Формирование акта об опоздании составляется в случаях, когда сотрудник предприятия приходит на работу позже времени, обозначенного в его трудовом договоре как начало рабочего дня.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об опоздании на работу .docСкачать образец акта об опоздании на работу .doc
Кто следит за рабочим временем персонала
В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала. Обычно это:
- специалист кадрового отдела;
- представитель охранной службы;
- руководитель того или иного структурного подразделения;
- секретарь.
В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.
Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ.
Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.
Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись
В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом).
Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем. И в большинстве случаев это удается сделать. Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.
В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании. И это будет серьезный документ, на основе которого нарушитель в дальнейшем может быть подвергнут дисциплинарному взысканию (вплоть до увольнения при регулярных опозданиях).
Кто формирует акт об опоздании
Акт об опоздании обычно пишет тот же работник, что ведет учет рабочего времени сотрудников.
В обязательном порядке при составлении акта должен присутствовать как минимум один, а лучше два свидетеля, которые своими автографами удостоверят то, что все внесенные в акт сведения соответствуют действительности.
Работник, допустивший опоздание также должен поставить в акте свою подпись. Если он по каким-либо причинам не хочет этого делать, в акте это нужно обязательно отметить.
Особенность акта, общие сведения
Если перед вами встала необходимость составления акта об опоздании на работу, а вы не знаете, как именно это сделать, почитайте наши советы и обратите внимание на пример документа.
Для начала дадим общую информацию, которая касается любых бумаг подобного рода:
- На сегодня не существует унифицированного образца акта. Это обозначает, что писать его можно в свободном виде или, если в организации есть шаблон документа – по его типу.
- Любой акт должен иметь определенную структуру, в которую входит «шапка» — начало документа, основная часть и заключение.
- Акт должен обязательно включать в себя подписи составителей, а вот печать на нем ставить не обязательно. Связано это с тем, что с недавних пор обязательное требование о применении штемпельных изделий для визирования документации отменено, поэтому проштамповывать акт надо только тогда, когда такое правило есть в нормативных бумагах организации.
Кроме того, имейте ввиду, что акт можно составлять на обычном чистом листе любого удобного формата (предпочтительно А4) или на фирменном бланке компании. Допускается печатать акт на компьютере (с последующей распечаткой) или писать от руки (без помарок, ошибок и исправлений) – все это в деле определения законности документа значения не имеет.
Акт делается в двух экземплярах, которые должны быть идентичны по содержанию и равны по праву. Один из экземпляров документа остается у работодателя, второй передается сотруднику, опоздавшему на работу.
Образец документа
Вначале документа пишется:
- его название;
- дата составления акта;
- место (населенный пункт), в котором зарегистрирована организация-работодатель.
Затем идет основная часть. Сюда вписывается:
- должностное лицо, составляющее акт (его должность, ФИО);
- аналогичным образом – все прочие лица, присутствовавшие при формировании документа;
- персональные данные нарушителя трудовой дисциплины;
- время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно (в часах и минутах) опоздал работник.
Если опоздавший готов предъявить письменные объяснения своей задержки – это надо обязательно отметить, как и обратную ситуацию, когда таких объяснений у него нет.
При необходимости документ можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств.
В заключение акт должен быть подписан всеми присутствующими лицами.
После составления акта
После окончательного формирования бланка и ознакомления с ним провинившегося работника, документ надо передать для резолюции директору. На основании него он выносит свое решение либо о замечании подчиненному (обычно на первый раз), либо о более серьезном наказании.
Затем акт уходит в отдел кадров, где прикрепляется к личному делу сотрудника и хранится на протяжении всего периода действия трудового договора. После увольнения лица, в отношении которого он был составлен, акт, в числе прочей кадровой документации, имеющей отношение к уволившемуся, передается в архив предприятия.
Контактная информация
117292, Москва,
ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)
+7 (495) 956-82-83
+7 (495) 787-92-92
contact@consultant.ru
Составляем акт об опоздании на работу
Трудовой кодекс обязывает работников придерживаться трудового распорядка. Если же сотрудник опаздывает, то необходимо правильно оформить документ, подтверждающий факт нарушения рабочей дисциплины, чтобы пресечь подобное поведение в будущем. Нужен ли акт при опоздании на работу, как его составить и какие последствия это повлечет для персонала — знания, необходимые каждому работодателю.
Что говорит Трудовой кодекс
Действующее законодательство не предусматривает понятия «опоздание», однако содержит такой термин, как «рабочее время». Правила внутреннего трудового распорядка и трудовой договор регламентируют продолжительность рабочего дня, его начало и конец, а также фиксируют границы обеденного перерыва. Нарушение установленных норм — это ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей. Поэтому отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов и менее расценивается как опоздание, за которое предусмотрено дисциплинарное взыскание — замечание или выговор. Если же он отсутствовал более 4 часов подряд, то это уже квалифицируется трудовым законодательством как прогул, который чреват увольнением.
Как оформить акт об опоздании на работу?
Если возникла необходимость оформления акта об отсутствии сотрудника, то нужно помнить о следующем.
- Принципиально важно указать время фактического прихода опаздавшего.
- При составлении документа должно присутствовать минимум двое сотрудников, которые заверяют его своей подписью.
- Необходимо потребовать у опоздавшего объяснительную о причинах дисциплинарного проступка. Если же он отказался от объяснений, в присутствии свидетелей составляется соответствующий документ, в котором указывается причина отказа.
- Однократная задержка не может быть основанием для увольнения, но может повлечь замечание или выговор. Однако систематическое нарушение трудовой дисциплины может послужить основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя, в соответствии с п. 5 ст. 81 ТК РФ.
- Отсутствие на работе может привести и к материальным последствиям. Это допустимо, когда в организации действует положение о премировании, в котором оговаривается, что нарушение рабочей дисциплины является основанием для лишения сотрудника премий, поощрений и вознаграждений.
Сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени, может вести специальный журнал учета, где отмечается время прихода/ухода коллег, либо этот процесс может быть автоматизирован.
Обычно факт опоздания фиксирует тот же работник, который контролирует рабочее время.
Что делать с актом дальше?
После того как документ оформлен, необходимо под расписку ознакомить с ним провинившегося сотрудника. Затем бланк направляется руководителю организации, который выносит свое решение по этому вопросу: назначает дисциплинарное взыскание либо ограничивается устным внушением. Если директора не убедят причины отсутствия работника, то издается приказ об опоздании на работу и назначении меры взыскания. В течение 3 дней сотрудник должен ознакомиться с документом и поставить на нем свою подпись. Затем весь пакет передается в отдел кадров, который прилагает его к личному делу работника.
Особенности и правила оформления
Унифицированный образец акта об опоздании работника на работу отсутствует, поэтому он может быть составлен в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Если такой документ оформляется впервые, можно предложить следующую структуру:
- дата и время составления;
- ФИО должностного лица, которое оформило акт;
- ФИО и должности лиц, присутствовавших при формировании документа;
- ФИО и должность опоздавшего;
- время, в которое нарушитель явился на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно опоздал работник.
Следует остерегаться формулировки «без уважительной причины», так как согласно части 1 ст. 193 ТК РФ у работника есть два дня на то, чтобы предоставить письменное объяснение своего проступка, которое работодатель еще должен у него запросить. Таким образом, в акте фиксируется только время отсутствия и ничего больше.
Приведем образец акта об опоздании на работу. Напомним, что не обязательно составлять его именно в такой форме.
Вам в помощь образцы, бланки для скачивания
Самсонова Елена
Училась в Петербурге, окончила юрфак СПбГУ, откуда вышло много замечательных и талантливых юристов, чем очень горжусь. Руковожу пиар-отделом в благотворительном фонде и время от времени пишу юридические статьи.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
От разовых опозданий никто не застрахован. Каждый из нас по пути на работу может застрять в пробке или столкнуться с неожиданной болезнью близкого человека. Но если это происходит систематически, работодатель имеет право наказать сотрудника. Прежде чем сделать это, директор должен документально оформить факт нарушения. Нужен ли акт при опоздании на работу при этом, мы расскажем далее.
Образец акта об опоздании работника на работу
На нашем сайте вы можете бесплатно скачать образец акта опоздания на работу.
Скачать
Что считается опозданием
В каждой крупной организации есть человек, который отвечает за учет рабочего времени и ежедневно фиксирует время прибытия трудящихся на работу и время их ухода домой.
Отсутствие сотрудника на рабочем месте в установленное для труда время сроком от 1 минуты до 4 часов считается опозданием, независимо от того, когда оно было зафиксировано – в начале, в середине или в конце рабочего дня. А отсутствие более 4 часов считается прогулом.
Чтобы работники соблюдали дисциплину, их поздние приходы на работу нельзя не замечать. Каждый подобный случай должен фиксироваться, обсуждаться и решаться. В случае, если проступок был совершен без уважительной причины, к трудящемуся можно применить санкции в виде дисциплинарного взыскания. Только так работники поймут всю серьезность ситуации.
Составление акта об опоздании на работу является первым этапом в документальном оформлении проступка.
Правила составления
Акт является документом, на основе которого нарушитель может быть подвергнут дисциплинарному взысканию.
Он составляется работодателем в одном экземпляре и в произвольной форме. При этом должны присутствовать два свидетеля, которые своими подписями удостоверяют правильность указанных в нем сведений. В качестве примера вы можете использовать образец акта об опоздании на работу, размещенный в нашей статье.
В шапке нужно указать:
- название организации;
- наименование документа;
- дату составления, номер документа;
В основной части указывается:
- должность и ФИО составителя;
- должности и ФИО лиц, присутствовавшие при составлении документа;
- должность и ФИО нарушителя трудовой дисциплины;
- время прихода сотрудника на рабочее место. Здесь же надо указать, на сколько именно часов и минут он опоздал.
У человека есть два дня, чтобы предъявить работодателю письменные объяснения своего проступка. В случае, если объяснительная была предоставлена, это нужно указать в документе, как и обратную ситуацию, когда работника дать объяснение не может.
При необходимости его можно дополнить любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных обстоятельств. Готовый документ подписывается всеми присутствующими лицами. Также свою подпись ставит провинившийся сотрудник, в знак ознакомления с бумагой. Если он по каким-то причинам не хочет этого делать, в акте нужно сделать об этом отметку и составить второй акт об отказе в ознакомлении.
Скачать
Акт об опоздании на работу – это документ, с помощью которого фиксируется нарушение трудовой дисциплины одним из работников. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.
Файлы для скачивания:
Опоздание на работу
Трудовой договор всегда содержит в себе рабочий график сотрудника, в том числе его рабочее время. Опоздание будет считаться нарушением пункта соглашения и может повлечь на собой применение со стороны работодателя определённых санкций. Под опозданием понимается появление на рабочем месте хотя бы на одну минуту позже положенного времени. Если работник опоздал на 4 часа и более, это будет считаться отсутствием на рабочем месте без уважительной причины, то есть прогулом.
Дисциплинарное взыскание
Статья 192 Трудового кодекса содержит в себе все виды взысканий, которые может применить администрация предприятия к нарушителю. К ним относят:
- замечание;
- выговор;
- увольнение.
За опоздание работнику вероятнее всего будет сделано замечание или выговор. Уволить за такое нарушение нельзя. Следует отметить, что работодатель не вправе применять к подчинённым иные виды санкций, кроме прямо обозначенных в законе. На практике можно встретить такие наказания, как штраф, лишение или сокращение времени отдыха. Применение таких мер будет прямым нарушением действующего законодательства, работодатель может быть подвергнут серьёзной административной ответственности.
Фиксация нарушения
По общему правилу зафиксировать факт опоздание может любой сотрудник предприятия: коллега нарушителя или его непосредственный начальник. Обычно этим занимается лицо, ответственное за учёт рабочего времени работников. Как правило, эти полномочия делегируются кадровику или начальнику кадровой службы.
Ответственный сотрудник составляет акт об опоздании на работу в присутствии как минимум двух свидетелей. Коллегиальность написания официальной бумаги объясняется её повышенной значимостью для нарушителя, ведь она может послужить основанием для применения дисциплинарного взыскания. Все трое в обязательном порядке расписываются в документе, подтверждая полноту и достоверность обозначенных в нём сведений.
Также необходимо заполучить подпись опоздавшего сотрудника. На практике случаются ситуации, когда нарушитель отказывается подписывать документ. Об этом потребуется составить отдельную официальную бумагу – акт об отказе подписать акт.
Что написать в акте
Сложившаяся практика выработала определённый перечень сведений, который в обязательном порядке должны найти своё отражение в акте об опоздании на работу:
- время составления документа. Этот пункт крайне важен, так как в вопросе опоздания роль может сыграть каждая минута;
- время опоздания с точностью до минуты;
- объяснения опоздавшего, предупреждал ли о задержке заранее кого-то из коллег;
- какой именно пункт трудового договора или правил внутреннего трудового распорядка был нарушен.
Процедура
После составления акта ответственное лицо пишет служебную записку на имя руководителя предприятия, в которой подробно описывает случившийся инцидент. Записка будет являться приложением к акту. Набор документов передаётся на рассмотрение директору, который в свою очередь примет решение о применении дисциплинарного взыскания. Любое распоряжение начальника всегда оформляется в виде специального документа – приказа. К приказу также прикладывается акт и служебная записка ответственного лица, зафиксировавшего нарушение.
Форма документа
На сегодняшний день действующее трудовое законодательство не требует составления акта об опоздании на работу с использованием общеобязательного унифицированного бланка. Документ пишется на рабочем месте в свободной форме. Следует отметить, что свободная форма также имеет свои критерии. Речь идёт о:
- деловом стиле языка;
- обозначении реквизитов;
- подписании официальной бумаги всеми упомянутыми в ней лицами.
Для составления акта можно использовать фирменный бланк организации или чистый лист бумаги формата А4. Исполнить текст допускается как в рукописном виде с помощью чёрной или синей шариковой ручки, так и в машинописном при помощи компьютерных средств. Выбор остаётся за зафиксировавшим нарушение лицом. Рекомендуется всегда иметь в запасе бланки для заполнения.
Объясняем, как правильно составить акт об опоздании на работу
Начать следует с шапки документа. Первым делом посередине строки пишем наименование официальной бумаги, затем присваиваем ей номер для документооборота на предприятии. Чуть ниже обозначаем наименование организации-работодателя, дату и время составления документа, а также населённый пункт, в котором располагается компания.
Ниже по документу начинается его основная часть. Начинаем её с перечисления всех сотрудников, участвующий в процедуре составления. В первую очередь указываем лицо, зафиксировавшее нарушение. Для каждого работника потребуется обозначить ФИО и должность согласно штатному расписанию.
Следующим этапом будет являться описание нарушения. Ёмко, но в то же время подробно излагаем суть случившегося. Требуется указать ФИО и должность нарушителя, зафиксировать причину опоздания (со слов опоздавшего). Как только все необходимые данные будут обозначены, можно переходить к подписанию.
Примерный образец
В акте должны расписаться все члены комиссии, а также непосредственно сам нарушитель. Опоздавший работник расписывается за своё ознакомление с содержанием официальной бумаги. Подписанный документ передаётся на рассмотрение директору.
После составления акта
Акт составляется в одном экземпляре и подлежит обязательному хранению в архиве организации. В случае возникновения спора документ послужит доказательством. Работник вправе оспорить применение к нему дисциплинарного взыскания, если докажет, что имел уважительную причину для опоздания. К таковым можно отнести попадание в больницу, участие в ОРМ для органов внутренних дел в качестве понятого, смерть близкого родственника и так далее.