Как составить акт на списание телефона

Мобильные устройства прочно вошли в жизнь частных граждан. Но таким новшеством успешно пользуются руководители организаций, чтобы быть с сотрудником на связи постоянно, когда он находится вне офиса или в командировке.

Гаждеты, как и другая техника, ломаются и приходят в негодность. Многие устройства даже при незначительной поломке не подлежат восстановлению. Во время передачи в эксплуатацию их закрепляют за материально-ответственным лицом. При поломке встает вопрос о необходимости приобретать новое устройство, а старое утилизировать. Для запуска процесса первоначально составляется Акт на списание сотового (стационарного) телефона (смартфона).

Мы подготовили для вас актуальный вариант акта на списание мобильных устройств на предприятии, и вы можете его скачать и заполнить в соответствии в нашими рекомендациями:

Если составляете акт списания в первый раз или боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона вопроса

Когда необходимо списать любую технику, в том числе гаджет, встает вопрос, как это правильно оформить. Согласно положений «Закона о бухгалтерском учете», 402-ФЗ, при передаче сотового или стационарного телефона в эксплуатацию, его необходимо поставить на учет на забалансовом счете 009 и закрепить за МОЛ (материально-ответственным лицом).

Когда устройство приходит в негодность, то его нужно списать со счета и с сотрудника. Законодательство не указывает напрямую, каким документом это нужно сделать. Организации вправе сами решить, как будет происходить списание. Есть возможность самостоятельно разработать документ, закрепить его форму в учетной политике и пользоваться ею. Для облегчения этой задачи многие компании пользуются формой «Акт на списание товарно-материальных ценностей», форма 0504230, в качестве образца.

Общий срок хранения акта списания — 5 лет – установлен приказом Росархива № 36 от 20.12.2019.

В каких случаях нужен акт

Причинами списания мобильного телефона чаще всего являются:

• физический износ;
• порча или поломка.

Для оргтехники существует еще понятие «моральный износ». Но в отношении телефона это не всегда играет решающую роль. Даже если для выполнения своих функций сотруднику потребуется гаджет более усовершенствованный, то старый можно передать другому лицу.

Для определения поломок, порчи и физического износа в организации целесообразно издать приказ о назначении постоянно действующей комиссии, в состав которой входит работник, способный определить целесообразность ремонта.

Правила составления

Акт на списание сотового телефона составляется на основании служебной записки МОЛ, на котором числится устройство. В ней он указывает причины, по которым технику нужно списать. Далее алгоритм такой:

• члены комиссии проводят осмотр устройства;
• составляют акт, в котором фиксируют выявленные недостатки;
• принимают решение по вопросу, целесообразен ли ремонт, или телефон лучше списать.

Если принято решение о списании, то об этом указывается в акте. Документ подписывается всеми членами комиссии и передается руководителю на утверждение.

Как оформить акт на списание

Как было сказано выше, обязательной формы акта нет. Поэтому каждая организация вправе сама ее разработать. Но есть правила заполнения, которых нужно придерживаться, оформляя документ.

N n/n	Часть	Описание
1	Верхняя	В классическом образце документа в правом верхнем углу вписывается слово «Утверждаю», должность и ФИО руководителя. Здесь он будет должен поставить подпись.
2.1	Вводная	В «шапке» акта обязательно упоминание организации, в рамках которой происходит списание, а также состав комиссии с указанием должностей и ФИО. Другие обязательные реквизиты – дата и место проведения осмотра.
2.2	Описательная	В «теле» документа обязательно подробное указание причин списания, на основании которых он составлен. Если члены комиссии пришли к выводу, что пришедший в негодность телефон ремонтировать нецелесообразно, то на это дается указание. Также нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает этот факт (техническое состояние). Например, заключение ремонтной мастерской.
3	Нижняя	В конце акта ставятся подписи всех членов комиссии.

Печать на документе не является обязательным реквизитом.

Обязательным условием является утилизация списанного сотового телефона, так как он содержит токсичные вещества. В акте должен быть указан работник, который несет ответственность за уничтожение устройства и указан способ. Само предприятие зачастую не имеет на это лицензии, поэтому возникает необходимость обращения в специализированную организацию.

                         ТРУДко, ИНФО

Документальное оформление списания ОС

Каждое действие с имуществом компании подлежит документальному оформлению. Мы не вправе просто выкинуть или иным образом утилизировать актив, который не можем или не хотим использовать в деятельности.

Как списать основные средства с баланса? Кто должен инициировать эту процедуру, а кто будет ее участником? Какие документы потребуется оформить для списания основных средств?

Процедура списания основных средств включает в себя несколько этапов, на каждом из которых оформляются определенные документы.

Этап 1. Первоначальное информирование руководства

На этом этапе сотрудник, которому поручено следить за сохранностью конкретного актива, сообщает руководству, что основное средство пришло в негодность. При этом до руководства доводятся причины списания ОС: актив устарел морально, износился физически, пришел в негодность из-за поломки и т. д.

Документ первого этапа — служебная записка.

Этап 2. Организационный

Руководитель, получивший служебную записку, не может исключительно на ее основании дать бухгалтеру распоряжение о списании актива с учета. Сначала необходимо объективно оценить состояние основного средства и получить обоснованные выводы о невозможности использовать его в деятельности компании.

Документ второго этапа — приказ о создании комиссии по списанию основного средства.

Этап 3. Работа комиссии по списанию основных средств

На этом этапе объекты основных средств, подлежащие списанию, всесторонне обследует созданная в компании комиссия. Она не только изучает сам актив, но и исследует причины, по которым он пришел в неработоспособное состояние, выясняет виновных лиц, изучает техническую документацию, запрашивает экономическую и финансовую информацию об объекте, производит необходимые расчеты, выявляет условия эксплуатации ОС и иные обстоятельства, позволяющие сделать обоснованные выводы о необходимости списания актива с балансового учета.

Документы третьего этапа — дефектный акт, протокол заседания комиссии, заключение комиссии о списании (как отдельный документ или как раздел протокола, акта).

Если не организовать работу комиссии, возможны претензии со стороны налоговых органов. При списании основных средств с остаточной стоимостью отраженные в налоговом учете расходы могут быть признаны необоснованными.

Этап 4. Распорядительный

После того как выводы комиссии попадают к руководителю компании и если он с ними согласен (считает выводы комиссии обоснованными), оформляется еще один приказ. В нем подробно расписывается последующая процедура списания с указанием ответственных исполнителей и сроков выполнения поручений руководства.

Правила списания основных средств описаны в пп. 75–86 Методических указаний по бухучету основных средств (утв. приказом Минфина от 13.10.2003 № 91н). При необходимости эти рекомендации могут быть дополнены другими процедурами и документами исходя из специфики работы предприятия. Дополненный порядок следует зафиксировать в локальном акте (например, в положении о списании основных средств предприятия или инструкции о порядке учета и списания активов).

Документ четвертого этапа — приказ о списании основного средства.

Этап 5. Итоговый

Чтобы отразить списание основного средства в учете, необходим специальный документ, содержащий все необходимые сведения о списываемом объекте, в том числе его натуральные и стоимостные показатели. Он должен быть подписан ответственными лицами и утвержден руководителем. Этот документ в комплекте с иными бумагами, собранными и оформленными на предыдущих этапах, будет служить основанием для списания основного средства с баланса и признания соответствующей суммы расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

Документ пятого этапа — акт о списании основного средства.

