Акт об отказе ознакомления с приказом составляется отделом кадров в спорных случаях, связанных с трудовым законодательством. Составив этот документ вовремя и по правилам, можно обезопасить себя (организацию) от большего количества неприятностей при вероятных судебных разбирательствах.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отказе ознакомления с приказом .docСкачать образец акта об отказе ознакомления с приказом .doc
Такие бумаги – не рядовое событие. Они – ощутимый сигнал о весьма сложных взаимоотношениях в коллективе либо между организацией и отдельно взятым работником.
Стоит отметить, что при обращении в суд трудовые споры проходят по гражданским делам. А в них все сомнения будут трактоваться в пользу обвиняющего, то есть сотрудника.
Особенно если рассматривается вопрос «маленького человека», которого «обижает» целая фирма. Поэтому компании нужно подстраховаться и действовать осторожно и строго в рамках трудового кодекса. Это делается на случай, если в ходе разбирательства работник заявит о том, что указанная информация была до него не доведена или изложена не в положенной форме.
Что указывается в акте
Если сотрудник не желает ставить свою подпись или в принципе не собирается знакомиться с содержанием приказа, уведомления, указания, распоряжения или инструкции, то об этом составляется специальная бумага. В ней должны быть прописаны:
- ФИО и должность сотрудника, который отказывается знакомиться с приказом (либо ставить на документах свою подпись);
- ФИО лица, составляющего документ (часто это бывает сотрудник отдела кадров, бухгалтер или иное должностное лицо, отвечающее за ознакомление работников с приказами);
- должности, фамилии, имена и отчества работников, которые засвидетельствуют факт категорического отказа (не менее трех человек);
- место и дата составления;
- наименование организации;
- при возможности точное время;
- номер и дата документа, из-за которого произошла спорная ситуация;
- личные подписи засвидетельствовавших акт лиц.
Также в приведенном выше бланке предусмотрено несколько пустых строк для объяснения, мотивации отказавшегося сотрудника. Если причины названы не были, то в этих графах ставится прочерк. Если они высказывались хотя бы в устной форме, то эти обоснования могут быть записаны слышавшим их составителем документа.
Если работник прочитал предоставленную бумагу, но не поставил положенную отметку о прочтении, тоже составляется этот акт.
В каких ситуациях оформляется
Бывают случаи, когда сотрудник желает обратиться в судебные инстанции для защиты своих прав. Если главная мотивировка его будет в том, что он не был ознакомлен с распоряжением руководителя компании, то акт об отказе ознакомления с приказом будет веским аргументом для того, чтобы суд принял решение не в его пользу.
Также бывают ситуации, когда работник физически не может поставить свою подпись в знак соглашения с какой-либо инструкцией. Но это случается довольно редко. И в этом случае в тексте бумаги проставляются ссылки и пометки об этом факте.
В подавляющем большинстве случаев акты об отказе ознакомления с приказом составляются из-за распоряжений о дисциплинарных взысканиях с сотрудника либо о его увольнении. В любом случае документ – вестник неприятной ситуации. Часто он предшествует завершению трудовой деятельности работника в отдельно взятой организации или идет рука об руку с ним.
Правила составления
При заполнении принципиально важно учитывать временной момент. Чем точнее прописано время – тем лучше. В суде будут задаваться вопросы относительно временных промежутков, сопоставляться показания. Также желательно упомянуть в тексте, где происходило ознакомление с приказом (канцелярия, кабинет отдела кадров, кабинет руководителя и пр.).
Допустима устная форма вопроса или чтение документа сотруднику вслух. Главное, чтобы отказ был ясен. Звучать текст акта может следующим образом:
«Мною, начальником отдела кадров, Тарасовым Василием Ивановичем, в присутствии уборщицы Марковой Елены Витальевны и менеджера Князева Ивана Сергеевича составлен настоящий акт о том, что…»
Работники или лица, которые согласились зафиксировать факт отказа, тоже должны присутствовать в этом помещении и ясно понимать, что сотрудник отказался читать распоряжение и ставить на нем подпись. Свидетели должны расписаться в подтверждении этого факта. Только в этом случае акт будет иметь законную силу. Если и эту бумагу сотрудник подписать отказался, то об этом можно написать в самом конце акта. Составлять отдельную бумагу об отказе подписания не требуется.
Конкретный пример и формулировки
Предположим, работника следует уволить по причине прогула. Но он отказывается от постановки своей подписи под какими-либо документами. В таком случае нужно составить докладную записку, заполнить акт о прогуле (неявке на рабочее место), попытаться получить объяснительную записку (или составить акт об отказе ее составления), издать приказ об увольнении. И только если сотрудник не знакомится с приказом об увольнении (выражая это как минимум в устной форме), то заполняется акт об отказе ознакомления с приказом.
