обычно приобретают кодов больше, чем нужно, чтобы оставшиеся коды оставались в резерве до появления новых товаров. Например, если у вас сейчас производится 20 товаров, то можно приобрести пакет из 50 кодов. В этом случае 30 кодов останутся свободными (50-20=30). На них вы потом сможете самостоятельно вносить информацию о новых товарах, когда они у вас появятся.

Для тех предпринимателей, кто хочет получить штрих-коды на свою продукцию в системе DiSAI быстро и с минимальными затратами, предлагаю обратиться к нам в «МаксиКод» — аккредитованному московскому регистратору.

Наши специалисты с удовольствием проконсультируют Вас, помогут заполнить необходимые документы и проведут процедуру максимально быстро, с заключением договора. У нас отсутствует предоплата, платеж осуществляется в самом конце процедуры после всех проверок работоспособности и уникальности Ваших кодов с выдачей свидетельства от ассоциации DiSAI.

Надеюсь, что смог развеять туман над темой присвоения штрих-кодов для продукции и ответил на интересующие вопросы.

Штрих-код — это графическая информация, наносимая на упаковку, поверхность или маркировку различных товаров и изделий. По нему считывается определенная информация о продукте или непродовольственном товаре. Можно ли самому создать штрих-код и что для этого нужно сделать, подробно рассказано ниже в статье.

Показать содержание

• Можно ли создать код для своих изделий и как их затем реализовать?
• Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?

Как сформировать для внутреннего использования?     Как самостоятельно присвоить изделию?     Что понадобится для формирования?    

• Как нанести?

Что понадобится для нанесения на продукцию?     Требования к изображению     Рекомендации по печати    

• Надо ли регистрировать?

Можно ли создать код для своих изделий и как их затем реализовать?

Самостоятельно сгенерировать штрих-код можно, но без его официальной регистрации в отдельной организации по стандартизации, выдающей штриховые коды, произведенную продукцию на международный рынок вывести не получится. В итоге, такой способ маркировки товара подходит только для внутреннего использования в организации (на предприятии).

Внимание! Для реализации выпускаемой продукции в торговых крупных сетях сначала необходимо стать членом независимой некоммерческой организации по стандартизации («GS1» и «Disai»). Затем, нужно предоставить в эту компанию перечень продукции, подлежащей маркировке штрих-кодом.

О том, где можно заказать штрих-код на продукцию, рассказывается здесь.

Как сделать его по системе EAN-13 для продукции самостоятельно?

Сегодня существует несколько видов систем штрих-кодовой маркировки товара, но самой популярной считается EAN13 (часто используется в супермаркетах и в иных аналогичных торговых сетях). Штрих-код EAN-13 уникален в международном масштабе. Более 1 0000 компаний (предприятий) во всем мире маркируют им свою продукцию.

Как сформировать для внутреннего использования?

Штрих-код для внутреннего использования формируется таким образом — перед регистрационным 13-значным номером ставится цифра «2», что означает «внутреннее использование». В подобной ситуации, например, универмаг изготавливает собственные товарные этикетки с цифрой «2» вначале и наклеивает их на товары без маркировки от производителя.

Штриховой код EAN-13 для внутреннего пользования содержит цифру 2 и еще 13 стандартных цифр, имеющие такие обозначения:

• первые 3 цифры — префикс национальной организации GS1;
• следующие 4 цифры — код компании (предприятия) в конкретной стране производства;
• следующие 5 цифр — порядковый номер производимой продукции внутри компании (предприятия);
• 13 цифра — число считается контрольным.

Справка. Тринадцатая цифра вычисляется по специальному алгоритму. В этом алгоритме используются все 12 предыдущих цифр.

Как самостоятельно присвоить изделию?

Разные предприятия и иные организации проводят маркировку товаров в различных программах. Однако, чаще это делают в программе «1С: розница».

Для присвоения товару собственного штрихового кода в программе «1С: розница» надо:

1. Зайти в карточку номенклатуры и выбрать раздел «Штрих коды». Далее, необходимо нажать на пункт «Новый штрих-код».
2. Затем, в программе 1С появится новое окно, в которое необходимо внести следующие данные:
   • группа товаров;
   • наименование для печати;
   • ставка НДС;
   • вид номенклатуры и иные характеристики.
3. Затем, нужно сохранить полученный результат. Причем, в программе «1С: Розница» есть функция контроля уникальности. Такая функция предотвращает повторное занесение в программу одного и того же кода.