Фактически документальное оформление списания на этом может не закончиться. Если списываемый объект подлежит разборке, годные детали и узлы нужно оприходовать на склад и отразить в учете. Для этого также должны быть оформлены соответствующие документы. Если объект утилизируется силами стороннего подрядчика, для обоснования расходов на утилизацию также потребуется отдельный документ — акт приема-сдачи выполненных работ.

Остановимся подробнее на оформлении отдельных документов по списанию основных средств, а также нюансах процедуры списания и особенностях их отражения в учете.

Служебная записка

Служебная записка — это внутренний документ, с помощью которого подчиненные доводят до руководства необходимую информацию.

Записка оформляется в разных компаниях по-разному. Для нее может быть предусмотрена специальная форма (шаблон) или сотрудники могут оформлять ее по своему усмотрению.

Принципы составления служебной записки:

• писать записку нужно на имя руководителя (или по иерархии, принятой в компании);
• излагать информацию следует без излишней детализации, но с отражением необходимых фактов;
• завершать записку надо указанием своей должности, Ф. И. О., личной подписи и даты составления.

Вручают записку тем способом, который принят в компании для таких бумаг (отдают лично руководителю, отправляют по электронной почте, передают через секретаря с фиксацией в журнале полученной корреспонденции и др.).

Следование этим принципам придаст записке статус официальной бумаги и избавит ее составителя от необходимости давать дополнительные пояснения по изложенным в записке сведениям.

Образец служебной записки:

Основное назначение служебной записки — своевременно сообщить руководству об имеющейся проблеме и тем самым запустить процесс по списанию основных средств с баланса.

Создание и работа комиссии (приказ, дефектный акт, заключение комиссии)

Для формирования комиссии руководитель издает приказ, в котором определяет ее состав и порядок работы:

По результатам обследования объектов основных средств, подлежащих списанию, комиссия оформляет дефектный акт, где перечисляет причины выхода активов из строя. А также формулирует выводы о непригодности активов и необходимости их списания с учета. Этот документ будет основанием для оформления акта на списание основных средств.

В зависимости от принятой в компании системы списания активов комиссия может оформлять результаты своей работы в виде отдельного документа (например, протокола). А на утверждение руководителю передавать заключение комиссии о необходимости списания объектов основных средств.

Все выводы должны быть объективными и обоснованными. Например, технико-экономическое обоснование списания основных средств, разработанное специалистами предприятия или сторонними экспертами, поможет подтвердить нецелесообразность ремонта объектов, а в экспертном заключении будут технически грамотно изложены причины непригодности активов к дальнейшей эксплуатации.

Образец заключения комиссии:

Все члены комиссии проставляют свои подписи под заключением, и оно включается в комплект документов по списанию объектов с учета.

Частичное списание основных средств

Частичное списание основных средств возможно в том случае, если удаление или разборка ненужного элемента конкретного объекта не повлияет на его дальнейшее функциональное использование (например, разборка крытой веранды или ненужного крыльца, пристроенных к основному корпусу здания).

Тот факт, что списывается не весь объект, а только его часть, на порядок списания имущества никак не влияет: также следует создать комиссию и оформить все сопутствующие документы.

Узнайте из нашего материала, что учесть при частичном расторжении договора.

Проводки в бухучете

Как списать основное средство в бухгалтерском учете? Какие счета задействованы в этом случае? На каком из этапов процедуры списания можно делать проводки?

Проводки в учете — это всегда итоговые (заключительные) действия в процедуре списания объекта. Они производятся только после формирования полного комплекта документов. Акт на списание объекта (или группы объектов), утвержденный и завизированный ответственными лицами, будет основанием для списания основных средств.

Проводки по списанию ОС, пришедшего в негодность (недоамортизированного):

Проводки по списанию ОС с нулевой остаточной стоимостью (полностью самортизированного):

С разнообразными проводками вас познакомят материалы:

• «Проводки по договору цессии»;
• «Начислена амортизация основных средств — проводка»;
• «Начислено пособие по временной нетрудоспособности — проводка».

Как списать основное средство в «1С»

Современные учетные программы значительно ускоряют отражение списания объекта на счетах бухучета. Однако саму процедуру комиссионного обследования объекта и оформления таких документов, как заключение комиссии, технико-экономическое обоснование списания или заключение эксперта, программа «1С» оформить не поможет.

Как списать ОС в 1С? С помощью автоматизированной учетной программы можно сформировать и провести документ на списание по следующему алгоритму (последовательность выбора разделов и элементов): «ОС и НМА» → «Выбытие основных средств» → «Списание ОС» → «Создать» → Заполнить поля нового документа на списание (выбрать организацию, местонахождение, вид списания, счет списания, причину списания, статью расходов, сведения об основном средстве и т. д.) → нажать кнопку «Провести».

После того как документ на списание будет проведен, программа автоматически сформирует необходимые проводки.

***

Основные средства могут быть списаны с учета по разным причинам: в связи с моральным или физическим износом, из-за возникновения неустранимых дефектов и др. Чтобы списать основное средство с учета, потребуется создать комиссию и оформить комплект подтверждающих документов, а также сделать записи на счетах бухучета.

***

Больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерский учет».

Необходимо точно знать, как правильно составить акт на списание потерь и сверяться с образцом, чтобы не ошибаться при оформлении. Это важно, ведь налоговая инспекция может заинтересоваться, почему баланс не сходится, а материалы исчезают в неизвестном направлении. Снятие их со счетов происходит по алгоритму, который заранее определен, нарушать его нельзя. Именно по оформленным бумагам будет работать бухгалтер, поэтому сотрудники компании не могут ничего просто выбросить, все должно быть оформлено. Давайте разберемся в нюансах процедуры, как это работает, чтобы все делать правильно и не вызывать вопросов у ФНС и других проверяющих.

Порядок и правила оформления акта списания на предприятии

Скачать образец Акта на списание материалов (.xlsx)

Снятие с учета — строго регламентированный процесс, который прописан законодательно.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе — обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

В качестве объекта, который изучается, может выступать мебель, инструменты, оборудование, ТМЦ, запасы, хозяйственный инвентарь, основные средства, техника, товар и все, что находится на балансе предприятия.

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним. Например, если списываются материалы, могут использовать дополнительные вспомогательные документы.

Что подходит в качестве основания:

• отчеты МОЛ о том, что ценности были использованы;
• отчетность о произведенных объемах продукции (наименованиях, другие данные);
• письменная документация, которая подтверждает расходы материалов в количестве, превышающем установленные нормативы (кроме того, должны быть обоснования этого факта);
• калькуляция, в которой становится понятно, сколько материальных затрат уходит на одну единицу продукции;
• иные учетные или финансовые бумаги.

Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов

Это бумага, которая в обязательном порядке должна включать в себя информацию о фирме и членах комиссии. Необходимо прописывать:

• должности и ФИО каждого сотрудника;
• наименования, количество, цена за штуку и весь объем относительно предметов, которые будут списываться.

Кто войдет в комиссионный состав — утверждается приказом директора организации или производства. Там же обязательно указывается председатель, который будет отвечать за весь процесс и руководить им.

Когда все данные будут внесены в акт, каждый, кто удостоверял дефектность продукции, должен подписаться. Так подтверждается достоверность всех записанных пунктов.