Допустима и произвольная форма составления этой бумаги, но в ней должны содержаться все вышеупомянутые сведения и реквизиты.
Таким образом, приведенные для скачивания бланк и образец являются добротным подспорьем кадровому работнику. С ними не нужно изобретать велосипед. Просто заполняются пустые графы, которые описывают «действующих лиц» и сложившуюся ситуацию. При этом следует строго придерживаться сроков, предусмотренных трудовым законодательством.
Внимание! Одного человека для составления акта не достаточно. Нужно минимум две подписи не заинтересованных в исходе дела свидетелей (плюс составитель, то есть всего трое).
Те же правила заполнения действуют в случае отказа от получения на руки трудовой книжки при увольнении, ознакомлении с графиком отпусков и пр.
Срок хранения
Согласно существующему законодательству, акт должен храниться в организации (ее архивном отделе, сейфе и пр.) в течение трех лет. Это в случае, если сотрудники не работают во вредных условиях.
В случае отказа расписаться в официальном или ином документе не стоит нервничать – составьте акт об отказе от подписи. Как и акт об отказе от получения, такой документ фиксирует тот факт, что лицо поставлено в известность относительно какой-либо информации, но отказывается расписаться и подтвердить это.
Акт об отказе от подписи принимается судом в качестве доказательства по гражданскому делу только в том случае, если составлен правильно. А как это сделать, можно увидеть на размещенном ниже примере, который может быть адаптирован под абсолютно любую ситуацию. Тем более, что официально форма такого документа не закреплена. В случае затруднений есть возможность бесплатно обратиться к дежурному юристу сайта за консультацией.
Скачать образец:
Акт об отказе от подписи
Пример акта об отказе от подписи
Общество с ограниченной ответственностью «Никаом»
ИНН 5876168466 ОГРН 68749684684798,
юр. адрес: 660015, г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 807
Акт об отказе от подписи
17 ноября 2017 г. город Красноярск
Время составление акта: 09 час. 35 мин. (местное время)
Мною, начальником кадрового отдела Общества с ограниченной ответственностью «Никаом» Степашиным Дмитрием Николаевичем в присутствии начальника отдела рекламы Общества Чернышковой Вероники Степановны и специалиста отдела маркетинга Харламова Игоря Витальевича составлен настоящий акт о том, что:
17 ноября 2017 г. ведущий специалист отдела рекламы в помещении Общества по адресу: г. Красноярск, ул. Свердлова, 49, оф. 809, отказался от подписания приказа № 48 л/с от 16.11.2017 г. о наложении дисциплинарного взыскания в виде выговора и лишении премии за текущий месяц 2017 г. Приказ прочитан составителем настоящего акт вслух в присутствии свидетелей. Свой отказ подписать приказ мотивировал несогласием с решением руководства.
Содержание акта подтверждается личными подписями:
Начальник отдела рекламы Чернышкова В.С.
Специалист отдела маркетинга Харламов И.В.
Настоящий акт составил
Начальник кадрового отдела Степашин Д.Н.
Когда составлять акт об отказе от подписи
Существует несколько возможностей донести до человека требуемую информацию: направить заказным письмом с уведомлением и описью вложения, направить по электронной почте, факсом, сообщить по телефону. Однако в том случае, когда обязанность сообщить информацию (уведомление о сокращении, о применении дисциплинарного взыскания, приказа о переводе, о расторжении договора, об изменении его условий) возложена в силу закона или факт вручения необходимо подтвердить для суда, не каждый способ подойдет. Акт об отказе от подписи составляется, когда направить информацию почтой не представляется возможным (или адресатом письмо не получено).
Такой документ должен составляться в рамках трудовых правоотношений всегда. Работодатель подстраховывается от злоупотреблений со стороны работника. Ведь последний вправе подать жалобу в трудовую инспекцию. А на слово верить никто никому не станет. Работник же вправе при отказе от подписи приказа требовать внести в акт пояснения, что считает приказ незаконным, недействительным и т.п.
Как составлять акт об отказе от подписи
Документ должен быть составлен только в присутствии минимум двух свидетелей. Изготовляется он на официальном бланке организации (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей). Если подпись не проставляет работник – приглашаются работники компании и указываются их Ф.И.О., должность и отдел.
Обязательными элементами акта об отказе от подписи является дата, место и время составления, сведения о лице, составившем акт, о лице, который акт не подписал. Также указываются реквизиты приказа или иного документа, ставшего поводом к отказу от подписи.
Подписывается документ и лицом, его составившим, и свидетелями. В акте об отказе от подписи должны быть сведения о мотивации сотрудника.
