Как правильно составить статистику

Просмотрите другие статистические отчеты. Если вы никогда раньше не писали статистические отчеты, полезно предварительно посмотреть другие отчеты и использовать их в качестве образца для оформления собственного отчета. Кроме того, вы увидите, как должен выглядеть завершенный статистический отчет.^[1]

• Если вы пишете отчет в качестве домашнего задания, попросите своего преподавателя показать вам образцы удачных работ предыдущих студентов.
• Образцы статистических отчетов студентов и преподавателей можно также поискать в библиотеке вашего учебного заведения. Попросите работника библиотеки помочь вам с поиском подходящих работ.
• Можно также поискать статистические отчеты в интернете. Это могут быть бизнес-отчеты, исследования рынка или отчеты для государственных организаций.
• Будьте осторожны и не следуйте образцам слишком буквально, особенно если они касаются другой области. В разных областях приняты различные правила относительно вида статистических отчетов и их содержимого. Например, математик может написать статистический отчет, который будет кардинально отличаться от отчета, написанного маркетологом и посвященного исследованию розничных цен.

Набирайте свой отчет удобным для чтения шрифтом. Обычно статистические отчеты набирают шрифтом Arial или Times New Roman, кеглем 12 пт, через один интервал. Если у вас есть требования к формату, неукоснительно следуйте им.^[2]

• Обычно в отчетах делают поля 2,5 сантиметра с каждой стороны. Будьте внимательны, когда вставляете в текст рисунки и графики, и следите, чтобы они не выходили за пределы полей, иначе отчет не распечатается как надо и будет выглядеть неаккуратным.
• Можно сделать поля слева шире (например, 3,5 сантиметра), если вы собираетесь подшивать отчет, чтобы текст был нормально виден при перелистывании страниц.
• Не делайте двойной интервал между строками, если только вы не выполняете домашнее задание и преподаватель не указал именно такой интервал.
• Используйте колонтитулы для нумерации страниц. Наряду с номерами страниц, вас могут попросить также добавить в колонтитулы свою фамилию или название отчета.

Используйте подходящий формат цитирования. В различных областях используются разные способы цитирования статей, книг и других материалов, которые были использованы в исследовании. Даже если вам привычнее другой формат, используйте ту систему цитирования, которая принята в соответствующей области.^[3]

• Формат цитирования обычно оговаривается в руководствах по стилю. В таких руководствах подробно описано не только то, как следует цитировать используемые источники, но и приведены правила относительно пунктуации, сокращений и колонтитулов, а также общего оформления отчета.
• Например, если вы пишете статистический отчет по психологическим исследованиям, то, как правило, следует придерживаться правил Американской психологической ассоциации (стиль APA).
• Правильный формат цитирования играет еще более важную роль в том случае, если ваш статистический отчет будет опубликован в отраслевом или профессиональном издании.

Сделайте титульный лист. На титульном листе указывается название отчета, ваше имя и имена других людей, которые внесли значительный вклад в проведение работы и/или написание отчета. Титульный лист является «лицом» вашего отчета.^[4]

• Титульный лист может потребоваться и в том случае, если вы выполняете статистический отчет в качестве домашнего задания. Спросите у преподавателя или загляните в требования к отчету и выясните, нужен ли титульный лист и как он должен выглядеть.
• В случае достаточно большого статистического отчета может потребоваться оглавление. Так как оглавление содержит список всех разделов и соответствующие им номера страниц, вы не сможете сделать его до тех пор, пока не завершите отчет.

Сделайте заголовки разделов. В зависимости от того, для чего и кому предназначен ваш отчет, разделы и подразделы могут облегчить его чтение. Это особенно справедливо в том случае, если вы полагаете, что читатели будут бегло просматривать отчет или отдельные разделы.^[5]

• Если вы решили разбить отчет на разделы, их заголовки следует набрать жирным шрифтом и выделить таким образом, чтобы они отличались от основного текста. Например, можно разместить заголовок в центре страницы и набрать жирным и немного более крупным шрифтом, чем остальной текст.
• Проследите, чтобы заголовки разделов не оказались в самом низу страницы. Необходимо, чтобы после заголовка на той же странице было хотя бы несколько строк, а лучше целый абзац текста.

Используйте опцию «предварительный просмотр», чтобы проверить окончательную разметку. При наборе отчета в редакторе Word вы видите страницы на экране компьютера. Однако при печати текст или рисунки могут сдвинуться, что придаст отчету неаккуратный вид.^[6]

• Проверьте поля вокруг рисунков и графиков и убедитесь, что текст выше и ниже них расположен на достаточном расстоянии. Необходимо убедиться, что текст и изображения не перекрываются (например, текст расположен на достаточном расстоянии от осей графиков).
• Рисунки и графики могут привести к смещению текста, поэтому необходимо еще раз просмотреть заголовки разделов после того, как вы завершите отчет, и убедиться, что ни один из них не расположен в самом низу страницы.
• При необходимости, например там, где заголовок оказался внизу страницы или на следующую страницу перенеслась последняя строка раздела, используйте разрыв страницы. Это сделает текст более аккуратным, и его будет легче читать.

Напишите резюме отчета. Резюме представляет собой краткое описание, обычно его объем не превышает 200 слов. В резюме упоминаются все основные моменты отчета, в том числе использованные методы, полученные результаты и их анализ.^[7]

• Старайтесь как можно меньше использовать в резюме специфические научные и статистические термины. Резюме должно быть понятно для более широкой аудитории, чем та, которая будет читать весь отчет.
• Резюме должно иметь вид короткой презентации. Представьте, что вы едете с кем-то в лифте, и вас спросили о вашей работе. В этом случае вам за короткий промежуток времени необходимо вкратце описать свою работу так, чтобы собеседник понял, о чем идет речь.
• Несмотря на то что резюме предваряет отчет, часто бывает так, что легче написать его в последнюю очередь, после того как вы завершите отчет.

Сделайте набросок введения. Во введении к отчету определяются цели вашего исследования или эксперимента. Объясните читателям, почему вы предприняли именно эту работу, и упомяните вопросы, ответы на которые вы хотели найти.^[8]

• Постарайтесь писать ясно и лаконично, чтобы задать тон всему отчету. Старайтесь писать понятным языком и не перегружать введение специальными статистическими терминами, независимо от целевой аудитории вашего отчета.
• Если ваш отчет посвящен научным экспериментам, анализу результатов опросов или демографических данных, в конце введения следует выдвинуть гипотезу или описать цель работы.
• Если данный предмет или вопрос уже были изучены в других работах, рекомендуется включить во введение (или сразу после него) краткий обзор этих работ. Объясните, чем ваша работа отличается от предыдущих, или какой новый вклад вы надеетесь внести своим исследованием.

Опишите использованные методы исследования. Этот раздел предназначен для подробного описания того, как вы проводили свою работу, в том числе экспериментов или методов сбора первоначальных данных.^[9]

• Включите в раздел описание всех методов, которые вы использовали для получения результатов. Это особенно важно в том случае, если вы проводили длительные эксперименты или наблюдения.
• Если в ходе выполнения работы вам пришлось вносить какие-либо изменения в методику, опишите эти изменения и объясните, почему они понадобились.
• Перечислите программное обеспечение, ресурсы и другие материалы, которые вы использовали в ходе своей работы. Если вы пользовались методами, которые приведены в других источниках, вместо подробного описания достаточно сослаться на них.

Представьте полученные результаты. Опишите новые результаты, которые вы получили в ходе своих экспериментов или исследований. Этот раздел отчета должен содержать только факты, без их анализа и обсуждения.^[10]

• Начните с изложения главных результатов, затем сообщите о второстепенных результатах и заслуживающих внимания фактах и тенденциях, которые вы обнаружили в ходе работы.
• Как правило, не следует приводить результаты, которые не имеют отношения к заявленным целям или гипотезам. Тем не менее, если в ходе своей работы вы обнаружили что-то необычное и удивительное, можно по крайней мере упомянуть об этом.
• Обычно это самая большая часть отчета, в которой содержится много подробных статистических данных. Кроме того, этот раздел отличается сухостью изложения, он наиболее сложен для восприятия, особенно если читатель не является специалистом по статистике.
• Небольшие графики и гистограммы представляют результаты более наглядно, чем текстовое описание.

Напишите заключение и сформулируйте выводы. В этом разделе проводится анализ представленных результатов в контексте вашей области исследований или отрасли. Необходимо также указать, подтвердилась ли первоначальная гипотеза.^[11]

• При написании этого раздела лучше отойти от формального, перегруженного статистическими терминами языка. Данная часть должна быть понятна даже тем, кто пропустил раздел результатов.
• Если для подтверждения вашей гипотезы или ответа на поставленные в работе вопросы необходимы дальнейшие исследования, напишите об этом в заключительной части.

Обсудите возможные проблемы и неясности. Если ваши результаты соответствуют более ранним исследованиям или, наоборот, противоречат им, обсудите это в заключительном разделе. Здесь же можно упомянуть о проблемах, с которыми вы столкнулись в ходе своей работы.^[12]

• Часто бывает так, что после проведения работы вы видите, что могло бы облегчить сбор данных или сделать его более эффективным. Это также можно обсудить в данном разделе. Поскольку научный метод подразумевает, что другие смогут повторить вашу работу, в данном разделе можно дать советы будущим исследователям.
• Можно также высказать любые соображения и дополнительные вопросы, которые возникли у вас в ходе выполнения работы. Однако будьте лаконичны — данный раздел не должен превышать по объему основную часть отчета.

Приведите список использованных источников. В конце отчета следует поместить таблицу или список книг и статей, которые вы использовали и на которые ссылались в своем отчете.^[13]

• Например, если вы сравнивали свою работу с исследованием, которое было проведено годом раньше в другом городе, необходимо включить в список ссылку на соответствующий отчет.
• Составьте список использованных работ в соответствии с форматом, который соответствует вашей дисциплине или области исследований.
• Не приводите в списке источников те работы, о которых вы не упоминали в своем отчете. Например, при подготовке к работе вы могли изучать соответствующие исследования. Тем не менее, если некоторые из них не не упомянуты непосредственно в вашем отчете, не следует включать их в список использованных источников.

Учтите свою аудиторию. Ваш отчет будет иметь очень небольшую ценность, если никто из читателей не сможет понять, о чем идет речь и какие результаты были получены. Даже если вы пишете статистический отчет в качестве домашнего задания, необходимо рассчитывать на более широкую аудиторию.^[14]

• Старайтесь избегать узкоспециальных терминов и профессионального жаргона, если отчет предназначен в основном для тех, кто не специализируется в вашей области.
• Если вы все же приводите узкоспециальные термины, следите за их правильным использованием. Например, в статистическом отчете не следует употреблять слово «средний», поскольку оно может иметь разные значения. Вместо этого пишите «среднее арифметическое», «медианное значение» или «мода», в зависимости от контекста.

Пронумеруйте и подпишите все таблицы и графики. Все таблицы, рисунки и графики должны иметь свои номера, чтобы вы могли ссылаться на них в тексте. Лучше не использовать ссылки на страницы, поскольку при распечатывании формат отчета может измениться.^[15]

• Это особенно важно в том случае, если вы собираетесь опубликовать свой отчет в каком-либо издании. При публикации размер страниц может измениться, и таблицы и графики окажутся не на тех страницах, на которых они были в первоначальном варианте.
• Это также важно, если вы собираетесь разместить свой отчет в интернете, так как текст и рисунки будут отображаться по-разному в зависимости от настроек и размеров компьютерного монитора.
• Легче всего снабдить каждый графический элемент подписью «Рисунок», за которой указать его порядковый номер. Таким образом можно последовательно пронумеровать все рисунки в отчете.
• В подписях необходимо указывать краткую информацию о соответствующем рисунке или таблице. Например, если вы приводите гистограмму, на которой изображены оценки студентов за экзамен по химии, можно подписать ее «Результаты экзамена по химии, зима 2016».

Следите, чтобы таблицы и рисунки выглядели отчетливо и аккуратно. Если страница будет переполнена мелкими рисунками, их сложно будет разобрать. Рисунки и таблицы должны облегчать, а не затруднять чтение отчета.^[16]

• Убедитесь, что все изображения достаточно велики, чтобы можно было легко рассмотреть их детали. Если вы уменьшите какой-либо график настолько, что нельзя будет разобрать надписи, читатели не поблагодарят вас за это.
• Делайте изображения в таком формате, который позволит легко импортировать их в редактор Word. Некоторые графические форматы плохо импортируются в Word, и при вставке рисунки искажаются или утрачивают нормальное разрешение.

Соответствующим образом размещайте информацию. Следите, чтобы графики и гистограммы были читабельны, и при взгляде на них можно было сразу догадаться, о чем идет речь. Если график слишком перегружен данными или имеет чересчур растянутую шкалу, читателю будет сложно понять его.^[17]

• Например, если у вас сотни результатов, ось x гистограммы будет перегружена, если вы представите каждый результат отдельным прямоугольником. В таком случае можно объединить полученные данные в более широкие интервалы, в результате чего по оси x получится меньше прямоугольников.
• Если данные можно выразить в процентах, прибегайте к долям в виде дробей лишь в том случае, если этого требует предмет исследования. Если минимальная разница между результатами составляет несколько процентов, нет необходимости указывать доли процента. Однако если разница может снижаться до сотых долей процента, следует представить числа с точностью до двух знаков после запятой, чтобы показать эту разницу.
• Например, если в отчете содержится гистограмма, которая представляет распределение оценок за экзамен по химии, и эти оценки составляют 91, 93, 95 и 99, отобразите по оси x студентов, а для оси y задайте пределы от 90 до 100, чтобы подчеркнуть разницу.

Приведите в приложениях необработанные данные. Если вы проделали обширную работу, приложения могут быть самой большой частью отчета. Следует включить в них все использованные данные, в том числе копии заполненных анкет, статистические таблицы и тому подобное.^[18]

• Не переусердствуйте, чтобы приложения не погребли под собой остальной отчет. Нет необходимости приводить в приложениях все «сырые» данные и документы, которые вы использовали в своей работе.
• Включите в приложения лишь те документы, которые дополняют и помогают лучше понять ваш отчет.
• Например, при описании методики вы могли упомянуть, что провели опрос студентов, чтобы определить, как они готовились к экзамену по химии. В этом случае можно включить в приложение копию использованной вами анкеты. Однако нет необходимости приводить в приложении копии заполненных студентами анкет.