По итогам мероприятия последним ставит свою подпись председатель. Он проверяет правильность и корректность заполнения, сверяет еще раз при необходимости наименования ценностей, их суммы и стоимость.

Последним заверяет документ руководитель организации. Без его внимания бумага не будет иметь вес.

Если все указано и подсчитано верно, то это документация с юридическим статусом. Давайте разберемся, что это такое относительно акта списания.

На основе данной записи бухгалтерия отражает балансовую стоимость списываемых материалов или других ТМЦ. После этого происходит убыль предприятия из-за утраты. Все это необходимо своевременно отражать в налоговом учете любого юридического лица, чтобы не возникало трудностей со сведением баланса.

У этого документа нет унифицированного образца, поэтому составляют его с учетом простых рекомендаций и обязательных реквизитов. В остальном — форма и порядок полей может быть любым. Главное — чтобы он соответствовал шаблону, который будет официально принят в соответствии с нюансами и особенностями деятельности фирмы.

Давайте разберем, какие пункты обязательны и как обычно выглядит эта бумага.

Инструкция, как правильно писать акты списания, образец вида

Первой строкой указывается лицо, которое утверждает документ. Обычно это генеральный директор. Его ФИО и должность вписывается в правом верхнем углу. Затем — название компании, вместе с формой деятельности и дата составления.

Далее крупно вписывается по центру наименование бумаги. Обязательно прописывается чего — материалов, ТМЦ, основных средств или чего-то другого.

Следующей строкой указывается состав комиссии. Должности, ФИО, место для их подписи.

После этого — основание, на котором были списаны средства, если оно известно. Конечно, для большого перечня изделий отдельно прописывать это необязательно.

Следом идет таблица в 6 колонок с подробной расшифровкой того, что списывается и ценами. Внизу могут указывать виновных лиц и прописывать санкции, которые были к ним применены.

В конце всех этих данных расписывается председатель комиссии, ставится дата.

Утверждаю:

Генеральный директор

ООО «Химстройвест» Игнатов В. М.

11.08.2020 года

АКТ НА СПИСАНИЕ МАТЕРИАЛОВ

Члены комиссии:

Бухгалтер Ирискина Ю.А.

Комплектовщик Ефимов В. Д.

Зав. Складом Русанов Л. А.

Комиссия, назначенная руководством компании ООО «Химстройвест» 11 августа 2020 года на основании приказа №345 в составе главного бухгалтера, комплектовщика и завскладом, произвела осмотр материалов на складе №2.

Было установлено, что 2 упаковки гранул для экструдера «Новосибкомплект» не пригодны к использованию и подлежат списанию, так как были намочены.

№	Наименование	Кол-во	Сумма, руб.	Дата поступления	Причина списания
1	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №3, упак	1	2212,00	20.04.2020	Не пригодны к использованию
2	Гранулы для экструдера «Новосибкомплект», №4, упак	1	1752,00	24.04.2020	Не пригодны к использованию
3	—	—	—	—	—

Лица, по вине которых исследованные материалы оказались непригодны к отправке в производство, отсутствуют.

Итого по настоящему акту списано всего на сумму 3964 (Три тысячи девятьсот шестьдесят четыре) рублей.

11.08.2020 года

Председатель комиссии главный бухгалтер Курдюкова А.А.

Какие реквизиты необходимо указывать

Некоторые пункты являются обязательными для каждого официального документа компании. Давайте разберемся, без чего нельзя обойтись.

Что нужно указывать:

• дата создания и название;
• наименование организации;
• содержание операции, величины;
• ответственные за выполнение лица с ФИО и должностями.

Этот бланк должен быть утвержден руководством компании заранее. Как правильно сделать акт списания материалов по непригодности — посмотреть в первичной документации. Если его пока не существует, то составить по образцу выше и официально закрепить его отдельным приказом руководителя.

Откажитесь от ручных методов учета, тем самым снизив издержки до 70%. Узнать подробнее >>

Момент, когда можно признать расходы

Материалы, которые должны были уйти в производство, списываются на затраты в момент, когда они отпускаются со склада. То есть подходящий день, чтобы их списать — тот, когда остальное сырье будет по документам передаваться в эксплуатацию.

Если нужно определить, когда изделия фактически были использованы, можно использовать дополнительные, неосновные формы для отчетности. Например, для этих целей подойдет отчет об использовании материалов. С помощью такого шага можно уменьшить расходы периода на стоимость этого сырья, которое не обрабатывалось, но должно быть списано.

Для налогообложения тоже важно, когда именно фактически были расходованы изделия. В бухучете можно все отразить такими проводками:

Дт 20/23/25/26/29/44/97 Кт 10 или 16 — списание.

Причем передавать материалы можно даже без указания цели их расходования. Это происходит в случае, если на минуту отпуска не известно название заказа или продукции, под изготовление партии или наименование затрат.

Тогда все можно списать на расходы на основании документа, который будет составлен уже после фактического расходования сырья. До тех пор, пока бумаги не подпишут, эти материалы числятся за получателем.

Сам факт отпуска отражается как внутреннее перемещение — внутри субсчетов 10.

Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец

Если в бумагах будут различия, то у налоговой службы будут вопросы относительно необоснованности снятия с учета и уменьшения расходов.

Когда на складе есть сразу несколько видов или марок похожего продукта, то становится вероятной пересортица. Потом, во время пересчета, будет сложно определить виновных лиц, а списать другую марку довольно проблематично, особенно, если их стоимость различается. А выявленные излишки потом придется включить в состав доходов.

Налоговики обычно сопоставляют объемы списанного с количеством МПЗ в учетных документах. Например, они могут сравнивать данные о снятых с учета МПЗ. Если они найдут здесь расхождения, то инспектор может отказать в признании налоговых расходов и снимут соответствующее количество вычетов НДС.

Кто утверждает бумаги

После того как мы разобрали, как написать акт на списание испорченных материалов, стоит разобраться, кто должен подписать его, чтобы он стал официальным документом.

В графах «отпустил» и «получил» следует указывать должности и ФИО ответственных лиц. Эти люди могут фактически подтвердить, что сырье ушло в деятельность и направлено на получение дохода.

Также целесообразно добавить строчку с подписью лица, которое отвечало за этот отпуск и допустило его. Обычно это зав. складом или руководитель отдела снабжения. Так будет проведен внутренний контроль за отпуском и получится избежать несанкционированного расходования.

Форма, по которой списывают ТМЦ

Эта бумага не сильно отличается от той, что мы разбирали выше. Давайте разберем на примере.

Образец

Скачать образец Акта на списание материалов (.xlsx)

Утверждаю

Генеральный директор

ООО «Химстройвест»

Игнатов В. М.

11.08.2020 года

Акт № 97

О списании товарно-материальных ценностей

Г. Москва

Основание для составления документа: приказ генерального директора от 11.08.2020 года.

№	Наименование	Кол-во	Цена, руб.	Сумма, руб.	Вид изготовленной продукции
1	Металл листовой	8	70	560	Заготовка по тип-1
2	Металл листовой	3	20	60	Заготовка по тип-2
	итого	11	—	620	—

Члены комиссии подтверждают, что материалы (согласно перечню) были использованы в производство видов продукции.

Председатель комиссии:

Заведующий складом Бубнов А.В.

