Как правильно юридически составить акт - Исправление недочетов и поиск решений вместе с Examum.ru

Акт — одна из ключевых бумаг в документообороте компании. Существует множество видов актов для различных операций. Обычно документы заполняются по определенной форме, оговоренной в законе.

Ключевые характеристики актов

Акт – это документ, используемый для подтверждения тех или иных операций, событий. Формируется, к примеру, при проведении этих операций:

Ревизии и различные исследования.
Инвентаризация.
Испытание новой техники.
Передача ТМЦ.
Передача дел новому руководителю.
Направление в эксплуатацию объектов завершенного строительства.

Обычно акт составляется комиссией или другой группой лиц. Он может документировать итоги работы как временных, так и постоянных комиссий.

Разновидности актов

Акты подразделяются на виды в зависимости от их содержания, обстоятельств составления. Можно выделить следующие документы:

О списании активов.
О приеме-передаче активов/работ/документов.
О проверках техники/ итогов работы.
Об осмотрах.
О нарушениях в сфере трудовой дисциплины.
Об отказе поставить подпись, подтверждающую ознакомление с приказом.
Об отказе предоставить объяснения касательно дисциплинарного нарушения.
Об испытаниях оборудования/образцов.
О ликвидации учреждения.
О ревизии/инвентаризации.
О проведении расследования по факту ЧП, несчастных случаев.

Акты обычно констатируют тот или иной факт. Рассмотрим пример. Руководитель издал приказ, с которым нужно, по закону, ознакомить сотрудника. Однако последний отказывается поставить свою подпись. Факт отказа необходимо зафиксировать. Для этого и используется акт.

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Акты требуются для подтверждения должностных проступков. К примеру, это следующие виды нарушений:

Неисполнение своих обязанностей.
Невыполнение распоряжений руководителя.
Прогулы.
Появление на рабочем месте в пьяном состоянии.

Трудовые правонарушения обычно сопровождаются составлением этих актов:

О прогуле.
Об отказе в предоставлении объяснений.

Подобные акты особенно важно составлять правильно. Связана эта необходимость с тем, что подобные документы часто оспариваются. Действие актов напрямую касается интересов сотрудника. Последний вполне может обратиться в трудовую инспекцию или суд.

Документ может быть оспорен на одном том основании, что акт оформлен неверно. К примеру, сотрудник явился на работу пьяным. По этому факту был составлен акт. Но этот документ был оспорен из-за того, что он составлялся без присутствия свидетелей. Даже если работник действительно был пьяным, это не имеет никакого значения. Документ не имеет юридической силы, если он составлен неверно.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа. Акт выполняет следующие функции:

Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить.

Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии. Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен. Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия. Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ. Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

Прием-сдача ценностей и документов.
Инвентаризация.
Расследование ЧП.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Что должно содержаться в документе?

Обычно акты о нарушении дисциплины создаются или представителями кадрового отдела, или руководителями подразделений. Как правило, формы подобных документов не установлены законом. То есть, акты создаются в произвольной форме. Но в них должна содержаться обязательная информация:

Дата и место оформления документа.
ФИО, должность и инициалы лица, составившего акт.
Лица, в присутствии которых сформирован документ (их ФИО и должность).
Нарушение сотрудника, из-за которого составляется акт.
Объяснения, данные работником касательно нарушения.
Подписи свидетелей, которые присутствовали при оформлении.
Подписи лиц, оформлявших акт.
Подпись сотрудника, подтверждающая ознакомление с документом.

Трудящийся, допустивший нарушение, должен быть ознакомлен с документом под роспись. Работник может отказаться в проставлении росписи. В этом случае в том же акте ставится отметка об отказе. Она заверяется подписями свидетелей и лиц, составляющих документ.

Существуют особенности составления того или иного вида акта. Если это акт о прогуле, очень важно указать точное время вплоть до минуты. Если это акт о приходе на работу в пьяном состоянии, нужно подробно описать состояние сотрудника. Если это акт с предоставлением объяснений касательно факта нарушений, нужно точно зафиксировать слова работника. Если это акт с отказом о предоставлении объяснений, нужно указать, в связи с каким нарушением составлялся изначальный акт. Перед составлением конкретного вида документа нужно ознакомиться с правилами его создания.