Рекомендуем во всех подобных случаях составлять акт об отказе от подписи, ведь в случае трудовых споров для их разрешения именно от работодателя потребуется доказать отсутствие вины и предоставить официальные документы в подтверждение.
В каких случаях составляют акт об отказе ставить подпись
Работодатель обязан знакомить подчиненных с многими локальными нормативными актами (правилами, инструкциями, штатным расписанием, графиком отпусков) и распоряжениями, касающимися рабочей деятельности сотрудника. Например, среди распоряжений, с которыми надо ознакомить работников под подпись, о:
- приеме на работу (ч. 2 ст. 68 ТК РФ);
- прекращении трудового договора (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ);
- применении дисциплинарного взыскания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Трудовой кодекс не обязывает работников ставить подпись на всех распоряжениях. А в некоторых ситуациях трудящиеся по закону вправе не согласиться выполнять некоторые работы и, следовательно, не подписывать приказ. Тогда они обязаны обосновать причины в письменном виде (ст. 379 ТК РФ).
Но чаще всего сотрудники, нарушившие трудовую дисциплину, не желают знакомиться с приказами об объявлении дисциплинарного взыскания и увольнении по инициативе работодателя по разным причинам. Отказ нарушителя ознакомиться с приказом оформляют документально. Это касается и ситуации, когда человек прочитал бумагу, но не подписал.
Причин не ставить подпись несколько: человек категорически не согласен с сутью документа, у него физически нет возможности прочитать бумагу, истекло время, предоставленное для ознакомления с распоряжением. Если у человека есть причины, из-за которых он не способен увидеть документ, это отмечают. Хотя такие ситуации происходят не часто.
Если такой акт об отказе от подписи ознакомиться с приказом составлен при свидетелях по всем правилам, то он обезопасит работодателя от нарушителей, если они обратятся в суд. Если, например, прогульщик решил, что откажется подписать распоряжение директора и суд его оправдает, то он глубоко ошибается. Законной силы из-за этого документ не утратит. А документальное оформление отказа станет доказательством, что с распоряжением его ознакомили.
Подробнее:
- какие бывают дисциплинарные взыскания и как они применяются;
- как составить акт об отказе дать письменные объяснения по факту совершения дисциплинарного проступка.
Правила составления акта об отказе подписания
Если человек сообщил, что не желает знакомиться с приказом, то разъясните последствия. Если он категорически не согласен, то существует общепринятая процедура, как составить акт о невозможности (по) подписать приказ:
- Создайте комиссию из нескольких человек: составитель документа и минимум два свидетеля.
- В их присутствии предложите работнику поставить отметку об ознакомлении и расписаться.
- Если он откажется и в этот раз, то оформляйте акт.
Если сотрудник отказался подписывать, например, распоряжение о выговоре, то по закону составление такого акта обязательно (абз. 6 ст. 193 ТК РФ). В нем фиксируют, что человек отказался ознакомиться или расписаться в распоряжении. Этот факт подтверждают подписями свидетели, которые обязаны присутствовать на месте и указать всё происходящее. Учтите, фиксируется не только дата, но и место, в котором вручали документ для ознакомления, и точное время происходящего. Это необходимо для возможного разбирательства в суде. Чем конкретнее и наиболее точно зафиксировано событие, тем надежнее выглядит доказательная база.
Если нарушитель не подписал и составленный акт, то это отмечают в конце всего текста. В этой ситуации понятно, сколько актов нужно составлять об отказе в ознакомлении: только один, иначе их придется оформлять до бесконечности.
Если работник не хочет читать текст распоряжения, то необходимо зачитать его вслух и указать этот факт в документе. Если опять отказ, то нелишне узнать о его мотивах и указать их. И только после этого свидетели и составитель подписывают бумагу.
Правила оформления акта
Оформляют документ в произвольной форме, предпочтительнее на фирменном бланке, но допустимо и на стандартном листе формата А4. Но тогда необходимо указать все реквизиты.
Составители вправе писать бумагу от руки или набрать на компьютере. Но подписи обязательно ставить «живые», независимо от того, какой вариант оформления выбран.
Ориентируйтесь на структуру, как правильно оформить акт об отказе ознакомления с приказом, есть обязательные разделы:
- сверху указываем реквизиты составляемого документа: название, номер, город и дату составления;
- перечисляем сведения о членах комиссии (ФИО и должности);
- излагаем суть вопроса с указанием сведений о сотруднике (ФИО, должность), реквизитов приказа, с которым он отказался ознакомиться под роспись (название, дата и номер), даты и точного времени события;
- оставляем место для росписи свидетелей и составителя;
- затем отмечаем, что он не пожелал ознакомиться и с этой бумагой, отказ ничем не мотивировал (если объяснения дал хотя бы устно, то пишем об этом), этот факт вновь заверяем у членов комиссии.
Если говорить о том, сколько экземпляров акта о неподписании составляется, то обычно два: один для работника, другой сохранят в компании.
Вот как выглядит образец акта, составленного по всем правилам:
Еще один способ составления такого документа — запись об отказе ознакомиться с распоряжением непосредственно в этом распоряжении. Закон допускает такое оформление, например, в приказах о расторжении договора (ст. 84.1 ТК РФ).
Единой фразы для таких ситуаций закон не установил. Как писать, покажем на примере отметки на приказе об отказе в ознакомлении:
ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»
123456, Россия, г. Москва, 3-й Бюджетный проезд, д. 1
ИНН 1234567898, КПП 123456789, ОКПО 12345678, ОГРН 1234567898765
___________________________________________________
ПРИКАЗ № 77-Т
О расторжении трудового договора
от 30.03.2023
г. Москва
На основании акта об отсутствии на рабочем месте № 12 от 28.03.2023, докладной записки заведующего учебной частью Сергеева С. С. от 28.03.2023, объяснительной Петрова П. П. от 28.03.2023
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Уволить 30.03.2023 преподавателя верховой езды Петрова Петра Петровича по инициативе работодателя за отсутствие на рабочем месте без уважительных причин, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
- Руководителю отдела кадров Александровой А. А. расторгнуть трудовой договор № 17 от 12.03.2017, заключенный с Петровым П. П., и внести запись в трудовую книжку.
- Бухгалтеру Викторовой В. В. произвести полный расчет преподавателя верховой езды Петрова П. П.
- Контроль за исполнением приказа возлагаю на руководителя отдела кадров Александрову А. А.
Директор Иванов Иванов И. И.
С приказом ознакомлены:
Руководитель отдела кадров Александрова А. А. Александрова
30.03.2023
Главный бухгалтер Викторова В. В. Викторова
30.03.2023
Преподаватель верховой езды _________ П. П. Петров
От ознакомления с приказом работник отказался, что подтверждается актом № 14 от 30.03.2023.
Руководитель отдела кадров Александрова А. А. Александрова
Срок хранения документа
Когда бумагу оформили и заверили, ее отправляют на хранение в отдел кадров, а затем в архив компании. Перечень типовых управленческих архивных документов, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, не содержит отдельного пункта с точным указанием срока для хранения акта об отсутствии подписи сотрудника на приказе, ориентируемся на однотипные документы по значимости. К ним относят характеристики, докладные записки, справки о соблюдении дисциплины труда. Их хранят 3 года (п. 454 перечня).
Читайте также: как оформить отказ от предоставления персональных данных
Об авторе статьи
Ломова Анна
Автор-эксперт
Родилась 12.10.1978 г. в Молдавской ССР в Кишиневе. В 1986 г. поступила в русскую СШ № 34 им. Н. Островского. В 1996 г. окончила лицей-гимназию № 11. В 2001 г. закончила факультет журналистики в МолдГУ. С 2001 г. работаю по специальности в разных СМИ.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Актуально на: 12 февраля 2018 г.
0
Расторжение трудового договора с работником недопустимо без издания приказа об этом. И независимо от причины прекращения договора с этим приказом нужно ознакомить сотрудника и выдать его копию, если увольняемый попросит (ст. 84.1 ТК РФ). Однако не всегда работодателю удается получить от работника подпись, подтверждающую его ознакомление с приказом.
Если добиться подписи работника невозможно
Работник может просто отказаться ставить подпись на приказе об увольнении. Часто такая ситуация складывается, если с сотрудником трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. К примеру, из-за неоднократного неисполнения работником его трудовых обязанностей без уважительных причин.
ТК РФ предписывает работодателю зафиксировать факт отказа работника от подписания приказа, сделав на нем соответствующую запись (ст. 84.1 ТК РФ). Составить акт об отказе поставить подпись на приказе об увольнении можно прямо на обратной стороне приказа.
Другой случай: работника невозможно ознакомить с приказом по причине его отсутствия на рабочем месте. Допустим, трудовой договор прекращается в связи с тем, что работник осужден к наказанию и уже находится в местах лишения свободы. В этом случае достаточно сделать запись на приказе об увольнении о том, что по указанным причинам работник не может быть с ним ознакомлен. Данную запись должен заверить специалист кадровой службы, поставить свою подпись и дату.
Как оформить акт об отказе подписания приказа об увольнении
Утвержденной формы акта об отказе подписи об увольнении нет. Поэтому составляется он произвольно. При этом подписать акт должны члены комиссии, засвидетельствовавшие факт отказа работника поставить подпись.
Акт об отказе подписывать приказ об увольнении
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать