Формирование акта проверки работоспособности пожарной сигнализации является обязательным документом, сопровождающим контрольные мероприятия в отношении пожарных систем.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .docСкачать образец акта проверки работоспособности пожарной сигнализации .doc
Где устанавливаются пожарные сигнализации и зачем они нужны
Область применения пожарных сигнализации практически безгранична. Однако существуют места, в которых их установка должна производиться в обязательном порядке:
- детские учреждения (садики, школы и прочие учебные заведения);
- больницы и поликлиники;
- административные здания;
- магазины;
- торговые и офисные центры;
- кинотеатры.
То есть, по сути, все те помещения, здания и сооружения, где собирается большое количество людей одновременно.
Роль пожарных сигнализаций переоценить невозможно – при серьезной нагрузке на электрические сети, которые очень часто испытывают коммуникации (большое количество одновременно включенных приборов, яркое освещение и т.д.), своевременная подача сигнала тревоги может предотвратить самые серьезные последствия.
Именно поэтому условия установки и обслуживания пожарных систем, в том числе и пожарных сигнализаций, регламентируются законом и должны исполняться строжайшим образом.
Кто может устанавливать и обслуживать пожарную сигнализацию
Работа по установке и дальнейшем сопровождении пожарных сигнализаций разрешается не всем.
Допуск имеют только специальные лицензированные организации, сотрудники которых прошли профессиональную подготовку.
При этом еще на этапе ввода здания в эксплуатацию пожарная сигнализация должна пройти «экзамен» со стороны Государственного пожарного контроля, а впоследствии все действия с данными приборами должны осуществляться с соблюдением определенных требований и стандартов.
Проведение проверок
Проверка установленной пожарной сигнализации должна производиться с определенной периодичностью.
При этом мероприятии обязаны присутствовать как минимум две стороны: представитель организации, обслуживающий данный объект, и сотрудник предприятия, во владении которого находится здание или помещение с пожарной сигнализацией. При необходимости состав комиссии может быть расширен за счет сторонних экспертов.
Зачем нужен акт о проверке
Каждый раз контрольные работы должны сопровождаться составлением соответствующего акта. В нем фиксируются:
- сам факт проверки;
- состояние приборов;
- выявленные поломки, недостатки и прочие дефекты.
В процессе проверки также оцениваются степень износа пожарной сигнализации, риски при ее дальнейшей эксплуатации и предлагаются меры по устранению недочетов с установкой конкретных сроков.
Акт является очень важным документом, он свидетельствует о том, что работы по обслуживанию пожарной сигнализации проводятся своевременно и в полном объеме.
Также его наличие позволяет, в случае проверок сотрудниками надзорных ведомств, избежать возможных штрафных санкций.
Особенности составления акта
Обязательного к применению, унифицированного образца акта проверки работоспособности пожарной сигнализации нет, поэтому сотрудники предприятий и организаций могут каждый раз при надобности либо составлять акт в свободной форме, либо, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – писать акт по его образцу. При этом единственное, что нужно соблюдать – чтобы по своему составу акт отвечал некоторым нормам делопроизводства, а по тексту – включал в себя ряд определенных данных.
Заполнение шапки акта
В «шапке», в частности, следует всегда указывать:
- наименование документа, место и дату его составления;
- комиссию, которая проводила проверку пожарной сигнализации – можно ограничиться названиями организаций, но при необходимости следует вписать должности, имена-фамилии-отчества конкретных работников, участвующих в контрольных мероприятиях.
Заполнение основной части акта
В основной части нужно:
- удостоверить факт проведения проверки;
- написать наименование организации – владельца пожарной сигнализации и адрес, по которому она установлена;
- дать ссылку на договор, в соответствии с которым осуществляются проверочные работы.
При желании в акт можно вписать и другую информацию (например, более подробно расписать данные о пожарной сигнализации, результатах ее обследования).
К формированию акта надо относиться очень внимательно, стараясь не допускать ошибок, неточностей и уж тем более не вписывать в документ непроверенные или заведомо ложные данные, т.к. они впоследствии могут привести к серьезному наказанию со стороны надзорных органов.
На что обратить внимание при оформлении
В определении законности документа то, как именно оформлен акт, значения практически не имеет. Он может быть написан на фирменном бланке или же на обычном листе любого удобного формата, набран на компьютере или же составлен в рукописном виде.
Проследить нужно только за тем, чтобы акт включал в себя «живые» подписи ответственных лиц – при этом, в данном случае использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, запрещается.
Удостоверять бланк акта при помощи штемпельных изделий в обязательном порядке надо только в том случае, если норма по использованию печатей и штампов закреплена в нормативно-правовых актах фирмы (это правило действует и для ИП и для юридических лиц).
