Как составить акт оценки оборудования

Акт технического состояния оборудования – это документ, составляемый в ходе осмотра того или иного оборудования, в котором фиксируется его текущая работоспособность. Процедура всегда оформляется соответствующими официальными бумагами.

Файлы для скачивания:

Оценка технического состояния оборудования

Под техническим состоянием оборудования понимается его общая работоспособность, возможные дефекты и недостатки, возникающие в ходе эксплуатации. Время от времени каждое предприятие проводит такое мероприятие. Поводом для оценки может стать:

• инвентаризация;
• приобретение или отчуждение оборудования;
• жалобы от работников, непосредственно эксплуатирующих данный объект.

Роль акта

На основании проведённой оценки и составленного акта технического состояния администрация предприятия может принять следующие решения:

• направление оборудования в ремонт;
• списание оборудования;
• применение дисциплинарного взыскания к виновным в поломке лицам;
• привлечение виновных в материальной ответственности.

Всё имущество, стоящее на балансе организации, подлежит учёту согласно ФЗ «О бухучёте». Списать без объективных причин его нельзя. Именно для этого перед списанием и необходимо провести оценку технического состояния. Следует помнить, что при списании объектов фирма уменьшает свою налогооблагаемую базу. Налоговая служба может заинтересоваться законностью проведения процедуры.

Привлечение виновных к ответственности

Как привило, оборудования на предприятии закрепляется за определённым работником, эксплуатирующим его. Сотрудник обязан соблюдать определённые правила техники безопасности. Если выяснится, что выявленные дефекты связаны с нарушениями со стороны подчинённого, работодатель получит полное право привлечь лицо к материальной ответственности. Следует помнить, что Трудовой кодекс ограничивает пределы материальной ответственности работников размером их заработной платы.

Проведение процедуры

Оценка технического состояния оборудования всегда осуществляется коллективно. Руководитель организации своим распоряжением создаёт специальную комиссию. Её кадровый состав выбирает лично директор. Необходимо отметить, что выбранные сотрудники должны обладать определёнными теоретическими знаниями и практическими навыками об исследуемом объекте. Лучше назначить работников, эксплуатирующих данное оборудование. В состав комиссии должно войти как минимум три человека, один из которых выделяется отдельно в качестве председателя. Именно на нём будет лежать обязанность по составлению акта, а также ответственность по отчётности перед руководством компании.

Если на предприятии не оказалось технически подкованных специалистов, имеется возможность пригласить человека со стороны. Приглашённый эксперт, действуя в рамках договора оказания услуг, выдаст независимое заключение. Как правило, такая необходимость возникает при оценке состояния технически сложного оборудования. С различного рода оргтехникой штатные работники фирмы справиться в состоянии.

После составления акта

Акт технического состояния оборудования станет основанием для издания соответствующего приказа директора. Это может быть приказ о списании, направлении в ремонт или о привлечении к материальной ответственности. Любое распоряжение руководителя всегда должно иметь под собой документальное основание. В противном случае его можно будет признать незаконным.

Что отразить в официальной бумаге

Сложившаяся практика выработала определённый перечень пунктов, которые должны найти своё закрепление в официальной бумаге. Речь идёт о:

• наименовании оборудования, указании его инвентарного номера;
• указании адреса эксплуатации;
• оценке технического состояния;
• применённых методах исследования;
• если имеются дефекты, потребуется сделать предположения о природе их возникновения;
• предложении путей исправления неполадок.

Форма документа

На сегодняшний день всё бухгалтерская документация составляется предприятиями в свободной форме, и акт технического состояния оборудования не является исключением. Необходимо учесть, что свободная форма также подразумевает соответствие определённым критериям:

• указание реквизитов;
• подписание всеми упомянутыми в тексте акте лицами;
• деловой стиль языка;
• чёткая структура документа.

