Как правильно составить заявление на справку

0

В силу разных причин работнику может понадобиться справка с работы. Например, такая справка с места работы одного из родителей потребуется по месту работы другого родителя для подтверждения того, что пособие на рождение ребенка не назначалось (ст. 11 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п.п. 25, 28 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н). Или, например, справка с места работы может подтверждать, что другой родитель не использует отпуск по уходу за ребенком и не получает соответствующее пособие (ч. 6 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Потребуется справка с работы и для того, чтобы новый работодатель смог исправить в трудовой книжке ошибку, допущенную предыдущим работодателем. Не обойтись без справки с места работы жене военнослужащего для назначения выходного пособия в связи с переводом ее мужа-военнослужащего к новому месту военной службы (п. 5 Правил, утв. Приказом Министра обороны от 04.04.2017 № 170). Необходима также справка с работы по совместительству, чтобы работодатель по основному месту работы смог сделать запись в трудовой книжке (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Наконец, обычно требуется справка с места работы в качестве экономической гарантии при подаче заявления на получение визы. И это далеко не полный перечень случаев, когда работнику может потребоваться справка с места работы.

А как работнику составить заявление о предоставлении справки с места работы?

Составляем заявление на справку с работы

Заявление на получение справки с места работы составляется в произвольной форме. Хотя если у работодателя разработаны шаблоны таких заявлений, целесообразно воспользоваться ими.

В справке указываются Ф.И.О., должность работника, цель получения справки, может быть указан срок, в который такая справка должна быть выдана.

Обращаем внимание, что документы, связанные с работой (в т.ч. справка с работы) выдаются работодателем не позднее 3 рабочих дней со дня подачи работником письменного заявления (ч. 1 ст. 62 ТК РФ). За отказ выдать справку с работы предусмотрена административная ответственность (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

• предупреждение или штраф на должностных лиц работодателя в размере от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-ИП от 1 000 до 5 000 рублей;
• штраф на работодателя-организацию от 30 000 до 50 000 рублей.

Обычно работодатель знает, какая информация должна быть отражена в запрашиваемой справке. Но работник может уточнить в своем заявлении, какую дополнительную информацию хотел бы видеть в справке. Например, в заявлении на справку для визы работник может попросить указать в ней факт предоставления работнику ежегодного оплачиваемого отпуска, а также период такого отпуска.

Приведем для заявления на справку с места работы образец его заполнения.

Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу

Скачать

В отдельных консультациях мы приводили, в частности, образец заявления о выдаче справки с места работы, содержащей сведения о заработке за 2 года, а также пример заявления на получение справки с места работы для службы занятости.

Специалист Бробанк.ру разобрал все методы получения важного документа. Куда и как подать заявление на 2-НДФЛ, пошаговая инструкция. Требования банков к справке, зачем вообще она им нужна, как ее наличие влияет на условия кредитования.

Получение справки у работодателя

Большинство граждан прибегают именно к этому методу, он самый простой и удобный. Бегать никуда особо не нужно, да и по времени все пройдет быстро.

С вопросом как написать заявление на 2-НДФЛ лучше обратиться к непосредственному руководителю. У каждой компании свой механизм подачи заявления и выдача готовой справки.

Стандартно процесс выглядит так:

1. Подача заявление в бухгалтерию. Бланки обычно предоставляет организация. Можно написать заявление и в свободной форме, образец есть в интернете. Если бухгалтерия располагается удаленно или даже в другом городе, то стандартно обращения работников принимаются по электронной почте.
2. Обработка заявления быстрая, справку могут выдать хоть в тот же день. Вы получите его непосредственно в бухгалтерии, либо же документ передадут дистанционно, если место работы удалено от головного офиса. Тут все зависит от внутреннего регламента компании, в которой вы работаете.

В заявлении нужно обязательно указать, за какой период вам нужны данные о зарплате. Банки обычно просят предоставить 2-НФДЛ за последние полгода или год.

Получение справки 2-НФДЛ через Госуслуги

Если у вас есть аккаунт на сайте Государственных услуг, вы можете воспользоваться им. Сведения НДФЛ — это налоговая информация, поэтому данные о заработной плате гражданина можно узнать через Госуслуги.

Это будет даже удобнее, не нужно решать вопросы с бухгалтерией, писать заявление и тратить время. Запрос направляется с сайта ФНС, но авторизация пользователя проходит через Госуслуги.

Как получить документ онлайн:

1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, авторизоваться через Госуслуги. Важный момент — подходит только подтвержденная учетная запись.
2. Выполнив вход в систему, нужно зайти в раздел Мои налоги, далее — Дополнительные сведения и Сведения о доходах.
3. Дальше нужно указать период, за который вам нужна справка 2 НДФЛ. Также следует выбрать нужного работодателя из предложенного перечня (налогового агента).
4. Справка будет сразу сформирована, система предоставит файл для скачивания. Этот файл можно передать в банк для рассмотрения заявки на получение кредита.

Как написать заявление на выдачу справки 2 НДФЛ в самой ФНС

Если личный кабинет на сайте налоговой службы вам недоступен, можете обратиться непосредственно в отделение ФНС. Но нужно обращаться в тот отдел, где состоит на учете ваш работодатель. Так что, предварительно уточните эту информацию.

Узнайте время приема граждан нужного вам отделения и посетите его, взяв с собой паспорт. На месте вам дадут бланк заявления, который нужно заполнить. После этого справка будет делаться в течение 3-х дней, нужно будет снова посетить ФНС с паспортом.

Важно! Учитывайте, что организации передают в ФНС сведения об 2-НДФЛ раз в год до 1 апреля. Поэтому справка, полученная таким образом, может быть неполной.

Так что, рекомендуем обращаться за 2-НДФЛ либо непосредственно к своему работодателю, либо получать документ через личный кабинет на сайте ФНС. В этих случаях справка будет полной.

Образец заявление на 2-НДФЛ можно найти в интернете. Но по факту он редко когда нужен. Если заказывать справку через работодателя, бланки заявления стандартно работникам предоставляют.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Это документ, вид которого регламентирован. То есть где бы вы ни работали, как бы не заказывали справку, она все равно будет иметь один и тот же вид.

Справка 2-НДФЛ выдается работнику, она отражает размер его заработной платы и то, сколько налогов с этого дохода было удержано. На основании этих сведений банк определит реальный уровень дохода заявителя, то есть после налогообложения. Зарплата, премии, отпускные, оплата больничного лица — все это отражается в справке 2 НДФЛ.

В документе обязательно проставляется дата его выдачи, информация о налогоплательщике, данные его паспорта. Далее следует таблица с указанием дохода: каждая строка — это отдельный календарный месяц. Если справка была заказана за 6 месяцев, соответственно, будут заполнены 6 месяцев.

Виды доходов могут быть разными, поэтому в бланке есть строка Код дохода. Это покажет на источник полученной суммы, например, это может быть зарплата, материальная помощь работнику, оплата больничного и пр.

Уточняйте в банк допустимый срок жизни справки. Обычно это 14 либо 30 дней с момента ее выдачи.

Всегда ли банки просят принести справку о доходах

Далеко не все кредиты выдаются со справкой о доходах. Если вы по каким-то причинам не можете документально доказать свой доход, то можно найти кредитную программу упрощенного типа.

Но учитывайте, что программы, по которым клиент не приносит полный пакет документов, не могут быть выгодными, да и суммы выдачи по ним всегда небольшие. Выдавая деньги таким образом, кредитор рискует, отсюда и возникают повышенные ставки — так банк покрывает возможные риски невозврата.

Фактически, выдавая кредит без справки о доходах, банк верит заявителю на слово. Клиент указывает в анкете сведения о своей работе и зарплате, банк это и учитывает при рассмотрении.

Если речь о зарплатном клиенте банка, он всегда оформляет кредит без 2-НДФЛ. Информация о его доходах и так есть в базе данных финансовой организации.

Почему лучше оформлять кредит с 2-НДФЛ

Если у вас есть возможность принести этот документ для оформления кредита, не игнорируйте ее. Только при наличии полного комплекта документации можно рассчитывать на хорошие условия кредитования.

Преимущества наличия справки следующие:

• повышенная лояльность банка. Уровень доверия к таким клиентам однозначно выше, поэтому и вероятность положительного ответа тоже будет серьезнее;
• возможность получить приличную сумму. Без справок заемщики получают максимум 80000-100000 рулей. Без них можно взять в долг даже 1000000 рублей. Но тут в любом случае все будет зависеть от уровня платежеспособности гражданина. Больше, чем он может себе позволить, все равно не выдадут;
• сниженная ставка. Справка уменьшает кредитные риски банка, поэтому он установит по программе небольшие проценты.

Единственный отрицательный момент оформления кредита со справкой 2-НДФЛ — более затянутый процесс. Справку нужно заказывать, ждать ее. Рассмотрение заявок на такие ссуды обычно занимает 2-3 рабочих дня. То есть кредит не получить быстро. Это без справок его можно взять буквально за 1 час.

Многие банки позволяют заменить 2-НДФЛ на иные формы подтверждения дохода. Это может быть справка по форме банка или получение сведений из ПФР, если у клиента есть доступ к Госуслугам. Второй вариант в целом самый удобный из всех методов подтверждения уровня дохода заемщика.

2 НДФЛ — образец заявления на выдачу которой приведен в статье, содержит сведения о заработке физического лица и рассчитанных налогах. Рассмотрим требования к оформлению заявления и покажем, как правильно его написать. А заодно расскажем, изменилась ли форма справки 2-НДФЛ в 2022 — 2023 годах.

Для чего заполняют 2-НДФЛ

Организации передают налоговикам справки о доходах работников в составе годового расчета 6-НДФЛ (ранее форму 2-НДФЛ), информация из которых позволяет определить зарплату, имеющиеся налоговые вычеты и произведенные удержания у конкретного работника. Такой документ оформляют на каждого работника. Справку подписывает руководитель или лицо, которому он поручил это делать.

Помимо ИФНС такой документ, как справка о доходах, востребован и в других ситуациях. Ими могут быть:

• оформление кредита в банковском учреждении;
• получение вычета по НДФЛ при оплате учебы и дорогостоящего лечения, при покупке лекарств, приобретении недвижимости;
• трудоустройство на другую работу;
• расчет отпускных и больничных;
• оформление визы;
• покупка жилья по ипотеке и др.

Предприятие обязано подготовить справку, т. к. она является источником информации для налоговиков.

Где получить 2-НДФЛ неработающему гражданину, узнайте из статьи «Где можно взять (получить) справку 2-НДФЛ?».

Образец справки 2 НДФЛ за 2022 год

Справка 2-НДФЛ за 2022 год для работников заполняется по форме, утвержденной приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ (в ред. от 28.09.2021). Скачать форму можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:

Бланк 2-НДФЛ для работников

Скачать

С отчетности за 1 квартал 2023 года указанный выше Приказ будет скорректирован другим Приказом налогового ведомства от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Однако форму справки о доходах для работника он не затронет.

Образец заполнения 2-НДФЛ, который мог понадобится работнику в течение 2022 г., можно скачать в «КонсультантПлюс». Пробный доступ предоставляется бесплатно.

Сами налогоплательщики, рассчитывающие на получение имущественного вычета, могут подать декларацию 3-НДФЛ и сопроводительные документы включая справку 2-НДФЛ в свою налоговую в любой момент на протяжении всего календарного года.

Разобраться с нюансами получения имущественного вычета помогут материалы рубрики «Возврат НДФЛ при покупке квартиры — заявление и порядок».

Выдача справки 2-НДФЛ

Справку заполняют, руководствуясь положениями гл. 23 НК и ст. 62 ТК. Для ее получения работнику нужно оформить заявление. Заверенную справку он должен получить по истечении не более 3 рабочих дней с даты подачи заявления. При неполучении справки в срок заявитель может оформить жалобу, направив ее в трудовую инспекцию, суд или прокуратуру.

По существующему законодательству отказ от выдачи справки считается нарушением. Большинство организаций выдают справку при увольнении работника.

Рассмотрим возможности получения справки при нетрадиционных ситуациях:

1. Если работник сменил несколько мест работы, а потом не может найти одну или несколько организаций, ему нужно получить сведения у налоговиков по месту проживания, оформив заявление в произвольной форме.
2. Если фирма не существует, справку можно получить через личный кабинет по интернету с сайта ФНС.
3. Если данные в ФНС отсутствуют, то при трудоустройстве в другую организацию можно написать заявление о невозможности получения справки из-за ликвидации фирмы. Тогда работодатель подает запрос в Пенсионный фонд и налоговикам о необходимости получения всех данных о зарплате поступающего сотрудника.

Как получить справку 2-НДФЛ без заявления, узнайте из сообщения «2-НДФЛ можно скачать в личном кабинете на сайте ФНС».

Как оформляют заявление на справку 2-НДФЛ

Для оформления и выдачи справки 2-НДФЛ образца 2022-2023 г. заявление можно составить в произвольной форме. 

Заявление должно содержать:

• данные о заявителе;
• данные паспорта;
• почтовый адрес;
• № телефона для связи;
• текст заявления, в котором нужно написать, за какие годы требуется оформить справку 2-НДФЛ;
• необходимое количество экземпляров справки;
• подпись и дату.

Образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ

Вы можете посмотреть и взять за основу вот такой образец заявления на выдачу справки 2-НДФЛ:

27.01.2023

Л. П. Платова

В образце указана вся требуемая информация для запроса справки. Во многих фирмах разрабатывают внутреннее положение, в котором отражены основные требования и порядок выдачи документов, в т. ч. и 2-НДФЛ образца 2022-2023 гг., по запросам работников. К этому положению прилагают образцы заявлений для разных ситуаций, возникающих при выполнении трудовых обязанностей.

Итоги

Заявление на выдачу справки 2-НДФЛ подается работодателю в произвольной форме (если специальная форма заявления в компании не разработана). В нем необходимо указать информацию о заявителе (Ф. И. О., паспортные данные, адрес и др.), а также за какие годы нужна справка 2-НДФЛ и количество ее экземпляров. Завершает оформление заявления личная подпись заявителя и дата его составления.

Вместе с эти материалом часто ищут:

Заявление на справку с места работы – это документ, в соответствии с которым работник просит работодателя в письменном виде на бумажном носителе предоставить те или иные сведения о его рабочем месте. Процедура всегда начинается с заявления сотрудника и оформляется соответствующими документами.

Файлы для скачивания:

Справка с места работы

Справка с места работы – это документ, в котором работодатель пишет те или иные факты из трудовой жизни конкретного сотрудника по его просьбе. Такая официальная бумага может пригодиться во многих местах, в частности:

• при обращении к работодателю с просьбой назначить выплату пособия за рождение ребёнка;
• при оформлении пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет;
• при подаче документов на оформление визы;
• при попытке взять кредит/заём в банковской организации;
• и другое.

Как правило, справку с места работы заинтересованные лица требуют предоставить в качестве обязательного документа. Например, при трудоустройстве по совместительству работник должен в обязательном порядке заполучить этот документ и показать его новому работодателю. Справка входит в обязательный перечень официальных бумаг, предъявляемых при трудоустройстве по совместительству.

Как выглядит справка

Вид и содержание справки с места работы будет зависеть от каждого конкретного случая. В своём заявлении сотрудник указывает, какие именно моменты должны быть отражены в документе. В справке может быть обозначено:

• размер заработной платы;
• предоставление или непредоставление отпуска в тот или иной период;
• связана ли работа с вредными для здоровья или опасными для жизни условиями труда;
• назначалась ли сотруднику по месту работы выплата того или иного социального пособия от государства и другое.

Получение документа на руки

Как уже было сказано выше, для получения справки на руки работнику необходимо написать соответствующее заявление на имя руководителя организации. Процедуру выдачи документов, связанных с работой, регламентирует статья 62 Трудового кодекса РФ. Выданная справка должна быть заверена оттиском фирменной печати предприятия и подписью должностного лица компании. Срок для оформления документа работодателем – 3 рабочих дня (выходные не в счёт). Следует иметь в виду, что отказать в выдаче официальной бумаги руководство не вправе. Оформлять и предоставлять копии документов, связанных с работой, является обязанностью фирмы.

В противном случае организация-работодатель может быть подвергнута административной ответственности. Если сотруднику отказали в выдаче справки с места работы, обращаться следует в комиссию по трудовым спорам, а потом и в суд. За каждый день просрочки руководство предприятия должно отчитаться.

Куда подать

Заявление пишется на имя руководителя организации, следовательно, передать документ нужно ему лично в руки. Однако в силу определённых особенностей организации трудового процесса в каждой отдельной компании сделать это не всегда удаётся. Работой с личными документами работников занимаются сотрудники отдела кадров. Именно кадровик будет писать саму справку, а начальник только поставит на ней печать и свою подпись. Передать заявление можно руководителю кадровой службы, кадровику или непосредственному начальнику. В любом случае документ дойдёт до конечного адресата посредством внутреннего документооборота.

Процедура

По факту принятия заявления к рассмотрению на нём ставится соответствующая отметка с датой принятия. Именно с этого момента и начинает течь трёхдневный срок. На самом заявлении руководитель организации должен поставить свою разрешительную визу. Только после этого кадровик получит полномочия на оформление справки с места работы.

Форма документа

На сегодняшний день законодатель не предусмотрел какой-то единой общеобязательной формы для составления заявления на справку с места работы, следовательно, работники пишут документ самостоятельно в свободной форме. Составить официальную бумагу можно непосредственно на рабочем месте или заранее. Следует иметь в виду, что перед тем, как писать заявление, необходимо ознакомиться с порядком обращений к руководству, закреплённому в компании. Работодатель своим распоряжением может закрепить в локальном нормативном акте определённую процедуру обращения по конкретному разработанному бланку. Ознакомиться с шаблоном можно в отделе кадров предприятия или на вывешенном информационном стенде. Сотруднику останется только вписать все необходимые сведения в готовую форму. Если таковых не оказалось, придётся изложить заявление на чистом листе бумаги формата А4.

Допускается как рукописный (при помощи шариковой ручки), так и машинописный вариант (на компьютере) написания текста. Юридическая сила ни коим образом не зависит от способа изложения текста. Компьютерную версию нельзя отправить по электронной почте, её всё равно придётся распечатать на принтере. Обуславливается это необходимостью заверения заявления автографом сотрудника.

Объясняем, как составить заявление «на пальцах»

По своей структуре весь документ можно разделить на 3 составных части: шапка, основная (просительная) часть и подпись заявителя.

Начинаем составлять именно с шапки. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, от кого и кому подаётся заявление. Указываем ФИО руководителя в дательном падеже, его должность на предприятии и наименование организации-работодателя со ссылкой на её организационно-правовую форму (ООО, ЗАО и т.д.). Здесь же оставляем ФИО заявителя в родительном падеже и его должность согласно штатному расписанию.

Ниже по документу посередине листа со строчной буквы пишем слово «заявление». С красной строки начинаем формулировать просьбу. Обозначаем необходимость получения справки, обуславливаем причину (например, для получения кредита). Затем уточняем, какие именно моменты должны быть отражены в документе.

Примерный образец

На этом составление заявления можно считать оконченным. Указываем дату его подачи на предприятие и ставим свою подпись (с расшифровкой).