Как правильно составить заявку на участие в конкурсе

Чтобы поучаствовать в электронном конкурсе, поставщику необходимо подготовить и подать заявку. Форму заявки на участие в конкурсе можно взять в извещении заказчика. Но нужно учитывать все правила составления заявок из 44-ФЗ.

Как подготовить заявку на участие в конкурсе

Информация о проведении электронного конкурса публикуется в ЕИС и доступна неограниченному кругу лиц. Победителем конкурса в электронном виде становится участник, который предложил лучшие условия исполнения контракта: его предложению присваивают первый номер.

Для участия в конкурсе поставщику нужна заявка. По новым правилам, заявка на участие в электронном конкурсе состоит из трех частей: поставщик формирует запрос на основании требований извещения. Теперь участник одновременно направляет оператору электронной площадки все три части своего предложения (п. 1 ч. 6 ст. 43, ч. 2 ст. 48 44-ФЗ).

Требования к содержанию запроса от поставщика приводятся в Федеральной контрактной системе — в ч. 1, 2 ст. 43, ч. 2 ст. 48 44-ФЗ. Если заказчик предъявляет другие требования — это нарушение, и поставщик вправе его обжаловать (ч. 3 ст. 43, ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 105 44-ФЗ).

Что указать в первой части заявки

В Федеральной контрактной системе указано, что должна содержать первая часть заявки на участие в открытом конкурсе в электронной форме (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):

  1. Предложение по критериям из п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ. К примеру, если оценка проводится по качественным, функциональным и экологическим характеристикам объекта закупки, укажите их в запросе. Но если такое предложение отсутствует, участника все равно допустят к конкурсу.
  2. Если заказчик закупает товар или товар требуется для выполнения работ, оказания услуг, в первой части заявки, по 44-ФЗ, надо прописать наименование страны происхождения товара по ОКСМ и конкретные показатели товара с указанием на его товарный знак, если он есть. Если заказчик написал в извещении товарный знак, и участник предлагает товар с таким же товарным знаком, в запросе не обязательно приводить конкретные характеристики товара и знак.

Если есть необходимость, участник сможет включить в первую часть и другие сведения и документы — эскизы, чертежи, фотографии предлагаемого товара. Но если этой информации нет, заказчик не отклонит предложение.

ВАЖНО!

Если заказчик не устанавливал критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС для электронного аукциона, первая часть запроса не формируется. Не надо делать первую часть и в случае, когда в описание объекта закупки включили проектную, типовую проектную документацию или смету на капремонт объекта капитального строительства (п. 1 ч. 19 ст. 48 44-ФЗ). Наименование страны происхождения товара надо показать во второй части.

Что указать во второй части заявки

А вот что должна содержать вторая часть заявки на участие в открытом конкурсе (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ):

  • решение о согласии на совершение, одобрение крупной сделки, если это требуется для заключения контракта или внесения средств на обеспечение заявки. Необходимо, когда исполнение контракта является крупной сделкой для поставщика;
  • декларацию о соответствии участника требованиям п. 3-5, 7-11 ч. 1 ст. 31 Федеральной контрактной системы;
  • реквизиты счета для перечисления оплаты за исполненный контракт и его отдельные этапы. Исключение — когда счет открывается после заключения контракта;
  • документы с подтверждением квалификации участника торгов. Если заказчик установил такой критерий оценки, необходимо приложить документальное подтверждение. Но отсутствие подтверждающих документов — не основание для признания запроса не соответствующим требованиям ФКС;
  • документы с подтверждением соответствия товаров, работ, услуг требованиям российского законодательства, если в извещении есть такое требование;
  • информацию и документы по национальному режиму, если в извещении установлены запреты, ограничения и условия допуска (ч. 3, 4 ст. 14 44-ФЗ). Если участник не подтвердил отечественное происхождение, заказчик посчитает, что он предложил иностранные товары;
  • разрешение, лицензию или другой документ, который предоставляет права заниматься деятельностью по объекту закупки. Или использовать результат интеллектуальной деятельности, который требуется для исполнения контракта (п. 1 ст. 49, п. 1 ст. 1229, ст. 1235 ГК РФ). Предоставьте подтверждающие документы, только если заказчик установил такое требование.

Если заказчик не устанавливал критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС или включил в описание объекта закупки ПСД на капремонт объекта капстроительства, участник включает в свое предложение только вторую и третью части. Во второй части надо указать наименование страны-изготовителя товара по ОКСМ и товарные характеристики, которые соответствуют показателям из описания объекта закупки. Для извещений с ПСД на капремонт объектов капстроительства характеристики товара указывать не надо. А товарный знак указывайте только при его наличии.

Часть сведений об участнике заказчику передает оператор электронной площадки. Участнику не надо включать в запрос:

  • полное и сокращенное наименование, Ф.И.О. ИП;
  • ИНН членов коллегиального исполнительного органа, управляющего или управляющей организации, участников корпоративного юрлица, которые владеют более 25% его акций;
  • ИНН лиц из п. 2, 3 ч. 3 ст. 104 ФКС или его аналог в иностранном государстве;
  • декларацию о принадлежности участника к учреждению уголовно-исполнительной системы, организации инвалидов, если участник относится к таким организациям;
  • декларацию о принадлежности потенциального поставщика к СОНКО, если заказчик установил преимущество по ч. 3 ст. 30 ФКС.

ВАЖНО!

Если заказчик включил в извещение дополнительные требования по ч. 2, 2.1 ст. 31 ФКС, участнику не надо предоставлять подтверждающие документы в составе своего предложения. Их направит оператор электронной площадки. Операторы берут документы из реестра участников торгов, аккредитованных на ЭТП.

Что указать в третьей части заявки

В третьей части необходимо предложить цену контракта. Если проводится закупка с неопределенным объемом, поставщик предлагает сумму цен единиц товара, работы, услуги (ч. 2 ст. 48 44-ФЗ). В процессе подачи предложений о цене контракта участник сможет улучшить свое предложение. По правилам, нельзя, чтобы новая цена равнялась нулю, совпадала или превышала первоначальное предложение. Если потенциальный исполнитель предложит цену ниже нуля, этот запрос посчитают предложением о размере платы за заключение госконтракта (ч. 8 ст. 48 44-ФЗ).

Вот так заказчики составляют требования по запросам на участие в электронном конкурсе по 44-ФЗ:

Образец требований к заявке на электронный конкурс

А это образец заявки на участие в закупке по 44-ФЗ для электронного аукциона по новым правилам:

Образец предложения участника закупки в отношении объекта закупки для электронного аукциона, стр. 1

Образец заявки на участие в электронном аукционе, стр. 2

В какой срок подать заявку

Извещение об электронном конкурсе публикуется в ЕИС не менее чем за 15 дней до окончания срока подачи заявок (ч. 3 ст. 42 44-ФЗ). Срок подачи запросов на участие в открытом электронном конкурсе заказчик прописывает в извещении. Там указывается дата и время окончания срока подачи (п. 21 ч. 1 ст. 42 ФКС).

ВАЖНО!

Участник вправе подать только один запрос. Он сможет это сделать в любое время после публикации извещения в ЕИС и до окончания срока подачи (ч. 4 ст. 43 ФКС).

В таблице — сроки рассмотрения предложения от потенциальных поставщиков.

Часть предложения Сроки рассмотрения
Первая

В течение двух рабочих дней со дня, который следует за датой окончания срока подачи, но не позднее окончания срока окончания рассмотрения и оценки первых частей заявок (ч. 3 ст. 48 44-ФЗ):

  • комиссия рассматривает первые части, признает их соответствующими или отклоняет;
  • заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки первых частей.
Вторые

В течение двух рабочих дней со дня, который следует за днем получения вторых частей, информации и документов из п. 2, 3 ч. 6 ст. 43 44-ФЗ, но не позднее окончания срока рассмотрения и оценки вторых частей заявок (ч. 11 ст. 48 44-ФЗ):

  • члены комиссии рассматривают вторые части, признают их соответствующими или отклоняют;
  • заказчик формирует на электронной площадке протокол рассмотрения и оценки вторых частей.

Как подать заявку на электронный конкурс

Направлять заявки и участвовать в электронном конкурсе смогут только те участники, которые зарегистрировались в ЕИС и аккредитовались на электронной площадке (п. 1 ч. 6 ст. 43 ФКС). Для аккредитации на ЭТП отдельных действий предпринимать не надо: через один рабочий день после дня регистрации в ЕИС участника автоматически аккредитуют на всех электронных площадках (ч. 4 ст. 24.2 ФКС).

Как направить заявку

Пошаговая инструкция, как подать участнику свое предложение на участие в электронном аукционе:

Шаг 1. Регистрируемся в ЕИС и дожидаемся аккредитации на электронной площадке.

Шаг 2. Составляем запрос.

Шаг 3. Подписываем предложение усиленной квалифицированной электронной подписью и направляем оператору электронной площадки (п. 4 информационного письма Минфина № 24-06-08/43650 от 25.06.2018). Адрес электронной площадки есть в извещении о проведении конкурса.

Шаг 4. Перечисляем обеспечение заявки на участие в конкурсе, если в извещении установили такое требование (п. 16 ч. 1 ст. 42 ФКС). Государственные и муниципальные учреждения, которые участвуют в торгах, обеспечение не предоставляют. А предприятия УИС и организации инвалидов платят обеспечение в размере 0,5% от НМЦК (ч. 3 ст. 44 ФКС). Способ обеспечения поставщик выбирает сам: или перечисляет деньги на специальный счет участника (нужная часть средств блокируется), или предоставляет независимую гарантию.

Шаг 5. Проверяем информацию от оператора электронной площадки. Оператор направляет документ о присвоении идентификационного номера или сведения о возврате запроса и основания для возврата.

Как направить ценовое предложение

Если по результатам рассмотрения первой части комиссия признала запрос соответствующим извещению, участник подает одно предложение о снижении цены контракта или суммы цен единиц товара. Но он не обязан снижать цену: поставщик принимает решение об окончательной цене после того, как получит уведомление от оператора ЭП о наилучшем ценовом предложении. Дата подачи предложения указывается в извещении, а время устанавливает оператор. По правилам, прием ценовых предложений длится всего один час (п. 23 ч. 1 ст. 42, п. 4 ч. 7 ст. 48 ФКС).

В предложении участник снижает цену, которую указал в третьей части запроса. Если поставщик не снизил цену, окончательным признают изначальное предложение из третьей части запроса.

ВАЖНО!

Если заказчик не установил критерии оценки по п. 2, 3 ч. 1 ст. 32 ФКС или включил в описание объекта закупки ПСД на капремонт объекта капитального строительства, ценовые предложения не подаются.

Как отозвать заявку

Потенциальный поставщик вправе отозвать запрос на участие в электронном конкурсе (ч. 9 ст. 43 44-ФЗ):

  • пока не закончился срок подачи;
  • пока идет период с момента публикации в ЕИС итогового протокола по электронному конкурсу и до момента размещения проекта контракта заказчиком. Если предложениям участников присвоили первые три порядковых номера или их заявки отклонили, они не вправе отозвать поданные предложения.

Чтобы отменить предложение, воспользуйтесь функционалом ЕИС — сформируйте отзыв и подпишите его усиленной квалифицированной электронной подписью. Если успеете до конца срока подачи, запрос посчитают отозванным с момента подписания отзыва УКЭП. Если отзываете после публикации итогового протокола, предложение посчитают отозванным с момента, когда оператор ЭП направит отзыв заказчику и в ЕИС (ч. 10 ст. 43 44-ФЗ).

Как изменить предложение

Если у потенциального поставщика возникла необходимость изменить предложение на участие в конкурсе, который проводится электронно, он вправе это сделать до окончания срока подачи (ст. 43 44-ФЗ). Для этого следует отозвать заявку, изменить предложение и подать его заново.

Еще по теме:

  • подтверждение опыта участника закупки по 44-ФЗ;
  • критерии оценки заявок на участие в открытом конкурсе по 44-ФЗ;
  • ФАС разъяснила, подходят ли договоры ГПХ для подтверждения наличия специалистов в штате;
  • Минфин разъяснил правила применения нового порядка оценки конкурсных заявок.

Документы и разъяснения

Федеральный закон № 44-ФЗ от 05.04.2013

Скачать

постановление правительства № 2604 от 31.12.2021

Скачать

Письмо Минтруда № 14-4/В-42 от 18.01.2023

Скачать

Письмо минфина № 24-06-06/2611 от 17.01.2023

Скачать

(Письмо Минфина № 24-06-06/82648 от 24.08.2022

Скачать

Об авторе этой статьи

Александра Задорожнева

Александра ЗадорожневаБухгалтер, эксперт проекта
Практикующий бухгалтер.
Работаю с начала учебы в ВУЗе. Есть опыт работы и в коммерции, и в бюджете. С 2006 по 2012 работала бухгалтером-кассиром и кадровиком. С 2012 по настоящее время — главный бухгалтер в бюджетном учреждении. Помимо прямой бухгалтерии занимаюсь закупочной и планово-экономической деятельностью. 4 года пишу тематические статьи для профильные изданий.
Другие публикации автора

lines

Прежде всего

lines

lines

Как подать заявку на поддержку проекта

lines

lines

Как правильно заполнить заявку

lines

lines

Рекомендации по формированию бюджета проекта

lines

lines

Как отправить заполненную заявку

lines

lines

Какие документы приложить к заявке

lines

lines

Статусы заявки и обратная связь

lines

section content

Содержание статьи

section navigation

Структура
раздела

left arrow

Предыдущая статья


Общие требования фонда к заполнению заявки

Фонд принимает заявки только в электронном виде. Создайте личный кабинет на сайте фонда и заполните заявку онлайн.

Вы можете заполнять заявку частями, в течение нескольких дней. Система будет автоматически сохранять всю информацию, которую вы внесете.

Фонд рекомендует начать заполнение заявки с раздела «Организация-заявитель», чтобы не делать двойную работу: в случае ошибки в поле ОГРН в этом разделе в системе появятся данные другой организации. Подробная инструкция о том, как заполнить раздел «Организация-заявитель», — в отдельной статье Центра поддержки заявителей.

Фонд не рассматривает заявки, которые:

  • заполнены на бумаге и отправлены по почте,
  • отправлены по электронной почте напрямую в фонд или сотрудникам фонда.

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Перед отправкой заявки в фонд проверьте ее по следующим пунктам.

1. Организация может быть участником конкурса в соответствии с Положением о конкурсе.

2. Каждый раздел онлайн-заявки заполнен в соответствии с рекомендациями фонда.

3. Заявка содержательно отличается на 50% и более от других заявок, которые вы подаете от организации на тот же конкурс. Важно, чтобы вы подавали на конкурс разные проекты, если есть такая необходимость, а не один проект по нескольким грантовым направлениям. В противном случае все такие заявки не будут допущены до независимой экспертизы.

4. К заявке приложены все обязательные документы: 

  • действующая редакция устава организации, 
  • документ, подтверждающий подачу заявки,
  • при необходимости доверенность с подтверждением полномочия лица на подачу заявки от имени организации.

5. Информация в документе, подтверждающем подачу заявки совпадает с данными заявки в информационной системе фонда:

  • ОГРН,
  • номер заявки,
  • название проекта,
  • грантовое направление,
  • краткое описание проекта,
  • запрашиваемая сумма гранта,
  • Ф. И. О. лица, подписавшего заявку.

6. Документ, подтверждающий подачу заявки собственноручно подписан лицом, имеющим полномочия на подачу заявки от имени организации: указаны фамилия, имя и отчество этого лица, поставлена личная подпись.

Перед отправкой заявки в фонд проверьте, нет ли в ней грамматических, орфографических и пунктуационных ошибок. Обратите внимание на то, что некоторые разделы заявки будут доступны всем посетителям сайта президентскиегранты.рф:

  • «Название проекта»,
  • «Грантовое направление»,
  • «Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)»,
  • «География проекта»,
  • «Обоснование социальной значимости проекта»,
  • «Целевые группы проекта»,
  • «Цели проекта»,
  • «Задачи проекта»,
  • «Общая сумма расходов на реализацию проекта»,
  • «Запрашиваемая сумма гранта».


Как заполнить раздел «О проекте»

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.


Поле «1. Грантовое направление, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту»

Почему важно подать заявку по своему грантовому направлению? Вашу заявку будут оценивать эксперты с опытом именно в этом грантовом направлении. Для объективной и корректной экспертной оценки вашего проекта важно, чтобы заявка попала именно к тем экспертам, которые компетентны в этой области.

Если вы подаете заявку на основе долгосрочного проекта, приготовьтесь четко обосновать выбранные сроки. 

Убедите экспертов, что проект необходимо реализовать в более длительный промежуток времени, и объясните, почему целей проекта невозможно достичь в стандартный срок. 

Фонд ожидает от долгосрочных проектов заметных системных изменений в определенной социальной сфере и в жизни целевой группы. Если вы не уверены, что проект сможет создать изменения такого масштаба, возможно, стоит сократить сроки реализации проекта и создать более локальные изменения за более короткий период.

Если вы подаете на конкурс долгосрочный проект: 

  1. Убедитесь, что проект попадает в одно из двух грантовых направлений: «Поддержка проектов в области науки, образования, просвещения» или «Развитие институтов гражданского общества».
  2. Во время разработки проекта закладывайте ровно столько времени, сколько вам действительно необходимо для достижения проектных целей. Искусственно растягивать или сжимать проект по времени не нужно. 
  3. Убедитесь, что подаете на конкурс продуманный проект, а не общее описание текущей деятельности организации.

Поле «1.1 Тематика грантового направления, которому преимущественно соответствует планируемая деятельность по проекту»

Тематика — это уточнение сферы деятельности по проекту в рамках грантового направления. Важно выбрать наиболее подходящую тематику, чтобы ваша заявка оказалась у экспертов с опытом в конкретной сфере и они бы смогли оценить ваш проект по достоинству.


Поле «2. Название проекта, на реализацию которого запрашивается грант»

Проверьте, насколько грамотно оформлено название вашего проекта.

  • Название не начинается с кавычек, начинается с заглавной буквы, без точки в конце.
  • Из названия проекта понятна его суть.
  • В название не входит описание проекта. Название должно быть емкое и краткое: длинные формулировки трудно воспринимать. Максимальная длина названия — 500 символов вместе с пробелами, при этом фонд рекомендует делать названия проектов как можно более короткими.
  • В названии нет грамматических ошибок и опечаток. После регистрации заявки название проекта будет невозможно изменить, оно автоматически появится на сайте фонда и, вполне возможно, в социальных сетях и СМИ.


Поле «3. Краткое описание проекта (деятельности в рамках проекта)»

В этом поле ответьте на вопрос: что будет происходить?

  1. Коротко опишите целевую группу проекта и укажите территорию реализации. Постарайтесь уместить это описание в одно-два предложения.
  2. Обозначьте проблему целевой группы, на решение которой направлен проект. Напишите одно-два предложения.
  3. Опишите, какие конкретные шаги вы сделаете для решения проблемы: перечислите мероприятия проекта в виде списка, по пунктам. Так читающим экспертам сразу будет понятно, из чего состоит ваш проект.
  4. Укажите, к каким результатам эти мероприятия приведут: опишите конкретные положительные изменения, которые произойдут с целевой группой в результате реализации проекта. Напишите одно-два предложения.

Пишите своими словами. Избегайте сложных, тяжелых формулировок; представьте, что рассказываете о проекте коллеге или другу. Помните, что в этом поле вам нужно указать только краткое описание проекта, его суть, детали описывать не нужно.

Проверьте текст на грамматические и орфографические ошибки. Краткое описание проекта будет публичным: оно появится на сайте фонда, и, вполне возможно, в социальных сетях и в СМИ.

