Бланк и готовый образец спецификации к договору оказания услуг. Легко скачать и адаптировать под специфику любой организации или индивидуального предпринимателя.
Вам поможет
Бланк спецификации к договору оказания услуг
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
Приложение
к договору « » г.
УТВЕРЖДАЮ
Заказчик
СОГЛАСОВАНО
Исполнитель
СПЕЦИФИКАЦИЯ
1. Исполнитель по заданию Заказчика обязуется оказать следующие Услуги изготовления продукции по индивидуальному заказу (название изделия, номенклатура, параметры, количество, цвет, размеры, и т.д.):
.
2. Общая стоимость изготовляемой продукции по Договору составляет ( ) рублей, НДС не облагается в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
3. Сроки изготовления ( ) календарных дней с момента оплаты.
4. Дата поставки продукции « » года.
5. Оплата может осуществляется в несколько этапов. Заказчик вносит авансовый платеж в размере не менее 50% (пятидесяти процентов) от стоимости всего заказа. Стороны пришли к соглашению, учитывая то, что продукт изготавливается по индивидуальному заказу Заказчика, то в случае дальнейшего отказа Заказчика от исполнения обязательств по Договору, авансовый платеж Заказчику не возвращается, а идет в счет возмещения Исполнителю фактически причиненных ему убытков; оставшаяся часть выплаченных Исполнителю денежных средств считается единовременным штрафом за отказ Заказчика от исполнения Договора в одностороннем порядке. В случае превышения размера убытков Исполнителя внесенных Заказчиком авансовых платежей, Заказчик обязуется в течение 10 календарных дней после предъявления требования возместить исполнителю фактически понесенные расходы по Договору.
6. Исполнитель уведомляет Заказчика о готовности заказа по телефону: .
7. Заказчик обязуется после уведомления о готовности заказа забрать его по адресу:
, в течение календарных дней, согласовав при этом с Исполнителем дату и время передачи заказа.
8. Заказчик обязуется оплатить оставшуюся стоимость заказа в момент его передачи от Исполнителя.
9. При сдачи-приемки заказа Сторонами составляется Акт оказания услуг.
Спецификация составлена « » года.
Что такое спецификация к договору
Спецификация представляет собой документ, в котором конкретизируется предмет договора и уточняются особенности предусмотренных обязательств — в данном случае характеристики услуг, сроки их оказания и т.д.
Каковы существенные условия договора оказания услуг
Спецификация является неотъемлемой частью договора, о чем должно быть указано в его тексте. Как правило, спецификация составляется в форме таблицы, однако законодателем не ограничен порядок закрепления воли сторон при оформлении документа.
Для чего нужна спецификация к договору оказания услуг
Спецификация к договору необходима оказания услуг:
- При наличии большого количества услуг, оказываемых в рамках договора.
- При исполнении услуг в разные временные промежутки.
- Для конкретного описания услуги.
- Когда в момент подписания договора стороны не до конца определились с перечнем услуг.
Чем точнее будет составлена спецификация, тем меньше вопросов возникнет у сторон в ходе исполнения обязательств по договору.
Однако не всегда спецификация необходима для сторон сделки. Если услуги, выполняемые по договору, четко определены и не возникает никаких разногласий в связи с их осуществлением, можно прописать их в предмете договора и избежать составления дополнительных документов.
Когда можно обойтись без спецификации
Спецификация служит для детализации предмета и некоторых условий договора и составляется для удобства сторон. Поэтому в некоторых ситуациях можно обойтись без составления документа. Чаще всего стороны отказываются от отдельной спецификации в следующих случаях:
- Услуга представляет собой простое действие (или совокупность действий), не требующее детализации.
- Короткую детализацию предмета договора можно провести в тексте договора.
- Предмет договора более подробно описывается в техническом задании, счетах или актах.
- Предметом договора является одна услуга, которая оказывается разово.
При отказе от использования спецификации договор оказания услуг не должен содержать ссылки на документ. В противном случае исполнитель или заказчик при возникновении разногласий сможет потребовать от другой стороны соблюдения требования несуществующего документа. Это может создать серьезные проблемы при претензионном и судебном разрешении споров.
Требования к оформлению спецификации
Содержание спецификации по договору оказания услуг не закреплено в нормативно-правовых актах. Но практика деловых отношений выработала ряд требований к документу, которые необходимо соблюдать во избежание проблем с исполнением договора:
- Название документа должно совпадать с его наименованием в тексте договора. Рекомендуется использовать слово «Спецификация».
- Документ должен содержать сведения об основном договоре. В шапке спецификации указываются название, номер и дата заключения договора.
- День и место подписания документа должны совпадать с аналогичными параметрами договора. Это позволяет избежать нестыковок и сложностей при судебном рассмотрении споров касательно его исполнения.
- Наименование сторон должно совпадать с основным договором. Реквизиты в конце документа можно сократить до наименования сторон, подписей и расшифровок.
- Если спецификация действует временно, следует указать условия или документы, которые будут действовать по окончании срока ее применения. Например, можно сослаться на другую спецификацию или на условия договора.
- Особенности оказания услуг или их оплаты. Если оказанные услуги оплачиваются поэтапно или по предоплате, стоит упомянуть об этом в спецификации.
Не следует перегружать спецификации информацией и дублировать положения договора оказания услуг, не относящиеся к его предмету. В остальном стороны свободны в условиях ее составления и формате представления нужной информации.
Образец спецификации к договору оказания услуг
У нас вы можете скачать готовый образец спецификации к договору оказания услуг, актуальный в 2021 году. Образец легко адаптировать под специфику деятельности любого предприятия, индивидуального предпринимателя или физического лица:
Образец спецификации к договору оказания услуг
***
Таким образом, спецификация является приложением к договору и должна быть составлена в той же форме, что и договор об оказании услуг. Как правило, в спецификации конкретизируется объем оказываемых услуг, то есть предмет соглашения. В спецификацию допускается вносить изменения, однако они должны быть заверены сторонами в двустороннем порядке, оформлены в письменном виде и приложены к договору.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Договор».
Спецификация к договору на оказание услуг — это составная часть договора, являющаяся его неотъемлемым приложением, в котором детализируются предмет и условия договора.
Файлы в .DOC:Бланк спецификации к договору на оказание услугОбразец спецификации к договору на оказание услуг
Назначение спецификации
Не каждый договор оказания услуг нуждается в детализации, поскольку сам текст договора вполне способен вместить в себя положения относительно вида, сроков и стоимости оказываемых услуг.
Составление спецификации будет целесообразным по договорам, предполагающим исполнение большого объема услуг в течение длительного времени. Подобные договоры свойственны правоотношениям, связанным с оказанием медицинских, аудиторских или транспортных услуг, оказываемых на долгосрочной основе.
Соответственно, в данном случае нет смысла составлять огромный текст договора. Оптимальным будет составить небольшой рамочный договор, определяющий предмет, цену и сроки договора, а способ оказания услуги и порядок оплаты регламентировать в спецификации, которая будет считаться неотъемлемой частью договора.
Содержание спецификации
В рамках договорных правоотношений стороны вправе составлять какие угодно дополнительные соглашения, графики и спецификации.
По своим характеристикам спецификация родственна графику выполнения услуги с той лишь разницей, что спецификация может включать в себя:
- виды оказываемых услуг (если и несколько);
- характеристики услуг;
- время или сроки оказания услуги или этапа оказания услуги;
- порядок оплаты оказываемых услуг.
Составление спецификации
Обязательное применение унифицированных форм, разработанных Госкомстатом РФ, было отменено в 2013 году. Однако прежние унифицированные формы никто не отменял, они по-прежнему сохраняют свою функциональность, а потому широко востребованы.
То есть можно использовать унифицированную форму, а можно разработать собственную, тем более, что спецификация, как приложение к договору, может иметь свободную форму.
Следует помнить, что спецификация является документом, производным от договора, а потому положения спецификации не могут противоречить тексту договора.
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон спецификации к договору на оказание услуг и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
- дату и место подписания спецификации;
- номер документа (может соответствовать номеру договора с добавлением литеры или добавочной цифры);
- наименования сторон договора, их основные реквизиты;
- сведения об основном договоре;
- подписи сторон.
Собственно, условия спецификации вносятся в интегрированную в документ таблицу. Что касается сведений, включаемых в таблицу, то они определяются условиями договора. Могут указываться сроки оказания услуги, ежедневные действия по исполнению услуги, способы оплаты и т.д.
Составляется спецификация в двух экземплярах, по одной для каждой из сторон договора. Внесение изменений в спецификацию возможно только по взаимному соглашению контрагентов.
Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →
К любому соглашению возможно оформление некоторых дополнений, например, соглашение о продлении, перечень продукции или иная уточняющая информация. Для договора оказания услуг одним из видов такой документации является спецификация. В статье рассмотрим, что собой представляет спецификация к договору оказания услуг, а также приведем образец данного документа.
Законодательная база
Согласно действующего законодательства, спецификация – это приложение договора, представляющее собой официальный документ, обладающий юридической силой.Составляется этот документ в свободном виде, поэтому стороны вправе по своему желанию указывать необходимую информацию (Читайте также статью ⇒ Договор на оказание услуг управления компанией с ИП — риски).
Спецификация к договору
Под спецификацией понимают документ, в котором содержится информация по существенным условиям договора, а также более подробная информация о сотрудничестве. Если подобное дополнение к договору составляется, то указание о его наличии должно быть в самом договоре.
Наличие составленной к договору спецификации имеет ряд плюсов:
| Положительные стороны спецификации | Подробнее |
| Надежность | Если между сторонами договора возникают разногласия, то наличие спецификации позволяет разрешить спор в пользу одной из сторон. |
| Доступность | Стороны договора по данному документу могут получать подробные сведения. Кроме того, если к исполнению обязательств по договору привлекается третья сторона, то данный документ позволяет получить всю необходимую дополнительную информацию. |
| Точность | В спецификации, как правило, указывается вся уточняющая информация, содержание которой в договоре обычно не уместно. |
Когда составление спецификации к договору необходимо
В определенных случаях такой документ, как спецификация приобретает наибольшую значимость, например:
- предмет договора имеет несколько позиций, каждая из которых со своей ценой, объемом, сроками и характеристиками;
- определенная услуга договора имеет особые требования;
- помимо основных, договор также включает в себя и дополнительные обязательства (например, после доставки продукции выполнить ее установку);
- договор содержит только один вид услуги, но она имеет определенную периодичность (в этом случае по каждой отдельной услуги целесообразнее оформлять отдельную спецификацию);
- указание услуги предполагается разными способами;
- при подписании договора на оказании услуг подробные условия определены не были, но в процессе сотрудничества они возникли;
- если договор заключен на оказание услуг по ремонту, то в спецификации прописывается стоимость материалов, которая подлежит возмещению заказчиком;
- при сотрудничестве по договору возникает необходимость в новых услугах, которые изначально предусмотрены не были.
Техническая спецификация
Техническая спецификация – это особый вид дополнительных документов к договору. Она требуется для реализации инженерных или иных подобных проектов. В технической документации обычно указываются необходимые технические требования к услуге по договору. Если при выполнении услуги будут выявлены какие-либо несоответствия, то заказчик вправе будет отказаться от оплаты за нее, а также взыскать с исполнителя штраф.
Среди технической документации наиболее распространены следующие: рабочая, проектная, схемы и чертежи и др. Если подобная документация в процессе выполнения услуги изменяется, то это должно подтверждаться документально. Если изменению подлежат сами условия договора, то новую спецификацию к нему утвердить нельзя. Сначала нужно будет составить к договору дополнительное соглашение.
Важно! Основная особенность технической документации – необходимость утверждения некоторых видов проектной документации в госучреждениях.
В случае расторжения договора на оказание услуг или признания его недействительным, спецификация к нему автоматически становится недействительной (Читайте также статью ⇒ Счет-фактура на услуги).
Когда спецификация к договору оказания услуг не требуется
Такой документ, как спецификация не является обязательным. В некоторых случаях он вовсе не требуется, например:
- предмет и условия прописаны в самом договоре и не требуют подробной информации по ним в спецификации;
- договор подписан обеими сторонами сделки и ни один из них не имеет возражения по условиям;
- договором предусматривается, что дополнительные сведения об услуге прописываются в актах (накладных);
- вместо спецификации стороны приняли решение составить техзадание.
Содержание спецификации к договору на оказание услуг
Специальной формы для составления у такого документа, как спецификация нет. Стороны соглашения вправе составить его в свободном виде. Однако, использовать для этого можно примерную форму документа, в которую должна включаться определенная информация. При этом сторонам следует помнить о том, что подробное изложении информации в спецификации позволит в будущем избежать возможных споров и разногласий. В спецификацию необходимо включать следующее:
- наименование документа (в нашем случае «Спецификация»);
- номер и дата документа;
- реквизиты сторон;
- реквизиты договора, к которому составлена спецификация (номер и дата договора);
- период действия документа.
Также возможно указание даты вступления спецификации в действие.
Помимо этого, в спецификации также указывается уточняющая информация, в том числе: перечень услуг, сроки их выполнения, размеры, сроки оплаты за услуги, технические характеристики т.д. Подписывают спецификацию стороны сделки и в случае использования проставляют печати. Если в спецификации требуется указать довольно большой объем информации, то наиболее целесообразным будет сделать это в таблице.
Порядок составления спецификации
Составлением спецификации к договору на оказание услуг занимается, как правило, сторона, предоставившая второй договор на ознакомление. Вся техническая документация, как правило, оформляется заказчиком. Дополнительные документы обычно оформляются в виде соглашения. Составляют его с указания сведений о спецификации, в том числе наименование документа, его дата, номер и место составления. После этого указывается информация о сторонах сделки, в том числе наименование компаний, реквизиты сторон, а также сведения о тех лицах, которые подписывают документ. Далее приводится информация об услугах, работах и др. По каждой единице услуг указывается их стоимость, ед. измерения, а также сроки выполнения. В конце документа стороны должны поставить свои подписи.
Важно! Дата спецификации не должна предшествовать дате заключения договора. Спецификация может быть составлена той же датой, что и договор или позже.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Нужно ли спецификацию заверять у нотариуса?
Ответ: Если договор на оказание услуг нотариально заверяется, то и спецификация может быть заверена.
Вопрос: Можно ли в спецификацию вносить изменения?
Ответ: Да, вносить изменения в спецификацию можно. Но для этого следует соблюдать определенные правило, одним из которых является заверение документа сторонами сделки. В случае изменения цен требуется составление нового документа.
Вопрос: Мы планируем заключить договор на оказание одной услуги. Обязательно ли составлять к нему спецификацию?
Ответ: Нет, если в договоре данная услуга раскрыта и подробную информацию прописывать не нужно, то и спецификацию составлять не обязательно.
Заключение
Таким образом, довольно часто договор оказания услуг требует составления к нему дополнительного документа – спецификации. Данный документ позволяет подробно раскрыть информацию об услугах, если этого нет в самом договоре.