Как правильно составить список гостей на свадьбу для тамады образец

Казалось бы, нет ничего проще, чем записать на бумажке всех, кого хочется видеть на своем празднике. Ах, если бы только этим и ограничивалось! После написания списка гостей сначала вы поймете, что не пригласили кого-то из друзей родителей или дальних родственников. Затем добавите коллег, которых возможно не любите, но позвать-то их надо. В конце концов, получится такое количество людей, что бюджета не хватит даже для того, чтобы их накормить! Вот тогда вам и понадобится эта статья. Она поможет понять, как составить список гостей на свадьбу так, чтобы не забыть никого важного и не разориться.

Сколько гостей должно быть на свадьбе?

Число приглашенных зависит от количества друзей и родных, а также от ваших финансовых возможностей. В этой задаче нет одного верного решения: кому-то захочется сделать камерную свадьбу для десятка самых близких, а для кого-то и праздник с сотней гостей покажется недостаточно торжественным.

Важно понять, что чем больше гостей, тем дороже мероприятие. Расходы, на которые влияет число приглашенных:

  • Ресторан. Чем больше людей, тем больше площадка. Кроме того, расходы на банкет и напитки будут расти вместе с числом гостей.
  • Число столов на площадке. Чем больше гостей, тем больше столов, а значит и декора для них.
  • Посадочные места на выездной церемонии (как минимум, это дополнительный стул, а максимум – декор каждого места).
  • Транспорт (людям надо перемещаться из одной точки в другую).
  • Подарки гостям.
  • Свадебные приглашения и рассадочные карточки в ресторане.

Если посмотреть на расходы, которые зависят от числа людей, становится понятно, когда важно составить список гостей на свадьбу: до того, как вы выбрали ресторан и заказали приглашения. Но уже после того, как определились с бюджетом.

инструкция как составить список гостей на свадьбу 2

Как правильно выбрать гостей на свадьбу?

Сядьте вдвоем и сначала запишите тех, кто обязательно должен быть на торжестве, а затем тех, в ком вы сомневаетесь. После этого обновите список гостей, исходя из принципов, описанных ниже.

Кого приглашать на свадьбу:

  1. Родителей жениха и невесты.
  2. Важных родственников (братьев и сестер, теть и дядь, бабушек и дедушек).
  3. Близких друзей, с которыми вы постоянно общаетесь и поддерживаете связь.
  4. Коллег, с которыми вы тесно дружите и вне работы.

Кого не приглашать или подумать дважды:

  1. Друзей детства, с которыми вы уже давно не общаетесь или делаете это крайне редко.
  2. Тех, кто приглашал вас на свою свадьбу, но вы почти не видитесь. Не чувствуйте себя обязанными звать людей на главный праздник в жизни только потому, что когда-то они позвали вас.
  3. Дальних родственников, которых в последний раз вы видели много лет назад.
  4. Друзей родных, с которыми лично вы не общаетесь регулярно. Вы можете испытывать давление со стороны родителей (особенно, если не сами оплачиваете свою свадьбу), но мы убеждены, что если праздник ваш, то и гости тоже только ваши.
  5. Коллег, с которыми вы не пересекаетесь нигде, кроме работы.
  6. Бывших.

Если сомневатесь, просто спросите себя, часто ли вы общались с этим человеком за последний год и видите ли его в своей жизни через 3-5 лет.

инструкция как составить список гостей на свадьбу 3

Отдельные случаи

Категории людей, включать которые в список гостей надо с осторожностью, а сделав это, тщательно подумать о рассадке. Речь о:

  • Враждующих между собой. Стандартный совет – не приглашать кого-то из людей, не переносящих друг друга. А что же делать, если приходится звать обоих? Рассаживайте их по разным сторонам зала и предупреждайте ведущего, чтобы ни в коем случае не задействовал их в совместных активностях и был начеку.
  • Новых парах разведенных родителей. Многие не приводят нового муж или жену, но если уж привели, стоит посадить разведенных папу и маму подальше друг от друга.
  • Тех, о ком точно известно, что человек пьет много алкоголя, после чего ведет себя агрессивно. Если зовете, убедитесь, что такой гость придет с парой, которая будет его сдерживать при употреблении напитков.

Как составить список гостей на свадьбу и не опозориться?

Существуют правила, которых важно придерживаться, решая, кого пригласить. Рассказываем подробно, а инфографика в конце статьи поможет запомнить их.