Члены комиссии:

Бригадир Снименко Ю. А.

Кладовщик Загоруйко В. К.

11.08.2020 года

Как можно списать производственные материалы в бухучете

Есть 3 варианта, как это можно сделать:

• по себестоимости;

• средней себестоимости;

• методом ФИФО.

Когда будет выбран один из них — его следует закрепить в учетной политике документально. Затем его необходимо будет применять последовательно в каждый период. Сменить его можно только в случае, если выбранный способ будет отменен на законодательном уровне.

Если вам сложно контролировать эти моменты, то стоит пользоваться специальным софтом, в котором вести учет будет легко даже неспециалисту по бухгалтерии. Чтобы приобрести это ПО, стоит обратиться в «Клеверенс». Наши специалисты помогут выбрать подходящие программы, установить их и покажут, как ими пользоваться, чтобы проводить минимум времени за учетом всех этих мелочей.

Нюансы, которые возникают у списания материалов в разных отраслях

Все виды, которые были указаны выше, едины для любых направлений деятельности фирмы. Но все же существует небольшая специфика у отдельных компаний. Давайте разберемся в этом.

Строительная ниша

Основное отличие здесь заключается в том, что есть большое разнообразие материалов и при этом первичная документация заполняется недостаточно качественно.

Здесь, чтобы списать сырье, нужно подготовить целый набор бумаг:

• ежемесячные отчеты о расходе МПЗ;
• сметы;
• производственные нормы для расходов, которые утверждает генеральный директор;
• журналы по учету уже выполненных работ.

Любая строительная организация ежемесячно проводит пересчет и оценку израсходованного сырья открытого типа хранения. В течение месяца их расходы не учитываются, поэтому 12 раз в год их инвентаризируют. По результатам этого мероприятия списывают МПЗ.

С/х предприятия

Здесь для операций требуются специфичные первичные документы:

• акт расхода семян и другого подготовленного посадочного материала;
• ведомость, по которой учитываются корма в соответствии с планом;
• документ, который оформляют в случае падежа или вынужденной прирезки животных и птицы.

Но недостаточно просто заполнить эти бумаги. Важно предоставить профессиональное обоснование события. Например, при выбытии должно быть медицинское заключение с указанием диагноза и причины гибели. Если живность умирает по вине работника, то полную цену будут взыскивать с ответственного сотрудника.

Стоимостная оценка, по которой спишутся материалы

Обычно списывается в пределах норм естественной убыли, которая уходит на счет производственных затрат. А все, что окажется сверх этих норм — на прочие расходы или взыщется с виновных лиц.

Если говорить о малоценных товарах или сырье, которое быстро изнашивается, то бухгалтер может списать их по стоимости, по которой они учитывались в момент передачи в производство. Либо можно просто отмечать их равномерно, понемногу. Это допустимо, если ориентировочный срок службы больше 12 месяцев. В зависимости от того, какой способ был выбран, он должен быть закреплен в учетной политике.

Проводки в зависимости от оснований

Важно понимать, что списание — это набор операций, который должен происходить документально. Кредитуется счет 10. Дебетуется тот, на котором могли храниться эти комплектующие. Основные их типы мы привели в таблице.

Дт	Кт	Пояснение
20	10	Если списывается в ОП
23	Если это будет отправка на нужды вспомогательного производства
94	Применяется при хищении, окончании срока службы или устаревании
99	Списывают все, что было испорчено и утеряно в результате стихийного бедствия или ЧС

Детально эти пункты расписаны в специальных программах. Там отражаются возможные корреспондирующие счета и описаны случаи, когда этим можно пользоваться.

Итоги

Мы рассмотрели, как составить акт о списании материалов и пришедших в негодность ТМЦ, привели образцы заполнения этих бумаг. Это не сложное мероприятие, но важно, чтобы оно полностью было оформлено документально, а большая часть использованных документов обязана быть закреплена в учетной политике предприятия. Следите, чтобы суммы и наименования не различались в отношении одного списываемого продукта.

Количество показов: 264553

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Причины поломки телефона стационарного для списания». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда необходимо списать любую технику, в том числе гаджет, встает вопрос, как это правильно оформить. Согласно положений «Закона о бухгалтерском учете», 402-ФЗ, при передаче сотового или стационарного телефона в эксплуатацию, его необходимо поставить на учет на забалансовом счете 009 и закрепить за МОЛ (материально-ответственным лицом).

Как сделать игру на весь экран: несколько способов

Возможные причины неисправности радиотелефонов следующие:

• отсутствие питания батареек;
• окисление контактного соединения батареек с радиотелефоном;
• неисправность (отсутствие контакта) штепсельной вилки телефона.

Итак, как происходит списание сотового телефона в компании «ЭкспертУтиль»?

• Вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники и выявят неисправности сотовых телефонов для списания;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания телефонов. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Как оформить акт на списание

Как было сказано выше, обязательной формы акта нет. Поэтому каждая организация вправе сама ее разработать. Но есть правила заполнения, которых нужно придерживаться, оформляя документ.

N n/n	Часть	Описание
1	Верхняя	В классическом образце документа в правом верхнем углу вписывается слово «Утверждаю», должность и ФИО руководителя. Здесь он будет должен поставить подпись.
2.1	Вводная	В «шапке» акта обязательно упоминание организации, в рамках которой происходит списание, а также состав комиссии с указанием должностей и ФИО. Другие обязательные реквизиты – дата и место проведения осмотра.
2.2	Описательная	В «теле» документа обязательно подробное указание причин списания, на основании которых он составлен. Если члены комиссии пришли к выводу, что пришедший в негодность телефон ремонтировать нецелесообразно, то на это дается указание. Также нужно сделать ссылку на документ, который подтверждает этот факт (техническое состояние). Например, заключение ремонтной мастерской.
3	Нижняя	В конце акта ставятся подписи всех членов комиссии.

Причина списания телефона в акте на списание

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.

Кроме того, из-за использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму.

В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.

Частая поломка – треснутый или разбитый экран устройства, а также появление полос или ряби на экране. Такое происходит из-за падения и воздействия острых или тяжелых предметов. Как избежать этого? Решение простое – используйте для телефона хороший чехол и убирайте его, если понимаете, что в данный момент устройство может повредиться.

Если на дисплее телефона-раскладушки или слайдера (до сих пор в пользовании сохраняются и такие модели) искажается картинка, не работают кнопки или изображение не появляется вовсе — повреждён шлейф. Это может быть вызвано механическими повреждениями, попаданием в корпус грязи, влаги или элементарным износом деталей.

На кнопочных телефонах часто перестают работать кнопки. Причиной такой поломки может стать сильное нажатие кнопок, попадание в корпус влаги или пыли. Аккуратное обращение с устройством позволит уменьшить вероятность появления такой проблемы.

Уважаемые пользователи, настоятельно рекомендуем никогда не заниматься ремонтом мобильного телефона самостоятельно! Если вы не умеете устранять неисправности или не имеете должного опыта, то лучше всего отнести проблемное устройство в мастерскую к профессионалам. Особенно важно вовремя отправиться в сервисный центр, если ваш телефон еще на гарантии.
В нашей статье мы расскажем вам о самых распространенных проблемах, которые могут выводить из строя вашу мобильную телефонную технику.

Часто именно жидкости становятся причиной неисправности мобильных электронных аппаратов. Если ваше устройство «искупалось», то следует сразу же выключить прибор и достать из него батарею.

После просушки можно попытаться включить изделие, но гарантировать исправную работу устройства вам уже никто вам не сможет.

Как показывает практика, даже если телефон после падения в воду выглядит вполне исправным, то возможно, что через неделю, месяц или год, образовавшаяся внутри ржавчина, все равно выведет из строя ваш телефон.

Существует три основных причины, когда мобильное устройство не хочет брать зарядку:

• Возможно, что именно зарядное устройство сломалось. Устранить проблему можно при помощи покупки нового зарядного блока. Нельзя пробовать подключать шнур с другого мобильного аппарата. Такие непрофессиональные действия могут повлечь за собой непоправимые последствия. Каждое в отдельности зарядное устройство подает к прибору определенный объем питания. Любые эксперименты пагубны;
• Иногда зарядное устройство не хочет работать из-за поломки самого разъема, куда оно вставляется. Попробуйте пошевелить шнур на месте стыка. Если зарядка «идет», но прерывисто, то следует обратиться в сервисный центр;
• Если зарядка телефона происходит, но после отключения от сети аппарат отказывается работать, что возможно, что «барахлит» программное обеспечение. Вообще тут причин неисправности может быть множество. Обязательно обратитесь в специализированную ремонтную мастерскую.

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

• неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
• техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
• выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
• поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.
Кроме того, использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму. В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефона с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.

Неисправности телефонного аппарата для списания

Все электроника, находящаяся на балансе организации, облагается налогом, поэтому приобретение новой техники без списания устаревшей — экономически нецелесообразное решение. Кроме того, старые телефоны нельзя выкинуть просто так: они должны быть утилизированы в соответствии с требованиями, которые предъявляет к данной процедуре российское законодательство. Нарушение этих норм грозит компании существенными штрафами. По этой причине мы настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые смогу составить экспертные заключения и акты о списании техники, а затем проведут ее безопасную утилизацию и предоставят все закрывающие документы.

Итак, как происходит списание сотового телефона в компании «ЭкспертУтиль»?

• Вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники и выявят неисправности сотовых телефонов для списания;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания телефонов. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Также компания «ЭкспертУтиль» предлагает услуги по профессиональной утилизации техники.

Что может послужить поводом для списания телефона?

• Моральное устаревание техники;
• Критические неисправности телефона для списания: повреждения динамиков, экрана, модуля связи, фатальные сбои в программном обеспечении;
• Истечение гарантийного срока;
• Нерентабельность ремонта.

Важно, что причины поломки телефона для списания не играют ключевого значения: существенно то, что техникой больше нельзя пользоваться или она становится нерентабельна, малоэффективна. В акте на списание указывается именно причина списания, а не то, в результате чего телефон вышел из строя. Это же касается и неисправностей стационарного телефона для списания.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам по телефонам! Мы гарантируем быструю, качественную работу, идеально точное составление всех юридических документов и консультацию на всех этапах работы. Ждем ваших заказов!

Новые детали навесным монтажом устанавливаются на плате блока питания со стороны дорожек.

Факс Panasonic КХ-F680BX
Дефект: не работает громкая связь, не принимает и не передает факс. При приеме входящего звонка по громкой связи в динамике сльпцен высокочастотный тон, который заглушает сигнал. В сигнале факса также присутствует высокочастотный тон. При нажатии на платы рукой частота тона изменяется.

Причина в «высохшем» конденсаторе С28 (10 мкФ на рабочее напряжение 16 В) возле микросхемы с обозначением 1С5 (39-й вывод) на цифровой плате.

Факс Panasonic КХ-F780
Получил статический разряд в кнопку «громкая связь». Не работают кнопки, подключенные с ней на одной шине. На самой шине напряжение 0 В. При подаче на эту шину напряжения +5 В через ограничительный резистор сопротивлением i кОм все заработает. Номинал резистора критичен, с большим или меньшим сопротивлением устройство не работает, а Неисправности принтеров

Epson (ЬХ)100
Нет подачи бумаги, механизм «пробуксовывает», характерный скрежет шестерен. Причина: незначительная выработка металлического шасси подающим валом в месте крепления правой стойки, и, как следствие, недостаточный контакт шестерен. Устраняется путем обслуживания выработки на шасси и аккуратном припаивании двух медных (костяных) пластинок толщиной 0,3 — 0,5 мм и размером Зх 8 мм. Так же у этих принтеров часто встречается залипание кнопок (механизма нажатия), при этом на печать выходит абракадабра в шестнадцатеричном формате.

Для устранения неисправности снимают верхнюю часть корпуса и приклеивают дихлорэтаном на обе крестообразные лапки механизма Hllжятия п5!тачки диаметром !0 мм (MOEKEIO Bblpe32Tb Из Kpbl!I!KB IIOQKBCCCTIIHK3), предварительно их надо подточить надфилем на толщину пятачка.

E1IsoII 1600
Если бумага ав!оматически не загружается с лотка»то ужно аккуратно при включенном принтере передвинуть печатающую головку на 3 4 щелчка.

НР Desk Jet 400
Не проходит тест инициализации: при включении питания, головка двигается влево, а вправо нс может (или не хочет). В чистгццем узле стоит концевой включатель, и когда его краской заливает. он персстаст нормально замыкаться отсюда и все беды.
Мостся водой, предварительно его надо извлечь. Т1кжс не !ц1охо бы и весь отсек промыть, в нем за время работы собирается много мусора.

STAR 1Х15
При интенсивной работе и отсутствии технического обслуживания выходит из строя микросхема L4960 — — отсутствует напряжение 30 В на выходе. Неисправность проявляется так: при включении принтер издает нештатных звуки, и печатающая головка не встает в исходную !юзицию.
Способ устранения: замспа микросхемы L4960.

ЮРИДИЧЕСКИМ ЛИЦАМ И ГОС. УЧРЕЖДЕНИЯМ

• Компьютеры и оргтехника
• Радиоэлектронная аппаратура
• Медицинское оборудование
• Бытовая техника и инвентарь
• Звуковое и видеооборудование

• Электроинструменты
• Бензоинструменты и бензотехника
• Контрольно-кассовая техника
• Спортивное оборудование
• Посмотреть полный список

Поиск и устранение неисправностей в телефонном аппарате

Все электроника, находящаяся на балансе организации, облагается налогом, поэтому приобретение новой техники без списания устаревшей — экономически нецелесообразное решение. Кроме того, старые телефоны нельзя выкинуть просто так: они должны быть утилизированы в соответствии с требованиями, которые предъявляет к данной процедуре российское законодательство. Нарушение этих норм грозит компании существенными штрафами. По этой причине мы настоятельно рекомендуем обращаться за помощью к профессионалам, которые смогу составить экспертные заключения и акты о списании техники, а затем проведут ее безопасную утилизацию и предоставят все закрывающие документы.

Итак, как происходит списание сотового телефона в компании «ЭкспертУтиль»?

• Вы связываетесь с нашими специалистами и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивают условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники и выявят неисправности сотовых телефонов для списания;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания телефонов. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

Что может послужить поводом для списания телефона?

• Моральное устаревание техники;
• Критические неисправности телефона для списания: повреждения динамиков, экрана, модуля связи, фатальные сбои в программном обеспечении;
• Истечение гарантийного срока;
• Нерентабельность ремонта.

Важно, что причины поломки телефона для списания не играют ключевого значения: существенно то, что техникой больше нельзя пользоваться или она становится нерентабельна, малоэффективна. В акте на списание указывается именно причина списания, а не то, в результате чего телефон вышел из строя. Это же касается и неисправностей стационарного телефона для списания.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам по телефонам! Мы гарантируем быструю, качественную работу, идеально точное составление всех юридических документов и консультацию на всех этапах работы. Ждем ваших заказов!

Причины списания радиотелефонов в акте на списание

Правила списания и утилизации телефонов обязательны для всех юридических лиц. Однако для бюджетных организаций их соблюдение обязательно вдвойне. Регламент списания прописан в Постановлении Правительства № 834 от 14.10.2010.
В документе право за принятием решения о списании оставляется за руководством организации, а вот алгоритм самого процесса имеет четкую этапность.
Так же, как и в случае с коммерческими предприятиями здесь необходимо участие специалистов, занимающихся рециклингом. Но, прежде чем обращаться в подобную компанию, бюджетная организация обязана предоставить пакет документов и запрос на разрешение списания и утилизации в госорган по распоряжению бюджетными средствами.
В принципе, процедура списания телефонов в коммерческих и бюджетных компаниях похожа. Разница только в том, что бюджетникам требуется в разы больше различных разрешительных документов, в то время как коммерческим предприятиям достаточно просто принять решение и оплатить экспертизу и утилизацию средств связи.
Госкомпании же должны иметь «на руках»:

• соответствующий приказ о комиссии;
• заключение техэкпертизы о состоянии оборудования;
• инвентаризационные карты учета основных средств;
• техпаспорт на каждый списываемый аппарат;
• выписку из реестра муниципального имущества.

Наши специалисты готовы предложить оперативную помощь в списании телефонов бюджетным организациям с получением всех необходимых разрешительных и отчетных документов.

• Компьютеры и оргтехника
• Радиоэлектронная аппаратура
• Медицинское оборудование
• Бытовая техника и инвентарь
• Звуковое и видеооборудование
• Электроинструменты
• Бензоинструменты и бензотехника
• Контрольно-кассовая техника
• Спортивное оборудование

Существует три явных причины того, что мобильное устройство быстро разряжается:

• Причина в аккумуляторе;
• Причина в зарядном устройстве. Телефон не получает достаточно заряда;
• Причина в усилителе самого телефона. Поломка может появиться после падения.

Акт о неисправности оборудования

Важно, что процедура списания позволяет снизить налоговую нагрузку, так как вся аппаратура, находящаяся на балансе организации, облагается налогом. Кроме того, нередки случаи, когда испорченное и устаревшее оборудование годами пылится на складах, занимая полезное пространство.

Имеется два радиотелефона Panasonic KX-T3860R и KX-T3965. Проблема в том, что нужно составить акт дефектации чтобы списать эти телефоны. Какие можно указать неисправности, что бы их можно было смело списать?

Но, прежде чем отправить отслуживший свое телефон на утилизацию, необходимо грамотно списать его в утиль, обязательно обозначив и подтвердив документально причины списания средств связи.

В первую очередь стоит отметить, что для этого собирается специальная комиссия. В ее составе – обязательно материально ответственные лица, обычно из разных структурных подразделений организации. В их обязанности будет входить поиск и освидетельствование любых обнаруженных неисправностей, повреждений или дефектов.

Неисправности телефонного аппарата для списания

Соответственно, и замена аппаратов, и их утилизация в таком случае должны осуществляться строго по закону — с помощью компаний, которые обладают государственной сертификацией на работу в данной области.

Наиболее часто в ТА выходят из строя транзисторы импульсного ключа и микросхема номеронабирателя, что составляет примерно 90% всех неисправностей.

Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания.
Ламинатор представляет собой довольно простое электронное устройство. Они отличаются от своих предшественников — брошюраторов, тем что их не существует механических. Этот факт связан с тем, что они работают с теплом ( как правило, в составе ламинатора присутствует нагревательный элемент).

Если напряжение в точке КТ1 близко к 60 В, а в точке КТ2 близко к нулю (при номинальном напряжении питания ИС), это может свидетельствовать о том, что транзисторы ИК исправны. В атом случае, скорее всего, пробит выход ИК ИС, который замыкает базу первого транзистора ИК ТА на землю и держит его в закрытом состоянии. Для того чтобы убедиться в этом, отпаяйте выход ИК ИС от схемы ТА.
Если после этого напряжение в точке КТ1 (для схем ИК, приведённых рис. 6.1,а и 6.1,6) будет в норме, смело выпаивайте микросхему.

Форма, по которой списывают ТМЦ

Необходимо не просто зафиксировать в бланке наличие нарушений, следует полностью заполнить акт и указать причину происхождения брака. Нельзя без веских на то оснований производить списание. Кроме того, сам повод обязан быть подтвержден определенной доказательной базой. Существуют инструкции, где четко прописан алгоритм, следует просто действовать по ним.

При снятой трубке напряжение в точке КТ1 должно составлять 5 — 15 В. В точке КТЗ — соответствовать напряжению питания ИС (2,5 — 3,5 В).

Прежде всего, необходимо определить в микросхеме номеронабирателя номер вывода её импульсного ключа, а также тип выхода — с открытым стоком или логический. От типа выхода зависит построение схемы ИК телефона. На рис 6.1 приведены три основные разновидности схем импульсного ключа, применяемых в зарубежных ТА.

Если же напряжение в точке КТ1 после замыкания кнопки будет менее 60 В, но не равно номинальному, то шунтирующее воздействие оказывает какой-нибудь другой элемент схемы.

Причины списания телефона

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Как списать сотовый телефон в организации

Мобильный телефон – привычное средство связи. Благодаря своей доступности в настоящее время он используется менеджерами организации как наилучшее средство коммуникаций. Для бухгалтера мобильный телефон – это всего лишь объект учета. Все расходы, связанные с его приобретением и эксплуатацией, подлежат учету в зависимости от того, за чей счет был приобретен телефон, кто его использует, для каких целей и кто оплачивает расходы на переговоры.

ПРИОБРЕТЕНИЕ И ПОДКЛЮЧЕНИЕ К СЕТИ МОБИЛЬНЫХ ТЕЛЕФОНОВ При приобретении организациями сотовых телефонов перед бухгалтерами возникает проблема их учета.
В соответствии с п.4 положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01), утвержденного приказом Минфина России от 30.03.01 № 26н, имущество, используемое в производстве либо для управленческих нужд в течение срока, превышающего 12 месяцев, и способное приносить организации экономические выгоды, принимается к учету в качестве основных средств.
Приобретенный организацией мобильный телефон удовлетворяет этим критериям, следовательно, он должен учитываться в составе основных средств организации. Если мобильный телефонный аппарат принимается в бухгалтерском учете как объект основных средств, то организация должна оформить акт приема-передачи основных средств по форме ОС-1. Форма ОС-1 применяется для учета ввода объектов основных средств в эксплуатацию, для оформления внутреннего перемещения основных средств из одного структурного подразделения организации в другое, для оформления передачи основных средств со склада (из запаса) в эксплуатацию, а также для исключения из состава основных средств при передаче, продаже другой организации.
При оформлении приемки основных средств акт формы ОС-1 составляется в одном экземпляре на каждый объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Составление общего акта, оформляющего приемку нескольких объектов основных средств, допускается лишь при учете производственного и хозяйственного инвентаря, инструмента, оборудования и т.п., если эти объекты однотипны, имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце. Акт (накладная) после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, уполномоченным на это.
При оформлении внутреннего перемещения основных средств акт формы ОС-1 выписывается в двух экземплярах работником структурного подразделения организации-сдатчика. Первый экземпляр с распиской получателя и сдатчика передается в бухгалтерию, второй — структурному подразделению организации-сдатчика.
Допускается составление общего акта (накладной) приемки-передачи основных средств по форме ОС-1, оформляющего приемку группы однотипных объектов основных средств в том случае, если эти объекты имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном.

К наиболее популярным причинам сдачи телефонов, находящихся на балансе компании на утилизацию, относятся:

• неисправности, требующие дорогостоящего ремонта, которые возникли в результате нарушения правил эксплуатации аппарата;
• техническая и моральная изношенность средств связи, несоответствие их возможностей и функционала текущим задачам;
• выход из строя панели управления или манипуляции, делающий использование телефона затруднительным или невозможным;
• поломка динамика или микрофона.

Естественно, определяется причина непросто визуальным осмотром. Здесь требуется проведение технической экспертизы специалистов с соответствующей квалификацией. После проведения диагностики, результаты экспертизы фиксируются в соответствующей акте. Этот акт и является основанием для списания мобильных и стационарных телефонов. И только после этого, грамотно списанные, проведенные по всем необходимым учетным документам, официально снятые с баланса аппараты, в том числе ip телефоны, отправляются на утилизацию.
Утилизация телефонов — прерогатива не каждой конторы. Это должна быть сертифицированная компания, техническое оснащение которой может обеспечить дальнейшую переработку отработавшей свой срок техники.
Компания ООО «АЛАР» имеет все необходимое для того, чтобы провести списание сотовых телефонов в соответствии с действующими нормами и правилами. Квалифицированные сотрудники, современное оборудование, нужные сертификаты и возможность выдачи отчетных документов для учета и предъявления контролирующим ведомствам — с нами утилизация станет намного проще.

Стационарные телефоны, как и другая офисная техника, после приобретения принимаются на баланс компании. Расходы на их приобретение учитываются при формировании налогооблагаемой базы. Поэтому, чтобы избавиться от сломанных или морально устаревших аппаратов потребуется эту техники с баланса снять.
Кроме того, из-за использования в конструкции стационарных телефонов высокотоксичных компонентов, процесс утилизации необходимо проводить по заранее определенному алгоритму. В противном случае, при неоднократном нарушении норм и правил утилизации средств связи, компания рискует быть оштрафованной на сумму до 200 тысяч рублей.

• Перед снятием с баланса старого или сломанного стационарного телефона, подтвердить его дальнейшую неработоспособность должен специалист.
• Этот же специалист визирует акт экспертизы, указывая основание для списания телефон�� с баланса предприятия. В акте прописывается инвентарный номер каждого списываемого телефона, а также его цена в момент покупки.
• Разрешение на списание должно быть подписано руководителем компании или конкретного отдела.
• Телефоны снимаются с баланса, отключаются и вывозятся сертифицированной организацией на утилизацию.

Почему правильнее доверить утилизацию стационарных и списание мобильных телефонов профессионалам? Прежде всего, потому что предприятие имеет возможность учесть расходы на утилизацию в декларативных документах и тем самым уменьшить налогооблагаемую базу. Это особенно актуально, если речь идет о списании не одного, а целой партии офисных стационарных телефонов.
Такие расходы являются внереализационными и участвуют в формировании налога на прибыль.

ЗАГРУЗИТЕ СПИСОК НОМЕНКЛАТУРЫ

Что может послужить поводом для списания телефона?

• Моральное устаревание техники;
• Критические неисправности телефона для списания: повреждения динамиков, экрана, модуля связи, фатальные сбои в программном обеспечении;
• Истечение гарантийного срока;
• Нерентабельность ремонта.

Важно, что причины поломки телефона для списания не играют ключевого значения: существенно то, что техникой больше нельзя пользоваться или она становится нерентабельна, малоэффективна. В акте на списание указывается именно причина списания, а не то, в результате чего телефон вышел из строя. Это же касается и неисправностей стационарного телефона для списания.

По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к нашим специалистам по телефонам! Мы гарантируем быструю, качественную работу, идеально точное составление всех юридических документов и консультацию на всех этапах работы. Ждем ваших заказов!

Причины списания телефона стационарного

• Выезд на территорию заказчика сразу после принятия заявки для уточнения необходимых деталей.
• Диагностика телефонов с помощью современных средств,
• Гарантия высокой точности результата.
• Получение заказчиком акта, обладающего полной юридической силой (даже при решении споров в суде).
• Проведение экспертизы в кратчайшие сроки и по оптимальной стоимости.
• Подтверждение каждой характеристики результатами осмотра или аппаратного исследования.
• Предоставление полного пакета документов на списание телефонных устройств.

Наш опыт поможет вам списать нерабочую офисную технику с минимумом затрат. Мы готовы самостоятельно вывезти и утилизировать вашу технику в соответствии с действующим законодательством. И это будет намного дешевле и безопаснее.

• Компьютеры и оргтехника
• Радиоэлектронная аппаратура
• Медицинское оборудование
• Бытовая техника и инвентарь
• Звуковое и видеооборудование
• Электроинструменты
• Бензоинструменты и бензотехника
• Контрольно-кассовая техника
• Спортивное оборудование

Итак, списание оргтехники — задача, которую должны решать специалисты компании, обладающей сертификатом на проведение данного вида работы. «ЭкспертУтиль» осуществляет все операции по списанию «под ключ», в несколько этапов:

• Вы связываетесь с нашим специалистом и оставляете заявку на списание. Мы закрепляем за вами персонального менеджера, который будет курировать проект, подготовит коммерческое предложение по вашему заказу и ответит на все ваши вопросы;
• Если вас устраивает предложенные условия «ЭкспертУтиль», то мы подготавливаем договор об оказании услуг и отправляем его вам, а также договариваемся об удобном для вас времени, чтобы произвести экспертизу;
• В обговоренное время к вам приезжают специалисты «ЭкспертУтиль», которые проведут диагностику техники. Аппаратура осматривается, анализируется ее состояние. На основании диагностики мы делаем заключение о том, насколько целесообразно восстановление техники или она требует замены. Списание техники также может быть обусловлено моральным устареванием;
• Специалисты «ЭкспертУтиль» подготавливают все закрывающие документы, в которых фиксируются причины списания. Мы составляем требуемые акты и передаем их клиенту: как оригиналы, так и цифровые копии.

По вашему желанию «ЭкспертУтиль» может также осуществить утилизацию списанной техники. Мы обладаем государственной лицензией на проведение данного вида работы и располагаем всеми техническими средствами для экологически безопасной и оперативной утилизации техники.

Приведем примеры типовых неисправностей сотовых телефонов и возможные пути решения данных дефектов:

Не включается — причиной данной неисправности может являться целый ряд неисправностей. На самом деле с таким диагнозом телефон может иметь просто разряженную аккумуляторную батарею, а может иметь дефект системной платы, т.е. можно просто зарядить аккумулятор и преспокойно пользоваться аппаратом дальше, а можно не задумываясь выкидывать телефон.

Наряду с двумя этими крайними проявлениями в аппарате могут подобным образом проявляться сбои в работе контроллера питания или сбой в работе процессора устройства, либо же попадавшая ранее в изделие влага или жидкость, окисляя системную плату аппарата препятствует нормальной работе телефона. Из всего вышеизложенного ясно следует одно – данный дефект является самым непредсказуемым и при ремонте такого аппарата следует самым тщательным образом проводить диагностику, чтобы доподлинно разобраться в неисправности и устранить все имеющиеся дефекты в работе телефона.

Утилизация компьютерной техники

Для правильной работы современных программных средств требуются все более мощные и быстродействующие вычислительные машины. К сожалению, наступает момент, когда модернизация оборудования под все возрастающие потребности программ уже невозможна. В таком случае причиной списания компьютера будет его моральный износ.

Но устаревание компьютера должно быть подтверждено фактами. Среди них могут быть такие:

• при норме обработки базы данных в 1 час компьютер «справляется» с ней за 3 (4, 5. ..) часа;
• для корректной работы приобретенной программы требуется определенная версия операционной системы, которую невозможно установить на компьютер с устаревшими параметрами, и пр.

Кроме того, должны быть изложены причины невозможности модернизации. Например, не производятся комплектующие, совместимые с существующей конфигурацией компьютера, которые могли бы увеличить быстродействие или оперативную память.

Если эту технику невозможно использовать на другом участке работы, то придется произвести списание компьютеров и утилизировать их.

Причем, если закончился установленный производителем срок службы такой морально устаревшей техники, компьютер может выйти из строя в любой момент. И трудно предсказать, каковы будут последствия.

Невозможность использования компьютера вследствие его поломки также является причиной списания компьютерной техники. Примерами неисправностей могут служить:

• перегорание нескольких дорогостоящих комплектующих системного блока вследствие скачка напряжения (попадания влаги, пыли и т.д.),
• физическая деформация корпуса системного блока, приведшая к поломке расположенных внутри него элементов,
• разгерметизация батареи Bios и разлитие электролита на микросхемы,
• выход из строя стабилизатора напряжения, приведший к выгоранию микросхем, и пр.

При наличии таких неисправностей списание компьютерной техники осуществимо только в том случае, когда ремонт невозможен либо стоимость ремонта сопоставима со стоимостью приобретения аналогичного нового оборудования.

Заключение о причинах поломки, а также о возможности ремонта и его стоимости организация может составить самостоятельно, если в ее штате есть специалисты, обладающие необходимой квалификацией. В ином случае заключение для списания и утилизации компьютеров и оргтехники предоставляет специализированная организация.

Монитор, клавиатура, мышь тоже выходят из строя. Среди их неисправностей также есть устранимые и неустранимые.

Причиной выхода из строя монитора может быть повреждение матрицы, процессора экрана и пр. Возникнуть они могут вследствие удара даже небольшой силы, перегрева монитора, попадания в него влаги и пыли.

Клавиатура и мышь – особо уязвимые, а потому наиболее часто заменяемые элементы.

Самыми распространенными причинами повреждения клавиатуры являются слипание контактных групп и их окисление, а также сгорание. Происходит это из-за попадания влаги в оборудование.

Мышь может прийти в негодность из-за выхода из строя инфракрасного датчика, механической поломки и пр.

Повреждение вспомогательного оборудования может произойти и вследствие поломки системного блока.

Механизм списания таких комплектующих к компьютеру аналогичен списанию неисправного системного блока.

Специфика мониторов такова, что, в процессе долгой и активной работы экраны теряют качество цветопередачи, становятся менее контрастными. Это — причины списания монитора: из-за этих неполадок работа за дисплеями становится опасной для здоровья. А для того, чтобы заменить мониторы, необходимо сначала списать и утилизировать имеющиеся дисплеи: законодательство РФ запрещает самовольный вывоз электронной техники на свалку. Всеми операциями по списанию и утилизации техники должны заниматься компании, обладающие лицензией и сертификатом на данные виды деятельности. Компания «Эксперт-Утиль» предлагает своим клиентам профессиональные услуги по списанию и утилизации оргтехники, в том числе — компьютерных мониторов. Объясняем, почему в этом вопросе важно доверять профессионалам.

Почему требуется списание техники для ее утилизации? Дело в том, что все находящиеся на балансе организации мониторы облагаются налогом, и, кроме того, организация-владелец несет ответственность за утилизацию техники. Если экраны просто исчезнут с офисного склада, то органы надзора могут счесть это основанием для взыскания серьезного штрафа за ненадлежащую утилизацию техники.

Какие можно выделить неисправности монитора для списания?

• Моральное устаревание техники. Современные ЖК-экраны гораздо безопаснее для глаз, нежели старые ЭЛТ-мониторы. Они дают более качественную картинку и потребляют меньше электроэнергии;
• Существенно важны дефекты монитора для списания: например, возникшая в ходе эксплуатации неточность в цветопередаче (экраны могут «синить» или «желтить»), выгорание отдельных участков матрицы, снижение контраста. В данном контексте не так важны причины поломки монитора для списания — ключевым фактором является то, что работа за этим дисплеем невозможна или затруднена.
• Нерентабельность ремонта. В большинстве случаев приобретение нового монитора оказывается более выгодным решением, чем трудоемкое и дорогостоящее восстановление поврежденного экрана;
• Истечение гарантийного срока. Нередко нет смысла дожидаться поломки монитора для списания — истечение гарантийного срока дисплея является основанием для его снятия с баланса, так как производитель не гарантирует стабильную работу своей техники после определенного срока.

Как работает ламинатор.

Ламинатор работает с помощью незамысловатого принципа. Сначала пользователь устанавливает определенную температуру, затем нагревательный элемент нагревается до ее значения. Температуру выбирают в зависимости от того, какой тип используется при ламинировании пленки, в соответствии с инструкцией от конкретного производителя ламинатора. Таким образом, температурный режим должен быть приведен в соответствии с той, что советует производитель в зависимости от того, какой толщины у Вас пленка, которую необходимо ламинировать. Существуют пленки различной толщины и для того, что бы расплавить ту или иную нужна температура определенного значения для каждой. Толщину пленки измеряют в микронах ( одни микрометр ( он же микрон) равен одной тысячной доли миллиметра). Пленки используемые в ламинировании имеют и разные форматы, но относительно использования их в ламинаторе это не так важно потому, что в данном случае измениться только толщина рабочей поверхности самого ламинатора, а работать он будет по тому же принципу.

Регулировать температуру нагрева ламинатора можно при помощи панели управления самим ламинатором непосредственно с помощью механического тумблера или при помощи электроники, при выборе или вводе нужного температурного режима.

После чего сама пленка для ламинирования и вложение ( то, что и будет подлежать ламинированию) подлежит пропуску сквозь аппарат. Пленка начинает двигаться при помощи валов ламинатора, который заставляет двигаться электромотор. В то время, как происходит движение пленки нагревательный элемент воздействует с помощью температуры на пленку и обеспечивает процесс ее запайки. На выходе получается удачно заламинированную бумагу или документ.

Похожие записи: