Формат задания адреса получателя
Вводите адреса для доставки факсов (не более 20 для одного сообщения) в естественном виде, указывая код страны, код города и номер телефона c добавочным номером (при необходимости) каждого получателя на отдельной строке поля «Кому:».Для указания добавочного номера для донабора после дозвона системой до основного номера указывайте его после основного номера в формате +<добавочный номер> , например: +74957813436 +2016. Сопровождая подсказками Ваши действия, мастер ввода поможет Вам ввести адрес без ошибок.
Сопровождая подсказками Ваши действия, мастер ввода поможет Вам ввести адрес без ошибок.
Используйте следующие правила при вводе адресов получателей:
- при задании номеров получателей по России в начале строки указывайте ‘ +7 ’ (код страны Россия) или ‘ 8 ’, затем — код города и номер телефона слитно, например для Москвы:
+74957813436
или
84957813436
Номер должен содержать 11 цифр.
- при задании номеров получателей других стран следует вначале строки указывать ‘+’, затем — код страны , код города и номер телефона слитно, например,
для Англии (Лондон):+44711987654
или для Сингапура:+6567334780
Проверка количества цифр в номере не производится
- Для указания добавочного номера для донабора после дозвона системой до основного номера указывайте его после основного номера в формате :
+ <добавочный номер> , например:81044715714936 +749
Вы можете проверить правильность интерпретации системой введенных Вами номеров получателей, выбрав пункт меню «Проверить регион».
Авг
13
Пользователь заинтересовался вашей компанией. Готов проконсультироваться или, возможно, сразу сделать заказ. Он на странице контактной информации вашего сайта. Не разочаруете пользователя на его последнем шаге . Размещайте на странице контактов точную и подробную информацию, но не перегружайте лишним. Подумайте нужно ли пользователю видеть десять фотографий вашего здания, лица директоров и менеджеров? Представляйте как можно больше разнообразных возможностей связаться с вами.
Саму страницу с контактной информацией лучше всего называть «Контакты» и размещать в самый конец меню. Так пользователю намного привычнее.
Адрес
Понятно, что адрес необходимо указывать обязательно. Сайты компаний, которые не имеют адреса компании доверия не вызывают.
При указании адреса пишите адрес чего вы указываете. Не пишите «Мы находимся по адресу…», «Наш адрес…». Пишите что именно находится, к примеру «Адрес нашего магазина…». Не забывайте про индекс, чтобы люди могли присылать вам письма. Обязательно указывайте область, в которой находится город. Старайтесь правильно расставлять знаки препинания и пробелы.
Пример.
Офис компании «Миру мир» расположен по адресу: 344111, Россия, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. Ленина, д. 11, корп. 1, офис 123, 2 этаж.
Телефоны
Телефоны обязательно указывайте с кодом города. Не пишите все цифры слитно. По правилам цифры телефонного номера необходимо разделять дефисом через две, начиная с конца. В случае семизначного номера последнюю цифру можно не отделять. Цифры кода города дефисами не отделяется, вне зависимости от количества цифр.
Пример записи телефонного номера для граждан России
(123) 123-45-67
Если у Вас модный телефон, правила записи которого ухудшают восприятие, то забейте направила. Пример, (863) 33-2222-8 лучше, чем (863) 332-22-28
Факс
Правила записи факса такие же, как и для телефона. Просто не забывайте его указывать. Под факсом понимается отдельно выделенный под него телефонный номер, при звонке на который я могу сразу нажать на «Старт». Если факс используется как телефон, то так и пишите.
Тел/факс: (123) 123-45-67
Время работы
Тут сложно допустить ошибки. Знайте лишь, что русский формат времени ЧЧ:ММ
Пример:
ПН-СБ: с 8:00 до 19:00
ВС: выходной
Электронная почта
Сразу начнем с правильного примера записи.
Электронная почта: ivanov@mail.ru
Электронная почта – один из основных способов коммуникации в интернет среде. Электронный адрес должен: а) быть и б) быть правильно написанным. В последнее время, в попытке защититься от спама, можно встретить варианты записи ivanov [at] mail.ru, i v a n o v @ m a i l . ru, ivanov собака mail.ru и т.д. Это издевательство над пользователем, к тому же интернет-новички могут не догадаться, что, к примеру, чтобы написать письмо слово «пёс» в электронном адресе, необходимо заменить на «@».
Запись «Пишите мне на почту » является неправильной. Понятно, что ссылка активизирует почтовый клиент пользователя, используемый по умолчанию, но, возможно, пользователь не хочет писать через этот клиент, он у него не настроен, или пользователь собирается сохранить ваш электронный адрес, а само письмо написать позже. Электронный адрес должен быть легко доступен для выделения и копирования его в буфер.
ICQ
Теперь начнем с неправильных примеров.
Пишите мне на icq .
ICQ-консультант: РожденныйОсенью
ICQ: 7-109-909, РожденныйОсенью
Все выше перечисленные примеры записи являются ошибочными. Поясню.
В первом нет возможности скопировать номер для последующей вставки в ICQ-клиент. Ссылка не работает в моей любимой Mozille, а в IE пытается открыть ICQ6, хотя я пользуюсь QIP.
Во втором к первой проблеме плюсуется то, что ссылка ведет на профиль, где номер не сразу и заметишь. Зачем приводить пользователя на профиль? Не понятно. Но тем неменее, в сети такая запись встречается часто.
В третьем, казалось бы, все хорошо. Но тут сразу две ошибки. Первая состоит в том, что номер невозможно выделить двойным щелчком мыши, а вторая – номер с дефисами не вставляется в окно поиска популярного клиента QIP.
Правильно.
ICQ: 7109909, РожденныйОсенью
Схема проезда
Восприятие схемы проезда зависит от реализации. Но можно дать несколько общих советов.
- Цветом, стрелкой, надписью или как-то иначе, но главное заметно выделяйте объект ради которого рисуется эта схема.
- Помните, что не у всех пользователей есть автомобиль. Покажите остановки общественного транспорта.
- Север на схеме проезда должен быть вверху. Так намного легче ориентироваться.
- Сама схема проезда должна открываться по ссылке. Не всем пользователям, которые посещают контактную информацию нужна схема проезда. На странице со схемой проезда можно словами описать как добраться до места и разместить фотографию входа.
- Помните, схема проезда к вам, это не карта. Не обязательно перегружать схему названиями мелких улиц, номерами домов и т.п.
- Для водителей указывайте места парковки, улицы с односторонним движением, улицы где есть запрет на проезд грузового транспорта.
- Если схема получается перегруженная сделайте несколько схем.
- Проверьте читается ли ваша схема после распечатки на ч/б принтере.
- На схеме должно присуствовать название организации. Человек может распечатать схему проезда, а потом забыть куда она ведет.
Примечание: примеры записи адреса и телефона применимы для России. Для других стран формат записи может значительно отличаться.
Комментарии
RSS feed
| Trackback URI
Trackback ответов на этот пост
Образец оформления делового письма Факсы
Все больее широкое распространение
сейчас получили быстрые средства связи,
в частности факсимильная связь. С ее
помощью передаются телефаксограммы
(факсы).
Факс— документ, полученный с
помощью специального аппарата (телефакса)
по телефоным каналам связи. Факс является
по сути копией переданного документа.
По телефаксу могут быть переданы любые
виды документов и приложений к ним:
таблицы, чертежи, схемы, рисунки,
фотографии. Однако факсы в большинстве
случаев являются разновидностью деловой
переписки между деловыми партнерами и
организациями. Оформление факса
осуществляется аналогично оформлению
делового письма, только в реквизитеАдресатвместо почтового
адресауказывается код города и
номер факса получателя.
Дополнительными данными, которые
проставляет сам аппарат (телефакс)
являются:
— код отправителя
— дата и время
передачи, а также ее длительность
— номер телефакса,
с которого передана информаия
— количество
переданных страниц
Если полученные факсы содержат важную
информацию и предназначены для длительного
использования, их необходими скопировать,
потому что факсовая бумага многих
факсимльных аппаратов недолговечна. В
дорогих факсимильных аппаратах, в
которых используется обычная бумага,
копирование необязательно.
|
|
Образец оформления факса Рекомендации к составлению служебных писем и факсов
Начало письма или факса может иметь
следующие варианты обращения:
Уважаемый Игорь Леонидович!
Господин Зорин!
Игорь Леонидович!
Уважаемый господин Зорин!
Уважаемые господа! (употребляется,
когда неизвестны имена получателей
письма)
Затем уместны были бы слова благодарности:
Мы были рады получить Ваше письмо
Большое спасибо за факс от 04.06.00
Подтверждаем с благодарностью получение
Вашего письма
Большинство писем продолжается далее
словами:
В связи с …
Согласно контракту от … N …
В соответствии с …
Если в заголовочной части письма-ответа
заполнен реквизит «ссылка на номер
и дату входящего документа», то не
следует повторять ссылку на документ
в тексте письма.
В зависимости от темы письма (факса)
используются следующие обороты:
Отправка груза, документа
Отправляем Вам …
Ставим Вас в известность …
Высылаем Вам …
Напоминание
Напоминаем Вам …
По истечении … срока предложение нашей
фирмы теряет силу
Подтверждение
Концерн … подтверждает получение …
Подтверждаем, что партия ТНП получена
…
Извещение
Сообщаем Вам, что …
Ставим Вас в известность, что …
Извещаем Вас, что …
Просьба
Пожалуйста сообщите …
Просим оплатить в течение … банковских
дней …
Мы будем благодарны, если Вы …
Гарантия
Оплату гарантируем.
Качество продукции наша фирма
гарантирует.
Предложения
Мы рады предложить Вам …
Предлагаем Вам …
Мы можем рекомендовать …
Мы уверены, что Вы заинтересуетесь …
Отказ
К сожалению, Ваша просьба не может быть
удовлетворена по следующим причинам
…
К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу
в ближайшее время мы не можем из-за …
К сожалению, мы не можем принять Ваше
предложение из-за …
Предупреждение
Фирма оставляет за собой право обратиться
… , если Вы …
Задержка поставок может привести к
…
Данные Вами обещания, к сожалению, не
выполняются, поэтому мы вынуждены …
Приглашение
Просим принять участие в …
Приглашаем Вас …
Мы рады пригласить Вас …
Письма можно закончить фразами:
Надеемся, что наша просьба не будет
для Вас затруднительной
Мы рассчитываем на успешное продолжение
сотрудничества
Мы надеемся на Вашу заинтересованность
в расширении связей
С уважением
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Содержание
- — Как правильно писать номер факса?
- — Что такое факс номер телефона?
- — Как правильно называется факс?
- — Что такое факс организации?
- — Как должен выглядеть номер факса?
- — Какой код страны в России?
- — Для чего нужен факс?
- — Как правильно работать с факсом?
- — Что такое факс простыми словами?
- — Какие документы можно отправить по факсу?
- — Кто и когда изобрел факс?
- — Что нужно для подключения факса?
- — Как работает факс на принтере?
- — Как можно отправить факс с компьютера?
Введите в окне комментария в поле назначения номер факса в формате: – 8-812-1234567 (где 8 – для отправки факса по России, 812 – код города, 1234567 – номер факса); – или 810-41-1234567890 (где 810 – для отправки факса по миру, 41 – код страны, 1234567890 – номер факса).
Как правильно писать номер факса?
Если вас интересует, как называется факс дословно, то для вас расшифровываем: «Факс — факсимильный аппарат коммуникационной связи».
Что такое факс номер телефона?
Режим ФАКС/ТЕЛЕФОН позволяет использовать функции факса и телефона на одной телефонной линии. … Коды удалённого доступа не будут распознаваться на внешнем телефоне. Дополнительный телефон — это любой телефон, подключенный через отдельный настенный разъём к той же линии, что и факсимильный аппарат.
Как правильно называется факс?
fax, сокр. от facsimile (новолат. faximile, от лат. fac simile), «сделай подобным образом», «сделай подобное»), факси́мильная свя́зь — технология передачи неподвижных изображений по телефонной линии.
Что такое факс организации?
(Fax) Широко распространенный метод связи между фирмами, базирующийся на международной телефонной системе. Фирмы покупают или арендуют оборудование факс и устанавливают отдельные телефонные линии, что позволяет им передавать копии документов, диаграмм, планов и т.
Как должен выглядеть номер факса?
– 8-812-1234567 (где 8 – для отправки факса по России, 812 – код города, 1234567 – номер факса); – или 810-41-1234567890 (где 810 – для отправки факса по миру, 41 – код страны, 1234567890 – номер факса).
Какой код страны в России?
+7
Для чего нужен факс?
Факс или телефакс, — это средство связи, которое способно передавать машинописные тексты и изображения по телефонной сети. После установления связи с адресатом изображение сканируется, специальное электронное устройство передает сигнал адресату, а принтер факса адресата печатает изображение.
Как правильно работать с факсом?
Ручной режим подразумевает следующий порядок действий: подняли трубку, в ответ услышали фразу «Примите, пожалуйста, факс» либо характерный сигнал факса, ответили «Принимаю/стартую» или в стиле Юрия Гагарина – «Поехали!», нажали на зеленую кнопку «Fax/Start» и ждёте полной распечатки факса.
Что такое факс простыми словами?
1. Факс, или факс-аппарат, — это техническое устройство, которое служит для копирования и электронной передачи сообщений, документации по телефонной линии.
Какие документы можно отправить по факсу?
Отправка факса
- Откройте крышку, обычно для этого есть небольшая кнопка на боковой панели.
- Вставьте лист в специальный лоток лицевой стороной обязательно вниз. …
- Позвоните адресату, сообщите о пересылке факса, количестве отправляемых страниц.
- Когда адресат готов принять документ, он отвечает: «Стартуем».
Кто и когда изобрел факс?
Александр Бейн
Что нужно для подключения факса?
— Подключите свой компьютер к телефонной линии.
Если для компьютера требуется внешний модем, сначала подключите телефонную линию к модему, а потом подсоедините модем к компьютеру. — На панели инструментов щёлкните кнопку — «Создать факс». — Далее, следуйте указаниям мастера установки для подключения факс-модема.
Как работает факс на принтере?
Устройство, принимающее при помощи модема, демоделирует сигнал, превращая его из аналогового в цифровой. Затем передаёт принтеру, который переносит всё на бумагу — точная копия первоначального документа готова. Именно таков принцип работы телефакса.
Как можно отправить факс с компьютера?
Отправка ПК-факса
- Откройте файл.
- В меню [Файл] выберите [Печать].
- Выберите [OKI MC573 FAX (OKI MC573 FAX)] в меню [Select Printer (Выбор принтера)], а затем нажмите [Print (Печать)].
- Укажите получателя и выполните отправку. Определение получателя (ввод с клавиатуры)
Интересные материалы:
Когда на весах Lo?
Когда на земле появилась гидросфера?
Когда на земле появились деревья?
Когда на Земле появился пятый океан?
Когда начали делать глиняные горшки?
Когда начали носить штаны?
Когда начали ставить памятники Ленину?
Когда начались лихие 90 е?
Когда начались очереди в ссср?
Когда началось вооруженное противостояние короля и парламента?
Образец оформления делового письма
|
|
Факсы
Факс
— документ, полученный с помощью
специального аппарата (телефакса) по
телефонным каналам связи. Факс является
копией переданного документа. По
телефаксу могут быть переданы любые
виды документов и приложений к ним:
таблицы, чертежи, схемы, рисунки,
фотографии. Однако факсы в большинстве
случаев являются разновидностью деловой
переписки между деловыми партнерами и
организациями. Оформление факса
осуществляется аналогично оформлению
делового письма, только в реквизите
Адресат
вместо почтового адреса указывается
код города и номер факса получателя.
Дополнительными
данными, которые проставляет сам аппарат
(телефакс) являются: код отправителя;
дата и время передачи, а также ее
длительность; номер телефакса, с которого
передана информация, количество
переданных страниц. Если полученные
факсы содержат важную информацию и
предназначены для длительного
использования, их необходимо скопировать,
потому что факсовая бумага многих
факсимильных аппаратов недолговечна.
В дорогих факсимильных аппаратах, в
которых используется обычная бумага,
копирование необязательно.
Образец оформления факса
|
|
Протоколы
Протокол
— это документ,
фиксирующий ход обсуждения вопросов и
принятия решений на собраниях, совещаниях,
конференциях, заседаниях и других формах
работы коллегиальных органов.
Чаще
всего ведется краткая форма протокола
без текстов докладов, хотя полная форма
протокола предполагает приложение к
протоколу стенограммы заседания.
Протокол может оформляться как
на общих бланках, так и на чистых
стандартных листах бумаги формата А4
и содержит следующие реквизиты:
наименование вида документа и его
порядковый номер; дата; место составления
протокола; заголовок к тексту;
текст;
подписи председателя и секретаря.
Заголовок
к тексту обычно содержит название
собрания, например:
-Заседание
ученого совета
-Совещание
руководителей подразделений завода
-Заседание
профсоюзного комитета
Текст
протокола состоит из двух частей —
вводной и
основной. Во
вводной части
перечисляются присутствовавшие на
собрании, в том числе указывается
председатель и секретарь собрания. Для
всех присутствовавших указывается
наименование должности, если это протокол
производственного совещания. Заканчивается
вводная часть повесткой дня. Допускается
также такая запись: Присутствовали
… человек.
Основная
часть протокола
строится по схеме СЛУШАЛИ — ВЫСТУПИЛИ
— ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ) отдельно по каждому
пункту повестки дня.
В
разделе СЛУШАЛИ приводятся: инициалы
и фамилия докладчика без указания
должности (должность названа во вводной
части), ставится тире и с прописной буквы
— краткая запись содержания доклада,
сообщения.
В
разделе ВЫСТУПИЛИ схема изложения та
же.
В
разделе ПОСТАНОВИЛИ по пунктам излагаются
принятые постановления.
Текст
протокола подписывается председателем
и секретарем.
Образец оформления протокола:
|
|
Оформление
доверенности
Доверенность
— это документ, выдаваемый
организацией-доверителем
физическому лицу — поверенному,
на право выполнения от имени
организации-доверителя указанных в
доверенности действий.
Например,
право:
-заключать
договор на выполнение работ или оказание
услуг ;
-представлять
интересы организации-доверителя в суде,
при заключении биржевых сделок, и т.д.;
-получать
и отправлять материальные ценности.
Доверенности
оформляют на
бланке организации-доверителя.
Формуляр доверенности включает в себя
следующие реквизиты: наименование вида
документа и его порядковый номер, дата
составления документа, место составления
документа, текст, подпись руководителя
организации-доверителя.
В
тексте обязательна ссылка на документ,
устанавливающий полномочия лица,
выдавшего доверенность, то есть на Устав
организации-доверителя или Положение
об организации. Для поверенного, кроме
упоминания его фамилии, имени и отчества,
в доверенности необходимо указать
паспортные данные: номер паспорта, дату
выдачи и полное наименование и код
подразделения МВД, выдавшего паспорт.
Дальше
в тексте перечисляют действия, которые
имеет право выполнять поверенный от
имени организации-доверителя. Обязательно
указывается до какого срока поверенному
выдана доверенность. Подпись поверенного
удостоверяется в доверенности
руководителем организации-доверителя.
На
доверенности обязательна простановка
печати организации-доверителя.
Докладные
записки
Докладная
записка –
документ, адресованный руководителю
предприятия и содержащий изложение
какого-либо вопроса, факта, а также
предложения составителя по излагаемому
вопросу.
Докладная
записка может составляться по инициативе
составителя или по указанию руководства.
Докладные
записки могут быть как внутренними, так
и внешними. Внутренние записки
подписываются составителем, внешние –
руководителем.
Докладная
записка включает следующие реквизиты:
наименование структурного подразделения,
вид документа, дата, номер, место
составления или издания, заголовок к
тексту, текст, подпись.
Текст
документа имеет две части. В первой
излагаются факты, послужившие причиной
составления документа, во второй
приводятся мнение, выводы, предложения
составителя по данному вопросу.
Руководитель,
которому адресована докладная записка,
пишет на ней свою резолюцию по данному
вопросу. Докладная записка может стать
основанием для издания распорядительного
или другого документа, согласно резолюции.
Пример
внутренней докладной записки
Общий отдел
Генеральному
директору
объединения
ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
Н.К. Иванову
-
№36
Рязань
О замене пишущих
машин
Довожу
до вашего сведения, что машинбюро в
настоящее время оснащено пишущими
машинами устаревшего образца, многие
из которых имеют надёжные эксплуатационные
качества.
Прошу
рассмотреть вопрос о приобретении шести
новых машинок и одного компьютера с
принтером.
Зав.
машинбюро
Г.Н. Колбасин
Пример
внешней докладной записки:
Министерство
общего и
профессионального
образования РФ
Генеральному
директору
завода
…………………………………
Октябрьский
отдел
народного
образования
ДОКЛАДНАЯ
ЗАПИСКА
-
№15
Новосибирск
О
проверке технического состояния жилых
помещений базы отдыха
Согласно
поручению главы администрации Октябрьского
района о проверке готовности баз отдыха
для детей и определение количества
школьников, которые могут отдохнуть
летом 2002 года.
Мною
13 мая сего года бал проведён осмотр
жилых помещений базы отдыха Вашего
завода.
Все
жилые корпуса в удовлетворительном
состоянии, однако, в корпусе №1 необходимо
вставить стёкла, корпус №2 нуждается в
ремонте.
Зав.
района Н.И.
Пирогов
Объяснительная
записка
Объяснительная
записка-это документ, поясняющий
содержание отдельных положений основного
документа (плана, отчёта, проекта) или
объясняющая причины какого-либо события,
факта, поступка.
Объяснительные
записки делятся на две группы:
1
группа – это документы, чаще всего
сопровождающие основной документ и
поясняющие содержание его отдельных
положений. Оформляются на общем бланке
учреждений.
2
группа – это записки по поводу каких-либо
происшествий, сложившихся ситуаций,
поступков и поведений работников.
Пример
объяснительной записки
Объяснительная
записка
Директору
центра «Кадры»
Н.И.
Иванову
01.11.2002
№21
О
срыве занятий в группе секретарей-референтов
3
1
октября 2002 года на занятия по
делопроизводству пришло только 3
слушателя из состава группы 19 человек
П
2стр.
реподаватель
Г.И. Григорьева
Пример
внешней объяснительной записки – по
одному предприятию, имеющему множество
структурных подразделений:
Наименование
организации
Производственный
отдел
Объяснительная
записка
Ген.
Директору объединения
А.А.
Зуеву
01.11.2002
№14
Об
установке оборудования
Сводный
отчёт об установке оборудования для
производства аммиака, передан в выше
стоящею организацию согласно договорённости
30.10.2002г.
Начальник
отдела А.Е. Ёлкин
Пример
внешней объяснительной записки,
адресованной в вышестоящую организацию:
Производственное
объединение
По
добыче железной руды
«Крымчермет»
Шахта
«Юзовская»
Объяснительная
записка Ген.
Директору
объединения
01.11.2002
№10 К.Е.
Матвееву
О
нарушении производственной дисциплины
,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,ТЕКСТ,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,
Горный
мастер
В.И. Софроний