  1. Если знаете, что кто-то из гостей женат или встречается, принято приглашать пару. При отсутствии уверенности в наличии второй половинки, лучше уточните. Возможно, друг попросит сделать приглашение на его имя плюс один гость.
  2. Семейные пары принято приглашать на свадьбу вместе с детьми. Если вы не планируете развлекать малышей или организовывать им дополнительное питание, предупредите родителей заранее. Бывает и так, что молодые хотят организовать праздник только для взрослых. В этом случае стоит честно сказать об этом гостям с детьми, но будьте готовы, что кто-то из них отклонит приглашение – не у всех есть возможность или желание оставить малыша на целый день.
  3. Гостям, приезжающим из другого города, принято помогать с размещением. Хорошим тоном считается найти жилье недалеко от места торжества и оплатить проживание в нем.
  4. Приглашая тех, у кого есть серьезные проблемы со здоровьем, обеспечьте им комфортное и безопасное времяпровождение. В первую очередь речь идет о людях с тяжелыми болезнями, инвалидностью и сильной аллергией на конкретные продукты питания или пыльцу растений.
  5. По возможности устраивайте свадьбу в выходные, ведь в будни увидеть всех, кого вы хотите, шансов меньше.

инструкция как составить список гостей на свадьбу 4

Как правильно приглашать гостей на свадьбу?

Во-первых, чем раньше вы это сделаете, тем больше шансов, что придут все, особенно если речь идет о лете. Многие заранее планируют отпуска и может случиться так, что в день вашей свадьбы кто-то должен быть в шезлонге на море. Не все гостиницы отменяются, а билеты возвращаются, поэтому лучше сообщать о торжестве в летнее время хотя бы за 3-4 месяца.

Во-вторых, постарайтесь пригласить всех (или хотя бы близких) лично, раздав им бумажные приглашения. Да, проще воспользоваться мессенджерами или создать группы для гостей в социальных сетях, но поверьте, что нет ничего приятнее личного приглашения и его физического подтверждения в виде красивой открытки. Родители и бабушки-дедушки сохранят пригласительные на память, вот увидите.

Надеемся, что нам удалось подробно рассказать, как правильно составить список гостей на свадьбу. Главное не забывать, что это в первую очередь ваш праздник и только вам решать, кого на нем видеть. Если на какие-то вопросы не нашлось ответа, пишите — поможем!

Заглавное фото Rob August.

В процессе подготовки к свадьбе вам придется составить не мало списков. Но, пожалуй, одним из главных будет список гостей.

Для чего он нужен?

Поскольку в процессе свадебного дня с вами и вашими гостями будет взаимодействовать большое количество подрядчиков (ведущий, флорист, визажист, декораторы, официанты и т.д.), они (равно как и вы сами) должны ориентироваться в том, сколько будет человек на банкете, как и где они будут сидеть.

Кому может понадобиться список гостей?

  • Молодоженам.
    • Во-первых, он нужен, чтобы рассчитать бюджет праздничного банкета, разослать пригласительные и рассчитать вес свадебного торта.
    • Во-вторых, отслеживать число гостей, которые точно будут присутствовать на вашем торжестве. Довольно часто бывает так, что гости в последний момент сообщают, что не смогут приехать.
    • В-третьих, после составления списка, вы сможете иметь представление, какая часть гостей будет с вами в ЗАГСе или на выездной регистрации, а какая приедет уже непосредственно в ресторан. Исходя из этого, можно рассчитать расходы на транспорт для гостей, маршруты следования, а также указать соответствующие адреса в пригласительных.
  • Свадебному распорядителю (координатору). Если вам делают свадьбу под ключ, то это не избавит вас от необходимости составлять список приглашенных.
  • Администрации ресторана. Чтобы правильно рассчитать количество блюд, приборов, столов и стульев и даже официантов, обслуживающих банкет. Важно в таком списке отметить, есть ли у кого-то из гостей предпочтения по основным блюдам или особые требования к блюдам (например, ваш гость мусульманин и не употребляет в пищу свинину, а возможно у кого-то аллергия на определенные продукты). Также, в списке отмечают какие алкогольные напитки употребляет гость, а если у ресторана строгий пропускной режим на парковку, то указывают номер автомобиля (администрация сама уведомит охрану о том, кто из гостей будет на авто).
  • Ведущему. В процессе программы, тамада будет обращаться к вашим гостям, плотно взаимодействовать с ними. Чтобы не возникало неловких ситуаций, у него на руках должен быть такой список. Это может быть и сокращенный вариант, например с ключевыми участниками вечера – именами и отчествами родителей, именами близких и друзей.

    Совет! Если вы уже представляете себе план рассадки гостей в банкетном зале, то ведущему можно предоставить список в формате схемы зала. Это позволит ему не запутаться в именах и местах рассадки гостей.

  • Декоратору. Если ваш декоратор готовит именные карточки для рассадки гостей, план рассадки, то нужно будет обязательно передать ему актуальный список гостей. Если вы решили самостоятельно заниматься оформлением списка, то ниже мы подготовили несколько рекомендаций и шаблонов (перейти).

Фото 2

Как составить?

Составлять итоговый список стоит обязательно вместе со второй половинкой. При этом, каждый может набросать черновой вариант, а потом просто объединить два списка в один.

Если по какой-то причине вы нашли в списке, составленным вашей второй половинкой кого-то кого не хотели бы видеть на свадьбе, то стоит деликатно объяснить почему вы считаете этот гость не должен присутствовать (например «виделись всего пару раз»).

Дополнительно: Как выбрать транспорт для гостей? Как его украшать? Подробнее читайте здесь.

Одновременно с этим стоит учесть и встречные аргументы – почему ваш партнер хочет видеть этого гостя на свадьбе.

Изначально, планируя свадьбу, не стоит всем знакомым, коллегам и друзьям рассказывать о предстоящем торжестве. Так, вы не будете чувствовать себя неловко, если решите кого-то из них не приглашать.

Совет! Начинайте рассылку пригласительных и обзвон родственников, после окончательного утверждения списка гостей.

От чего отталкиваться:

  • общий бюджет свадьбы;
  • вместительность зала;
  • формат свадьбы – большая и шумная свадьба на 100 гостей или скромное торжество для близких людей;
  • составлять самостоятельно, не стоит доверять подготовку списка друзьям или родителям. Если же родители настаивают на приглашении кого-то, кто не был в вашем первоначальном списке, предложите им оплатить пребывание этого гостя на торжестве;
  • стоимость банкета на одну персону в выбранном банкетном зале.

Фото 3

Кого приглашать?

Обязательно:

  • Родители;
  • Бабушки / дедушки
  • Крестный / крестная;
  • Братья / сестры;
  • Близкие друзья / подруги;

Не забудьте пригласить:

  • Друзья жениха;
  • Друзья невесты;
  • Племянники;
  • Дяди и тёти;

Совет! Составьте для ведущего более развернутый список. По возможности, напишите какие-то интересные факты о каждом госте, об их достижениях, увлечениях. На основе этого, ведущий сможет эффектно поприветствовать гостя, придумать интересные вопросы или каким-то иным образом обыграть предоставленную информацию. Вашим гостям будет приятно такое внимание на празднике.

Кого не стоит звать?

  • Бывшая / бывший;
  • Друзей, у которых явная вражда между собой;
  • Любителя крепко выпить и начать буянить;
  • Соседей по лестничной клетке;
  • Девушку друга, с которой он только начал встречаться;
  • Парня подруги, с которым она только начала встречаться;
  • Друзья друзей;
  • Начальника;
  • Суетного, навязчивого и чрезмерно активного знакомого;
  • Подруга / друг с которой (-м) вы не виделись 10 лет;
  • Дальние родственники, с которыми общаетесь раз в 5 лет;
  • Новые знакомые.

Фото 4

Как оформить?

В каком случае может понадобиться красиво оформленный список гостей на ваше торжество? Если вы планируете его разместить при входе в банкетный зал, указав на списке номера столов. Таким образом, гостям будет проще сориентироваться, за каким столом они будут сидеть.

Это может быть реализовано таким образом:

Фото 5

До момента создания декоратором красивых планов с нумерацией столов и карточек для гостей, список можно подготовить на простом листке бумаги или в документе WORD на компьютере.

Чтобы распределить гостей между столами, можно схематично зарисовать зал, обозначив примерную расстановку президиума и гостевых столов (прямоугольниками или кругами).

И от руки вписать имена и фамилии гостей в каждый прямоугольник / круг. Потом, такая схема и финальный список передаются оформителю, ведущему и администрации ресторана.

Если вы самостоятельно оформляете список, который будет размещен при входе в банкетный зал, важно учесть следующие тонкости:

  • следует придерживаться цветовой гаммы, которую вы выбрали в качестве основной для вашей свадьбы;
  • если ранее в пригласительных, указателях и карточках с именами гостей вы использовали один вариант шрифта, то в списке рекомендуется использовать этот же шрифт, чтобы сохранить идентичность;
  • если вы затрудняетесь с выбором оформления — делайте всё в минималистичном стиле (без лишних «завитушек» и рамочек): большой, хорошо читаемый номер стола, а под ним перечень имен и фамилий (выравнивание по центру).

Образцы (шаблоны)

Ниже мы предлагаем вам скачать несколько готовых примеров списков гостей и схем рассадки (их можно самостоятельно заполнить и распечатать на листе А4):

Такой вариант можно заполнить в Excel и отправить ведущему. В первый блок (зеленым цветом) вписывают имена родителей, близких родственников:

Фото 6

Скачать

Красивый и нежный вариант с цветами:

Фото 7

Скачать (2,74 mb)
Фото 8
Скачать (5.30 mb)

Простой и понятный список, который можно распечатать на А4, заполнить и передать в кафе, ведущему или декоратору:

Фото 9

Скачать (110 kb)

Минималистичный черно-белый вариант:

Фото 10

Скачать (290 kb / PDF)
Фото 11
Скачать

Видео: как сократить список?

Павел Елецкий о том, как можно сократить количество гостей:

Подготовка списка приглашенных – одна из первых и немаловажных стадий подготовки к церемонии. Отталкиваясь от этой информации, можно будет рассчитать примерный бюджет свадьбы.

Помимо всего прочего — это просто увлекательное занятие для будущих молодоженов: усевшись рядышком, выписывать всех тех, кого вы хотите видеть в свой самый счастливый день.

#18

24.10.2017, 21:45

25.10.2017, 9:03, модератором

Нам тоже было дано задание от ведущего составить список гостей и их характеистику.Пролазила много сайтов.где-то своровала.поменяла и придумала.вот что у нас получилось.может кому-то пригодится.

ПЕРВЫЙ СТОЛ

1. Елена(мама жениха)
Она на все руки мастерица, да что тут говорить, посмотрите какого смастерила, наредила и к нам сюда привела
2.Татьяна и Александр(родители невесты)
В одном загадочном городе»Л» жил табачный БАРОН, но дела у него шли не очень пока он не встретил и влюбился в одну прекрасную девушку. От их безудержной любви появились на свет две чудесные доченьки, одну из которых мы выдаем сегодня замуж
3. Вера Кузминична(бабушка невесты)
Для самых близких людей, бабушка Вера, она же бабушка невесты — Мама папы Марии.Она полностью соответствует словам Чехова «В человеке все должно быть прекрасно»
4. Валентина Алексеевна и Николай Иванович(дедушка и бабушка жениха)
Заботливая и всю жизнь обучающая доброте и усердию — бабушка жениха Валентина Алексеевна, и Старший в семье, с виду строгий, но добрый в душе, мудрый и всеми любимый Николай Иванович
5. Валентина ( крестная невесты)
У каждой маленькой девочки, как у Золушки обязательно должна быть, своя собственная фея, которая всегда превратит повседневность в сказку. Именно с ней невеста шила наряды куклам, и обсуждала первых поклонников. Это крестная фея Валентина Алексеевна
6. Галина и Федор (тетя и крестный жениха)
Эта пара Славится характером, стойкостью, целеустремленностью и напористостью. При наличии всего этого в семье у них царит гармония и любовь.
7 Любовь (тетя невесты)
очень отзывчивый и приветливый человек, приехавший на нашу свадьбу из Краснодара. Душа любой компании и просто хороший человек.

ВТОРОЙ СТОЛ

1. Ольга и Роман + дети Альбина и Алеша (родственники невесты)
Роман хороший человек, да и Ольга тоже, а как известно хороших людей должно быть много. Именно по этому хорошие люди объединились, чтобы самим было хорошо, а еще у них двое замечательных детишек: Алеша будущий футболист и Альбина маленькая радость родителей.
2. Николай и Марина (друзья жениха)
Он- душа компании и просто веселый человек, который радость свою всем кто рядом дает.
Она- заботливая домохозяйка и любящая жена.
3. Денис ( друг жениха)
По-жизни трудяга, в компании тихий простой, но стоит задеть, в карман за словом не полезет, сможет легко за себя постоять.
4. Ольга Николаевна и Владимир (свидетель и мама свидетеля)
Один все проблемы решит.
Лишь в счастье друзьям позвонит.
Сейчас стоит у плеча жениха
Помогая ему, как всегда.
За друга такого, поклон его маме
Внимательной умной
Немножечко строгой
Бведе никогда не оставит
Но пендаля вовремя вставит.
5. Елена и Никита (друзья невесты)
Народная мудрость гласит «родня далеко, а соседи близко», когда есть такие соседи и друзья как Лена и Никита, что может быть лучше

ТРЕТИЙ СТОЛ

1. Юрий и Светлана (дядя и тетя невесты)
Этот человек обладатель самых шикарных усов… района, эксперт во многих вопросах, а его супруга выращивает молодильные яблоки у себя на балконе, поэтому так потрясающе выглядит.
2. Владимир и Татьяна (родственники невесты)
Эта пара за свою долгую совместную жизнь успели пожить в Ханты-мансийском автономном округе, Тюменской обл. и Казахстане. Добывали Газ, нефть и собирали огромные белые грибы, и клюкву. Видели белых медведей и пробовали блюда из оленины.
3. Юрий и Наталья (дядя и тетя невесты)
Лучший танцор, любимей публики, которому ни на одном празднике нету равных и его не менее очаровательная супруга Наталья
4. Ольга и Любовь (тети невесты )
Веселые, отзывчивые, всегда помогут и подскажут, просто душа компании их рады видеть на любом празднике.
5. Михаил и Татьяна (дядя и тетя невесты)
Брутальный, душевный, человек с большой буквы, многократно славен своей толерантностью и чувством юмора.Тетя Таня отличная хозяйка, мама и бабушка. Всегда жизнерадостна и оптимистична.