Условия хранения документа
Должным образом составленный и завизированный бланк необходимо содержать в отдельной папке в месте, к которому нет доступа посторонним людям. Длительность хранения определяется законодательством РФ или внутренними нормативными бумагами организации. После утраты актуальности акт можно утилизировать.
Комментарий эксперта PROPB.RU: Акт первичного обследования автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации
Настоящий акт составляется при приемке автоматических установок пожаротушения, дымоудаления, охранной, пожарной и охранно-пожарной сигнализации на техническое обслуживание и ремонт.
Форма данного акта представлена в РД 25.964-90 (Приложение 1).
Принятию на ТО и Р предшествует первичное обследование установок с целью определения их технического состояния. Основанием для проведения Исполнителем первичного обследования является письмо-заявка заказчика.
После получения письма-заявки Исполнитель обязан:
-
согласовать с Заказчиком дату проведения первичного обследования;
-
в течение 10 (десяти) дней с момента получения заявки провести первичное обследование.
На день проведения первичного обследования Заказчик обязан:
-
пригласить представителей органов государственного пожарного надзора (ГПН), специализированных организаций, проводивших монтаж и наладку на данном объекте, если первичное обследование проводится в период гарантийных сроков на монтажно-наладочные работы;
-
представить комиссии эксплуатационные документы на ТС установок (установки), проект на монтаж (акт обследования), комплект приемо-сдаточных документов в соответствии с ВСН 25- 09.67-85 и ВСН 25-09.68-85;
-
оформить допуск Исполнителю и представителям других организаций, участвующим в первичном обследовании, на территорию объектов;
-
обеспечить Исполнителя, при необходимости, средствами подъема на высоту и средствами индивидуальной защиты согласно правилам техники безопасности, действующим на объектах;
-
перед началом работы проинструктировать представителей Исполнителя по правилам техники безопасности и пожарной безопасности, действующим на предприятии.
Исполнитель обязан:
-
направлять на первичное обследование высококвалифицированных специалистов, аттестованных по «Правилам технической эксплуатации и правилам техники безопасности при эксплуатации электроустановок потребителей» и «Правилам устройства и безопасной эксплуатации сосудов, работающих под давлением»;
-
соблюдать при проведении работ правила пожарной безопасности, техники безопасности и внутреннего трудового распорядка, действующие на территории Заказчика.
Работы по первичному обследованию состоят из:
-
проверки наличия эксплуатационной, проектной и приемо-сдаточной документации;
-
проверки соответствия монтажа ТС и установки в целом рабочему проекту (акту обследования);
-
проверки работоспособности ТС и установки в целом.
Акт подписывается представителями Заказчика, Исполнителя, а также, если такие присутствовали, представители органов ГПН и монтажно-наладочной организации.
АКТ
проверки работоспособности
(проведения работ по техническому обслуживанию)
средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений
проведена проверка работоспособности (выполнены работы по техническому
обслуживанию) _____________________________________________________________
(указывается вид системы — АПТ, ПС, ОПС и т.д., а также виды
___________________________________________________________________________
выполняемых работ)
___________________________________________________________________________
(полное наименование юридического лица или фамилия и инициалы
индивидуального предпринимателя (лицензиата),
проводившего проверку (работы))
на объекте: ______________________________________________________________.
расположенном по адресу: __________________________________________________
Проверка работоспособности проведена (работы выполнены) в период с
«__» ___________ г. по «__» ______________ г.
на основании лицензии МЧС России от «__» ___________ г. N _________________
в соответствии с проектом N ________________, выполненным _________________
___________________________________________________________________________
В результате проверки работоспособности средств обеспечения пожарной
безопасности зданий и сооружений установлено: _____________________________
___________________________________________________________________________
(указывается работоспособность (неработоспособность) систем)
_____________________________ _________________________________
(должность) (должность)
_____________________________ _________________________________
(фамилия и инициалы (фамилия и инициалы
представителя заказчика) представителя подрядчика
(лицензиата))
«__» _____________________ г. «__» _________________________ г.
____________________________ _________________________________
(подпись) (подпись)
М.П. М.П.
Акт проверки работоспособности пожарной сигнализации – это документ, составляемый по факту осуществления плановой проверки пожаротушительных систем на объекте. Процедура всегда оформляется документально и подписывается представителями исполнителя и заказчика.
Файлы для скачивания:
Пожарная сигнализация
Под пожарной сигнализацией понимается комплекс приборов, срабатывающий при накоплении определённого уровня дыма в помещении. По факту срабатывания спецслужбы получат соответствующий сигнал, и в кратчайшие сроки доберутся до места пожара.
Наличие пожарной сигнализации обязательно практически в любых помещениях, в которых предполагается нахождение большого количества людей. К ним относят:
- медицинские учреждения;
- образовательные учреждения;
- торгово-развлекательные комплексы;
- офисные помещения;
- и так далее.
