Как правильно составить заявление нотариусу

«Методические рекомендации по оформлению наследственных прав»
(утв. решением Правления ФНП от 25.03.2019, протокол N 03/19)5.16. Заявление о принятии наследства или о выдаче свидетельства о праве на наследство должно быть подано наследником в письменной форме (ст. 62 Основ) с соблюдением требований ст. 45 Основ.

Заявление о принятии наследства

Содержание

• Порядок подачи заявления нотариусу
  • Как узнать, к какому нотариусу нужно обратиться?
• Что обязательно указать в заявлении
  • Почему это важно?
• Кто может обратиться с заявлением о принятии наследства
• Что делать, если срок подачи заявления пропущен
• Заявление об установлении факта принятия наследства
  • Оформление фактического принятия у нотариуса
• Установление факта принятия наследства судом

После смерти родственника или иного лица, оставившего завещание, его наследники должны подать заявление нотариусу о вступлении в наследство — это является необходимым условием перехода прав на имущество наследодателя. По закону они лишь имеют право на получение наследства, поэтому необходимо письменно выразить свою волю и желание его принять. Для совершения этого действия законом предоставляется полгода. Срок отсчитывается с даты смерти лица, оставившего наследство.

Каждый наследник должен самостоятельно выразить свою волю. Если к нотариусу обратился один из правопреемников, это не означает принятие наследства другими лицами, имеющими право на него. Наследник считается принявшим наследство в двух случаях:

1. если он фактически принял имущество и пользуется им, как своим собственным;

2. при подаче в нотариальную контору заявление о факте принятия наследства.

Не допускается принятие наследства с условием или оговорками. Если наследник призывается к наследованию сразу по нескольким основаниям, например по закону и по завещанию, он может принять имущество по одному из них и отказаться от него по другому основанию. Наследство принимается как единый имущественный комплекс — со всеми обременениями и долгами.

Порядок подачи заявления нотариусу

Составить заявление можно непосредственно в нотариальной конторе. Нотариус выдаст заявителю стандартный бланк. При этом нужно иметь с собой паспорт. Не обязательно при первом обращении иметь на руках официальный документ о смерти наследодателя — свидетельство ЗАГС. Оно выдается в единственном экземпляре в обмен на предоставление медицинской справки о смерти и находится в руках одного человека, тогда как наследников может быть несколько, и они могут проживать в разных городах.

Как узнать, к какому нотариусу нужно обратиться?

Информацию об открытии наследственного дела можно получить из базы нотариата по ФИО наследодателя (https://notariat.ru/ru-ru/help/probate-cases/) . По общему правилу наследственное дело открывает и ведет нотариус по месту жительства умершего лица. Как правило, это территория города или поселка. Например, в Москве наследники могут обратиться в любую нотариальную контору, независимо от округа, в котором жил наследодатель. Если один из наследников уже обратился с заявлением к нотариусу, сведения об этом сразу заносятся в единый реестр наследственных дел нотариата.

Чтобы не пропустить установленный законом 6-месячный срок, можно использовать несколько способов подачи заявления.

1. Поручить это дело доверенному лицу по нотариально заверенной доверенности.

2. Направить заявление по почте, в этом случае подпись наследника должна быть засвидетельствована нотариусом.

3. Написать его в нотариальной конторе своего города и попросить нотариуса отправить заявление в электронном виде по нужному адресу.

Если у человека возникает право на наследство только в связи с тем, что призванный наследник отказался от принятия имущества или признан недостойным, то заявление нужно подать в течение полугода после возникновения права. Если же в течение установленного срока ни один из родственников не обратился к нотариусу и не заявил о своих правах, то правопреемники следующей очереди вправе подать заявление о принятии наследственного имущества в течение еще 3-х месяцев после окончания полугодия после смерти наследодателя.

Что обязательно указать в заявлении

1. Нужно уточнить, по какому основанию вы принимаете наследство: по закону или по завещанию, или же по всем основаниям сразу.

Почему это важно?

Приведем примеры. Например, сын подал заявление на наследование квартиры, которую ему завещал наследодатель. В то же время вместе с сестрой он является наследником первой очереди по закону. Сестра нашла сберегательную книжку отца, не сообщила об этом брату, написала заявление о принятии наследства по закону и своевременно получила свидетельство о праве на наследство. В данном случае, брат пропустил срок принятия наследства по закону и может восстановить его только через суд, при этом решение в его пользу маловероятно.

Достаточно часто встречаются ситуации, когда наоборот, находится завещание, о котором никому не было известно, спустя год или два после смерти наследодателя. В данном случае свое право на наследство также придется доказывать через суд. При этом, такой аргумент, как незнание о составе наследственного имущества, не принимается во внимание судом.

1. Необходимо указать, желаете ли вы получить свидетельство о праве на наследство.

Этот документ подтверждает права наследника перед третьими лицами и является основанием для регистрации имущества на свое имя. Его нужно предъявить в орган Росреестра, чтобы зарегистрировать право собственности на недвижимость (дом, гараж, земельный участок, квартира), в ГИБДД — чтобы оформить автомобиль и так далее. Свидетельство выдается наследникам, которые пожелали его получить. За его выдачу предусмотрена государственная пошлина и дополнительно необходимо оплатить работу нотариуса.

Кто может обратиться с заявлением о принятии наследства

Любой совершеннолетний гражданин, считающий себя наследником по закону или завещанию. В процессе ведения наследственного дел нотариус установит права всех обратившихся заявителей. При наследовании по закону право на наследство приобретают кровные родственники умершего лица в порядке очередности (ст. 1142—1145 ГК РФ). Также на него могут претендовать нетрудоспособные иждивенцы умершего, которых он содержал при жизни не менее года.

От имени несовершеннолетних наследников до 14 лет выступают их законные представители — родители или опекуны. При получении от них заявления о принятии наследства, нотариус обязан уведомить органы опеки и попечительства. Подростки в возрасте от 14 до 18 лет могут обратиться в нотариальную контору от своего имени, но с письменного согласия родителей.

При наследовании по завещанию это могут быть любые лица, указанные в документе, независимо от степени родства. При этом нужно помнить, что отдельные категории граждан в этом случае имеют право на выделение обязательной доли. К ним относятся нетрудоспособные:

1. родители наследодателя, достигшие пенсионного возраста или имеющие инвалидность;

2. несовершеннолетние дети умершего, или взрослые, но являющиеся инвалидами;

3. иждивенцы, которых наследодатель содержал при жизни при соблюдении некоторых условий.

Все дающие права юридические факты должны быть подтверждены соответствующими документами: справки об инвалидности, пенсионные удостоверения, данные о регистрации по месту жительства с наследодателем. Подробную информацию предоставит нотариус.

Что делать, если срок подачи заявления пропущен

Если один или несколько наследников в течение полугода не подали заявление о факте принятии наследства, нотариус выдаст свидетельства о праве только обратившимся к нему лицам. В этом случае «опоздавший» правопреемник может решить вопрос двумя путями.

Если он договорится со всеми наследниками, которые своевременно приняли наследство, и они напишут письменное согласие на выделение его доли, нотариус аннулирует ранее выданные документы и оформит новые с учетом вновь объявившегося лица.

Если согласие не получено, наследнику остается только обращение в суд с заявлением о восстановлении срока принятия наследства. Нужно будет представить весомые доказательства того, что он мог вовремя обратиться в нотариальную контору по причине, которая будет признана уважительной. Исчерпывающего списка таких оснований в законе нет, все остается на усмотрение суда.

Не считаются уважительными причины, когда наследник:

• не знал о написанном в его пользу завещании (если бы он обратился к нотариусу вовремя, то это было бы ему известно);

• не имел сведений о смерти наследодателя (следовательно, не поддерживал отношения с ним и не рассчитывал на наследство);

• не знал о своих правах в силу незнания наследственного законодательства (всегда можно получить консультацию юриста).

Такие и подобные им доводы не стоит приводить при обращении в суд. Другое дело, если срок был пропущен по причине длительной тяжелой болезни, невозможности обратиться в силу несовершеннолетнего возраста и равнодушия законных представителей. В таком случае суд может решить вопрос в пользу наследника.

Заявление об установлении факта принятия наследства

Второй допустимый законом вариант приобретения наследственного имущества — его фактическое принятие. Под ним понимаются действия по управлению, распоряжению и пользованию наследственным имуществом и поддержанию его в хорошем состоянии. Например, это могут быть такие действия:

• вселение на жилплощадь умершего лица;

• ремонт, охрана имущества;

• уплата имущественных налогов;

• погашение долгов наследодателя;

• оплата содержания и коммунальных услуг;

• обработка земельного участка;

• сдача жилого помещения, гаража в аренду.

Приведенный список является открытым ввиду многообразия наследственный отношений. Речь идет о действиях, дающих основания считать, что наследник относится к имуществу умершего лица, как к своему собственному. Все они должны быть подтверждены документами: договорами, квитанциями об оплате. При этом нужно учитывать, что фактическое вступление во владение наследственным имуществом означает принятие всего наследства, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось.

Наследство считается принятым, если наследник проживал вместе с умершим лицом в одной квартире (доме) и продолжает жить там же после смерти наследодателя.

При вступлении в наследство описанным способом, правопреемник имеет право пользоваться имуществом, но распорядиться им он не может. Например, чтобы продать квартиру, потребуется выписка из ЕГРН о праве собственности на недвижимость. Для того, чтобы получить ее, нужно представить в орган Росреестра свидетельство о праве на наследство и зарегистрировать квартиру на свое имя.

Оформление фактического принятия у нотариуса

Если наследник, получивший имущество, все же решит оформить его по всем юридическим правилам, он может подать заявление о признании фактического принятия наследства в нотариальную контору. Сделать это нужно в течение положенных по закону 6 месяцев, и представить нотариусу доказательства в виде квитанций, договоров услуг, паспорта с пропиской и других документов, подтверждающих принятие наследства по факту.

На этом основании заявитель просит оформить ему нотариальное свидетельство о праве.

Если срок не пропущен и нотариус сочтет представленные документы достаточными, он выдаст наследнику соответствующий официальный документ. В ином случае он направит его решать вопрос в судебном порядке.

Установление факта принятия наследства судом

Случаи, когда наследнику приходится обращаться в суд с заявлением об установлении факта принятия наследства, являются достаточно частыми. Пренебрежение юридическим способом оформления наследственных прав приводит к многочисленным спорам. При этом существует проблема, связанная с тем, что многие люди, фактически завладевшие имуществом, не представляют, какие их действия свидетельствуют о факте принятия наследства.

Часто в качестве доказательства представляются документы об оплате похорон наследодателя, справки о получении ритуального пособия, квитанции об оплате проведения поминок. Все эти действия не доказывают того факта, что наследник имел намерение принять наследственное имущество. Даже в случаях, четко определенных законом, возникают судебные споры.

Доказать факт принятия наследственного имущества обычно намного легче, чем восстановить пропущенный срок принятия наследства. Во втором случае суду нужно представить свидетельства уважительной причины пропуска. В качестве таковых признается только тяжелая болезнь, препятствующая обращению в нотариальную контору, отсутствие сведений о смерти наследодателя в связи с нахождение в загранкомандировке, других местах, где нарушено почтовое сообщение и связь.

При пропуске срока обращения к нотариусу и необходимости обращения в суд юристы рекомендуют составить заявление об установлении факта принятия наследства. Однако произведенные наследником действия должны ясно свидетельствовать о том, что он совершил их в целях приобретения наследственной собственности. Так, некоторые действия не принимаются во внимание судом.

Таким образом, совершенные в отношении наследственного имущества действия, не всегда свидетельствуют о намерении наследника принять наследство. Так, если он вселился в квартиру по причине того, что находился в командировке, под влиянием жизненных обстоятельств (ссора с семьей) — суд это не учтет в качества доказательства факта принятия наследства или намерения сделать это.

И, наоборот, даже когда правопреемник не проживал в квартире, но оплачивал коммунальные услуги, налог, установил новые замки (принял меры по охране) — эти действия суд признает как доказательство волеизъявления по принятию наследственного имущества.

Каждое наследственное дело отличается своими нюансами. При обращении с заявлением о принятии наследства к нотариусу наследники получают разъяснения по наследственному законодательству.

Наша нотариальная контора расположена в центре Москвы, график приема ежедневный, включая выходные и праздничные дни. Чтобы записаться на удобное время посещения, обращайтесь к нам по телефону или оставьте заявку на сайте.

Заявление — это обращение к гражданину, организации или должностному лицу с просьбой осуществления каких-либо действий. Также заявление может содержать жалобу или предложение.

В обычной, повседневной жизни, когда гражданин обращается к кому-либо с конкретной просьбой, используется неофициальная, то есть устная форма заявления. Однако в случае отношений с государственными органами, руководителями предприятий, организаций и официальными инстанциями устного заявления недостаточно, требуется его оформление в письменной форме.

Как правило, для оформления жалоб и просьб, которые адресованы конкретным должностным лицам или в определенную инстанцию используется официально утвержденная форма заявления. Такое официальное заявление представляет собой письменное обращение от лица или же целой группы лиц, например, жильцов одного многоквартирного дома, и выражает предложение, просьбу или жалобу, обращенные к руководителю организации, государственного органа или компетентному, должностному лицу учреждения.

Таким образом, официальное заявление — это письменный документ, который фиксирует обращение гражданина или группы лиц по поводу защиты его интересов и осуществления прав, и подлежит рассмотрению в порядке, установленном законодательством.

Особенности оформления

Стоит помнить, что заявление в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом, иначе оно может не рассматриваться полномочным лицом или инстанцией. В некоторых, особо оговоренных случаях допускается свободная форма составления заявления, однако большая часть государственных органов или компаний использует специальные бланки заявлений, на которых уже имеется официальный, типовой текст обращения, а также все официальные реквизиты учреждения или организации.

Существует большое количество видов заявлений, которые относятся к той или иной сфере деятельности. Вне зависимости от вида заявления, в документе в обязательном порядке содержатся следующие данные:

• наименование организации или учреждения, в которое будет направлено заявление;
• ФИО, а также полное наименование должности лица, к которому обращено заявление;
• ФИО и ряд других сведений о заявителе, например, его адрес, паспортные данные, указание должности и так далее, если они являются значимыми для получения полной информации о данном деле;
• наименование документа;
• конкретное и при этом достаточно сжатое изложение просьбы, предложения или жалобы;
• перечень документов, которые прилагаются к заявлению;
• дата составления заявления;
• личная подпись заявителя.

В отдельных случаях закон требует нотариального удостоверения заявления в нотариальной конторе. Обычно такое заявление содержит просьбу гражданина или группы лиц о реализации своих прав, а также об отказе от прав. Например, к таким нотариально удостоверяемым заявлениям относится отказ от преимущественного права приобретения или заявление об отказе от гражданства государства.

Также, в отдельных случаях, чтобы осуществить определенное нотариальное действие, необходимо предварительно написать заявление нотариусу. К такому типу документов относится заявление нотариусу относительно принятия наследства, которое должно содержать подтверждение факта принятия данного наследства заявителем и просьбу о выдаче Свидетельства о праве на наследство. Для заверения заявления у нотариуса требуется личное присутствие заявителя, также необходимо наличие действующего паспорта. Свою личную подпись на документе заявитель должен поставить в присутствии нотариуса.