ЧЕТВЕРТЫЙ СТОЛ

1. Александр и Татьяна (родственники невесты)
На эту крепкую семью можно равняться. Саша заботливый глава семейства, Таня отличная хозяйка и мама, которая как Юлий Цезарь совмещает несколько дел одновременно.
2.Екатерина + дочь Соня (родственники невесты)
Супер позитивная, открытая, общительная, добрая, готовая прейти на помощь в трудную минуту, верная и отзывчивая со своей доченькой Софией.
3. Евгений (друг жениха)
Этот человек со своей харизмой и обаянием является центром компании. Хоть и с виду смазлив, внутри не такой.
4. Роман и Юлия (друзья невесты)
Эта пара как в старинные времена. Юля — девушка, которая и коня на скаку и в избу горящую. У нее всегда хорошее настроение и она переговорит Тину Канделаки. Роман же, как добрый молодец — мастер на все руки.
5. Александр (друг жениха)
Друг из друзей, тихий спокойный и уверен в себе. Увидев гору он на нее не полезет и вокруг не пойдет, он тонель в ней проложет и дальше пойдет.
6. Анастасия (подруга невесты)
Этот человек может без труда станцевать лезгинку, поднимет окружающим настроение и заставит забыть о всех насущих проблемах.

ПЯТЫЙ СТОЛ

1. Евгений и Наталья (сетра невесты и ее муж)
Эта пара большие любители путешествовать, где они только не были. В скором времени собираются полететь на Марс, ведь на нашей планете не осталось мест, где они не побывали.
2. Сергей и Оксана + дети Ирина и Анастасия (брат жениха его жена и дети)
Бывший военный, уехавший служить дальше чем мог бы, но его любящая жена не оставила и уехала с ним в Оренбург. И теперь с ними с Сергеем и Оксаной их прелестные и любимые дети Настя и Ира.
3. Сергей и Надежда + ребенок Юра (родственники невесты)
Веселая, жизнерадостная семейная пара. Сережа с Надей в свои годы уже успели посадить дерево, построить дом и родить замечательного сына Юрочку.

ШЕСТОЙ СТОЛ

1. Леонид и Полина (друзья жениха)
Знакомый с пеленок и верный по жизни, Луший друг Леонид и его скромная и тихая жена Полина.
2. Константин и Анна (друзья невесты)
С этим человеком, как скажет невеста с подготовки вместе, очень веселая, отзывчивая и добрая. Любящая своего мужа и дочку и киви. Константин опора своей супруге, хороший семьянин и любящий отец.
3. Андрей и Анастасия (друзья жениха)
Боевой мужчина, всегда радуется начинаниям и успехам молодых. Его верная спутница жена Анастасия добрая и отзывчивая, мастерица на все руки.
4. Дмитрий и Виталина (друзья Молодых)
Жизнерадостная пара, всегда на позитиве, легкие на подъем, веселые и отзывчивые люди, для них не нужен повод, чтобы просто собрать вместе. Эти посиделки всегда заканчиваются поздним вечером, а то и ночью

Правильно и ёмко составленная характеристика гостей для тамады на свадьбу – пример ответственного подхода к организации торжества. Независимо от опыта, которым обладает ведущий, список гостей, в котором есть описание каждого из них, поможет ему составить план вечера.

Это особенно актуально на свадьбах с большим количеством приглашённых. Имея краткие характеристики гостей, тамада в игровой форме поможет гостям познакомиться. Да и вести вечер ему будет проще – вместо того, чтобы размышлять о том, кто есть кто, можно будет, полностью сосредоточится на торжестве.

Как составить характеристику гостей – образец

Итак, наступил тот самый день, банкет готов вспыхнуть весельем, тамада – приступить к своим обязанностям, но … что-то/кто-то мешает.

Он не может понять – кто эта симпатичная бабушка преклонных лет, которая ради такого события покрасилась в ярко-фиолетовый цвет и всеми силами привлекает внимание к своей персоне. Или та девушка в стороне в мини-юбке? Кто она?

Это незамужняя старшая сестра невесты или просто немного завидующая подруга? Все эти нюансы нужны тамаде, чтобы избежать неприятных казусов. Не имея хотя бы минимальной информации о гостях жениха и невесты, ведущий будет чувствовать себя как малый ребёнок и не сможет контролировать внезапно возникшие ситуации, грозящие вылиться в скандал.

