Как правильно составить список литературы в ворде

Списком литературы называют перечень литературных источников в документе, на которые ссылался пользователь при его создании. Также, к списку литературы причисляют цитируемые источники. В программе MS Office предусмотрена возможность быстрого и удобного создания списков литературы, в которых будут использоваться сведения об источнике литературы, указанные в текстовом документе.

Урок: Как в Ворде сделать автоматическое содержание

Добавление ссылки и литературного источника в документ

Если вы добавляете к документу новую ссылку, также будет создан новый литературный источник, он будет отображаться в списке литературы.

1. Откройте документ, в котором необходимо создать список литературы, и перейдите во вкладку “Ссылки”.

2. В группе “Списки литературы” кликните по стрелке, расположенной рядом с пунктом “Стиль”.

3. Из выпадающего меню выберите стиль, который нужно применить к литературному источнику и ссылке.

Примечание: Если документ, в который вы добавляете список литературы, относится к области общественных наук, для литературных источников и ссылок рекомендовано применять стили “APA” и “MLA”.

4. Кликните по месту в конце документа или выражению, которое будет использоваться в качестве ссылки.

5. Нажмите кнопку “Вставить ссылку”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

6. Выполните необходимое действие:

• Добавить новый источник: добавление сведений о новом источнике литературы;
• Добавить новый заполнитель: добавление заполнителя, необходимого для отображения нахождения цитаты в тексте. Эта команда также позволяет вводить дополнительные сведения. В диспетчере источников около источников заполнителей появится вопросительный знак.

7. Нажмите стрелку, расположенную рядом с полем “Тип источника”, чтобы ввести сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, веб-ресурс, отчет и т.д.

8. Введите необходимые библиографические сведения о выбранном источнике литературы.

Примечания:

• Если в качестве стиля для источников вы выбрали ГОСТ или ISO 690, при этом ссылка не является уникальной, к коду необходимо добавить буквенный символ. Пример такой ссылки: .
• Если в качестве стиля для источника используется “ISO 690 — цифровая последовательность”, а ссылки при этом располагаются непоследовательно, для корректного отображения ссылок кликните по стилю “ISO 690” и нажмите “ENTER”.

Урок: Как в MS Word сделать штамп по ГОСТу

Поиск источника литературы

В зависимости от того, какой тип документа вы создаете, а также от того, какой его объем, список литературных источников тоже может быть разным. Хорошо, если перечень литературы, к которой обращался пользователь, небольшой, но ведь и противоположное вполне возможно.

В случае, если список литературных источников действительно большой, не исключено, что ссылка на некоторые из них будет указана в другом документе.

1. Перейдите во вкладку “Ссылки” и нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”.

Примечания:

• Если вы откроете новый документ, еще не содержащий в своем составе ссылок и цитат, литературные источники, которые были использованы в документах и созданные ранее, будут располагаться в списке “Главный список”.
• Если вы откроете документ, в котором уже есть ссылки и цитаты, их литературные источники будут отображены в списке “Текущий список”. Литературные источники, на которые были ссылки в данном и/или созданных ранее документах, тоже будут находиться в списке “Главный список”.

2. Для поиска необходимого литературного источника, выполните одно из следующих действий:

• Выполните сортировку по заголовку, имени автора, тегу ссылки или году. В полученном списке найдите нужный литературный источник;
• Введите в строке поиска имя автора или заголовок литературного источника, который необходимо найти. В динамически обновленном списке будут показаны элементы, соответствующие вашему запросу.

Урок: Как в Ворде сделать заголовок

Редактирование заполнителя ссылок

В некоторых ситуациях может возникнуть необходимость создать заполнитель, в котором будет отображаться местоположение ссылки. При этом, полные библиографические сведения об источнике литературы планируется добавить позже.

Так, если список уже создан, то изменения сведений об источнике литературы автоматически будут отражены в списке литературы, если ранее он уже был создан.

Примечание: Около заполнителя в диспетчере источников появится вопросительный знак.

1. Нажмите кнопку “Управление источниками”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

2. Выберите в разделе “Текущий список” заполнитель, который требуется добавить.

Примечание: В диспетчере источников источники заполнителей представлены в алфавитном порядке в соответствии с именами тегов (точно так же, как и у остальных источников). По умолчанию имена тегов заполнителей являются номерами, но при желании вы всегда можете указать для них любое другое имя.

3. Нажмите “Изменить”.

4. Нажмите стрелку, установленную рядом с полем “Тип источника”, чтобы выбрать подходящий тип, а затем начните вводить сведения об источнике литературы.

Примечание: В качестве литературного источника может выступать книга, журнал, отчет, веб-ресурс и т.д.

5. Введите необходимые библиографические сведения об источнике литературы.

Урок: Как В Word упорядочить список в алфавитном порядке

Создание списка литературы

Вы можете создать список литературы в любой момент после того, как в документ был добавлен один или несколько литературных источников. В случае, если для создания законченной ссылки сведений недостаточно, можно использовать заполнитель. При этом, ввести дополнительные сведения можно будет позже.

Примечание: В списке литературы не отображаются заполнители ссылок.

1. Кликните в том месте документа, где должен находиться список литературы (вероятнее всего, это будет конец документа).

2. Нажмите кнопку “Список литературы”, расположенную в группе “Ссылки и списки литературы”, вкладка “Ссылки”.

3. Для добавления списка литературы в документ, выберите пункт “Список литературы” (раздел “Встроенные”) — это стандартный формат списка литературы.

4. В указанное место документа будет добавлен созданный вами список литературы. Если это необходимо, измените его внешний вид.

Урок: Форматирование текста в Ворде

Вот, собственно, и все, ведь теперь вы знаете, как создать список литературы в Microsoft Word, предварительно подготовив список литературных источников. Желаем вам легкого и результативного обучения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Задайте свой вопрос в комментариях, подробно расписав суть проблемы. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Помогла ли вам эта статья?

Да Нет

Читайте ниже абзац «Как этим пользоваться». Проект на гитхабе — важном для студентов, аспирантов и не только: как сделать список литературы в ворде по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Каждому известны мучения при составлении списка источников в ворде, когда приходится либо считать порядок включения источников вручную, либо составлять список по алфавиту и затем проставлять ссылки. Самые продвинутые пользователи знают, что можно сделать список литературы в виде нумерованных абзацев с закладками, на которые в тексте можно делать перекрестные ссылки и в несложных случаях добиваться желаемого. Также продвинутые пользователи знают, что в ворде можно делать библиографии, но не по ГОСТу, хотя американские стили присутствуют.

Когда дело доходит до подготовки кандидатской диссертации, список литературы резко становится больной темой. Ручные и полуавтоматические методы работают все хуже и хуже, да и форматировать список по ГОСТ 7.0.5–2008 вручную становится напряжно. Настолько напряжно, что я таки задался вопросом, как сделать рабочий стиль библиографии на возможностях ворда, и открыл имеющиеся стили в текстовом редакторе. Посмотрел. Полистал простыню икс-эс-эля. И ничего не понял. Закрыл нафиг. Коллеги в русском интернете тоже ничего работоспособного не создали, и это через четыре года после принятия стандарта!

Погуглив глубже, я понял, что не все так беспросветно. Добрые люди из проекта BibWord сделали шаблон стиля со всеми необходимыми базовыми преобразованиями XSLT, и можно было взять его за основу. Долго ли, коротко, но я написал стиль, который умеет формировать список литературы по ГОСТу, нумеровать ссылки в тексте по порядку упоминания и различать формат для англоязычных и русскоязычных источников. Последнее — вообще за гранью всех попыток, которые удалось нагуглить. Я молодец! И хоть пришлось повозиться целую неделю в перерывах между работой, читая 7000-страничные спецификации Office Open XML, я сделал полностью рабочий стиль библиографии.

Итак, как этим пользоваться.

1. Скачайте файл стиля по этой ссылке: GOST-R-7.0.5-2008.xsl. (На гитхабе: gost-r-7.0.5-2008.)

2. Почитайте readme (необязательно), скопируйте файл стиля:

• для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
• для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

3. Запустите (или перезапустите) ворд и в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраните документ и работайте с источниками.

При создании источника обязательно указывайте язык — английский или русский, иначе по умолчанию будет английский.

4. Вставьте в нужное место документа список литературы и не забывайте его периодически обновлять.

Чтобы сортировать источники по авторам, нужно проделать те же шаги и еще пару дополнительных. Сначала как в прошлом варианте:

1. Скачайте файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl

2. Скопируйте его в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (:UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle — для Word 2013).

3. В ворде в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)» (если стиль не появился, сначала перезапустите ворд). Сохраните документ и закройте ворд.

4. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

4.1. Запустите BibWord Extender, укажите в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

4.2. Выберите свой документ и убедитесь, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

4.3. Нажмите кнопку «Extend».

4.4. Откройте документ в ворде и снова выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)».

5. Дальше работайте как в предыдущем случае.

Сразу нужно сказать, что стиль полноценно работает только в Word 2010, потому что Word 2007 не соблюдает собственный же стандарт. Об этом есть запись в readme, и это печально. Я не стану жертвовать возможностью работы со ссылками на английском языке ради Office 2007, хотя желающие могут форкнуть проект на гитхабе и доработать стиль напильником.

Желаю всем успешного написания текста диссертации и удачной защиты!

Update: Работу под 2013-й ворд исправил github-юзер skkap, за что ему большое спасибо.

Update 2: В который раз встретил упоминание некого софта для решения этой задачи, Не пробовал. Поместил сюда, чтобы не забыть при случае.

Каждому человеку, занимающемуся научной работой и, приходилось сталкиваться с проблемой оформления списка литературных источников в Microsoft Word по ГОСТ 7.0.5-2008 (когда по требованиям необходимо оформить список по ГОСТ в квадратных скобках). Не буду описывать мучения, если вы сталкивались, то и так поймете о чем речь. В статье я с вами поделюсь способами, как в Microsoft Word сделать библиографию по ГОСТ 7.0.5-2008, найденными мною в сети!

Сложный способ — использование стилей xsl

В word’e есть утилита, которая позволяет управлять источниками литературы. Найти ее можно во вкладке Ссылки, а называется «Ссылки и списки литературы». Эта утилита имеет несколько встроенных стилей, 2 из которых называются «ГОСТ — сортировка по именам» и «ГОСТ — сортировка по названиям». Если вы уже пробовали ими воспользоваться, то вы уже знаете, что к современному ГОСТ’у 7.0.5-2008 они не имеют отношения. Отмечу, что эта утилита ужасно не удобна и создание библиографии в ней отнимает огромное количество времени. Однако, если вы уже проделали большую работу и создали в ней свой список литературных источников, а проблема заключается лишь в оформлении библиографии по ГОСТ’у, то первый способ как раз для вас.

Итак, согласно ГОСТ 7.0.5-2008, может быть два варианта оформления: 1. Сортировка по мере появления ссылок в тексте; 2. Сортировка по авторам. Каждому из вариантов соответствует свой стиль, о том, как их установить и использовать, читайте далее:

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — нумерование ссылок в тексте по порядку упоминания

1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008.xsl (страница проекта на GitHub: gost-r-7.0.5-2008)
2. Читаем readme (необязательно, там такая же инструкция, что и здесь), затем копируем файл стиля:

• для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
• для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

Перезапускаем Word и в меню «Ссылки» выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по порядку включения)». Сохраняем документ и работаем с источниками Вставляем в нужное место документа список литературы и не забываем его периодически обновлять.

Библиография согласно ГОСТ 7.0.5-2008 — сортировка по авторам

1. Скачиваем файл стиля GOST-R-7.0.5-2008-lexicographically.xsl
2. Копируем файл стиля:

• для Word 2010 — в директорию :Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle;
• для Word 2013 — в :UsersAppDataRoamingMicrosoftBibliographyStyle

Перезапускаем Word, а затем в меню «Ссылки» выберите стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Сохраняем, затем закрываем Word. Главное отличие! Скачайте программу BibWord Extender со страницы проекта BibWord. Резервная ссылка: BibWordExtender2.zip.

1. Запускаем BibWord Extender, указываем в нем расположение папки Program FilesMicrosoft OfficeOffice 14BibliographyStyle (он поможет это сделать сразу):

Выбираем свой документ и убеждаемся, что выбран нужный стиль библиографии (не снимайте галочку «Create backup», она делает резервную копию документа):

Нажимаем кнопку «Extend». Открываем документ в Word и снова выбираем стиль «ГОСТ Р 7.0.5-2008 (сортировка по именам)». Работаем дольше точно также, как и в предыдущем случае.

Ps: Благодарим пользователя det-random за кучу потраченного времени на реализации данного способа!

Простой способ — Mendeley

Когда я сделал все, что описано в первом способе и все заработало, я уже думал на этом остановиться. Однако случайно на одной из страниц увидел упоминание о программе Mendeley. Решил посмотреть, что же она из себя представляет. И не прогадал! Судя по количеству фич, бесплатный (!!!) Mendeley превосходит платные аналоги, такие как EndNote, RefWorks, Zotero, Papers.

Mendeley оказался на редкость удобным в использовании, интуитивно понятным, имеет возможность синхронизации между устройствами, кроссплатформенный, дает 2Gb места под хранение оригиналов статей в pdf и других форматах. Заинтересовало? Тогда приступим!

1. Проходим несложную регистрацию на mendeley.com
2. Скачиваем десктопную версию для Windows Mendeley-Desktop-1.13.8-win32.exe
3. Устанавливаем, а затем запускает клиент.
4. Вводим почту и пароль, указанные при регистрации.
5. Теперь можем приступить к работе.
6. Перетаскиваем файлы прямо в клиент, либо открываем в меню
7. Программа сразу постарается автоматически заполнить поля «Автор, Название, Год, Где опубликовано
8. Если программа не корректно распознала, то в левой колонке вы всегда можете отредактировать, или воспользоваться поиском по названию. Если статья будет найдена в онлайн библиотеке Mendeley, то она автоматически исправит ошибки.
9. Вы также можете разложить статьи по удобным для вас папкам.

Установка плагина для MS Word

Перейдем к самому вкусному: плагин для Microsoft Word!

1. Переходим в меню Tools -> Install MS Word Plugin.

Запускаем MS Word. Переходим во вкладку ‘»Ссылки» и видим установленную панель «Mendeley Cite-O-Matic». В выпадающем меню «Style» выбираем пункт «More styles…» Во вкладке «Get more slyles» в строке поиска вводим «GOST» и находим два стиля, как на картинке:

Выбираем нужный нам стиль:

• Russian GOST R 7.0.5-2008 (Russian) — сортировка по авторам
• Russian GOST R 7.0.5-2008 (numeric) — сортировка по порядку упоминания

Теперь мы можем непосредственно пользоваться:

1. Ставим курсор там, где нужно вставить ссылку на литературный источник
2. Нажимаем кнопку «Insert Citation».
3. В появившемся окне ищем нужный нам источник

Переходим в раздел, где мы хотим разместить Библиографию (список литературы), устанавливаем курсор на место, где этот список должен быть и нажимаем кнопку «Insert Bibliography» По мере добавления новых источников, нажимаем кнопку «Refresh»

На этом я заканчиваю эту статью, думаю с остальными возможностями программы Mendeley вы сможете разобраться самостоятельно, а я надеюсь, что вам удалось решить насущную проблему о том, как оформить в MS Word список литературы по ГОСТ’у 7.0.5-2008 в квадратных скобочках ))).

Источники

1. det-random
2. mendeley.com
3. ГОСТ 7.0.5-2008

Сводка

0 999 749

библиография, список литературы, ГОСТ Р 7.0.5-2008, Microsoft Word, квадратные скобки

2013-10-09 12:25