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003. В частности, в акте должны быть эти положения:

Наименование фирмы.
Наименование документа (акт).
Номер.
Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).
Подписи.
В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.

К СВЕДЕНИЮ! Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»). То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

Источник

Объясняем особенности оформления актов с восполнением пробелов Методических рекомендаций к ГОСТ Р 7.0.97-2016 и исправлением их ошибок.
В статье дан 21 пример оформления отдельных реквизитов и фрагментов акта для различных ситуаций, а также 3 образца целых актов (один составлен комиссией, другой – без образования комиссии в присутствии коллег, а третий – представителями разных организаций).
Показали лучшую практику формализации текста акта, которая поможет вам разработать его бланки, а также электронные шаблоны актов в информационной системе.

Продолжаем изучать Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 7.0.97-2016 ¹, в которых разъясняются правила оформления реквизитов организационно-распорядительных документов.

Разновидности акта как справочно-информационного документа, составляемого на основе коллегиальности, встречаются во многих системах документации. Но базовые требования к актам, состав реквизитов и особенности оформления сформировались именно в системе организационно-распорядительной документации. Их мы в статье и рассмотрим с точки зрения действующего ГОСТ Р 7.0.97-2016 и Методических рекомендаций по его внедрению (п. 5.9 и Приложение 8).

Определение и назначение акта

Основное определение акта как вида документа было закреплено еще в Единой государственной системе делопроизводства (М., 1974):

акт – документ, составленный несколькими лицами и подтверждающий установленные факты и события.

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации (Росархив / ВНИИДАД. М., 2014), который опубликован на сайте Росархива, фактически повторяется определение 1974 года:

акт – документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события (акт ревизии, акт проверки, акт приемки и др.).

Основные характеристики акта:

фиксация фактов и событий в акте производится оперативно: в день их выявления/наступления или в специально обозначенный, но ограниченный период времени;
чтобы избежать субъективных оценок, факты/события устанавливаются не одним человеком, а коллегиально. Считается желательным, чтобы число принимающих участие в этом процессе лиц было от 3 человек. Это могут быть специально назначенные сотрудники или комиссия ², каждый при этом наделяется равными полномочиями, которые прекращаются после полного выполнения поручения и оформления акта. Полномочия могут предоставляться и по должности, прежде всего сотрудникам, осуществляющим контрольно-надзорную деятельность как во внешней среде, так и внутри организации (руководитель службы внутреннего контроля, заведующий архивом, начальник отдела кадров и т.п.) с целью оперативного документирования выявленных нарушений, фактов, фиксации результатов проверок;
для организации работы комиссии из числа ее членов назначается председатель, который по обычаю делового оборота имеет право решающего голоса в процессе оценки фактов, т.е. практически в акте фиксируется та оценка, которую четко формулирует председатель. Такая практика заимствована из деятельности постоянно действующих комиссий, которые создаются, как правило, в статусе коллегиальных совещательных органов;
поскольку факты устанавливаются коллегиально, в акте оформляются подписи всех участников, но каждый член комиссии имеет право на особое мнение, которое может быть оформлено:

на самом акте ниже подписи (см. Пример 7);
как самостоятельный документ, прилагающийся к акту (в форме служебной записки или документа с наименованием «особое мнение», «замечания», см. Пример 8). Он может быть также направлен непосредственно тому должностному лицу, на основании решения которого была создана данная комиссия;

в процессе работы специально образованной комиссии любой ее член (например, в порядке очередности) может документировать факты – для составления актов секретарь в комиссии, как правило, не назначается;
текст акта должен быть кратким и точным, при изложении текста не допускаются канцеляризмы («Мы, нижеподписавшиеся…», «…настоящий акт о следующем:» и др.);
результаты работы комиссии могут утверждаться руководителем, по поручению которого она работала. На основании коллегиально установленных фактов часто принимаются управленческие решения, которые фиксируются уже в последующих распорядительных документах.