В подавляющем большинстве случаев на свадьбах собираются, по крайней мере, две группы гостей, которые друг друга не знают.

Один из самых простых и очевидных случаев – это два «клана» – семья невесты и семья жениха.

Многие родственники из разных семей, особенно иногородние, даже не встречались друг с другом. К ним обычно добавляются группы друзей, знакомых и сослуживцев.

Неизвестное вызывает в человеке смешанные чувства и некую настороженность. Познакомив гостей, можно рассчитывать на какой-то кредит симпатии, который не помешает в начале торжества.

Именно поэтому нужно составить краткие характеристики приглашённых гостей.

Составлением характеристик желательно заниматься самим молодожёнам.

Однако учитывая, что о некоторых приглашённых молодые могут иметь весьма скудные сведения, помогать им в этом должны близкие – мать/отец, бабушка/дедушка. В самом деле – что может знать, например, невеста о двоюродной тёте из Уренгоя, которую она видела два раза в жизни, и которую мама решила пригласить на свадьбу красавицы дочери?

Или о коллеге папы Вениамине Александровиче, которого она вообще никогда не видела? К тому же, вместе составляя описания гостей, сами новобрачные получат определённое представление о тех из них, кто им малознаком.

Занимаясь написанием характеристик гостей, желательно быть кратким, в противном случае церемония знакомства может затянуться.

Однако описание должно содержать основные сведения. Как образец можно использовать следующий план:

  • фамилия, имя, отчество;
  • связь гостя с женихом и/или невестой (родственник, одноклассник, сокурсник, коллега по работе и т. п.);
  • род профессиональной деятельности;
  • хобби, какие-нибудь таланты;
  • достоинства как личности.

В качестве дополнительной информации можно указать знак зодиака, год по гороскопу, возможно, эти сведения пригодятся тамаде для какого-нибудь игрового сценария. Представлять гостей нужно соблюдая правила приличия. Представителей старшего поколения (бабушек, дедушек, родителей, просто пожилых людей) называют по имени-отчеству, без фамильярности, с должным уважением, но без излишней чопорности, которая будет неуместна на веселом празднике.

В равной степени это относится и к почётным гостям – любимый преподаватель, старшие коллеги по работе, начальство.

Молодое поколение (брат, сестра, близкие друзья) могут быть представлены в неформальном стиле, шутливо.

Молодёжь не особо щепетильна в вопросах следования правилам этикета, а несколько прибауток (разумеется, без обидных или двусмысленных выпадов) всегда добавляют веселья и праздничного настроения.

Гости, как правило, собираются раньше, чем приезжают жених с невестой – это удачное для тамады время, чтобы поздороваться, познакомиться с ними поближе. В любом случае ему нужно побыть среди приглашённых, представиться, сделать пару комплиментов, похвалить детей, постараться сблизиться хотя бы с некоторыми из гостей. В результате будут достигнуты сразу несколько целей:

  • пускай даже с натяжкой, но благодаря этому тамада не будет казаться гостям совершенно посторонним человеком, на уровне подсознания для большинства из них он уже «свой»;
  • разговаривая с гостями, он может поинтересоватьс: кто из них хочет сказать тост, возможно, кто-то хочет передать поздравление и привет от родственника, который в силу каких-либо причин лишён возможности присутствовать на свадьбе;
  • также в процессе неформального общения с гостями ведущий может узнать какую-нибудь забавную семейную историю, любопытную информацию о самом госте, что-то смешное или просто интересное о женихе с невестой;
  • непринуждённо беседуя с гостями, тамада также сможет дополнить сведения, изложенные в характеристике, личными впечатлениями.

Информацию, полученную в результате подобной «разведки», следует использовать деликатно и обязательно уточнив, нет ли возражений у человека, к которому эта информация относится.

Знакомить приглашённых нужно по заранее продуманному сценарию, согласованному с молодыми, чтобы знакомство не превратилось в нудную, затянутую процедуру, которая к тому же в большой компании может оказаться бесполезной. Сам процесс должен быть весёлым, необременительным и интересным. Сделать это можно в разное время и разными способами:

  • в самом начале банкета, следуя определённому порядку – виновники торжества, их родители, самые близкие родственники, друзья;
  • во время первого стола – в произвольном порядке под видом шуточной викторины, это хороший момент, т. к. обычно в это время ничего особенного на свадьбах не происходит;
  • на протяжении праздника гости по указанию тамады, предварительно представившись, участвуют в конкурсах, говорят пожелания.

Если гостей действительно много, то есть смысл заказать карточки или значки с их именами – это поможет избежать неловких ситуаций. При большом количестве гостей можно также представить их друг другу одновременно двумя способами.

Родителей, близких родственников и почётных гостей представить всем в начале, а остальных гостей представлять на протяжении вечера, в процессе разнообразных игр, конкурсов. Такой подход позволит избежать скуки и ощущения официоза.

Как представить ведущему гостей в прозе и стихах

Представлять гостей следует короткими ёмкими фразами или небольшими текстами. Слишком большой объём информации будет лишним. Большинство гостей её просто не запомнят, так как она им не особо нужна. Исключение составляют молодые, их родители и ближайшие родственники. В данном случае это уже не столько представление, сколько дань уважения. 

Родителей жениха и невесты, так же, как и бабушек с дедушками, представляют по отдельности. Вот несколько примеров:

  1. Эта интеллигентная женщина с благородной осанкой всегда будет любить нашу молодую и быть для неё примером. Её мужеству можно только позавидовать, ведь на протяжении последних двадцати лет она работала учителем русского языка и литературы в самой обычной школе. Прошу вас приветствовать маму невесты Елену Сергеевну!
  2. Эталон мужества и благородства, этот мужчина всегда был примером для своих сослуживцев и, в первую очередь, для своего сына. Майор уголовного розыска, большой любитель рыбалки и яростный болельщик «Динамо». Позвольте представить – Родион Михайлович – отец жениха.
  3. Милейшая женщина, кладезь доброты. Своими умелыми руками она стряпает вкуснейшие пирожки и вяжет очень красивые свитера. Представляем вам бабушку невесты – Екатерину Дмитриевну.

Затем поздравляют родных дядюшек, тётушек с семьями, братьев и сестёр.

После того, как родителей представили, им в обязательном порядке дается возможность сказать напутственное слово, пожелать счастливой семейной жизни. Отдельно также представляют свидетеля и свидетельницу, их спутников, если таковые имеются и, безусловно, людей, пришедших на свадьбу в одиночестве. Например:

  1. Душа компании, выдающийся программист, который, пожалуй, мог бы составить конкуренцию парню по имени Билл Гейтс, верный друг с самого детства – свидетель жениха Денис.
  2. Посмотрев на эту девушку, сразу понимаешь, что Денис является истинным ценителем красоты – представляем вашему вниманию Викторию – очаровательную спутницу нашего свидетеля.

Для того чтобы сократить церемонию знакомства, что особенно актуально при большом количестве приглашённых, целесообразно представлять, например, семейную пару с детьми вместе, одновременно.

Да и им самим будет приятно услышать, какая они дружная семья. Текст подобного представления может выглядеть таким образом:

Андрей Владимирович – хороший друг Родиона Михайловича и крёстный отец нашего жениха. Его профессия не столь героична, как у Родиона Михайловича, но не менее важная и суровая – он преподаёт «сопромат».

Рядом с ним его милая супруга Лидия Александровна – хранительница домашнего очага. Очень симпатичные девочки, которые их сопровождают – их дочери-близняшки Иринка и Танечка.

Иногда может сложиться непредвиденная ситуация. Например, если кто-то из приглашённых гостей пришёл с новым другом, незнакомым со всеми остальными, то желательно спросить его/её имя у гостя и, представляя его самого, представить и спутника. Это может быть короткая фраза: Великолепный хирург и просто хороший друг – Николай со своей спутницей Наташей. Можно представлять гостей четверостишиями, но это приемлемо, если гостей не слишком много и, соответственно, нет ограничений по времени. По большому счёту стихи – это забота тамады.

Хотя вопрос не принципиальный: если кто-нибудь из молодожёнов, членов их семей или их друзей имеют талант к стихосложению, то этим могут заняться они.

Тем более что, незамысловатый уровень будет достаточным. Например, таким простым стихотворением можно представить лучшую подругу.

Она услышит сердца быстрый стук,

Почувствует слабейшее волненье.

Она всегда твой лучший друг,

В ней море доброты, терпенья…

Она всегда помочь готова.

Подруге лучшей, Вике, – слово.

В этом видео – еще один вариант представление гостей на свадьбе:

Составление характеристик – дело хлопотное, как впрочем, и вся подготовка к свадьбе, но результат стоит затраченных усилий. Имея описание гостей, профессиональный тамада не только сможет их удачно представить, но и использовать полученную информацию, и веселье на свадьбе не затихнет до завершения торжества. К тому же, удачному завершению свадьбы в немалой степени поспособствует удачно начатое знакомство гостей друг с другом. Ведь свадьба должна быть весёлой и дружной!

Когда планируется свадьба, жених и невеста обязательно задаются вопросом о том, как правильно составить список гостей на свадьбу. Родственников и знакомых очень много с обеих сторон, всех хочется видеть на этом празднике, а тем более, не обидеть. Поэтому многие молодые просто не знают, как поступить.

Расчет бюджета свадьбы

Чтобы определиться с количеством приглашенных гостей на свадьбу, нужно рассчитать предполагаемый бюджет свадьбы. Поскольку основная часть денежных средств будет затрачена на аренду ресторана или банкетного зала, праздничный стол и проживание для гостей, приезжих из других городов, основная сумма бюджета будет зависеть напрямую от количества приглашенных гостей.


Финансовая сторона вопроса

Нужно четко определить, кто будет финансировать свадьбу. Если все финансовые затраты на свадьбе берут на себя жених с невестой самостоятельно, то они сами вправе решать кого они хотят видеть на своем празднике, а кого нет. Но бывают случаи, когда родители молодых оплачивают большую часть свадебных расходов. В этом случае жениху и невесте придется составлять список гостей с учетом личных пожеланий родителей. Но и в этом случае можно найти золотую середину. Можно предоставить возможность родителям пригласить гостей на свое усмотрение, но в меньшей степени. Когда основная часть списка приглашенных будет приходиться на усмотрение самих молодоженов.


Обоюдное решение

Самым лучшим вариантом составления списка гостей – это обоюдное решение молодых. Но бывают случаи, когда мнения жениха и невесты в корне отличаются. Не стоит расстраиваться, а тем более, ссориться. Напротив, это прекрасный способ научиться слушать и слышать друг друга. И лучше всего идти на компромисс.

С чего начать список

Начинать свой список гостей нужно с самых главных и важных гостей. Это родители, близкие родственники и друзья. Их нужно вносить в образец списка гостей в первых рядах. В нижнем ряду можно вписать всех остальных – это приятели, дальние родственники и коллеги по работе. Таким образом, если придется сокращать количество приглашенных, можно начинать вычеркивать гостей с нижней строчки. Данный формат списка представляет собой табличку, которая разделена на соответствующие колонки. В них указывают ФИО гостя, от кого гость, номер столика, телефон, требуется ли отель, основное блюдо, алкоголь и авто.


Что важнее

Прежде чем составить список гостей, стоит задуматься над тем, что важнее и что пара хочет видеть на своей свадьбе. Например, если невеста хочет выглядеть стильно в дорогом свадебном платье и украсить место проведения свадьбы дорогим декором и флористикой, то на это потребуется больше финансовых вложений. Соответственно, чем больше финансов будет затрачено на образы и декор, тем меньшим должен быть список приглашенных гостей. Ведь каким бы ни был финансовый бюджет свадьбы, он не безграничен.


Только самые желанные гости

Не нужно приглашать гостей из чувства вины. Гости должны быть желанными и только те, кого действительно хотят видеть новобрачные. Это их праздник и только им решать, кто будет присутствовать на их свадьбе. Не нужно звать на свадьбу знакомых, только потому, что они приглашали на свою свадьбу, если молодые с ними редко общаются. И не нужно поддаваться на чужие манипуляции, боясь кого-то обидеть.


Кого не обязательно приглашать на свадьбу

  • Родственники и друзья, с которыми давно не поддерживался контакт и общение
  • Дальние родственники, которых видели всего один раз в жизни
  • Детей приглашенных гостей
  • Вторую половину приглашенного гостя. Исключение составляют гости, состоящие в браке
  • Люди, с которыми приглашенные гости находятся в ссоре
  • Людей, с которыми не знакома вторая половинка.
  • Люди, которые после приема алкоголя становятся агрессивными и скандальными


Как оформить шаблон списка гостей

Многие свадебные ведомства и агентства предлагают свои услуги, в том числе создают шаблон списка гостей. В нем они ведут учет каждому гостю и заполняют его согласно личной информации для каждого приглашенного гостя. Составить его можно и самостоятельно. Для этого можно воспользоваться электронной таблицей, которая разбивается на несколько колонок и столбцов. В ней ставятся пометки над каждым гостем о его вкусах, предпочтениях и т. д.


Список гостей для тамады

Так же необходимо составить специальный список гостей для тамады. В нем указывается детальная информация для каждого гостя. Это его профессия, семейное положение, вкусы и предпочтения. Тамада детально изучает анкету каждого гостя для того, чтобы весело провести свадебное мероприятие и шуточно, иронично и интересно познакомить между собой всех гостей.


Вариантов как составить список приглашенных на свадьбу великое множество. Но самым главным правилом является обоюдное решение молодоженов. Только сообща и совместно можно принимать самые важные решения и учиться идти на компромисс.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как найти водителя с личным грузовым автомобилем
  • Как составить предложение со словом брифинг
  • Как найти площадь через угол 30 градусов
  • Как составить жалобу на действия прокуратуры
  • Как составить музыкальную сказку