Написать акт рекомендуется на листе бумаги формата А4. Исполнить текст допускается одним из двух стандартных способов: от руки с помощью чёрной или синей шариковой ручки, а также в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор лежит на плечах председателя комиссии. Следует отметить, что способ написания не отразится на юридической значимости документа. На практике сотрудник от руки вписывает данные в распечатанный заранее бланк.

Объясняем, как составить акт «на пальцах»

В шапке документа обозначаем наименование предприятия со ссылкой на его организационно-правовую форму. Затем указываем дату и место составления акта.

Ниже по документу ссылаемся на приказ руководителя, в соответствии с которым назначена комиссия для оценки технического состояния оборудования, перечисляем её состав. Необходимо обозначить ФИО и должность согласно штатному расписанию каждого члена комиссии. Председатель выделяется отдельно.

Далее указываем наименование исследуемого объекта, его инвентарный номер. Прописываем ход проведения оценки с перечислением всех используемых методов. В завершение основной части члены комиссии дают своё заключение о техническом состоянии оборудования. Если имеют место неполадки, предлагаются пути их исправления. Ремонт может быть произведён силами компании или при помощи контрагента.

Примерный образец

На этом составление акта подходит к концу. Каждый член комиссии должен заверить документ своим автографом (с расшифровкой), после чего официальная бумага может быть передана главному бухгалтеру на утверждение.

Формирование акта технического состояния оборудования происходит в случаях, когда необходимо удостоверить работоспособность каких-либо приборов или техники. На каждом предприятии безопасность сотрудников является превыше всего. Особенно это касается тех ситуаций, когда в работе используются технические устройства и оборудования.

Файлы для скачивания:

• Скачать бланк акта технического состояния оборудования .doc
• Скачать образец акта технического состояния оборудования .doc

Чаще всего акт технического состояния оборудования необходим при:

• приеме оборудования для дальнейшего использования;
• сдаче его в аренду;
• ревизии имущества предприятия;
• его списании.

Акт содержит в себе информацию о внешнем и внутреннем состоянии оборудования, выявленных дефектах, поломках, браке, а также сведения о мерах, которые нужно предпринять для их устранения, и требуемые на это сроки. Если оборудование не подлежит ремонту, это в акте тоже отражается.

Пример акта технического состояния оборудования

Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.
В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е. пишутся должности, фамилии-имена-отчества представителей предприятия, участвующих в данной процедуре.

Далее идет основная часть, в которую вписываются:

• идентификационные параметры оборудования (марка, модель, серия, год выпуска, номер завода-изготовителя и инвентарный, адрес места установки и т.п.);
• мероприятия, проведенные для проверки технического состояния оборудования;
• сведения о выявленных неисправностях, дефектах, поломках, а также о возможности, сроках и вариантах их ремонта;
• информация об испытаниях (если они проводились).

При необходимости эту часть бланка можно расширить (в зависимости от потребностей участников комиссии и индивидуальных особенностей объекта). В акт обязательно вносятся все прилагающиеся к нему дополнительные бумаги (например, технический паспорт).

В завершение члены комиссии делают вывод о техническом состоянии оборудования и подписывают акт.

Правила составления акта технического состояния оборудования

Данный документ обязательно должен содержать информацию обо всех произведенных осмотрах и замерах. Кроме этого, отмечается подробное состояние устройства на момент проверки. Если выявлены недостатки, следует тщательно их описать. При этом комиссия должна решить, по какой причине они могли возникнуть. Также специалисты указывают наиболее оптимальные способы устранения неисправностей.

Обычно документ составляется в произвольной форме. Члены комиссии сами определяют, какую информацию сюда нужно вносить. Однако имеются пункты, которые для данного документа являются обязательными:

• Дата проверки и место ее проведения;
• Информация о членах проверяющей группы;
• Данные о сторонних специалистах, например, независимый эксперт;
• Сведения об устройстве, вид, модель, номер и другие характеристики;
• Место, где оборудование находится на момент осмотра;
• Основания для назначения данной проверки;
• Данные технических документов;
• Дополнительные сведения о работе оборудования;
• Какие устройства и материалы применялись при осмотре;
• Результаты работы и мнения членов комиссии;
• Рекомендации по дальнейшему использованию или устранению недостатков;
• Список документов, которые могут прилагаться к акту;
• Информация о количестве составленных экземпляров;
• Подписи участников проверяющей бригады.

Если в этом возникнет необходимость, комиссия может самостоятельно назначить штатного сотрудника, на которого будут возложены обязательства по устранению неполадок. При этом могут быть указаны рекомендованные сроки, которые отводятся на ремонтные работы. Если работы по восстановлению работоспособности оборудования являются достаточно сложными, не исключено, что эксперты порекомендуют привлечь узкопрофильного специалиста.

Нужно знать, если документ будет заполнен с серьезными нарушениями, он может быть признан ничтожным. Соответственно, комиссия, оформляющая акт, признается несостоятельной. Не исключено, что в этом случае членам комиссии грозит наказание. Связано это с тем, что известно немало случаев, когда при помощи недостоверной информации, указанной в документе, осуществлялось отмывание средств.

Акт должен содержать следующую информацию

1. место проведения проверки, дата;
2. сведения об экспертах экспертной комиссии;
3. информация о присутствующих (собственник, независимый эксперт, например);
4. название исследуемого оборудования, модель, вид, регистрационный номер и т.д.;
5. где в настоящий момент находится оборудование;
6. причина, по которой проверка оборудования назначена;
7. информация технических документов и иная информация о работе оборудования;
8. информация об осмотре (условия, время, материалы и приспособления);
9. мнение участников осмотра;
10. результат работы комиссии;
11. назначения по устранению недостатков и использованию объекта;
12. перечень прилагаемых документов;
13. уведомление о количестве экземпляров и их адресатах;
14. подписи участников.

Когда необходима проверка и составление акта

Детальная диагностика технического оборудования может потребоваться в самых различных случаях:

• установление остаточного ресурса эксплуатации данного оборудования;
• когда необходимо понять, степень пригодности для последующей эксплуатации данного технического устройства;
• когда предприятие принимает оборудование от поставщика, принимает или передает его в аренду;
• при проведении плановой и внеплановой ревизии основных активов и их состояние;
• при подготовке техники к дальнейшему плановому списанию на основании соответствующего документа.

Если объект принадлежит к категории особенно опасных, то аналогичные проверки должны проходить на нем регулярно с составлением соответствующих актов. Такие мероприятия обеспечивают должный уровень безопасности производства.

В некоторых ситуациях необходимо оценить оборудование, являющееся собственностью какого-либо предприятия или организации и составить акт оценки оборудования. Оценка оборудования охватывает стоимость практически всех существующих предметов движимого имущества, имеющегося на проверяемом объекте. Акт оценки оборудования – это подробный документированный отчет о состоянии оборудования, заверенный подписями членов комиссии и скрепленный печатями.

Акт оценки оборудования – это своего рода ведомость, которая может понадобиться при страховании предприятия и в ряде других случаев, таких как:

• страхование,
• кредит или ипотека,
• банкротство или ликвидация предприятия,
• получение наследства,
• рассмотрение имущественных споров в суде,
• проведение переоценки фондов,
• принятие решений о вложениях и взносах в уставной капитал предприятия,
• слияние или раздел предприятий,
• сдача имущества в аренду.

Ниже будут рассмотрены правила составления документа об оценке оборудования. Основной целью определения оценки оборудования является определение стоимости различного имущества, исходя из его нынешнего состояния. В основном акт оценки оборудования нужен в уже обозначенных выше случаях, а также перед установлением предприятия на баланс, продажей или распродажей оборудования.

Оценка оборудования — эта обширная область деятельности, которая различается многообразностью объектов, вследствие подвижности и разнообразия ассортимента. К оборудованию, которое подлежит оцениванию, относятся:

1. всевозможные агрегаты, используемые на предприятиях;
2. предметы оргтехники,
3. заводские станки,
4. компьютерная техника,
5. мебель и предметы быта,
6. транспортные средства.

Составление акта об оценке оборудования – процесс достаточно трудоемкий, в техническом смысле. Точно, аргументировано оценить стоимость оборудования смогут только высококлассные специалисты. Оценщик должен обладать не только определенными знаниями, в сфере оценки оборудования, но и уметь квалифицированно рассчитать стоимость, при необходимости используя технические средства и последние информационные технологии.

Поскольку акт оценки стоимости может понадобиться в случае судовых тяжб, необходимо, чтобы отчет содержал как можно больше подробной информации об объекте оценки. Во-первых, в этом случае результат оценочной работы будет более обоснованным, а во-вторых, оценщику будет проще отстаивать свои результаты. Поэтому заниматься составлением акта оценки оборудования должен только специалист высокого класса.

Весь отчет и акт оценки оборудования может составлять не один десяток страниц. Вследствие этого фолиант становится увесистым, насыщенным и плохо воспринимаемым, из-за избытка информации. Поэтому так важно не только правильно его составить, но и сделать его структуру более точной, исходя из намеченных целей.

Собственно оцениванию и составлению акта оценки оборудования предшествует подготовительная работа, в которую входит составление списка оборудования, исходя из его технических характеристик. Затем следует процесс оценивания и в заключении составляется акт оценки оборудования. Перед оцениванием стороны заключают договор по оценке оборудования, для которого нужны такие обязательные документы.

— паспорт, документ, подтверждающий право на собственность;

— свидетельство о регистрации, документы на право собственности данного оборудования, список инвентаризации.

Оценка и составление акта оценки оборудования совершается исходя из рыночных, затратных и доходных параметров. Стоимость оборудования может меняться в зависимости от заводских цен, спроса на товар и инфляции. Стоимость работ по составлению акта оценки оборудования определяется согласно тарифу на оценочные работы. Акт оценки оборудования должен составляться с выполнением требований законодательства Российской Федерации.

Составление акта оценки оборудования происходит на основании собранной информации и проведении расчетов. При предоставлении оценки оборудования заказчик получает на руки документ, содержащий максимально полную информацию об оборудовании, обязательно прилагаются фотографии. При составлении акта оценки оборудования учитывается абсолютно вся информация об оборудовании. Акт оценки оборудования должен состоять из девяти пунктов:

1. Инвентарный номер;
2. Название оборудования и место его расположения;
3. Марка объекта;
4. Год введения в эксплуатацию;
5. Первоначальная стоимость;
6. Фактический износ;
7. Фактический износ в процентном соотношении;
8. Остаточная цена.

Отчет с подшитым к нему актом оценки оборудования в обязательном порядке должен быть с пронумерованными страницами, подшитыми в папку. Акт оценки оборудования непременно заверяется печатями и подписывается оценщиком и членами комиссии. Отчет должен содержать перечень оборудования, приемы оценки, которые использовались, также прилагается согласованность результата.

Как видно из всего вышеизложенного, заниматься оценкой оборудования и составлять акт оценки оборудования должны только профессионалы. Если вам нужен грамотный отчет, обратитесь к специалистам НП «Федерация Судебных Экспертов». В этой организации работают люди, не только грамотно подкованные теоретически, но и обладающие значительными практическими знаниями, а главное большим опытом работы.

НП «Федерация Судебных Экспертов» — это независимая организация, которая имеет обширную сеть представительств по всей России. Объединение предлагает услуги широкого спектра по проведению экспертиз различного плана и различной сложности в наиболее сжатые сроки. Этим, а также высоким профессионализмом в выполнении любых оценочных работ, организация существенно отличается от аналогичных государственных структур.

Цены