Если говорить о разновидностях акта, то их множество. Коллегиально могут устанавливаться факты (события, действия), относящиеся как к основной деятельности организации (приемка-сдача основных средств, инвентаризация, прием-передача результатов исполнения договоров и т.п.), так и к оперативным вопросам (нарушение трудовой дисциплины конкретным работником, прием-передача документов и дел по должности и т.п.) ³.

В разных управленческих ситуациях и в различных системах документации применяется множество разновидностей актов, в оформлении которых отражается определенная специфика отрасли деятельности или непосредственно требования действующего законодательства. Но базовые правила оформления и состав реквизитов акта сформировались в самой универсальной системе документации – организационно-распорядительной. Дальше будем говорить именно о них.

Типовой формуляр акта

Пореквизитный анализ акта помогает не только при оформлении документа, но и при проектировании необходимых бланков актов и электронных шаблонов форм в информационных системах.

Типовой формуляр акта состоит из следующих реквизитов:

1. Наименование организации – автора документа. Это прежде всего полное наименование с указанием организационно-правовой формы в соответствии с уставом или положением об организации. Сокращенное наименование является факультативным, его можно не указывать.

Факультативными реквизитами акта при необходимости могут быть:

Государственный герб Российской Федерации или
герб субъекта Российской Федерации,
эмблема, товарный знак.

2. Наименование структурного подразделения – автора документа оформляется только в актах, составляемых:

в деятельности внутренних структурных подразделений (например, акт проверки трудовой дисциплины, непредставления работником объяснений и т.п.), а также
в деятельности филиалов, представительств и иных обособленных структурных подразделений, если их руководители создают комиссии для фиксации фактов по основным направлениям деятельности (акт инвентаризации, аттестации, установления квалификации работников и т.п.).

3. Название вида документа «АКТ» всегда оформляется на отдельной строке прописными буквами. Методические рекомендации допускают как слитное оформление, так и вразрядку. Опыт лучших практик показал, что лучше это делать вразрядку центрованным способом (посередине соответствующей строки) как при продольном, так и при угловом расположении реквизитов (см. Примеры 2 и 3).

4. Дата может являться не только датой подписания акта (05.02.2020), т.е. фактического окончания работы комиссии, но и отражать период ее работы (05.02.2020-07.02.2020). Методические рекомендации одинаково допускают цифровой и буквенно-цифровой способы оформления даты, второй способ является преимущественным при оформлении актов по исполнению договоров (в самих договорах, как правило, даты оформляются так же, например 15 января 2020 г.).

5. Регистрационный номер (индекс) в актах является факультативным реквизитом. Акты обычно нумеруются в пределах своего конкретного документопотока и конкретного…

Источник

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

Продолжаем цикл статей о создании документов в соответствии с последними требованиями законодательства. В этом номере детально рассмотрим акты – документы, которые составляют с целью фиксации какого-либо факта или ситуации.

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

Акт – документ, составленный несколькими лицами (лицом) или комиссией и подтверждающий установленные факты или события[1].

Порядок оформления, создания структуры и размещения реквизитов акта зафиксированы в следующих делопроизводственных документах:

1. Примерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях[2] (далее – Примерная инструкция), пп. 3.51 – 3.57, Приложение № 7;

2. ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016);

3. Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»[3] (далее – Методические рекомендации по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016), пп. 5.9, Приложение № 8.

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Приведенные в Таблице 1 реквизиты (за исключением реквизитов 19 «Отметка о приложении», 16 «Гриф утверждения документа» и 24 «Печать») являются обязательными при оформлении акта. Прокомментируем особенности их оформления.

Текст акта

Согласно п. 5.9 Методических рекомендаций по применению ГОСТ Р 7.0.97-2016, текст акта может состоять из двух частей: вводной и основной (констатирующей).

Вводная часть акта содержит основание для составления и сведения о составителях.

При оформлении основания используют слово «Основание», ставят двоеточие и в именительном падеже записывают документ или событие, послужившее причиной создания документа. Основанием для составления акта может быть:

нормативный правовой документ;
локальный нормативный акт организации;
распорядительный документ организации (приказ, распоряжение);
факт или событие. При этом основание акта можно сформулировать так:

Основание: доставка в ООО «Альтернатива» сопроводительного письма с отсутствующими приложениями к нему.

После основания с новой строки пишут слово «Составлен», ставят двоеточие и перечисляют составителей документа. Акт могут составлять как члены какой-либо комиссии, так и работники организации, не состоящие ни в какой комиссии. В первом случае после двоеточия записывают словосочетание «комиссией в составе» и перечисляют ее членов в родительном падеже. Во втором случае составителей акта перечисляют сразу после двоеточия в творительном падеже. При этом необходимо, чтобы хотя бы один из них являлся должностным лицом.

О СОСТАВЕ КОМИССИИ

Комиссия – это коллегиальный орган организации, состав которого должен быть установлен в ЛНА. Например, состав комиссии, уничтожающей печать, должен быть зафиксирован в положении о печатях, а состав дисциплинарной комиссии – в положении о соблюдении трудовой дисциплины.

Общие правила указания составителей акта:

составителей акта перечисляйте в иерархическом порядке их должностей. Фамилии работников, занимающих равные должности, указывайте в алфавитном порядке;
если акт составляют члены какой-либо комиссии, сначала указывайте ее председателя, а затем всех остальных в алфавитном порядке;
если акт составляют работники из разных организаций, указывайте наименования их организаций:

Составлен: председателем ТСЖ «Наш дом» Николенко К.В., старшим контролером ООО «Энергия» Цветковой А.А.

если все составители акта работают в одной организации, не указывайте ее наименование.

Также в акте можно зафиксировать сведения о присутствующих при событии лицах. Составителями они не являются, но или имеют прямое отношение к ситуации, или призываются в качестве свидетелей. Обычно эти сведения указывают после сведений о составителях:

Составлен: начальником отдела делопроизводства ООО «Ласточка» Мироновой А.Н., помощником генерального директора ООО «Ласточка» Пироговой С.Г., офис-менеджером ООО «Ласточка» Исаевой О.М.

в присутствии курьера ООО «Апельсин» Лапиной А.Н.

Основная (констатирующая) часть акта должна содержать установленные факты актируемого события. Также в ней можно изложить какие-либо решения и рекомендации.

Из-за бесчисленного множества видов актов можно дать лишь одну рекомендацию по оформлению основной части: описывайте событие настолько точно, насколько это возможно. Акт не должен содержать оценочные комментарии. Только факты!

При составлении любых документов не всегда легко подобрать нужные слова, однако в описании актируемого события мудрить не нужно: составители должны фиксировать только очевидную информацию. Рассмотрим случай из практики. При проверке наличия дел в подразделении легко спутать отсутствие и утрату документов. Например, при проверке наличия и состояния дел структурного подразделения не нашлось несколько дел. При составлении акта комиссия может использовать два термина: утрата или отсутствие. Утрата документов – это их подтвержденное исчезновение без возможности восстановления. При проверке комиссия еще не знает, действительно ли документы утрачены: может, кто-то просто не положил их на место или их позаимствовали без предупреждения коллеги из другого отдела. Это выяснится позже. В момент проверки комиссия понимает только то, что документов нет, поэтому должна использовать в акте слово «отсутствие», а не «утрата».

После установленных фактов в акте могут зафиксировать принятые по ситуации решения:

Принято решение: письмо с неполным пакетом документов не принимать, вернуть отправителю.

Помимо решений, в акте могут быть изложены какие-либо рекомендации:

Рекомендовано: внести изменения в приказ от 12.08.2017 № 145 «О назначении работников, ответственных за делопроизводство в структурных подразделениях филиала “Северный”» АО «Компас» о назначении инженера Костиной А.А. ответственной за делопроизводство в отделе технического контроля.

Завершают текст акта сведениями о количестве экземпляров составленного документа и месте их нахождения. Каждой стороне акта следует выдать по одному экземпляру документа, если в нормативных документах относительно конкретного вида акта не указано иное.

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (ВНИИДАД, 2014).

[2] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

[3] ВНИИДАД, 2018 (с изм. от 15.03.2019).

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2020.

Узнать больше:

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Текст акта

Вводная часть акта содержит основание для составления и сведения о составителях.

нормативный правовой документ;
локальный нормативный акт организации;
распорядительный документ организации (приказ, распоряжение);
факт или событие. При этом основание акта можно сформулировать так:

Основание: доставка в ООО «Альтернатива» сопроводительного письма с отсутствующими приложениями к нему.

О СОСТАВЕ КОМИССИИ

Общие правила указания составителей акта:

составителей акта перечисляйте в иерархическом порядке их должностей. Фамилии работников, занимающих равные должности, указывайте в алфавитном порядке;
если акт составляют члены какой-либо комиссии, сначала указывайте ее председателя, а затем всех остальных в алфавитном порядке;
если акт составляют работники из разных организаций, указывайте наименования их организаций:

Составлен: председателем ТСЖ «Наш дом» Николенко К.В., старшим контролером ООО «Энергия» Цветковой А.А.

если все составители акта работают в одной организации, не указывайте ее наименование.

в присутствии курьера ООО «Апельсин» Лапиной А.Н.

После установленных фактов в акте могут зафиксировать принятые по ситуации решения:

Принято решение: письмо с неполным пакетом документов не принимать, вернуть отправителю.

Помимо решений, в акте могут быть изложены какие-либо рекомендации:

[1] Словарь видов и разновидностей современной управленческой документации (ВНИИДАД, 2014).

[2] Утв. Приказом Росархива от 11.04.2018 № 44.

[3] ВНИИДАД, 2018 (с изм. от 15.03.2019).

Е.Н. Кожанова,
специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Материал публикуется частично. Полностью его можно прочитать в журнале «Секретарь-референт» № 4, 2020.

Источник

Когда подрядчик выполняет какие-либо работы по договору, то прежде чем получить оплату, он обязан показать результат заказчику.

Если последнего все устроит, вместе с остальными необходимыми бумагами оформляется акт выполненных работ.

Для чего нужен акт?

Он представляет собой один из видов первичной документации. Эта бумага подтверждает, что обязательства, которые были предусмотрены условиями соглашения, полностью исполнены.

Акт является двусторонним документом и подписывается обеими сторонами оформленного ранее договора — исполнителем и заказчиком. Документ будет иметь юридическую силу и в том случае, если он подписан только одной стороной (имеется в виду подрядчик), но с обязательным отображением в нем факта отказа от подписания противоположной стороной. Но в этом случае дополнительно потребуются подписи свидетелей.

Акт выполненных работ — это защита от возникновения возможных споров и различных разногласий между контрагентами.

Если конфликт все же произошел, этот документ будет являться основным доказательством в суде.

Если заказчик недоволен результатом, все его претензии отображаются в акте.

Какими законами регулируется?

Из основных нормативных-правовых документов, регулирующих данный вопрос, прежде всего можно выделить некоторые положения Гражданского Кодекса РФ, а именно:

ст. 753 — устанавливает необходимость составления акта, который используется как доказательство факта выполнения работ или оказания услуг;
ст. 752 — раскрывает некоторые нюансы, в том числе содержит информацию, использование которой поможет избежать недоразумений с налоговыми органами.

Кроме этого, стоит обратить внимание на Федеральный закон от 06.12.2011 г. № 402, в котором отображен факт отнесения акта выполненных работ к первичной документации.

Как выглядит акт выполненных работ?

В российском законодательстве нет унифицированной формы этого документа. Основные требования и критерии регулируются нормами Федерального закона № 402.

Обратите внимание!

В процессе формирования бланка можно руководствоваться формами КС2 или КС3, также допускается замена акта выполненных работ универсальной передаточной документацией.

Вне зависимости от выбранного образца, в обобщенном виде документ должен включать в себя следующие сведения:

наименование, персональный идентификационный номер и период времени, за который он формируется;
юридические реквизиты сторон;
перечень выполненных работ или предоставленных услуг, в том числе объемы и условия их выполнения и сдачи;
сведения о лицах, которые будут подписывать акт (должности, Ф.И.О.). Документ вправе визировать только те представители, которые официально уполномочены на такие действия учредительными бумагами либо нотариальной доверенностью.

Если контрагенты используют печати (с 2015 г. это необязательно), то они должны проставляться на бланке.

По договору подряда

Форма акта может утверждаться предварительным соглашением между сторонами (так делается при контрактах на большие суммы) либо же создаваться непосредственно перед составлением документа.

В любом случае, качественный акт выполненных работ обязан отвечать как минимум двум ключевым требованиям:

в нем должно быть отображено наименование договора, на основании которого он сформирован;
обязательно указание четкого и полного перечня выполненных работ. При этом список работ в приложении к договору (смете) и акте должен совпадать.

В акте необходимо также отобразить способ проверки заказчиком количества и качества выполненных подрядчиком действий.

Сюда входят визуальный осмотр, проверка функционала и др.

Не стоит забывать об указании места и дате приемки выполненной работы. При наличии у одной из сторон каких-либо замечаний к качеству либо количеству, крайне важно отразить все это в документе.

По договору аренды помещения

По закону, лица, взявшие в аренду коммерческое помещение, берут на себя материальную ответственность за арендованное имущество.

После подписания документа арендодатель автоматически отказывается от любых претензий в адрес арендатора со своей стороны.

Основные правила формирования акта по договору аренды:

составляется исключительно в письменной форме;
у документа обязательно должен быть порядковый номер;
приводится информация, идентифицирующая арендованное имущество, а также реквизиты арендного соглашения и размер оплаты (с учетом НДС);
наличие подписей обеих сторон. Рекомендуется расписываться на каждой странице документа. Это позволит минимизировать риски замены отдельных листов и предъявления несуществующих требований;
отображение объема обязательств и указание на то, что они выполнены полностью. Также рекомендуется указывать факт полной оплаты и подтверждение отсутствия претензий.

Обратите внимание!

Подобный акт нужен для предоставления в различные государственные органы, к примеру, в налоговую инспекцию.

Подписание акта выполненных работ

Заказчик обязан приступить к приемке выполненных работ после получения сообщения от подрядчика о готовности их сдачи. Ст. 720 и ст. 753 ГК РФ не делают исключений для действий, выполненных некачественно.

Если обязательства были выполнены с нарушениями, может быть оформлен документ одного из трех видов:

с замечаниями;
о недостатках;
о существенных недостатках.

После устранения недостатков подрядчику необходимо не только уведомить об этом заказчика, но и обязательно подготовить новый акт приемки и пригласить заказчика на сдачу части работ с устраненными недостатками.

Если заказчик уклоняется от приемки, в его адрес следует направить односторонний акт.

В случае уклонения заказчика от приемки, подрядчик вправе обратиться в суд. Арбитражный суд, рассматривая дело, может руководствоваться односторонним актом сдачи-приемки и считать, что все необходимые действия выполнены качественно и в указанном объеме.

Юридическую силу одностороннему акту в отношении строительного подряда придает ст. 753 ГК РФ, а в отношении иных договоров — практика арбитражных судов.

Резюме

Акт выполненных работ — это двусторонний документ, гарантирующий, что заказчик не имеет претензий к подрядчику. Унифицированной формы этого бланка не существует, поэтому контрагенты могут разрабатывать его самостоятельно.

Источник

Все ⁶²
Недвижимость ³
Товар ²
Реклама ²
Прогул ³
Трастовый контракт ²

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

Образец передаточного акта к договору купли-продажи земельного участка

Открыть документ
Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Образец акта приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Открыть документ
Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Образец акта о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Открыть документ
Акт приёма-сдачи работ

Образец акта приёма-сдачи работ (приложение к договору поручения на куплю-продажу товара)

Открыть документ
Акт приема-передачи нежилого здания

Образец акта приема-передачи нежилого здания

Открыть документ
Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости

Образец передаточного акта по договору купли-продажи недвижимости

Открыть документ
Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Образец акта приемки продукции (товаров) по качеству

Открыть документ
Акт сдачи квартиры арендатору

Образец акта сдачи квартиры арендатору, подписываемый между физическими лицами

Открыть документ
Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Образец акта сдачи-приемки оказанных услуг

Открыть документ
Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Образец акта об отказе предоставить письменное объяснение

Открыть документ
Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Образец акта приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Открыть документ
Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Образец акта завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Открыть документ
Акт об отказе получения трудовой книжки

Образец акта об отказе получения трудовой книжки

Открыть документ
Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ

Образец акта приёма-сдачи на выполнение разовых работ (услуг)

Открыть документ
Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Образец акта передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Открыть документ
Акт ликвидационной комиссии

Образец акта ликвидационной комиссии

Открыть документ
Акт приемки-передачи макета рекламного объявления

Образец акта приемки-передачи макета рекламного объявления

Открыть документ
Приёмо-сдаточный акт по договору подряда

Образец приёмо-сдаточного акта по договору подряда

Открыть документ
Образец акта о браке товара

Образец акта о браке товара 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт сдачи-приемки продукции

Образец акт сдачи-приемки продукции. Приложение к договору на создание патентно-информационной продукции

Открыть документ
Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)

Образец акта приема-передачи автомобиля (простой) 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Образец акта приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Открыть документ
Акт сдачи-приемки дел

Образец акта сдачи-приемки дел

Открыть документ
Образец акта сверки взаимных расчетов

Образец акта сверки взаимных расчетов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт по поводу опоздания на работу

Образец акта по поводу опоздания на работу

Открыть документ
Акт об отсутствии на работе

Образец акта об отсутствии на работе

Открыть документ
Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса

Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец дефектного акта на текущий ремонт

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Открыть документ
Акт уценки товара

Образец акта уценки товара

Открыть документ
Акт приёмки по договору лизинга

Образец акта приёмки по договору лизинга, заключаемого между юридическими лицами

Открыть документ
Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт приёма-передачи имущества в закладе

Образец акта приёма-передачи имущества в закладе (из заклада)

Открыть документ
Образец протокола об административном правонарушении

Образец протокола об административном правонарушении 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Образец акта о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Открыть документ
Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества

Образец акта о невозможности принять меры к охране наследственного имущества

Открыть документ
Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

Образец акта сдачи-приемки научно-технической продукции

Открыть документ
Образец акта гидравлического испытания трубопроводов

Образец акта гидравлического испытания трубопроводов 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Образец акта о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Открыть документ
Акт приёмки-сдачи системы

Образец акта приёмки-сдачи системы

Открыть документ
Образец акта осмотра помещения

Образец акта осмотра помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта взаимозачета между организациями

Образец акта взаимозачета между организациями 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта осмотра транспортного средства

Образец акта осмотра транспортного средства 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Образец акта об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Открыть документ
Образец акта медицинского освидетельствования

Образец акта медицинского освидетельствования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт списания моторесурсов

Образец акта списания моторесурсов

Открыть документ
Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией

Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта обследования жилого помещения

Образец акта обследования жилого помещения 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о списании товарно-материальных ценностей

Образец акта о списании товарно-материальных ценностей 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о снятии вещи с продажи

Образец акта о снятии вещи с продажи

Открыть документ
Образец акта неисправности оборудования

Образец акта неисправности оборудования 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта дефектации

Образец акта дефектации 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Акт о выполнении трастового контракта

Образец акта о выполнении трастового контракта (приложение к трастовому контракту)

Открыть документ
Образец акта оценки стоимости имущества

Образец акта оценки стоимости имущества. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Акт оценки стоимости имущества – скачать пример в формате docx и pdf.

Открыть документ
Образец акта осмотра квартиры после затопления

Образец акта осмотра квартиры после затопления 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта освидетельствования скрытых работ

Образец акта освидетельствования скрытых работ 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств

Образец заполнения акта ос 1. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Шаблон заполнения акта ос-1 – скачать в формате docx и pdf.

Открыть документ
Образец акта о прогуле сотрудника

Образец акта о прогуле сотрудника 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Образец акта об отсутствии на рабочем месте 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о затоплении квартиры

Образец акта о затоплении квартиры 2023. Документ проверен юристами. Скачать в формате pdf и docx.

Открыть документ
Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

Образец акта о прогуле сотрудника, вариант 2

Открыть документ
Заполнение акта торг 2

Образец заполнения акта торг 2. Документ проверен юристами и содержит редакцию от 2023 года. Заполнение акта торг 2 – скачать пример в формате docx и pdf.

Открыть документ

Источник

Ключевые характеристики актов

Разновидности актов

Акты, подтверждающие нарушение трудовой дисциплины

Особенности оформления актов

Что должно содержаться в документе?

Дополнительные требования к оформлению

Определение и назначение акта

Типовой формуляр акта

Как создавать, согласовывать и хранить документы: акт

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Узнать больше:

НОРМАТИВНАЯ БАЗА

РЕКВИЗИТЫ АКТА

Для чего нужен акт?

Какими законами регулируется?

Как выглядит акт выполненных работ?

По договору подряда

По договору аренды помещения

Подписание акта выполненных работ

Резюме

Передаточный акт к договору купли-продажи земельного участка

Акт приема-передачи документов к договору уступки права (цессии)

Акт о появлении на работе в нетрезвом состоянии

Акт приёма-сдачи работ

Акт приема-передачи нежилого здания

Передаточный акт по договору купли-продажи недвижимости

Акт приемки продукции (товаров) по качеству

Акт сдачи квартиры арендатору

Акт сдачи-приемки оказанных услуг

Акт об отказе предоставить письменное объяснение

Акт приема-передачи документов к договору уступки прав (требований) и перевода долга

Акт завершения работ по договору на оказание юридических услуг

Акт об отказе получения трудовой книжки

Акт приёма-сдачи на выполнение разовых работ

Акт передачи оборудования, комплектующих и технической документации

Акт ликвидационной комиссии

Акт приемки-передачи макета рекламного объявления

Приёмо-сдаточный акт по договору подряда

Образец акта о браке товара

Акт сдачи-приемки продукции

Образец акта приема-передачи автомобиля (простой)

Акт приема-передачи имущества ликвидируемого акционерного общества

Акт сдачи-приемки дел

Образец акта сверки взаимных расчетов

Акт по поводу опоздания на работу

Акт об отсутствии на работе

Образец акта дефектовки запчасти от автосервиса

Образец дефектного акта на текущий ремонт

Акт уценки товара

Акт приёмки по договору лизинга

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт приёма-передачи имущества в закладе

Образец протокола об административном правонарушении

Акт о выполнении работ по договору на информационное обслуживание

Акт о невозможности принять меры к охране наследственно имущества

Акт сдачи-приемки научно-технической продукции

Образец акта гидравлического испытания трубопроводов

Акт о невыполнении клиентом условий трастового контракта

Акт приёмки-сдачи системы

Образец акта осмотра помещения

Образец акта взаимозачета между организациями

Образец акта осмотра транспортного средства

Акт об объявлении строгого выговора за прогул без уважительной причины

Образец акта медицинского освидетельствования

Образец акта ввода в эксплуатацию основных средств

Акт списания моторесурсов

Образец акта осмотра квартиры управляющей компанией

Образец акта обследования жилого помещения

Образец акта о списании товарно-материальных ценностей

Акт о снятии вещи с продажи

Образец акта неисправности оборудования

Образец акта дефектации

Акт о выполнении трастового контракта

Образец акта оценки стоимости имущества

Образец акта осмотра квартиры после затопления

Образец акта освидетельствования скрытых работ

Образец акта о приеме-передаче объекта основных средств

Образец акта о прогуле сотрудника

Образец акта об отсутствии на рабочем месте