Акт о непредоставлении письменного объяснения работником пишется работодателем в том случае, если сотрудник совершил какой-либо дисциплинарный проступок и не предоставил этому объяснения. Этим документом руководство фиксирует факт отсутствия объяснительной записки, перед тем как применить дисциплинарное взыскание к сотруднику-нарушителю.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о непредоставлении письменного объяснения работником .docСкачать образец акта о непредоставлении письменного объяснения работником .doc
Общие сведения, алгоритм наложения взыскания
Согласно ст. 192 ТК РФ в качестве наказания может выступить один из вариантов взыскания: замечание, выговор или увольнение. Последовательность действий при наложении взыскания должна соблюдаться четко. Первым делом работодатель должен потребовать с работника объяснения, направив ему уведомление. Если в течение двух дней с этого момента письменных объяснений зафиксировано не было, то формируют соответствующий акт. Об этом говорится в ст. 193 ТК РФ. Далее руководство принимает решение о характере взыскания и издает приказ об этом.
К сведению! Наниматель вправе не применять взыскание, если провинившийся, предоставив объяснения, указал причину своего проступка и она уважительная. Но непредоставление данного документа не мешает наложению наказания.
Кто составляет и подписывает бумагу
Документ формирует один их членов специально созданной для этого комиссии. В ее составе должно быть не менее 3 работников компании. Как правило, это начальник отдела кадров, руководители отделов, бухгалтеры, администратор. Если на предприятии создан профсоюз, то в состав комиссии входит и его участник. По возможности в состав должен входить и непосредственный начальник нарушителя, поскольку обычно это именно он должностной запиской фиксирует факт совершения дисциплинарного проступка.
Особенности составления
- Законодательно закрепленной формы акта не существует. Компания вправе разработать собственный бланк, используя стандартную для таких документов структуру. Особенно удобно иметь такой при большом штате сотрудников, и когда имеется высокая вероятность каких-либо нарушений.
- Акт можно писать от руки на бланке, а можно заполнить на компьютере, распечатать и затем проставить так называемые живые подписи.
- Для написания и печати необходимо брать белую бумагу формата А4.
Структура документа
Для того чтобы акт имел юридическую силу, он содержать такие данные:
- Название компании, где имело место совершение дисциплинарного проступка.
- Наименование документа: акт о непредоставлении письменного объяснения работником.
- Номер акта.
- Место, где располагается предприятие (город, поселок, село и т.д.).
- Дата, когда был составлен и подписан акт.
- ФИО и должности всех членов комиссии.
- Суть проступка, ФИО и должность провинившегося сотрудника.
- Указание на то, что нарушитель не принес объяснительную в течение 2 дней с момента совершения проступка или просто отказался от ее предоставления. В случае если причина отказа была названа, ее требуется зафиксировать.
- Подписи всех членов комиссии и самого работника-нарушителя.
Когда руководитель получит документ, он должен будет принять решение о том, какой вариант взыскания наложить.
Если обнаружена ошибка
Нередко случается, что после того, как документ был распечатан и подписан, в нем бывают замечены сведения с фактическими ошибками, например, неправильно указаны дата, должность и т.д. Конечно же, такие ошибки нужно исправить. Это оформляется принятым законодательно способом:
- зачеркивают слово или число с ошибкой таким образом, чтобы его было видно; достаточно зачеркнуть одной чертой;
- далее сверху надписывают правильный вариант, рядом указывают: «Исправленному верить»;
- затем ответственный за составление акта работник ставит свой «автограф» в подтверждение подлинности внесенных изменений.
Актуально на: 26 марта 2018 г.
0
Возможна ситуация, когда работодатель просит работника предоставить объяснения по какому-либо вопросу. Чаще всего это требование трудового законодательства. Конечно, заставить работника дать объяснения никто не может. Но отказ работника от дачи объяснений, особенно когда работодатель обязан был их истребовать, необходимо зафиксировать. А как составить акт об отказе сотрудника дать объяснения?
Когда нужно составлять акт об отказе от объяснений работника?
В некоторых случаях трудовое законодательство обязывает работодателя документально оформлять отказ работника от дачи письменных объяснений.
К примеру, за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей работодатель может применить к работнику дисциплинарные взыскания в виде замечания, выговора или увольнения (ст. 192 ТК РФ). Однако до применения дисциплинарного взыскания работодатель обязан запросить у работника письменное объяснение. И вот если работник такое объяснение не представит, работодатель должен оформить соответствующий акт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ). Здесь нужно понимать, что применение дисциплинарного взыскания в конечном итоге не будет зависеть от того, дал ли работник объяснения или отказался сделать это. То есть непредставление работником объяснений не избавит его от дисциплинарного взыскания (ч. 2 ст. 193 ТК РФ).
Или другой случай. Работник причинил ущерб работодателю. До принятия решения о возмещении ущерба конкретным работником работодатель обязан провести проверку. И истребование у работника письменного объяснения, которое бы помогло в установлении причины возникновения ущерба, – обязательный этап такой проверки. Если работник представить объяснение отказывается, об этом составляется акт (ч. 2 ст. 247 ТК РФ).
Хорошо, если работник согласен дать объяснения. В противном случае, нужно получить подтверждение, что работник получил требование о даче объяснений. Если подписывать его он отказывается, его можно зачитать работнику вслух в присутствии свидетелей или даже направить по почте с уведомлением о вручении и описью.
Форма акта об отказе работника дать объяснения
Обращаем внимание, что отказ работника от объяснений – это не документ, который оформляет работник (хотя, конечно, работник может свой отказ составить и в письменном виде). Непредоставление запрошенных объяснений – это тоже отказ от дачи объяснений работником.
О таком отказе нужно составить акт. В случае с дисциплинарным взысканием, сделать это нужно по истечении 2 рабочих дней после того, как работник был уведомлен о необходимости дать объяснение (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
Срок для составления акта об отказе сотрудника от объяснений по ущербу ТК РФ не регламентирует. Как правило, делается это до завершения служебного расследования.
Форму акта работодатель разрабатывает самостоятельно. В нем необходимо указать причину, по которой запрашивались объяснения, а также указание на то, что объяснения не были даны. Такой акт составляется комиссией, которая обычно состоит из 3 человек. С актом работник должен быть ознакомлен под роспись. Если ставить свою подпись в акте он не хочет, об этом нужно сделать в акте соответствующую отметку. При этом можно также составить акт об отказе работника ознакомиться с актом.
Приведем образец акта об отказе от дачи объяснений работником в случае, когда такие объяснения затребованы у сотрудника в связи с совершением им дисциплинарного проступка.
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Скачивание формы доступно подписчикам или по временному доступу
Скачать
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.
АКТ
об отказе предоставить письменное объяснение
г.
«» 2023 г.
Дата составления акта:
Время составления акта:
Мы, нижеподписавшиеся:
,
,
составили настоящий акт о том, что отказалась дать письменное объяснение о причинах ее отсутствия на рабочем месте в течение всего рабочего дня. Уведомление о необходимости дать объяснение было вручено под подпись г.
В силу ч. 1 ст. 193 Трудового кодекса РФ для дачи письменного объяснения было предоставлено два рабочих дня. Данный срок был обозначен в упомянутом уведомлении.
Настоящий акт составлен в присутствии .
Подписи лиц, составивших акт:
Акт об отказе дать письменные объяснения: образец и правила написания
Акт об отказе дать письменные объяснения — это документ, фиксирующий непредоставление провинившимся работником официальных обоснований нарушения им трудовой дисциплины. Составляет его не сотрудник, а специальная комиссия от организации.
Для чего потребуется такой акт
Дисциплинарное взыскание применяют к сотрудникам, которые ненадлежащим образом исполняют или не исполняют трудовые обязанности: иногда за нарушения назначают замечание, выговор и увольнение (ст. 192 ТК РФ). Прежде чем принимать меры взыскания, руководство просит нарушителя представить объяснения проступка в письменном виде. Представление письменной объяснительной является правом, а не обязанностью сотрудника. Но если работник отказался писать объяснительную по факту отступления от рабочего распорядка, работодатель документально актирует такие действия (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
К примеру, при отказе работника от дачи письменных пояснений в коррупционных действиях работодатель обязан актировать отсутствие необходимых сведений. Фиксировать непредставление объяснительной придется и в случае, когда работник причинил ущерб работодателю и письменно не разъяснил собственные действия. Чтобы применить к служащему взыскание о возмещении ущерба, необходимо провести проверку. По правилам ТК РФ, представление объяснительной является обязательным этапом проверочных мероприятий (ч. 2 ст. 247 ТК РФ). Если работник отказывается от написания и предоставления разъяснений, работодатель актирует такие действия.
Кто и как его составляет
Фиксирует отказ сотрудника писать объяснительную не сам работник, а ответственное лицо, которое занимается разбирательством проступка, или специальная комиссия. Засвидетельствовать отказ привлекают других служащих компании. Работодатель формирует комиссию, состоящую минимум из трех человек, для актирования непредставленных пояснений.
Процедура проходит следующим образом:
- Нарушителя трудовой дисциплины уведомляют о необходимости представления пояснений.
- Если по окончании двух рабочих дней служащий не представляет письменные объяснения, комиссия актирует этот факт (ч. 1 ст. 193 ТК РФ).
- Комиссия составляет актовый документ и знакомит с ним работника. Нарушителю необходимо поставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с документом. Если он отказывается подписывать, поставьте в бумаге отметку или подготовьте акт об отказе ознакомиться с актовым документом.
Унифицированной формы не предусмотрено: организация использует собственный бланк или готовый шаблон. Но есть обязательные реквизиты актового документа:
- наименование организации;
- дата, время и место составления;
- перечисление состава комиссии с указанием Ф.И.О. и должностей участников;
- Ф.И.О., место работы (отдел, структурное подразделение) и должность нарушителя;
- основание для дачи пояснений, отсылка к законодательным нормам.
Подписывают документ все члены комиссии и представляют его для ознакомления и подписи провинившемуся работнику.
Бланки и образцы документа
Пустой шаблон для заполнения:
_____________________________________________________
г. ____________________ «____»___________ 20___ г.
Мы, нижеподписавшиеся: ________________________________________________,
_______________________________________________________________________
в присутствии ___________________________________________________________
составили настоящий акт о нижеследующем:
«___»__________ 20___ года _____________________________________
в соответствии с ч. 1 ст. 193 ТК РФ было предложено представить письменные объяснения по поводу_____________________________________________________
В срок до «___»__________ 20___ года ______________________________________
Объяснения не предоставил, мотивируя отказ ____________________________
________________________________________________________________________
Настоящий акт составлен в двух экземплярах:
- первый экземпляр — в отдел кадров,
- второй экземпляр — _______________________
Акт составил:
_________________________ _______________/_________________/
Присутствовали:
_________________________ _______________/_________________/
_________________________ _______________/_________________/
Заполненные примеры:
Сколько хранят документ
Документ используют для назначения дисциплинарного взыскания. После этого акт об отказе от предоставления объяснений передают в архив и хранят не менее трех лет. Срок хранения определяется действующим законодательством (Приказ Росархива №236 от 20.12.2019) и локальными нормативами предприятия.
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Все статьи автора
Вам может быть интересно:
Подписывайтесь на наш канал в Telegram
Мы расскажем о последних новостях и публикациях
Акт о непредоставлении письменного объяснения работником – это официальная бумага, подтверждающая, что в установленный законом срок нарушитель не мотивировал свой поступок. Процедура всегда должна сопровождаться соответствующими документами.
Файлы для скачивания:
Нарушения на рабочем месте
Подписывая трудовой договор, работник берёт на себя определённые обязательства, а именно:
- выполнять свои прямые должностные обязанности;
- следовать предписаниям правил внутреннего трудового распорядка;
- соблюдать требования иных локальных нормативных актов работодателя.
В случае нарушения вышеуказанных обязательств руководитель предприятия получит право применить к своему подчинённому дисциплинарное взыскание и при наличии достаточных обстоятельств расторгнуть трудовое соглашение.
Дисциплинарное взыскание
Все доступные для применения дисциплинарные взыскания изложены в статье 192 действующей редакции Трудового кодекса. К ним относят: замечание, выговор, увольнение. Санкции расставлены по степени их строгости. Чем более грубое нарушение, тем более суровое наказание. Следует отметить, что работодатель не имеет права применять в отношении своих подчинённых иные меры, кроме тех, что прямо указаны в законе. На практике можно встретить лишение заработной платы, уменьшение времени отпуска и прочее. Все эти санкции строго незаконно.
Объяснительная
Закон о труде также содержит в себе порядок применения дисциплинарных взысканий. По общему правилу наказать подчинённого без написанной им объяснительной записки нельзя. Таким образом сотрудник получает возможность мотивировать своё поведение. Если администрация фирмы расценит причину нарушения как вескую, наказание может не применяться.
Нарушитель получает срок в два рабочих дня на подготовку письменного объяснения. Если по истечению этого периода времени документ не был предоставлен, работодатель получает полное право на применение дисциплинарного взыскания.
Утверждение факта
Сам факт непредоставления объяснительной записки должен быть утверждён. Для этого на месте формируется специальная комиссия, состоящая из ответственного лица и двух свидетелей. Как правило, вопросами, связанными с применением дисциплинарных взысканий, заведует начальник кадровой службы. Именно он и будет составлять акт. Ответственный сотрудник должен привлечь к процедуре написания документа как минимум двух свидетелей. Это должны быть максимально незаинтересованные лица. Будет лучше, если работники будут являться представителями другого структурного подразделения. Так нарушитель не сможет сослаться на личную неприязнь или иную заинтересованность лиц.
Последствия
Вместе с заверенным актом о непредоставлении ответственный сотрудник пишет докладную записку на имя руководителя организации, в которой кратко описывает сложившуюся ситуацию. На основе этих двух документов директор сможет применить к нарушителю дисциплинарное взыскание. Любой приказ начальника должен иметь под собой основание и обоснование. Под первым понимается нормативно-правовая основа, ссылка на какие-то официальные бумаги, а под вторым — объяснение реальных причин. Подписанный акт в купе с докладной запиской и выступят основаниями для принятия решения руководителем.
Форма документа
На сегодняшний день все официальные бумаги, регулирующие трудовые правоотношения на предприятии, могут быть составлены в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков. Акт о непредоставлении письменного объяснения относится именно к этой группе и не является исключением из общего правила.
Отметим, что свободная форма документа также в свою очередь выдвигает определённые требования к содержанию акта, а именно:
- деловой стиль языка;
- соблюдение конкретной структуры (реквизиты, предмет и подписи);
- ссылки на иные официальные бумаги (если требуется);
- обозначение реквизитов (дата, номер, время, место);
- расшифровка автографов ответственных лиц.
Написать акт рекомендуется на чистом листе бумаги или фирменном бланке организации. В первом случае прописывать наименование предприятия придётся вручную. Написать текст документа можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор делает сотрудник, ответственный за составление акта. По общему правилу способ изложения содержания не может отразиться на юридической силе официальной бумаги.
Объясняем, как правильно составить акт
Для удобства работы с официальной бумагой мысленно разделим её на четыре составных блока: реквизиты, сведения об участниках процедуры, предмет и автографы ответственных лиц. Следует уделить должное внимание каждому из них.
Первым делом разберёмся с реквизитами. Присваиваем настоящему акту уникальный номер для документооборота и хранения в фирме, оставляем дату (число, месяц, год), место (населённый пункт) и время его составления. Здесь же прописываем полное наименование организации-работодателя с указанием его организационно-правовой формы.
Ниже по документу кратко описываем случившийся инцидент, который и стал поводом для истребования объяснений. Обязательно оставляем ссылки на уже составленные к этому моменту официальные бумаги, связанные с происшествием (акт о нарушении трудовой дисциплины, акт об отказе подписать акт). Далее утверждаем, что нарушителю было предложено дать объяснения в письменной форме. Обозначаем, что к моменту истечения положенного законом срока объяснительный документ от сотрудника получен не был.
Примерный образец
На этом процесс составления акта подходит к своему завершению. Осталось лишь заверить официальную бумагу подписями всех участников процедуры. Автографы обязательно должны быть расшифрованы. Подписанный акт вместе с докладной запиской передаётся руководителю организации для принятия решения.