Что понадобится для формирования?

Для того, чтобы составить сам штриховой код существуют такие программные средства, как онлайн-генераторы штрих-кодов. Например, можно воспользоваться сайтом roskod.ru. Затем, необходимо выполнить 3 простых шага:

1. Выбрать тип кода (например, EAN-13).
2. Справа в окне ввести числовые параметры.
3. Снизу нажать на кнопку «Сгенерировать».

Внимание! После совершения вышеописанных действий в отдельном окне браузера появится новый штриховой код. Когда подобная маркировка продукции завершена, можно нанести новый серийный номер на товар.

Ниже представлено видео о том, как самостоятельно сделать штрих-код:

Как нанести?

• Сделанный штрих-код можно нанести типографским способом (при производстве товарной упаковки).
• Также, в этом случае можно использовать самоклеящиеся этикетки, распечатанные на соответствующем принтере. Выбор принтера зависит от конкретного программного приложения.

Для штрих-кодовой маркировки товара на обычной бумаге лучше использовать офисный лазерный принтер. Однако, кроме принтера, в этом деле используются и иные технические средства, которые перечислены ниже.

Что понадобится для нанесения на продукцию?

Напечатать штрих-код можно с помощью различного полиграфического оборудования. Этикетки печатаются на таких технических средствах:

1. Принтеры этикеток.
2. Ленточные принтеры.
3. Струйные или лазерные принтеры.
4. Чекопечатающие весы.

Для того, чтобы сделать самому маркировку товара, необходимо использовать такое оборудование и материалы как:

• Принтер этикеток. На таком принтере самоклеящиеся этикетки печатаются на обычной бумаге, термобумаге, картоне, полиэстере РЕТ или лентах из сатина и нейлона. Подобное оборудование используется на предприятиях с автоматизированной системой учета продукции.
• Ленточные принтеры. Подобное оборудование используется для маркировки кабельной различной продукции и печати инвентарных наклеек (бирок). Такие принтеры используются бухгалтерами предприятий, системными администраторами, монтажниками структурированных кабельных систем и сотрудниками сервисных центров.
• Струйные и лазерные принтеры. В качестве носителя здесь применяются самоклеющиеся бумажные листы или обычная бумага. На обычной бумаге изготавливаются бирки и ценники для складских зон. Подобное оборудование, в частности, используется ювелирами для маркировки ювелирной продукции.
• Чекопечатающие весы. Такое оборудование применяется различными торговыми сетями, розничными небольшими магазинами (павильонами) и производителями продовольственной и непродовольственной продукции, требующей весового контроля.

Справка. Товарные этикетки можно сделать и в типографии. В подобной ситуации в типографии используется офсетная, термотрансферная, лазерная, тампонная, каплеструйная печать или флексопечать.

Требования к изображению

Качественное считывание штрих-кодовой информации специальным сканером возможно только при соблюдении рекомендуемых конретных размеров штриховых кодов, а также, при выполнении определенных требований по цветому сочетанию штрихового символа с фоном этикетки. Для штрихового кода EAN-13 установлены такие рекомендуемые (номинальные) размеры:

• высота цифр — 2,75 мм;
• свободная левая зона равна 3,63 мм, а правая — 2,31 мм;
• высота штриха — 22,85 мм;
• высота изображения равна 25,93 мм, а ширина — 37,29 мм;
• расстояние от нижнего края штрихового символа до верхнего края цифр — 0,165 мм как минимум.

Символ EAN-13 можно увеличить на 100% от номинальных размеров и уменьшить не более, чем на 20%.

Рекомендации по печати

Дизайн упаковки или этикетки продукции может войти в конфликт с требованием нанесения черного штриха на белый фон этикетки (упаковки). В этом случае необходимо воспользоваться нижеприведенными рекомендуемыми цветовыми сочетаниями.

Цветовые сочетания штриха с фоном этикетки, хорошо считываемые сканером:

1. Коричневый — на белом, желтом или оранжевом фоне.
2. Зеленый — на оранжевом, белом или желтом фоне.
3. Черный — на оранжевом, белом или желтом фоне.
4. Синий — на оранжевом, белом или желтом фоне.

Цветовыми сочетаниями, не рекомендуемыми к использованию, являются такие: зеленый, коричневый или синий штрих на красном фоне и черный штриховой символ на красном, коричневом, зеленом или синем фоне.

Цветовые сочетания, запрещенные к применению на этикетках:

1. Желтый штрих на белом фоне.
2. Золотой — на белом фоне.
3. Красный — на белом, золотом, синем, светло-коричневом или зеленом фоне.
4. Оранжевый — на белом или золотом фоне.
5. Светло-коричневый — на белом фоне.
6. Синий — на зеленом фоне.
7. Черный — на золотом фоне.

Важно! Так как сканер реагирует на чередование полей светлого и темного цветов, рекомендуется увеличение контраста между пробелами и штрихами. При печати необходимо использовать преимущественно красители темных цветов. Фон этикетки или места под нанесение на упаковке должен быть светлым.

Надо ли регистрировать?

Нанесение и регистрация созданного штрихового кода является добровольным делом. Регулируется данный процесс ГОСТом ISO/IEC 15420-2010.

Однако, есть перечень товаров, которые подлежат не штрихкодированию, а обязательной маркировке контрольно-идентификационными знаками и госрегистрации. Согласно распоряжению Правительства РФ № 792-р от 28 апреля 2018 года, таковыми являются:

• меховые изделия;
• помарочный учет алкоголя в ЕГАИС;
• табачная продукция;
• обувь и др.

Регистрация штрих-кодов требуется, если товары будут использоваться вне предприятия (например, товары будут продаваться в различных сетевых магазинах). Ведь без проведения такой регистрации товары не принимаются на реализацию в торговой сети.

Таким образом, самостоятельно сделать штрих-код не так уж и сложно. Для этого нужно использовать соответствующее оборудование и программу 1С. Регистрацию штриховых кодов необходимо проводить только в том случае, если товары будут продаваться в сетевых магазинах.

Как сделать штрих код на товар самостоятельно: внутренняя идентификация и обязательная маркировка

Дата публикации: 28.10.2021

https://scanport.ru/blog/

Автоматизация бизнес-процессов, быстрый и качественный учет продукции, эффективная производственная или коммерческая логистика — эти ключевые моменты развития и повышения конкурентоспособности компаний не обходятся без штрихкодирования. Кроме того, есть еще и обязательная маркировка товаров, нарушение правил которой приводит к штрафам. Поэтому участникам оборота продукции или рынка услуг важно знать, какие бывают коды, как их получить и правильно применить. Об этом мы расскажем в статье. Объясним, можно ли самим сделать штрих код, где и как получить маркировку для товаров, прослеживаемых через «Честный ЗНАК».

Подберем решение для автоматизации вашего бизнеса. Бесплатная консультация. Телефон Отправить Я даю согласие на обработку своих персональных данных

Что такое штрихкод, как его сделать и нанести на товар самостоятельно

Для маркировки товаров используют линейные и матричные идентификаторы. Это наборы цифр и символов, закодированных и переведенных в графический вид при помощи специального программного обеспечения или онлайн-сервиса.

Линейные, или 1D-коды, читаются в одном направлении и состоят из черных и белых прямоугольников различной ширины. В них зашифрована информация об изготовителе и самой продукции — до 50 символов. Одни из самых популярных одномерных международных штрих кодов — EAN 13 и EAN-8, которые широко распространены как в ретейле, так и в остальных отраслях, и их можно сделать самому для любого товара. В таблице приведены другие распространенные 1D-коды и сферы их применения.

Двумерные, или матричные идентификаторы, читаются и по горизонтали, и по вертикали. Используются для кодирования больших объемов информации — до 1 600 символов. В таблице приведены распространенные 2D-коды и сферы их применения.

Прежде чем делать штрихкоды для товаров самостоятельно, нужно разобраться, как их будут использовать: для учета только внутри компании или за ее пределами при выводе продукции, например, на международный рынок, реализации на местных.

Для внутреннего применения достаточно придумать любую последовательность из нужного количества цифр для каждого вида продукции. Например, для кодов EAN используют 8 или 13 символов, в ISBN их от 9 до 18. Внести полученную комбинацию в форму выбранного онлайн-сервиса или программы. Софт бесплатно сформирует штрихкод, который останется только распечатать и наклеить на упаковку, тару или сам товар.

Штрих код на товар для внутренней идентификации не подойдет для обязательной маркировки

Для межсетевых поставок нельзя использовать внутренний идентификатор. Здесь нужно обратиться в одну из официальных организаций, например, в Eancode или Роскод. С их помощью зарегистрировать компанию и коды в системе товарной нумерации EAN. Это платная услуга.

Для работы с товарами, подлежащими обязательной маркировке, нужно зарегистрироваться в «Честном ЗНАКе», заказать Data Matrix у оператора. Услуга платная.

Ответим на 2 частых вопроса, которые интересуют предпринимателей.

1. Как делать маркировку товара в магазине? Для организации внутреннего учета продукции подойдет любой созданный самостоятельно код. При этом регистрация в системе товарной нумерации EAN не нужна. А вот оборот изделий, подлежащих обязательной маркировке, невозможен без нанесенного на каждую единицу идентификатора Data Matrix. К такой продукции относятся: духи и туалетная вода, шины, «молочка», одежда, обувь и другие товарные группы, которые прослеживаются через Государственную информационную систему маркировки товаров (ГИС МТ). В магазине маркируют только остатки или возвраты от покупателей с поврежденным идентификатором или без него. О том, как получить Data Matrix, расскажем в следующем блоке.
2. Что делать организации, если товар пришел без маркировки? Для внутреннего пользования достаточно сформировать штрихкод с произвольным набором цифр, внести данные о товаре в базу и при помощи сканера проводить инвентаризации, вести учет товарных единиц. Если же речь идет о продукции, подлежащей мониторингу через систему «Честный ЗНАК», тогда обязательно наличие уникального идентификатора Data Matrix — без него и универсального передаточного документа (УПД) изделия принимать нельзя. Кто и как должен делать маркировку товара в этом случае, расскажем ниже.

Как делать штрих коды для товара самостоятельно:

Сделать маркировку на товар самостоятельно поможет онлайн-сервис, где возможно сгенерировать идентификатор для внутреннего пользования. На порталах национальной системы Роскод или компании Eancode можно создать собственный идентификатор для организации учета внутри компании или заказать

Роскод и Eancode. Это официальные регистраторы штрихкодовых номеров. Сервисы работают онлайн, позволяют создавать идентификаторы бесплатно для внутреннего использования, а также получать коды из международной базы для межсетевых поставок в крупные магазины. Из оборудования для создания кодов понадобится персональный компьютер или мобильный гаджет (планшет, смартфон) и принтер с прямой термопечатью или термотрансферный.

Штрихкоды, созданные на термопринтере, быстро выцветают и легко повреждаются при любом механическом воздействии. А идентификаторы, распечатанные термотрансферным способом, выдерживают воздействие солнечных лучей, жира, воды и трения. Поэтому маркировку для товаров, проходящих длительный путь от момента производства до реализации, лучше создавать именно на термотрансферном принтере. В остальных случаях подойдет устройство с прямой термопечатью.

Обязательная маркировка: как сделать штрих код на товар

На таких товарах, как одежда, обувь, лекарства (и другая продукция, прослеживаемая через ГИС МТ) должна присутствовать этикетка со штрих кодом Data Matrix, правильно сделать которую можно, только соблюдая определенные требования. Уникальный идентификатор (УИ) на каждую товарную единицу наносит компания-изготовитель или импортер.

Маркировать остатки может продавец, но это делается только в установленные законом сроки. Так, до 31.10.2021 разрешено наносить идентификаторы на нереализованную туалетную воду и духи. Остатки продукции из других товарных групп — текстиля, шуб, лекарств, табака, обуви, шин, фотоаппаратов, молочной продукции и воды — давно должны быть промаркированы, их выпуск без штрихкодов запрещен.

Чтобы начать работу с кодами маркировки (КМ), организация должна стать членом GS1 и получить уникальный глобальный номер товара GTIN. Также нужно зарегистрироваться в системе идентификации «Честный ЗНАК». Для заказа КМ нужна система управления заказами СУЗ — программно-аппаратный комплекс, доступ к которому оператор ГИС МТ предоставляет участникам оборота маркируемых товаров бесплатно.

Заказы на Data Matrix формируются в личном кабинете пользователя на сайте «Честного ЗНАКа» или через товароучетную систему, если она интегрирована с СУЗ через API. Процесс маркировки:

1. Участник оборота товаров, подлежащих обязательной идентификации в системе, оформляет в личном кабинете или через API запрос на создание УИ.
2. Заявка проверяется Центром развития перспективных технологий и передается в СУЗ.
3. Пользователь оплачивает стоимость кодов — 0,50 руб. за один (без учета НДС).
4. В личный кабинет или через API приходят готовые штрихкоды.

После этого Data Matrix распечатывают и используют для маркировки продукции.

Как сделать работу со штрих кодами удобной: софт

В ПО реализованы открытые форматы обмена данными, благодаря чему программа интегрируется с любыми «товароучетками». ПО позволяет передавать сведения в онлайн- или офлайн-режиме — зависит от выбранной версии. Софт настраивается параметрически — проставлением галочек напротив нужных функций. Возможности ПО:

• приемка, отпуск, перемещение;
• проведение инвентаризации продукции;
• подбор заказа;
• организация адресного хранения;
• работа с групповыми упаковками и агрегация штрихкодов;
• учет по серийным номерам;
• создание карточек товаров;
• проверка соответствия информации о товарной единице;
• формирование документов по шаблонам;
• учет нескольких штрихкодов на одном товаре;
• внесение в базу новой товарной номенклатуры;
• печать кодов и документов на сетевом принтере.

Для выполнения операций с кодами обязательной маркировки разработан дополнительный модуль Маркировка, для алкогольной продукции — ЕГАИС, для товаров с радиочастотными метками — RFID. Упростить работу со штрихкодами позволяет модуль, который предназначен для ввода дополнительной информации о товарах после сканирования КМ.

Подведем итог

Такие линейные штрих коды, как Codabar, EAN и другие, можно сделать самостоятельно и нанести на товар только для организации внутреннего учета. Для этого достаточно использовать специальное ПО или онлайн-сервис.

1D- и 2D-идентификаторы для продукции, которую планируют поставлять, например, в магазины крупных торговых сетей, нужно получать официально после их регистрации в международной базе.

Для осуществления операций с товарами, подлежащими обязательной маркировке, необходимо зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК». Сделать заявку в личном кабинете на получение Data Matrix. В этом случае законно использовать только коды, выданные ЦРПТ.

Для организации работы со штрихкодами спецы рекомендуют использовать ТСД или мобильное устройство с установленным софтом. Такое решение позволит ускорить обработку данных о товарах, исключить ошибки.

Возможно ли самому сформировать EAN-13

Это возможно, но только с использованием на одном предприятии. Потребуется проверенное средство, которое генерирует штрих-код, чтобы не допустить ошибок. Готовый код необходимо обязательно протестировать на сканере. Когда вы самостоятельно генерируете код, нужно чтобы он начинался с цифры 2.

Если ваши товары предназначены для продажи в маркетплейсах или магазинах, то в системе автоматической идентификации необходимо штрихкод зарегистрировать. Оплачивается его регистрация, а не сам штриховой код.

Зачем коды регистрируют

Сформированный вами код может уже быть занят. Вероятность этого очень большая, так как в мире миллионы разных товаров. Может произойти ситуация, когда абсолютно два разных товара и от разных производителей, будут иметь одинаковый код. Тогда возникнут сложности с учетом и рабочему персоналу придется вручную это разбирать. Так что на всех торговых предприятиях, которые пользуются автоматизированной системой учета, обязательным условием является уникальность штрих-кода.

В наше время существуют специальные базы, в которых регистрируют свободные уникальные штрих-коды. Компании-производители закрепляют на них свои права. Оплата производителем делается за регистрацию в базе и можно быть уверенным, что этот код будет лично ваш.

Доступные базы штрих-кодирования и системы

На территории России считаются основными такие три системы штрих-кодирования:

1. ISBN (ISSN). Коды этих систем распространены на журналы, книжную продукцию, и разные периодические издания. Применяются они в издательском деле и относятся к международным стандартным книжным номерам. Учет книжных библиотек и магазинов использует такие коды. Они между собой отличаются, ISBN применяется для отдельной книги, а ISSN используется в серии книг. Регистрация таких кодов проводится в «Национальном агентстве ISBN».

2. GS1. Коды применяются ко всем товарам. Эта международная организация находится в США и Бельгии. Коды EAN-13 выдаются на один год. После внесенной оплаты на оформление отводится 1 рабочий день. Здесь есть ежегодные членские платежи и вступительный взнос. Один представитель организации в России — это партнер «Юнискан/ГС1 РУС».

3. DiSAI. Коды тоже выдаются на все товары, но это российская организация. Основана она в 2007 году. Коды EAN-13 выдаются на бессрочной основе. Отсутствует предоплата, ежегодные членские платежи и вступительные взносы. Коды выдаются в течение 1 дня. Организация имеет несколько регистраторов с аккредитацией.