Брак возможен в любом виде производства. Под ним понимают продукцию (детали, изделия и т.д.), которая не соответствует разработанным техническим условиям или стандартам. Такие объекты невозможно применить по назначению без предварительного исправления неполадок и, соответственно, затрат на это исправление. Видов брака множество, на каждом предприятии для каждого вида производства своя классификация. Документально оформляют обнаруженный брак посредством составления соответствующего акта. Как его сформировать, рассмотрим в статье.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о браке на производстве .docСкачать образец акта о браке на производстве .doc
Общие сведения
Документ необходим для фиксации брака и описания причин, по которым он возник, указания виновных в данном происшествии лиц либо причастных к возникновению брака. Обо всех обстоятельствах необходимо написать в акте о браке на производстве.
Документ нужно подготовить в трех экземплярах: один — для бухгалтерии, чтобы списать с материально ответственного лица потери, второй должен остаться в том подразделении, где обнаружен брак, третий — остается у материально ответственного лица.
Составлением документа и выяснением обстоятельств, при которых получился брак, занимается специальная комиссия. Ее состав может быть утвержден один раз либо формироваться каждый раз при обнаружении брака. Членами комиссии могут быть бухгалтер, начальник отдела технического контроля, главный технолог, руководитель структурного подразделения и т.д. При необходимости могут быть привлечены и другие специалисты.
Как составить акт о браке на производстве
Законодательством не предусмотрена унифицированная форма такого документа, поэтому компании и предприятия сами разрабатывают такой бланк. Получившуюся форму нужно закрепить в учетной политике организации.
Бумага должна иметь все обязательные реквизиты для подобных документов. К таковым относятся название хозяйствующего субъекта, его адрес, наименование документа, суть произошедшего, единицы измерения, подписи ответственных лиц и т.д.
Для написания акта нужно использовать официально-деловой стиль, просторечных и разговорных включений в тексте быть не должно, как и любого вида ошибок.
Акт состоит из шапки и основной части. В шапке отмечают название компании или предприятия и структурного подразделения, в котором выявили брак, наименование акта, его номер, место и дату составления. Также должны быть графы об утверждении документа руководителем. Их данное лицо заполняет в самом конце. Либо ее заполняют члены комиссии, а сам руководитель ставит только свою подпись после прочтения документа. Здесь нужно будет заполнить должность, поставить дату и подпись.
В основной части указывают состав комиссии, которая занимается выявлением причин появления брака и заполняет данный акт, основание для составления этого документа. Это может быть приказ или распоряжение руководства.
Затем нужно подробно описать выявленный брак. Данное описание обычно представляет собой таблицу со следующими графами:
- Номенклатурный номер бракованного изделия.
- Его наименование.
- Единицы измерения.
- Количество бракованных изделий.
- Причины, по которым произошел брак.
- Лицо, виновное в произошедшем.
- Дата поступления брака.
- Дата списания брака.
- Цена и сумма по фактической себестоимости.
Далее после таблицы нужно указать сумму прописью. Затем следует стандартная формулировка о том, что акт составлен в 3 экземплярах.
После этого все члены комиссии ставят свои подписи в подтверждение того, что они предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего информацию, которая не соответствует действительности.
Далее руководитель указывает, что делать со стоимостью бракованного товара, на какой счет ее отнести и т.д.
После утверждения руководителем один экземпляр акта передают в бухгалтерию для отражения факта обнаружения и списания брака в бухгалтерском учете компании. Если дефект произошел по вине сотрудника, то с него взыскивают сумму брака.
Если обнаружена фактическая ошибка
При выявлении фактических ошибок, например, неправильной даты, наименования или суммы, необходимо для их исправления воспользоваться стандартным алгоритмом. Во-первых, фрагмент с ошибкой нужно аккуратно зачеркнуть. Во-вторых, рядом или сверху написать верный вариант. В-третьих, завизировать исправления отметкой «Исправленному верить», постановкой подписи и даты. Все члены комиссии должны быть уведомлены в том, что документ был скорректирован.
В любом виде производства возможен брак. Это продукция, которая не соответствует техническим условиям или стандартам. Все дефекты должны быть задокументированы — для этого оформляют акт о браке на производстве.
Акт о браке на производстве: образец
Документ нужен для фиксации дефектов, описания причин, по которым они возникли, а также для указания виновных или причастных. Все это указывается в акте на списание брака в производстве — образец ниже.
Документ составляет специальная комиссия. Она же выясняет обстоятельства, почему получился брак. Ее состав может быть утвержден один раз или формироваться каждый раз при обнаружении брака.
Акт о браке на производстве составляется в трех экземплярах. Один передают в бухгалтерию, второй остается в том подразделении, где нашли дефекты, третий — у материально ответственного лица.
Унифицированной формы акта о браке на производстве нет. Предприятие разрабатывает бланк самостоятельно. Форму надо указать в учетной политике, поэтому рекомендуем скачать образец акта о браке и доработать его под свои нужды.
В документе обязательно должны быть:
- адрес предприятия,
- суть произошедшего,
- единицы измерения,
- подписи ответственных лиц,
- причины, по которым произошел брак,
- лицо, виновное в произошедшем,
- дата поступления брака и дата его списания,
- цена и сумма по фактической себестоимости.
В конце руководитель предприятия указывает, на какой счет отнести стоимость бракованного товара.
Если брак случился по вине сотрудника, сумму ущерба взыскивают с него. Он должен ознакомиться с актом и поставить свою подпись.
Какой процент брака допустим на производстве
Допустимый процент брака — это минимально приемлемый уровень несоответствия качеству. Каждое предприятие устанавливает его самостоятельно. Обычно допустимый процент брака на производстве зависит от характера производства и установленных критериев качества.
На развитых предприятиях этот показатель не должен превышать 2-3%, максимальное значение обычно не превышает 5%. Если процент брака больше, то это повод найти причины и подумать над решением проблем.
О том, как можно сократить брак на производстве, а также как его учитывать, проводить анализ технологических процессов и что делать при отклонении от плана, мы рассказали на вебинаре.
Вам также могут пригодиться:
- ТОРГ-16
- Форма М-11
- Накладная М-15
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Акт на списание брака
Акт на списание брака
Подборка наиболее важных документов по запросу Акт на списание брака (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
Еще
- Материально-производственные запасы:
- 003 счет
- 02 забалансовый счет
- 0504204 образец
- 0504207 образец заполнения
- 10 счет
- Показать все
Формы документов
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Акт о списании бракованных ТМЦ (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Форма: Акт на списание бракованных материальных запасов, заполненный учреждением (Форма по ОКУД 0504230) (образец заполнения)
(КонсультантПлюс, 2023)
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
(«Налоги и финансовое право», 2022, N 
В обоснование расходов от брака налогоплательщиком представлены: акты аудита; акты на списание бракованной продукции; приказы руководителя о списании и утилизации брака; приемо-сдаточные акты по приему стеклобоя от бракованной продукции; приходные ордера о передаче стеклобоя, полученного при утилизации брака, со склада хранения продукции на склад сырья; рапорты отдела контроля о несоответствии параметров продукции; бухгалтерские справки к актам на списание; регистры бухгалтерского учета; справки об испытании бутылок на водостойкость; накладные на внутренние перемещения бракованной продукции (требование-накладная); инвентарные описи и сличительные ведомости о наличии стекла и другие документы.
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Тематический выпуск: Налог на добавленную стоимость: актуальные вопросы из практики налогового консультирования
(под ред. А.В. Брызгалина)
(«Налоги и финансовое право», 2021, N В обоснование расходов от брака налогоплательщиком представлены: акты аудита; акты на списание бракованной продукции; приказы руководителя о списании и утилизации брака; приемо-сдаточные акты по приему стеклобоя от бракованной продукции; приходные ордера о передаче стеклобоя, полученного при утилизации брака, со склада хранения продукции на склад сырья; рапорты отдела контроля о несоответствии параметров продукции; бухгалтерские справки к актам на списание; регистры бухгалтерского учета; справки об испытании бутылок на водостойкость; накладные на внутренние перемещения бракованной продукции (требование-накладная); инвентарные описи и сличительные ведомости о наличии стекла и другие документы.
Нормативные акты
Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня
Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н
(ред. от 15.06.2020)
«Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению»
(Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
Акт о браке товара – документ, составляемый при обнаружении недостатков в полученном от поставщика (продавца) товаре. Акт будет являться для списания бракованного товара с бухгалтерского учёта организации.
Файлы для скачивания:
Когда составляется документ
Акт о браке составляется при непосредственном обнаружении брака в товаре, приобретённого у контрагента. Момент обнаружения брака не имеет большого значения. Дефект в товаре может быть обнаружен при его получении или же в процессе его использования. При приёмке товара заказчик должен проводить проверку в составе назначенной приказом руководителя директора, однако специфика некоторых видов товаров не позволяет зафиксировать брак при первичной внешней проверке. Брак может проявиться лишь в ходе длительного использования, но тем не менее это будет являться основанием для составления такого документа. Если брак был выявлен в течение распространяющегося на товар гарантийного срока, заказчик вправе составить к продавцу письменную претензию. В таком случае поставщик будет обязан возместить стоимость такого товара и забрать его обратно. Приём-передача бракованного товара также отмечается в документе, это является важной операцией для бухгалтерского учёта обеих организаций. Заказчик списывает товар со своего учёта, а поставщик принимает его на свой.
Необходимо учесть, что в соответствии с Законом о защите прав потребителей продавец обязуется предоставить покупателю товар надлежащего качества.
Процедура оценки качества товара
Для составления акта о списании руководителю организации необходимо своим распоряжением (приказом) назначить комиссию. Комиссия должна состоять не менее, чем из двух человек. В качестве членов комиссии назначаются лица, обладающие знаниями и практическими навыками для оценки такого рода товара и выявлении в нём брака. Если речь идёт о трещине в посуде, то для такого брака специальные знания и приборы не нужны, но существуют технически сложные товары. Для определения брака в технически сложном товаре зачастую необходимо специальное оборудование. В случае, если в организации нет такого эксперта, следует привлечь специалиста со стороны.
Профессиональная квалификация членов комиссии будет иметь значение в дальнейшем. Поставщик может затребовать дополнительную оценку товара другим составом комиссии, обладающим необходимыми для того знаниями и навыками.
Форма документа
Для составления акта о браке товара закон не предусматривает обязательной формы. Не предусматривает закон и рекомендованных форм, разработанных государственными ведомствами. Поэтому документ составляется организациями в свободной форме с соблюдением общих требований к документам. Акт можно каждый раз составлять при каждом необходимом случае или же организация может разработать единую для своего предприятия форму.
Разработкой формы обычно занимается бухгалтерия или юридический отдел организации, затем она утверждается приказом руководителя. Наличие у организации своей фирменной формы сделает документооборот предприятия более однородным, позволит избежать возможных ошибок при составлении формы рядовыми сотрудниками и сэкономить какое-то время на постоянном составлении нового документа.
Если же брак товара в организации – это разовое явление, можно составить документ единоразово. Акт можно написать на компьютере или же от руки, используя лист бумаги формата А4.
Пошаговая инструкция по составлению документа
Первым делом следует обратить внимание на шапку акта. Если используется фирменная форма, об этом следует сделать отметку в углу документа. В отметке указывается номер приказа, утверждающего форму, дата приказа и ФИО утвердившего руководителя.
Далее переходим к составлению основной части документа. В ней необходимо поочерёдно отметить следующие моменты:
- наименование настоящего акта (акт о браке товара) с указанием присвоенного им номера;
- дата и место (населённый пункт) составления документа;
- наименование организации, составившей акт;
- факт назначения руководителем организации комиссии;
- реквизиты приказа о назначении комиссии;
- члены назначенной комиссии с указанием их должностей на предприятии и ФИО.
Эта часть документа должна выглядеть следующим образом:
Г. Санкт-Петербург 13 апреля 2024 года
ООО «Рухут Лакам»
Приказом директора организации Вахрушевым Р. С. № 4 от 13.04.2024 года назначена комиссия в следующем составе:
Технический специалист Волков М. А.
Заведующий складом Лоханев А. М.
Комиссия в обозначенном выше составе по факту обнаружения в ходе эксплуатации дефектов в товаре составила настоящий акт о нижеследующем:
Ниже по документу следует его основная часть, выполняемая в виде таблицы. Таблица должна максимально полно отразить всю необходимую информацию о бракованном товаре для наличия веских причин для списания такого товара. Если не будут указаны все важные для списания бракованного товара моменты, у бухгалтерии предприятия могут возникнуть вопросы.
В таблице следует указать в каком именно товаре обнаружен брак с указанием количества товара, подробно описать обнаруженный брак. Далее указываем цену товара за единицу и общую стоимость. Все суммы указываются с учётом НДС. Под таблицей следует продублировать итоговую стоимость бракованного товара текстом.
Таблица должна выглядеть следующим образом:
Всего товара на общую стоимость: три тысячи семьсот пятьдесят рублей (с учётом НДС).
Далее комиссия делает свои выводы по поводу брака. Необходимо определить по чьей вине товар оказался с недостатками. Это может быть производитель товара, транспортная компания или же собственный сотрудник. После заключения комиссии о браке товара, следует указать, что вышеуказанный товар подлежит списанию с учёта организации.
Заключение комиссии: товар оказался непригодным к использованию по вине производителя и подлежит списанию с учёта предприятия.
Списано товара на общую стоимость: три тысячи семьсот пятьдесят рублей (с учётом НДС).
Основная часть акта позади и остаётся лишь часть с подписями членов назначенной комиссии. Заверенный акт о браке товара будет являться основанием для списания товара и предъявления претензии к виновным лицам.
Учет брака в производстве необходим вследствие возникновения дефектов в производимых изделиях либо недостаточного их качества. В этой статье расскажем о правилах учета брака и бухгалтерских проводках, которыми этот учет оформляется.
Понятие брака и его виды
Подробное описание брака можно взять из Методических рекомендаций к плану счетов для агропромышленного комплекса, утвержденных приказом Минсельхоза РФ от 13.06.2001 № 654. Это описание применимо ко всем отраслям производства. Браком является та продукция, полуфабрикат или работы, которые не отвечают заложенным стандартам, техническим характеристикам и нормам, при этом их использование по изначально задуманному назначению невозможно без определенных работ по исправлению недостатков. Не относятся к браку:
- изделия, которые можно перевести в более низкий сорт;
- изделия, не отвечающие повышенным требованиям качества, но соответствующие нормам для аналогичных товаров.
Существует несколько видов брака:
1. По месту обнаружения:
- внутренний;
- внешний.
2. По характеру дефектов:
- исправимый;
- неисправимый (окончательный).
Как отразить в учете производственной организации (покупателя) возврат поставщику бракованных изделий (комплектующих), если брак обнаружен до передачи их со склада в основное производство? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Для того чтобы избежать продажи некачественных товаров, предприятия организуют процессы по проверке изделий перед отправкой к покупателям. Такими функциями обладают отделы технического контроля, службы контроля качества и пр. Этими структурными подразделениями и обнаруживается внутренний брак. Внешний брак так назван из-за его обнаружения за границами предприятия, то есть покупателем в процессе эксплуатации. Кроме того, и внутренний, и внешний браки могут быть как исправимыми, так и неисправимыми. Если предприятие оценивает ремонт или исправление дефектов как технически, так и экономически оправданным, то брак исправимый. Если же исправить недостатки невозможно либо экономически неоправданно, то брак окончательный. Что же входит в затраты, относимые на себестоимость брака?
Для внутреннего исправимого брака это:
- материальные затраты на ликвидацию недочетов;
- заработная плата работников за деятельность по ликвидации недочетов;
- доля амортизации производственного оборудования;
- соответствующая доля общепроизводственных расходов (далее — ОПР).
Себестоимость самих бракованных изделий при внутреннем исправимом браке в потери от брака не включается. Если брак внутренний и неисправимый, то в его себестоимость входят все затраты, которые пошли на изготовление бракованного изделия, помимо расходов на подготовку и освоение производства, по организации и управлению, непроизводительные и прочие расходы.
Себестоимость внешнего брака состоит из:
- производственной себестоимости изделия;
- суммы возврата денег покупателю за бракованную продукцию;
- расходов на ремонт;
- расходов по замене изделия;
- расходов по перевозке товара до покупателя.
Кроме того, в стоимость потерь от брака также входят затраты на гарантийный ремонт.
Потери от брака уменьшают:
- в случае возможного использования забракованной продукции не по прямому назначению ее стоимость, эквивалентной цене возможного использования;
- удержания с работников, виновных в дефектах продукции;
- взысканные или отсуженные суммы у поставщиков недоброкачественного сырья, материалов, полуфабрикатов, по вине которых произошел брак.
Учет брака в производстве – проводки
Для учета брака в производстве Планом счетов, утвержденным приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, предусмотрен счет 28. По его дебету отражаются все затраты, связанные с бракованной продукцией, их перечень дан в предыдущей части статьи. По кредиту записываются суммы, уменьшающие себестоимость брака (см. также предыдущую часть). Сумма потерь от брака включается в затраты (п. 26 ФСБУ 5/2019, ст. 264 НК РФ).
ВНИМАНИЕ! С 2021 года все запасы учитывайте в соответствии с новым ФСБУ5/2019 «Запасы». ПБУ 5/01 утратил силу.
Какие изменения в учете запасов нужно учесть с 2021 года, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Отметим момент документального оформления брака. При изъятии бракованной продукции необходимо составить акт или извещение о браке. Форму документа предприятие разрабатывает самостоятельно, в нем указываются все необходимые реквизиты для первичных документов, а также наименование бракованного изделия, его номер или код, причины брака, виновники брака. Такой акт (извещение) должен быть приложен к документам на отпуск материалов, которые будут использованы в устранении недочетов.
О правилах оформления требования-накладной, составляемой при отпуске материалов, читайте в статье «Порядок заполнения формы М-11 требование-накладная».
Рассмотрим на примерах типичные операции, которые будут появляться в учете, если предприятие сталкивается с браком в производстве. Первый пример составлен для внутреннего исправимого брака.
Пример 1
При пошиве спецодежды были обнаружены бракованные полуфабрикаты собственного производства — детали изделий, проклеиваемые дублерином. Причиной брака послужил некачественный дублерин. Затраты на исправление брака составили:
- стоимость дублерина — 15 000 руб.;
- зарплата и социальные взносы — 73 800 руб.;
- доля ОПР — 14 200 руб.
Поставщику некачественного дублерина выставлена претензия в сумме стоимости материала и затрат на оплату труда по устранению брака, итого — 88 800 руб. В бухучете отражены следующие проводки:
|
Описание |
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
|
Отражена стоимость дублерина для устранения брака |
28 |
10 |
15 000 |
|
Начислена зарплата и соц. взносы за устранение брака |
28 |
70, 69 |
73 800 |
|
Списаны ОПР, относящиеся на устранение брака |
28 |
25 |
14 200 |
|
Начислена сумма претензии поставщику |
76.2 |
28 |
88 800 |
|
Получено возмещение от поставщика дублерина |
51 |
76.2 |
88 800 |
|
Потери от брака включены в затраты |
90.2 |
28 |
14 200 |
В следующем примере рассмотрим отражение внутреннего неисправимого брака.
Пример 2
В связи с невнимательностью мастера смены при выставлении вводных данных на оборудовании было изготовлено 120 шт. некачественных металлических деталей. Исправить недостатки невозможно. Затраты, которые были понесены на изготовление этих деталей, составили:
- стоимость материалов — 47 600 руб.;
- зарплата и социальные взносы — 39 400 руб.;
- доля ОПР — 17 400 руб.
Детали можно сдать на металлолом по 200 руб. за шт. По решению главы предприятия, с мастера смены будет удержано 47 600 руб. Среднемесячная зарплата мастера составляет 74 000 руб. Согласно ТК РФ, сумма ежемесячных удержаний из зарплаты должна быть не более 20% (74 000 × 20% = 14 800). В бухучете отражены следующие проводки:
|
Описание |
Дт |
Кт |
Сумма, руб. |
|
Отражена себестоимость бракованных деталей |
28 |
20 |
104 400 (47 600+39 400+17 400) |
|
Бракованные детали оприходованы по цене возможной реализации |
10.6 |
28 |
24 000 |
|
Начислена сумма, которая будет взыскана с виновника — мастера смены |
73 |
28 |
47 600 |
|
Удержана сумма в первый месяц из зарплаты виновника (проводка делается каждый месяц до полного погашения долга) |
70 |
73 |
14 800 |
|
Потери от брака включены в затраты |
90.2 |
28 |
32 800 |
Аналитический учет на 28 счете ведется в разрезе номенклатуры выпускаемой продукции, структурных подразделений предприятия, причин брака, статей затрат и виновников.
Итоги
Существует несколько видов брака. В зависимости от его классификации варьируются правила включения потерь от брака в себестоимость продукции. Учет брака на предприятии важен для обнаружения причин брака, анализа и отслеживания изменений потерь от брака, а также для улучшения качества производимой продукции.
О налоговых нюансах возврата бракованной продукции читайте в материале «Покупатель вернул бракованный товар. Как отразить возврат в налоговом учете продавца?».