Пожарная сигнализация устанавливается и периодически проверяется во исполнение требований действующего законодательства.
Ответственный за пожарную безопасность
На каждом предприятии в обязательном порядке должно быть назначено лицо, ответственное за пожарную безопасность. По умолчанию эти обязанности возлагаются на директора фирмы. Он должен пройти соответствующий курс обучения и получить соответствующий сертификат. Руководитель своим письменным распоряжением вправе переложить полномочия на одного из подчинённых. Он также должен будет пройти обучение. Ответственный за пожарную безопасность будет периодически проводить с работниками инструктажи, проверять исправность систем.
Кто устанавливает и проверяет сигнализацию
Установкой и проверкой сигнализации занимаются специальные организации, обладающие лицензией. Установка противопожарной системы – это довольно-таки сложная процедура, включающая в себя монтажные и пусконаладочные работы. По факту установки должна быть осуществлена проверка органами государственной власти. Если все системы в норме, объект допускается к эксплуатации.
Проверка
Проверка пожарной сигнализации осуществляется периодически. При её проведении должны присутствовать представители двух сторон: собственник помещения и установщик системы. По желанию контрагентов состав комиссии может быть расширен путём включения в него сторонних экспертов. Приглашённый специалист, действуя в рамках договора подряда, выдаст независимое заключение по состоянию пожарной сигнализации.
Роль акта проверки
Роль акта проверки тяжело переоценить. Именно в нём отражается фактическое состояние сигнализации, степень её износа, дефекты. На основании документа может быть проведён необходимый ремонт, могут быть заменены отдельные документы. Также акт станет подтверждением проведения проверки для государственных надзорных органов. Расписываясь в официальной бумаге, лица принимают на себя ответственность за исправное состояние пожарной сигнализации.
Если она не сработает во время пожара, будут наказаны именно должностные лица организаций.
Форма документа
На сегодняшний день действующее законодательство не обязывает организации составлять акт проверки работоспособности пожарной сигнализации, пользуясь какими-то общеобязательными бланками. Официальная бумага пишется представителем заказчика в свободной форме. Следует иметь в виду, что документ обязательно должен содержать следующие моменты:
- наименования контрагентов (заказчик и исполнитель);
- подписи представителей обеих сторон;
- адрес размещения пожарной сигнализации;
- ссылка на договор оказания услуг, в соответствии с которым исполнитель обслуживает систему;
- дата проведения проверки, населённый пункт.
Способ написания
Сложившаяся практика выработала два способа написания всех официальных бумаг: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки и в печатном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах представителя заказчика, так как именно он составляет акт. Рекомендуется воспользоваться именно машинописным способом, так как документ имеет довольно большое значение для контрагентов. Полагаться на почерк сотрудников будет опрометчиво.
В любом случае всегда имеется возможность написать акт от руки на чистом листе бумаги формата А4, если в наличии не оказалось готовой печатной формы.
Объясняем, как правильно составить акт
Начать следует с обозначения наименования документа. Посредине листа бумаги пишем: «акт проверки работоспособности пожарной сигнализации». Затем присваиваем ему уникальный номер для документооборота на предприятии. Ниже по документу обозначаем дату составления документа (проведения проверки) и населённый пункт, в котором располагается офис фирмы.
Далее следует обозначить представителей сторон. Указываем ФИО сотрудника, его должность в компании согласно штатному расписанию, а также полное наименование организации со ссылкой на её организационно-правовую форму (ОАО, ООО и так далее).
Следующим шагом ссылаемся на заключённый договор о техническом обслуживании объекта (обозначаем его реквизиты). Речь может идти о договоре подряда или договоре возмездного оказания услуг. Пишем, что на основании соглашения была произведена проверка работоспособности пожарной безопасности, указываем адрес объекта. Подводим итогу произведённой проверки. Если имеются нарекания, подробно описываем их характер в акте.
Примерный образец:
Комиссия в составе генерального директора ООО «Вершки-Корешки» Денисова Д. Д. (заказчик) и генерального директора ООО «Пожарка» Родионова Е. П. (исполнитель) составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с заключённым договором технического обслуживания № 15 от 20.05.2022 г. была произведена проверка работоспособности пожарной сигнализации на объекте, расположенном по адресу: г. Курган, ул. Пушкина, д. 13. В ходе проверки было установлено, что пожарная сигнализация пребывает в рабочем состоянии, дефектов не обнаружено, нареканий нет.
В завершение официальной бумаги представители сторон оставляют свои автографы (с расшифровкой). Как только все подписи будут проставлены, акт обретает юридическую силу.
Адрес: 105066, г. Москва, ул. Спартаковская, д.19, стр. 3А
Электронная почта: [email protected]
Телефон: +7 (495) 134-48-07
Нам доверяют 5 млн человек