Не переживайте, если вам не хватит символов: развернутое описание проекта можно будет загрузить в виде файла в формате .pdf в поле «3.1 Полное описание проекта, презентация проекта». 

Поле «3.1. Полное описание проекта, презентация проекта»

Если хотите, загрузите в это поле дополнительную, новую информацию о проекте, которая не поместилась в поле «Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта». Прикрепите презентацию проекта в формате PDF.

Это необязательно, но поможет экспертам лучше понять проект, особенно если он претендует на уникальность и содержит новые решения или методики. Фонд рекомендует включить презентацию в заявку с запрашиваемой суммой гранта свыше десяти миллионов рублей. 

Не стоит дублировать в презентации все то, что вы уже указали в заявке. Презентация помогает представить основную идею проекта визуально, дать экспертам новую информацию о проекте и подчеркнуть наиболее значимые моменты.

Если при подготовке заявки проект находится на этапе реализации, загрузите в это поле уже разработанные документы и материалы.

Поле «3.2. Видео о проекте»

Если вы хотите дать экспертам более широкое представление о проекте, добавьте в это поле не более трех ссылок на видеоролики об актуальности проекта.

Это может быть видеообращение руководителя или команды проекта, история о территории или о целевой группе, которая бы наглядно демонстрировала наличие проблемы. Это может также быть видеовизитка, реклама, анонс, учебный фильм, информационный сюжет. Ролик должен быть размещен в открытом доступе.

Фонд рекомендует включить видеоролик в заявку с запрашиваемой суммой гранта свыше десяти миллионов рублей.

Поле «3.3. Теги (ключевые слова, характеризующие деятельность по проекту»

Из вариантов, предложенных в этом разделе, выберите одну или несколько фраз, которые имеют отношение к вашему проекту. При отсутствии подходящих вариантов выберите «Другое».

Заполнять это поле не обязательно, но эта дополнительная информация поможет фонду и экспертам в работе с вашей заявкой. 


Поле «4. География проекта»

В этом поле укажите территорию реализации проекта. 

География должна быть реалистичной. Перечислите только те населенные пункты и территории, где непосредственно будете проводить мероприятия проекта, и при необходимости те территории, где находятся представители целевых групп, с которыми вы планируете взаимодействовать в рамках мероприятий проекта.

Это могут быть только один или несколько конкретных муниципалитетов, один или несколько отдельных регионов, один или несколько федеральных округов либо сразу вся страна.

  1. Обозначьте географию проекта максимально конкретно. Например, если мероприятия календарного плана запланированы в двух поселках Ленинградской области, указывайте не всю область, а именно эти поселки. 
  2. Подтвердите, что выявленная проблема целевой группы существует и актуальна на каждой из выбранных территорий. Например, если вы планируете реализацию проекта в Москве, Санкт-Петербурге и Казани, то в разделе «Описание проблемы целевой группы, обоснование актуальности и социальной значимости проекта» должна быть информация, подтверждающая тот факт, что целевая группа вашего проекта сталкивается с выявленной проблемой в каждом из этих городов: результаты исследований, официальная статистика. 
  3. Убедитесь, что выбранная территория совпадает с уставом организации. Если вы планируете взаимодействовать с регионами или муниципальными образованиями, которые выходят за рамки территории деятельности организации по уставу, приложите к заявке письма поддержки, которые бы подтвердили ваши договоренности.  
  4. Отразите географию проекта в календарном плане. Например, если заявленный охват проекта — вся Россия, это предполагает, что мероприятия проекта пройдут во всех регионах страны. Если при этом хотя бы один из 85 регионов не отражен в вашем календарном плане, то в поле «4. География проекта» вместо всей России укажите исключительно те территории, на которых будете проводить мероприятия.  Размещение аудио- и видеоматериалов на ТВ и в Интернете не считается мероприятием, которое вы проводите на территории всей страны.
  5. Отразите географию проекта в бюджете проекта. Например, если вы запланировали мероприятия в других регионах и городах, убедитесь, что расходы на них также отражены в бюджете.
  6. Укажите непосредственное место проведения мероприятий, а не общий охват по аудитории. Например, если мероприятия проходят в Казани, но туда приедут участники со всей страны, в первую очередь укажите Казань, а дальше уточните, что в мероприятиях примут участие люди из конкретных регионов.


Поле «5. Дата начала реализации проекта»

Срок реализации проекта определяется календарным планом и отображается в полях 5 и 6 автоматически. Скорректировать срок вы можете в разделе заявки «Календарный план». Для этого измените даты начала и окончания реализации проекта в соответствующих полях раздела.

Срок реализации стандартного проекта не должен превышать 18 месяцев. Мероприятия в календарном плане не должны выходить за рамки проекта.

Срок реализации долгосрочного проекта не должен превышать 36 месяцев и при этом обязательно должен быть более 18 месяцев.


Поле «6. Дата окончания реализации проекта»

Срок реализации проекта определяется календарным планом и отображается в полях 5 и 6 автоматически. Скорректировать срок вы можете в разделе заявки «Календарный план». Для этого измените даты начала и окончания реализации проекта в соответствующих полях раздела.

Срок реализации стандартного проекта не должен превышать 18 месяцев. Мероприятия в календарном плане не должны выходить за рамки проекта.

Срок реализации долгосрочного проекта не должен превышать 36 месяцев и при этом обязательно должен быть более 18 месяцев.


Поле «7. Целевые группы проекта»

Укажите одну или несколько целевых групп проекта — людей, на работу с которыми направлен проект.

Формулируйте каждую целевую группу максимально конкретно. Например, если вы собираетесь работать с детьми из малообеспеченных семей, будет недостаточно обозначить целевую группу общей категорией «Дети»: в нее входит слишком много разных детей и проблемы у детей из обеспеченных семей и малообеспеченных семей будут разными.

Как правило, основная целевая группа в проекте одна. Она может включать в себя людей разных полов, возрастов и социальных категорий, но их всех должна объединять одна общая проблема. Для описания целевой группы проекта используйте собственную формулировку. Опишите с помощью нее то общее, что объединяет разные категории людей.

Указывайте только те группы, с которыми действительно будете работать. Во время оценки заявок эксперты проверяют, для всех ли целевых групп обоснованы проблемы, обозначены цели, запланированы мероприятия в календарном плане и указаны ожидаемые результаты от реализации проекта. Прописывайте эти блоки для каждой целевой группы, чтобы спроектировать более целостный проект и написать по нему более сильную заявку.

Типичные ошибки в выборе целевых групп:

Указаны несколько целевых групп, не объединенных одной проблемой.

Например, вы решили на всякий случай указать всех, чтобы эксперты увидели, как важен ваш проект, что он полезен и детям, и матерям-одиночкам, и пенсионерам.

Целевая группа размыта или слишком широка. 

Например, вы указали людей с ОВЗ в качестве целевой группы. При этом люди с ОВЗ бывают разные: инвалиды по слуху, по зрению, маломобильные — и подход к ним тоже потребуется разный.

Указаны несколько целевых групп, при этом в рамках проекта вы будете работать только с одной. Остальные целевые группы станут благополучателями проекта — теми, на кого он тоже окажет влияние.

Например, от того, что дети научатся играть в дворовые игры, выиграют и родители. При этом весь проект мы в первую очередь посвящаем решению проблем детей. Родители, во-первых, станут благополучателями проекта, во-вторых, внесут собственный вклад в достижение цели проекта, когда прослушают образовательные семинары и станут поддерживать и поощрять дворовые активности детей. 

Изучите типичные ошибки заявителей перед тем, как заполнить это поле. В открытом видеокурсе Фонда президентских грантов мы подробно разбираем, как ошибки в заявке влияют на оценку проекта по критериям.


Поле «8. Описание проблемы целевой группы, обоснование социальной значимости проекта»

Чтобы правильно заполнить это поле, постарайтесь точно и емко ответить на следующие вопросы.

1. Каких людей касается проблема? 

Вначале коротко опишите целевую группу проекта: ее состав и количество ее представителей на конкретной территории реализации проекта.

В этом поле напишите о целевых группах кратко: раскрыть описание каждой целевой группы вы сможете в поле «7. Целевые группы проекта».

2. В чем заключается проблема? 

Социальная проблема — это всегда отсутствие или недостаток чего-либо, неудовлетворительное состояние жизни целевой группы. Чтобы сформулировать проблему, опишите, что сейчас не устраивает конкретную целевую группу и каковы причины существования этой проблемы. 

Если в рамках проекта вы работаете с несколькими целевыми группами, то в заявке либо покажите, что у этих групп есть общая проблема, либо укажите для каждой целевой группы отдельную проблему.

Сформулируйте проблему максимально четко и конкретно. Например, недостаточно написать «проект решает проблему образования»: из такой формулировки непонятно, что именно не так у целевой группы. Более конкретная и понятная формулировка: «Проблема, на решение которой направлен проект, заключается в том, что у старшеклассников в городе Сарапуле нет возможности получать дополнительное техническое образование». 

3. Актуальна ли проблема для выбранной целевой группы на выбранной территории реализации проекта?

Убедитесь, что проблема волнует не только вас: в первую очередь ее должна осознавать и признавать целевая группа.

Приведите результаты собственных исследований целевой группы (наблюдения, опросы, интервью), а также результаты сторонних исследований со ссылками на источники.

Укажите конкретные цитаты из СМИ, выдержки из официальной статистики, сведения от органов власти, которые касаются выбранной целевой группы на выбранной территории. Обязательно сопроводите информацию ссылками на источники.

Узнайте, как представители целевой группы решают проблему самостоятельно. Предпринимают ли они собственные инициативы? Насколько охотно откликаются на инициативы других? Важно понять уровень вовлечения целевой группы в процесс решения проблемы, чтобы сделать верный вывод об ее актуальности.

4. Каковы причины существования проблемы?

Чтобы смягчить или решить социальную проблему, нужно понять причины ее существования. 

Возможно, в процессе выявления причин вы обнаружите, что проблема, которую нашли, на самом деле — следствие другой, более глубокой проблемы, на решение которой и нужно направить свои силы.

Например, вы обнаружили, что в вашей районной детской больнице большое количество детей, от которых отказались родители. За ними осуществляется медицинский уход, но этого оказывается недостаточно для их полноценного развития.

Если вы поразмыслите глубже, то, возможно, придете к тому, что оказание прямой материальной помощи этим детям или больнице — лишь краткосрочное решение проблемы. В долгосрочной перспективе ее смогут решить работа с семьями, находящимися в кризисных ситуациях, профилактика отказов в роддомах.

Важно не только увидеть, в чем проявляется проблема, но и понять, почему она появилась. Если вы не поймете причин, которые приводят к проблеме, вы не сможете предложить эффективного способа ее решения.

Кроме того, логика социального проектирования предполагает, что причины существования проблемы напрямую связаны с задачами проекта. Устранение каждой из причин существования проблемы — это задачи проекта. Не забудьте указать по одной задаче на каждую причину существования проблемы в поле «11. Задачи проекта».

Отсутствие денежных ресурсов, оборудования или объекта недвижимости у организации либо неэффективные, на ваш взгляд, действия органов власти могут быть не единственными причинами существования проблемы. Смотрите глубже.

5. Как именно вы хотите изменить существующую проблемную ситуацию?

Опишите, что вы собираетесь сделать в рамках реализации проекта. Укажите, какие конкретные улучшения наступят для целевой группы благодаря реализованным мероприятиям проекта. Поясните, какой должна быть ситуация в вашем понимании, ответьте на вопрос: а как должно быть?

6. Кто еще занимается решением этой проблемы на выбранной территории?

Коротко перечислите, какие организации вовлечены в решение проблемы, сколько человек они охватили и каких результатов достигли. Используйте результаты опросов и приводите численные показатели.

В случае если ваша организация уже реализовывала социальные проекты для решения заявленной проблемы, покажите ваши результаты. Опишите, какой позитивный сдвиг произошел в жизни представителей целевой группы, а чего все еще не хватает и почему нужно продолжать заниматься этой проблемой.

В случае если вы получали грант на реализацию проекта по этой теме, укажите, каких результатов в решении проблемы вы уже достигли и почему этого оказалось недостаточно и вы снова обратились за помощью.

Например, вы создали мобильную службу помощи людям, оказавшимся на улице. У вас есть выездная бригада, которая два раза в неделю ездит по местам ночевки бездомных и оказывает первую помощь на месте. 

Оказалось, что этого недостаточно, и теперь вы хотите создать стационар. Приведите результаты проделанной работы и покажите свой опыт в решении проблемы. Расскажите, почему создание стационара — следующий логичный шаг. 

К примеру, если появится такой стационар, вы сможете более качественно помогать целевой группе: не просто оказывать скорую медицинскую помощь, а предоставлять полноценное лечение.

7. Каковы возможные последствия развития проблемы?

Чтобы ответить на этот вопрос, подумайте: что будет, если проблему не решать? Ухудшится ли состояние целевой группы или останется таким же, как сейчас? Чем это плохо? Если вы поняли, что последствия не критические, почему все-таки хотите заниматься выявленной проблемой? Ответы на эти вопросы помогут вам понять, насколько серьезные изменения для целевой группы возможны в результате реализации вашего проекта и насколько высока его социальная значимость.

Типичные ошибки в постановке проблемы целевой группы

Проблема не имеет отношения к выбранной целевой группе.

Например, целевая группа обозначена как молодые учителя со стажем работы до 2,5 лет, а проблема — как недостаток квалифицированных кадров. Кажется, проблема не у молодых учителей, а у администраций школ.

Указаны несколько проблем целевой группы вместо одной либо есть общее описание проблемной ситуации, но в чем конкретно проблема, эксперту приходится догадываться самостоятельно, после того как он изучит календарный план. 

Например, проблема обозначена так: в ряде случаев человек с инвалидностью замыкается в себе, теряет интерес к активной деятельности и здоровому образу жизни, с пессимизмом относится к своему будущему (проблема №1), а технические средства реабилитации, которые выдает и оплачивает государство, зачастую не используют или используют не в полном объеме (проблема №2). Человек не получает информационной поддержки для обеспечения непрерывной реабилитации (проблема №3).

Проблема поставлена очень широко, но относится к небольшому количеству представителей целевой группы.

Например, проблема обозначена так: российская экономика ухудшается, поскольку молодежь не испытывает чувства патриотизма и уезжает за границу; мы проведем встречи школьников с ветеранами и заодно решим демографическую проблему и проблему связи поколений. 

А на самом деле выясняется, что проблема в другом: дети в младшей школе конкретного села не интересуются историей родного края по причине того, что никто им об этом не рассказывает.

После прочтения хочется задать вопрос: «И что?». Непонятно, что указанная проблема — это действительно проблема.

Например, появляется такая формулировка проблемы: в городе нет секции бокса для пенсионеров. Возникает вопрос: а в чем именно состоит проблема? Неужели все пенсионеры должны быть боксерами?                                                    

Проблема сформулирована нечетко, общими словами, заумными фразами, из которых непонятно, в чем конкретно состоит проблема у выбранной целевой группы. 

Изучите типичные ошибки заявителей перед тем, как заполнить это поле. В открытом видеокурсе Фонда президентских грантов мы подробно разбираем, как ошибки в заявке влияют на оценку проекта по критериям.

Система заполнения заявки дает возможность добавить в это поле текст объемом 5000 символов вместе с пробелами. Если вам не хватило символов, чтобы заполнить это поле, прикрепите отдельный документ в поле «3.1 Полное описание проекта, презентация проекта».

Поле «8.1 Материалы, подтверждающие наличие проблемы»

Это поле заполнять не обязательно. При необходимости загрузите в него документы, которые подтверждают наличие проблемы и иллюстрируют проведенные исследования, а также — запросы от благополучателей на проведение проекта и т.д. В этом поле вы также можете предоставить результаты сторонних исследований, подтверждающих проблему: статистические данные, переданные органами власти, результаты исследований и практический опыт работы других организаций, которые работают над решением схожих социальных проблем, что и вы.

Прикрепите в этом поле не более 5 файлов до 10 Мб каждый. Специальных требований к формату нет, возможно подгрузить файлы с расширениями .pdf, .doc, .docx, .ppt, .pptx, .xlsx.


Поле «9. Цель проекта»

В этом поле укажите цель вашего проекта: каким будет ваше решение проблемы целевой группы. Придерживайтесь следующих принципов.

Цель проекта — это решение выявленной проблемы, и точность формулировки цели во многом зависит от того, насколько точно и конкретно вы определили проблему.

Чтобы определить цель проекта, сравните два состояния целевой группы: «есть сейчас» — негативное состояние, которое вы хотите изменить,— и «должно быть» — позитивное состояние, к которому вы хотите привести целевую группу с помощью реализации своего социального проекта.

Например, вы выявили такую проблему: «Старшеклассники города Сарапула хотят учиться робототехнике, чтобы поступать в вузы на технические специальности, но у них нет возможности такого обучения». 

Тогда целью проекта станет: «Организовать дополнительное обучение робототехнике с уклоном на подготовку старшеклассников города Сарапула к поступлению на технические специальности в вузы».

Предпочтительно, чтобы у проекта была одна цель, направленная на решение одной проблемы конкретной целевой группы.

Бывает так, что в процессе решения одной проблемы вы помогаете разрешить другую и эффект от реализации вашего проекта охватывает разные сферы жизни. Это не означает, что в заявке нужно описывать все проблемы, которые охватит деятельность в рамках проекта, и ставить несколько целей.

Например, проблематика вашего проекта — социальная изоляция детей-сирот в одном из городских интернатов. Целью проекта будет социальная адаптация детей-сирот, и в рамках проекта вы будете возить детей на экскурсии по историческим местам. 

Здесь возникает соблазн поставить вторую цель проекта: приобщение детей к культуре родного края. Этого делать не нужно, поскольку это скорее дополнительный эффект от деятельности в рамках вашего проекта и он напрямую не связан с его основной проблематикой.

Чем более узко вы определите проблематику проекта, чем точнее поставите его цель, тем логичнее будет ваш проект — а значит, тем легче вам будет его разработать. 

Если у вашего проекта все же стоят несколько целей, укажите каждую в отдельном поле.

Избегайте общих фраз и будьте максимально конкретны. При постановке цели помните о том, что она должна отвечать пяти критериям.

  1. Достижимость. Убедитесь, что цель в принципе возможно достичь. Пускай цель вашего проекта нельзя будет назвать глобальной и вы не будете стремиться установить мир во всем мире, зато улучшите жизнь небольшой конкретной группы людей, если достигнете этой цели.
  2. Конкретность. Установите четкую связь между целью и проблемой, которую она решает. Например, если выявленная проблема заключается в том, что дети 7-10 лет испытывают сложности в общении со сверстниками вне школы, то цель проекта — создать условия для того, чтобы дети 7-10 лет научились общаться со своими сверстниками и заводить новых друзей вне школы с помощью дворовых игр. Такая цель четко направлена на устранение заявленной проблемы, поэтому она конкретна.
  3. Измеримость. Установите количественные и качественные показатели успешности проекта. Продумайте, какие показатели помогут вам понять, что вы достигли цели проекта. Укажите количество представителей целевой группы и опишите, какие конкретные изменения у них произошли. Соответствующие показатели укажите в поле «10 «Ожидаемые результаты проекта».
  4. Реалистичность. Убедитесь, что цель возможно достичь вашими ресурсами, с учетом собственных средств и средств партнеров, а также запрашиваемой суммы гранта. Достигнете ли вы цели, если все эти ресурсы окажутся в вашем распоряжении? Представьте примерный объем работы по проекту и попробуйте оценить, есть ли у вас материальные и человеческие ресурсы, чтобы реализовать проект.
  5. Ограниченность во времени. Проверьте, сможете ли вы достичь этой цели за указанный срок.

Типичные ошибки при постановке цели проекта

Цель более узкая, чем проблема, или решает только одну из причин проблемы. 

Например, выявленная проблема состоит в том, что люди, передвигающиеся на инвалидных колясках, не могут устроиться на работу, а цель проекта — научить этих людей шить игрушки.

Цель более широкая, чем проблема.

Например, выявленная проблема заключается в том, что у жителей района нет возможности заниматься зимними видами спорта, а цель проекта — приобщить людей к здоровому образу жизни. 

Цель не соответствует проблеме. 

Например, есть проблема: у школьников отсутствует возможность получить бесплатное дополнительное гуманитарное образование, а цель — повышение уровня знаний школьников по истории родного края.


Поле «10. Ожидаемые результаты проекта»

В поле «Количественные результаты» графе «Наименование показателя» необходимо определить группы людей в связке с ожидаемыми положительными изменениями для них по итогам реализации проекта, и указать их планируемое количество в графе «Значение». Например, «Учащиеся 10-11 классов школ района, определившиеся с выбором профессии», «Дети города N с ограниченными возможностями здоровья по зрению, воспользовавшиеся оцифрованными материалами по краеведению».

Важно проследить, чтобы общее количество людей, указанных в данном разделе, соответствовало суммарному количеству людей, указанных в поле «Ожидаемые результаты» раздела «Календарный план».

В поле «Качественные результаты и способы их измерения» важно конкретно ответить на вопрос «Что и как изменится у каждой из целевых групп после реализации мероприятий проекта?», а также продумать и описать способы измерения этих изменений и проверки самого факта их достижения.


Поле «11. Задачи проекта»

В этом поле опишите задачи, которые помогут вам достигнуть цели проекта. Каждую задачу указывайте в отдельном поле — все задачи автоматически появятся в разделе заявки «Календарный план».

Задача — это составляющая цели, которая решает конкретную причину существования выявленной проблемы.

Например, есть проблема: дети 7-10 лет, которые живут в нашем поселке, хотят играть на улице с друзьями, но не имеют такой возможности, потому что утрачена традиция дворовых игр. 

Ставим цель: создать условия для того, чтобы дети снова играли во дворе. Отвечаем на вопросы. Почему возник этот разрыв между проблемой и целью? Что мешает нам достичь желаемого результата? Из-за чего ситуация такая, какая она есть? 

Находим причины возникновения проблемы. Решением каждой из этих причин будет конкретная задача.

Причины возникновения проблемы:

  • Современные дети не знают дворовых игр и не умеют в них играть.
  • Нет тех, кто может научить дворовым играм: сегодняшние старшие тоже не играли во дворе.
  • Во дворах не организованы игры для детей, а сами они этого сделать не могут.

Решением каждой из этих трех причин будет конкретная задача:

  • Причина: «Современные дети не знают дворовых игр и не умеют в них играть» —> Задача: «Научить детей 7-10 лет играть в различные игры во дворе».
  • Причина: «Нет тех, кто может научить дворовым играм» —> Задача: «Подготовить команду волонтеров, которые могут организовать игры детей 7-10 лет во дворах».
  • Причина: «Во дворах не организованы игры для детей» —> Задача: «Организовать регулярные игры во дворах с детьми 7-10 лет силами подготовленных волонтеров».

Есть большая разница между задачами и мероприятиями.

Задача — это общая формулировка того, что должно быть сделано, направление движения. Когда вы формулируете задачу, вы определяете, какие препятствия между проблемой и целью необходимо преодолеть. 

Мероприятия — это конкретные шаги, действия, которые происходят в определенное время в определенном месте и имеют конкретный результат. 

Задача всегда шире, чем мероприятие, потому что для решения задачи нужен комплекс мероприятий. Например, если мы проведем серию лекций для волонтеров, будет ли это означать, что задача подготовки волонтеров для игры с детьми решена? Не будет. Чтобы выполнить эту задачу, нам необходимо провести комплекс мероприятий, включая поиск и отбор волонтеров, их обучение и проверку результатов в формате экзамена, а также отработку пробного занятия с детьми на практике.

При этом важно вовремя перестать дробить действия на мелкие составляющие и отделить мероприятия от подготовительной работы. Например, «проведение обучающих занятий по дворовым играм» — это одно мероприятие, несмотря на то что и занятий несколько, и готовиться к ним нужно. Соотнесите мероприятия с проблемой и постарайтесь ответить на вопрос: связано ли конкретно это мероприятие с решением проблемы, способствует ли оно непосредственно достижению цели?


Поле «12. Партнеры проекта»

Перечислите названия организаций, имена и должности лиц, готовых оказать поддержку в реализации вашего проекта. 

Подтвердите эту готовность письмами поддержки от каждого из перечисленных партнеров. Документы в формате .pdf загрузите в свободное поле для загрузки файлов.

Письма поддержки должны быть конкретными. Если речь идет о подтверждении партнерского вклада в проект, то в письме должно быть указано, что конкретно готов сделать партнер и в какие сроки.

Например, вместо того, чтобы написать «организационная помощь», укажите конкретные условия, о которых вы договорились, например: «Партнер предоставляет помещения для проведения десяти мастер-классов».

Письмами поддержки можно и нужно подтвердить:

  • Актуальность проекта для выбранной территории. В письме должно быть не просто указано, что «проект актуален», а должны быть приведены конкретные показатели, цитаты, отсылка к предыдущему опыту организации и результатам ее деятельности в той сфере, в которой вы реализуете проект.
  • Вклад партнеров в проект: денежный, информационный, материальный, методический, экспертный, административный.
  • Опыт организации в выбранном направлении реализации проекта.
  • Договоренности о взаимодействии с выбранными территориями.


Поле «13. Как будет организовано информационное сопровождение проекта»

Покажите, каким образом вы будете освещать мероприятия проекта в СМИ и в Интернете, в том числе опишите договоренности с представителями СМИ, если они у вас есть. 

Не забудьте включить мероприятия по информационному сопровождению в раздел «Календарный план» в вашей заявке.

В этом поле коротко опишите:

  • целевую аудиторию информационного сопровождения,
  • инструменты продвижения: СМИ, социальные сети и реклама в них, реклама в общественном транспорте, листовки, специальные мероприятия,
  • информационных партнеров.


Поле «14. Дальнейшее развитие проекта»

В этом поле укажите, будете ли вы продолжать деятельность в рамках проекта, после того как закончатся средства гранта.

Если да, напишите, какие для этого есть возможности, какие изменения предполагаются в проекте, как именно он будет способствовать улучшению состояния целевой группы и как будут использованы результаты проекта для дальнейшей работы по решению социальной проблемы.

Если в рамках проекта на средства гранта вы приобретаете дорогостоящее оборудование, опишите, как будете использовать его после завершения проекта.


Поле «15. Источники ресурсного обеспечения проекта в дальнейшем»

Укажите, за счет каких средств вы продолжите реализацию проекта после того, как средства гранта закончатся, в случае если вы продолжите реализацию проекта.


Как заполнить раздел «Руководитель проекта»

В этом разделе подробно опишите профиль и опыт руководителя. Информация из этого раздела должна помочь экспертам конкурса убедиться в том, что руководитель проекта обладает достаточными знаниями, опытом и компетенциями для качественной реализации проекта. 

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Заполните анкету руководителя одним из двух способов. Способ 1: автоматически — с помощью привязки аккаунта руководителя на портале «Созидатели». Способ 2: заполните анкету вручную.

Здесь важно показать, что у руководителя уже есть опыт управления проектами, сравнимыми по масштабу и тематике с тем, который вы подаете на конкурс:

  • В поле «8. Образовательные организации и специальности» расскажите о том, какое образование получил(а) руководитель организации, о курсах переподготовки и повышения квалификации, пройденных тренингах и семинарах, которые связаны с направлением деятельности по проекту. Перечислите не более 5 образовательных организаций с указанием наименования организаций, полученной специальности, периода обучения.
  • В поле «9. Опыт работы» подробно опишите опыт работы руководителя, включая опыт реализации социальных проектов. Укажите не более десяти мест работы с названием организации, должности и периода работы. Если опыт работы отсутствует, поставьте отметку в поле «Нет опыта».
  • В поле «10. Дополнительные сведения» вы можете указать дополнительную интересную информацию о руководителе проекта, например, о получении государственных наград, благодарностей, премий и т. п.
  • В поле «11. Рекомендации, письма, отзывы, характеристики» загрузите рекомендательные письма, отзывы, характеристики в виде отдельных файлов в форматах .pdf, .jpg, .jpeg, .png, .tiff.

Не забудьте указать ссылку на активный профиль в социальных сетях и добавить фотографию.


Как заполнить раздел «Команда проекта»

В этом разделе постарайтесь как следует обосновать способность команды реализовать мероприятия проекта.

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Когда вы приступаете к формированию команды проекта, придерживайтесь двух принципов:

  1. Необходимости и достаточности: людей должно быть ровно столько, сколько необходимо для реализации всех мероприятий календарного плана. Лишних позиций в команде проекта быть не должно. 
  2. Соответствия: опыт и компетенции членов команды должны соответствовать специфике мероприятий календарного плана

Заполните анкеты членов команды одним из двух способов.

  • Способ 1: автоматически — с помощью привязки аккаунтов сотрудников на портале «Созидатели».
  • Способ 2: заполните анкеты вручную.

Фонд рекомендует подгружать профили членов команды проекта из портала «Созидатели», поскольку это поможет и вам, и экспертам при оценке заявки по проекту:

  • вам не нужно будет заполнять эти сведения каждый раз заново при подготовке новых заявок: заполненные на портале профили будет удобно добавлять во все ваши новые проекты;
  • эксперты смогут убедиться в полноте представленной информации о составе команды проекта: члены команды подтвердят участие в проекте лично. Так ваша заявка сможет получить более высокие шансы на победу в конкурсе.

Объясните, кто именно и какие задачи будет выполнять. Сформулируйте должность каждого члена команды так, чтобы была понятна роль сотрудника в проекте. Затем расскажите, есть ли у членов команды опыт реализации проектов подобного масштаба и тематики.

Важно: продублируйте должности членов команды в бюджете проекта в разделе «Оплата труда» и более подробно раскройте должностные обязанности каждого сотрудника в комментариях к статьям в бюджете проекта. Помните, что все люди, перечисленные в разделе «Команда проекта», должны фигурировать в бюджете: количество задействованных людей и количество должностей в бюджете должны совпадать.

Опишите профили ключевых членов команды. Команда проекта может быть совсем небольшой или, наоборот, многочисленной — в зависимости от масштаба и сложности проекта. Ваша задача — грамотно распределить ответственность за разные направления деятельности по проекту между людьми и как можно более полно описать профессиональный профиль руководителей этих направлений.

Как заполнить поля в профиле каждого члена команды

  • В поле «1. Должность или роль участника в заявленном проекте» вместе с обозначением роли пропишите должностные обязанности каждого сотрудника: чем конкретно человек будет заниматься в проекте? 
  • В поле «4. Образовательные организации и специальности» расскажите, какое образование получил каждый член команды. Перечислите не более пяти образовательных организаций, за исключением общеобразовательных, с указанием названия организации, полученной специальности, периода обучения.
  • В поле «5. Опыт работы» подробно опишите опыт работы каждого члена команды, включая опыт реализации социальных проектов. Укажите не более десяти мест работы с названием организации, должности и периода работы. Если опыт работы отсутствует, поставьте отметку в поле «Нет опыта».
  • В поле «6. Дополнительные сведения» укажите дополнительную информацию — например, о наличии государственных наград, благодарностей, премий.


Как заполнить раздел «Организация-заявитель»

В этом разделе обратите особое внимание на необходимость внести юридически значимую информацию об организации максимально корректно, чтобы заявку допустили до участия в конкурсе.

Далее перечислите и опишите проекты, которые организация уже реализовала по выбранному грантовому направлению. Укажите, какими были цели проектов, какую проблему они решали, к каким результатам привели.

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Поле «1. ОГРН»

Введите ОГРН вашей организации. После этого к заявке подгрузится выписка из ЕГРЮЛ, и следующие поля заявки заполнятся автоматически: 

  • «2. ИНН»,
  • «3. КПП»,
  • «4. Дата регистрации организации»,
  • «5. Полное наименование организации»,
  • «6. Сокращенное наименование организации»,
  • «7. Адрес (место нахождения) организации»,
  • «15.1 Ф. И. О. руководителя организации»,
  • «10. Руководитель организации»,
  • «Должность».

Поле «8. Фактическое место нахождения организации»

Укажите фактический адрес, по которому расположен офис организации.

Поле «10.2. Информация о наличии лиц, имеющих право подписи без доверенности» 

Отметьте этот пункт, если в организации-заявителе кроме руководителя организации есть иные лица, которые имеют право подписи документов без доверенности. 

Поле «11. Добавить файл устава» 

Отсканируйте устав, на основании которого действует ваша организация, включая последнюю страницу с отметками регистрирующего органа. Файл загрузите в формате .pdf.

Мы сделали подробную видео-инструкцию о том, как правильно отсканировать устав. Посмотрите видео и загрузите документ.

Поле «12. Основные виды деятельности организации»

Укажите не более десяти видов деятельности, которые ведет организация по уставу. Допустимо выбрать варианты из списка, для этого нажмите на стрелку в конце строки. 

Поле «12.1. Дополнительные документы об организации» 

Если у Вас есть какие-то изменения в регистрационных данных, но они еще не отражены в ЕГРЮЛ или вы обнаружили в них ошибку, прикрепите новые документы в это поле.

Поле «13. Целевые группы, опыт работы с которыми имеет организация» 

Укажите одну или несколько целевых групп проекта — людей, на работу с которыми направлен проект. 

Чтобы как можно более конкретно описать выбранную целевую группу, воспользуйтесь собственной формулировкой, а не примером из формы. Готовые формулировки рекомендуем использовать только в том случае, если они максимально точно описывают именно ваши целевые группы.

Поле «14. География организации»

Укажите территорию, на которой реально действует организация: один или несколько отдельных муниципалитетов или регионов, один или несколько федеральных округов либо вся страна.

Поля «15. Контактный телефон организации» и «16.1. Адрес электронной почты для внешних коммуникаций» 

Эти данные будут размещены на информационных ресурсах Фонда президентских грантов и могут быть общедоступны, в том числе для СМИ и общественности.

Поле «16.1 Адрес электронной почты для направления организации юридически значимых сообщений» 

Укажите адрес электронной почты, к которому у вас есть доступ, чтобы получать уведомления от фонда и связываться с фондом по вопросам рассмотрения заявки и реализации проекта. 

Поле «17.1. Веб-сайт»

Укажите  адрес официального сайта организации. Если у организации нет своего сайта, напишите в этом поле «нет» или «отсутствует». 

Недопустимо указывать сайты других организаций, в том числе партнерских. В случае если ваша организация — одно из отделений общероссийской общественной организации и сайт есть только у нее, допустимо указать главный сайт организации.

Рекомендации по наполнению сайта организации.

  • Название и формы связи. Название, адрес, телефон, адрес электронной почты — основные сведения об организации, которые должны быть доступны публично.
  • Направления деятельности организации. С первых секунд пребывания на вашем сайте любой человек должен понять, чем вы занимаетесь.
  • Программы. Описание того, в чем именно состоит деятельность организации, какие программы и проекты вы реализовываете прямо сейчас.
  • Структура организации, контакты ее руководителей и ключевых сотрудников.
  • Коллегиальные органы и их состав.
  • Уставные документы: устав организации и свидетельства о государственной регистрации и постановке на учет в налоговом органе.
  • Годовые отчеты.
  • Реализованные проекты.
  • Новости.
  • Публикации в СМИ.
  • Ссылки на социальные сети.

Проверьте, насколько корректно вы указали ссылки. Ссылка должна начинаться с символов https:// и включать в себя адрес главной страницы сайта, например: https://президентскиегранты.рф.

В поле «17.2 Группы в соц. сетях»

Укажите ссылки на аккаунты организации в социальных сетях и нажмите кнопку «Добавить». 

Проверьте, насколько корректно вы указали ссылки. Ссылка должна начинаться с символов https://, включать в себя адрес социальной сети и адрес нужной страницы, например: https://vk.com/pgrants.

Фонд обращает внимание на размер аудитории ваших страниц и групп, чтобы сравнить его с размером целевой аудитории, который вы указываете в заявке, а также на активность подписчиков, чтобы оценить активность организации.

Поле «18. Информация о наличии коллегиального органа управления» 

Отметьте этот пункт, если у организации есть коллегиальный орган управления: совет, президиум, правление и т. п. Общее собрание членов организации таким органом не является. Автоматически откроется поле «18.1 Ф. И. О. и должность его руководителя» — заполните информацию о руководителе коллегиального органа управления. 

Поле «19. Главный бухгалтер» 

Выберите из списка, кому передано ведение бухгалтерского учета организации. 

Если ведением бухгалтерского учета занимается не руководитель организации, укажите Ф. И. О. физического лица (индивидуального предпринимателя) или название организации, которая ведет бухгалтерский учет. 

Поле «20. Учредители организации-заявителя» 

Укажите, есть ли в составе учредителей организации-заявителя физические лица — граждане иностранных государств или юридические лица. Поставьте отметку в соответствующее поле, а затем введите Ф. И. О. физического лица или полное название организации. 

Поле «21. Обособленные структурные подразделения организации-заявителя» 

Если у организации есть обособленные структурные подразделения, поставьте отметку в этом поле и укажите названия и адреса подразделений. Если нужно добавить несколько подразделений, нажмите кнопку «Добавить». 

Поле «22. Участие (членство) в других некоммерческих организациях» 

По желанию укажите участие (членство) организации в других некоммерческих организациях. Поставьте отметку в этом поле и впишите название и адрес организации. Если нужно добавить несколько организаций, нажмите кнопку «Добавить». 

Поле «23. Участие в коммерческих организациях» 

По желанию укажите участие (членство) организации в коммерческих организациях. Поставьте отметку в этом поле и впишите название и адрес организации. Если нужно добавить несколько организаций, нажмите кнопку «Добавить». 

Поле «27. Доходы организации (в рублях) за предыдущий год, ввод числа без запятых и иных знаков» 

Укажите все денежные и имущественные поступления (при наличии стоимостной оценки имущества), а также источники финансирования. Все поля этого пункта заполните цифрами без запятых и других знаков. 

Указывайте суммы соответствующих доходов организации за предыдущий год в рублях, без копеек. Если по каким-либо из приведенных подразделов доходов не было, поставьте цифру ноль (0) в соответствующей строке дохода. 

Поле «28. Общая сумма расходов организации за предыдущий год» 

Укажите общую сумму расходов организации за предыдущий год в рублях, без копеек. 

Поле «29. Количество благополучателей за предыдущий год (с января по декабрь): физические лица, юридические лица» 

Укажите, сколько физических или юридических лиц получили вашу поддержку, стали участниками ваших мероприятий, получили материальную или иную помощь за предыдущий год. Это поле заполните цифрами без запятых и других знаков. 

Поле «30. Основные реализованные проекты и программы за последние 5 лет» 

Расскажите о социально значимых проектах, которые вы реализовывали за последние пять лет. Выберите не более 15 лучших проектов. Обратите внимание, что проекты должны максимально соотноситься с мероприятиями в рамках того проекта, который вы подаете на конкурс.

Для каждого проекта укажите:

  • название,
  • даты начала и окончания реализации, 
  • кто и в каком объеме финансировал проект, 
  • краткое описание в одном предложении, 
  • достигнутые результаты, 
  • при необходимости ссылки на официальный сайт проекта или официальные страницы в социальных сетях. 

Сфокусируйтесь на том, чтобы четко прописать результаты проекта: чего конкретно вы добились и для какой целевой группы, как именно изменилась жизнь этих людей после реализации проекта.

В случае если у вас нет опыта реализации социально значимых проектов, поставьте отметку в графе «отсутствуют». 

Поле «31. Имеющиеся в распоряжении организации материально-технические ресурсы» 

Укажите, какие помещения, транспортные средства, оборудование, интеллектуальные права и иные материальные ресурсы уже есть у организации. 

Не забудьте продублировать эту информацию, заполняя сведения о софинансировании в разделе «Бюджет».

Поле «32. Публикации в СМИ» 

Укажите ссылки на электронные публикации и данные об упоминаниях ваших проектов в печатных СМИ. Эти публикации должны подтверждать результаты проектов, о которых вы рассказывали в поле «30. Основные реализованные проекты и программы за последние 5 лет».


Как заполнить раздел «Календарный план»

В этом разделе перечислите все мероприятия в рамках проекта, которые вы запланировали для достижения цели проекта и выполнения каждой из поставленных задач.

Мероприятия календарного плана — это и есть реализация вашего проекта. Каждое мероприятие состоит из четырех конкретных компонентов:

  • содержание,
  • время проведения,
  • место проведения,
  • ожидаемый результат.

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Принципы создания календарного плана:

  1. Мероприятия должны быть логически связаны с задачами проекта. Мероприятий, не связанных с решением задач, в проекте быть не может. 
  2. При планировании количества мероприятий придерживайтесь принципа необходимости и достаточности. Количество мероприятий должно быть оптимально с точки зрения трудозатрат и стоимости. При этом запланированные мероприятия должны обеспечивать возможность решить все поставленные задачи проекта в полном объеме.
  3. В календарный план должны входить все мероприятия в рамках проекта, включая мероприятия по информационному сопровождению проекта.
  4. Расходы на каждое мероприятие календарного плана должны быть отражены в бюджете проекта.

Как заполнить поля по каждому мероприятию

Поле «Задача»

Каждое мероприятие обязательно должно соответствовать конкретной задаче. При этом каждую задачу нужно решать с помощью как минимум двух мероприятий. Если задаче соответствует одно мероприятие, то, скорее всего, это не задача, а мероприятие.

Выберите задачу из выпадающего списка. Список задач по вашему проекту появится в этом поле автоматически, если вы внесете эти задачи в раздел «О проекте» в поле «11. Задачи проекта».

Поле «Мероприятие»

Из описания содержания должно быть понятно, зачем и для кого оно проводится, что конкретно будет происходить во время проведения мероприятия и где именно: в каком городе или муниципальном образовании. 

Мероприятия должны быть связаны с целевыми группами проекта. Если в проекте несколько целевых групп, то мероприятия должны быть предусмотрены для каждой из них. В описание каждого мероприятия включите подробную информацию о том, что именно будет происходить и для какой целевой группы оно предназначено. 

Места проведения мероприятий должны соответствовать тому, что вы указали в поле «4. География проекта». 

Поля «Дата начала» и «Дата завершения»

Календарный план должен отражать последовательность реализации мероприятий, поэтому внимательно отнеситесь к установке сроков проведения мероприятий. 

Мероприятие не может длиться в течение всего проекта. Укажите четкие, ограниченные сроки для каждого мероприятия. Сроки мероприятий должны быть реалистичными: учитывать не только ваши возможности (ресурсы), но и риски.

Поле «Ожидаемые итоги»

Укажите, что станет количественным и качественным результатом каждого мероприятия. Количественные результаты измеряйте в людях: опирайтесь на те целевые группы, на работу с которыми направлен ваш проект. Опишите, сколько представителей каждой целевой группы приняли участие в мероприятии и какие качественные изменения произошли в их жизни по итогам участия.

Убедитесь, что предусмотрели мероприятия для каждой целевой группы из тех, которые указали в поле «7. Целевые группы проекта». Проследите, чтобы каждое мероприятие было направлено на решение проблемы конкретной целевой группы.

Результаты всех мероприятий должны в сумме соответствовать заявленным результатам по всему проекту. Укажите конкретные количественные и качественные результаты для каждого мероприятия и соотнесите их с тем, что вы указали в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» в разделе «О проекте». 

Типичные ошибки при подсчете ожидаемых итогов проекта:

В мероприятиях проекта участвуют одни и те же люди, при этом вы посчитали их количество несколько раз.

Например, вы запланировали обучающие мероприятия по робототехнике и в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» указали общее количество участников: 200 человек. 

В вашем календарном плане действительно есть 4 мероприятия с ожидаемым количеством участников 50 человек каждое: это отбор на мастер-классы, непосредственно участие в мастер-классах, подготовка выпускного проекта и награждение дипломами. 

Из сути и содержания мероприятий становится понятно, что во всех этих мероприятиях примут участие одни и те же  люди — всего 50 уникальных человек. В поле «10. Ожидаемые результаты проекта» укажите эту цифру. 

При необходимости добавьте к ней количество людей, которые придут на отборочные мероприятия, но не пройдут отбор, и отразите это мероприятие в календарном плане.

Ожидаемое количество участников мероприятий в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» не сходится с суммой участников мероприятий в разделе «Календарный план». 

Например, вы проводите пять встреч, каждую — в одном из пяти регионов России. Всего ожидаете 1000 участников и указываете это количество в поле «10. Ожидаемые результаты проекта». 

Затем заполняете календарный план проекта: на каждую встречу ожидаете по 150 разных человек. В сумме получится всего 750 участников — данные не сходятся. 

Сверяйте итоговые данные в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» с итоговым количеством участников в разделе «Календарный план».

Ожидаемое количество участников указано только в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» и не указано в разделе «Календарный план». В этом случае эксперту непонятно, как вы достигнете ожидаемого результата и достигнете ли его с помощью запланированных мероприятий.

Сверяйте итоговые данные в поле «10. Ожидаемые результаты проекта» с итоговым количеством участников в разделе «Календарный план».


Как заполнить раздел «Бюджет проекта»

Формируйте бюджет, после того как запланируете все мероприятия проекта, а не наоборот — так бюджет получится честным и реалистичным. Помните, что бюджет проекта — это ответственность руководителя проекта, а не бухгалтера, поэтому составляет бюджет и отвечает за расходование средств именно руководитель.

Большая ошибка — отталкиваться от необходимой суммы гранта и потребности что-то приобрести и только потом пытаться подготовить заявку на основе проекта, который мог бы как-то обосновать эти расходы. 

Фонд может учреждать специальные (внеплановые) конкурсы. Методические рекомендации для таких конкурсов могут содержать отличия или уточнения по сравнению с приведенной в этой статье информацией.

Внимательно изучайте методические рекомендации к каждому конкурсу. Актуальный документ с методическими рекомендациями для текущего конкурса прикреплен в конце этой статьи.

Изучите нашу детальную инструкцию по заполнению каждой статьи бюджета, прежде чем планировать бюджет своего проекта для заявки на конкурс президентских грантов.

Документы

Положение о специальном конкурсе 2022
Положение о специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 году



252 КБ

Методические рекомендации по подготовке заявки на специальный конкурс 2022 года
Методические рекомендации по подготовке заявки на участие в специальном конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2022 г.



267 КБ

Положение о втором конкурсе 2023
Положение о втором конкурсе 2023 года на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества



314 КБ

Методические рекомендации по подготовке заявок во втором конкурсе 2023 года
Методические рекомендации по подготовке заявок на участие во втором конкурсе на предоставление грантов Президента Российской Федерации на развитие гражданского общества в 2023 году



382 КБ

Рекомендованные статьи

Центр поддержки > О конкурсе

Кто может участвовать в конкурсе

Центр поддержки > О конкурсе > Кто может участвовать в конкурсе

Требования к заявителям

Центр поддержки > О конкурсе > Кто не может участвовать в конкурсе

Критерии по организационно-правовым формам

Центр поддержки > О конкурсе > Грантовые направления и примерные тематики

Подать несколько заявок от одной организации

Центр поддержки > Подача заявки

Какие документы приложить к заявке

Центр поддержки > Подача заявки > Статусы заявки и обратная связь

Статусы заявки в информационной системе фонда

Центр поддержки > Подача заявки > Статусы заявки и обратная связь

Если ваша заявка не допущена до участия в конкурсе

Центр поддержки > О конкурсе

Что такое конкурс президентских грантов и как он проходит

Центр поддержки > О конкурсе > Что такое конкурс президентских грантов и как он проходит

Длительность проектов-участников конкурса

Центр поддержки > О конкурсе > Кто может участвовать в конкурсе

Тем, у кого есть действующие гранты, предоставленные фондом

Центр поддержки > Подача заявки > Рекомендации по формированию бюджета проекта

Комментарии по отдельным статьям бюджета

Центр поддержки > Подача заявки > Рекомендации по формированию бюджета проекта

Общие принципы формирования бюджета проекта

Центр поддержки > Подача заявки

Рекомендации по формированию бюджета проекта

Как правильно заполнить заявку на участие в конкурсе?!

Даём полезные рекомендации по правильному заполнению полей регистрационной формы заявки на участие в творческом конкурсе!

Образец заполненной заявки   Требования к оформлению работ

Поле «ФИО участника/Название коллектива»

  • Укажите без ошибок Фамилию, Имя и Отчество (необязательно) участника. Пример: Власова Таисия Алексеевна
  • Если конкурсную работу выполняли 2-3 человека, укажите Фамилию и инициалы каждого. Пример: Власова Т.А., Орлова С.Г., Иванова М.А.
  • Если конкурсную работу выполняли более трёх человек и организационный взнос оплачен, как за одну работу, укажите название коллектива без перечисления ФИО участников, состоящих в коллективе. Пример: Коллектив детей группы «Ромашка»
  • Допускается отправка нескольких заявок участников в рамках одной формы заявки;
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 50 символов.

Поле «Возрастная категория»

  • Выберите возрастную категорию, к которой относится участник.

Поле «Номинация»

  • Выберите номинацию, которая соответствует подготовленной конкурсной работе.

Поле «Название работы»

  • Укажите БЕЗ КАВЫЧЕК название работы, которую участник отправляет на конкурс. Пример: Песенка о лете; Осенний листопад; Сказка о царе Салтане.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 50 символов.

Поле «Описание работы»

  • Укажите описание конкурсной работы: идея создания и история творческой работы, техника выполнения работы, используемый материал и т.д.
  • Хорошо подготовленное описания может принести дополнительные баллы при оценивании работы.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 900 символов.

Поле «Файл с работой»

  • Загрузите конкурсную работу участника.
  • Один участник может загрузить к заявке один файл с конкурсным материалом весом не более 20 мб.
  • Загружаемый файл должен быть в формате JPG, JPEG, GIF, PNG, WEBP, DOC, DOCX, PDF, PPT, PPTX, PDF, RAR, 7Z, TAG, GZ. Убедитесь, что работа (файл) соответствуют установленным Требованиям оформления работы

Поле «Ссылка на видео (YouTube, RuTube, VK, Ok)»

  • Перед подачей заявки загрузите видео в видеозаписи «Вконтакте» или «Одноклассники», или на один из видеохостингов «Рутуб» или «Ютуб»
  • При добавлении видеоработы на конкурс укажите прямую ссылку на видео, которое загружено в видеозаписи «Вконтакте» (vk.com) или «Одноклассники» (ok.ru), или на один из видеохостингов «Рутуб» (rutube.ru) или «Ютуб» (youtube.com).
  • Ссылка должна оставаться доступной до момента оценивания и выставления оценки.

Поле «ФИО куратора»

  • При наличии у участника наставника/куратора (который содействует в подготовке конкурсного материала и участии в конкурсе), укажите без ошибок Фамилию, Имя и Отчество (необязательно) куратора. Пример: Лескова Мария Владимировна.
  • Если кураторов 2-3, то требуется указать Фамилию и инициалы каждого куратора. Пример: Петрова А. С., Степанова Д.И.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 45 символов.

Поле «Должность куратора»

  • Если куратором является педагог или работник образования, укажите должность куратора. Пример: педагог дополнительного образования.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 50 символов.

Поле «Наименование ОУ (краткое)»

  • Укажите краткое название образовательного учреждения. Пример: МБОУ СОШ №25 им. М.Д. Миронова.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 70 символов.

Поле «Город, Регион»

  • Укажите тип (сокращённо) населённого пункта и его полное название, официальное название региона Российской Федерации или название Страны и региона (в случае с международным участием). Пример 1: г. Анапа, Краснодарский край; Пример 2: г. Минск, Республика Беларусь.
  • Рекомендуемое количество символов с учётом пробелов и знаков препинания: не более 70 символов.

Поле «Электронная почта»

  • Укажите e-mail участника или куратора без ошибок (будьте предельно внимательны при его указании).
  • E-mail адрес является основным для связи с участником. В случае указания электронной почты с ошибкой, организаторы конкурса не смогут с вами связаться.

Поле «Способ оплаты»

  • Выберите способ оплаты организационного взноса.
  • При выборе способа оплаты «офлайн», загрузите чек, квитанцию, подтверждающую оплату организационного взноса.

Поле «Услуга»

  • Выберите набор документов и условия участия.

Образцы заполнения заявки:

Образец заполнения 1.

obrazec zapolneniya zayavki uchastnika konkursa 1

Образец заполнения 2.

obrazec zapolneniya zayavki uchastnika konkursa 2

Содержание

  • 1. Ограничения для участия в закупке
  • 2. Объект закупки и требования к нему
  • 3. Начальная максимальная цена контракта (НМЦК)
  • 4. Срок подачи заявок
  • 5. Обеспечение заявки и исполнение контракта
  • 6. Анализ проекта контракта
  • 7. Влияние национального режима
  • 8. Регистрация в ЕИС
  • 9. Требования к участникам закупки
  • Общие рекомендации

Пошаговая инструкция по подготовке заявки для участия в закупке с ключевыми пунктами, которым нужно уделить особое внимание.

Рекомендуем объективно оценить свои возможности для участия в закупке. Только после этого можно готовить заявку и выходить на торговую площадку.

Ключевые моменты, на которые необходимо обратить особое внимание при подготовке заявки.

Регистрация в ЕРУЗ ЕИС

С 1 января 2020 года для участия в торгах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП обязательна регистрация в реестре ЕРУЗ (Единый реестр участников закупок) на портале ЕИС (Единая информационная система) в сфере закупок zakupki.gov.ru.

Мы оказываем услугу по регистрации в ЕРУЗ в ЕИС:

1. Ограничения для участия в закупке

Проверьте, не указаны ли в документации к закупке ограничения для участия, так как есть закупки, которые проводятся только для субъектов малого предпринимательства и СОНКО (по 44-ФЗ) либо только для субъектов малого и среднего предпринимательства (по 223-ФЗ). Если ваша организация не относится к указанным субъектам, вы не сможете участвовать в закупке.

Обратите внимание: заказчик может предусмотретьв некоторых закупах для СМП/СОНКО условие, что в закупке могут участвовать любые организации, но с привлечением субподрядчиков из числа СМП/СОНКО.

2. Объект закупки и требования к нему

Чтобы определить, сможет ли ваша компания поставить необходимые заказчику товары либо оказать определённые услуги, изучите техническое задание (ТЗ). Обратите внимание на все характеристики, указанные заказчиком.

3. Начальная максимальная цена контракта (НМЦК)

Уточните начальную максимальную цену контракта, указанную в извещении о закупке, чтобы определить, насколько прибыльна закупка для вашей организации и стоит ли в ней участвовать.

НМЦК – важный показатель, который поможет определить минимальный уровень цен, допустимый для вашей компании, чтобы обойти конкурентов и победить в закупке. К примеру, в аукционах обязательно производится снижение цены от НМЦК.

4. Срок подачи заявок

Ещё один важный момент – срок подачи заявок, который указан в извещении о закупке. Вы можете не успеть качественно подготовить заявку и предоставить все необходимые документы, если до окончания срока подачи заявки осталось мало времени.

5. Обеспечение заявки и исполнение контракта

Чтобы оценить финансовые возможности своей организации для участия в определённой закупке, изучите, какие финансовые условия нужно выполнить:

  • обеспечение заявки (встречается только в конкурсах и аукционах по 44-ФЗ)
  • обеспечение исполнения контракта
  • обеспечение гарантийных обязательств

Важно: не внесённые вовремя денежные средства, не предоставленная банковская гарантия для обеспечения исполнения контракта рассматриваются заказчиком как отказ от заключения контракта. Поставщика могут включить в реестр недобросовестных поставщиков. Поэтому рекомендуем заранее оценить свои возможности.

6. Анализ проекта контракта

Обязательно проанализируйте проект контракта и определите, сможет ли ваша организация выполнить контракт по всем требованиям заказчика. Нарушение условий и сроков исполнения контракта или же отказ поставщика от заключения контракта грозят включением в реестр недобросовестных поставщиков.

7. Влияние национального режима

Сейчас на закупки определённых товаров (поставки радиоэлектронной продукции, промышленных товаров) влияет национальный режим, поэтому необходимо проверить в документации о закупке, не установлены ли по объекту закупки:

  • ограничения допуска
  • запрет на допуск иностранных товаров, работ, услуг
  • условия допуска таких иностранных товаров, работ или услуг.

Обратите внимание: при работе с товарами, подпадающими под действие национального режима, вероятно, потребуется предоставить документы, подтверждающие страну их происхождения.

8. Регистрация в ЕИС

Обязательное условие участия в закупках по 44-ФЗ – регистрация организации в Единой информационной системе (ЕИС).

При участии в закупках по 223-ФЗ с ограничением «только для СМСП» регистрация в ЕИС обязательна только для участников, относящихся к субъектам малого и среднего предпринимательства.

Процесс регистрации в ЕИС достаточно длительный, поэтому рекомендуем зарегистрироваться заранее.

9. Требования к участникам закупки

Заказчик прописывает требования к участнику в документации о закупке. Необходимо их изучить и определить, соответствует ли им ваша организация, а также проверить, имеются ли у вас необходимые ресурсы, чтобы исполнить контракт.

Требования к участникам закупок подразделяются на:

  1. Единые требования, установленные ч. 1-1.1 ст. 31 44-ФЗ (к примеру, не допускается проведение ликвидации организации, приостановление деятельности и т.д.).
  2. Дополнительные требования, установленные в документации о закупке:
  • определённые финансовые ресурсы, оборудование и другие материальные ресурсы
  • опыта выполнения работ, связанных с предметом контракта
  • деловая репутация
  • конкретное количество специалистов с определённым уровнем квалификации и т.п.

Общие рекомендации

  1. Внимательно изучите документацию о закупке, положение о закупках заказчика, нормы и правила, прописанные в законах 44-ФЗ и 223-ФЗ.
  2. Обратите внимание на алгоритм проведения определённых процедур, а также на состав заявок.
  3. Изучите образцы заявок по различным процедурам, предусмотренным Постановлением Правительства РФ от 05.11.2019 № 1401 «О типовых формах заявок на участие в электронных процедурах, закрытых электронных процедурах, требованиях к содержанию, составу, порядку разработки типовой документации о закупке и внесении изменения в дополнительные требования к операторам электронных площадок (ЭП), операторам специализированных ЭП и функционированию ЭП, специализированных ЭП» (для участия в процедурах по 44-ФЗ).
  4. Обратите внимание на формы, предусмотренные заказчиком в документации, и инструкции по их заполнению.

Знание законов и постоянное участие в закупках помогут вам более точно оценивать свои возможности, а также сформируют навыки для качественного и быстрого анализа документов по закупкам.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как нашли картофель впервые
  • Ворд открывает документ иероглифами как исправить
  • Как составить жизнеописание
  • Как исправить ошибку на телефоне хуавей
  • Как найти точное решение в методе эйлера